仪器仪表展会策划方案
仪器活动销售方案策划书3篇
仪器活动销售方案策划书3篇篇一《仪器活动销售方案策划书》一、活动背景随着科技的不断发展，仪器在各个领域的应用越来越广泛。
为了提高仪器的市场占有率，增加销售额，我们计划开展一系列仪器活动销售方案。
二、活动目标1. 提高仪器的知名度和美誉度。
2. 增加仪器的销售量，达到预期的销售目标。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点1. 展示中心：用于仪器的展示和演示。
2. 培训教室：用于举办仪器培训课程。
3. 会议室：用于与客户进行商务洽谈和签订合同。
五、活动内容1. 仪器展示与演示在展示中心设置仪器展示区，展示公司的各类仪器产品。
安排专业的技术人员进行仪器的演示和讲解，让客户更好地了解仪器的功能和优势。
提供客户试用仪器的机会，让客户亲身体验仪器的性能。
2. 仪器培训课程举办仪器培训课程，培训内容包括仪器的操作方法、维护保养、数据分析等。
邀请行业专家进行授课，提高培训课程的专业性和权威性。
为参加培训课程的客户颁发培训证书，增强客户的学习积极性和成就感。
3. 商务洽谈与签约在会议室设置商务洽谈区，为客户提供与销售人员进行商务洽谈的场所。
销售人员根据客户的需求和情况，提供个性化的解决方案和优惠政策。
与有意向购买仪器的客户签订合同，确保销售交易的顺利进行。
4. 客户回馈活动举办客户回馈活动，如抽奖、赠送礼品等，回馈老客户的支持和信任。
收集客户的意见和建议，不断改进产品和服务，提高客户满意度。
六、活动宣传1. 线上宣传利用公司官网、公众号、微博等社交媒体平台发布活动信息和宣传海报。
在行业网站、论坛等发布活动广告，吸引潜在客户的关注。
制作活动视频，在视频网站上进行推广，提高活动的知名度和影响力。
2. 线下宣传制作宣传册、传单等宣传资料，在公司展厅、展会、客户现场等发放。
参加行业展会和研讨会，展示公司的仪器产品和技术实力，吸引客户的关注。
与相关媒体合作，进行媒体报道和宣传，提高活动的曝光度。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展示设备费用：[X]元3. 宣传资料费用：[X]元4. 培训课程费用：[X]元5. 商务洽谈费用：[X]元6. 客户回馈费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、活动效果评估1. 销售数据统计：统计活动期间仪器的销售量、销售额等销售数据，评估活动的销售效果。
仪器主题活动方案策划书3篇
仪器主题活动方案策划书3篇篇一《仪器主题活动方案策划书》一、活动背景随着科技的不断发展，各类仪器在各个领域中发挥着越来越重要的作用。
为了增进人们对仪器的了解和认识，提高对仪器应用的兴趣，特举办此次仪器主题活动。
二、活动目的1. 展示各类先进的仪器，让参与者直观感受仪器的魅力。
2. 普及仪器相关知识，提高大众的科学素养。
3. 搭建仪器行业交流平台，促进技术创新和合作。
三、活动时间与地点时间：[具体活动时间]地点：[详细活动地点]四、活动主体仪器爱好者、相关行业专业人士、普通大众等。
五、活动内容1. 仪器展览设置多个展区，展示不同类型、不同用途的仪器，包括但不限于科研仪器、工业仪器、医疗仪器等，并配备专业人员进行讲解和演示。
2. 知识讲座邀请专家开展仪器知识讲座，涵盖仪器原理、应用领域、发展趋势等方面。
3. 互动体验区设置一些可以让参与者亲自操作和体验的仪器，增强互动性和趣味性。
4. 技术交流研讨会组织相关行业专业人士进行技术交流和研讨，分享经验和见解，探讨行业发展方向。
5. 仪器创新大赛鼓励个人或团队展示他们的仪器创新成果，评选出优秀作品并给予奖励。
六、活动宣传1. 通过社交媒体、网站、专业论坛等渠道进行线上宣传。
2. 在相关场所张贴海报、发放传单等进行线下宣传。
七、活动预算主要包括场地租赁、仪器展示设备租赁、宣传费用、专家讲座费用、奖品费用等，具体预算根据实际情况进行确定。
八、活动组织与实施1. 成立活动筹备组，负责活动的策划、组织和实施。
2. 明确各部门和人员的职责，确保活动顺利进行。
3. 提前做好各项准备工作，包括场地布置、仪器调试、人员培训等。
4. 在活动过程中，加强现场管理和服务，及时处理突发情况。
九、注意事项1. 确保仪器的安全和正常运行，设置必要的防护措施。
2. 提醒参与者遵守活动规则和秩序，保障活动现场的安全。
3. 做好活动现场的清洁和卫生工作。
篇二《仪器主题活动方案策划书》一、活动背景随着科技的不断发展，仪器在各个领域的应用日益广泛。
仪器主题活动方案策划
一、活动背景随着科技的飞速发展，仪器设备在各个行业中的应用越来越广泛。
为了提高仪器设备的使用效率和普及仪器知识，增强人们对仪器设备的认识，我们计划举办一场仪器主题活动。
本次活动旨在为广大仪器设备使用者、爱好者提供一个交流、学习、展示的平台，促进仪器设备行业的健康发展。
二、活动主题“仪器设备，点亮科技未来”三、活动目标1. 提高公众对仪器设备的认知度和使用率；2. 促进仪器设备行业的技术交流和合作；3. 推动仪器设备行业的创新和发展；4. 展示我国仪器设备行业的优秀成果；5. 为仪器设备使用者、爱好者提供一个交流、学习、展示的平台。
四、活动时间2022年10月15日-10月17日五、活动地点某国际会展中心六、活动对象1. 仪器设备生产、研发、销售企业；2. 仪器设备使用者、爱好者；3. 高校、科研院所相关专家学者；4. 政府部门、行业协会代表；5. 媒体记者。
七、活动内容1. 开幕式及领导致辞邀请政府部门领导、行业协会代表、企业代表等出席开幕式，发表致辞，为活动拉开序幕。
2. 仪器设备展览设置仪器设备展览区，展示各类先进、实用的仪器设备，让观众近距离了解仪器设备的功能、性能和应用。
3. 仪器设备技术论坛邀请国内外知名专家学者，围绕仪器设备领域的前沿技术、发展趋势、应用案例等进行研讨，促进技术交流和合作。
4. 仪器设备操作培训组织仪器设备操作培训，邀请专业讲师现场授课，帮助观众掌握仪器设备的使用技巧。
5. 仪器设备创新大赛面向仪器设备使用者、爱好者，举办创新大赛，鼓励大家发挥创意，设计出具有创新性的仪器设备应用方案。
6. 仪器设备行业颁奖盛典表彰在仪器设备领域取得突出成绩的企业、个人和项目，树立行业典范。
7. 互动体验区设置互动体验区，让观众亲身体验各类仪器设备的使用，感受科技的魅力。
8. 仪器设备行业沙龙举办仪器设备行业沙龙，邀请企业代表、专家学者、使用者等共同探讨行业发展趋势、市场需求等话题。
九、活动宣传1. 制作活动海报、宣传册，发放至各大企事业单位、高校、科研院所；2. 利用官方网站、微信公众号、微博等网络平台进行宣传；3. 合作媒体进行活动报道；4. 邀请知名人士、专家学者参与活动，提高活动影响力。
医疗仪器展会策划书3篇
医疗仪器展会策划书3篇篇一《医疗仪器展会策划书》一、展会背景随着医疗技术的不断发展和进步，医疗仪器在医疗行业中的作用日益重要。
为了促进医疗仪器行业的交流与合作，展示最新的医疗技术和产品，提高医疗仪器的应用水平，特举办本次医疗仪器展会。
二、展会目的1. 展示最新的医疗仪器产品和技术，促进医疗行业的发展。
2. 加强医疗仪器企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。
3. 提高医疗仪器企业的知名度和品牌形象，增强市场竞争力。
4. 为医疗行业的专业人士提供一个学习和交流的平台，促进医疗技术的创新和发展。
三、展会主题“创新医疗，引领未来”四、展会时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、展会规模预计参展企业[X]家，展览面积[X]平方米，专业观众[X]人次。
六、展会内容1. 展览展示：医疗仪器设备：影像设备、检验设备、治疗设备、康复设备等。
医疗器械配件：耗材、试剂、药品等。
医疗信息化产品：电子病历、医疗管理软件、远程医疗系统等。
医疗服务机构：医院、诊所、体检中心等。
2. 学术交流：邀请国内外知名专家学者举办学术讲座和研讨会，分享最新的医疗技术和研究成果。
组织医疗仪器企业进行产品技术交流和推广活动，促进技术创新和应用。
3. 现场演示：安排医疗仪器设备的现场演示和操作，让观众亲身体验产品的性能和优势。
举办医疗技术培训和实操课程，提高专业人员的技术水平。
4. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展企业和专业观众提供商务洽谈和合作的机会。
组织招商引资活动，吸引国内外投资机构和企业参与医疗仪器行业的发展。
七、展会宣传1. 线上宣传：在专业网站、社交媒体平台、行业论坛等发布展会信息和宣传资料，吸引目标观众的关注。
制作展会专题网站，提供展会日程、参展企业信息、展品介绍等内容，方便观众浏览和查询。
利用电子邮件、短信等方式向潜在观众发送展会邀请函和宣传资料。
2. 线下宣传：在医疗行业相关杂志、报纸、期刊等媒体上刊登展会广告和宣传文章。
仪器仪表行业仪器仪表展览活动方案
仪器仪表行业仪器仪表展览活动方案一、活动概述仪器仪表行业是现代工业的重要组成部分，对于提高生产效率、保证产品质量起着关键作用。
为了促进仪器仪表行业的发展和技术交流，我们计划组织举办一次仪器仪表展览活动。
本文将就该展览活动提供详细方案。
二、活动目标1. 搭建交流平台：为仪器仪表行业的相关企业提供一个交流、合作的平台，促进行业内企业之间的相互学习、互通有无。
2. 展示最新技术：邀请行业内的优秀企业及技术人员参展，展示最新的仪器仪表技术和产品，推动行业的创新和发展。
3. 探讨发展趋势：通过专题讲座和研讨会等形式，邀请专家学者解读行业发展的趋势和前景，引导行业企业做出正确的发展选择。
4. 拓展市场：为企业提供一个宣传和推广产品的机会，吸引更多的客户和合作伙伴，拓展市场份额。
三、活动内容安排1. 时间与地点确定时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日地点：XX会展中心2. 参展企业招募与筛选（1）广泛邀请仪器仪表行业的相关企业参展。
（2）由专业委员会对申请的企业进行筛选，确认是否符合展览主题和要求。
（3）确保展览中参展企业的品牌影响力和技术实力。
3. 展览布局与展示形式（1）根据参展企业的分布情况，合理规划展馆布局。
（2）按照行业分类，将参展企业划分为不同的区域。
（3）每个展位都应能充分展示企业的产品、技术和特色，确保观众能够全面了解。
4. 特色活动设置（1）专题讲座与研讨会：邀请行业内的专家、学者，就行业发展、新技术等领域进行分享和讨论。
（2）技术展示与演示：开展产品演示和仪器仪表应用技术的实地展示，提供更深入了解的机会。
（3）行业峰会与交流会：为行业内的企业代表提供交流和互动的平台，共同探讨当前行业面临的问题和挑战。
5. 宣传与推广（1）媒体合作：与行业内权威媒体进行合作，提升展览的知名度和影响力。
（2）社交媒体推广：通过微博、微信等社交媒体平台发布展览信息，吸引更多观众和参展商。
（3）宣传资料制作：设计并印制展会手册、展商目录等宣传资料，提供给参展商和观众。
教学仪器展会策划方案
教学仪器展会策划方案教学仪器展会策划方案一、活动目的：1. 加强教学仪器与教学实践的结合，提高教学质量；2. 搭建教师和教学仪器供应商的沟通平台，促进合作交流；3. 展示最新的教学仪器和技术，引导教师更新教学理念和方法。
二、活动时间和地点：活动时间：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日活动地点：xx市xx区会展中心三、活动内容：1. 教学仪器展览：邀请教学仪器供应商参展，展示最新的教学仪器和技术，包括实物展示和演示。
2. 教师培训和交流：邀请专业教师和专家授课，进行教学实践案例分享，促进教师之间的交流和学习。
3. 论坛演讲：邀请相关领域的专家学者进行演讲，围绕教学仪器和教学方法进行研讨和探讨。
4. 项目对接会：为教学仪器供应商和学校教师搭建合作平台，推动项目对接和合作机会。
5. 互动体验区：设置教学仪器体验区，供教师和观众进行互动体验，体验最新的教学仪器和技术。
6. 开放展区：对学生和家长开放展区，提供教学仪器和技术知识普及，引导他们了解最新的教学理念和方法。
四、活动策划和准备工作：1. 活动策划：确定活动的主题和目标，拟定活动的内容和流程，制定活动预算和详细计划。
2. 合作伙伴：与教学仪器供应商洽谈合作，邀请专业教师和专家参与活动，与展览馆洽谈场地租赁和布展方案。
3. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、传单等，通过学校、区教育局、社交媒体等渠道广泛宣传和推广活动。
4. 展览布置：根据活动需求，选择合适的展台和展具，搭建展台和搬运展品，布置展区，确保展览顺利进行。
5. 演讲和培训：邀请专家学者和教师进行演讲和培训，确定演讲和培训的内容和流程，做好讲义和教材的准备工作。
6. 活动保障：确保活动期间的场地秩序和安全，提供充足的饮食和休息区，制定应急预案和安全措施，做好活动的保障工作。
7. 结束总结：活动结束后，进行总结和评估，反馈改进意见，完善活动策划和执行过程，为下一次活动积累经验。
以上就是教学仪器展会的策划方案，希望能为你提供一些参考和帮助。
仪器主题活动方案策划书3篇
仪器主题活动方案策划书3篇篇一《仪器主题活动方案策划书》一、活动背景随着科技的不断发展，仪器在各个领域的应用越来越广泛。
为了提高公众对仪器的认识和了解，促进仪器行业的发展，我们计划举办一场仪器主题活动。
二、活动目的1. 提高公众对仪器的认识和了解，增强公众对科学技术的兴趣和热爱。
2. 促进仪器行业的发展，加强仪器企业之间的交流与合作。
3. 为仪器企业提供一个展示产品和技术的平台，提高企业的知名度和影响力。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动内容1. 仪器展览在活动现场设置展览区域，展示各种先进的仪器设备和技术，包括实验室仪器、工业仪器、医疗仪器等。
展览将邀请国内外知名仪器企业参展，展示最新的产品和技术。
2. 技术讲座邀请仪器行业的专家和学者举办技术讲座，介绍仪器的发展趋势、应用领域和技术创新等方面的内容。
讲座将面向仪器企业、科研机构、高校等相关人员开放。
3. 互动体验设置互动体验区域，让观众亲身体验仪器的操作和应用。
互动体验将包括实验室仪器的操作演示、工业仪器的模拟应用等。
4. 企业对接为仪器企业提供一个对接交流的平台，促进企业之间的合作与发展。
活动将邀请仪器企业、科研机构、高校等相关单位参加，进行项目对接和技术交流。
五、活动宣传1. 线上宣传利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行线上宣传，发布活动信息和预告，吸引目标受众的关注。
2. 线下宣传在相关行业展会、研讨会、学术会议等场合进行线下宣传，发放活动宣传资料，提高活动的知名度和影响力。
3. 合作媒体宣传与相关行业媒体合作，进行活动报道和宣传，扩大活动的传播范围。
六、活动组织与执行1. 成立活动组委会，负责活动的策划、组织和执行。
2. 制定详细的活动计划和执行方案，明确各环节的责任人和时间节点。
3. 做好活动现场的布置和管理，确保活动的顺利进行。
4. 做好活动的安全保障工作，确保观众和参展商的人身安全和财产安全。
七、活动预算活动预算主要包括场地租赁、展览布置、宣传推广、嘉宾邀请、活动执行等方面的费用，具体预算如下：项目金额（万元）场地租赁[场地金额]展览布置[布置金额]宣传推广[推广金额]嘉宾邀请[嘉宾金额]活动执行[执行金额]其他费用[杂支金额]总计[总金额]八、活动效果评估1. 参与人数和观众反馈通过统计参与人数和收集观众反馈，评估活动的吸引力和影响力。
仪器仪表营销策划方案
仪器仪表营销策划方案一、市场概述仪器仪表作为现代科技领域中的重要工具，广泛应用于各个行业中，包括医疗、化工、环保、能源、交通等领域。
随着科技的不断进步，仪器仪表的功能和应用范围也越来越广泛。
根据市场研究数据，仪器仪表市场呈现稳定增长的态势，预计未来几年仍将保持良好发展。
二、目标市场1.医疗行业：随着医疗技术的不断创新和进步，各种高精密的仪器仪表在医疗领域中得到了广泛应用。
目标市场包括医院、医疗器械经销商等。
2.化工行业：化工行业对仪器仪表的需求主要集中在安全监测和生产过程控制方面。
目标市场包括化工企业、石油化工厂等。
3.环保行业：随着环保要求的日益提高，环保领域对仪器仪表的需求也在不断增加，目标市场包括环保监测机构、工业企业等。
4.能源行业：能源行业对仪器仪表的应用主要包括能源监测和控制方面。
目标市场包括电力公司、电网企业等。
5.交通领域：在交通领域，仪器仪表主要被用于交通管理和车辆监测方面。
目标市场包括公安交通管理部门、车辆维修机构等。
三、竞争对手分析在仪器仪表市场，存在着较多的竞争对手，其中包括国内外知名的仪器仪表制造商和经销商。
对于竞争对手的分析，有利于我们制定详细的市场定位和营销策略。
1.竞争对手A：国内知名的仪器仪表制造商，产品线完善，具有较高的技术实力和市场份额。
2.竞争对手B：国外仪器仪表制造商，在技术研发和品牌影响力方面具有一定优势。
3.竞争对手C：国内仪器仪表经销商，主打价格优势，并与多家国内外制造商达成合作关系。
根据竞争对手的分析，我们的竞争优势主要集中在品牌影响力和技术创新方面。
四、市场定位在仪器仪表市场的定位中，我们将强调品牌影响力和技术创新，以提供高质量的产品和优质的服务，满足客户的不同需求。
1.品牌影响力：通过积极参与行业展览和学术研讨会，提高品牌知名度。
同时，加强与相关机构和企业的合作，扩大品牌影响力。
2.技术创新：加大研发投入，不断提升产品的技术水平，以满足市场对高精密仪器仪表的需求。
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中国西部国际测试计量技术与仪器仪表设备博览会一、展会组织背景随着9月13日-17日9月13，第27届西北计量协作年会暨西北国家计量测试中心第22次工作会议在西安召开，西部地区对与计量测试相关的新材料，新技术，新设备的需求越来越大，要求也越来越高。
利用西部地区极其便利的交通和特有的地区辐射力，适时推出“西北地区计量测试产品展销会”，以加速自身技术结构调整步伐，推动行业间优势互补及新技术新产品的普及应用，提高企业市场竞争能力，展示企业新风貌，拓展国际、国内市场提供良好契机。
大会以产品展示为主，辅以技术讲座、学术交流、产品推荐、购销信息发布、展会特刊、门票、请柬等方式服务大会，更有全方位媒体的大力宣传以确保本次盛会的圆满成功。
二、展会地点（暂拟定）三、办展机构主办单位：承办单位：办展时间（暂拟定）活动举办时间：2011.11.09-12；开幕式开始时间：2011.11.09 10:00；（具体活动规划表）展会结束时间：2011.11.13四、参展范围1.传统计量测试仪器/设备：长度、热学、力学、电磁学、无线电、时间频率、光学、电磁辐射、物理化学、标准物质和专用（非标）测试设备、电磁兼容测试、纳米测试技术、等十二类计量仪器设备及相应技术；2.现代最新测量技术：测量投影仪、影像量测仪、二次元量测仪、三坐标测量仪、测量机、测试仪、风速仪、光度计、分析仪、检漏仪、力学检测仪器、通用实验室仪器设备、测量软件、计量测试计算机集成管理技术；3.流量仪表：差压式流量计、非满管式流量计、容积式流量计、浮子式流量计、涡轮流量计、电磁流量计、涡街流量计、超声流量计、科里奥利质量流量计、热式质量流量计、插入式流量计、明渠流量计、电磁流量计、靶式流量计、水表、玻璃转子流量计、水表、水表检验装置；燃气表气表检验装置、电能表、电能表检验装置等适用于各工业领域的流量控制技术及流量仪器、仪表、成套设备、试验、检测技术；4.衡器设备（技术）：电子计价秤、电子计重秤、电子台吊秤、电子地上衡、电子地中衡、电子汽车衡、电子轨道衡、非连续累计自动衡器（散粮秤、散料秤）、重力式自动装料衡器（定量包装秤、打包秤、灌包秤）、单簧度盘秤、电子皮带秤、皮带配料秤、自动检重衡器、电子称量防爆系统及配料系统等自动衡器、非自动衡器、称重系统、机械衡器、台秤、天平、称重传感器、称重显示器、称重显示控制器、电阻应变计及衡器部件等衡器工业所需的各种检测仪器、仪表，有关度量衡器新技术、新产品。
五、展会规模此次展览的展示大厅为曲江会展中心的------，预计会有500个以上的展位，参展企业预计有----家，预计客流量（包括普通观众和专业观众）--- 六、展会定位➢活动主题：加强西北地区测量企业交流，促进行业发展➢办展目标：展会旨在加强西北地区的仪器仪表，测量产品等企业的交流，促进西北地区的测试计量的统一标杆的形成。
通过展示各企业最新产品，加强行业竞争，推动市场发展，造福民生。
➢目标观众：普通观众和专业观众。
七、展会价格(预计价格)1.展位收费：标准展位7200元/展位光地：700元/M2 起租；36M2展位规格：国际标准3m×3m，三面围板、企业名称楣板、一桌两椅、射灯二支、220V电源插座。
（仅限用于照明，如有大功率用电，须向展馆交费申请接入专线）若参展企业搭建特装，须向展馆另行交纳特装管理费。
光地只提供相应面积的场地，不包括任何配套设施，如有需要，另行租用。
（收费标准请咨询组委会）2.会刊价格：封底：15000元；封二：12000元；封三：10000元；彩色首菲：8000元彩色尾菲： 7000元；彩色整版：5000元；彩色跨版：10000元；黑白整版： 3000元；3.场地广告价格：第一道（1个）：RMB2万元/个；第二道（2个）：RMB1.5万元/个；巨幅：6mx15m RMB12000元/条（共2条）；横幅：1mx18m RMB3000元/条；广场彩旗：（0.6×1m）RMB20000元/40面；空飘气球：RMB3000元/个（带条幅0.9×10m）广场过顶彩旗：每道40面（0.3×0.3m）RMB4000元/道参观券：RMB3000元/1万张4.资料袋：RMB20000元/3000个代表证：RMB5000元/1000个八、展会准备1.人员分工设立由陕西省质量技术监督局和西北国家测试计量中心主要领导牵头，以德恩企业管理咨询顾问公司组成的筹备委员会，下设办公室，招商组，布展组，宣传组。
委员会全面负责此次展会的各项工作，具体安排如下：1)筹备委员会筹备会主任：筹备会副主任：筹备会秘书长：筹备会委员：2)现场指挥部总指挥：副总指挥：3)综合服务部（办公室）组长：成员：主要职责：A.负责会展主办单位及嘉宾单位的邀请；B.负责门票赠送工作；C.负责现场门票销售，兑换，人员统计工作；D.负责班车路线确定管理：；E.负责文件的起草，上报和归档工作；F.负责财务管理，收支预算工作；G.会议组织，接待工作；4)招商组组长：组员：主要职责：A.展厅内及外广场等展位的招商工作；B.招商品牌统计，汇总及跟进工作；C.商检等的优惠工作；D.展会展位费用收取工作；5)宣传组组长：组员：主要职责:A.制定展会策划方案及宣传方案；B.媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿，软文；C.广告位设计；D.配合参展商提供促销方案；E.广告设计制作；F.参展商布展设计审核工作；G.手提袋，会刊，门票，海报等DM材料广告招商工作；6)布展组组长：组员：主要职责：A.展位划线，展位详规；B.展会现场管理工作；C.消防，保险等工作；D.区内交通管理部门的协调工作；E.现场安全管理；2.展会进度计划1)前期准备工作（展会开始前5个月）A.《招商手册》，邀请函，工作分工表，《告客户书》，门票，《参展合同表》，《入会通知》等的制作工作；B.完成会场的预定；2)招商工作（展会开始前3个月）A.发放邀请函，宣传册，告客户书等资料到个工业园区和企业，充分做好招商宣传；B.客户信息的收集，统计；C.后期根据参展商的数量制作具体的经费预算；3)展会宣传（展会开始前一个月）在西北地区做好宣传工作，特别是西安地区，建议（委员会）：A.在西安地区主流媒体，特别是报刊，杂志，电台，电视等做专栏推广此次展会并进行集中报道；B.对于硬广的宣传给予足够的支持；C.展览期间的记者邀请，采访报道；D.路牌广告；E.建立密切的宣传联络员沟通机制；F.组织会在展会期间组织数十辆专车接送西部各科研院所、大专院校、航空/航天/军工、能源/核工业、电力/电子、石油/化工、机械制造、环保/环境监测/水处理、食品/农业、医疗/制药/卫生、气象/天文、冶金/矿山等行业组团参观者；G.给省内、周边地区相关企业派发邀请函、门票、请柬及参观券；重点单位派人专送。
参展企业提出客户名单，组委会负责邀请；邀请有关领导及专家、各省（市、州）、市建设主管部门负责人，参会指导；H.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传；精心编印《展前快讯》传递至各地相关机构，扩大参观群体；I.主办单位专人负责业内大型用户的邀请，组织国内商品和订货活动；组织国内外技术交流与技术座谈；组织用户单位和参展商对话；组织对展品评述及展前、展期、展后的宣传报导；J.专业推广部：电话邀请五万名国内外专业用户，发参观通知、请贴、门票，每位目标行业负责人将不少于五次以上邀请次数；4)展会筹备（展会开始前10天）A.确定开幕会时的主要参加领导，开幕仪式由谁负责，形式，规模大小等问题；B.行政许可，安放，消防，交通协调等工作。
请委员会统一办理重大活动的行政许可批报手续，安排安放，消防等工作；C.展馆的会场设计，参展商户在展会的安排等，展位安排图如下：D.安排参展商户的饮食，住宿问题；E.策划参展商户在西安的一些休闲活动；F.印制宣传手册，门票等；5)展会期间A.引导参展商户进入会场；B.按照具体时间表安排展会的各项工作；C.做好安全，消防等工作；D.做好交通疏导；6)展会结束A.联系客户，做好客户管理；B.进行各项费用的统计，结算；九、现场管理1.现场活动计划包括开幕式，组织方表演推广，厂商新品发布，现场抽奖，专题讲座等：（活动在定）2.相关活动1)安全巡逻；2)客户服务；十、参展须知1.欲需报名参展的厂商请认真填写《参展合同表》，由负责人签字并加盖公章自留一份复印件后，快递或传真至大会组委会，在组委会下达展位确认书后十日内将全款汇至大会指定帐号，组委会有权对未付款的展位自动取消或移动。
2.组委会指定本次大会专用帐户：开户行：户名：帐号：十一、会议注意事项1.货物运输：请外地参展企业提前将展品运到展馆，展馆可代客提货，费用由参展单位自理，具体事宜详见会前一个月组委会传真的《入会通知》。
2.布展和撤展期间展品的一切运输及仓储费用由厂家全部自理。
3.如需特装、特殊用电及其它特殊要求，请提前以书面形式与组委会联系。