知识产权管理审核报告
01知识产权内部审核及管理评审要求
4、包含技术、标准发展趋势；
5、包含前期审核结果（当期内部审核结果）。
评审报告：
1、记录的评审日期与评审计划的一致；
2、评审输出包括知识产权方针、目标、管理程序改进建议，以及资源需求（结论性的内容）；
3、报告日期不早于评审日期。
2、各部门的检查表记录的审核条款与审核计划中的一致；
3、各部门的检查表记录的审核员与审核计划中的一致；
4、记录的不符合情况与不符合项报告中的一致（部门、条款）。
不符合项报告：
1、不条款适用正确，不得与此前的内部审核的不符合项相同；
3、记录的审核员、受审核人员、日期等与审核计划中一致；
评审计划：
1、评审日期在同期内审之后，且距上一次管理评审不超过1年；
2、计划编制日期在评审日期之前。
会议签到：
1、包含最高管理者、管代、各部门负责人的签到记录；
2、记录的会议日期与评审计划一致。
评审输入（输入报告或其他会议资料）：
1、包含知识产权方针、目标；
2、包含企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；
4、审核员不审核本部门；
5、计划的编制日期早于审核日期，计划的编制人员、批准人员符合内审控制程序/制度的规定。
首、末次会议：
1、每个部门（含管理层）均有人员出席首、末次会议（有签到记录）；
2、全部审核员均出席首、末次会议（有签到记录）；
3、首、末次会议召开时间与审核计划一致。
审核记录（检查表）：
1、部门齐全无遗漏；
企业知识产权管理体系内部审核及管理评审要求
内部审核要求
内部审核记录一般包括审核计划、首次会议签到记录、末次会议签到记录、不符合项报告、审核报告、各部门的审核记录（检查表）。各部分文件的具体要求如下：
知识产权管理评审
知识产权管理评审计划总经理：日期：管理者代表管理评审会议汇报各位领导：公司为加强知识产权管理，提高知识产权管理、运用水平，去年总经理决策进行知识产权贯标工作，在公司各部门的大力支持下，知识产权管理体系总体运行良好。
一、领导重视，加强培训，提高知识产权意识，为实现知识产权方针和目标打下良好基础。
总经理亲自制定知识产权方针为“xxxxxxxx”，方针与公司经营发展情况相适应，为制定知识产权目标提供框架。
为使全公司员工能够理解知识产权方针和目标，公司通过会议、培训、考核等方法使公司员工理解，宣传其目的和意义，确保体系能有效运行。
公司长期目标为“xxxxxxxx xxxxxxxx”，围绕公司知识产权方针和长期目标，公司制度了中期目标和年度目标，各部门根据自身职责分解确定了年度部门知识产权目标，目前知识产权工作逐步推进，预期可以完成知识产权目标。
二、配置合理资源、明确职责，使管理规范化根据公司组织机构，明确各部门职责权限，落实职能。
行政人事部组织编制和评审知识产权手册、控制程序等文件，行政部组织对员工进行知识产权培训，使员工能按文件运行，使管理规范化。
公司重视对知识产权管理体系所需的资源配置，财务部建立知识产权专项经费，各部门安排兼职联络员，组织相应培训和考核，确保人员素质和体系相适应，配备必要的办公场所和设备，以确保体系正常运行。
三、知识产权管理体系的持续改进体系试运行*个月，公司在*****年**月**日对知识产权管理体系进行一次内部审核，对于内审中发现的不合格项，相关部门和责任人员已经采取纠正措施，已按期限验证有效，内审表明公司建立体系在运行中不断自我改进、趋良性循环和不断完善之中，体系运行有效，使公司的知识产权管理水平有所提高。
四、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划************************************************************五、需要改进的内容及采取的措施1、提高知识产权意识，通过内审发现的问题都是低层次的问题，所以需要加强学习，提高全员的知识产权意识。
知识产权贯标管理评审报告
公司明确了知识产权管理体系，明确了知识产权管理体系中各部门职能的分配，安排行政人事部负责日常管理活动，其他部门承担与自身业务相应的知识产权管理职责，并配合行政人事部的工作。《知识产权管理手册》等多项知识产权管理制度，涉及了企业知识产权业务的各个方面，均通过主管领导审批发布，并在各部门的具体业务中贯彻执行。经过各部门的反馈及组织内部审核得到的结论，目前整个管理体系所有的制度，基本上能够得到有效地执行。
管理评审报告
编号：
管理评审主持人
评审时间
管理评审参加人
一、评审目的：
为全面评价公司知识产权管理体系的运行情况，以确保其适宜性、充分性和有效性。
二、评审依据：
1、公司知识产权方针、目标适宜性。
2、知识产权各项规章制度是否完善、是否有效执行。
3、知识产权管理事项是否全部到位。
4、本年度内部审核结果。
三、提供评审的资料：
2、知识产权各项规章制度是否完善、是否有效执行。
3、知识产权管理事项是否全部到位。
4、前期审核结果。
五、评审结论：
（一）知识产权方针、目标的适宜性
公司于2024年8月发布了“创新行业发展，专利促进生产”的知识产权方针。我司作为行业产品提供商之一。公司知识产权方针的制定基本符合公司的战略目标。在企业新产品和新业务开发中，各相关部门均能按照知识产权管理体系相关程序文件要求，严格执行相关流程，基本符合知识产权管理体系要求。
编制：日期：
审批：日期：
六、改进要求：
在知识产权保护方面，因为缺少相关精通技术和法务的人员，很难在检索后立即作出判断是否侵权，以至于后续规避设计难以进行，针对此项问题，公司准备与相关专业机构签订知识产权顾问协议以借助专利律师来协助完成。
知识产权内部审核检查表
5.3.2
知识产权目标
2024年知识产权目标分解到各部门。
√
5.3.3
法律和其他要求
查有《法律法规和其他要求记录表》，获取了适用的法律法规，并传达给员工。
√
5.4.2
机构
其他各部门设有知识产权联络员，具体见手册的组织结构图和部门职责。
5.4.3
内部沟通
沟通渠道：会议、通知、书面文件、电话、邮件等等，保证了沟通的及时有效，保证了知识产权管理体系的有效运行。
管理层对目标与方针的理解到位，针对企业的需求制定了目标。目标分解到各部门。
√
5.4.1
管理者代表
管代对自己的职责了解。
√
5.4.2
机构
其他各部门设有知识产权联络员，具体见手册的组织结构图和部门职责。
√
5.4.3
内部沟通
沟通渠道：会议、通知、书面文件、电话、邮件等等，保证了沟通的及时有效，保证了知识产权管理体系的有效运行。
√
6.3
财务资源
查有《2024年度知识产权费用预算表》，有专利代理费、申请费、年费、贯标费用、知识产权工作人员工资、激励等预算费用，能够确保知识产权管理体系的有效运行。
√
6.4
信息资源
对竞争对手和所属领域的知识产权信息进行了收集。
√
7.1
获取
查有《2024年度知识产权工作计划表》，明确了获取的方式和途径。查有《知识产权检索报告》，在专利申请前进行了检索和分析。并保留了相关了获取记录，如受理通知书、证书等。通过查看证书发明人信息，保障了发明人的署名权。
√
8.2
研究开发
A建议将知识产权状况分析和竞争对手状况分析再明确一下。
B有知识产权规划。
知识产权质量部内审核查表含审核记录
The content of audit
审查方法
The methods of audit
现场审核记录
Record of auditing on the site
符合
Yes(√)
不符合
No(×)
GB/T 29490
7.6
1、询问质量部，是否建立形成文件的保密管理文件，规定公司保密管理所需的控制要求？查保密管理文件中是否明确了涉密人员、涉密设备、涉密信息及涉密区域的管理控制要求？
9.1/9.2/9.3
1、询问质量部，是否建立形成文件的内部审核的管理制度，规定公司内部审核所需的控制要求？查内部审核的管理制度（《内部审核控制程序》）中，对内部审核的策划、实施和记录等内容是否进行了规定？
询问
查文件
查记录
1.按标准要求建立《内部审核控制程序》程序文件，规定公司内部审核看控制要求，质量部负责内部审核活动的管理工作；文件中规定了内部审核的策划、实施和记录的相关要求。
√
管理体系要求
Requires
审查内容
The content of audit
审查方法
The methods of audit
现场审核记录
Record of auditing on the site
符合
Yes(√)
不符合
No(×)
GB/T 29490
9.1/9.2/9.3
2、查是否按内部审核的管理制度要求，实施了内部审核，并形成了年度内审计划、内审实施计划、内审检查表、不符合项报告，内审报告等记录？
若有，询问对本部门的知识产权相关外来文件和记录是如何管控的？查是否建立了《外来文件清单》？清单（或外来文件）中，对于外来文件的取得时间和来源是否可识别？
企业管理知识产权管理评审控制程序
3.3总经理负责公司定期的管理评审工作。
3.4其他各部门主要负责提供各类所需资料，配合管理评审工作的顺利进行。
4程序
4.1管理评审的时机与评审计划的发布
4.1.1管理评审每年至少进行一次，原则上安排在某次内审后的一个月内进行，当出现特殊情况(如：重大知识产权纠纷、产品生产工艺大变化、组织架构变更等)可追加审核。
4.3.2 各部门负责人就本Байду номын сангаас门所准备的资料进行汇报，管理者代表就知识产权方针、知识产权目标的符合性、适宜性，知识产权管理体系运行情况等做出汇报。
4.3.3 与会人员对评审输入做出评价，对于存在或潜在的不合格项提出纠正和预防措施，对于发现的其他改进机会，相关部门应制定改进计划。
4.3.4 总经理对所涉及的评审内容作出结论。
企业管理知识产权管理评审控制程序
1 目的
本程序规定了公司管理评审的相关流程，以确保知识产权管理体系运行的适宜性、充分性和有效性。
2范围
本程序适用于本公司知识产权管理体系的管理评审。
3职责
3.1综合部与知识产权管理者代表或公司管理层沟通后负责《管理评审计划》的制定，并全程负责保障管理评审按计划顺利进行。
4.1.2 综合部与管理者代表或公司管理层沟通后负责制定公司知识产权管理体系的《知识产权管理评审计划》，发出管理评审会议通知（原则上在一个星期前发出会议通知），由总经理批准，各部门主管配合进行管理评审,有关部门负责人按《知识产权管理评审计划》要求提前准备评审信息资料。
4.2 评审输入
4.2.1知识产权方针、目标；
4.2.2 企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；
4.2.3 企业知识产权基本情况及风险评估信息；
最新GBT29490：2013知识产权体系管理评审报告
管理评审报告（GB/T29490-2013）一、评审目的201X年X月X日起，公司全面贯标《企业知识产权管理规范》GB/T29490-2013。
按计划的时间间隔评审知识产权管理体系，确保公司管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
二、综述1、知识产权方针/目标：企业知识产权方针是知识产权工作的宗旨和方向。
企业知识产权的重要任务就是要着力提高自主创新和运用知识产权的能力，将知识产权的创造与管理真正融入到企业的生产经营各个环节，以此提高企业的市场竞争地位和核心竞争力，促进企业持续发展。
以此为基，我们确定的知识产权方针是：坚持自主创新，保护知识产权，提高市场竞争力，实现持续发展。
制订了知识产权管理的中长期（3~5年）目标和年度目标，作为知识产权绩效可量化考核的指标，在各个职能部门确定了分解目标，每年进行一次考核总结。
通过目标的达成和不断提升，实现公司核心竞争力的提升。
2、经营目标、策略及新产品、新业务规划：1、设立了知识产权管理领导小组，由总经理为组长，结合公司各职能部门负责人为知识产权管理联络人。
企业的组织机构，在原七个部门的基础上，增设了知识产权管理部，由副总卢敏龙兼任知管部部长，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，各职能部门负责本部门并配合知管部做好知识产权相关管理工作。
2、编制并颁布了《知识产权管理手册》、知识产权管理工作《程序文件》、《管理制度》和知识产权管理工作实施记录表单。
知识产权管理手册作为公司知识产权的纲领性文件，严格按GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》编制，涉及标准的全部条款内容，没有删减和变更。
按照10处标准条款要形成程序的要求，我们共编制了21篇程序文件和18篇管理制度，并设置了142个记录表单。
3、资金上给予保障。
我公司201X年知识产权经费投入为2.75万元；201X年知识产权经费投入为1.58万元；201X年知识产权经费预计将达破30万元。
这些经费主要用于知识产权的申报、维护；知识产权管理体系建立与维护；人员培训；专利奖励；风险备用金等。
内部审核报告：知识产权合规性评估
内部审核报告：知识产权合规性评估1、引言知识产权作为企业的核心资源之一，在现代商业竞争中具有重要的战略意义。
为了确保企业在知识产权方面的合规性以及有效保护企业的知识产权，我们进行了一次内部审核，对公司的知识产权合规性进行了评估分析。
本报告旨在总结评估的结果并提供改进的建议。
2、评估范围和目标本次评估的范围主要包括公司内部的知识产权管理制度、知识产权的注册和保护、知识产权的合规性控制等方面。
评估的目标是确定当前的知识产权合规性状况，并提出改进建议以提高知识产权的管理水平和保护能力。
3、评估方法本次评估采用了定性和定量相结合的方法进行。
我们首先对公司的知识产权管理制度进行了审查，包括政策文件、流程规范等的检查和分析。
然后，我们对公司已注册的知识产权进行了清查和核对，确保其合法性和有效性。
最后，我们对公司的知识产权监控和控制措施进行了评估。
4、评估结果4.1 知识产权管理制度缺乏明确的管理责任和流程，导致知识产权的保护和运营工作无人负责。
相关政策文件和流程规范需要进一步完善，以确保知识产权的合规性和保护。
岗位职责和权限划分不清晰，导致知识产权管理工作的效率和准确性有所欠缺。
4.2 知识产权注册和保护缺乏及时的监测和维权措施，导致知识产权被侵犯后无法有效维权。
知识产权的保护工作仅限于内部，与外部合作伙伴的保护和监管不完善。
知识产权的保护措施和授权方式需要进一步规范和完善。
4.3 知识产权合规性控制缺乏对知识产权的风险评估和管控，导致知识产权的合规性控制不到位。
对知识产权的保密和保护意识还需要进一步提高，员工对知识产权的重要性认识不足。
缺乏有效的培训和教育机制，无法提高员工的知识产权保护意识和操作水平。
5、改进建议建立明确的知识产权管理责任和流程，确保知识产权保护工作落地负责。
完善知识产权管理相关的政策文件和流程规范，提高知识产权管理水平。
明确岗位职责和权限划分，提高知识产权管理工作的效率和准确性。
加强知识产权的监测和维权措施，保护公司的知识产权不受侵害。
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年管理审核报告
（GB/T29490-2013）
一、评审目的
2015年4月1日起，公司全面贯标《企业知识产权管理规范》GB/T29490-2013。
按计划的时间间隔评审知识产权管理体系，确保公司管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
二、综述
1、知识产权方针/目标：
企业知识产权方针是知识产权工作的宗旨和方向。
企业知识产权的重要任务就是要着力提高自主创新和运用知识产权的能力，将知识产权的创造与管理真正融入到企业的生产经营各个环节，以此提高企业的市场竞争地位和核心竞争力，促进企业持续发展。
以此为基，我们确定的知识产权方针是：坚持自主创新，保护知识产权，提高市场竞争力，实现持续发展。
制订了知识产权管理的中长期（3~5年）目标和年度目标，作为知识产权绩效可量化考核的指标，在各个职能部门确定了分解目标，每年进行一次考核总结。
通过目标的达成和不断提升，实现公司核心竞争力的提升。
2、经营目标、策略及新产品、新业务规划：
1、设立了知识产权管理领导小组，由总经理为组长，结合公司各职能部门负责人为知识产权管理联络人。
企业的组织机构，在原七个部门的基础上，增设了
知识产权管理部，由副总卢敏龙兼任知管部部长，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，各职能部门负责本部门并配合知管部做好知识产权相关管理工作。
2、编制并颁布了《知识产权管理手册》、知识产权管理工作《程序文件》、《管理制度》和知识产权管理工作实施记录表单。
知识产权管理手册作为公司知识产权的纲领性文件，严格按GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》编制，涉及标准的全部条款内容，没有删减和变更。
按照10处标准条款要形成程序的要求，我们共编制了19篇程序文件和17篇管理制度，并设置了78个记录表单。
3、资金上给予保障。
我公司2013年知识产权经费投入为2.75万元；2014年知识产权经费投入为1.58万元；2015年知识产权经费预计将达破30万元。
这些经费主要用于知识产权的申报、维护；知识产权管理体系建立与维护；人员培训；专利奖励；风险备用金等。
4、设立了技术保密制度及竞业协议制度。
规定对我公司的商业秘密的划分密级等级及使用权限，并与接触重要机密的员工签订了《保密合同》。
5、设立知识产权奖罚制度。
公司设立“创新成果奖”、“技术发明奖”、“成果转化奖”、“技术改进奖”等八个奖项，每年评定并颁奖一次。
同时，对违反《知识产权管理制度》并给公司造成经济损失和声誉损害的，视情节轻重给予处罚。
6、设立了专利管理制度、商标管理制度及软件著作权管理制度。
从知识产权管理、查新检索、申请、许可使用、保护等几方面进行了详细的制度制定，并严格执行。