业主大会书记征求意见书
关于书面征求广大业主意见的通知
关于书面征求广大业主意见的通知
安怡家园E区全体业主：
本小区共有424户住户，38160平方米12户营业房，根据自治区人民政府办公厅下发的《关于贯彻实施国务院〈物业管理条例〉的通知》规定，业主在首次业主大会上的投票权应为面积加上人数，业主大会决定筹集和使用专项维修资金，改建、重建建筑物及其附属设施等事项，应当经专有部分占建筑总面积2/3以上的业主且占总人数的2/3以上的业主同意。
业主大会制定和修改管理规约与业主大会议事规则，选举业主委员会或者更换业主委员会成员，选聘和解聘物业服务企业，有关共有和共同管理权利和其他重大事项，应当经专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
我小区共有424个投票权，因业主人数较多，决定采用书面征求意见的形式，召开业主大会。
自本通知下发之日起15日内，请收到选票的业主将填写后的选票投入到安怡家园E区小广场的票箱内，逾期未投的业主视为同意业主大会所决议的事项。
请各位业主支持我们的工作，珍惜自己的权益。
特此通知-
联系电话：3075077 金家巷社区安怡家园E区
业委会换届选举筹备组
2013年11月26日。
业主委员会第二次会议采用征求业主意见范本
业主委员会第二次会议采用征求业主意见范本篇一：尊敬的业主:感谢您对我们业主委员会的工作给予的支持和配合。
为了确保我们业主委员会工作的顺利进行，我们计划在第二次会议上探讨一些重要议题，并邀请您对我们的议题提出意见和建议。
我们特别建议您在会议前仔细阅读我们准备的征求业主意见范本，并根据自己的实际情况和想法提出意见和建议。
如果您对我们的议题有任何疑问或意见，请随时与我们联系。
我们相信，通过您的参与和贡献，我们的业主委员会工作将会更加出色。
现将征求业主意见范本列示如下:议题一：物业公司的评估和更换1. 物业公司的评估标准是什么？是否能够有效地维护小区的正常管理和服务？2. 物业公司的服务质量是否满意？是否经常接到业主的投诉？3. 物业公司的收费是否合理？是否经常存在价格上涨或者服务下降的情况？4. 是否认为物业公司对小区的管理存在问题？是否存在管理漏洞？5. 是否认为需要更换物业公司？如果需要更换，更换方案和时间表是什么？议题二：小区维修基金的管理和使用1. 小区维修基金的来源和使用情况如何？是否及时公示过基金的使用情况？2. 是否认为小区维修基金不足？是否需要增加基金储备？3. 小区维修基金的使用是否需要经过业主大会的批准？如果需要，审批流程是什么？4. 是否认为小区维修基金的使用存在不当行为？是否存在滥用维修基金的情况？5. 是否认为需要对小区维修基金的监管进行改革？改革方案和时间表是什么？议题三：小区规划和建设1. 小区规划和建设是否符合法律法规和业主的需求？2. 小区规划和建设是否存在不合理或者安全隐患？3. 是否认为需要对小区规划和建设进行改革？改革方案和时间表是什么？4. 是否对小区规划和建设的管理和监督机制存在疑问？是否需要加强监管？5. 是否认为小区规划和建设需要更加关注业主的需求和利益？是否需要重新评估小区的规划和建设？以上是我们计划在本次业主委员会第二次会议上探讨的议题。
如果您对上述议题有任何意见和建议，请随时与我们联系。
管理规约草案和业主大会议事规则草案征求意见的公示完整版
管理规约草案和业主大会议事规则草案征求意见的公示
完整版
物业管理规约草案
第一章总则
第一条为了更好的实现小区日常的物业管理，规范住户行为，保护公
寓小区环境的安全、秩序和舒适，特制定本规约。
第二条本规约主要针对业主、业代、租客，办理有关公寓小区日常管
理工作，适用于公寓小区内所有的住户和租客。
第二章住户须知
第一条住户应当遵守国家有关法律、法规及本规约，遵守当地小区的
社会公德，不得在小区内进行非法活动，不得破坏小区内的秩序及环境。
第二条住户应当遵守小区的管理制度，按物业要求及时办理登记入住、缴费、换房和退房等手续，并向物业备案有关住宿的住户信息，提供真实
有效的身份信息。
第三条住户应当按照物业要求，维护小区的清洁卫生，不得在小区内
吊悬物品、经营商业活动，也不得在小区内进行违禁物品的经营；不得大
声喧哗、滋扰邻里；不得不文明抽烟、放鞭炮、酗酒等行为。
第三章业主大会议事规则草案
第一条本规定统一管理小区所有业主参加的业主大会及其他会议活动，以有效规范会议进行。
第二条业主大会的主要职责包括：
（1）讨论小区及其他活动的建议；（2）选举管理层的负责人；。
13.业主大会议事规则(征求意见稿)
淮南志高新城･凯旋首府小区业主大会议事规则第一章总则第一条为维护本物业管理区域全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会的议事活动，根据《中华人民共和国物权法》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《安徽省物业管理条例》等有关规定，制定本物业管理区域业主大会议事规则。
第二条（一）本业主大会名称为：淮南市田家庵区志高新城･凯旋首府小区业主大会。
（二）物业管理区域为志高新城･凯旋首府全部区域第三条本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，履行相应的义务。
业主委员会由业主大会依法选举产生，履行业主大会赋予的职责，执行业主大会决定的事项，接受业主的监督，业主大会或业主委员会的决定，对业主具有约束力。
第四条业主大会、业主委员会接受物业所在地的街道办事处、社区居民委员会的监督和指导，积极配合社区居民委员会共同做好和谐社区建设工作，并接受市、区物业主管部门的业务指导。
第五条本议事规则经业主大会通过，对全体业主具有约束力。
第六条一个物业管理区域成立一个业主大会。
业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则，并选举产生业主委员会之日起成立。
业主大会及业主委员会于成立之日起30日内将住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第三十三条规定的材料送物业所在地的街道办事处和区物业主管部门备案。
第二章业主大会第七条业主大会决定以下事项：（一）制定和修改业主大会议事规则；（二）制定和修改管理规约；（三）选举业主委员会或者更换业主委员会委员；（四）制定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案；（五）选聘和解聘、续聘物业服务企业；（六）筹集和使用专项维修资金；（七）改建、重建建筑物及其附属设施；（八）改变共有部分的用途；（九）利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用；（十）改变或撤销业主委员会的不当决定；（十一）决议本物业管理区域内全体业主诉讼事宜；（十二）制定物业服务合同无法履行等情形的应急预案；（十三）对业主非理性、过激的维权事宜，提出处理意见；（十四）法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的其他重大事项。
对业主大会的意见书
对业主大会的意见书尊敬的业主大会主席、与会的业主代表：大家好！本人作为小区的业主之一，对小区的管理情况表达一些不满和意见，并建议一些改进措施，以期改善小区的整体运营和居住环境。
首先，我希望能对小区物业管理服务提出一些问题和建议。
目前小区的物业服务效率较低，有些维修需要负责的问题虽已提出多次，但一直没有得到妥善解决。
希望物业公司能加强对工作人员的管理，提高维修响应速度。
另外，小区门禁系统也存在一些问题，希望能加强门禁系统的维护与管理，确保小区安全。
其次，小区绿化问题也需要关注。
虽然小区内有不少绿化带和花坛，但维护不及时，导致草木长势不美观，影响了小区整体环境。
希望小区能增加绿化人员数量，加强绿化带的及时修剪和花坛的养护，打造一个绿意盎然的小区环境。
再次，关于小区的文明管理问题，我认为也有待改进。
小区内存在着乱停车、乱倒垃圾、大声喧哗等行为。
建议小区加强巡逻管理，增加巡逻人员的数量和频率，对违规行为进行制止，并加强文明宣传，提高业主的文明素养。
此外，小区游乐设施建设也需要重视。
小区内的游乐设施较少，且质量不高。
建议小区增加一些儿童游乐设施，方便业主的孩子娱乐健身，同时营造一个更加和谐和亲近邻里关系的氛围。
最后，希望小区能定期召开业主大会，增加业主之间的交流与沟通。
业主大会是我们了解管理情况、表达意见的重要渠道，希望能给所有业主更多的机会提出意见和建议。
总之，我希望小区能提高物业服务质量，改善绿化环境，加强文明管理，增设游乐设施，并定期召开业主大会，以期改善小区的整体居住环境，提高业主的居住满意度。
希望大家能共同努力，为小区的发展做出积极贡献。
谢谢大家！。
业主大会书面征求意见表决书
业主大会书面征求意见表决书
根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》(国务院504号令)、住房
和城乡建设部关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知(建房[2009]274号文)及《首次业主大会议事规则》的相关规定，结合本物业管理区域内的实际情况，现定于2013年9月日至2013年10月10日，以书面征求意见方式召开首次业主大会，请您就下列事项进行表决：
一、请从以下候选人中选出7名业主委员会委员（候选人基本情况见反面）序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
候选
人
投票
栏
二、是否同意《业主大会议事规则》同意□不同意□
三、是否同意《管理规约》同意□不同意□
填写说明：
1、首届业主委员会的选举采取差额选举的方式（从 9 人中选定 7 人）。
候选人获得参加业主大会投票过半数的赞成票当选。
2．如同意上述事项，请在同意栏内划√，如不同意上述事项在不同意栏内划×。
3.关于表决票送达，由专人事先当面递交业主，对部分暂驻外地的业主实行邮寄或在物业管理区域内公告。
房号：建筑面积：平方米票权数：票
是否委托投票：是□否□（请在框内打“√”）
业主（签名）业主委托投票的代理人（签名）：
业主联系电话：
填写时间：年月日
业主大会筹备组
2013年9月日。
关于《管理规约(草案)》和《业主大会议事规则(草案)》征求意见的公示
关于《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草
案）》征求意见的公示
为保障业主的合法权益，充分征求业主的意见，经业主大会筹备组草拟，现将本物业管理区域的《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》予以公示，时间
自年月日时至年月日时止。
筹备组于上述时间的上（下）午时至时，在本物业管理区
域（地址）受理业主的咨询，并接收书面意见。
为能更广泛的听取业主意见，筹备组还
以、、等方式将《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》告知不住在本物业管理区域的业主，征求其书面意见。
联系人：
联系电话：
特此公示。
附件1：管理规约（草案）
附件2：业主大会议事规则（草案）
（物业项目名称）业主大会筹备组（盖章或组长签名）
年月日。
《深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法(征求意见稿)》及说明
深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法（征求意见稿）第一条【目的和依据】为了规范业主大会和业主委员会备案管理，根据《中华人民共和国物权法》《物业管理条例》和《深圳经济特区物业管理条例》等有关法律、法规和规章，结合本市实际，制定本办法。
【依据】《中华人民共和国物权法》第七十五条、《物业管理条例》第十六条、《广东省物业管理条例》第二十七条、《深圳经济特区物业管理条例》第二十四条、《业主大会和业主委员会指导规则》第三十三条、《<深圳经济特区物业管理条例>实施若干规定》第三十一条、《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》第三十八条第二条【适用范围】本办法适用于本市业主大会和业主委员会的备案管理。
本办法所称备案，是指住房和建设部门依法受理业主委员会的申请，对业主大会的成立和业主委员会的选举产生、变更、换届相关事项进行记载，颁发备案通知书和统一社会信用代码证书的行为。
第三条【备案情形和事项】发生下列情形的，依照本办法的规定进行备案：（一）首次业主大会会议召开并选举产生业主委员会；（二）业主委员会备案事项发生变更；（三）业主委员会换届；（四）其他需要备案的情形。
业主大会和业主委员会备案应当对业主大会名称和地址、业主委员会任期、业主委员会主任、委员和候补委员名单等事项进行记载。
【依据】《物业管理条例》第十六条、《广东省物业管理条例》第二十七条、《深圳经济特区物业管理条例》第二十四条、第四十一条、第四十四条、第四十五条、《业主大会和业主委员会指导规则》第三十三条、第三十四条、《<深圳经济特区物业管理条例>实施若干规定》第三十一条、《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》第三十八条、第三十九条第四条【职责分工】市住房和建设部门依法组织制定本市业主大会和业主委员会备案的相关工作规则，监督、指导区住房和建设部门办理业主大会和业主委员会备案。
区住房和建设部门负责办理本行政区域内业主大会和业主委员会备案，指导街道办事处等部门进行业主大会和业主委员会备案相关工作。
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业主大会征求意见书
尊敬的广大业主及有关住户：
本小区现有住宅楼*座、平房*座，总建筑面积约*㎡，居住着*户业主及有关住户。
随着住房制度改革的深入,本小区先后有*户参加了房改,还有*户由于各种原因属长期租住户。
近年来,本小区基本上已无人管理,许多问题难以解决.为使本小区*多户业主及有关住户能安居乐业,为使大家有一个良好的居住环境和良好的生活秩序。
根据多数业主及有关住户的迫切要求,在*社区、*街道以及*房管局的重视、指导和帮助下,本小区业主大会筹备组(以下简称筹备组)于*年*月*日在属地社区召开了第一次会议,并依法张贴了《业主大会筹备组成员名单公示》、《业主委员会委员候选人条件和产生办法公告》、《业主大会筹备组会议纪要》等公示公告。
*年*月*日(上)下午,筹备组在社区召开第*次会议，经充分讨论酝酿,一致认为本小区很有必要成立业主委员会,实行在街道、社区领导下的小区管理自治。
特此书面征求广大业主及有关住户的意见。
如有异议,请于本月*日*时前以书面或打电话向*社区委员会反馈.如无反馈,视为赞成通过。
联系人:***
联系电话:********
********小区业主大会筹备组
*年*月*日。