办公室行为规范
办公室日常行为规范(经典实用模板,建议收藏)
办公室日常行为规范（一）着装、举止1）办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、得体。
男职2）员不留奇形怪发、留长须。
女职员上班提倡化淡妆，勿戴过多饰品。
3）着装要求合乎企业形象，穿着和修饰应正规，稳重大方；不着奇装异服，工作场所上班时间内严禁袒胸赤脚及短裤、短裙等。
4）鞋袜保持干净、卫生，严禁工作场所赤脚、穿拖鞋。
上班时间内保持良好坐姿、形态。
5）上班时间内保持良好的精神状态，精力充沛、乐观进取。
6）对待上司要尊重，对待同事要热情，平等尊重、团结协作，不将个人喜好及情绪带进工作中，切忌闲聊事非、飞短流长，挑拨同事关系。
7）出入上司办公室，主动敲门示意，进出房间随手关门。
8）办公场所内严禁说脏话、忌语。
使用文明用语，语音清晰，语气诚恳，语速适中，语调平和，语意明确。
9）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠、语气礼貌委婉。
10）对光临企业的客户要主动热情接待、微笑待人、微笑服务。
（二）工作纪律1）遵守考勤制度，准时上下班。
有事及时申请，填写请假单。
2）桌面与室内办公室设备摆放整齐，保持外表干净，保持个人办公台面整洁。
3）每天做好清洁维护，不随地吐痰，垃圾纸悄丢入纸篓内。
4）办公室内严禁吸烟。
5）办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
6）工作时间内禁止在办公区域食有用气味的食品及零食。
7）各独产办公室应保持安静，禁止高声喧哗打闹。
8）上班时间内严禁聚众闲聊或影响妨碍他人工作。
9）工作时间内严禁打游戏、网络聊天、下载游戏、电影及做与工作无关的事。
10）工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
11）办公桌上应整齐、清洁，各类文件存放应有序、整齐，并注意保密文件的保存。
12）办公室墙面除了张贴必要的.文件外，保持墙面的清洁。
13）办公座椅不能随意摆放，离座后将座椅摆正。
14）未经同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台，文件柜等办公设备。
15）接听电话，言简意赅，严禁利用企业电话，刻意闲聊，接打私人电话。
办公室行为规范制度范本(5篇)
办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公室工作环境，维护办公室的正常秩序，制定本办公室行为规范制度。
第二条本规范适用于本办公室的全体员工和相关人员。
第三条本规范的宗旨是加强和规范办公室工作行为，促进员工的素质提升和工作效率提高。
第二章办公室基本规则第四条公平公正原则本办公室倡导公平公正的工作环境，所有员工在工作中应当平等对待，不得进行任何形式的歧视和排挤。
第五条保守秘密原则所有员工必须保守办公室的商业机密和个人信息，不得泄露、传播或滥用任何形式的机密信息。
第六条文明礼貌原则在办公室工作期间，员工应当注意自己的言行举止，并且尊重其他同事的权益和尊严。
禁止使用粗俗、侮辱、歧视等不文明的语言和行为。
第七条敬业精神原则员工应当具备高度的工作责任心和敬业精神，按照工作要求和规定完成工作任务。
第八条归档和备份原则所有员工应当按照规定的流程和方式归档和备份办公室的相关文件和数据，确保办公室的工作信息得以有效保存。
第三章工作时间和出勤第九条工作时间规定办公室的工作时间为每周五个工作日，每天工作8小时，具体的上班和下班时间根据实际情况由办公室主管决定。
第十条迟到和早退员工应当准时上班，不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假或外出，应提前向上级领导请假，并经过批准后方可离开。
第十一条加班和调休员工如因工作需要需要加班，需征得上级领导批准，并按照规定的程序办理加班手续。
加班后，员工有权利申请调休，但需要提前预约和确认。
第四章工作纪律和效率第十二条工作纪律所有员工应当遵守工作纪律，按照规定的程序和要求完成工作任务，不得擅自变更工作内容、时间和方式。
禁止玩游戏、上网购物、看视频等与工作无关的行为。
第十三条工作效率员工应当具备高效的工作能力和良好的工作习惯，提高工作效率，不得消极怠工、浪费时间。
第十四条任务分配和协作上级领导有权对员工进行任务分配，并员工应按照分配的任务和要求进行工作，并积极配合其他同事共同完成工作。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个工作场所，为了保持良好的工作环境和工作效率，有必要制定一系列的行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范，以帮助员工更好地适应办公室环境，提高工作效率。
二、办公室礼仪1. 穿着规范：员工应着装整洁，不得穿着过于暴露或不合适的服装。
避免穿着过于花哨或夸张的服饰，以免影响他人工作。
2. 打招呼：进入办公室时，应向在场的同事打招呼，表达友好和尊重。
离开时也应向同事告别。
3. 保持整洁：办公室是共享的工作空间，员工应保持自己的工作区域整洁有序，不得随意堆放杂物。
使用公共设施后应保持清洁，并及时清理个人使用过的餐具等物品。
4. 遵守安全规定：员工应遵守办公室的安全规定，如不得在办公室内吸烟、乱丢垃圾等，确保办公室的安全和卫生。
三、办公室沟通准则1. 尊重他人：在办公室中，要尊重他人的意见和观点，不得嘲笑或贬低他人。
避免使用冒犯性的言辞或语气，保持友好和谐的工作环境。
2. 有效沟通：在与同事沟通时，要注意表达清晰、简洁的观点，避免使用复杂的行话或术语。
如果有疑问，应及时提出，以免产生误解或延误工作进度。
3. 尊重隐私：员工应尊重同事的隐私，不得无故打听或传播他人的私人信息。
在与同事交流时，要注意保护个人隐私，避免涉及敏感话题。
四、办公室工作规范1. 准时上班：员工应按照规定的上班时间准时到岗，不得迟到或早退。
如有特殊情况需要请假或调休，应提前向上级汇报并获得批准。
2. 遵守工作流程：员工应按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作，不得擅自更改或忽略。
如有改进意见，应及时向上级提出。
3. 高效工作：员工应以高效的态度和方法完成工作任务，避免拖延或浪费时间。
合理安排工作时间，提高工作效率。
4. 合作共享：办公室是一个团队合作的环境，员工应与同事积极合作，共同完成工作任务。
遇到问题时，应及时寻求帮助或向上级汇报。
五、办公室文明礼仪1. 电话礼仪：接听电话时，要用礼貌的语气和表达方式与对方交流。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范1.尊重和礼貌-尊重他人的权利、观点和感受，不歧视、不批评、不讽刺或恶意调侃他人。
-以礼貌待人，包括问候、道歉、感谢和赞美他人。
-不进行个人攀比、暗示、嘲笑或羞辱他人。
2.保持工作区域整洁-保持个人工作区域的整洁，包括桌面、抽屉和文件。
-不在办公区域吃东西或乱放垃圾，妥善处理垃圾和废纸。
-共享办公区域的设备和资源时，及时清洁和归位。
3.整洁着装和仪表端庄-根据公司的着装要求，以整洁、专业和得体的方式穿着。
-保持良好的仪表端庄，包括干净的指甲、整洁的发型和适度的化妆。
-不穿着过于暴露、不得体或引起他人不适的服装。
4.守时和提前准备-准时到达上班和会议，并按时完成工作任务。
-在会议之前做好准备，包括准备议程和相关材料。
-如果无法按时到达或完成任务，提前通知相关人员并寻求帮助。
5.保护公司机密和知识产权-严守公司机密，不泄露给未经授权的人员或机构。
-尊重他人的知识产权，不擅自使用或复制他人的作品。
-保护公司设备和信息安全，不随意插入或删除外部存储设备。
6.遵守公司政策和规章制度-遵守公司的伦理规范，不参与贪污、权力滥用或其他违法行为。
-遵守公司的工作时间和休假政策，不擅自离开工作岗位或迟到早退。
-遵守公司的网络和通信政策，不擅自访问不相关的网站或发送违法信息。
7.积极沟通和合作-积极参与团队讨论和决策，提供合理的建议和意见。
-尊重他人的意见和决策，不恶意干涉或批评他人。
-与同事建立良好的合作关系，共同努力达成共同目标。
8.提升专业技能和个人发展-持续学习和提升专业知识和技能，不断适应和应用新的工作方法和技术。
-参加公司提供的培训和发展机会，积极参与个人发展计划。
-分享和交流自己的经验和知识，促进整个团队的学习和成长。
以上是一个经典实用的办公室日常行为规范模板，希望能给您在制定办公室规范时提供一些启示。
请根据实际情况和公司文化适当调整和完善这些规范，以确保办公室的秩序和和谐，提高工作效率和员工满意度。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范是指在办公室工作时，员工应遵守的行为准则。
以下是一些常见的办公室日常行为规范：
1. 尊重他人：与同事和领导保持礼貌和尊重，避免使用侮辱性言辞或挑衅的行为。
2. 遵守工作时间：按照规定的上班和下班时间准时到岗和离岗，不擅自迟到或早退。
合理安排休息时间，不长时间在办公室内闲聊或玩手机。
3. 保持整洁：保持自己的工作区域整洁有序，不乱丢垃圾或任意堆放物品。
使用共享资源时，要保持卫生并及时清理。
4. 保护公司财产：使用公司提供的设备和工具时，要遵守正确的使用方法和保养，不将其用于非工作目的。
妥善保管公司机密信息和文件，不将其外泄。
5. 文明用语：在办公室内使用文明、正规的语言，不随意说粗话或用过激的言辞。
6. 保护个人隐私：尊重同事的个人隐私，不擅自查看或传播他人的私人信息。
7. 遵守职业道德：不从事违反职业操守或道德规范的行为，如偷窃、贪污、利用职务之便谋取私利等。
8. 遵守安全规定：严格遵守办公室的安全规定，如正确使用电器设备，不乱插拔电源插头，不擅自改动电路。
9. 尊重多样性：尊重不同背景和观点的同事，不进行歧视行为，包括种族歧视、性别歧视等。
10. 遵守机密保护：严守公司机密，不盗取、泄露或传播公司的商业机密和客户信息。
以上是一些办公室日常行为规范的常见内容，每个公司可能会有不同的规定，根据具体情况来调整和完善。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范1、按时上班，不迟到、不早退、不缺勤、不旷工，自觉遵守公司考勤制度，有事及时请假。
2、公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服。
男性不允许穿背心、短裤、拖鞋，不允许留长发；女性不允许穿紧身、过于暴露的服装。
不允许浓装艳抹。
3、在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上；站立时不要身倚墙壁、柱子等；不允许在办公室躺卧。
4、上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级汇报申请。
5、进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意的情况下进入经理/主管办公室或存放有重要物品、公司产品等特殊部门。
6、自觉遵守各项保密规定，严守保密纪律。
7、严禁在未经上级批准的情况下将公司财物私自带离。
8、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。
9、在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息”，不允许在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。
10、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流，接待时需统一使用文明礼貌用语：“您好，请问有什么可以帮您？”；待来访人员离开后及时整理好接待区域，将所使用的物品归位。
11、接听及拨打电话应使用礼貌用语：“您好！XXXXXXXXX公司”；通话中要态度谦和，语音适中；通话内容要简明扼要。
12、来电时，须在电话铃响三声内接听。
当遇到自己不熟悉的业务时，不可直接回答：“不知道！”，并及时向上级领导或相关人员请示后再给予答复；通话结束时应等对方先挂电话，不允许抢先挂断。
13、严禁在工作时间利用公司电脑闲聊与工作无关的事宜，严禁打游戏、听音乐、看视频及登陆与工作无关的网站网页。
14、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作，主动复核上级布置的工作任务，不断提高自已的工作技能及工作效率，精益求精，务求使工作顺利完成。
各级部门经理/主管应以身作则，率先垂范，不断加强自身修养，提高团队凝聚力。
14、每天打扫办公室卫生，保持办公环境清洁及个人桌面整洁，物品摆放有序。
爱护公共财物，公私分明，做到不侵占、不损坏；当发现他人有侵害行为时，应及时制止或检举揭发。
办公室行为规范制度模版（6篇）
办公室行为规范制度模版一、办公仪表规范1、工作时间全体职员着正装，体现职业化，不得穿脱鞋上班工作;(1)公司为所有正式员工免费配发一件工装，如需要可支付成本价购买第二件；(2)凡在正常工作时间内，无论在办公室内还是外出洽谈必须统一着工装；(3)办公室工作人员必须佩戴工作牌，销售部人员进办公室之后也要及时佩戴，工作牌损坏可持旧牌到办公室换新，如丢失则需支付工本费____元；(4)办公室对所有人员工作牌及工装穿戴情况随时检查，发现一次违规情况罚款____元。
2、仪容仪表(1)女士宜化淡妆，不得浓妆艳抹；(2)男士不宜留怪异头发或过长头发，刮净胡须。
二、办公座位规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具、文件框、少量工具书外，不允许放其它与工作无关的物品；2、座椅：人离开时，椅子要调正，紧贴桌边；放进办公桌下面；3、垃圾篓。
放置写字台下，并且及时清理垃圾。
三、语言规范1、交往语言：您好、早、再见、请问、劳驾您关照、谢谢等；2、电话语言。
您好，乔治电梯、我能帮到你吗。
请问、谢谢、再见；3、接待语言。
您好、请稍候、我去通报一下、请坐、对不起、请登记、我马上去联系、打扰您一下、好的、(切勿说不)。
四、行为规范1、坚守工作岗位；在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；2、上班时不要看报刊、杂志、玩游戏或做其他与工作无关的事情；3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静，避免影响同事；4、上班时间，不准在办公室化妆、吃零食；5、接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行；6、不要因私事使用公司____，打接电话时杜绝使用免提功能；7、外出离开座位，须将电脑开关关闭，不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天，以及浏览与公司业务或者本人工作无关的网站。
8、不得随意使用其他个人或者部门电脑；不要翻阅他人的文件以及私自拿取别人办公用具；9、树立成本节约观念，公私分明，不要将公司的公物带回私用；10、下班期间，应关闭自己或部门使用所有电器电源，最后一个离开办公室人员，要确保办公室窗户、灯、公用电器均为关闭状态，然后锁门离开；11、公司的发展要靠全体员工的努力，我们现行的制度等方面还有待完善，鼓励每一位员工多提建设性意见或建议，一经采纳给予____元现金奖励。
办公室礼仪与行为规范
办公室礼仪与行为规范
第一部分办公室礼仪
1、准时上班，时间规范要按照办公室规定。
2、穿着要按照办公室的规定，不准穿超过办公室规定的服装。
3、在办公室要尊重他人，不准咒骂和打架。
4、在办公室不准吸烟，也不准喝酒。
5、要维护办公室的整洁，不准乱扔纸屑等杂物，桌子和椅子也要整洁。
6、在办公室不准大声喧哗，扰乱他人工作，不准互搭话。
7、在办公室尊重他人的隐私，不准打听他人的个人情况。
第二部分办公室行为准则
1、要有正确的人际沟通方式，彼此尊重，要对他人的观点持有尊重
的态度。
2、要知足，多干实活，少抱怨，多发表自己的观点，及时处理问题，不要拖延时间。
3、要重视团队合作，以团队利益为重，要共同努力，达到预期目标。
4、不要把自己的劳动成果放在一边，要做到力争上游。
5、要讲究保密，保护公司的秘密，不准泄露公司机密。
6、要树立正确的工作态度，不要贪图安逸，要积极上进，勇于担当。
7、要保护公司的设备，不准乱撞击或虐待公司设备，也不要偷偷拿走办公室的物品。
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第四章办公室日常管理办法第一节员工日常行为规范为了严明公司纪律，统一员工日常行为，维护公司形象，特制定本规范：一、员工工作期间必须衣着整齐，佩带公牌，做到仪表整洁，着装大方，不得穿拖鞋、吊带裙、超短裙，赤膊、短裤，不得一边工作一边聊天，禁止浏览与工作无关的网站，打网游，看电影。
禁止员工早、午餐饮酒。
酒后不得来公司工作。
二、爱岗敬业，熟悉业务，掌握技巧，努力做好本职工作。
三、工作认真负责，技术精益求精，发挥主动性和创造性。
四、不打架斗殴、消极怠工，关心同事，发扬互助友爱和团结协作精神。
五、虚心学习，积累经验，总结教训，不断丰富专业知识，不断提高业务技能。
六、公司所有员工在上班时间都要坚守岗位，不准聚众聊天，更不允许坐在公司洽谈区域内聊天、喧哗等。
七、公司办公区域内禁止吸烟。
八、员工接听电话时应耐心、热情，并统一使用“您好！XX部”标准用语，对属于自己职责的事情应明确、全面的回答对方。
否则就按以下方式处理：1、将电话转到相应部门。
2、留下对方电话或记录好对方留言，并及时转交关系人。
3、员工接听客户电话遇到不懂的事情时，不应轻易承诺不懂装懂，造成日后工作被动，影响公司声誉。
4、对来访客户要礼貌，遇到被访者不在时，应及时联络被访者并向客户解释。
第二节公文管理规定一、公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各公司相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。
二、公文种类主要有：1、命令：适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。
3、公告：适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。
4、通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
6、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。
7、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
8、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
9、批复：适用于答复下级单位的请示事项。
10、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项,会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。
三、公文处理的原则：快速、准确、安全、保密。
四、公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等工作。
五、公文协调处理部门：各级办公室。
六、各级单位除办公室以外其他部门不得对外正式行文。
七、发文：1、拟稿：按照专业化拟办的原则。
涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签。
2、编号：公文字号格式和文种代号统一规定。
3、格式：公司内部所有公文需遵从《陕西天子投资集团有限公司公文格式规定》。
4、会签：公文的会签由发文单位负责人决定会签次序；不同单位联合发文由该等单位的共同主管领导决定会签次序；制度的颁发由发文单位及制度所涉及单位的共同主管领导决定会签次序。
5、签发权限：各单位间知会性公文，以及各单位对内发文，由该单位负责人签发；人事任免通知，按人事管理权限签发；重要对外文件（如对政府函件），由总经理签发；以项目名义发文，由项目负责人签发。
6、打印；7、盖章：手续完备，由办公室盖章。
8、发文：办公室应对每份发文做好发文登记工作。
9、制度颁发必须经过会签程序，经负责审批领导签发后，由办公室颁发、备案。
10、凡上报公文需经协调处理批转的，不得直接送交上级单位，由办公室统一登记批转，上报集团公司文件统一由办公室登记、传递。
八、收文：1、登记：办公室收到文件后，对来文进行编号、备份（外单位来文）。
2、批转：办公室根据来文内容、性质在《文件阅办表》上提出拟办意见并确定公文紧急程度，送上级领导批示或批转其他单位承办。
对需送多位领导批示的公文，一般应按领导排序由后向前传批。
九、传递：有关公文需经相关单位传阅，各单位应在1个工作日内签阅完毕并送回办公室；对需送多位领导传阅的公文，一般应按领导排序由前向后递送。
十、批示：1、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意；没有具体办理事项的，签阅表示阅知。
2、“普通”公文应在2个工作日内批示完毕；“紧急”类公文应在1个工作日内批示完毕；“加急”公文应随到随批。
如承办事项复杂，时限可适当延长，但不得超过规定时限的两倍。
十一、承办：有关公文事项承办单位按上级公文规定或按领导批示确定；如有多个领导批示按级别最高的领导指示确定。
十二、跟踪催办：办公室应对由其发出或接收的每份公文建立台帐，并做好公文催办工作。
十三、立卷及归档：各单位应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号、时间、内容、处理情况等输入电脑以便查证。
十四、违反公文审批权限的，视情节程度，扣罚公文经办人20—100元，扣罚违反审批权限人50—200元。
十五、收文工作未在规定时限内完成的，扣罚收文工作人员20元。
第三节文档管理一、本节所涉文档是指公司各部门业务往来之存档资料，政府部门和社会有关部门及公司的文件业务合同和会议记录的书面文件。
二、文档应以卷夹方式或装订方式管理。
三、文书档案的查阅与复印1、一般档案的查阅需经部门主管批准，重要档案的查阅须经总经理批准；2、档案管理人员须做好档案的查阅记录；3、文书档案属公司机密，查阅人员不得将所阅档案带出档案室，阅后应立即归还；4、重要资料、档案的翻印须经总经理批准，并严格控制份数；5、案管理人员须定期对档案资料进行清理，需销毁的经有关部门鉴定和总经理批准后，按规定方法销毁；发现丢失要及时报告有关部门查找。
四、未经领导批准擅自将公司文件借出的，扣罚档案管理员100元。
第四节印章管理规定一、印章刻制及启用：各级单位刻制及启用印章，必须经集团总经理核准，并由集团办公室统一负责办理刻制及启用事宜。
二、领取：印章保管人员根据本规定从集团财务总监处领取需自己保管的印章并签收备案。
三、分类：印章分为公司公章（印章）、部门章和业务章。
四、保管：根据印章的使用功能，印章分别由各级相关部门指定专人负责保管。
五、公章的使用范围及审批：1、对外使用范围及审批：集团办公室对外公文使用公章，须经集团总经理审签，分管副总以上领导审定，方可用章，重要文件用章前须经总经理审定；2、办理证件使用钢印，须由部门负责人审签，方可用章；3、所有合同和协议须按照《合同订立实施细则》的规定执行，会审手续齐全方可盖章。
4、对外常规业务（各种年检、年审、报建、招投标、工程资料等）使用公章，须经总经理审签，方可用章；5、银行新开账户，经集团公司财务部审批，方可用章；6、所有财务、税务登记报表（包括对外提供有关资料），统一由总经理审签，方可用章；7、凡涉及财产抵押、财产产权、贷款、借款、担保的法定代表人委托书、法人代表证明书，须经总经理审签，方可用章；8、未经集团领导授权批准，擅自进行投资经营活动，对外担保，对外借贷款，对外签订合同等活动，印章管理人员不得盖章。
六、法人章（公章）对内的使用范围及审批：1、集团重要文件的发布、重大人事任免等用章，须经总经理审核，集团董事批准，方可用章；2、各项目对内发文由总经理签发（领导特别交待的除外），方可用章。
3、集团办的一般内部发文，由总经理签字，集团办负责人审核，方可用章。
七、业务章的使用范围及审批：1、业务章的使用范围：（1）财务专用章用于办理有关银行业务；（2）发票专用章用于开具发票业务；（3）工程专用章用于：工程修改通知单、工程类会议纪要、内部竣工初验；工程方面资料：图纸、会审记录、预结算报告；工程方面对关联单位、部门的往来文件；2、业务章使用的审批：（1）财务专用章和发票专用章须经财务部负责人审批后方可用章；（2）工程专用章须由项目工程部负责人审核（工程修改通知单、图纸、会审纪要必须由主管设计负责人审核），再由总经理审批。
八、公章、业务章在本细则所规定的范围内使用，如超出本制度所规定的范围使用的，经办人及部门负责人必须承担责任和连带责任。
九、使用印章必须严格按照有关用章审批程序执行，手续不全者严禁用章。
十、用章前印章管理人员须认真审核，明确了解用章的内容和目的及用印的文件份数，确认符合用章手续后，由经办人在用章登记簿上逐项登记后，方可用章。
十一、凡符合集团用章规定，会签手续齐全的合同、协议、文件、资料等经审核无误后，按先后缓急的顺序，即接即盖章，不得拖延用章时间。
十二、不得在空白凭证、便笺上加盖印章。
十三、一般情况下不得将印章携带出办公室使用，如确因工作所需，经本部门负责人审批同意建立登记手续后，应由印章管理员携带印章到现场盖印或监印，并确保交予安全可靠的人员保管，认真做好外借登记手续。
十四、印章外借使用完毕后，应及时办理归还手续。
印章管理员须督促印章借用人员按时归还外借的印章。
十五、印章管理员应认真履行岗位职责，确保用章安全。
离职或调任时，须为印章办理交接手续。
十六、印章遗失或失窃应立即向上级汇报，并依法公告作废。
对伪造公司各种印章的人员，依法交国家司法机关处理。
十七、对需要留存的重要资料（合同、协议及对外重要文件），应在盖印后（对外文件可留未经盖章的复印件），留存一份，立卷存档。
十八、违反印章的使用范围及审批权限的，扣罚审批人、印章管理员和经办人各100元。
十九、发生下列情形之一者，由印章管理员赔偿由此可能造成的一切损失，如尚未造成实际损失的，扣罚印章管理员50元：1、无故拖延用章时间的；2、对未经核准的文件，擅自用章的；3、在空白凭证、便笺上加盖印章的；4、印章遗失或失窃后未立即向上级汇报并公告作废的。
二十、对伪造印章及伪造有审批权的人签名以骗取盖章的人员，一经发现即予以辞退并须赔偿因此可能给公司造成的一切损失。
触犯刑律的，依法移交司法机关处理。