实物资产管理办法
企业实物资产管理制度(3篇)
企业实物资产管理制度是指为了规范企业对实物资产的管理和使用，制定的一套管理规定和流程。
这些规定和流程涉及实物资产的购置、入库、使用、维护、报废等各个环节，旨在提高实物资产的利用效率、降低维护成本、减少损失和浪费。
企业实物资产管理制度通常包括以下内容：1. 资产购置：规定采购实物资产的程序、权限，明确审批流程和采购合同管理等。
2. 入库管理：规定实物资产的入库登记、质量验收和标识等要求，确保实物资产的数量和质量准确无误。
3. 使用管理：制定实物资产的使用规定，包括资产借用、领用、使用期限等，明确使用权限和责任。
4. 维护管理：规定实物资产的维护保养要求和周期，包括定期检修、保洁等，确保资产正常运行和延长使用寿命。
5. 盘点管理：规定实物资产的周期性盘点和实物清查的程序和要求，确保资产清晰准确的记录和管理。
6. 报废处理：规定实物资产的报废管理程序和标准，包括报废申请、评估、清理等，防止旧资产滞留和损失。
7. 监管和追责：明确实物资产管理的监管机构和责任人，制定相应的监督和追责制度，确保实物资产管理的规范性和有效性。
企业实物资产管理制度的实施可以帮助企业提高资产管理的效率和透明度，降低损失和浪费的发生，提升企业的资产管理水平和竞争力。
企业实物资产管理制度（2）为加强公司实物资产管理，提高资产使用效率，保障资产安全，防止资产流失，特制订本制度。
一、适用范围本制度适用于公司下属各部门。
二、层级与职责(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理，资产登记管理及末使用实物资产的保管工作；财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。
(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位，具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。
(三)实物资产帐务管理。
1.各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别，分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐，对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。
实物资产管理制度
实物资产管理制度第一章总则第一条为了加强公司实物资产的管理，保障公司资产的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称实物资产，是指公司购买、接受捐赠、无偿调拨、自行加工或制造的各种固定资产、存货等有形资产。
第三条实物资产管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级负责；（二）制度健全、流程清晰；（三）核算准确、监督有效；（四）保障安全、提高效益。
第四条公司设立实物资产管理机构，负责实物资产的采购、验收、保管、使用、维护、处置等工作。
第二章采购与验收第五条实物资产的采购应遵循公司采购管理制度，严格执行招投标、询价采购等程序，确保资产的质量和价格合理。
第六条实物资产的验收应由实物资产管理机构、财务部门等相关部门共同参与，按照验收标准进行。
验收合格的资产，应及时办理入库手续。
第七条实物资产的采购合同、验收报告、发票、付款凭证等资料，应由实物资产管理机构归档保管。
第三章保管与使用第八条实物资产管理机构应建立健全资产保管制度，确保资产的安全、完整和有效利用。
第九条实物资产应按照规定的用途使用，不得挪作他用。
确需调整用途的，应报经实物资产管理机构审批。
第十条实物资产的使用者应负责资产的日常维护和保养，确保资产的使用寿命。
第四章核算与监督第十一条实物资产管理机构应按照会计准则和公司财务制度，对实物资产进行核算，确保资产的价值准确。
第十二条财务部门应定期对实物资产进行盘点，实物资产管理机构应予以配合。
盘点结果应如实反映实物资产的实际情况。
第十三条实物资产管理机构应建立健全资产监督制度，对资产的使用、维护、处置等情况进行监督，确保资产的安全、完整和有效利用。
第五章处置与评估第十四条实物资产的处置应遵循公司资产处置管理制度，严格执行审批程序。
第十五条实物资产的处置方式包括出售、报废、捐赠、无偿调拨等。
处置收入应按照公司规定进行处理。
公司实物资产的管理制度
第一章总则第一条为加强公司实物资产管理，保障公司财产安全，提高资产使用效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产，包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。
第三条公司实物资产管理遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格执行，规范管理；3. 优化配置，提高效率；4. 责任明确，奖惩分明。
第二章资产分类及界定第四条公司实物资产分为以下类别：1. 固定资产：单位价值在2000元人民币以上，使用年限在2年以上，并能独立使用的物品。
2. 低值易耗品：单位价值在1000元人民币以内，使用年限不超过1年，或使用过程中易损耗的物品。
3. 物料用品：辅助生产、经营活动中使用的物品。
第五条公司固定资产界定如下：1. 办公设备：办公桌、椅、文件柜、打印机、复印机等；2. 生产设备：机床、设备、生产线等；3. 交通工具：汽车、摩托车等；4. 其他：房屋、土地等。
第六条公司低值易耗品界定如下：1. 办公用品：笔记本、笔、文件夹、便签纸等；2. 电脑耗材：U盘、鼠标、键盘等；3. 办公室设备：计算器、电话、传真机等；4. 其他：低值易耗品、物料用品等。
第三章资产管理职责第七条公司行政人事部为公司实物资产管理部门，负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等管理工作。
第八条公司各部门负责本部门实物资产的使用、维护和管理，确保资产安全、完整、高效。
第九条资产管理人员职责：1. 负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等工作；2. 定期检查实物资产的使用情况，确保资产安全、完整；3. 做好实物资产的登记、统计和报告工作；4. 负责实物资产的清理、盘点和报废工作。
第四章资产采购与验收第十条公司实物资产采购应遵循以下程序：1. 需求部门提出采购申请，填写《实物资产采购申请单》；2. 行政人事部审核采购申请，确认采购需求；3. 财务部根据预算进行采购；4. 采购部门进行采购，并验收实物资产。
使用部门实物管理制度
使用部门实物管理制度一、总则1.为规范部门实物管理，提高资产利用效率，防止资产浪费和损失，特制订本管理制度。
2.本管理制度适用于部门内所有实物资产的管理，包括但不限于设备、办公用品、库存等。
3.部门领导是实物管理的第一责任人，负责实物资产的规划、采购、维护和报废处理。
二、实物资产的采购1.部门实物资产的采购应经过严格审批程序，符合部门实际需求和财务预算。
2.采购人员应当严格遵守国家有关采购规定，确保采购程序合法合规。
3.采购人员应对采购的实物资产进行登记，建立清单档案，确保实物资产的完整性和准确性。
4.实物资产的采购应按照采购合同规定的保修期限进行维护和保养，确保实物资产的正常使用。
三、实物资产的使用管理1.实物资产的领用应经过申请审批程序，严格控制领用数量和使用范围。
2.实物资产的使用人员应按照规定使用和保养实物资产，避免造成不必要的损坏和浪费。
3.实物资产的使用人员应定期对实物资产进行检查，发现问题及时上报，并协助部门领导解决。
4.实物资产的使用记录应详实，确保实物资产的去向清晰可查。
四、实物资产的维护管理1.部门应设立专门的实物资产维护人员，负责实物资产的日常维护和保养。
2.实物资产的维护人员应具备相关专业知识和技能，定期对实物资产进行检查和维护，确保实物资产的正常使用。
3.实物资产维护记录应详实，包括维护时间、维护内容和维护人员等信息。
4.维护人员应及时处理实物资产的故障和问题，确保实物资产的正常使用。
五、实物资产的报废处理1.实物资产达到报废标准或无法继续使用时，应按照规定程序进行报废处理。
2.报废处理程序应明确，包括报废申请、审批、清理和报废记录等。
3.报废资产应统一交由专门单位处理，禁止私自处理或流通。
4.报废资产处理后应做好报废记录，确保实物资产的去向清晰可查。
六、实物资产的盘点管理1.部门应定期对实物资产进行盘点，确保实物资产的准确性和完整性。
2.盘点工作应由专门人员负责，盘点结果应报告部门领导并备案。
实物资产设备管理制度
第一章总则第一条为加强公司实物资产设备的管理，确保资产安全、有效利用，提高资产使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产设备，包括但不限于固定资产、低值易耗品、生产设备、办公设备等。
第三条实物资产设备管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类管理，责任到人；3. 优化配置，合理使用；4. 维护保养，定期检查。
第二章资产分类与登记第四条实物资产设备按价值、用途、使用年限等因素进行分类，分为以下类别：1. 固定资产：使用寿命超过一年，单位价值在规定标准以上的资产；2. 低值易耗品：使用寿命不超过一年，单位价值在规定标准以下的资产；3. 生产设备：用于生产、加工的设备；4. 办公设备：用于办公、辅助工作的设备。
第五条公司应建立健全实物资产设备登记制度，对每项资产进行详细登记，包括：1. 资产名称、规格型号、数量；2. 购置日期、购置价格、折旧方法；3. 使用部门、使用人、保管人；4. 维修保养记录、使用状况等。
第三章资产购置与验收第六条资产购置应遵循以下程序：1. 需求部门提出购置申请，经相关部门审核；3. 经公司领导批准后，由采购部门进行采购；4. 采购部门对供应商进行选择，确保采购质量和价格合理。
第七条资产验收应按以下要求进行：1. 验收人员应具备相应的专业知识；2. 验收内容应包括资产的数量、规格型号、质量、包装等；3. 验收合格后，由验收人员、采购人员、使用部门负责人共同签字确认；4. 验收不合格的资产，应退回供应商，并重新采购。
第四章资产使用与维护第八条资产使用部门应指派专人负责资产的使用和管理，确保资产安全、有效利用。
第九条资产使用人应遵守以下规定：1. 严格按照操作规程使用设备；2. 定期对设备进行清洁、保养；3. 发现设备故障及时报告；4. 遵守安全操作规程，防止事故发生。
第十条资产维护保养应按以下要求进行：1. 设备使用部门应制定设备维护保养计划；2. 定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作；3. 设备维修应由具备相应资质的维修人员进行；4. 维修记录应详细记录维修时间、内容、费用等。
实物资产管理制度范文(四篇)
实物资产管理制度范文第一章总则第一条为加强实物资产的管理，确保使用、保管、登记和处置工作的规范化和合理化，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内全部实物资产的管理工作。
第三条实物资产指单位拥有的用于生产经营或办公活动的物品，包括但不限于设备、机器、器具、工具、家具、电子设备、交通工具、图书资料等。
第四条实物资产管理的原则是公开、公平、公正、责任、高效。
第五条实物资产管理的目标是确保实物资产的安全、完好和高效使用，提高资产利用率，降低资产损失。
第六条实物资产管理要坚持集中管理、分级负责的原则，健全责任制和考核制度。
第七条实物资产管理应与单位的财务管理、人员管理、设备管理等相互协调，相互配合。
第八条实物资产管理应确立完善的工作流程和制度，明确各个环节的责任和权限。
第九条实物资产的采购、保管、登记和处置必须符合相关法律法规和单位的规定。
第二章购置与验收第十条实物资产的购置必须经过预算、招投标或者询价等程序，依法依规采购。
第十一条购置的实物资产必须进行验收，验收结果应记录在验收单上，并由购买方和销售方签字确认。
第十二条验收合格的实物资产应及时进行记录和登记，入库并进行分类存放。
第十三条验收不合格或有争议的实物资产应及时提出异议，并按照相关程序进行处理。
第三章保管与管理第十四条实物资产的保管人应具备相应的资质和能力，应按照规定的标准和要求进行保管。
第十五条实物资产应按照规定的要求进行分类、编号、标识和计量。
第十六条实物资产的保管人必须认真履行保管责任，确保资产的安全和完好性。
第十七条实物资产的存放地点必须符合安全、卫生和防火的要求。
第十八条实物资产应定期进行盘点和清查，并及时调整账目，做好资产的动态管理。
第四章报废与处置第十九条实物资产达到报废标准或者无法继续使用的，应及时进行报废申请，并按照相关程序进行处置。
第二十条实物资产的处置方式包括但不限于捐赠、出售、拍卖和报废。
第二十一条实物资产的处置必须经过审核和批准，并按照相关程序进行。
实物资产管理办法
实物资产管理办法1.目的为规范公司对实物资产的管理，促进公司资产的有效利用，确保公司财产的完好和安全，特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于本公司的所有实物资产（含固定资产、低值易耗品）的管理。
3.职责3.1 材料设备部负责实物资产的询价、采购或指导采购工作。
3.2 财务管理部负责实物资产管理工作的审核、监督、清查和会计核算。
3.2 行政人力资源部负责非生产类实物资产的管理，包括审验、收发、保管、盘点及指定采购等。
3.3 工程管理部负责生产类实物资产的管理，包括审验、收发、保管、盘点及协助市场询价等。
3.4 公司各部门对所使用的实物资产负有妥善保管、协助维护、正确操作的责任。
4.固定资产管理4.1 固定资产的定义：固定资产是指使用时间超过12个月、单位价值在2000元以上（含2000元）的非货币性资产，包括建筑物、生产或办公设施、设备以及其他与生产经营活动有关的生产资料等。
4.2 固定资产的分类固定资产按具体用途可分为以下几类：4.2.1 房屋及建筑物：房屋是指公司办公或经营性用房以及连同房屋不可分离的附属设备（如电梯、卫生设备等）；建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和公司管辖范围内花园、喷水池等设施。
4.2.2 机器设备：是指用于生产经营或办公的各种器械、仪器、动力等设备和设施。
4.2.3 家具设备：是指用于办公及经营管理的高级沙发、办公家具等。
4.2.4 交通运输工具：是指用于运输的各种车辆，如小轿车、洒水车、皮卡车等。
4.2.5 电器设备：是指用于经营服务或管理的电子计算机、打印机、电视机、投影仪、通讯设备等。
4.2.6 购买的计算机硬件所附带的软件：未单独计价的，应并入计算机硬件作为固定资产管理，单独计价的软件，应作为无形资产管理。
4.2.7 其他：是指不属于以上各类的其他经营管理、服务用的固定资产。
4.3 固定资产的建帐及核算4.3.1 固定资产实际购入时，由行政主管和资产会计填写《资产验收单》一式三联，一联行政主管据以登记《公司资产明细表》，一联随申购单、询价记录、原始发票等报销凭证办理报账手续。
实物资产管理办法
实物资产管理办法实物资产管理办法第一章总则第一条为完善实物资产管理体制，理顺管理关系，明确各部门实物资产管理职责，加强内部控制，提高资产运营效能。
根据《中华人民共和国企业国有资产法》、集团公司《设备管理办法》、股份公司《资产处理操作实施细则》以及销售公司《资产管理暂行办法》等有关规定，结合XX 分公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称实物资产是指具有实物形态的资产（不包括商品），主要指房产、土地、车辆和设备设施等。
第三条本办法适用于中国石化销售有限公司江苏XX 石油分公司、中国石化集团资产经营管理有限公司江苏石油分公司XX 管理部。
控股公司、参股公司可参照执行。
第二章管理体制第四条实物资产按“六统一”（即统一预算、统一购置、统一付款、统一核算、统一处理、统一核销）的原则，实行账表图册相结合的管理形式。
第五条实行两级管理体制。
由省公司对全系统实物资产实行总体管理，XX分公司对其范围内的实物资产进行具体管理。
第六条实行经理负责制。
根据集团公司、股份公司、省公司规定，分公司经理为实物资产管理的第一责任人; 分公司党委书记为实物资产管理的第一监督人; 分公司分管副经理按照“谁主管谁负责”的原则，对主管业务及部门的实物资产管理工作直接负责部门负责;各人为具体的实物资产管理者并对经理负责。
第七条实行集体决策制。
根据集团公司、股份公司、省公司要求，分公司成立由分公司经理、党委书记、分管副经理等主要领导组成的资产管理领导小组，成员主要由安全数质量科、实物资产科、财务核算部、基建管理科、零售管理部及各县片区、综合办公室、信息工作站、朝阳管理公司等部门组成。
分公司资产管理领导小组办公室设安全数质量科，主要负责组织和落实资产管理领导小组的各项工作任务，安全数质量科科长兼任办公室主任。
资产管理领导小组的主要职责是：负责制定实物资产管理制度；审批和审核权限范围内的重大资产处理方案；审查年度资产运营分析报告、清查报告、项目评估报告；负责检查实物资产管理责任制度落实情况；决定资产管理奖惩政策等。
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实物资产管理办法第一章总则第一条为完善实物资产管理体制，理顺管理关系，明确各部门实物资产管理职责，加强部控制，提高资产运营效能。
根据《中华人民国企业国有资产法》、集团公司《设备管理办法》、股份公司《资产处置操作实施细则》以及销售公司《资产管理暂行办法》等有关规定，结合XX分公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称实物资产是指具有实物形态的资产（不包括商品），主要指房产、土地、车辆和设备设施等。
第三条本办法适用于中国化销售有限公司XX油分公司、中国化集团资产经营管理有限公司油分公司XX管理部。
控股公司、参股公司可参照执行。
第二章管理体制第四条实物资产按“六统一”（即统一预算、统一购置、统一付款、统一核算、统一处置、统一核销）的原则，实行账表图册相结合的管理形式。
第五条实行两级管理体制。
由省公司对全系统实物资产实行总体管理，XX分公司对其围的实物资产进行具体管理。
第六条实行经理负责制。
根据集团公司、股份公司、省公司规定，分公司经理为实物资产管理的第一责任人;分公司党委书记为实物资产管理的第一监督人;分公司分管副经理按照“谁主管谁负责”的原则，对主管业务及部门的实物资产管理工作直接负责;各部门负责人为具体的实物资产管理者并对经理负责。
第七条实行集体决策制。
根据集团公司、股份公司、省公司要求，分公司成立由分公司经理、党委书记、分管副经理等主要领导组成的资产管理领导小组，成员主要由安全数质量科、实物资产科、财务核算部、基建管理科、零售管理部及各县片区、综合办公室、信息工作站、管理公司等部门组成。
分公司资产管理领导小组办公室设安全数质量科，主要负责组织和落实资产管理领导小组的各项工作任务，安全数质量科科长兼任办公室主任。
资产管理领导小组的主要职责是：负责制定实物资产管理制度；审批和审核权限围的重大资产处置案；审查年度资产运营分析报告、清查报告、项目评估报告；负责检查实物资产管理责任制度落实情况；决定资产管理奖惩政策等。
第八条实行责任追溯制。
资产管理领导小组成员由于岗位变动或企业改革等原因发生变化时，由变动后承担相应资产管理职责的部门负责人参加，管理责任不因企业（部门）合并、变更而免除，并可追溯管理责任。
第九条实行岗位相对固定制。
各职能部门应按照资产类别设置相关工作岗位，负责相应的实物资产管理职责。
分公司各部门要指定一名兼职实物资产管理员，建立本部门实物资产管理台账，做好本部门实物资产日常管理工作。
第三章职责分工第十条实物资产管理分为主管部门、监督部门、模块管理部门及具体管理使用部门。
分公司实物资产主管部门为安全数质量科；监督部门为党群纪监科；模块管理部门为财务核算部、安全数质量科、信息工作站；具体管理使用部门为机关各部门、油库及加油站等。
第十一条分公司部门职责（一）分公司资产管理领导小组1.负责制订本单位实物资产管理制度；2.审批和审核权限围的重大资产处置案；3.审查本单位年度资产运营分析报告、清查报告、项目评估报告；4.负责落实实物资产管理责任制度；5.落实资产管理奖惩政策；负责督促和协调本单位各职能部门完成各自的资产管理职责。
（二）安全数质量科1.安全数质量科为分公司实物资产管理主管部门，按规定设1-2名资产管理员；2.组织对实物资产管理情况进行监督、检查，确保资产管理各项制度落实；3.牵头做好资产清理、招标、处置工作，使资产处置有据可依；4.配合财务核算部做好资产清查盘点工作，保证账实相符；5.负责本部门实物资产管理工作。
（三）实物资产科1.负责自有、租赁（含承租和出租）的土地、房产日常管理工作；2.负责关闭库、站资产及闲置资产日常管理工作；3.负责配合省公司做好系统车辆的编制、更新、处置等工作，建立系统车辆明细台账；4.负责本部门实物资产管理工作。
（四）财务核算部1.负责资产核算工作，建立相关资产账簿、卡片、出租资产台账、账销案存资产台账，编制相关凭证和报表，配合实物资产管理部门做好实物资产交付验收、调拨、报废、转让、出租、清理等手续审核，收集、整理实物资产报废、处置、评估等资料，做好财务价值核销资料上报及账务处理工作，负责更新、维护资产AM模块工作；2.牵头做好资产评估工作；3.根据省公司清查盘点通知及相关规定，下达清查盘点计划，审核盘点结果，并负责盘点数据的汇总和上报；4.协助基建管理科定期对在建工程进行清理工作；5.参与加油站收购等实物资产尽职调查、论证及后评估工作；6.负责本部门实物资产管理工作。
（五）基建管理科1.负责竣工验收前库、站实物资产的管理工作；2.牵头负责并配合财务部门做好在建资产的竣工验收工作；3.负责办理新增库、站土地房产证的领用、变更、过户手续等工作。
4.负责本部门实物资产管理工作。
（六）零售管理部、各县片区及管理公司1.督促和监督加油站对资产状况（含土地、房产、其他设施等）进行登记造册，建立在用加油站实物资产保管明细账，确保各项资产的完整和安全；2.负责加油站日常维修、调拨、保养，在安全储运部门的监督指导下正确使用加油站设备；3.负责闲置、废旧加油站实物资产的保管工作；4.参加加油站建设项目竣工验收工作；5.负责加油站PM设备模块的数据维护，协助财务组织对加油站资产管理手册的维护更新；6.负责组织对加油站各项实物资产进行定期现场清查并及时和财务、企业管理部门进行核对，确保账账和账实相符；7.在财务部门配合下建立在用、永久关停和已拆除加油站动态管理台账；8.负责配合分公司其他部门做好加油机使用状态报废及上报工作；9.负责本部门实物资产管理工作。
（七）综合办公室1.负责本单位各类车辆日常管理工作；2.负责办公资产的管理工作；3.负责办公资产在PM模块的数据更新与维护及办公资产管理手册的维护。
4.负责办公资产设备进行定期清查并及时和财务部门进行核对，确保账账和账实相符；5.负责本部门实物资产管理工作。
（八）信息工作站1.负责信息设备管理工作；2.负责将各类计算机、网络信息设备、打印机及其他配套设备进行登记造册，建立实物资产保管明细账，确保各项设备的完整和安全；3.负责各类计算机、网络信息设备、打印机及其他配套设备的日常维修、保养、工作；4.负责对机关信息设备在PM模块的数据维护及信息资产管理手册的维护；5.对所使用、管理的上述设备进行定期清查并及时和财务进行核对，确保账账和账实相符；6.负责本部门实物资产管理工作。
（九）油库1.油库主任为油库所属各项资产安全、完整的第一责任人，设备操作员工为直接责任人；2.负责油库各类资产的管理工作；3.负责配送中心设备地使用和日常维护、保养，参与资产设备的验收工作；4.负责在PM模块维护油库设备数据信息和资产管理手册，在财务部门配合下建立在用油库资产动态管理台账。
5.对油库各项资产进行登记造册并进行定期清查，及时和财务及其他部门进行核对，确保账账和账实相符；6.配合资产领导小组做好油库相关资产处置工作。
（十）加油站1.加油站长为加油站所属各项资产安全、完整的第一责任人，设备操作员工为直接责任人；2.负责加油站资产的管理工作；3.负责加油站设备的使用和日常维护、保养，参与资产设备的验收工作，协助做好加油站各项资产清查盘点；4.负责提供加油站设备基础数据信息，配合财务部门维护加油站资产管理手册。
（十一）分公司其他各部、室、中心负责本部门实物资产使用、管理，做好实物资产的维护、调拨、保管、盘盈盘亏原因分析和新增实物资产标签粘贴，协助做好部门实物资产的清查盘点工作，并建立本部门实物资产台账。
第四章实物资产购置管理第十二条固定资产购建完成后，必须由实物资产管理部门填制固定资产验收入库单，办理资产领用手续。
实物资产油部门对接收到的固定资产登记造册，并办理资产使用或转移手续，进行使用和保管。
对金额较大的固定资产如加油站，竣工验收时必须由资产领导小组验收签字确认后，交付使用部门，管理责任才能随之转移。
第十三条实物资产到达使用单位（部门）后，要求单位（部门）于当日履行物资验收，7日完成审批程序。
审批程序结束后履行程序部门打印留存，模块管理部门设备管理员在PM设备模块创建设备编号。
第十四条省公司统一购置的资产设备分公司收到省公司购置的新增资产验收流程：资产使用部门制单-使用单位负责人-PM模块管理部门设备管理员-PM模块管理部门负责人-财务核算部资产管理员-财务核算部主任-分管领导-省公司物资装备管理处-实物资产处资产管理员-实物资产处负责人-财务资产处资产管理员-财务资产处负责人-总会计师。
第十五条经省公司批准分公司购置的资产设备（一）财务核算部根据收到的新增资产发票和验收单，与相关结算单据核对进行账务处理和维护AM资产模块创建资产编号。
使用部门设备管理员同时负责将拍摄的数码照片发送至实物资产科资产管理员。
（二）新增资产验收流程：资产使用部门制单-使用单位负责人-PM模块管理部门设备管理员-PM模块管理部门负责人-财务核算部资产管理员-财务核算部主任-分管领导。
第十六条实物资产管理部门、财务资产管理员负责及时组织更新资产管理手册，做到账实、账册、账码一致。
第五章实物资产使用管理第十七条资产使用部门负责实物资产的保管和使用维护，接受实物管理部门的管理和监督，对所使用资产需要更新、维修时，需向实物管理部门出具申请，说明原因，经批准后可实施。
对使用不当或不服从管理造成的资产损失，资产使用部门是第一责任人。
第十八条各实物管理和使用部门应对所使用保管的资产建立实物资产登记账，详细记载规格型号、品牌、购建时间等资产基本状况和各项重要信息。
同时登记加油站、油库、土地、房产及车辆、设备等管理台账。
由上级部门、联营合作单位交由我公司无偿使用的资产（所有权不变，使用权转移），实物管理部门和使用部门均应视作自有资产进行登记、保管和维护，同时财务部门应建立资产备查账簿予以登记和管理，便于资产清查和核对。
第十九条实行资产管理责任追究制度。
本着“谁使用，谁负责”的原则，从资产交付使用之日起，使用部门将占有和使用的资产安全和保管责任落实到具体的保管（使用）人，保管（使用）人应格按照操作规程正确使用和保管资产，落实安全防护措施，做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、放洪、防台风等工作。
一旦发现资产丢失或毁损，应立即向实物管理部门报告。
资产管理责任免除要根据资产退出使用原因相应确定，对资产调整使用部门和个人的，应填制资产部调拨单，办理资产转移手续后可变更管理部门和责任人；对资产转让、拆除报废处置的，应提供资产详细清单，履行资产处置审批程序，直至财务入账和资金上划以后，资产完全退出和消亡，使用管理责任可免除。
第六章实物资产调拨管理第二十条固定资产由于调剂使用导致使用部门发生变动的，必须履行审批程序。
第二十一条资产调拨由调入单位或部门提出调剂申请，在OA系统履行审批程序，审批程序手续7日完成。