信息技术之会计核算软件数据接口规范
审计署办公厅关于学习贯彻《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的通知

审计署办公厅关于学习贯彻《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的通知文章属性•【制定机关】审计署•【公布日期】2004.12.21•【文号】审办计发[2004]168号•【施行日期】2004.12.21•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】标准化正文审计署办公厅关于学习贯彻《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的通知(审办计发[2004]168号)各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅(局),署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局:由审计署、财政部牵头编制的《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准(GB/T19581—2004)已经国家标准化管理委员会批准发布,将于2005年1月1日在全国范围内实施。
《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的出台,是国家通过制定标准来规范企业行为的重大举措。
今后,随着标准的推广运用,将有利于我国会计核算软件市场的健康发展,有利于提高审计、财政等经济管理部门的信息化监管水平。
国务院办公厅《关于利用计算机信息系统开展审计工作有关问题的通知》(国办发〔2001〕88号)中要求:“被审计单位的计算机信息系统应当具备符合国家标准或者行业标准的数据接口”;“审计机关发现被审计单位的计算机信息系统不符合法律、法规和政府有关主管部门的规定、标准的,可以责令限期改正或者更换。
在规定期限内不予改正或者更换的,应当通报批评并建议有关主管部门予以处理。
”《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准是审计机关依照国务院要求,利用计算机信息系统开展审计工作的重要的依据,为在高新技术条件下加强审计监督提供了重要的保证措施,将有利于审计软件的开发研制和使用,提高审计工作质量和效率。
同时被审计单位采用符合国家标准的会计核算软件,对于维护自身合法权益,保证会计核算信息的真实完整,提高相关部门单位对会计信息利用的效率,将起到促进作用。
各级审计机关要结合《中华人民共和国审计法实施条例》第三十条的规定,认真学习、宣传《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准,统一思想认识,明确权利义务,为检查被审计单位会计核算系统是否符合国家标准做好充分的准备。
企业会计信息化工作要求规范

企业会计信息化工作规范第一章总则第一条为推动企业会计信息化,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作,根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号),制定本规范。
第二条本规范所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
本规范所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
会计软件具有以下功能:(一)为会计核算、财务管理直接采集数据;(二)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料;(三)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
本规范所称会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。
第三条企业(含代理记账机构,下同)开展会计信息~ 2 ~化工作,软件供应商(含相关咨询服务机构,下同)提供会计软件和相关服务,适用本规范。
第四条财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括:(一)拟订企业会计信息化发展政策;(二)起草、制定企业会计信息化技术标准;(三)指导和监督企业开展会计信息化工作;(四)规范会计软件功能。
第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。
第二章会计软件和服务第六条会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
第七条会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
第八条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
~ 3 ~第九条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
第十条会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
财会〔2013〕20号 企业会计信息化工作规范

企业会计信息化工作规范2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》。
该《规范》分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则5章49条,自2014年1月6日起施行。
1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》(财会字〔1994〕27号)、《会计电算化管理办法》(财会字〔1994〕27号)予以废止。
▪第一章总则▪第二章会计软件和服务▪第三章企业会计信息化▪第四章监督▪第五章附则3解读▪有关背景▪条文解读▪相关问题1基本信息财政部关于印发《企业会计信息化工作规范》的通知财会〔2013〕20号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财务局,有关企业:为推动企业会计信息化,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作,我部制定了《企业会计信息化工作规范》(以下简称工作规范)。
现予印发,请遵照执行。
工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的,应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善,达到要求。
[1-2]附件:企业会计信息化工作规范财政部2013年12月6日2工作规范企业会计信息化工作规范第一章总则第一条为推动企业会计信息化,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作,根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号),制定本规范。
第二条本规范所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
本规范所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
会计软件具有以下功能:(一)为会计核算、财务管理直接采集数据;(二)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料;(三)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
数据接口标准

4. 宏观数据汇总的需求
1. 财政、税务的稽核要求
2.
3.
审计、统计部门的要求
集团企业内部汇总的要求
数据接口标准
上海市地方标准 DB31/T270 -2002 信息技术 会计核算软件数据接口规范 2002-03-15发布 2002-03-15实施源自上海市质量技术监督局 发布
数据接口标准
本标准由上海市财政局和上海市信息化办公室共 同提出。 本标准的主要起草单位: 上海市徐汇区财会信息技术研究会、上海市财政 局会计处、上海市信息化办公室信息产业管 理处。 本标准主要起草人:胡仁昱、杨光平、陈琦、胡 向阳、朱建国、胡墨洁、周雄庠、郭宗文
总之,XBRL能按照投资者、分析师、审 计师所想要的财务资料格式,将财务报表 资料以电子传送的方式获得
可扩展商务报告语言(XBRL)
可扩展商务报告语言(XBRL)
XBRL 的应用范围 1. 财务报表的编制与传递 2. 报税单的编制与传递 3. 主管机关所要求报表的编制与传递 4. 内部会计与管理报表之编制与传递 5. 会计文献与相关法令之保存与传递
可扩展商务报告语言(XBRL)
XBRL的用途
6. 审计机构:采用XBRL统一揭露的好处,即是不需 要再以人工方式判读不同格式的资料,而可直接 透过标准应用程序取得客户所公开财务资料的内 容,如果能进一步与企业统一化的审计轨迹数据 库连结,各事务所在确定该系统各方面控制良好 且逻辑无误后,便可直接通过网络进行连续性的 查核工作,如此可减少大量人工操作,增加查核 效率,并提高查核品质。 7. 财会系统软件制作企业:XBRL的出现为不同系 统的数据交流提出一个低成本、高品质的解决方 案,只要将输入输出接口设计为以XBRL基础的 统一格式与型态,就可轻易解决整合性系统跨越 各种不同平台的问题。
会计电算化多选题123题

多选123NO1.计算机网络的主要功能是:数据通信,提高计算机的可靠性和可用性,易于进行分布处理,资源共享NO2.下面属于常用的输入、输出设备有:键盘和鼠标,显示器,打印机和扫描仪,条形码扫描器NO3. 个人微机要实现网络通信,下面的()是必须具备的条件:网络接口卡,网络协议,网络服务器/客户机程序NO4. 下面关于Moden的表述中,正确的有:Moden可以将模拟信号转换成数字信号,Moden可以将数字信号转换成模拟信号NO5. 以下属于通信设备的是:调制解调器,集线器,路由器NO6. 以下与会计信息技术相关的常用软件有:操作系统,程序设计语言,数据库管理系统,会计核算软件,电子表格软件NO7. 以下()是数据库管理系统:Oracle,SQL Server,Access,DB2,FoxProNO8. 一般的系统集成包括:物理集成,信息集成,应用集成NO9.可以再资源管理器中,打开文件的方法有:双击文件图标,右击文件图标从会计菜单中选“打开”,单击文件图标选中文件,按回车键NO10.可以再资源管理器中,删除文件的方法有:选中文件,在“文件”菜单中选择“删除”,右击文件图标从会计菜单中选“删除”选中文件按delete键,用鼠标吧文件拖入“回收站”NO11. 在Windows2000环境下,鼠标的基本操作有()单击左键,拖拽,双击左键,单击右键NO12. 在Windows2000环境下,能关闭常客的方法有:双击窗口左上角的关闭按钮,从文件菜单中选择关闭或退出,从控制菜单中选择关闭NO13. Windows2000的对话框和窗口相同的地方有:移动位置,有标题,有关闭按钮可以关闭NO14. 关于Windows2000文件名的描述,正确的有:文件夹也可以有扩展名,文件名最多可以有127个汉字,文件名中可以包括空格窗口的控制菜单主要包括下列功能:恢复窗口大小,移动窗口,关闭窗口当鼠标符号为()时,可以通过安下鼠标的左键拖拽调整窗口的大小:水平双向的箭头,左下-右上的双向的箭头可以启动Windows2000的资源管理器的方法有:同57从“开始”-“程序”-“附件”菜单,单击“资源管理器”,从“我的电脑”图标单击鼠标右键选择“资源管理器”,从左下角的“开始”按钮右击从弹出的菜单中选“资源管理器”删除了一个文件,没有进入回收站,可能是:从软盘中删除文件,删除文件时按住shift键在对话框中可能出现的元素有:复选框,文本框,预览框关于Windows2000任务栏的描述,正确的有:是一个支持多CPU的操作系统,是一个多任务操作系统,可以保留多个用户的桌面设置,提供图形用户界面GOU可以启动Windows2000的控制面板的方法有:从资源管理器中启动,从“开始”-“设置”-“控制面板”启动,从我的电脑中启动在Windows2000的资源管理器中,直接拖放一个文件,可能产生的操作有:拷贝了文件,移动了文件从任务栏的空白处右击,从弹出的菜单可以对已打开的窗口进行:最小化所有窗口,层叠窗口,纵向平铺所有窗口在Windows2000中下列叙述正确的有:Windows2000中打开的多个窗口即可平铺也可层叠,Windows2000可以利用剪贴板在多个文件直接的数据交换,在“资源管理器”中,用鼠标左键双击应用程序名即可运行该程序在Windows2000的文件属性中包括:同55,58只读,共享,隐藏,系统在Windows2000中,格式化软盘时,可:指定磁盘卷标,选定磁盘容量,删除磁盘数据保证计算机安全的主要措施有:建立完善的管理制度,安装防火墙和病毒预警软件,系统数据备份宏病毒主要是()中的病毒:Word,Excel计算机病毒的主要特征有:同52破坏性,传染性,可触发性,潜伏性汉字键盘输入的技术主要分为:拼音码,形码,形音码常用的Windows允许的综合键方法为:基本键,Alt,Ctrl,Shift,方向键手工会计和电算化会计具有很多相同点,其中不正确的有:错误更正的方法相同,相同的载有数据的媒体手工会计和电算化会计相同点有:基本工作要求相同,共同遵守会计准则,共同遵守会计法规电算化会计信息系统可分为()几个层次:会计数据处理系统,会计决策支持系统,会计管理信息系统会计信息系统中代码设计类型包括:数字码,字母码,混合型码在电算化会计核算信息子系统中不包括:领导查询,财务分析在电算化会计核算信息子系统中不包括:财务分析,会计决策支持MRP II的核心是:确定各种资源的需求量、需求时间,解决企业生产什么、需要什么,企业现有的资源有哪些、还缺哪些随着经济全球化的进展,ERP功能得到了扩展,主要是:纳入产品数据管理功能,增加了数据功能,增加了数据挖掘功能,增加了OLAP功能初始化功能不必包括:操作人员职务,输入上月漏登记凭证下列()不是记账凭证输入的项目:反64审核人员签章,操作人员职务输入记账凭证过程中,对于()可不予提示:反66,84与已输入凭证编号不连续,外币科目没有输入外币值会计核算软件必须能够查询:反67本期记账凭证,本期明细分类账簿下面()是关于记账凭证类别的正确论述:反68可以采用收付转,用户可以自定义会计电算化实施前应完成的工作包括:需求与可行性分析,软件选型与选购,信息系统战略规划会计电算化系统实施工作包括:模拟测试,试运行和切换,运行环境配置会计电算化数据输出规范包括:《信息技术会计核算软件数据接口规范》,数据结构的规范,会计可见性文档规范关于数据结构的规范,下列哪些说法正确:数据结构规范是会计信息存储在磁性介质中的方式方法,数据结构的规范是《信息技术会计核算软件数据接口规范》下列关于会计核算软件数据接口规范,哪些是对的:电子文件,文本文件(ANSI)格式,所有的会计核算软件数据接口规范文件存放于同一目录作为电算化会计档案保存的包括:同74会计凭证,会计账册,会计报表,会计软件使用手册文件压缩后备份的好处有:可以节约磁盘空间,可以将较大的文件方便地备份在软盘上,可以连同文件的路径一同备份计算机病毒一般具有()几个特点:同29计算机病毒都存在着共同的危害,如:占用CPU时间,占用内存开销,降低系统工作效率,破坏数据和文件声频卡的主要功能是:同94数字音频、模拟信号与数字信号的转换、压缩声音信号,音乐合成、FM合成和波形表合成MIDI与音效MIDI、乐器数字接口文件属性包括:同25,58只读性(R),系统属性(S),档案属性(A),隐藏属性(H)目前各国计算机的主要发展动向是:计算机成本的小型、微型化,发展计算机性能的大型、巨型化,发展计算机网络和人工智能在Windows2000的桌面上,可以打开“资源管理器”的操作有:同17用鼠标右键单击“我的电脑”图标然后从弹出菜单中选取,用鼠标右键点击“开始”按钮然后从弹出菜单中选取,用鼠标左键单击“开始”按钮然后从菜单中选取Windows2000的文件可以具有的文件属性有:同25,55只读属性,隐藏属性,系统属性可以在资源管理器的右窗格中直接显示的文件特性有:文件大小,文件类型,文件创建日期,文件名称下列()凭证不能修改结账后的,已审核通过并登帐的,自动转账生成的,汇兑损益生成的会计核算软件课不必具有()打印输出功能:银行对账单,试算平衡表在任何时候()在打印输出会计账簿时不可以减少年份,日月,摘要下面()不是代替手工记账的单位必须具备的条件:反69使用的是商品化会计软件,使用的会计软件必须通过评审下列()属于初始化必备的功能:反41操作密码,岗位操作人员分工,期初数字及有关资料下列()是记账凭证必须输入的项目:金额,会计科目,摘要输入记账凭证过程中,对于()必须提示:反42同84与已输入的凭证编号重复,没有输入金额,现金凭证没有现金科目()不是会计核算软件必须提供的查询功能:反43以前各期记账凭证,以前各期会计报表下面()是关于记账凭证类别的不正确论述:反44只能采用记账凭证一种格式,只能采用现银转,最多采用现(银)收付、转五类下面()是替代手工记账的单位必须具备的条件:反63配备相应的计算机硬件,配备了相应的工作人员,建立了严格的内部管理制度下面()关于会计电算化岗位责任制的说法是错误的:反71电算化后取消基本岗位,出纳属于电算化会计岗位下面()关于会计电算化岗位责任制的说法是正确的:反70凭证输入属于电算化会计岗位,维护会计软件属于电算化会计岗位,每个会计人员都有专职下面()不是对会计电算化岗位设置的建议:反73出纳,会计主管下面()是对会计电算化岗位设置的建议:反72电算维护,电算主管,软件操作,数据分析作为电算化会计档案保持的包括:同50属于电算化会计核算信息子系统范畴的是:固定资产,报表,工资属于电算化会计核算信息子系统范畴的是:销售,报表“上海市通用会计核算教学软件”中,如果凭证不能过账,一般是由()原因造成:操作员没有过账的权限,凭证不是当期凭证,凭证未审核“上海市通用会计核算教学软件”中,在记账凭证输入时,()系统会即时报错:科目不存在,科目不是一个明细科目,借贷不平衡上海市财政局颁布的41号文件自2002年4月15号起执行,原()同时废止:上海市会计电算化实施办法,上海市会计电算化应用验收评分表所谓“三库”理论是指:会计数据库,方法库,会计模型库数据文件描述的对象包括()等帐套,财务,科目,年初余额,凭证数据文件的内容包括:每条记录在文件中为一行,行与行之间通过回车键换行分隔,急事字段内容为空分隔符也不能少,每一行必须包括各式定义文件中定义的所有字段并按照各式定义文件中的字段说明顺序对数据库文件中的数据可进行的基本处理命令有()等:建立数据库结构,录入、修改数据,删除数据,数据库合并,数据库筛选输入记账凭证过程中,对于()必须提示:同66反42与已输入凭证的编号重复,没有输入金额,科目不存在对计算机信息安全造成危害的因素主要有:管理上操作失误,操作人员缺乏安全意识,黑客的攻击,计算机病毒的危害,操作系统或应用程序的漏洞计算机病毒来源主要有:恶作极者,保护版权的软件商,想报复别人的人,怀有不可告人的政治、经济等目的的人计算机病毒按照传播方式可分为:可执行文件型病毒,电子邮件病毒,恶意代码病毒网络安全体系中的安全服务包括:不可否认,数据完整性,访问控制,数据保密,身份认证常见的黑客攻击手段有:自编程序,脚本小子,利用公开的工具通过ISP接入的方式包括()专线接入,ADSL,拨号接入因特网应用服务包括:WWW,FTP,BBS,E-Mail,实时交流管理信息系统是一门()的科学:综合管理,系统,计算机,边缘下列哪项处理是实时控制:对炼钢温度的控制,导弹制导运行的控制下列哪项处理是声频卡的功能:声音压缩,波形表合成,乐器数字接口,FM合成对网络速度起主要决定作用的是:服务器,工作站,网络接入设备,通信介质,网络互连设备下列哪些属于网络互连设备:路由器,集线器,交换机,网关计算机软件按用途可分为:维护软件,操作软件,服务软件无线的通信介质包括:红外线,微波,卫星会计信息系统的开发过程包括:系统分析,系统设计,系统调试,系统实施关于会计电算化,下面说法正确的是:总分类账和多栏账簿格式不同,对账有计算机完成,处理过程中的任何中间资料都可查询会计电算化系统的处理要素包括:数据输入,数据输出,数据处理,数据控制反馈系统生命周期法将系统开发分为以下()几个阶段:现行系统调整与分析,设计系统的逻辑模型,设计系统的物理模型,程序设计和测试系统实施计算机处理数据的方法有:变换,分类合并,核对,更新,生成()部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责,对有关单位的会计资料实施监督检查。
会计核算软件数据接口规范

会计核算软件数据接口规范编制讲明一、任务来源国家标准化治理委员会2002年下达的国家标准项目打算中,列入了《信息技术会计核算软件数据》(编号为20020389—T—424 );2004年国家标准化治理委员会又下达《关于调整信息技术会计核算软件数据国家标准打算项目的复函》(标委办函[2004]6号),明确由中华人民共和国审计署、中华人民共和国财政部作为主管部门,组织《信息技术会计核算软件数据》的起草单位和有关单位,承担《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的制定。
二、要紧工作过程2002年3月上海市技术监督局制定了《信息技术会计核算软件数据接口规范》,并作为地点标准。
2002年按照国家标准项目打算中编号为20020 398—T—424的国家标准打算项目《信息技术会计核算软件数据》,上海市技术监督局组织有关单位和专家进行该标准的起草工作,于2003年底提出了《信息技术会计核算软件数据接口规范》国家标准草案文本。
审计署按照工作需要,自1999年以来开展了“会计核算软件数据接口”方面的研究和实践。
经国家电子政务治理委员会、国务院信息化工作办公室批准,审计署于2002年2月开始组织研究编写《会计核算软件数据接口》国家标准,于2003年底提出标准草案文本。
2004年2月,按照国家标准化治理委员会“标委办函[2004]6号”—“关于调整《信息技术会计核算软件数据》国家标准打算项目的复函”的精神,审计署运算中心召集上海《信息技术会计核算软件数据》标准起草组成员,审计署南京特派员办事处、南京审计学院等有关专家与人员,在北京对上述两个标准草案文本进行了深入细致的分析研究,综合整理提出了《信息技术会计核算软件数据接口规范(企业、事业单位)(草案稿)》。
2004年3月,按照国家标准化治理委员会关于“要符合国家标准撰写格式及语言规范;要使用数据元素表示;会计核算软件数据输出文件要有文本和XML格式”的要求,组织审计署运算技术中心、财政部会计司、审计署南京特派员办事处、信息产业部电子标准化所、用友公司、金算盘公司、浪潮公司等有关人员共同研究,编制出《信息技术会计核算软件数据接口(征求意见稿)》。
{技术规范标准}信息技术之会计核算软件数据接口规范

到本标准在未来的适应空间;既考虑到与国内会计核算软件编程的相互协调,又关注到了国外财务软件的发展状况,从而为会计标准的国际化、规范化奠定了基础。
本标准规定了会计核算数据接口的数据输出的两种表现形式,即文本文件与 XML 文件,以满足不同层次会计核算软件的需要。
这既坚持了标准的先进性,又使标准具有了很强的实用性和可操作性。
目前,国内关于会计核算软件数据接口有两个规范性的文件,一个是中国软件行业协会财务及企业管理软件分会于 1998 年编制的《财务软件数据接口标准》,一个是上海市质量技术监督局于 2002 年发布的《信息技术会计核算软件数据接口规范》,是一个地方性标准。
本标准作为一个国家标准,在内容和形式上完全兼容前两个标准。
同时,本标注还与一些其它国家标准有密切的关系,如编码字符集、数据元素值格式记法、可扩展置标语言、时间表示、货币代码等标准,本标准注意了与这些标准之间的协调统一。
本标准自始自终一直有众多财务软件厂家的大力支持和积极参与,吸纳众长,在标准的制定过程紧密结合会计核算软件的研制过程,从而为本标准的实施和推广拓展了空间。
目前,国内财务软件众多,它们往往自成体系,采用不同的数据库平台和数据库结构,这就对不同财务软件之间以及财务软件与业务系统软件之间的数据交换形成障碍,同时也增加了审计软件采集财务数据的难度,妨碍了财务软件、审计软件以及与之相关的业务系统软件产业的健康发展。
在此之前,虽然中国软件行业协会财务及企业管理软件分会于 1998 年编制了《财务软件数据接口标准 98-001 号》,上海市质量技术监督局于 2002 年发布了《信息技术会计核算软件数据接口规范》。
但是,这两个标准只是行业标准及地方标准,故很少有财务软件厂家真正贯彻与执行。
同时,各财务软件厂家的实力状况不等、规模大小不一,各会计核算软件的功用和实现机制又大相径庭,往往与业务系统软件混在一起,而国内不同地区的会计电算化程度相差甚大,有些落后地区还保留在原始的手工记账状态。
会计核算软件数据接口标准进程

会计核算软件数据接口系列标准进程审计署审信标委(TC341)自主研发的标准GB/T 24589-2010《财经信息技术会计核算软件数据接口》系列国家标准的第1部分企业部分和第2部分行政事业部分,已于2010年6月30日由国家标准委批准发布。
这套标准的发布实施,有助于企业和行政事业单位会计数据的交换和信息共享,有助于引导会计核算软件产品的开发和应用规范化,对提高财务审计工作效率和质量,规范会计数据行为、加强会计监督和廉政建设都有十分重要的意义。
为了有效地推广和应用该系列标准,保证被审计单位财务数据接口的完整性、准确性和相关性,国家审计署再次指定中国电子技术标准化研究所(CESI)作为新版会计核算软件数据接口标准符合性认证的唯一机构,进行标准符合性认证工作,以促进新版标准的贯彻实施。
期望通过企业、政府、社会相关单位等多方面一起努力,做好财经信息标准化基础性工作,为国家电子政务建设、财经信息化建设、“金审工程”建设做出有效保障。
为使企业更好地了解新版会计核算软件数据接口标准及认证的要求,本刊特约CESI认证中心软件项目专家张宏就有关问题进行专题讲解,供大家参考。
会计核算软件数据接口系列标准进程简介我国的会计电算化工作自上个世纪八十年代起步,经历了近二十年的快速发展,会计核算软件已经成为国产软件业的中流砥柱,为会计信息化做出了不可磨灭的贡献。
然而也正是由于快速的发展,使得会计核算软件种类繁多、互不兼容,缺乏通用性,数据难以转换和共享。
会计核算软件使用者自主选择、调换软件遇到很大障碍,对会计信息系统进行二次开发、利用软件数据十分不便,自主权利无法得到充分的保障。
同时,审计、财政、税务、工商等经济监管部门和司法机关,由于不能顺利采集会计电子数据,其管理和执法活动受到很大限制。
会计核算软件数据输出格式的无序状态,也给会计核算软件的开发研制和推广运用造成一定程度的影响,以至于功能不强,服务不周的会计核算软件仍然占有一定的市场。
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国家标准《信息技术会计核算软件数据接口》(征求意见稿)
编制讲明
一、任务来源
国家标准化治理委员会2002年下达的国家标准项目打算中,列入了《信息技术会计核算软件数据》(编号为20020389—T—424 );2004年国家标准化治理委员会又下达《关于调整信息技术会计核算软件数据国家标准打算项目的复函》(标委办函[2004]6号),明确由中华人民共和国审计署、中华人民共和国财政部作为主管部门,组织《信息技术会计核算软件数据》的起草单位和相关单位,承担《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的制定。
二、要紧工作过程
2002年3月上海市技术监督局制定了《信息技术会计核算软件数据接口规范》,并作为地点标准。
2002年依照国家标准项目打算中编号为20020398—T—424的国家标准打算项目《信息技术会计核算软件数据》,上海市技术监督局组织相关单位和专家进行该标准的起草工作,于2003年底提出了《信息技术会计核
算软件数据接口规范》国家标准草案文本。
审计署依照工作需要,自1999年以来开展了“会计核算软件数据接口”方面的研究和实践。
经国家电子政务治理委员会、国务院信息化工作办公室批准,审计署于2002年2月开始组织研究编写《会计核算软件数据接口》国家标准,于2003年底提出标准草案文本。
2004年2月,依照国家标准化治理委员会“标委办函[2004]6号”—“关于调整《信息技术会计核算软件数据》国家标准打算项目的复函”的精神,审计署计算中心召集上海《信息技术会计核算软件数据》标准起草组成员,审计署南京特派员办事处、南京审计学院等相关专家与人员,在北京对上述两个标准草案文本进行了深入细致的分析研究,综合整理提出了《信息技术会计核算软件数据接口规范(企业、事业单位)(草案稿)》。
2004年3月,依照国家标准化治理委员会关于“要符合国家标准撰写格式及语言规范;要使用数据元素表示;会计核算软件数据输出文件要有文本和XML格式”的要求,组织审计署计算技术中心、财政部会计司、审计署南京特派员办事处、信息产业部电子标准化所、用友公司、金算盘公司、浪潮公司等相关人员共同研究,编制出《信息技术会计核算软件数据接口(征求意见
稿)》。
三、标准编制的原则
(一)立足国内的实际,着眼于以后进展
本标准在整个编制过程中,项目工作组既立足于国内会计核算的现实状况,又充分考虑到本标准在以后的适应空间;既考虑到与国内会计核算软件编程的相互协调,又关注到了国外财务软件的进展状况,从而为会计标准的国际化、规范化奠定了基础。
(二)既要坚持标准的先进性,又要使标准具有有用性和可操作性
本标准规定了会计核算数据接口的数据输出的两种表现形式,即文本文件与XML文件,以满足不同层次会计核算软件的需要。
这既坚持了标准的先进性,又使标准具有了专门强的有用性和可操作性。
(三)保证标准的统一,注意与有关标准的协调
目前,国内关于会计核算软件数据接口有两个规范性的文件,一个是中国软件行业协会财务及企业治理软件分会于1998年编制的《财务软件数据接口标准》,一个是上海市质量技术监督局于2002年公布的《信息技术会计核算软件数据接口规范》,是一个地点性标准。
本标准作为一个国家标准,在内容和形式上完
全兼容前两个标准。
同时,本标注还与一些其它国家标准有紧密的关系,如编码字符集、数据元素值格式记法、可扩展置标语言、时刻表示、货币代码等标准,本标准注意了与这些标准之间的协调统一。
(四)坚持标准的制定与软件研制的紧密结合,以利于标准实施
本标准自始自终一直有众多财务软件厂家的大力支持和积极参与,吸纳众长,在标准的制定过程紧密结合会计核算软件的研制过程,从而为本标准的实施和推广拓展了空间。
四、要紧有关问题的讲明
(一)编制该项标准的目的和意义
目前,国内财务软件众多,它们往往自成体系,采纳不同的数据库平台和数据库结构,这就对不同财务软件之间以及财务软件与业务系统软件之间的数据交换形成障碍,同时也增加了审计软件采集财务数据的难度,阻碍了财务软件、审计软件以及与之相关的业务系统软件产业的健康进展。
在此之前,尽管中国软件行业协会财务及企业治理软件分会于1998年编制了《财务软件数据接口标准98-001号》,上海市质量技术监督局于2002年公布了《信息技术会计核算软件数据
接口规范》。
然而,这两个标准只是行业标准及地点标准,故专门少有财务软件厂家真正贯彻与执行。
同时,各财务软件厂家的实力状况不等、规模大小不一,各会计核算软件的功用和实现机制又大相径庭,往往与业务系统软件混在一起,而国内不同地区的会计电算化程度相差甚大,有些落后地区还保留在原始的手工记账状态。
正是由于上述情况,审计署、财政部、国家标准化委员会决定制定《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准。
制定本标准的意义在于:
第一,有利于规范财务软件市场,增进财务软件之间的交流,进一步推动会计电算化的普及和进展。
会计电算化的目的之一是会计信息完全电子化,即对会计信息的收集、加工、传送、保存与再现均是用电子方式实现。
由于各财务软件厂家的软件产品的数据结构不同,即使对同一厂家的同一类软件产品,不同版本数据结构也不完全相同,早期版本的数据备份未必能于若干年后在更高的版本中读出。
有了本标准,只要是符合本标准的会计核算软件,不管是同一厂家依旧不同厂家不同版本的产品,都能实现信息互通、共享。
从而增进财务软件之间的交流,规范财务软件市场,推动会计电算化的普及和进展。
第二,有利于会计软件产业的进展,促使一般会计核算软件向会计信息系统甚至治理信息系统转化,促使财务软件从事务型向治理型和决策型进展。
就目前状况而言,我国的财务软件和国外先进的财务软件相比,不管在深度依旧广度上都有不小的差距。
除了我国财务软件起步晚、用户水平低等缘故外,其要紧缘故是,我国的财务软件厂家为保住自己的用户,对自己产品的数据存储格式保密,以至该软件所含的信息不能被其他厂家使用,从而将财务软件市场人为割裂,减缓了新产品的推出速度。
当前,会计核算软件正朝着会计信息系统、治理信息系统转化,正在从事务型向治理型和决策型进展。
假如会计核算软件的数据输出不能标准化,不同会计核算软件的数据不能共享,必将使治理型和决策型会计软件市场规模变小,从而降低了财务软件厂家开发高层次的会计软件的积极性。
第三,有利于爱护会计核算软件用户的利益,为用户的专门需求和二次开发提供数据接口。
当前越来越多的企业正在向集团化、多元化进展,一般的会计核算软件已不能满足它们的需要。
由于我国的治理型和决策型会计商品化软件市场尚未形成规模,这些企业往往需要对已使用的会计核算软件进行二次开发,来进展自己的治理型和决策型会计软件或治理信息系统软件。
没有标。