民政局办公用房清理工作方案
清理办公用房工作方案

清理办公用房工作方案一、背景和目的随着时间的推移,办公用房内的杂物逐渐增多,整洁度逐渐下降,给员工的工作和生活环境带来了困扰。
为了提升办公用房的整体质量和舒适度,制定本工作方案是必要的。
本方案旨在清理办公用房内的杂物,重新组织工作区域,提升整体清洁度和工作效率。
通过清理、整理和分类各类物品,创造一个整洁、有序的工作环境,改善员工的工作体验和工作效率。
二、实施步骤1. 清理前准备a) 确定工作人员:从各部门中选派专职人员或组建清理小组,负责组织和实施清理工作。
b) 获取必要的工具和设备:如垃圾袋、清洁剂、扫帚、抹布等。
2. 制定清理计划a) 分析办公用房内的杂物种类和数量:对办公用房内的杂物进行评估,制定清理计划。
b) 制定清理时间表:根据工作人员的可用时间,合理安排清理工作的时间。
c) 制定清理优先级:确定哪些区域或物品需要优先清理,以确保工作有序进行。
3. 清理过程a) 分类和标记:根据物品的用途和价值,将其分类存放,并使用标签标记清晰可读。
b) 清理工作区域:进行日常清洁,包括擦拭桌面、清理地板、清理窗户等。
c) 处理过期物品:检查办公用房内的各类物品,及时处理过期或不再使用的物品,如旧文件、设备等。
d) 整理文件归档:对各类文件进行整理、归档,确保信息可追溯和存取方便。
e) 协调处理贵重物品:如设备、工具等,需要与相关部门协调处理或归还。
4. 维护和管理a) 定期检查和清理:制定定期检查计划,对办公用房进行定期检查和清理,确保整体清洁度。
b) 强化员工意识:加强对员工的培训和宣传,提高他们对办公用房整洁的重视和意识。
c) 打造文化氛围:通过组织各类整洁相关的活动,营造良好的办公环境和文化氛围。
三、预期效果和考核指标1. 整体清洁度提升:办公用房内杂物清理干净,工作区域整洁有序。
2. 员工工作效率提高:提供一个整洁、舒适的工作环境,有助于员工提高工作效率。
3. 文件管理便捷:通过整理和归档文件,使其易于查找和访问。
办公用房的清理方案

办公用房的清理方案一、整改范围整改范围是各级党政机关和领导干部,包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及各级党政机关派出机构、直属事业单位和工会、共青团、妇联等人民团体。
国有及国有控股企业参照执行。
二、整改内容办公用房整改内容依据整改范围制定了不同的整改措施,符合以下条件的都要予以清理。
第一个:党政机关办公用房 1、正在使用的党政机关办公用房面积超过《党政机关办公用房建设标准》〔原国家计委计投资[1999]2250号〕规定的面积标准; 2、没有获得上级部门批准租用的办公用房; 3、有多余办公用房用于出租出借的; 4、企业及非党政机关编制内的行业协会、学会、研究会、基金会、报刊、编辑部等单位或组织无偿占用党政机关办公用房的; 5、没有获得上级部门批准私自把办公用房拿做他用的; 6、无正当理由空置6个月以上的办公用房;7、机构撤并后未腾退原办公用房的; 8、迁入新建或新调整办公用房后,未通过本级机关事务主管部门批准将原办公用房擅自移交所属单位或其他单位使用的; 9、迁入的新建办公楼或新调整后办公用房面积超出原批准使用范围的。
第二个:领导干部办公室用房 1、给领导干部配备、使用的办公用房面积超过规定面积标准的; 2、领导干部一人身兼多职,占用多处办公室用房的; 3、已经离职或退休的干部占用原单位办公室用房的; 4、办公用房本身存在的其它问题。
一〕超过《党政机关办公用房建设标准》〔原国家计委计投资﹝1999﹞2250号〕规定的面积标准占有、使用办公用房的,应予以腾退。
〔二〕未通过批准改变办公用房使用功能的,原则上应恢复原使用功能。
〔三〕已经出租、出借的办公用房到期应予收回,租赁合同未到期的,租金收入严格按照收支两条线规定管理,到期后不得续租。
未通过批准租用办公用房的,应予以清理并腾退,严禁以租用过渡性用房名义变相购建使用办公用房。
〔四〕除在立项批复中明确事业单位和行政机关办公用房一并建设外,所属其他企事业单位一律不得占用行政机关办公用房,已占用的,原则上应予以清理并腾退。
办公用房清理整改方案_计划方案.doc

办公用房清理整改方案(二)为进一步规范办公用房管理,现就我局办公用房清理整改工作制定如下方案。
一、工作目标通过全面开展办公用房清理工作,准确掌握全局办公用房使用情况,依规处置超标准占用办公用房问题,建立健全办公用房集中统一管理制度,实现办公用房管理规范化、科学化、制度化。
二、清理整改范围局机关、区环境监察大队、区环境监测站、各环境管理所。
三、清理标准根据《浙江省党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房实施办法》(浙委办发〔2013〕59号)的规定,县级党政机关办公用房标准为:1.科级:每人使用面积9平方米。
2.科级以下:每人使用面积6平方米。
四、清理整改重点内容(一)局机关、站、大队、各所办公用房1.超过标准占有、使用办公用房的;2.未经批准改变办公用房使用功能以及无正当理由闲置6个月以上的;3.新调整后办公用房超出原批准使用范围的。
(二)领导干部办公室用房1.超规定面积标准配备、使用办公室用房的;2.已办理离退休手续干部占用原单位办公室用房的;3.办公室用房方面存在的其他问题。
五、清理整改方法(一)办公室用房超标面积占标准面积30%以内(含30%)且目前无现成用房可调剂的,可暂不腾退或隔断;超标面积占标准面积30%-50%的,可暂时继续使用,待下次办公用房维修改造时一并整改;超标面积占标准面积50%及以上的,须及时安排整改。
(二)已经完成装修尚未投入使用的办公室用房超标面积占标准面积30%以内(含30%)且受设计结构、采光、采暖通风等影响确实无法隔断,目前也无现成用房可调剂的,可暂时不腾退或隔断;超标面积占标准面积30%以上的,须及时安排整改。
正在改造装修的办公室用房须严格按标准执行。
(三)超出原批准使用范围的,由局办公室统一调配。
(四)新调整、租用的办公用房应严格按照《党政机关办公用房建设标准》(原国家计委计投资〔1999〕2250号)文件规定执行。
(五)局机关办公用房由局办公室统一调配,站、大队、各所办公用房由各单位根据局办公室给出的指导意见自行调整到位。
清理办公用房整改方案

清理办公用房整改方案清理办公用房整改方案为了更好地规范和合理管理办公用房,提高效率,减少浪费,各级单位都在积极筹划清理办公用房的整改方案。
本文将就此话题展开探讨和思考。
一、整改目的清理办公用房,是指对机关单位已经闲置或者基本未使用的办公用房进行清理。
整改的目的主要有以下几点:1.充分发挥办公用房的作用,提高其使用效率和使用率,避免闲置浪费;2.优化工作环境,提高工作效率和工作质量,满足机关单位的各项需求;3.节约财政支出,提高财政使用效益,为国家和人民谋求利益。
二、整改内容清理办公用房的整改内容主要包括以下三个方面:1.办公用房的整改:机关单位应通过调查和全面排查,对已经闲置或未使用的办公用房进行全面整改。
对办公用房的整改应该根据实际情况,按照先易后难的原则,进行分级整改,优先整改使用率低,设施陈旧,使用年限超过10年的办公用房。
2.办公设备、家具的整改:办公设备和家具是办公工作必不可少的资源,但也容易造成浪费和资源浪费。
机关单位应该根据实际情况,对设备和家具进行全面清理,清理后有价值的设备和家具及时收拾妥当,运往其他办公场所或捐赠给有需要的单位,避免造成浪费。
3.整改管理制度:机关单位应建立与之配套的办公用房管理制度,包括规章制度、工作流程、考核和监管等方面。
制定清理整改的时间节点、程序和方法,定义整改的内容和标准,以保证整改工作顺利推进。
三、整改计划制定整改计划,以严谨的态度对待清理工作,确保单位整改工作顺利开展。
计划的内容主要包括以下几个方面:1.规划现状:了解现有办公用房、办公设备和家具的使用现状,明确闲置和未正常使用的情况;2.确定整改范围:确定应清理的单位,对办公用房、设备和家具进行全面梳理,对不符清理标准的进行处理;3.制定工作计划:根据整改的标准和范围,分级制定整改计划,明确时间节点和责任部门,确保任务按时完成;4.整合资源:保证资金和人力资源的充足,确保整改工作顺利进行。
同时,要加强与有关单位的沟通协调,寻求有关支持和帮助。
清理办公用房实施方案

清理办公用房实施方案清理办公用房实施方案一、目的和意义清理办公用房是为了合理利用办公空间资源,提高办公效率,减少浪费,节约经费。
本方案的目的是制定一套科学、系统、规范的流程和措施,对办公用房进行清理和整理,以保持办公环境的整洁和有序。
二、具体方案1.组建清理办公用房小组成立专门的清理办公用房小组,由相关部门的负责人和工作人员组成。
小组负责制定清理方案,统筹协调工作进展,并对清理结果进行评估和反馈。
2.编制清理计划小组根据办公用房的实际情况,编制清理计划。
计划包括清理的时间、清理的范围、清理的流程和责任人等内容。
计划应经过相关部门的批准后执行。
3.分类整理根据办公用房的不同用途,对办公用品进行分类整理,如文件、资料、办公设备等。
将不再使用的物品进行淘汰处理,对损坏的物品进行修复或报废。
确保办公用品的有效利用和合理配置。
4.清理办公桌面要求每个办公人员清理自己的办公桌面,确保桌面整洁有序。
办公人员应按照制定的规定,摆放办公用品和文件,不得随意堆放和乱放物品。
5.建立文化墙和公示栏在办公用房内设立文化墙和公示栏,用于宣传党风廉政建设和工作安排的公告,增强办公人员的凝聚力和执行力。
6.定期清理制定定期清理办公用房的制度,如每月、每季度或每年进行清理。
清理时要全员参与,根据需要进行深度清理和消毒,确保办公环境的卫生和健康。
7.督促落实相关部门要加强督促和指导工作,确保清理工作的顺利进行。
要及时解决清理中遇到的问题和困难,确保清理计划的落实和完成。
三、落实措施1.上级领导的支持领导要提供必要的支持和资源,对清理工作给予重视和关注,为清理工作提供保障。
2.员工的参与全员参与清理工作,自觉整理个人物品,配合清理小组的指导和要求。
3.制度的完善建立健全办公用房清理的制度和规范,明确相关的责任人和工作流程,确保清理工作的有序进行。
4.宣传教育通过内部宣传和教育,增强员工清理办公用房的意识,提高他们的责任感和主动性。
办公用房清理整改方案

办公用房清理整改方案
一、背景分析
办公用房是保障机关单位正常运转的基础设施,也是公共资源
的一部分。
但在实际运用中,办公用房管理普遍存在的问题和不规
范现象给机关单位的工作和服务带来了很大的不便,同时也浪费了
财政资源。
为了加强办公用房管理,提升管理水平,需要进行清理
整改。
二、现状分析
1. 办公用房混乱,物品乱放
现有办公用房的使用面积总体较小,但是养成了物品乱放的坏
习惯,如:文件、废旧物品、工具、零碎电线等乱堆乱放,导致使
用空间大为缩小,对工作人员的工作效率产生了不良影响。
2. 办公用房卫生情况不佳
由于长期没有进行大面积清理,办公用房内部的卫生环境堪忧,如:地面灰尘、角落里的蜘蛛网、垃圾、被丢弃的餐盒等,给工作
人员创造了不良的办公环境,更容易引发疾病。
3. 办公用房内部设施老旧,需要升级更新
部分机关办公用房面积不够,但整体设施配置也十分落后,如:办公桌椅、茶几、钢柜等设施陈旧,已无法满足日常办公生活的需要,部分设施甚至存在安全隐患,不能够有效支持工作人员的工作。
三、整改方案。
某某所办公用房清理整改工作方案

某某所办公用房清理整改工作方案一、背景及目的某某所作为一个机关单位,拥有一定数量的办公用房,为了提高办公环境的整洁度和工作效率,特制定本工作方案,对办公用房进行清理整改工作,确保办公环境的舒适和工作的顺利进行。
二、工作内容1. 办公用房的分类清理1.1 文件和资料整理:将各个部门的文件和资料按照类别整理存放,清除多余的废纸和不必要的文件,确保办公区域的整洁度。
1.2 办公设备清理:对办公用的设备进行清理,如桌面、电脑、电话等,确保设备功能正常,清除过期的文件和软件等。
1.3 个人物品整理:员工应对自己的办公区域进行整理,清除不必要的个人物品,保持台面整洁。
2. 办公室设施维护与更新2.1 灯光维护:定期检查办公室的灯光设施,更换损坏的灯管,确保光线明亮。
2.2 空调清洁:定期清洁办公室的空调设施,保持空气清新。
2.3 水电设施检修:定期检查水电设施,修复漏水、电路故障等问题,保证正常使用。
三、工作步骤1. 组织成立清理整改小组:由某某所领导指派相关负责人成立清理整改小组,负责统筹安排和监督工作进程。
2. 制定工作计划:根据需清理整改的内容和任务量,制定具体的工作计划,明确各项工作的时间节点和负责人。
3. 开展清理整改工作:3.1 分工合作,各个岗位负责人根据工作计划,指派工作任务给相关人员,确保工作的高效进行。
3.2 进行清理整改,各个部门根据工作计划进行文件整理、设备清理和个人物品整理工作,确保办公用房的整洁度。
3.3 借助外力,如对于特定清理项目,可以考虑聘请清洁公司或专业清理人员进行辅助清理工作,确保效果较好。
4. 完成验收:经过清理整改后,小组将对办公用房进行验收,确保工作符合要求。
5. 评估总结:对清理整改工作进行总结和评估,发现问题并及时修改改进,为今后的工作提供经验。
四、工作保障1. 充分调动职工积极性:组织相关人员对清理整改工作的重要性和意义进行宣传,激发职工的工作积极性。
2. 加强督促管理:设立专门的监督检查机构,对工作进展情况进行监督和检查,及时解决问题和难点。
办公室用房清理整改措施

办公室用房清理整改措施标题:办公室用房清理整改措施引言概述:办公室用房的整洁与规范对于提升工作效率和员工工作积极性至关重要。
为了保持办公环境的整洁和安全,必须采取一系列清理整改措施。
本文将详细介绍办公室用房清理整改的五个部分。
一、整理文件资料1.1 整理文件柜:将文件柜内的文件按照分类整理,清理过期文件和废弃文件,确保文件柜内整齐有序。
1.2 数字化存档:将重要文件资料进行数字化存档,减少纸质文件的堆积,方便查阅和管理。
1.3 制定文件管理规范:建立文件管理制度,规范文件的存储、借阅和归档流程,提高文件管理效率。
二、清理办公用具2.1 清洁办公桌:定期清洁办公桌面,清除灰尘和杂物,保持办公桌整洁干净。
2.2 维护办公椅:检查办公椅的稳固性和舒适度,及时更换磨损严重的办公椅,保障员工的工作舒适度。
2.3 整理办公用品:清理办公用品柜,分类整理办公用品,避免过多杂物占据空间,提高工作效率。
三、清洁办公环境3.1 定期打扫卫生:定期清扫办公室地面、窗户、灯具等部位,保持办公环境干净整洁。
3.2 消毒除菌:定期对办公室内的公共区域进行消毒除菌,预防疾病传播。
3.3 空气净化:使用空气净化器或植物清洁空气,改善办公室的空气质量,提升员工的工作舒适度。
四、整改设备设施4.1 定期维护设备:定期检查办公室设备的使用情况,及时维修和更换磨损设备,确保设备正常运转。
4.2 优化设施布局:根据员工的工作需求,调整办公室设施的布局,提高工作效率和舒适度。
4.3 更新设备设施:根据科技发展和工作需求,适时更新办公设备和设施,提升工作效率和质量。
五、建立整改机制5.1 建立清理整改制度:制定办公室清理整改的具体措施和时间表,建立清理整改的长效机制。
5.2 定期检查评估:定期对办公室清理整改情况进行检查评估,及时发现问题并采取措施解决。
5.3 员工培训意识:开展员工清理整改意识的培训,提高员工对办公室整洁和规范的重视程度。
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民政局办公用房清理工作方案
为进一步贯彻落实县办字〔20**〕210号关于《县党政机关清理办公用房工作实施方案》的通知精神,切实做好我局办公用房清理规范工作,特制定本实施方案。
一、指导思想
以党的十八大及十八届三中全会精神为指导,认真贯彻落实中央“八项规定”,严格按照《通知》要求,加强组织领导、严肃工作纪律、强化督促检查,认真完成自查自纠、清理规范和整改落实等各项工作任务,大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,把清理办公用房工作落到实处,把有限的资金和资源更多用在发展经济、改善民生上,切实维护党和政府在人民群众中的形象。
二、办公用房现有状况
我局现有办公用房18间,其中领导办公室9间,股室办公室9间。
副科以上领导16名,工作人员34名,办公用房面积496平方米。
婚姻登记处办公面积152平方米(未记入办公用房总间数和面积),工作人员3名,在婚姻登记办证大厅办公,是按国家婚姻登记机关等级创建的标准设置,也是为民服务重要窗口。
三、具体清理措施
1、局长室采取按科级干部办公用房标准分割成前后两个办公室,前面用作接待室。
其他副科以上领导调整为3人合署办公,达到不超标(见附件1)。
2、对股室办公室进行合理整合(见附件2),达到不超标。
四、实施步骤
(一)单位自查及制定方案阶段(20**年1月5日--20**年1月15日)。
认真自查本单位办公用房底数,要以实地测量数据为准,做到不漏
报、不瞒报、不谎报,确保第一手资料真实、准确、完整。
针对本单位摸底情况制定切实可行的清理办公用房实施方案,方案内容包括单位办公用房使用现状、超标情况、具体清理措施等。
(二)清理整改阶段(20**年1月16日—20**年2月15日)。
要严格按照清理内容和标准,结合实际及时清理整改,并将整改完成情况于
20**年2月15日前报送县党政机关清理办公用房工作领导小组办公室。