行政部职位说明书
行政员的岗位职责说明书范本（2篇）
行政员的岗位职责说明书范本行政员岗位职责说明书一、岗位职责1. 负责财务管理方面的工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、成本分析等；2. 协助领导制定公司的发展战略和规划，并执行相关政策；3. 负责与外部合作伙伴的沟通协调，建立并维护良好的合作关系；4. 组织并协调公司内部各部门之间的工作，确保各项工作有序推进；5. 负责员工招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作；6. 协助领导处理日常办公事务，包括文件处理、会议安排、行程安排等；7. 监督和检查公司各项制度和规章制度的执行情况，及时纠正不符合要求的行为；8. 组织并参与公司各项活动的策划和组织工作；9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、任职条件1. 具备本科及以上学历，行政管理、财务管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；3. 具备良好的沟通能力和口头表达能力；4. 具备较强的分析和解决问题的能力；5. 具备优秀的计划、执行和控制能力；6. 具备较强的抗压能力和应变能力；7. 具备良好的学习能力和自我提升能力。
三、岗位要求1. 具备良好的职业道德和职业操守，严守公司的保密制度；2. 具备扎实的财务管理基础知识，了解相关财务法规政策；3. 具备良好的问题分析和解决能力，能够独立处理日常工作中遇到的问题；4. 具备良好的团队合作精神，能够与不同岗位的人员进行有效沟通和协作；5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握新知识和新技能；6. 具备较强的时间管理能力和工作效率，能够按时高质量完成任务；7. 具备良好的抗压能力和应对能力，能够在工作压力下保持积极态度。
四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬待遇，根据个人能力和工作表现给予晋升和加薪机会；2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括养老保险、医疗保险、工伤保险等；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会，为员工提供培训和进修的机会；4. 提供良好的工作环境和团队氛围，为员工提供舒适的工作条件；5. 提供灵活的工作时间和假期制度，为员工提供工作与生活的平衡。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
公司行政部岗位说明书通用版
公司行政部岗位说明书通用版公司行政部岗位说明书一、岗位背景公司行政部是组织中的一个重要职能部门，负责协助管理层开展日常行政工作，保障公司的正常运营和员工的高效工作。
为确保行政部的工作顺利进行，特制定本岗位说明书，明确行政部各岗位的职责和要求。
二、行政经理1. 职责：- 负责制定并执行公司的行政管理规章制度，确保公司运作符合法律法规和公司政策；- 组织协调公司内外部的行政事务，包括办公设施管理、保安保洁、车辆管理、后勤保障等，确保各项工作的顺利进行；- 管理行政部的人员，安排和分配工作任务，并进行绩效考核；- 提供行政支持和咨询，解决公司内部员工关于行政管理的问题。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉行政管理流程和相关法律法规，善于解决问题；- 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力。
三、行政助理1. 职责：- 执行行政经理的工作安排，协助完成日常行政工作；- 负责接待来访者、接听电话，并将信息及时准确地传达给相关人员；- 维护公司文件和档案的管理，保证文件的完整性和机密性；- 协助组织和安排公司会议、活动等。
2. 要求：- 具有大专及以上学历，有相关工作经验者优先；- 具备良好的语言表达能力和沟通能力；- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备一定的文档处理和数据分析能力；- 工作细致认真，具备一定的协调能力和解决问题的能力。
四、人力资源专员1. 职责：- 负责员工的招聘、录用和入职手续等工作，保证人员需求的及时满足；- 制定和执行员工绩效考核制度，并协助处理员工的人事变动和离职事宜；- 管理员工档案和人事信息，确保记录的准确和机密性；- 协助公司培训计划和人员发展，提供员工的职业规划和发展建议。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规，具备一定的招聘和面试技巧；- 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；- 具备一定的数据分析和问题解决能力。
xx公司行政部职位说明书(共10个职位)
编号：
表号：
岗位名称
行政助理
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
主管
薪酬类别
对外联络
人才市场、政府相关机构
负 责
对 象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
无
各部门
任
职
资
格
年龄区间
25岁以下
性别
女
学历专业
中专以上
资历 要求
2年以上人事或行政管理经验。
其他
要求
1、悉国家相关劳动人事法规，熟悉日常行政管理工作；
2、工人招聘、人事档案建立和管理、月度人事报表的编制、月度各部门考勤的汇总和监控等人事关系管理；
3、负责筹划、组织实施各种文化、文体活动；
4、ISO文控管理及公司收发文管理；
5、负责员工厂服厂卡的制作、发放和管理；
6、负责办公用品、生活用品等资源的配置和管理；
7、完成领导交办的其它工作。
工作环境
办公室，舒适宽敞
办公设备
办公桌椅、电脑、、文件柜、文具、公司车、的士等
培训
企业管理、企业文化、人力资源管理、财务等的培训和交流
编制
审核
复核
审批
职位说明书
编号：
表号：
岗位名称
投资企划经理
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
经理
薪酬类别
对外联络
集团、政府、广告文化机构
负 责
对 象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
行政助理
各部门
3、有权对所有保安成员进行工作绩效考核和评价；
4、接受上级指导下，有权对本单位既定平安保卫工作任务进行组织、协调、分配并检查落实。
人事行政部各岗位职责说明范文（五篇）
人事行政部各岗位职责说明范文1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写____，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;人事行政部各岗位职责说明范文（二）1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、岗位概述行政部是公司组织架构中的重要部门，负责协助管理层顺利运营公司的日常事务。
该部门下设多个岗位，每个岗位都有着特定的职责和要求。
本文将对行政部各岗位进行详细说明。
二、招聘专员1. 职责：- 负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
- 维护与各招聘渠道的合作关系，积极寻找新的招聘渠道。
- 参与与各部门的协商，确保招聘需求的及时满足。
- 负责员工入职手续的办理，包括合同签订、人事档案建立等。
2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各方沟通有效。
- 具备较强的组织和执行能力，能够高效完成各项招聘工作。
- 熟悉招聘流程和各类招聘渠道，具备一定的人才储备资源。
三、行政助理1. 职责：- 协助上级完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排、资料汇总等。
- 负责接待来访客户，提供必要的支持和协助。
- 管理办公用品，保证办公环境的良好状态。
- 协助制定和执行公司行政制度和规范。
2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与内外部人员进行有效沟通。
- 熟练运用办公软件，如Microsoft Office等。
- 具备一定的组织和协调能力，能够高效处理日常行政事务。
四、人力资源专员1. 职责：- 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程。
- 负责员工考勤和薪资核算工作。
- 协助组织培训和员工发展计划。
- 参与绩效评估和员工关系管理工作。
2. 要求：- 具备较强的数据分析和计算能力，能够准确处理员工考勤和薪资数据。
- 熟悉人力资源管理相关法律法规，具备较强的相关知识和经验。
- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工保持良好的关系。
五、行政经理1. 职责：- 负责制定和执行公司行政管理策略和目标。
- 组织和协调各部门间的日常工作，促进跨部门的协作。
- 监督和评估行政部门的运营情况，并提出改进方案。
- 负责公司的安全管理和保障工作。
2. 要求：- 具备较强的组织和管理能力，能够高效处理复杂的行政工作。
行政部经理职务说明书(模版)
行政部经理职务说明书（模版）职位名称：行政部经理部门：行政部职务概念：负责公司的日常行政事务，保障公司的正常运转。
关系：直接上司：总经理直属下级：人事主管前台接待司机内部关系：总经理秘书采购员各公司、部门负责人外部关系：相关行业职能机关招聘服务机构专业培训机构组织结构图：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）工作职责：●规划、指导、协调公司内相关行政支持服务，如档案管理，邮件分发，电话转接等。
●可能涉及设备、用品的购买规划和维护等工作。
●制定公司规章制度，并监督规章制度的执行。
●经总经理审批后，根据公司规章制度执行员工奖惩。
●准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效。
●负责本部门人员的任用及考核。
●对本部门人员进行业务及全方位培训。
●对员工进行日常规章制度等的培训。
●根据公司《行政服务指南》建立全方位的后勤服务保障体系。
●认真贯彻落实例会布置的重点工作并督导、跟办、检查各部门的执行情况，做好综合反馈。
●做好公共关系工作。
负责与地方各级行业机构、主管部门、协作单位及其重点接待人员的联系接待工作，协调好公司与他们的关系，为公司树立良好的形象。
●做好公司内部各部门之间关系的沟通和协调，保证公司的政令畅通。
●负责汽车管理制度的贯彻执行，合理安排使用车辆，确保总经理和急办任务用车。
●协助总经理对公司业务人员进行考核和业绩管理。
●按照公司的计划和管理制度，督察和检查公司各部门、各项目不的执行进程和执行结果。
●组织公司人员招聘活动●制定员工培训计划并督促培训实施。
●组织制定公司考核制度，定期进行员工考核。
●办理总经理交办的其他事宜。
主要权利：●人事权利：对部门内部人员任职、晋升、降级有决定权●财务权利：对日常费用开支与节流等有建议权●决策权利：对自己所负责事项的改进有决定权任职资格：教育背景：行政管理、人力资源专业本科以上学历培训经历；受过现代人力资源管理技术、管理学、公共关系、基本财务知识等方面的培训。
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行政部职位说明书
西北实业职位说明书职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责打字.复印.报刊和库房管理 l 负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字.复印和登记工作；
l 负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划；
l 负责办公用品和劳保用品等物品的入库.登记建帐.保管.发放.收缴.盘点工作；
l 负责图书管理；
l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导；
l 负责公司报刊征订.取报.发放工作。
其它： l 完成行政部经理委托和自选发展的工作。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度，文科毕业；
l 有公文写作基础和一定的文学功底；
l 打字速度在100字/分钟以上；
l 具有微机基本知识和维护技能，能熟练操作微机和应用办公软件；
l 对实物有一定的管理能力；
l 一年以上相关工作经验。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责非生产性资产的管理及绿化工作 l 负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐.盘点.检查和使用的监督；
l 负责通讯工具的使用管理（包括对固定电话.长途电话使用的监督）；
l 负责按月交纳通讯费用；
l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导；
l 负责公司本部绿化工作，负责制定公司总体绿化规划，并落实执行。
负责公司本部环境卫生和花木管理。
其它：完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；
l 具有财会知识.统计知识；
l 具有一定的管理协调能力；
l 具有对实物品质的辨别能力；
l 一年以上相关工作经验。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责采购和物业管理 l 负责办公用品.劳保用品.低值易耗品和非生产性设备的采购工作；
l 负责名片.宣传品等物品的制作；
l 负责公司办公场所的物业管理和设施维修,保证水.电.采暖.制冷的正常供应和设施完好。
l 负责办公设备和用具的维修工作；
l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导。
其它： l 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展
计划。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命。
l 大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；
l 气质外向，善于沟通；
l 具有一年以上物业管理经验；
l 具有一定的管理协调能力。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责
公司车队的安全保卫工作及工伤事故处理 l 负责公司本部的安全保卫工作；负责拟定和修定全公司安全和保卫工作制度及工作总
体规划，并落实执行；
l 负责公司本部的防火工作；
l 负责牵头处理全公司岗位安全操作.安技教育等问题；
l 负责组织有关人员分析.鉴定.申报.处理工伤事故；
l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导；
l 负责与劳动.公安.保安等部门联络等外联工作。
其它： l 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；
l 气质外向，善于沟通；
l 有一定管理能力.协调能力和写作能力；
l 有劳动部门颁发的有关上岗证书；
l 三年以上大型企业相关工作经验。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责宿舍和食堂管理工作 l 负责公司本部职工宿舍和职工食堂的管理工作；
l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导。
其它： l 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。
组织关系： l 向上关系：行政部经理 l 平行关系：一般员工 l 向下关系：无任职资格: 本职位由行政部经理任命。
l 大专以上文化程度,管理类相关专业毕业；
l 具有一定的协调管理能力；
l 两年以上相关管理经验。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责门迎工作 l 负责门迎接待和来宾登记工作；
l 负责公司员工外出和携带物品进出登记工作；
l 负责贵宾室.会议室物品保管及卫生；
l 负责公司盆花的管理；
l 负责公司名牌输入；
l 负责转接电话。
其它： l 完成行政部经理委托和自行发展的工作。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命。
l 中专以上文化程度，相关专业毕业；
l 熟练操作微机，会用办公管理软件；
l 气质形象具佳。
职务名称：汽车队长部门：行政部职务代码：职责：负责车辆和司机的日常管理 l 负责车辆和司机的日常管理（如派车.安全教育.考核等）；
l 负责制订车辆维修计划和维修车辆的鉴定；
l 负责办理车辆的各种交费手续和审验手续；
l 负责购买汽车用油和加油管理；
l 负责设法节约开支.降低费用。
其它： l 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展
计划。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：二级部门经理向下关系：司机任职资格：本职位由行政部经理任命 l 高中以上文化程度；
l 持A或B驾驶执照；
l 五年以上驾龄；
l 有一定的管理才能或一年以上汽车队长经历；
l 掌握汽车原理和构造的一般知识，会一般简单的汽车维修。
职务名称：司机部门：行政部汽车队职务代码：职责：负责安全行车及车辆保养工作 l 全面执行公司车辆管理制度；
l 按操作规程和交通规则办事，安全行车；
l 负责车辆的日常保养和维护，保证车辆清洁.完好和正常出车；
l 加强学习，提高服务质量，树立公司良好形象。
l 降低油耗.节约费用。
其它： l 完成领导交付的其它工作；完成自我发展计划。
组织关系：向上关系：汽车队长平行关系：司机.一般员工向下关系：无任职资格：本职位由汽车队队长任命 l 初中以上文化程度；
l 持B照；
l 五年以上驾龄；
l 一般简单维修能力。
职务名称：保安部门：行政部职务代码：职责：负责执勤.防火.防盗工作 l 严格执行门卫制度，杜绝闲杂人员进入；
l 负责全天二四小时值班巡逻，防盗.防火；
l 负责下班后对全公司巡视，关闭室外.卫生间.开水房等地方未关闭的电源和未关闭的门窗；
l 负责消除不安全隐患或就此向领导汇报.提出建议。
其它：完成行政部经理委托和自行发展的工作。
组织关系：向上关系：行政部经理.保安公司平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理和保安公司任命。
l 初中以上文化程度；
l 经过保安公司培训或其它专门训练；
l 身高174公分以上，身体强壮；
l 五官端正.形象良好。