应如何当好检察院办公室主任

应如何当好检察院办公室主任
基层检察院的办公室工作与其它各项检察工作密切相关，是整体工作顺利进行的重要保障。

如何在新时期搞好此项工作，与时俱进、开拓创新，为领导、为上级、为干警搞好优质服务，作为办公室主任必须解放思想，把握检察工作的客观规律，用先进的思想、清晰的思路推动检察机关办公室工作的长足发展。

一、紧扣办公室主任的职责积极主动恪尽职守
1、明确职责。

办公室工作千头万绪，但最重要的职责是参政、理事、服务。

说具体一点，就是参与政务，为领导当好参谋；管理事务，管理和办好领导交办的事；搞好服务，为领导和各科室（局）、特别是一线的同志服好务，搞好后勤保障。

要完成这三项职责和任务，首先要对办公室人员按照性质和特长合理分工，人人心里有责任，个个肩上有担子，毛泽东同志说过：“领导者的责任，归纳起来，主要是出主意、用干部两件事”。

所以，知人善任才是最重要的领导艺术。

各司其职，团结协作，形成精干、高效、创新、团结战斗集体。

对临时性工作切忌同时交给两个人，及时不得已需要两位或多位同志负责同一工作时，也要查明责任，明确谁牵头，谁配合。

其次，要量化责任。

要建立岗位目标责任制，从办公室领导所承担的责任到每个工作人员头上的任务，都要科学合理的设置，尽量做到细化、量化、操作性强。

对事务性的工作。

如办公、收支、接待等不宜量化的环节和岗
位，制定规范目标；对文字综合工作，调研工作，制定成果目标。

第三，要强化责任意识和时效观念。

对领导、干警、上级交办的任务要：“热心办、用心办、办得好”，对干警提出的问题，要有“热心、耐心、用心、专心、公心、平常心和换位心”，绝对不能冷硬横推，但也不能万事打保票，遇到疑难问题和原则问题，要多向主管检察长和检察长请示汇报。

有一个原则就是：“办公室无小事”，每一件事都牵涉大局，关乎全员政治影响，必须讲效率、求质量。

2、完善职能，真正尽到办公室主任的职责。

通过工作实践，办公室工作存在：具体事务多，抓大事，当参谋少；代替领导走路多，给领导当助跑少；出点子搞应酬服务多，当参谋搞创新、谋发展少；花花建议比较多，新招、实招点子少。

检察院的办公室也是一个信息集散地，要时刻注意各个时期地方党委和检察机关领导关注的重点，工作中的难点，群众反映的热点，为领导决策提供准确信息，搞好全程服务，并且要变被动服务为主动服务。

检察机关办公室工作被动性强，能否在被动中求主动，是参谋服务上水平，求突破的“赛点”。

要有积极主动的精神，充分发挥主观能动性、想在先、跑在前。

领导没有想到的，办公室主任应该想到，领导想到的，办公室主任更应该想到。

尽一切可能地满足，适应领导工作的需要，完成领导交办的任务，让领导满意。

对于领导交办的事项，在方向和目标上要严格体现领导意图，在途径上要善于发挥创造性，千方百计克服执行中遇到的困难，决不能推三拉四、踢皮球，或者搞矛盾上交。

3、慎用职权。

办公室工作人员在领导身边工作，往往成为方方
面面的焦点，能否行使好职权，关系重大。

慎用职权，一定要把握限度。

绝不能像大明朝的魏忠贤、王承恩，当奸臣，给上司出歪点子，出鬼主意。

不要搞那种安排接待和买一根针，就要照顾自己的亲戚和朋友。

严格在权限内活动，不能擅自越权，超标准接待，擅用警用车辆，随意采购物资，损公肥私，优亲厚友。

二要用其该用。

要认识到，职权是人民给予的，是代表院里行使权力，不属于个人私有，不能为所欲为，只有把人民（全院干警）放在心上，人民（全院干警）才能让你坐在主任的台上。

在生活中，要勤俭朴素，两袖清风，“宁公而贫，不私而富”，若窃权谋私，则民心失。

三要用足用好本院党组赋予的职权，高效率地完成各项任务。

绝不能拿令箭当鸡毛，对工作不热心、不用心，不办事，办不成事，狗屎做鞭子，文不能文，武不能武，占着毛坑不拉屎；更不能拿鸡毛当令箭，打着领导的旗号，发号施令。

二、循规矩蹈程序力求规范确保机关运转
1、没有规矩不能成方圆。

大家都知道：规，矩是两种工具，圆规用来画圆，矩是画方用的，圆规画的圆很标准，矩画的方很标准。

所以说，没有标准的器材,就没有标准的方圆。

检察院的办公室工作如果没有规则制度，就不能干好。

检察机关办公室是上传下达的枢纽，是信息传递的大动脉，要确保办公室工作高效运转，就需要严格程序，遵守规矩，严明纪律、做到令行禁止。

要建立健全各项规章制度，靠制度管事管人，约束办公室人员的行为；用制度来理顺工作关系，提高工作效率。

工作中要按程序办事，绝忌越级请示或多头请示。

越级
请示不仅会给被请示领导增加负担，也给被越过的领导工作带来被动；多头请示，如领导意见不一，就会使请示者无所适从，贻误工作。

要做到副主任向主任请示，主任向主管检察长请示，逐级请示，按程序办事，严禁"倒流"。

同时也可避免领导乱拉差，抓住黄牛便是马，使上下都养成该安排谁就安排谁，遇事该找谁就找谁。

真正让办公室的所有人员办事都懂规矩，并且按规矩办事。

2、建规立制，力求规范。

提高办公室工作效率和服务质量，必须把加强制度化建设放在首位，强化内部管理，将各项工作纳入规范化轨道。

一是行为规范。

建立健全各项规章制度，对各个岗位哪些可为，哪些不可为，都要有明确规定，做到有章可循。

二是工作规范。

对办公室各项工作应遵循的程序和注意的环节，制定严格标准，使各项工作程序化；改进检察机关办公室工作条件，逐步实现办公自动化，信息网络化。

这几年信息化建设速度不断加快，基层院都配上了电脑，但必须加强管理，这些工具是用于工作的，不是打游戏、聊天，炒股票的。

办公室是检察院的窗口和门脸，外单位的人一进检察院，就要先到办公室，如果我们成天上网打游戏，那就等于是在给检察院的窗口塞麻袋，给检察院的脸上涂锅烟。

三是用人机制必须规范。

在办公室内部建立良好的选人、用人机制。

在选人上，要严把“入口关”，真正将那些政治理论素质高，热爱办公室工作的干警，充实到办公室队伍；要改变认识，不要把办公室认为是“莫斯科”（没事科），只是麻桌子扫地，是闲杂人员的集散地。

在用人上，要将那些埋头苦干，业务精通，群众信得过，领导满意度高的同志选拔上来。

与此同时，
还要切实帮助干警解决工作、生活中的难题，做到以情感人，不要让那些办公室人员，为写材料写掉了头发，弄成颈椎和腰椎增生还在为自己的困难哀声叹气。

要用适当的待遇去留人。

3、按客观规律办事，办公室工作看似千头万绪，但实际也是有规律的。

认真探索并抓住这些规律，就会实现由无序向有序转化，收到事半功倍的效果，办公室工作的运转大致有两类：一种是确定性的，第二种是不确定性的。

就某一个具体事来说，具有不确定性，就某一方面的工作来说，有其确定的规律性。

宏观上是确定性的，微观上是不确定性的，譬如接来送往、领导的例行公务活动等，都有相对稳定的办理方式和程序。

对这类确定性的工作只要善于总结，制定出规范化的制度，然后照章行事，就能形成井然有序的运行机制；对于不确定性的工作，主要是领导临时交办的任务、应急的事件和突发事件的处理等，除加强预见性外，更重要的是要有灵活应变能力，做到工作上分清轻重缓急，把重点放在抓大事、急事上，合理运筹时间，既能保证按时完成任务，又能做到忙而不乱，井井有条；办任何事都切忌大包大揽，必须分权分责、各方去办，办中有责，不离原则，调动大家的积极性。

办公室主任不能集权力于一身，遇事推过揽功，光捞好处，不干事，要把荣誉和一些机会让给同志们。

同志犯了错误，或者工作没有干好，一要加强援助，耐心帮助，不能动不动发脾气，使眼色，甚至到领导那去打小报告，这种办公室主任，乃至管办公室的领导，都是无能的表现。

这样不但搞不好工作，不利于团结，反而会激化矛盾。

抓住这些规律，养成一个好的习惯，换言之，也就是说让自
己办事的规律，依照习惯养成。

譬如人要吃饭，吃饭要洗手，洗手要擦干一样，附合规律的习惯，人们不但会认同，也会赞赏。

只有这样把群众发动起来了，工作再重、再急、再难，才能做到井然有序。

当然，作为一个办公室主任，除开要具备以上工作能力外，还要具备“吃得苦，受得气，吃得亏”。

中国有句俗话：“赶驴的要闻得屁，当领导要受得气”，若不具备“两吃一受”，那你趁早卷铺盖走人，反而当起也受累。

作为办公室的每一个人，你就是检察院的一块砖、一片瓦，把你用到房顶，你就要为遮风挡雨；把你用在墙下，你就要承担重负，你并且不能有怨言，因为这是你的职责所在。

总之，一个办公室主任，只有认真做事，才能把事做完，只有用心做事，才能把事做好。