如何管理和有效利用时间ppt
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时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
中学生时间管理主题班会课件(共41张PPT)
时间管理不当的后果
01
学习成绩下降
• 缺乏时间管理的学生往往学习成绩下降，甚至影响到高考和未来职业发
展。
02
精神压力增大
• 时间管理不当会导致精神压力增大，影响到学生的身心健康。
03
社交关系紧张
• 时间管理不当还会影响到学生的社交关系，导致社交关系紧张。
如何面对时间
做作业的时候听歌， 看手机，这种边学 习边玩耍的做法最 不好了。人家半个 小时完成了作业， 你却前后足足能用 三个小时，白白浪 费了多少时间！
响到学习和生活。
娱乐时间过多
03
• 学生在学习之外的娱乐时间过多，导致缺乏学习时间。
时间管理存在的问题
时间规划不合理
• 部分学生缺乏时间规划意识，不能合理安排时间，导致时间浪费。
缺乏自律性
• 部分学生缺乏自律性，不能坚持自己的计划和安排，导致时间管理失败。
学习效率低下
• 部分学生的学习效率低下，不能充分利用时间，导致时间浪费。
我国的地质学家 李四光，在野外 进行地质勘察时， 经常用石头做枕 头睡觉，一旦被 石头硌醒，马上 又开始工作。
谁偷走了我们的时间？
闲事、闲情、闲话、闲心、 发呆、懒惰、做事没有计划、 拖拉、半途而废等等。
从今天开始，做一个能珍惜时间、会管理时 间、为了目标全力以赴的人，让青春无悔。
时间在我们面前 匆匆划过，留下 一道道优美的弧 线，或许也留下 了挥之不去的遗 憾……
中学生时间管理六大原则
明确目标 01
04 合理分配时间
有计划学习 02
05 制定规则
学习的轻重缓急 03
06 遵守时间
时间是一笔不可逆转的资源。
时间管理现状
珍惜时间主题班会《管理时间 提高效率》PPT班会课件
启示：确保自己一直都在做最重要的事情，实际上也就是确 保了自己的时间一直都在被高效的利用。 建议：我们要保证自己的学习效率，就要多做和自己水平相 适应的题目，既有成就感又能提高自己的解题能力。
第三章节
掌握节奏
掌握节奏
• 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此 时段做最有价值的事。
• 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内 解决问题。
• 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休 息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
掌握节奏
掌握节奏
• 【案例】据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓解疲劳，
马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。
• 【启示】学会间作套种，“间作套种”是农业上常用的一种科学种田
的方法。改变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以 得到有效的调剂和放松。
精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可能取得 应有的效果。
减少干扰
01【毛毛虫效应】
【案例】：法国心理学家约翰·法伯曾经做过一
个著名的 “毛毛虫实验”：把许多毛毛虫放在一 个花盆的边缘上，使其首尾相接成一圈，在花盆 周围撒了一些毛毛虫喜欢吃的松叶。毛毛虫开始 一个跟着一个，绕着花盆的边缘转圈，夜以继日 一连走了七天七夜，最终因为饥饿和精疲力竭而 相继死去。 后来，科学家把这种因跟随而导致失败的现象称 为“毛毛虫效应”。
第四章节
减少干扰
减少干扰
1. 不要盲从那些空耗生命的人 2. 爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛 3. 要勇于说“不”，学会拒绝别人不合理的请求，将外界
干扰最小化 4. 要有定力，学会专注做事，一次只做一件事 5. 不要有过多的交际而天天忙着串班、交朋友、聊天
第三章节
掌握节奏
掌握节奏
• 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此 时段做最有价值的事。
• 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内 解决问题。
• 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休 息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
掌握节奏
掌握节奏
• 【案例】据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓解疲劳，
马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。
• 【启示】学会间作套种，“间作套种”是农业上常用的一种科学种田
的方法。改变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以 得到有效的调剂和放松。
精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可能取得 应有的效果。
减少干扰
01【毛毛虫效应】
【案例】：法国心理学家约翰·法伯曾经做过一
个著名的 “毛毛虫实验”：把许多毛毛虫放在一 个花盆的边缘上，使其首尾相接成一圈，在花盆 周围撒了一些毛毛虫喜欢吃的松叶。毛毛虫开始 一个跟着一个，绕着花盆的边缘转圈，夜以继日 一连走了七天七夜，最终因为饥饿和精疲力竭而 相继死去。 后来，科学家把这种因跟随而导致失败的现象称 为“毛毛虫效应”。
第四章节
减少干扰
减少干扰
1. 不要盲从那些空耗生命的人 2. 爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛 3. 要勇于说“不”，学会拒绝别人不合理的请求，将外界
干扰最小化 4. 要有定力，学会专注做事，一次只做一件事 5. 不要有过多的交际而天天忙着串班、交朋友、聊天
《如何高效利用时间》课件
4 缺乏自律
对时间的利用缺乏自律和控制，导致时间的 滥用和浪费。
克服时间浪费的方法
1
设置目标
明确目标和期望，以激励自己克服时间浪费的习惯。
2
制定计划
制定详细的时间表和计划，确保任务有条不紊地进行。
3
使用工具
利用时间管理工具和应用，提高任务管理和时间分配的效果。
实际案例分享
成功创业者
通过合理安排时间和高效管理任 务，成功创办了多家企业。
《如何高效利用时间》 PPT课件
时间管理的重要性
时间管理的定义
时间管理是指合理安排和有效利用利用时间的技巧
1 设定优先级
将任务按重要性和紧急程度划分，优先处理 重要且紧急的事项。
2 制定计划
制定详细的时间表和计划，合理安排每一天 的工作和活动。
3 集中注意力
高效学习者
专业运动员
通过科学的学习计划和时间管理， 取得了优异的学术成绩。
通过严格的训练时间和计划管理， 成为顶级运动员。
总结和要点
重要性
时间管理对提高工作效率和生活品质至关重要。
技巧和方法
设定优先级、制定计划、集中注意力、合理分 配时间等。
克服浪费
设置目标、制定计划、使用工具等。
实际案例
成功创业者、高效学习者、专业运动员等。
避免分心和干扰，专注于每个任务，提高效 率和质量。
4 时间分配
合理分配时间给各种任务，避免过度投入时 间或拖延。
时间浪费的常见原因
1 缺乏计划
没有制定明确的计划和目标，导致时间的浪 费和效率低下。
2 优先级混乱
没有准确判断和区分任务的重要性，导致时 间的错配和浪费。
3 分心和拖延
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
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時間管理
時間管理教材
講師: 講師:肖映平課長
時間管理
•富蘭克林說過“不浪費時間,每時每刻做些有用 富蘭克林說過“不浪費時間, 富蘭克林說過 的事,戒掉一切不必要的行動習慣. 的事,戒掉一切不必要的行動習慣. •一.時間管理概述: 一 時間管理概述: 1.時間管理的目的 時間管理的目的: 1.時間管理的目的: 三效: 三效: 效果: 效果:確定的期待結果 效率: 效率:以最小的代價或浪費獲得結果 效能: 效能:以最小的代價和浪費獲得最佳的期待 結果
時間管理
•思維管理推斷: 思維管理推斷: 思維管理推斷 三個傳教士和三個野人同在河左岸,都要到河岸; 三個傳教士和三個野人同在河左岸,都要到河岸; 河里只有一條船,此船每次最多能載兩人, 河里只有一條船,此船每次最多能載兩人,且六人 都會劃船,關健是,某河岸只要野人數多過傳教士, 都會劃船,關健是,某河岸只要野人數多過傳教士, 野人就會把傳教士吃掉, 怎樣設計, 野人就會把傳教士吃掉,問:怎樣設計,才能使六 人相安無事地渡過河? 人相安無事地渡過河? 用最少之步驟,最少之時間達成. 用最少之步驟,最少之時間達成.
時間管理
• 2.時間管理的狀況不佳的表現 2.時間管理的狀況不佳的表現 時間管理欠佳的表現: 時間管理欠佳的表現:大小事情同樣地處理 和對待,大小事情同樣的效率低下. 和對待,大小事情同樣的效率低下. • 3.時間管理的重要性 3.時間管理的重要性 時間就是金錢” “時間就是金錢” 時間浪費的現象分為顯性與隱性兩種 顯性如:電話,朋友來訪,聊天. 顯性如:電話,朋友來訪,聊天. 隱性如:做不該自已做的事. 隱性如:做不該自已做的事.做不合本職位 的工作. 的工作.
THE END 謝謝指導！ 謝謝指導！
時間管理
•
答案: 答案: 解決這道題的方式可以分為如下幾步: 解決這道題的方式可以分為如下幾步: 1.兩個野人先劃船過河 兩個野人先劃船過河. 1.兩個野人先劃船過河. 2.一個野人劃船返回左岸 2.一個野人劃船返回左岸 3.再有兩個野人劃船到右岸 3.再有兩個野人劃船到右岸 4.一個野人又劃船返回左岸 4.一個野人又劃船返回左岸 5.兩個傳教士劃船返回右岸 5.兩個傳教士劃船返回右岸 6.一個傳教士和一個野人劃返回左岸 6.一個傳教士和一個野人劃返回左岸 7.二個傳教士劃船至右岸 7.二個傳教士劃船至右岸 8.一個野人返回左岸 8.一個野人返回左岸 9.兩個野人劃船至右岸 9.兩個野人劃船至右岸
時間管理
d.將一天從早到晚要做的事情進行羅列 將一天從早到晚要做的事情進行羅列 e.要具有靈活性 要具有靈活性 f.遵循你的生物鐘 遵循你的生物鐘 g.做好的事情比把事情做好更重要 做好的事情比把事情做好更重要 h.區分緊急事務與重要事務 區分緊急事務與重要事務
時間管理
i.對所有沒有意義的事情采用有意忽略的 對所有沒有意義的事情采用有意忽略的 技巧 j.不要想成為完美主義者 不要想成為完美主義者 k.巧妙的拖延 巧妙的拖延 l.學會說“ l.學會說“不” 學會說 M.獎賞自已 M.獎賞自已
時間管理
•二.時間管理的基本技巧 二 1.時間管理的內容 1.時間管理的內容 時間管理也象所有的管理一樣, 時間管理也象所有的管理一樣,是有一個 計劃,監督, 計劃,監督,經常評估的過程 2.13種時間管理的方法 2.13種時間管理的方法 a.有計劃的使用時間 a.有的事根據优先程度區分先後順序 c.將要做的事根據优先程度區分先後順序
•在外勤時間耗用上,路線是否集中,是否必須 親往,是否先確認時間,是否順路拜訪 •在內勤時間上,是否簡化表格填寫,會議是否 有效,是否浪費時間,能否使用傳真,e-mail 代替外出拜訪. •經過檢查評估後,實際面對客戶商談的時間 就會增加,一般無謂的時間就會減少,則時間 管理的效益便可使業務績效更杰出.
•如何時間管理增加銷售業績 如何時間管理增加銷售業績 •管理前之時間分配為: 管理前之時間分配為: 管理前之時間分配為 • 服務10% 等待15% 服務10% 等待15% • 面對客戶商談33% 面對客戶商談33% 午餐22% 午餐22% • 交通20% 交通20%
•檢查調整後: •服務10% 等待10% 面對客戶商談33% •午餐22% 交通10% •營銷業務: 1.在拜訪顧客時,可安排同一路線,同一時段去拜 訪,不要東跑一下,西繞一下,也不要在毫無準備,無 預期或忙碌的情況下拜訪顧客 2.業務人員以外勤為主,不要占太多的時間在行政 作業中,在公司開會,聊天寫報表的時間盡可能縮短, 另外在外勤時間與內勤時間的所占比例上也應加以 檢查改善.
時間管理
• 中途插入 中途插入-----測試題答案 測試題答案 • 0-5分 你的個人效率是80% 分 你的個人效率是 • 只要稍微調整一下就可以了 • 6-15分 分 你的個人效率是65% 你的個人效率是 • 某些方面需要進行大的調整 • 16-20分 你的個人效率是50% 分 你的個人效率是 • 你的潛力有一半沒有發揮出來 • 21分(含)以上 你的個人效率是 以上,你的個人效率是 分 含 以上 你的個人效率是20% • 你準備怎麼辦呢? 你準備怎麼辦呢
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如果你的得分在12分以上時, 如果你的得分在12分以上時, 12分以上時 就應該好好反省一下, 就應該好好反省一下,自已的 時間安排有什麼問題, 時間安排有什麼問題,應該好 好調整一下啦! 好調整一下啦!
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•三.時間管理的一些基本規律 三 時間規律主要涉及個人如何合理使用自已 的時間,提高自已的工作效率.而每個人在 的時間,提高自已的工作效率. 做事情的時侯,所花的時間差異就特別大. 做事情的時侯,所花的時間差異就特別大. 希望從以下內容中, 希望從以下內容中,可以讓大家得一些啟示
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文員日程表: 1.提前到達上班地點 2.負責本人及領導辦公場所衛生清潔 3.領導文具,茶水準備,物品有序擺放 4.分拆信件,分送報紙 5.領導到達時 6.提示領導本日日程,匯報有關事項,詢問領導本 日日程
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7.督導重要事項,急事急辦 8.進行正常的事務工作 9.接听電話,接待來賓,資料整理,撰寫文稿,打印 复印,來往文件,領導隨從並記錄,校對,收發傳 真,處理催辦 10.領導臨時交辦的其它任務 11.下班時間向領導征詢需辦事項 12.檢查文件,鎖具,電器,電源情況後再下班
時間管理教材
講師: 講師:肖映平課長
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•富蘭克林說過“不浪費時間,每時每刻做些有用 富蘭克林說過“不浪費時間, 富蘭克林說過 的事,戒掉一切不必要的行動習慣. 的事,戒掉一切不必要的行動習慣. •一.時間管理概述: 一 時間管理概述: 1.時間管理的目的 時間管理的目的: 1.時間管理的目的: 三效: 三效: 效果: 效果:確定的期待結果 效率: 效率:以最小的代價或浪費獲得結果 效能: 效能:以最小的代價和浪費獲得最佳的期待 結果
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•思維管理推斷: 思維管理推斷: 思維管理推斷 三個傳教士和三個野人同在河左岸,都要到河岸; 三個傳教士和三個野人同在河左岸,都要到河岸; 河里只有一條船,此船每次最多能載兩人, 河里只有一條船,此船每次最多能載兩人,且六人 都會劃船,關健是,某河岸只要野人數多過傳教士, 都會劃船,關健是,某河岸只要野人數多過傳教士, 野人就會把傳教士吃掉, 怎樣設計, 野人就會把傳教士吃掉,問:怎樣設計,才能使六 人相安無事地渡過河? 人相安無事地渡過河? 用最少之步驟,最少之時間達成. 用最少之步驟,最少之時間達成.
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• 2.時間管理的狀況不佳的表現 2.時間管理的狀況不佳的表現 時間管理欠佳的表現: 時間管理欠佳的表現:大小事情同樣地處理 和對待,大小事情同樣的效率低下. 和對待,大小事情同樣的效率低下. • 3.時間管理的重要性 3.時間管理的重要性 時間就是金錢” “時間就是金錢” 時間浪費的現象分為顯性與隱性兩種 顯性如:電話,朋友來訪,聊天. 顯性如:電話,朋友來訪,聊天. 隱性如:做不該自已做的事. 隱性如:做不該自已做的事.做不合本職位 的工作. 的工作.
THE END 謝謝指導！ 謝謝指導！
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答案: 答案: 解決這道題的方式可以分為如下幾步: 解決這道題的方式可以分為如下幾步: 1.兩個野人先劃船過河 兩個野人先劃船過河. 1.兩個野人先劃船過河. 2.一個野人劃船返回左岸 2.一個野人劃船返回左岸 3.再有兩個野人劃船到右岸 3.再有兩個野人劃船到右岸 4.一個野人又劃船返回左岸 4.一個野人又劃船返回左岸 5.兩個傳教士劃船返回右岸 5.兩個傳教士劃船返回右岸 6.一個傳教士和一個野人劃返回左岸 6.一個傳教士和一個野人劃返回左岸 7.二個傳教士劃船至右岸 7.二個傳教士劃船至右岸 8.一個野人返回左岸 8.一個野人返回左岸 9.兩個野人劃船至右岸 9.兩個野人劃船至右岸
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d.將一天從早到晚要做的事情進行羅列 將一天從早到晚要做的事情進行羅列 e.要具有靈活性 要具有靈活性 f.遵循你的生物鐘 遵循你的生物鐘 g.做好的事情比把事情做好更重要 做好的事情比把事情做好更重要 h.區分緊急事務與重要事務 區分緊急事務與重要事務
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i.對所有沒有意義的事情采用有意忽略的 對所有沒有意義的事情采用有意忽略的 技巧 j.不要想成為完美主義者 不要想成為完美主義者 k.巧妙的拖延 巧妙的拖延 l.學會說“ l.學會說“不” 學會說 M.獎賞自已 M.獎賞自已
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•二.時間管理的基本技巧 二 1.時間管理的內容 1.時間管理的內容 時間管理也象所有的管理一樣, 時間管理也象所有的管理一樣,是有一個 計劃,監督, 計劃,監督,經常評估的過程 2.13種時間管理的方法 2.13種時間管理的方法 a.有計劃的使用時間 a.有的事根據优先程度區分先後順序 c.將要做的事根據优先程度區分先後順序
•在外勤時間耗用上,路線是否集中,是否必須 親往,是否先確認時間,是否順路拜訪 •在內勤時間上,是否簡化表格填寫,會議是否 有效,是否浪費時間,能否使用傳真,e-mail 代替外出拜訪. •經過檢查評估後,實際面對客戶商談的時間 就會增加,一般無謂的時間就會減少,則時間 管理的效益便可使業務績效更杰出.
•如何時間管理增加銷售業績 如何時間管理增加銷售業績 •管理前之時間分配為: 管理前之時間分配為: 管理前之時間分配為 • 服務10% 等待15% 服務10% 等待15% • 面對客戶商談33% 面對客戶商談33% 午餐22% 午餐22% • 交通20% 交通20%
•檢查調整後: •服務10% 等待10% 面對客戶商談33% •午餐22% 交通10% •營銷業務: 1.在拜訪顧客時,可安排同一路線,同一時段去拜 訪,不要東跑一下,西繞一下,也不要在毫無準備,無 預期或忙碌的情況下拜訪顧客 2.業務人員以外勤為主,不要占太多的時間在行政 作業中,在公司開會,聊天寫報表的時間盡可能縮短, 另外在外勤時間與內勤時間的所占比例上也應加以 檢查改善.
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• 中途插入 中途插入-----測試題答案 測試題答案 • 0-5分 你的個人效率是80% 分 你的個人效率是 • 只要稍微調整一下就可以了 • 6-15分 分 你的個人效率是65% 你的個人效率是 • 某些方面需要進行大的調整 • 16-20分 你的個人效率是50% 分 你的個人效率是 • 你的潛力有一半沒有發揮出來 • 21分(含)以上 你的個人效率是 以上,你的個人效率是 分 含 以上 你的個人效率是20% • 你準備怎麼辦呢? 你準備怎麼辦呢
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如果你的得分在12分以上時, 如果你的得分在12分以上時, 12分以上時 就應該好好反省一下, 就應該好好反省一下,自已的 時間安排有什麼問題, 時間安排有什麼問題,應該好 好調整一下啦! 好調整一下啦!
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•三.時間管理的一些基本規律 三 時間規律主要涉及個人如何合理使用自已 的時間,提高自已的工作效率.而每個人在 的時間,提高自已的工作效率. 做事情的時侯,所花的時間差異就特別大. 做事情的時侯,所花的時間差異就特別大. 希望從以下內容中, 希望從以下內容中,可以讓大家得一些啟示
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文員日程表: 1.提前到達上班地點 2.負責本人及領導辦公場所衛生清潔 3.領導文具,茶水準備,物品有序擺放 4.分拆信件,分送報紙 5.領導到達時 6.提示領導本日日程,匯報有關事項,詢問領導本 日日程
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7.督導重要事項,急事急辦 8.進行正常的事務工作 9.接听電話,接待來賓,資料整理,撰寫文稿,打印 复印,來往文件,領導隨從並記錄,校對,收發傳 真,處理催辦 10.領導臨時交辦的其它任務 11.下班時間向領導征詢需辦事項 12.檢查文件,鎖具,電器,電源情況後再下班