岗位职责-职位分析培训 精品

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分析岗位职责和所需的技能要求

分析岗位职责和所需的技能要求

分析岗位职责和所需的技能要求目录:一、岗位职责二、所需技能要求一、岗位职责作为一名优秀的文章写作家,你将承担以下岗位职责:1. 撰写高质量的文章:作为一名文章写作家,你需要能够产出高质量、有吸引力且富有创意的文章。

你应该熟悉各种写作风格和领域,并具备良好的故事讲述能力。

2. 调研和采访:为了准确、全面地撰写文章,你需要具备良好的调研和采访能力。

这包括查找各种可靠的信息来源、进行有效的采访并搜集相关数据。

3. 理解目标读者:作为一名优秀的文章写作家,你应该能够深入了解目标受众的需求和利益。

通过对读者的调研和分析,你能够撰写出有针对性且能吸引读者的文章。

4. 按时交付文章:良好的时间管理是作为一名优秀的文章写作家的关键。

你需要能够准时完成分配的任务,并保证文章的质量和准确性。

二、所需技能要求为了成为一名优秀的文章写作家,你需要具备以下技能:1. 卓越的写作技巧:你应该具备出色的语言表达能力,包括丰富的词汇量、流畅的句子结构和准确的语法。

同时,你还应该能够运用修辞手法和文学技巧增强文章吸引力。

2. 强大的研究能力:在撰写文章之前,你需要进行全面和准确的调研。

这需要你具备熟练的检索能力、分析能力和数据收集能力。

3. 理解不同的写作风格和领域:优秀的文章写作家应该了解不同领域的写作风格和要求,并能够根据需要适应不同的文体和写作风格。

4. 批判性思维和逻辑思维:作为一名文章写作家,你需要具备批判性思维和逻辑思维的能力,能够分析和评估信息的可靠性,并合理地组织和呈现自己的观点。

5. 人际交往和沟通能力:良好的人际交往和沟通能力对于与他人合作和与客户沟通是非常重要的。

你需要与编辑、采访对象和客户建立良好的合作关系,并能清晰地传达自己的想法和观点。

总结:作为一名优秀的文章写作家,你需要能够撰写高质量的文章,具备调研和采访能力,理解目标读者,并能够按时交付任务。

而要具备这些能力,你需要掌握卓越的写作技巧,强大的研究能力,对不同写作风格和领域的理解,批判性思维和逻辑思维,以及良好的人际交往和沟通能力。

岗位分析与岗位说明书培训知识

岗位分析与岗位说明书培训知识

岗位分析与岗位说明书培训知识岗位分析与岗位说明书培训知识一、岗位分析岗位分析是企业管理中非常重要且必不可少的一项工作。

它通过对岗位的各个要素进行分析,包括工作职责、职位要求和所需能力等,从而帮助企业更好地了解每个岗位的真正需求,以及如何更好地招聘和培养人才。

1. 工作职责工作职责是岗位描述的核心内容之一,它明确了该岗位具体要承担的工作内容和职责。

在进行岗位分析时,需要通过与员工的沟通和观察得出该岗位的工作职责,包括日常工作任务、工作目标和绩效要求等。

这些工作职责需要具体、明确,并与企业的整体目标和战略一致。

2. 职位要求职位要求是指在进行招聘和选聘时,对申请人所要求具备的条件和能力。

这些要求可能包括教育背景、工作经验、专业技能和个人素质等。

在岗位分析的过程中,需要根据企业的需求确定职位要求,并进行优先级排序,以便进行有针对性的人才招聘和选拔。

3. 所需能力所需能力是指在担任该岗位时需要具备的能力和技能。

这些能力可能包括专业知识、操作技能、沟通能力、团队合作能力、问题解决能力和领导力等。

通过进行岗位分析,可以明确所需能力的种类和层次,并为企业提供相关的人才培养和发展的依据。

二、岗位说明书岗位说明书是根据岗位分析结果编写的一份文件,它清晰地描述了特定岗位的要求、职责和能力等信息。

它不仅可以用于招聘和选拔,还可以作为员工绩效评估和岗位培训的依据。

1. 岗位标题和职位目标岗位说明书的首要内容是明确岗位的标题和职位目标。

标题应与岗位的职责和级别一致,以便在招聘时更好地吸引符合要求的候选人。

职位目标应与企业的战略目标相一致,并在岗位说明书中明确展示。

2. 工作职责和职位要求工作职责是岗位说明书的核心部分。

在工作职责中,需要详细描述岗位的具体工作内容、工作任务、工作计划和绩效要求等。

职位要求则是对申请人所要求具备的条件和能力的详细要求。

3. 所需能力和培训计划所需能力是岗位说明书中非常重要的一部分。

在所需能力中,需要详细列出岗位所需要的各项能力和技能,并根据不同能力的优先级进行排序。

岗位分析及岗位说明书培训教材

岗位分析及岗位说明书培训教材

岗位分析及岗位说明书培训教材岗位分析及岗位说明书是人力资源管理中的关键工具,它们为企业提供了一个有效的管理工具。

岗位分析和说明书被视为是一种系统性的方法,帮助企业更好地管理和发展员工。

本文将介绍岗位分析及岗位说明书的培训教材。

1、岗位分析岗位分析是人力资源管理中的一项核心任务。

通过岗位分析,企业可以明确岗位职责和要求,了解员工应具备的技能和能力,从而为招聘、员工培训、绩效评估和薪酬管理提供基础和指导。

岗位分析的培训教材应该包括以下内容:(1)岗位的定义和类型(2)岗位分析的目的和意义(3)岗位分析的步骤和方法(4)岗位分析中所需的工具和技术(5)如何从岗位分析中获得有用的信息(6)如何应用岗位分析的信息2、岗位说明书岗位说明书是对岗位分析的结果的总结和描述。

它通过简要地说明关键职责和要求,为员工提供了一个清晰的指导。

岗位说明书通常包括职位概述、主要职责、任职资格和岗位要求。

岗位说明书的培训教材应该包括以下内容:(1)岗位说明书的定义、类型和作用(2)岗位说明书的结构和内容(3)如何编写和更新岗位说明书(4)如何使用岗位说明书(5)如何评估岗位说明书的有效性3、岗位分析及岗位说明书培训教材的重要性岗位分析和说明书是企业中非常重要的管理工具。

但是,许多企业在执行岗位分析和编写说明书时常常出现问题。

这些问题通常包括:(1)未能准确地识别和描述岗位的职责和要求;(2)未能明确员工应该具备的技能和能力;(3)未能向员工提供清晰的指导和期望;(4)未能有效评估员工表现和提供合理的薪酬和发展机会。

因此,为企业提供岗位分析及岗位说明书的培训教材,可以帮助企业解决这些问题并改善人力资源管理。

培训教材应该为管理人员提供详细的指导和实用的技巧,从而使他们能够更有效地执行岗位分析和编写说明书。

同时,培训应该包括案例分析和练习,以确保学员对所学知识的理解和应用。

4、结论在人力资源管理中,岗位分析及岗位说明书是企业管理和发展员工的重要工具。

各个岗位的职责分析

各个岗位的职责分析

各个岗位的职责分析一、引言岗位职责对于一个组织而言至关重要,它决定了每个员工在工作中所承担的具体职责和责任范围。

不同的岗位有着不同的职责,这些职责相互配合,协同工作,使组织能够高效运转。

本文将对不同岗位的职责进行分析,帮助读者更好地了解各个岗位的工作内容。

二、销售岗位职责销售岗位是一个企业最重要的一环,销售人员主要负责推广和销售产品或服务。

他们需要进行市场调研,了解客户需求,制定销售计划和策略,并与客户进行沟通和洽谈。

销售人员还需要跟踪客户关系,提供售后服务,并实现销售目标。

三、人力资源岗位职责人力资源岗位负责招聘、培训和管理员工。

他们需要根据公司的需要,发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,并进行背景调查。

人力资源还负责组织培训活动,管理员工的福利和绩效,解决员工问题和纠纷。

四、财务岗位职责财务岗位主要负责企业的财务管理和会计工作。

财务人员需要编制财务报表,进行预算和财务分析,确保企业财务的准确性和合规性。

他们还要处理应收账款和应付账款,进行资金管理和风险控制,保障企业的财务稳定。

五、市场营销岗位职责市场营销岗位负责企业的市场推广和品牌建设。

市场营销人员需要进行市场调研,分析竞争对手和目标客户,制定市场营销策略和计划。

他们还要负责品牌推广,策划广告活动,开展市场推广和销售渠道建设。

六、技术开发岗位职责技术开发岗位主要负责产品或服务的研发和创新。

技术人员需要进行市场需求分析和技术可行性研究,设计和开发具体产品或服务,编写相关技术文档和报告。

他们还负责产品的测试和改进,以及技术支持和售后服务。

七、客户服务岗位职责客户服务岗位是企业与客户直接接触的重要岗位,负责处理客户的咨询、投诉和售后服务。

客户服务人员需要通过电话、邮件或在线平台与客户进行沟通,并解答客户的问题和需求。

他们还需要处理客户投诉,保持良好的客户关系,提高客户满意度。

八、采购岗位职责采购岗位负责企业的物资采购和供应链管理。

采购人员需要根据企业需求,寻找合适的供应商,进行价格谈判和合同签订,并把控供应商的交付和质量。

培训专员岗位职责分析

培训专员岗位职责分析

培训专员岗位职责分析职位简介培训专员是负责组织和管理企业内部培训活动的专业人员。

他们负责制定培训计划,开展培训课程,评估培训效果,并与相关部门合作,确保员工的培训需求得到满足。

培训专员需要具备良好的人际交往能力和组织能力,以便与不同层次的员工合作,并保证培训活动的顺利开展。

职责分析1. 培训需求分析- 与相关部门合作,了解公司的业务发展需求,并分析员工的培训需求。

- 进行员工需求调研和培训需求评估,制定相应的培训计划。

2. 培训计划制定- 根据培训需求分析结果,制定培训计划,包括培训目标、培训内容、培训方式和时间安排等。

- 确定培训预算,评估培训效果,不断改进培训计划。

3. 培训课程设计与开展- 设计培训课程大纲和内容,选择或开发培训教材和教具。

- 组织培训师或外部讲师进行培训,并确保培训进度和质量的控制。

- 管理培训场地和设备的准备工作,确保培训课程的顺利进行。

4. 培训活动组织与协调- 安排培训日程,协调参与培训的员工和培训师的时间安排。

- 管理培训资源,包括教材、培训设备等,确保培训活动的顺利进行。

- 跟踪培训进程,及时解决培训过程中的问题和困难,确保培训效果。

5. 培训评估与反馈- 设计培训评估方案,根据培训目标和内容制定评估指标和方法。

- 进行培训效果评估,收集培训反馈,为下一轮培训改进提供依据。

- 撰写培训报告,向相关部门汇报培训效果,提供培训建议。

6. 培训记录与管理- 维护培训档案,包括培训计划、培训资料、培训成绩等。

- 分析和归纳培训数据,提供培训数据报告和分析结果。

- 协助员工职业发展规划,提供培训建议和指导。

职位要求- 本科及以上学历,人力资源管理、教育学等相关专业优先。

- 有相关培训经验或教育背景,熟悉培训方法和工具。

- 具备良好的沟通和协调能力,能与不同层次的员工进行有效的沟通和合作。

- 具备较强的组织能力和计划执行能力,能够安排和控制多个培训项目的进度。

- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等,有图像视频编辑能力者优先。

培训分析师的岗位职责

培训分析师的岗位职责

培训分析师的岗位职责培训分析师是一个关键的职位,负责制定和实施培训计划,以提高组织内员工的技能和知识。

他们需要具备专业的培训技能和深入的业务洞察力,以确保培训活动的顺利进行和有效性。

一、岗位描述培训分析师的主要职责是分析和评估组织内的培训需求,并根据需求制定培训计划。

他们需要与各部门的管理人员和员工交流,了解他们的培训需求和目标。

培训分析师还需要对员工的能力和知识进行评估,以确定培训的重点和内容。

二、制定培训计划在分析和评估员工的培训需求后,培训分析师需要制定培训计划。

培训计划应该包括培训的目标、培训的内容、培训的时间和地点等信息。

培训分析师需要评估并选择最适合的培训方法和教材,以确保培训的有效性和成果。

三、组织和实施培训培训分析师还负责组织和实施培训活动。

他们需要协调和安排培训师资源,确保培训师具备相关的专业知识和技能。

培训分析师还需要提供必要的培训材料和设施,以支持培训活动的顺利进行。

四、评估培训效果培训分析师的职责也包括评估培训的效果。

他们需要收集和分析培训的反馈意见和成果数据,以确定培训的有效性和改进的方向。

培训分析师还可以与员工和管理人员进行讨论和反馈,以了解培训的成效和改进的需求。

五、跟踪和更新培训计划培训分析师需要跟踪培训计划的执行情况,并根据培训的效果和组织的需求进行更新和调整。

他们需要保持对行业和培训发展的最新了解,以确保培训计划的及时更新和改进。

培训分析师还可以制定培训指标和目标,以监控培训的进展和达成情况。

总结:作为一个培训分析师,他的职责是非常关键的。

他需要分析和评估组织内的培训需求,并制定相应的培训计划。

他需要组织和实施培训活动,并评估培训的有效性和改进的方向。

他还需要跟踪和更新培训计划,确保培训的及时更新和改进。

一个优秀的培训分析师不仅需要具备专业的培训技能,还需要具备良好的沟通和组织能力,以确保培训的达成和成果的实现。

工作岗位的职责分析

工作岗位的职责分析

工作岗位的职责分析一、岗位背景现代社会工作岗位越来越多样化,不同岗位有着不同的职责和要求。

对于一份工作岗位来说,职责分析是确保岗位工作顺利进行的重要步骤。

以下将对工作岗位的职责分析进行详细探讨。

二、职责分析的定义职责分析指的是对工作岗位的主要职责和任务进行细致分解,明确工作的内容、目标和要求。

通过职责分析,能够帮助员工更好地理解自己的职责范围,明确工作重心和优先级,从而提高工作效率和工作质量。

三、确定主要职责职责分析的第一步是确定工作岗位的主要职责。

主要职责是岗位存在的核心目标和要求,是岗位的基础和核心。

例如,一位销售人员的主要职责可能是实现销售目标、拓展客户群体和维护客户关系。

四、细化工作任务在确定主要职责之后,需要对工作任务进行细化。

细化工作任务可以帮助员工更清楚地了解自己需要完成的具体工作内容。

以销售人员为例,细化的工作任务包括拜访客户、进行产品演示、报价谈判等。

五、明确工作流程工作岗位的职责分析还需明确工作流程。

工作流程是指在完成工作任务时需要遵循的先后顺序和步骤。

通过明确工作流程,可以帮助员工更好地组织自己的工作,提高工作效率。

例如,销售人员需要按照拜访客户、进行产品演示、报价谈判的顺序开展工作。

六、协调与合作在职责分析中,还要考虑到协调与合作。

工作岗位往往需要与其他岗位进行合作,共同完成任务。

因此,工作岗位的职责分析需要明确不同岗位之间的协调与合作方式,以确保工作的顺利进行。

七、能力要求职责分析还应明确工作岗位的相关能力要求。

工作岗位往往需要具备一定的专业知识和技能,如销售人员需要具备沟通能力和谈判技巧。

通过明确能力要求,可以帮助员工清楚自己需要提升的能力,有针对性地进行培训和发展。

八、工作评估职责分析也是进行员工工作评估的重要依据。

通过对工作岗位的职责进行明确和细化,可以更客观地评估员工的工作表现和成绩。

同时,也可以及时发现问题和不足之处,采取相应措施加以改进。

九、职责分配职责分析还有助于合理分配工作岗位的职责和任务。

分析岗位职责和必备技能

分析岗位职责和必备技能

分析岗位职责和必备技能目录一、岗位职责二、必备技能三、文章写作四、分析能力五、语言表达能力六、独立思考能力七、细节把控能力一、岗位职责作为一名优秀的文章写作家,你将承担以下岗位职责:1.1 搜集信息和素材:优秀的文章写作家需要广泛搜集各种信息和素材,包括但不限于书籍、互联网、采访等渠道,为后续撰写提供充分准备。

1.2 主题和结构规划:根据所需撰写的文章类型和目的,优秀文章写作家需要对主题和结构进行合理规划,确保文章条理清晰、逻辑流畅。

1.3 文章撰写与修改:根据主题和结构规划,撰写高质量的文章,同时通过修改和润色,提升文章的可读性和质量。

1.4 引用和注释:优秀的文章写作家需要掌握引用和注释的技巧,合理运用相关资料和观点,为文章增加权威性和可信度。

二、必备技能作为一名优秀的文章写作家,你需要具备以下必备技能:2.1 文笔优秀:精炼的句子结构,恰当的用词表达,以及流畅的语言运用是文章写作的基本功。

2.2 逻辑思维能力:优秀的文章写作家需要具备较强的逻辑思维能力,能够清晰地表达观点,并将观点有机地组织起来,使文章结构完整。

2.3 语言表达能力:良好的语言表达能力是一名优秀的文章写作家的基本素养,包括文法、修辞、才情等方面的表现。

2.4 分析能力:对于不同领域的内容,优秀的文章写作家需要具备一定的分析能力,能够准确理解和解读相关信息,深度思考问题。

2.5 独立思考能力:优秀的文章写作家需要有独立思考和创新的能力,能够提供新的观点和见解,让文章更具独特性和深度。

2.6 细节把握能力:文章写作需要注重细节的把握,优秀的文章写作家能够细致入微地呈现细节,提升文章的可读性和吸引力。

三、文章写作文章写作是一名优秀的文章写作家最核心的技能。

文章写作需要从表达、内容、结构等多个方面进行考虑。

文章要有中心思想,条理清晰,构思新颖,逻辑严谨。

同时,语言要简明扼要,富有感染力,能够引起读者的共鸣。

文章写作还需要注重读者的需求和阅读习惯,适当调整语言和结构,确保文章的可读性和吸引力。

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与职位分析相关的概念
工作要素(Job Elements):是指工作中不能再继续分解的最小活动单位,工作要素是
形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现于职位说明书之中。例如,接听电话。
任务(Task):是指为了达成某种目的而进行的一系列工作要素,是职位分析的基本单位,
并且它常常是对工作职责的进一步分解。例如:回答客户的电话咨询。
职位分析需要收集的信息类型
工作的外部环境信息
▪ 组织的愿景、目标与战略 ▪ 组织的年度经营计划与预算 ▪ 组织的经营管理模式 ▪ 组织结构、业务流程/管理流程 ▪ 人力资源管理、财务、营销管理等 ▪ 组织所提供的产品/服务 ▪ 组织采用的主要技术 ▪ 有关组织的研发、采购、生产、销售、
客户服务的有关信息 ▪ 组织文化的类型与特点
工作内容/工作情景因素
▪ 工作职责 ▪ 工作任务 ▪ 工作活动 ▪ 绩效标准 ▪ 关键事件 ▪ 沟通网络 ▪ 工作成果(如报告、产品等)
工作特征
▪ 职位对企业的贡献与过失损害 ▪ 管理幅度 ▪ 所需承担的风险 ▪ 工作的独立性 ▪ 工作的创新性 ▪ 工作中的矛盾与冲突 ▪ 人际互动的难度与频繁性
与任职者相关的信息
▪ 行业标杆职位的状况(以行业中的领先 企业与主要竞争对手为主)
▪ 客户(经销商)信息(包括客户档案、 客户经营管理模式、客户投诉记录等)
▪ 顾客(最终用户)信息(包括顾客的内 在需求特点、顾客调查、顾客投诉等)
▪ 外部供应商的信息 ▪ 主要合作者与战略联盟的信息 ▪ 主要竞争对手的信息
与工作相关的信息
奇正凌格职位分析培训手册
北京奇正凌格企业管理顾问有限公司
1. 职位分析简介 2. 职位分析的作用 3. 构建目标导向的职位分析体系 4.职位分析方法 5. 如何进行职位描述
目录
为什么要做职位分析?
目标与战略
组织文化
组织设计
职位序列与 素质模型
人力资源 管理系统
职位分析
招聘录用 体系
培训开发 体系
以工作为基础,强调人与工作的有机融合
职位分析必须以工作为基础,以此来推动职位设计的科学化,强化任职者的职业意识与职业规范;同时,职位分析 又必须充分照顾到任职者的个人能力与工作风格,在强调工作内在客观要求的基础之上,适当的体现职位对人的适应 ,处理好职位与人的之间矛盾。
以分析为基础,强调对职位的系统把握
职责细分(Duty):职责细分既可以作为职位分析中完成职责的主要步骤而成为职责描
述的基础,也可以以履行程序或“小职责”的身份出现在职位说明书当中。例如,处理客 户的电话咨询与投诉。
职责(Responsibility):是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的
集合,它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。例如:维护客户关系,以保持 和提升公司在客户中的形象。
绩效管理 体系
员工激励 体系
职位分析在战略、组织与人力资源管理中的地位
现代企业的人力资源管理体系,从整体上来看主要表现出两方面的发展趋势,一方面是强调人力资源管理 的战略导向,另一方面是强调人力资源管理系统的内部整合(如图所示)。而职位分析在上述两个趋势中 都扮演者关键性的角色。对于前者,职位分析是从战略、组织向人力资源管理过渡的桥梁;对于后者,职 位分析是对人力资源管理系统内在各板块进行整合的基础与前提。
职位分析是对职位信息进行收集、整理、分析与综合的一个系统性的过程。职位分析的系统性模型展示 了这一系统性过程的各种参与要素、中间变量与最终成果,以及他们之间的内在关系。
参与 者
职位信 息
工作描 述
人力资源 管理职能
外部专家 员工 管理者
搜 定性方法: 集 文献研究、问 卷、访谈等 定量方法: PAQ、FJA等 综合分析方法
什么是职位分析?
职位分析,又称为工作分析、岗位分析或者职务分析。不同的学 者对这一概念有着不同的定义。
职位分析是……
一种基础性的组织与人力资源管理工具; 以战略为导向,以组织为基础,并与流程相衔接
的;
对职位信息进行收集、整理、分析与综合的一系
列程序、技术与方法;
其成果以职位说明书、职位分析报告等为主.
任职资格要求
▪ 一般教育程度 ▪ 专业知识 ▪ 工作经验(一般经验、专业经验、管理
经验) ▪ 各种技能 ▪ 各种能力倾向 ▪ 各种胜任素质要求(包括个性特征与职
业倾向、动机、内驱力等)
人际关系
▪ 内部人际关系(与直接上司、其他上级、 下属、其他下级、同事之间的关系)
▪ 外部人际关系(与供应商、客户、政府 机构、行业组织、社区之间的关系)
职位分析决不是对职责、任务、业绩标准、任职资格等要素的简单罗列,而是要在分析的基础上对其加以系统的把 握。所谓系统把握,包括系统把握该职位对组织的贡献,把握其与其他职位之间的内在关系,把握其在流程中的位置 与角色,以及把握其内在各要素的互动与制约关系,从而完成对该职位的全方位的、富有逻辑的系统思考。
对职位分析的界定
职位分析的原则
以战略为导向,强调职位与组织和流程的有机衔接
职位分析必须以企业的战略为导向、与组织的变革相适应、与提高流程的速度与效率相配合,以此来推动职位描述 与任职资格要求的合理化与适应性。
以现状为基础,强调职位对未来的适应
职位分析必须以职位的现实状况为基础,反对职位分析中的面壁虚构,但另一方面,也必须强调职位分析对外部市 场环境、战略转型、技术变革、组织与流程再造、工作方式转变等一系列变化的影响,强调职位分析的适应性。
收集信息的 方法
职位目的 任务 职责 职位关系 工作流程 业绩标准 工作权限 工作环境 必要知识 所需技能 必要经验 胜任能力
……
工作概要
职责任务
关键业绩
指标
组织图表影分Fra bibliotek响析 知识、技
能与胜任
能力要求、
行为标准

任职资 格
职位分析的系统模型
战略传递 组织设计 流程设计 工作设计 人力资源规划 招聘选拔 人力资源配置 培训开发 绩效考核 职位评价与薪酬 职业生涯管理
以稳定为前提,但重视对职位说明书的动态管理
为了保持组织与管理的连续性,企业内部的职位设置以及与此相对应的职位说明书必须保持相对稳定。但另一方面 ,职位说明书又并非一成不变,而是需要根据企业的战略、组织、业务与管理的变化适时进行调整,因此需要在稳定 的基础上,加强对职位说明书的动态管理。
职位分析的系统模型
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