会议制度

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会议管理制度模版(七篇)

会议管理制度模版(七篇)

会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。

一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。

严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

2、改进会议形式。

可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。

3、提倡开短会、讲短话。

会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。

应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。

每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。

没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

(二)实行会议方案备案制度。

会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。

三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

(二)承办科室负责的会务工作。

1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。

(三)办公室负责的会务工作。

1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。

会议管理制度及规范

会议管理制度及规范

会议管理制度及规范会议管理制度及规范一、会议管理制度1. 会议组织责任:会议组织由会议筹备组负责,筹备组成员由主席、秘书和相关工作人员组成。

筹备组负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备,并协调会议的各项事务。

2. 会议策划和安排:会议筹备工作应提前至少两周开始,策划会议主题、目标和内容,并确定参会人员名单。

同时,按照会议期限安排会议的时间、地点和持续时间,并提前与会议参与者确认并发送会议通知。

3. 会议记录和归档:会议记录应包括会议议程、与会人员名单、会议记录及会议决议。

会议记录应详尽、准确,并由秘书承担责任。

会议记录需要归档并保存至少两年,以备后续查阅和参考。

4. 会议准备工作:会议准备工作包括场地预订、物资准备、技术设备检测和确认、文件准备等。

为了确保会议顺利进行,筹备组需要提前进行相关准备工作,并在会议开始前进行检查和确认。

5. 会议参会守则:会议参会人员应准时参加会议,并遵守会议纪律。

在会议期间,参会人员应仔细听取发言,并积极参与讨论。

同时,会议期间不得做与会议无关的事情,如使用手机、阅读报纸等。

6. 会议表决和决议:对于需要表决的议案,应遵循多数原则进行表决,并记录表决结果。

根据会议结果,筹备组应及时起草并发布会议决议。

二、会议管理规范1. 会议准时开始:会议组织者应确保会议准时开始,并在会议开始前15分钟进行必要的准备工作。

若有迟到情况,应等待最多15分钟,超过时间则开始会议。

2. 会议议程严格控制:会议议程是会议的指引和规划,应按照预定的时间进行。

对于超出议程时间的议题,筹备组应及时调整和控制,避免延误会议进程。

3. 文明用餐:如果会议包含用餐环节,参会人员应文明用餐,尽量不发出嘈杂声响,并妥善处理餐具和桌面的垃圾。

4. 会议效率提升:会议组织者应利用各种技术手段提高会议效率,如优化会议流程、使用会议管理软件和工具等,减少会议时间浪费和重复讨论。

5. 会议总结和反馈:会议结束后,应及时进行会议总结和反馈。

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。

未准备签到表,会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时,____人收回签到表。

会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

会议制度管理制度

会议制度管理制度

会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。

建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。

下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席,迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。

会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。

否则,按公司有关规定处理。

七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。

会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。

公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。

(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

公司会议制度(五篇)

公司会议制度(五篇)

公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。

一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。

公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。

(4)会议内容。

各部门汇报工作,总经理做工作安排。

(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。

每月第一周周一早____点。

(7)会议地点。

公司会议室。

2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。

总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。

(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。

※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。

※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。

(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。

每月第一周周五早____点。

(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。

2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。

4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。

四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。

会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。

公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。

其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2 流程化原则。

对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。

每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。

在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。

每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。

会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。

会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。

主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 求同存异原则。

会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

一、公司会议1、生产例会时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

主持:生产部负责人记录:生产部计划参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议时间:每月底召开,每月一次。

主持:销售部经理记录:销售部助理参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会时间:每周六下午6:00。

主持:品质部主管/经理记录:品质部助理参加:全体员工内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议时间:不定期主持:总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议时间:每季末或下季初召开主持:总裁/总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

会议管理制度十条

会议管理制度十条

会议管理制度十条1.会议目的与议程:每个会议都应该明确确定具体的目的和议程。

会议目的应该明确且与公司的战略目标相一致。

议程应该详细列出讨论的议题及其顺序,并确保充分时间用于每一项议题的讨论。

2.会议召集及通知:会议召集人应提前通知与会人员,并明确会议的时间、地点和预计的会议时长。

通知内容应包括会议目的、议程、以及与会人员需要准备的材料。

3.会议主持:每个会议都应指定一名主持人负责掌控会议的秩序和顺利进行。

主持人应确保会议按照议程进行,并控制会议的时长,避免无关讨论的出现。

4.会议纪要:每次会议都应有一份详细的会议纪要,记录了会议的主要内容、讨论结果和行动计划。

会议纪要应在会议结束后尽快发送给参会人员,并确保所有行动计划得到适当的跟进。

5.会议参与:每位与会者应被鼓励积极参与会议,并提供他们的意见和建议。

同时,每个与会者也应尊重他人的发言权,遵守会议礼仪。

6.会议时间管理:会议时间应该合理安排,并坚持严格的开始和结束时间。

延误开始时间不仅浪费时间,还影响了与会人员的效率。

如果讨论时间超出预期,应及时对议程进行调整,以确保后续议题能够得到充分的讨论。

7.会议设施与技术支持:为了保证会议的顺利进行,应提前检查会议室设施及所需的技术支持,如投影仪、音频设备、网络连接等。

确保这些设备正常工作,以避免会议期间的不必要困扰。

8.会议记录与归档:除了会议纪要外,还应保留所有与会人员提交的附件和相关文档。

这些记录可用于后续参考或需要追踪决策过程时使用。

9.会议评估与改进:每次会议结束后,应进行会议评估,并收集与会人员的反馈意见。

根据评估结果,不断优化会议的组织和执行,以提高会议的质量和效率。

10.会议文化建设:建立积极健康的会议文化,包括鼓励大家尊重他人的意见,倾听和尊重每个与会者的贡献。

同时,也要鼓励批判性思维和建设性的批评,以推动团队的创新和改进。

以上是会议管理制度的十条原则,通过遵循这些原则,可以确保会议高效、有组织地进行,达到预期的效果,并为公司的发展提供有力的支持。

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会议制度
为提高公司管理能力和办事效率,更好地协调工作,促进公司员工之前的沟通和交流,使公司信息充分共享,讨论对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,特制订以下会议制度。

一、会议安排(周例会)
1、每周五上午09:30召开公司例会;(遇节假日,根据情况提前或顺延,注意看通知)
2、参会人员为公司全体员工;
3、会议主题为:汇报目前项目(工作)完成的情况、存在的问题,并讨论,提出解决问题的方法以及完成时间。

二、会议纪律
1、原则上全员必须参加会议;如有特殊情况的,必须正式向总经理请假,并告知会议主持人,无故缺席20元/次;
2、准时参加会议,如因有事不能参与会议,必须正式向总经理请假,并告知会议主持人,迟到5元/分钟;
3、会议中通讯设备须开启静音状态,电话响10元/次;
4、会议中不得无故擅自离开,有事需征得同意后方可离开;
5、会议结束后,将办公椅归还原位,即可离开。

三、会议记录
会议纪要须在会议当天整理完毕,通报全体同事,并跟踪
会议中布置工作的完成情况。

四、工作任务检核
如会议中,有布置的工作,在第二次会议上,进行检核并通报完成情况。

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