IBM采购管理
采购管理的流程与步骤
采购管理的流程与步骤采购管理是指通过有效的规划、组织、实施和控制采购活动的过程，以确保组织能够获得最佳的采购结果。
在现代企业中，采购管理的重要性不可忽视。
本文将介绍采购管理的流程与步骤，帮助读者了解如何有效地进行采购管理。
一、需求确认与计划1. 确定采购需求：首先，需要明确组织所需采购的具体物品、数量或服务。
这需要与相关部门进行沟通和协商，以确保采购需求的准确性。
2. 制定采购计划：根据采购需求，制定采购计划，明确采购目标、时间计划、采购方式等。
二、供应商选择与评估1. 寻找供应商：根据采购需求，寻找合适的供应商。
这可以通过市场调研、询价、招标等方式进行。
2. 供应商评估：对潜在供应商进行评估，包括对其信誉、质量管理、交货能力等进行考察和评估，以选择最合适的供应商。
三、报价与谈判1. 征集报价：将采购需求发送给潜在供应商，要求其提交报价。
这需要明确报价截止时间，并确保报价的准确性和透明性。
2. 谈判与比较：在收到供应商的报价后，进行谈判并对各个供应商进行比较，以确定最终的供应商。
四、合同签订1. 准备合同：根据选定的供应商，准备相应的合同草案，明确双方的权益和责任。
2. 合同审核：对合同进行审核，并确保合同的合法性和有效性。
3. 签订合同：与供应商进行合同签订，确保各方都理解和同意合同条款。
五、采购执行与监控1. 采购执行：按照合同的约定，进行采购执行工作，包括物品或服务的交付、付款等。
2. 采购监控：实施监控措施，确保供应商按合同履行义务，并及时解决采购执行中的问题和风险。
六、验收与结算1. 物品验收：对采购的物品或服务进行验收，确保其符合合同约定的要求。
2. 结算与付款：根据合同进行结算和付款，确保供应商及时收到相应的付款。
七、采购记录与总结1. 采购记录：对整个采购过程进行记录，包括采购决策、合同签订、采购执行等。
2. 总结与改进：对采购管理的流程和步骤进行总结和评估，发现问题并进行改进，以提高采购管理效率和效果。
十大采购管理软件
十大采购管理软件采购管理是企业中至关重要的一部分，它涉及到采购流程的规划、执行和控制。
为了提高采购管理的效率和准确性，许多企业选择采购管理软件来帮助他们管理采购活动。
本文将介绍十种值得推荐的采购管理软件，帮助企业找到适合自己的工具。
1. SAP AribaSAP Ariba是全球领先的采购与供应链管理软件。
它通过数字化和自动化的方式，帮助企业优化采购决策、简化采购流程，提高供应商关系管理和采购效率。
2. Oracle ProcurementOracle Procurement是一款综合的采购管理软件，提供采购需求、供应商管理、采购订单和合同管理等功能。
它与Oracle的其他企业解决方案集成，帮助企业实现完整的供应链管理。
3. CoupaCoupa是一款云端采购管理软件，具有易用性和灵活性。
它包括采购、支出管理和供应商管理等功能，可帮助企业降低采购成本、简化流程并加强供应链可见性。
4. ZycusZycus是一款全面的采购管理和供应链解决方案，适用于各种规模和行业的企业。
它提供采购计划、招标管理、采购订单和发票管理等功能，帮助企业实现采购的可持续性和效率。
5. IvaluaIvalua是一款综合的采购和供应链解决方案，包括采购管理、供应商管理、合同管理和风险管理等功能。
它通过自动化和协作的方式，提供全面的采购管理支持。
6. ProcurifyProcurify是一款用户友好的采购管理软件，适用于中小型企业。
它提供采购订单、供应商管理和库存管理等功能，帮助企业实现采购的可控性和透明度。
7. JaggaerJaggaer是一家全球领先的采购管理软件提供商，为各种规模和行业的企业提供解决方案。
它包括采购、供应商管理、合同管理和风险管理等功能，帮助企业在全球范围内管理采购活动。
8. TradeGeckoTradeGecko是一款专注于库存和采购管理的软件，适用于电商和零售行业。
它提供库存跟踪、采购订单管理和供应商管理等功能，帮助企业实现库存的优化和采购的自动化。
精细化成本管理
7th Edition (McGrow – Hill,2006). 针对不同的供应商，采购部门可以采取不同的管理模式和成本管
理方法： 1. 针对战术型，因为有很多供应商可以供货，因此要对供应商进
其他费用 Zuschl äge 制造费用
材料费用
一般情况下可以要求供应商按以上模式报价，要求供应商报价细 分为材料费用、制造费用与其他费用。下面就这三个方面进行定义， 要求供应商在报价时与这些定义一致。
材料费用包括原材料、辅料、材料管理费用、材料报废率、材料 库存利息等。
制造费用包括机器成本与折旧、人工成本、模具与工具成本、生 产效率、厂房租金、半成品利息、准备成本（生产前机器设备与工艺 调整的成本）等。
同时，在大批量生产后，采购部门又有成本节约的目标，供应 商往往以人工、能源、原材料价格上涨为由，要求涨价，如果不涨价， 部分强势供应商就不及时交货，或者质量不稳定，采购部门不仅不能 拿到成本节约，还必须冲当救火队员，忙于奔命。
本人将结合自己的实践经验和独特见解，从以下几个方面阐述 精细化成本管理，帮你解决难题。
包装与运输费用：要考虑到包装方法、运输方法、关税、保险费 用等。
利润：一般是材料、制造费用、销售与一般管理费用、包装运输 费用总和的一定比例，从 10％到 30％甚至更高，它的制定要考虑到 产品的市场情况，比如市场价、竞争对手价格以及产品的定位、品牌 等，也要考虑到企业的策略等。
精细化成本评估数据库 做为一个企业的采购部门，如何进行精细化成本评估呢？当然， 精细化成本评估需要数据库来支持， 下面是关于数据库的一个图形：
浅谈采购和库存控制策略
浅谈采购和库存控制策略对于采购管理而言,我们经常把注意力放在规范化采购业务流程上面. 但这个对采购而言并不是最关键的地方, 真正起至关重要作用的是我们的采购策略,有了策略才谈上业务流程, 有了流程才谈得上通过IT 系统固化.物以类聚,人以群分. 实施差异化和分类管理是最基本的采购管理策略.因此在我们的业务流程上也必须考虑这些差异化, 这些策略的驱动源仍然在降低整个企业供应链成本上•整个供应链运作的关键点就在于在满足ATP交付承诺的情况下尽可能的降低整个供应链运作成本，从IBM推广的ISC（集成供应链）可以看到供应链优化要基于系统的思维；参考SCOR供应链运作参考模型又可以清楚看到，整个供应链绩效的提升又需要考虑时间, 服务, 成本等多方面综合因素, 要依赖于各个子系统或子流程绩效的不断改进.再罗嗦下一般的采购业务流程，在PMBOI中的采购管理中有对采购的一些介绍，但这种采购基本上是一次性采购, 而生产制造企业的采购一般使用的原材料和供应商相对固定, 是一种长期多次的采购关系. 所以这里首先需要做的是供应商的认证和材料的认证, 形成相关的合格供应商清单和合格材料清单, 并且建立起供应商可以供哪些原材料的对应关系. 这些数据就是我们常说的最基本的采购基础数据. 有了基础数据后可以组织相关的招标流程, 与中标的供应商签署中长期的供货协议或叫BiankOrder（只规定一个总的数量和协议有效期）.有了这些数据后对于MRP运算的采购计划，系统可以按照供应商和交期等信息自动生产相应的采购请求PR（考虑批量,最小起订和包装）,PR在经过人工调整和审批通过后直接成为正式生效的采购订单.对于没有这种中长期的供货协议的临时采购行为则需要供应商Source, 招标, 询价, 洽谈等多个业务流程, 最后才能够形成正式采购订单.采购分类管理的关键在于从多个维度去分析和考虑采购原材料的关键特征, 如单件采购金额, 采购周期就是两个重要的维度.另外原材料本身的类型（生产类还是外购类）, 供应商特点,采购的频率,对材料需求的稳定性和波动性,材料的体积重量等也是采购原材料的重要属性. 当考虑到多维的时候一个平面矩阵将转换为一个多维的立方体矩阵. 复杂性也相应增加.另外还有一个重要的考虑因素就是要采购的原材料是属于买方市场还是卖方市场,如采购的是低值易耗品时候完全是买方市场, 这个时候价格和采购策略的主动权都在企业本身，可以实施更多的采购和库存策略控制.企业常用的JMI（联合管理库存）或VMI（供方库）基本也是针对这种买方市场的采购物料，在实施VMI时候并不是从科学管理角度来降低库存, 而是承认了需要库存Buffer 只是将库存风险转移给我供应商. 但我们仍然强调企业和供应商间的伙伴和双赢关系,所以实施VMI策略时候可以设置冻结期（在冻结期里面的物料交货需求买方也不能随便撤消）,有了这个限制后买方也需要及时准确的向供应商提供MRP运算输出的针对原材料在各个时间点的需求和备货要求信息给供应商•对于JMI和VMI两种方式库存基本原则都是属于供应商, 但VMI 方式库存管理在供应商或供应商租赁的物流中心. 而对于JMI 方式库存管理在企业一方.对于采购周期较长的, 单件金额, 属于产品中核心器件的原材料一般需要完全按照MRP运算的结果,通过PR产生正式的产购订单.为了保证有较好的可追溯性有时候还要求计划和采购订单能够一一对应上. 所以这里又会谈到原材料的供应不能搞独家供应商供应, 这样的话主动权完全转移到供应商, 企业往往会付出较大代价. 为了消灭独家就需要不同品牌的原材料能够实现相同的功能,这就需要企业在研发过程中就注意原材料的选型和兼容性试验.对于需求稳定，价格较低,采购周期也短的原材料而言是比较时候采用VMI或JMI策略的.重点就由供应商承担库存和相关风险,但企业需要提供及时准确的备货或交货信息给供应商, 对这种情况也没有必要针对每次送货都制定相关的采购订单, 而是通过招标制定一个中长期的Blank Order, 企业的交货需求, 供方送货单, 企业的材料领用单等都可以作为后期记账和应付的依据. 另外对于这类原材料也不一定完全通过计划来驱动材料采购需求, 也可以通过安全库存管制和LeadTime来制定相关的时间触发或事件触发的补货策略,这样可以避免由于频繁交货引发的过高的运输成本.企业ERP重点在企业内部，但整个供应链绩效的提高有离不开和客户，供应商的信息协同•所以通过电子供应链或EDI电子数据交换将企业生产计划和采购等信息传递给供应商是实现买卖双方及时协同的重要手段. 对于Oracle 11i 的电子商务套间,以及I2的SCC供应商协同）模块已经可以实现相关信息的协同•但更好的方式仍然是实施企业间系统的直接对接, 通过系统对接买方的采购, 库存, 预测等各种信息, 卖方的反馈信息可以在不经人工干预情况下直接进入卖方的数据库提供更好的及时性和实时性.对于系统对接传统的EDI方式已经很少采用，而更多的是采用由Intel 主推的RossetaNet 标准, 从03年参加上海RossetaNet 年会的情况来看在主要规模化应用仍然在台湾, 大陆的应用还是偏少。
IT软件采购管理制度及流程
IT软件采购管理制度及流程1. 背景随着信息技术的迅速发展，IT软件在企业管理中起着越来越重要的作用。
为确保软件采购的高效和合规性，公司制定了IT软件采购管理制度及流程。
2. 目的本制度的目的是规范公司内部IT软件的采购行为，保障软件的质量和合法性，防止资源浪费和法律风险，提高企业管理水平和运营效率。
3. 软件采购流程3.1 需求确认- IT部门负责会同相关部门或用户提出软件需求，并明确具体需求细节。
- 需求确认后，编制软件需求说明书，并进行内部审批。
3.2 采购准备- 由IT部门负责与供应商联系，了解市场情况和可选软件产品。
- 制定IT软件采购计划，包括采购内容、预算等。
- 准备相关文件，如招标文件或询价单。
3.3 招标或询价- 根据采购计划，进行软件供应商的招标或询价。
- 发布招标公告或询价函，并要求供应商按要求提交报价。
3.4 评标或比价- IT部门根据采购要求，对供应商提交的报价进行评标或比价。
- 确定评标或比价标准，并组织相关人员进行评标或比价工作。
3.5 合同签订- 选择中标供应商后，与供应商进行合同洽谈。
- 确定合同内容，包括软件购买数量、价格、交付时间等。
- 双方签署正式采购合同，并进行归档。
3.6 交付与验收- 供应商按合同要求交付软件产品。
- IT部门负责对交付的软件进行验收，确保符合需求和质量要求。
3.7 使用与维护- IT部门负责将采购的软件产品投入使用，并进行日常维护和更新。
- 监测软件的使用情况，并及时处理出现的问题。
4. 管理要求- 所有软件采购需符合公司相关政策、规定和法律法规。
- 采购流程必须按照规定的步骤和程序进行。
- 负责软件采购的部门必须具备相关的专业知识和能力。
- 采购过程必须保持透明、公平、合理和诚信。
5. 监督与评估- 公司设立监督机构，负责对软件采购过程进行监督和评估。
- 监督机构要定期对软件采购工作进行检查，并提出改进建议。
- 监督工作结果应及时向公司管理层汇报。
企业it采购管理制度
企业it采购管理制度第一章总则第一条为规范和规范企业IT设备和软件的采购管理行为，保障企业信息化建设的有效进行，提高IT采购效率和降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内全部IT设备、软件及相关系统服务的采购和采购管理。
第三条企业IT设备和软件采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，并且依法合法合规进行采购。
第四条企业IT设备和软件采购应当根据实际需要，依照预算、需求和采购政策进行采购，并最大限度地维护企业的利益。
第五条企业部门应当严格遵守本制度的规定，履行采购管理的责任，维护企业信息化建设的环境和秩序。
第二章采购管理机构和责任第六条设立企业IT采购管理委员会，由企业高层领导组成，负责全面领导和协调企业IT设备和软件的采购管理工作。
第七条设立企业IT采购管理办公室，由专门负责IT设备和软件采购管理的专业人员组成，负责实施企业IT设备和软件的采购管理工作。
第八条制定企业IT设备和软件采购管理规定，负责编制并修订企业IT设备和软件的采购管理程序和标准，保障企业IT设备和软件采购的正常运转。
第九条制定企业IT设备和软件采购合同的模板和范本，保障企业IT设备和软件采购合同的规范和合法性。
第十条负责IT设备和软件采购合同的执行和监督，保障企业IT设备和软件采购合同的履行和效果。
第十一条对企业IT设备和软件的实施维护、升级和更新提出管理建议，保障企业IT设备和软件的持续运行和发展。
第三章采购管理流程和程序第十二条 IT设备和软件采购管理流程包括需求确认、供应商选定、采购合同签订、采购执行和采购评估等环节。
第十三条 IT设备和软件采购管理程序包括需求申请、需求审批、供应商招标、供应商评审、合同起草、合同审批、合同签订、采购执行和采购验收等程序。
第十四条需求申请人应当提出IT设备和软件采购的需求，明确需求的具体内容、规格和数量，并填写需求申请表，上报采购管理委员会或采购管理办公室审批。
第十五条采购管理办公室应当组织对供应商进行招标或询价，选择合适的供应商进行议价和洽谈。
IT_类采购管理存在的问题与对策分析
2024（5）总第1498期采购作为企业生产运营过程中的重要环节，其对于企业的成本控制、质量保证和生产效率等方面具有至关重要的作用。
近年来，随着信息技术快速发展和应用，制造企业的生产运营越来越依赖于IT 设备和软件，IT 类采购在制造企业中的重要性日益凸显，是确保企业信息技术系统正常运行、满足企业业务需求的必要基础。
但由于IT 类产品和技术具有较高的复杂性和定制化特征，对供应商的要求会更高。
加之供应市场相对较小，采购管理难度更大。
因此，如何优化IT 类产品的采购管理，提高采购效率并降低采购成本成为企业采购管理工作中面临的重要问题。
一、IT 类采购管理概述采购管理是制造企业运营管理的重要环节之一，主要涉及企业购买用于生产、运营、维保等过程的各种物品和服务，旨在确保在适当的时间以适当的成本获得适当数量和质量的物资和服务，以满足企业的需求。
其中，IT 类采购是指制造企业采购的信息技术类产品和服务，如硬件、软件、IT 服务等。
这类采购有以下几个特点：一是技术复杂性。
IT 类产品和服务技术含量高，更新换代快，因此采购过程中需要有较强的技术知识和判断能力。
二是定制化需求。
IT 类产品和服务往往需要根据企业的特定需求进行定制，因此需要与供应商进行密切沟通和协作。
三是信息安全。
IT 类产品和服务涉及企业的信息安全，采购过程中需要考虑产品的安全性和可靠性。
四是供应链协同。
IT 类产品和服务往往需要与企业的其他系统进行集成，因此需要与供应商建立紧密的供应链协同关系[1]。
二、IT 类采购管理的重要意义制造企业加强采购管理对于增强企业竞争力、保证企业正常运营、降低企业成本、提高产品质量和加强供应链协同等方面都具有重要意义。
特别是IT 类采购由于其具有技术复杂性、定制化需求、信息安全等特点，尤其离不开高效的采购管理。
首先，采购管理是制造企业增强竞争力的重要来源之一。
IT 类产品是制造企业适应市场发展、保持企业竞争力的重要资产。
采购成本控制的案例
采购成本控制的案例【篇一：采购成本控制的案例】有关采购成本分析及降低控制的三个案例案例1 某公司的采购成本分析及改进某生产婴儿食品的大型公司过去每年花在采购方面的开支接近8 亿美元。
由于处在一个高利润的行业，因此该公司对采购成本的管理并不当回事，而且这种详细的审查在一个蒸蒸日上的经济环境中显得也没什么必要。
然而，当经济开始回调、市场增长减慢时，该公司终于意识到，它现在不得不花更大的力气以求保住利润了。
由于过去几年的采购过程未经严格的管理，因此现在看来，采购方面无疑是挖潜的首要方向了。
该公司首先从保养、维修及运营成本入手，很快做出决定：请专家制定了一套电子采购策略。
这一做法有助于通过集中购买及消除大量的企业一般行政管理费用来达到节省开支的目的。
然而在最后的分析中，节省的效果却并未达到该公司的预期。
为了寻求更佳的节省效果，该公司开始转向其主要商品，如原料、纸盒、罐头及标签。
公司分析了可能影响到采购成本的所有因素，包括市场预测、运输、产品规格的地区差异、谈判技巧及与供应商关系等。
通过深入的调查，一些问题开始浮出水面。
结果显示，在材料设计、公司使用的供应商数量和类型、谈判技巧以及运输方面均存在着相当明显的缺陷。
??公司采购的谈判效率奇低无比。
人们对是否该争取有利的谈判地位并不关心在意，而且公司对供应商所处行业的经济状况或成本结构的研究也几乎是空白。
因此，采购经理极少对现状提出质疑。
采购经理们通常习惯于在一个垂直一体化的卖家手中购买各种的原料，而不是去寻找每种原料最佳的供应商。
??公司几乎从不将自己的采购成本与竞争对手的采购成本进行比较。
??公司缺乏将营销及购买部门制度化地集合在一起的机制。
这也就意味着，公司没有对市场营销所需要的材料的成本和收益进行评估的系统。
??公司节省成本的机制不灵活。
即使当采购经理发现了节省成本的机会(可能需要改变机器规格或操作流程)，他们也很难让整个企业切实地实施自己的想法。
任何一次对系统的调整所耗去的时间都会比实际需要的长得多。