实验2采购与应付管理

合集下载

国家开放大学电大《ERP原理与应用》实验2采购与应付管理作业答案

国家开放大学电大《ERP原理与应用》实验2采购与应付管理作业答案实验2 采购与应付管理本实验包括两个部分：1．采购单审核2．录入进货单3．制作应付凭单与付款单实验2 采购与应付管理实验报告教师评语教师签字日期成绩（满分16分）学生姓名涛学号班级分组实验编号实验名称采购与应付管理实验报告实验报告一、实验目的1、了解企业采购与应付的基本流程。

2、理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。

3、初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。

4、掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。

二、实验要求本实验包括以下部分：1．采购单审核查询并审核采购单，重点注意采购单中的“单价”为实际市场价格。

2．录入进货单根据到货后验收情况制作“进货单”。

3．制作应付凭单与付款单根据采购发票和进货单，制作应付凭单。

然后根据供应商的请款要求，完成付款单制作。

三、实验内容与步骤（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）实验内容：本次实验中采购人员根据发放的LRP采购单通过审核采购单进行采购，货到后验收入库，根据验收单财务人员进行应付账款的处理。

本实验有效的体现了采购与应付管理之间的信息共享和关联，信息关联通过引用“前置单据”体现。

实验步骤：第一部分采购单审核第1步：查询LRP采购单。

按以下顺序操作：（1）登录系统，在“采购管理子系统”中，单击“录入采购单”模块，进入“录入采购单”界面。

（2）单击“查询”按钮，可查到两张已发放的LRP采购单的信息。

第2步：审核采购单。

核对该张采购单的详细信息，重点查看“采购单价”字段，如和市场价格不符，则需要修订，直接在单价字段对应的地方进行修改，然后单击“审核”按钮。

当采购单上显示标志，就完成采购单的审核，审核完成后关闭该界面，完成第一张采购单，。

采购管理应付共享实验心得

采购管理应付共享实验心得引言采购管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到供应链的稳定性、成本控制以及合作伙伴关系的建立和维护。

为了更好地实践采购管理的理论知识，我们进行了一次应付共享实验，本文将详细介绍我们的实验心得和经验教训。

实验背景在采购管理的实践中，我们经常会遇到供应商付款款项的统一管理和分配的问题。

为了解决这一问题，我们决定尝试应付共享的方法。

应付共享是指将供应商应付款项汇总统一支付，然后再按比例分配给各个供应商。

实验过程我们的实验主要包括以下几个步骤：1.确定共享比例：根据供应商的重要性和采购金额，我们确定了不同供应商的共享比例。

此比例将用于分配应付款项。

2.汇总应付款项：我们收集了所有供应商的应付款项，并进行了汇总。

3.统一支付：根据应付款项的汇总金额，我们进行了统一支付。

这样做的好处是可以减少支付次数，提高效率。

4.分配付款：根据预先确定的供应商共享比例，我们计算出每个供应商应得的付款金额，然后进行分配付款。

5.跟进付款：我们跟进每个供应商的付款情况，确保他们按时收到应付金额。

实验心得提高财务效率通过应付共享的方式，我们减少了支付次数，从而提高了财务效率。

以往的支付方式，每次都需要进行单独支付，耗时耗力。

而采用应付共享后，只需一次支付，大大节省了时间和人力成本。

优化供应商关系应付共享的方式使得供应商的应付款项得到了有效管理和分配，这有助于建立更加良好的供应商关系。

供应商可以在预定的时间内收到应付金额，从而提高了他们的满意度，加深了与供应商的合作关系。

控制成本通过合理的共享比例和及时的付款跟进，我们能够更好地控制成本。

将供应商应付款项进行统一管理和分配，避免了因支付不及时而产生的罚款或滞纳金，有利于降低企业采购成本。

实验教训尽管应付共享的方式带来了很多优点，但在实验过程中我们也遇到了一些问题和教训。

定期审核供应商共享比例由于供应商的地位和采购金额可能会发生变化，因此我们需要定期审核和调整供应商的共享比例。

实验2采购与应付管理

3.按照实验要求完成应收凭单实验操作； 3分
4.按照实验要求完成付款单实验操作； 2分
5.使用截图工具对实验完成过程进行截图形成文档； 5分
6.完成实验报告册以及思考题，并有体会。 5分
本文档部分内容来源于网络，如有内容侵权请告知删除，感谢您的配合！
4．掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单生成的基本方法。
思
考
题
1．画出本实验的完整操作流程图。
2．采购管理子系统如何进行供应商管理？怎样在系统操作中体现？
3．企业在采购物料和实际付款之间通过什么进行财务管理？如何管理？
计
分
方
法
1.按照实验要求完成采购订单的审核实验操作； 2分
2.按照实验要求完成进货单的录入实验操作； 3分
4. 掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。
实
验
内
容
1. 完成采购管理与应付管理的基本流程；
2. 单据包括：采购单、进货单、应付凭单、付款单等。
实
验
要
求
1．了解企业采购与应付的基本流程；
2．理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程及单据特征；
3．了解主要的基础数据含义及其设置方法；
实验2采购与应付管理
实验项目单
ERP原理与应用
实验2
项目名称
采购与应付管理
训练对象
信息管理专业××级××班
学时
6
实
验
目
的
1. 了解企业采购与应付的基本流程。
2. 理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。
3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。

实验2采购与应付管理报告单

实验2采购与应付管理报告单一、引言采购与应付管理是企业管理中的重要环节，直接关系到企业的运营效率和成本。

本实验旨在通过模拟实际业务场景，帮助学员了解并掌握采购与应付管理流程，提高相关业务处理能力。

本报告将详细介绍实验过程、结果及分析。

二、实验目的本实验的主要目的是：1、掌握采购流程，包括供应商选择、订单下达、到货验收等环节；2、了解应付账款管理流程，包括发票管理、付款安排等；3、熟悉采购与应付管理系统的操作，提高业务处理效率。

三、实验原理采购与应付管理是企业管理中的重要环节，涉及到企业与供应商之间的合作。

采购流程包括供应商选择、订单下达、到货验收等环节，应付账款管理流程包括发票管理、付款安排等。

通过模拟实际业务场景，本实验旨在帮助学员掌握采购与应付管理流程，提高相关业务处理能力。

四、实验步骤本实验分为以下步骤：1、供应商选择：根据企业需求，筛选合适的供应商；2、订单下达：根据需求制定采购订单，并下达给供应商；3、到货验收：对到货进行检查，确保货物质量符合要求；4、发票管理：收到发票后进行核对，确保发票信息准确无误；5、付款安排：根据合同约定，安排付款时间和方式。

五、实验结果及分析通过本实验，学员们成功地模拟了采购与应付管理流程，并掌握了相关系统的操作。

以下是实验结果及分析：1、供应商选择方面，学员们能够根据企业需求和供应商实力进行筛选，选出合适的供应商；2、订单下达方面，学员们能够根据需求制定合理的采购订单，并下达给供应商；3、到货验收方面，学员们能够严格把关，确保货物质量符合要求；4、发票管理方面，学员们能够认真核对发票信息，确保准确无误；5、付款安排方面，学员们能够根据合同约定进行付款安排，确保按时按约付款。

六、结论与建议通过本实验，学员们成功地掌握了采购与应付管理流程，并能够熟练运用相关系统进行业务处理。

针对实验结果，提出以下建议：1、加强供应商管理：对供应商进行全面评估，确保供应商质量和服务水平；2、提高订单准确性：加强对订单信息的核对，避免出现错误或遗漏；3、优化验收流程：对验收流程进行优化，提高验收效率和质量；4、加强发票管理：认真核对发票信息，避免出现发票信息错误；5、合理安排付款计划：根据合同约定，合理安排付款时间和方式，确保按时按约付款。

国家开放大学开放教育课程考核说明

国家开放大学开放教育课程考核说明课程名称： ERP原理与应用学生类别：专科、助力计划适用专业：计算机信息管理、信息管理启用时间： 2016年春季学期主持教师：王春凤编写日期： 2016.3修订国家开放大学考试管理部门ERP原理与应用课程考核说明一、有关说明1．考核对象国家开放大学开放教育专科计算机信息管理专业、助力计划信息管理专业学生。

2．启用时间2016年春季学期。

3．考核目标通过考核使学生理解ERP的管理思想以及ERP系统在企业中的重要作用，掌握ERP基本概念、基本原理、基本框架和核心业务流程，掌握ERP软件系统的使用，提高分析问题和解决问题的能力。

4．考核依据本课程考核说明是依据国家开放大学《ERP原理与应用课程教学大纲》、文字教材《ERP原理与应用》（第2版）（常丹主编，中央广播电视大学出版社2016年1月第2版）制定的。

本课程考核说明是课程考核命题的基本依据。

5．考核方式及计分方法本课程考核采用形成性考核与终结性考试相结合的方式。

形成性考核占课程综合成绩的50%，终结性考试占课程综合成绩的50%。

课程考核成绩统一采用百分制，即形成性考核、终结性考试、课程综合成绩均采用百分制。

课程综合成绩达到60分及以上（及格），可获得本课程相应学分。

二、考核方式与要求（一）形成性考核1．考核目的加强对学生平时自主学习过程的指导和监督，重在对学生自主学习过程进行指导和检测，引导学生按照教学要求和学习计划完成学习任务，达到掌握知识、提高能力的目标，提高学生的综合素质。

2．考核手段形成性考核成绩包括实验成绩和学习过程表现（或学习行为评价）成绩两部分，形成性作业成绩占80%，学习过程表现（或学习行为评价）成绩占20%。

学习过程表现（或学习行为评价）成绩评定由分部（省校）负责设计组织。

3．形成性考核任务的形式及计分方法形成性考核任务列表序次内容布置时间提交时间权重1 实验1订单录入与批次需求计划第8周第10周末16%2 实验2采购与应付管理第9周第12周末16%3 实验3生产管理第10周第13周末16%4 实验4销售与应收管理第11周第14周末16%5 实验5月底结账第12周第16周末16%6 学习过程表现第1周第16周末20%每次形考任务按照百分制计分，所得分数乘以对应的权重，相加的和为课程的形成性考核成绩。

ERP原理与应用-实验2 采购与应付管理实验报告.docx

ERP原理与应用实验报告模板一、实验目的了解企业采购与应付的基本流程。

理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。

初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。

掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。

二、实验要求查询并审核采购单，重点注意采购单中的“单价”为实际市场价格。

三、实验内容与步骤（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）1．采购单审核第1步：查询LRP采购单。

按以下顺序操作：（1）登录系统，在“采购管理子系统”中，单击“录入采购单”模块，进入“录入采购单”界面。

（2）单击“查询”按钮，可查到两张已发放的LRP采购单的信息。

第2步：审核采购单。

当采购单上显示标志，就完成采购单的审核，审核完成后关闭该界面，第一张采购单，第二张采购单采用相同操作进行处理。

2．录入进货单第1步：录入第一张进货单。

按以下顺序操作：（1）在“采购管理子系统”中，单击“录入进货单”模块。

进入“录入进货单”界面。

（2）单击“新增”按钮，选择“进货单别”：JH；选择“供应商”：JH。

（3）单击“复制”按钮，弹出对话框，在该对话框中单击前置单别右边的图标，在打开的窗口内，选择单号为20141205001的采购单，单击“确定”，进货单的单身信息将由采购单信息自动写入。

（4）单击“保存”按钮，完成供应商“嘉禾加工厂”的进货单操作。

第2步：录入第二张进货单。

类似第2步的操作顺序，完成供应商“元技加工厂”到货情况的进货单。

完成后关闭“录入进货单”界面。

第3步：在“录入进货单”界面，单击“查询”按钮，查看已完成的进货单3.制作应付凭单与付款单第1步：制作应付凭单。

按以下顺序操作：（1）从系统的主界面（如图7-1所示）左边树状结构处选择“财务管理”→“应付管理子系统”，进入“应付管理子系统”单击“应付账款管理”模块，进入“录入采购发票”界面。

实训一采购管理与应付款管理实训二销售管理与应收款管理

实验2-采购与应付管理

三、实验成果提交
（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。

）
1、采购单
（1）经过审核的，向“元技加工厂”采购螺丝零件包的采购单
（2）经过审核的，向“嘉禾加工厂”采购底座和坐垫的采购单
2、进货单：
（1）根据“嘉禾加工厂”采购底座和坐垫的采购单制作的进货单
（2）根据“元技加工厂”采购螺丝零件包的采购单制作的进货单
3、应付凭单：
（1）根据“嘉禾加工厂”的进货单制作的应付凭单
（2）根据“元技加工厂”的进货单制作的应付凭单
4、付款单：
（1）根据“嘉禾加工厂”的应付凭单制作的付款单
（2）根据“元技加工厂”的应付凭单制作的付款单
四、实验中遇到的难点及解决办法。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

4.掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。
实
验
内
容
1.完成采购管理与应付管理的基本流程；
2.单据包括：采购单、进货单、应付凭单、付款单等。
实
验
要
求
1．了解企业采购与应付的基本流程；
2．理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程及单据特征；
3．了解主要的基础数据含义及其设置方法；
4．掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单生成的基本方法。
4.按照实验要求完成付款单实验操作；2分
5.使用截图工具对实验完成过程进行截图形成文档；5分
6.完成实验报告册以及思考题，并有体会。5分
实验2采购与应付管理
实验项目单
编制部门：电大编制人：教师编制日期：
项目编号
ERP原理与应用
实验2项目名称采购源自应付管理训练对象信息管理专业××级××班
学时
6
实
验
目
的
1.了解企业采购与应付的基本流程。
2.理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。
3.初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。
思
考
题
1．画出本实验的完整操作流程图。
2．采购管理子系统如何进行供应商管理？怎样在系统操作中体现？
3．企业在采购物料和实际付款之间通过什么进行财务管理？如何管理？
计
分
方
法
1.按照实验要求完成采购订单的审核实验操作；2分
2.按照实验要求完成进货单的录入实验操作；3分
3.按照实验要求完成应收凭单实验操作；3分