设计管理中心会议准备要求细则
设计管理中心职责、流程
设计管理中心职责、流程(总19页) --本页仅作预览文档封面，使用时请删除本页--设计管理中心管理手册编制：日期：审核：日期：批准：日期：目录一、设计管理中心的工作思路和工作方法 (3)二、设计管理中心组织架构设置 (4)三、设计管理中心部门职责 (5)四、设计管理中心各岗位职责 (4)五、设计管理中心主要工作流程 (4)一、设计管理中心的工作思路和工作方式：1、工作思路：设计管理中心作为房地产公司的核心部门，基本上参与了项目开发各阶段的工作，设计管理中心分为两个组：效果组和技术组，效果组主要是控制项目规划布局、建筑外立面形象、户型设计、园林设计和室内设计的效果，技术组主要是对各个专业的质量控制、成本控制从施工图设计、施工过程、材料选择给出技术支持，设计管理中心的工作目的就是要做出高品质、高性价比、符合市场的产品，为公司的发展做出应有的贡献和支持；2、工作方式：设计管理中心以及设计管理中心的各工作人员，在进行对内与公司各部门和对外与各专业设计公司的对接工作时，需站在一个服务者的角度来对待问题，注意与公司各部门和设计公司工作时的和谐。
二、设计管理中心组织架构：（备注：效果组主管和技术组主管经考核、评估，由各组表现突出的专业工程师兼任）三、设计管理中心部门职责五、设计管理中心主要工作流程设计管理中心工作总流程图：、规划方案设计工作流程图：、建筑单体方案设计工作流程：、建筑、结构、设备专业施工图设计工作流程：、园林设计工作流程：、室内设计工作流程：、设计变更工作流程图：、设计师施工现场配合流程图：（备注：需根据各专业的特点做好施工现场的配合工作）、设计图纸、设计变更、内部备忘录发放流程：21。
会议室管理制度范本(2篇)
会议室管理制度范本____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。
各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可(见附表)。
若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。
使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。
三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。
会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。
外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。
四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。
使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。
如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。
五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。
六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
附表：会议室使用登记表会议室管理制度范本（2）1. 介绍会议室是一个机构内部或外部举行会议、培训、讨论等活动的重要场所。
设计管理中心工作流程
【设计管理中心工作标准】一、操作流程（一）概念方案设计（二）整体方案设计（三）施工图设计（四）方案评审（五）设计交底（六）材料确认（七）施工巡查（八）样板区回头看（九）设计修改（十）联系单（十一）收付款及结算（十二）产品标准（十三）地质勘察（十四）成本控制（十五）开工条件（十六）其他（一）概念方案设计规划概念设计旨在确定项目定位，明确规划、景观思路、建筑风格、户型比例，拟定各项经济指标。
该阶段流程图如左下所示：1、规划概念设计准备（1）在规划概念沟通会正式召开前，由房产公司（筹备组）将意向土地的用地红线、规划设计条件、当地政府有关规划的技术管理规定等报设计管理中心。
规划概念沟通会由总部延伸拓展管理部组织召开，房产公司（筹备组）、设计管理中心、策划公司和其他有关人员参加。
（2）规划概念沟通会议程：总部延伸拓展管理部介绍项目地块相关情况、策划公司对当地市场情况进行分析、房产公司（筹备组）介绍政府设计要求和条件，设计管理中心提出规划构想，与会人员提出意见和建议，项目定位设想和设计总体思路，并形成结论。
（3）如总部确定对该项目立项，设计管理中心在收到立项通知后2 天内确定设计项目组，制定《规划概念方案进度计划》反馈给房产公司(筹备组)。
2、规划概念方案设计在总部同意项目定位后15 天内，由项目设计负责人组织项目组成员勘察现场，收集基础资料，并制定不少于两个的规划概念方案（概念方案设计深度需符合本标准相关附件规定的要求。
）提交房产公司（筹备组），同时报总部方案评审委员会评审。
3、规划概念方案评审（1）总部方案评审委员会在收到设计管理中心提交的规划概念方案后 5 天内，组织房产公司（筹备组）、设计管理中心，相关配套公司对方案进行评审，并在会后2 天内形成会议纪要。
（2）如方案评审通过，设计管理中心须在4 天内根据会议纪要将概念方案修改、审批完毕，提交房产公司。
（3）如方案未获通过，设计管理中心须在7 天内重新设计两个概念方案报总部方案评审委员会评审。
公司会议室管理制度十条
公司会议室管理制度十条一、前言会议是公司内部沟通交流的重要方式，而会议室作为举办会议的场所，其管理与维护至关重要。
为了有效管理公司会议室，提高会议效率，制定并执行公司会议室管理制度非常必要。
二、会议室使用范围公司会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、接待等活动。
其他部门或个人如有需求使用会议室，需提前向相关部门进行申请，并经批准后方可使用。
三、会议室预定方式1. 员工可通过公司内部系统或会议室管理人员进行会议室的预定。
预定会议室需提前至少一天。
2. 会议室预定时应填写完整的会议信息，包括会议主题、时间、参与人员等。
3. 针对重要会议，预定人员需提前一周进行预定，并在会议当天提前到达会议室进行布置和准备。
四、会议室使用规则1. 在使用会议室时，应按时进行开会，并不得延误其他预定的会议。
2. 会议室使用完毕后，应如实填写会议室使用登记表，并保持会议室整洁。
3. 离开会议室时应将灯光、空调等设备关闭，保证会议室内环境整洁。
五、会议室设备管理1. 会议室内设备如投影仪、音响等应妥善使用，避免损坏。
2. 如有设备故障或损坏，需及时向设备管理员或物业部门报告，及时维修或更换设备。
六、安全管理1. 使用会议室时请勿打闹、吸烟，保持会议室内安静。
2. 如发生突发事件或紧急情况，应按照公司内部应急预案进行处理。
七、会议室费用1. 公司内部使用会议室不收取费用。
2. 其他部门或个人使用会议室需按照公司规定支付相应费用。
八、违规处理1. 对于违反会议室管理制度的行为，一经发现将视情节轻重采取相应措施。
2. 严重违规者将被纳入公司管理黑名单，并受到相应处罚。
九、制度宣传与培训1. 公司将定期进行会议室管理制度宣传，确保员工了解相关规定。
2. 新员工入职时应接受相关培训，掌握会议室管理制度。
十、不断完善公司会议室管理制度将根据实际情况进行不断完善和调整，以适应公司发展和员工需求。
总结公司会议室管理制度的制定与执行，有利于提高会议效率，优化公司内部沟通交流，维护良好的工作环境。
工程部会议管制制度
工程部会议管制制度一、目的和范围为了规范工程部会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，制定本管制制度。
本制度适用于工程部所有的会议，对工程部的决策和工作进行有效管理和监督。
二、会议的召开1. 会议的召开应提前至少三天通知参会人员，会议通知应包括会议目的、时间、地点、议程、参会人员和材料等信息。
2. 会议的召集人应根据会议目的和议程确定参会人员，确保相关人员能够及时参加会议。
3. 会议时间应合理安排，不得与其他重要工作冲突，避免影响会议效果。
4. 会议地点应选择适宜的场地，保证会议的顺利进行。
5. 会议材料应提前准备并分发给参会人员，确保会议的顺利进行。
三、会议的组织1. 会议的主持人应根据议程逐项引导会议讨论，合理分配讨论时间，确保会议有序进行。
2. 会议记录员应及时记录会议内容和决议，确保会议记录清晰、准确。
3. 会议参与者应按时到场，遵守会议纪律，认真听取他人发言，积极参与讨论。
四、会议的决议1. 会议的决议应经过充分讨论，达成共识后方可通过。
2. 重大决议应制定决议文本并签订，明确责任人和完成期限。
3. 会议决议应及时传达给相关人员，确保决议得到有效执行。
五、会议的评估1. 会议结束后，应及时进行会议评估，总结会议的优缺点，提出改进建议。
2. 根据评估结果，及时调整和改进会议的管理和组织方式，提高会议的效率和质量。
六、违规处理1. 对于未经授权擅自召开会议或违规行为的人员，应按照公司规定进行处理。
2. 对于会议中扰乱秩序或未积极参与讨论的人员，应当进行纪律处分。
3. 对于会议决议未得到有效执行的人员，应追究其责任并采取相应的措施。
七、附则1. 工程部会议的管制制度由工程部负责人负责解释和执行。
2. 本制度自发布起生效，如需修改或补充，应经领导批准后执行。
3. 未尽事宜由工程部负责人根据实际情况进行解释和决定。
以上是工程部会议管制制度的全部内容，希望各位工程部成员严格遵守，并认真执行，努力提高会议的质量和效率，为公司的发展做出积极贡献。
建筑公司会议室管理制度
建筑公司会议室管理制度会议室的使用应遵循预约制度。
所有希望使用会议室的员工需提前向行政部门提交申请，明确会议的时间、地点、参会人数及会议内容概要。
这有助于避免资源的冲突和浪费，并使行政人员有足够的时间来准备会议室及相关设施。
会议室的布置和维护也是管理制度中不可忽视的部分。
建筑公司应确保会议室环境的整洁与专业，配备必要的会议设备，如投影仪、白板等，并定期进行维护检查，确保设备的正常运行。
为保证会议的专业性和严肃性，会议室内部的布局应保持一定的标准，不宜随意更改。
对于会议的召开，应有明确的流程和规范。
会前准备工作包括通知与会人员、准备会议资料、调试相关设备等。
会议开始时，主持人需对会议议程进行概述，并控制会议进度，确保讨论主题的聚焦。
会议结束后，应及时整理会议纪要，并对议定事项进行跟踪和执行，以确保会议成果的转化。
建筑公司在制定会议室管理制度时，还应考虑到不同类型会议的特殊需求。
例如，与客户的商务会议可能需要更高标准的接待和服务，而内部工作汇报则更注重效率和实际问题的解决。
因此，管理制度应提供一定的灵活性，以适应不同类型的会议需求。
在实施管理制度的过程中，监督和评估同样重要。
建筑公司应设立专门的管理部门或人员，负责监督会议室的使用情况，定期收集反馈，评估管理制度的有效性，并根据实际运行情况进行适时调整。
为了提高员工的规章制度意识，建筑公司应定期对员工进行培训，强化会议室管理制度的重要性，以及如何高效、合理地使用会议室资源。
通过持续的教育和培训，可以提升员工的规则遵守意识，进而提高整个企业的管理水平。
建设工程会议管理制度
建设工程会议管理制度第一章总则第一条为规范建设工程会议管理，提高会议效率，推动项目顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设工程项目管理范围内的会议管理工作。
第三条会议的召开应当遵循公开、公平、公正、诚信原则，确保会议的结果得到有效执行。
第四条会议的组织人应当严格按照规定时间和地点召开会议，并及时通知相关人员参加。
第五条会议记录应当真实、准确、完整，应当及时整理存档并进行追踪管理。
第二章会议组织第六条建设工程会议应当由项目负责人或其指定人员负责组织召开。
第七条会议主题、目的、议程应当明确，确保每一次会议都有具体的目标和任务。
第八条参会人员应当按照会议邀请函的地址和时间参加会议，并准时到达会场。
第九条会议组织人员在会前应当认真准备会议资料，确保会议进行顺利。
第十条会议组织人员应当合理安排会议场地、设备、资料，确保会议顺利开展。
第三章会议程序第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自调整议程内容。
第十二条会议组织人员应当对会议流程进行控制，确保会议的效率和秩序。
第十三条会议组织人员应当对发言进行控制，确保会议焦点不被过多细枝末节所干扰。
第十四条会议记录人员应当认真记录会议内容，确保会议记录真实、准确、完整。
第四章会议管理第十五条会议组织人员应当及时安排会议后续工作，并对执行情况进行跟踪管理。
第十六条会议记录人员应当及时整理存档会议记录，并对会议执行情况进行追踪管理。
第十七条会议组织人员应当对每次会议进行总结，及时反馈并改进会议管理工作。
第十八条会议组织人员应当对不合格的会议进行追责，确保会议结果得到有效执行。
第五章附则第十九条本制度由建设工程项目管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起生效。
第二十一条本制度解释权归建设工程项目管理部门所有。
以上是建设工程会议管理制度的内容，希望各位项目部门和相关人员认真遵守，确保会议的效率和结果。
会议室管理规章制度范本
会议室管理规章制度范本
第一章总则
第一条为了规范会议室的使用，保障会议秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条会议室定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三条会议室管理由办公室主管负责，办公室主管有权根据需要对规章进行修改和补充。
第二章会议室的使用范围
第四条会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。
第五条会议室不得用于商业性活动、个人活动等非法用途。
第六条会议室使用需要提前预约，未经预约不得使用。
第七条会议室使用时需登记，包括会议目的、预计参会人员等信息。
第三章会议室的管理
第八条会议室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30。
第九条使用会议室需提前到场，如逾时未到，会议室有权取消预订。
第十条使用结束后需及时清理会议室，保持整洁。
第十一条离开会议室时需关闭灯光、空调等设备，确保安全。
第四章会议室的保护
第十二条会议室内设备、家具等财物损坏，责任者需承担相应责任。
第十三条会议室内禁止抽烟、喧哗、酗酒等行为。
第十四条禁止擅自移动会议室内的设备、家具等物品。
第五章违规处罚
第十五条违反本规章制度的行为，一经发现，将依规进行处理，严重者将受到相应处罚。
第六章附则
第十六条本规章制度自颁布之日起执行。
第十七条本规章制度解释权归办公室主管所有。
以上规章制度经公司相关部门讨论通过，并于×××年××月××日正式颁布。
希望广大员工遵守规定，共同维护公司的正常运转和工作秩序。
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会议的组织及资料准备细作
会议的组织及资料的准备是确保一个会议顺利开展的前提和必要保证，因设计管理中心的人员对标准的会议组织流程认识的程度不相同，现明确会议的组织及资料准备：
1、时间：（X月X日X时—X时）
2、地点：会议室的排布、收纳人数
3、参会人员：（人数、级别）
4、主题：
5、会议通知：
根据会议规模、等级明确是平台发布、电话通知、口头通知。
6、主持：落实到人
7、纪要：
（会议纪要的格式、行文标准、完成时间）
8、发言顺序：
（如需汇报则要控制时间，根据出席人的级别安排发言顺序）
9、激光笔：
(是否需要、几支、是否好用、都分配给谁、谁负责带去和带回)
10、录音笔：
是否需要录音笔，确认录音笔的电池、内存空间、
11、资料：
文本、格式（准备几份，发给谁，提前多久发出资料）
12、会议是否申请：如大型的会议需要集团的会议室的需要提前申请。
13、是否需要投影仪：
汇报类的使用一台公用笔记本，准备外存储设备：U盘
14、是否需要展板支架
如需要展板支架的明确需要几个？调试是否良好。
15、如涉及外地人员，行程安排
大型会议如系统培训类，则需要考虑外地人员的行程安排。
16、住宿（外地）
大型会议如系统培训类，则需要考虑外地人员的住宿。
17、午餐、晚餐（落实到人标准）
用餐标准、人数、是工作餐时需要提前和食堂落实、如外出用餐需考虑往返问题。
18、是否需要拍照（落实拍照负责人）
大型会议需要会议资料的需要联系拍照合影等。
19、联系人
明确会议的联络人，各个环节、各种资料的具体落实人。
（大型会议）
20、席卡座次
根据会议的等级规模考虑座次的安排、是否需要席卡、席卡的打印等。