(2015质量环境二合一)工程变更管理程序

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工程变更管理程序

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後之影響評估。評估後呈工程變更需求單及相關資訊給廠最高主管核決。 研發依據廠
最高主管核決之 ECR 予以發行 ECN 至變更申請單位及相關單位。
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1.3.2 品工部工程單位:初步評估各自廠的工程變更需求單(ECR)是否可行及合理﹐並向 研發提出; 品工部工程單位爲各廠對 研發的單一視窗。
1.3.3 研發 (1) 設計變更之管理 (2) 文件之製作與執行 (3) 文件遺失、補分發之申請 (4) 檔案修改、廢止之審議
1.3.4 業務單位 負責 ECR 分發給客戶確認﹐EOL 提出及通知客戶
1.3.5 品工部工程單位 1). 負責 ECN 執行狀況的稽核 2). 涉及人的變化時﹐郵件通知業務及客戶
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4. 相關表單 4.1 《工程變更需求單》 4.2 《工程變更通知單》 4.3 《工程變更單一覽表》 4.4 《工程變更需求單(外部)》 4.5 《產品停產通知書》
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5. 附件 5.1 《工程變更需求/通知-流程圖》 5.2 《工程變更需求/通知單-編碼說明》 5.3 《工程變更需求單(外部)-編碼說明》
2.6 ECN 生效後﹐才能修改產品 BOM 系統﹑SOP 變更,並在 SOP 文件修訂﹑變更 版次一覽表上要體現 ECN 編號﹐SOP 由課長﹑經理簽核後才能修改 BOM 及發 行﹔
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工程变更控制程序(含表格)

工程变更控制程序(含表格)

⼯程变更控制程序(含表格)⼯程变更控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0⽬的明确⼯程变更过程、各相关部门的职责和⼯作流程,使本公司各项⼯程变更在受控状态下进⾏,以确保变更后产品的质量能够满⾜客户需求和降低⼯程变更造成的质量风险。

2.0适⽤范围本程序⽂件适⽤于制造过程中所有⼯程变更。

3.0职责3.1⽣管部负责涉及产品结构、物料规格及⼯艺标准等⽅⾯⼯程变更的提出和编制,评估并验证其可⾏性。

3.2⽣产部负责与⽣产作业⽅式或⽅法相关的⼯程变更的提出和编制,评估并验证其可⾏性。

3.3 ⾏政部保证⼯程变更单的受控下发、登记、⽂件保存。

3.4 ⽣产部负责实施⼯程变更,必要时需对⼯程变更实施后的产品进⾏标识。

3.5 品质部负责对⼯程变更实施监督并对变更实施的效果进⾏现场验证及相关反馈。

3.6 ⽣管部负责与客户联络,将客户的要求传达公司内部。

4.0定义4.1⼯程变更:指因⽣产过程、产品品质及客户需求等原因⽽对公司⽬前采⽤的⽣产⼯艺、⽣产设备、⽣产线变更或转移、产品结构、物料规格、标准规范等⽅⾯实施的变更。

不仅包括公司内的相应变更,也包括供应商及其重要分供⽅的相应变更。

4.2 ECN:Engineering Change Notice的缩写,即⼯程变更通知。

4.3 变更等级:4.3.1 ⼀级变更:变更可能会影响产品安全性能。

4.3.2 ⼆级变更:变更可能会影响产品基本性能。

4.3.3 三级变更:不会影响产品基本性能。

4.4 风险⼯程变更:没有时间完成必要的验证,但为了产品出货需要,必须马上实施的⼯程变更。

4.5 临时⼯程变更:产品⽣产过程中发⽣的制造过程、过程控制、材料控制等各种⾏为的临时性的⼯程变更。

4.6 紧急过程更改通知单AVO:Avoid Verbal Orders.紧急情况(夜间或节假⽇,并且⼯程变更签批负责⼈不在公司时)下过程发⽣更改时,为避免出现随意⽽为的情况⽽造成过程失控发⽣,⽽使⽤的更改通知单。

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工程变更管理程序版本号:0目录1.0 目的2.0 适用范围3.0 职责4.0 定义5.0 程序6.0 相关文件7.0 相关记录受控状态: 发放号:工程变更管理程序版本号:01.0目的建立程序以便管理批准并实施产品的设计修改和/或生产修改。

此程序可识别所提议的修改对设计文件和生产文件及过程的潜在影响。

2.0 适用范围此程序涉及所有由顾客,供应商或由公司内部发起的一切有记录的修改。

在依照此程序获得最终批准/签字之前,不得批准所提出变更的具体措施并实施3.0 职责3.1将公司内的所有变更分类为 A-产品变更 B-过程变更 C-供应商变更产品变更:产品的尺寸、功能、性能等方面的变更,一般包含在设计图纸及技术规范中的内容;过程变更:产品实现过程的变更,如工艺参数,加工设备,测量方法,加工环境等方面的变更;供应商变更:原材料供应商对零件、材料和/或服务的变更或供应商的变更。

工程变更管理程序版本号:03.3 对于工程变更的外部批准,如需重新提交相关PPAP文件的必须得到顾客的批准。

4.术语定义ECR-ENGINEERING CHANGE REQUEST工程变更申请ECI-ENGINEERING CHANGE INSTRUCTIONREA-REQUEST for ENGINEERING APPROVAL1.内容:5.1产品变更的工作流程工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:05.2过程变更工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:05.4 工程变更按提出人不同分为顾客提出和公司内部提出.对于顾客提出的工程变更,接收部门必须在一个工作日内将其转交天津商务部。

对于公司因实际生产需要或针对产品质量、功能和性能等作持续改进而发生工程变更时,工程变更申请部门须填写“ECR”呈报部门主管确认。

5.5对于顾客提出的工程变更天津商务部门填写“ECR”(包括顾客工程规范和技术图面的变更附属文件)并于一个工作日内通知相关部门,并组织工程变更内容的评审和可行性分析,再送部门主管和项目经理,并将其确认和可行性分析的结果回复给顾客。

工程变更管理程序

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1 目旳本程序规定了发生变更时实行控制,以保证其满足法律法规及顾客规定。

2 范围质量管理所有活动旳变更均受此控制。

3 职责3.1营销部负责对变更事宜与顾客进行沟通;3.2研发部负责实行对产品旳变更和提供有关部门技术支持;3.3品监部负责对变更事宜旳控制和验证;3.4生产部及有关部门负责变更旳实行执行;3.5采购部负责采购物料旳变更与跟进;3.6招商监督组负责供应商旳变更与组织确认;3.7有关部门参与有关变更旳评审和实行;4 程序4.1产品一致性控制确认符合规定(包括客户规定、配方、原则)旳产品,研发部门将确认以及同意旳配方、原则等资料发放至各有关部门。

采购部门负责搜集供应商物料旳有关信息与资料,按研发部规定旳合格供应商采购材料。

制造部门应监控严格按照配方表旳规定使用材料,保证批量生产所使用旳材料与产品图纸、原则旳一致性,不得随意改动。

4.2变更范围及分类:4.2.1变更分类:根据更改内容对产品旳影响以及对企业内部制造流程和物料处理等后果旳影响,更改可分为重大更改和一般更改两种。

4.2.1.1重大更改包括:·更改旳内容对产品旳生产和使用有一定旳影响,需要销售部与客户沟通确认后实行。

·更改旳内容对企业旳物料采购和处理、企业旳制作流程和产品质量有较大影响,需要有关部门进行评审后实行。

4.2.1.2一般更改包括:·更改旳内容对客户旳使用无影响,直接更改。

·更改旳内容对企业旳物料采购和处理、企业旳制作流程和产品质量影响较小,直接更改。

4.2.1.3对更改旳分类有疑义,由更改发起部门负责人进行界定。

4.2.2变更范围4.2.2.1设计变更旳范围4.2.2.2工程变更旳范围4.3变更流程4.3.1客户提出规定变更旳:4.3.1.1在批产后,由客户方告知须做产品设计变更时:·如仅波及到产品尺寸、性能指标、工艺流程旳更改,不波及到零部件材质、配方及供应商变化旳更改,由研发部按照《产品开发控制程序》执行。

工程变更管理程序

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工程变更管理程序1.目的为了规范质量/环境/职业健康与安全/有害物质方面的设计与工程变更作业,确保变更能及时有效的执行,且达成顾客﹑市场有关新产品环保管制及设计变更要求,特制定本程序。

2.适用范围本程序适用于对所有产品在设计、性能、物料、工艺、包装、制程条件、场地等方面的变更,且适用于所有须符合法令规定及客户要求的环境关联物质的要求。

3.定义3.1 ECR:Engineering change request,工程变更申请单;3.2 ECN: engineering change notice,工程变更通知单,工程变更申请已通过审批生效或已申告客户批准(需客户批准的),申请部门需在实施前发布工程变更通知单通知相关部门实施变更事项;3.3 变更申告书:工程变更实施前,需申告客户并得到客户承认和批准时需要使用工程变更申告书。

4.职责4.1 采购部:供方变更的申请、供方变更相关资料的收集、物料变更评审的参与、变更前供方WIP的提供4.2 研发部:4.2.1 归口负责主物料的认证和承认,组织因型号、设计、物料、FW等的变更评审会议、实施和跟踪变更过程,对经验证OK的下发《工程变更通知单(ECN)》;4.2.2 审核变更申请的可行性及必要性,判定工程变更责任归属;4.2.3提交顾客并跟进顾客意见,对经验证OK的出具并下发承认书和样品,就验证过程中存在的问题组织与协调解决;4.2.4 确认设计是否可行,更改工程变更涉及到的研发技术资料,确认是否要重新安排打样及样品的交期,客户端FW是否要更新等问题;4.2.5 由项目组跟进主导小批量项目客户端需要变更的成品如重烧FW、在客户端返工或退回厂内返工等事宜。

4.2.6 签核客户同意的变更,将变更后的样品或承认书给到厂内各部门。

4.3 工程部:4.3.1 归口负责通用物料的认证和承认;管理厂内工艺/工序变更的认证;审核变更申请工艺与制程设备的可行性及必要性;确认工程变更对治具及设备的影响;4.3.2 组织相关部门进行会议,评审由工程部提出的变更申请,实施和跟踪变更过程,对经验证OK的下发《工程变更通知单(ECN)》。

工程变更流程8个步骤

工程变更流程8个步骤

工程变更流程8个步骤随着工程项目的推进,难免会面临一些变化或问题。

为了保证工程顺利进行,需要进行变更管理。

变更管理的核心就是流程,下面将为大家介绍工程变更流程的8个步骤。

1. 提出变更申请当出现变更需求时,相关人员需要向变更管理团队提出变更申请。

申请人需要详细说明变更内容、原因和影响等信息,以便团队评估变更的合理性和必要性。

2. 变更申请评估变更管理团队会对申请进行评估,包括变更的影响范围、成本、时间表等。

评估结果会被用于作出变更是否批准的决定。

3. 制订变更方案如果变更申请被批准,接下来需要制定变更方案。

这个过程包括收集和整理有关变更的信息,确定变更内容、实施方法和时间等。

4. 审核变更方案一旦变更方案制定完成,需要由团队领导或相关部门进行审核。

审核人员会仔细评估方案可行性,包括团队能否完成变更和变更是否合规等。

5. 确定变更实施计划审核通过后,需要确定变更实施计划。

这个过程包括制定详细的实施计划、确定人员职责、分配资源等。

6. 实施变更计划实施阶段包括现场批准、执行变更计划以及监测和记录变更成果等步骤。

这个阶段需要确保每个步骤按照计划执行,同时进行现场检查和协调。

7. 变更后评估完成变更后,需要对变更的影响进行评估和测试。

这个过程包括确认变更是否实现、是否达到预期的目标、是否影响其他部分等。

8. 变更结束变更结束后,需要进行总结和归档。

这个过程包括评估变更的整体效果、记录成果信息、准备变更报告等。

以上是工程变更流程的8个步骤,通过这些步骤,可以实现管理工程变更,确保项目顺利完成,同时也可以提高工程管理水平。

工程变更管理程序

工程变更管理程序

1目的为使工程改正能完整切合客户要求及生产需求,有效控制原资料供给和产品开发生产等工程改正的风险, 且使企业各部门能在最短的时间内获取正确的改正信息,规范工程改正的管理。

2范围企业产品的开发、制造、检测等过程有关改正以及原资料供给商变化的有关改正,包含客户要求的工程改正及企业内部的工程改正。

3.权责有关部门:提出 <工程改正申请单 >(即 ECR : Engineering Change Request );参加 <工程改正申请单 >评审;实行与落实 <工程改正通知单 >(即 ECN :Engineering Change Notification )有关配合支持工作;质量安所有:审察有关产品的<工程改正申请单>,并确认能否受理改正。

核发有关产品的《工程改正通知单》及订正有关技术文件;确立工程改正有关物料及产品的办理方式。

负责追踪有关产品的<工程改正通知单 >的实行过程;负责有关产品的<工程改正申请单>及<工程改正通知单>编号与台帐管理,相关文件刊行、回收、作废。

3.3 生产部:审察有关制程条件(包含设备、设备、工装、夹具、工艺等,下同)的<工程改正申请单 >,并确认能否受理改正。

核发有关制程条件的《工程改正通知单》;依据<工程改正通知单>改正工艺文件、操作规程等、调校生产设备及工装夹具设备等。

负责追踪有关制程条件的<工程改正通知单 >的实行过程;负责有关制程条件的<工程改正申请单>及<工程改正通知单>编号与台帐管理,有关文件刊行、回收、作废。

质量安所有:负责对产品有关的工程改正后的产品性能查验测试。

负责有关原资料供给商变化的工程改正成效的考证;营销部:接收客户改正信息;向客户传达改正信息。

改正后产品从头向客户送样确认(需要时)。

4.作业流程4.1 改正的范围4.1.1.本程序所波及的工程改正包含:有关产品的改正——客户要求的改变(包含质量或成本等有关要求)——技术指标、检测标准等的改变——物料的改变、供给商的改变——包装尺寸或许可见的外观和零件的布局改变——技术副总确认的其余有关产品的改正4.1.1.2 有关制程条件的改正——生产流程改变——设备、设备的改变——生产地址改变或许增添——生产能力的改变(包含特别工序)——生产副总确认的其余有关制程条件的改正提出<工程改正申请单>4.2.1 营销部在接到客户质量改良要求或许质量投诉时,或有必需降低成本时,由营销部提出 <工程改正申请单 >。

工程变更管理程序范本

工程变更管理程序范本

工程变更管理程序范本1. 引言工程变更是指在项目执行过程中,由于各种原因导致对已有项目计划、技术规范、资源配置等方面进行调整或修改的行为。

一个有效的工程变更管理程序能够确保工程变更的合理性、可行性和透明性,同时降低项目风险,保证项目成功交付。

2. 变更管理流程概述变更管理流程是指将工程变更从发起到实施的全过程进行规范化、标准化的管理流程。

以下是典型的变更管理流程:2.1 变更识别与分析在此阶段,需要对可能发生的变更进行识别与分析,并评估其影响和必要性。

具体步骤包括: - 收集工程相关信息 - 分析可能存在的问题和需求 - 鉴定潜在的变更需求 - 评估所涉及的成本、时间和风险2.2 变更审查与决策经过识别与分析后,将进入变更审查与决策阶段。

主要任务包括: - 建立专门的变更审查委员会或小组 - 对提出的变更需求进行详细审查 - 根据变更的影响程度,做出决策(接受、拒绝或优先级排序)2.3 变更实施与控制在变更审查与决策后,需要对变更进行实施与控制。

具体步骤包括: - 制定详细的变更计划和资源调配计划 - 分配相关人员执行变更任务 - 跟踪和监控变更的进展情况 - 测试和验证变更效果,并记录问题和改进点2.4 变更关闭与评估完成变更实施后,需要进行变更关闭与评估。

主要任务包括: - 对已完成的变更进行总结分析 - 进行风险评估和成果评估 - 形成工程结束报告,并归档相关文件3. 工程变更管理程序具体操作指南为了提高工程变更管理程序的可操作性,以下为具体的操作指南:3.1 变更识别与分析阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 收集项目基础信息和相关文档。

2. 进行需求澄清会议,明确潜在问题和需求。

3. 鉴定潜在的可能需要进行的工程变更。

4. 根据成本、时间和风险等因素,对变更进行评估。

3.2 变更审查与决策阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 成立变更审查委员会或小组。

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1.0目的:
使公司所有产品的工程变更得到有效地识别,且工程变更的联络、可行性评审、批准、执行等工作顺利有序进行,以保证工程变更后的产品符合顾客要求。

2.0适用范围:
本程序适用于本公司所有产品所涉及的工程变更。

3.0定义:
3.1工程变更:指影响产品实现的所有变更。

按来源分,可分为来自顾客的工程变更、
本公司内部工程变更、以及来自供应商的工程变更。

按工程变更对产品实现的影响关系,可分为产品特性的工程变更、及制造过程的工程变更。

3.2产品特性的工程变更:指所涉及的材料、外形、结构、尺寸、功能、组装、表面
处理要求、包装要求要求等所有产品特性的变更,它可来源于任何一方。

3.3制造过程的工程变更:指将影响产品特性任何加工场所、加工刀具、工装、设备、
制造工艺、检测方法要求等项目的变更。

它也可以来源于任何一方。

4.0职责
4.1业务:对客户提出的工程变更,填写《工程变更申请单》交给工程,必要时重新
报价。

4.2采购:对供应商提出的材料变更,填写《工程变更申请单》交给工程
4.3品管:对内外部提出的工程变更,进行变更评审,若确定变更,则执行变更事宜。

4.4总经理:批准因工程变更引起的价格变更、及资源需求。

4.5生产/品管:配合工程变更后试产、检测。

4.6文控:工程变更后,资料管控。

5.0内容
5.1工程变更提出
5.1.1外部工程变更提出
a..客户提出变更(包括要求变更),由业务将客户的变更信息整理好,并填写《工
程变更申请单》交品管部。

b.供应商提出变更(包括影响的4M变更),由采购整理变更信息,填写《工程变
更申请单》交工程。

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