Outlook2013邮件和联系人管理
Outlook 2013 快速入门指南
快速入门指南Microsoft Outlook 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
首要任务：添加帐户在发送或接收邮件之前，必须连接电子邮件帐户。
如果您的公司使用 Microsoft Exchange ，Outlook 2013 将尝试为您创建电子邮件帐户。
如果您使用基于 Internet 的电子邮件（例如 Hotmail 、Gmail 或 Yahoo!），请键入 您的姓名、电子邮件地址和密码以创建帐户。
更改 Of fice 主题我们已重新设计 Of fice 2013，为您提供全新的整洁体验。
如果您要更清楚地了解 Outlook 的不同方面，您可以更改 Of fice 主题。
使用“文件”>“Of fice 帐户”设置更改您的所有计算机的 Of fice 2013 配色方案，或使用“Outlook 选项”仅更改此计算机上的配色方案。
您可以选择“白色”、 “浅灰色”或“深灰色”。
常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Outlook 2013 中一些常用的工具和命令。
除邮件以外的其他功能沟通很重要，时间也很重要。
Outlook 2013 已更新管理时间、人员和任务的方式。
创建电子邮件签名若要创建新的电子邮件签名，请执行以下操作：1. 单击“文件”>“选项”>“邮件”。
在“撰写邮件”下，单击“签名”。
2. 在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”然后键入此签名的名称。
3. 在“编辑签名”框，输入您要添加的签名的文本，然后使用内置工具以设置其格式。
自动向邮件添加签名若要自动向新电子邮件添加签名，请执行下列操作：1. 在任意视图中，单击“文件”>“选项”>“邮件”。
在“撰写邮件”下，单击“签名”。
2. 在“选择默认签名”下，选择要添加到新邮件中的签名。
如果需要，可为答复/转发选择其他签名。
3. 若要手动向新邮件添加签名，请定位到新邮件，在“邮件”选项卡的“添加”组中，单击“签名”，然后单击您需要的签名。
Outlook邮件群组和联系人管理
Outlook邮件群组和联系人管理Outlook是一款强大的邮件客户端，它提供了许多功能来更好地管理和组织邮件、联系人和日历。
其中，邮件群组和联系人管理是Outlook中非常重要的两个方面。
本文将介绍如何在Outlook中有效地使用邮件群组和联系人管理功能。
一、邮件群组邮件群组是一种将多个联系人整合到一个组中，方便同时向一组人发送邮件的功能。
通过创建邮件群组，您可以节省大量时间和精力，避免逐个添加联系人而发送邮件。
以下是使用Outlook邮件群组的步骤：1. 打开Outlook并点击“人脉”选项卡。
2. 在“群组”部分，点击“新建群组”按钮。
3. 输入邮件群组的名称，并点击“添加成员”按钮。
4. 根据需要，从您的联系人列表中选择要添加到邮件群组中的联系人。
5. 点击“确定”来保存邮件群组并关闭对话框。
6. 现在，您可以直接在“写邮件”时输入邮件群组的名称，Outlook将自动将所有成员添加到收件人列表中。
通过这种方式，您可以方便地管理和发送邮件给组内的所有成员。
如果需要添加或删除群组成员，只需编辑邮件群组并进行相应的修改即可。
二、联系人管理Outlook的联系人管理功能使您能够有效地整理和管理您的联系人信息。
以下是几种使用联系人管理功能的方法：1. 添加联系人：点击“人脉”选项卡中的“新建联系人”按钮，然后输入联系人的详细信息，如姓名、电子邮件地址、电话号码等。
您还可以为联系人添加附加信息，如生日、地址等。
2. 更新联系人信息：当联系人的信息发生更改时，您可以随时通过编辑联系人来更新信息。
只需双击联系人，然后对相应字段进行修改即可。
3. 创建联系人分组：如果您有大量的联系人，为了更好地组织和管理它们，您可以创建联系人分组。
点击“人脉”选项卡中的“新建联系人分组”按钮，然后输入组的名称，并将相关联系人添加到该组中。
4. 搜索和筛选联系人：Outlook提供了强大的搜索和筛选功能，您可以根据条件查找特定的联系人。
outlook 2013使用技巧
outlook 2013使用技巧Outlook 2013是微软出品的一款邮件管理软件，提供了许多实用的功能和技巧，以下是一些常用的技巧：1. 邮件标记：为了更好地组织和管理邮件，可以使用邮件标记功能。
右键点击需要标记的邮件，选择“标记为”，然后选择合适的标记颜色或者类别。
2. 查找邮件：Outlook 2013提供了强大的搜索功能，可以快速找到某个邮件。
在搜索栏中输入关键词，Outlook会自动搜索所有文件夹中与关键词相关的邮件。
3. 快速回复：在收到一封邮件时，可以直接在邮件列表中进行回复，而不必打开邮件。
只需在邮件列表中右键点击邮件，选择“直接回复”或“快速回复”，然后输入回复内容即可。
4. 快捷键：使用快捷键可以提高效率。
例如，按下“Ctrl + N”可以快速新建一封邮件，按下“Ctrl + R”可以回复一封邮件，按下“Ctrl + Shift + B”可以打开联系人列表等等。
5. 自动回复：在长时间离开办公室或者无法及时回复邮件时，可以设置自动回复功能。
选择“文件”-“自动回复”-“只在此时间段发送自动回复”-“添加规则”，然后设置自动回复的内容和时间范围。
6. 邮件过滤：Outlook 2013提供了邮件过滤功能，可以将重要的邮件单独归类，过滤掉垃圾邮件和订阅邮件。
在“筛选器”中创建规则，根据邮件的发送者、主题或者关键词将邮件自动分类。
7. 任务管理：Outlook 2013可以将邮件转化为任务，提醒自己完成某项工作。
在邮件中右键点击，选择“创建任务”，然后设置任务的截止日期、优先级和提醒方式。
8. 日程管理：Outlook 2013还包含了日历功能，可以帮助用户管理和安排日程。
在“日历”中创建新的约会、会议或事件，设置日期、时间、提醒等。
9. 优先级管理：在邮件列表中，可以使用星标功能将一些特别重要的邮件添加标记。
在邮件列表中点击邮件前面的星标，即可将其标记为重要，以便快速找到和处理。
outlook及lync2013使用指南
内容
1 1 2 3
邮箱基本设置
邮件管理 联系人管理 日历管理 任务管理 Lync,Lync和outlook交互
4
5 6
1 邮箱基本设置
1.1 信息
• 我的信息存在哪里？ 账户设置（存储信息位 置等）
1 邮箱基本设置
1.2屏幕翻译功能
功能：翻译outlook上按钮名称并对其功 能加以解释
3 联系人管理
右击头像→Add to outlook contacts
方便的导出/导入联系人 导出联系人：file →open&export →import&export →export to a file →comma separate values →contacts 导入联系人：先导出一个空表，把你有的名字和邮箱粘贴进去， 再导进去。
4 日历管理
4日历管理
4.1 快速安排会议 4.2个性化的日历设置
4.3共享日历
4 日历管理
4.1 快速安排会议
同步查看空闲会议室
4 日历管理
4.2个性化的日历设置
Timezone Outlook options Add holiday Alternate calender
设置双时区，消除跨国 沟通的阻碍
5.1 为自己布置任务
为自己新建任务、给其 他人分配任务
电子邮件直接转换任 务
6 .1 LYNC
Lync 2013基本功能
6 .1 LYNC
设置您的音频设备
如果您的计算机配有麦克风和扬声器，便可以使用 Microsoft Lync 2013 进行语音呼叫。您可以插入贵公司推荐使用的任何 设备，例如 USB 耳机、USB 电话或话筒——Lync 会自动配置 您的设备。要检查您的音频设置，请单击 选项 按钮，然后单 击 音频设备
Outlook联系人管理技巧
Outlook联系人管理技巧Outlook作为一款常用的邮件管理软件，不仅可以帮助我们处理电子邮件，还有一个强大的联系人管理功能。
合理利用Outlook的联系人管理，可以更高效地管理个人和工作联系人，并提高工作效率。
本文将介绍一些Outlook联系人管理的实用技巧，帮助您充分利用这一功能。
一、快速添加联系人在Outlook中，添加联系人非常简单。
您可以在“人物”选项卡中点击“新建联系人”，然后填写联系人的详细信息，如姓名、职务、电话号码、电子邮件等。
此外，您还可以添加备注和标签，以便更好地识别联系人。
如果您在邮件互动过程中收到了对方的邮件，可以直接将其转为联系人。
只需选中邮件内容，右键点击，并选择“添加到Outlook联系人”选项，即可将邮件发送者的信息自动添加到联系人列表中，省去了手动输入的麻烦。
二、分组管理联系人Outlook提供了分组管理联系人的功能，可以将联系人们按照各种标准进行分组，并进行灵活的管理。
通过分组管理，您可以快速定位到需要查找的联系人，节省时间和精力。
要创建分组，您可以在联系人列表中选中几个联系人，然后点击右键选择“新建文件夹组”选项，命名并保存该组。
一旦创建了分组，您可以将联系人拖拽到分组文件夹中，或者在联系人的详细信息中选择“移动到文件夹组”来进行分组。
三、利用分类进行联系人分类除了分组管理，Outlook还提供了分类功能，用于更细致地对联系人进行分类。
您可以为联系人设置不同的颜色标签，并根据不同的标签进行筛选、搜索和查看。
在联系人列表中，选择需要分类的联系人，点击右键并选择“分类”选项，然后从下拉菜单中选择相应的标签颜色。
一旦设置了联系人的分类，您可以通过点击左侧导航栏中的所选标签来查看对应分类下的联系人。
四、使用搜索功能快速定位联系人当联系人数量较大时，手动查找某个联系人可能会很耗时。
Outlook 的搜索功能可以极大地提高查找效率。
您可以在联系人列表的搜索框中输入姓名、邮件地址或其他关键词，Outlook会自动筛选出符合条件的联系人。
如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁
如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁联系人是我们与他人交流的重要方式之一，无论是个人还是工作场合，保持通讯录的更新和整洁十分重要。
在Outlook中，我们可以轻松地管理联系人，使其始终保持最新和整洁。
本文将为你提供一些有用的技巧和步骤，帮助你在Outlook中高效管理联系人。
一、导入和导出联系人在开始之前，我们首先需要了解如何导入和导出联系人。
这对于从其他设备或程序迁移联系人、备份联系人以及与他人共享联系人列表非常有用。
1. 导入联系人要导入联系人到Outlook中，可以按照以下步骤操作：a. 在Outlook中，点击“文件”菜单。
b. 选择“打开和导出”，然后选择“导入/导出”选项。
c. 在导入和导出向导中，选择“从其他文件或程序导入”，然后点击“下一步”。
d. 选择“文件类型”，比如“逗号分隔值”（CSV），然后点击“下一步”。
e. 浏览并选择要导入的文件，然后点击“下一步”。
f. 在导入联系人向导中，选择或创建一个目标联系人文件夹，然后点击“下一步”。
g. 完成向导，点击“完成”。
2. 导出联系人要导出联系人，可以按照以下步骤进行：a. 在Outlook中，点击“文件”菜单。
b. 选择“打开和导出”，然后选择“导入/导出”选项。
c. 在导入和导出向导中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。
d. 选择“文件类型”，如“逗号分隔值”（CSV），然后点击“下一步”。
e. 选择要导出的联系人文件夹，然后点击“下一步”。
f. 浏览并选择导出文件的保存位置，然后点击“完成”。
二、创建联系人和组织联系人在Outlook中，我们可以创建新的联系人并组织联系人列表。
这有助于我们更好地管理和查找联系人。
1. 创建联系人要创建一个联系人，请按照以下步骤操作：a. 在Outlook中，点击“人员”或“联系人”选项卡，然后点击“新建联系人”。
b. 在联系人窗口中，填写联系人的相关信息，如姓名、电子邮件、电话等。
在Outlook中管理联系人和创建通讯录
在Outlook中管理联系人和创建通讯录一、导入和导出联系人在Outlook中管理联系人的第一步是导入和导出联系人。
可以通过以下步骤实现导入和导出操作：1. 导入联系人：点击“文件”选项卡，在打开的菜单中选择“打开和导出”选项，然后选择“导入/导出”。
2. 选择“导入文件”，然后选择想要导入的文件类型（如Excel、CSV等）。
3. 点击“下一步”，浏览并选择要导入的文件，然后选择“导入”。
4. 在导入过程中，可以指定要导入到的文件夹和其他导入选项。
完成后，点击“完成”按钮。
二、创建联系人在Outlook中，可以通过以下步骤创建新联系人：1. 点击“联系人”选项卡，然后点击“新建联系人”按钮。
2. 在弹出的新建联系人窗口中，输入联系人的姓名、邮箱地址、电话号码等必要信息。
3. 可以使用“详细信息”选项卡来提供更多详细信息，如公司名称、职位、地址等。
4. 如果想要添加联系人的照片，可以点击“添加照片”选项，并选择合适的照片。
5. 完成后，点击“保存并关闭”按钮。
三、编辑和删除联系人在Outlook中编辑和删除联系人非常简单。
只需按照以下步骤进行操作：1. 在联系人列表中选中要编辑或删除的联系人。
2. 对于编辑联系人，可以直接双击联系人，然后在弹出的窗口中进行编辑。
完成后，点击“保存并关闭”按钮。
3. 对于删除联系人，可以点击“联系人”选项卡，然后点击“删除联系人”按钮。
确认删除操作后，联系人将被永久删除。
四、创建联系人分组为了更好地管理联系人，可以创建联系人分组。
按照以下步骤进行操作：1. 点击“文件”选项卡，在打开的菜单中选择“新建目录”。
2. 在弹出的新建目录窗口中，输入分组的名称，并选择要将该分组放置在哪个文件夹中。
3. 点击“确定”按钮，完成分组的创建。
4. 现在，可以将联系人拖放到相应的分组中，或者右键点击联系人，选择“将联系人移动到”并选择目标分组。
五、创建通讯录在Outlook中，可以创建自己的通讯录，以便更好地管理和共享联系人。
Microsoft Office outlook2013新增功能及其使用技巧
西部营销中心所有人 西部营销中心所有人 西部财务负责人 西部财务负责人 备注：动态通讯组为该组织架构中所有员工都包含在内。
Outlook2013-管理邮件
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多 阅读繁琐 查找困难 类别混乱
邮件的分类 整理
简单
高效
及时 大量会议邀请
收件人列表散乱 最佳的发送时机 准确
高阶邮件发 送技巧
outlook 应用及技巧
真的熟悉Outlook吗？
邮件管理 日历管理 任务管理
联系人管理
一．邮件帐户配置
二．通讯录管理
三．管理邮件
四．日程规划与时间管理
五．数据信息的存档
Outlook2010-新建邮件账户
一、新建邮件账户
Outlook2013-新建邮件账户
1、启动Outlook2013 安装Outlook2013后，我们可以在“开始”-“所有程 序”-“Microsoft Office”中点击“Microsoft Office Outlook 2013”图标来启动Outlook。 我们还可以在图标上单击鼠标右键点击“发送到”“桌面快捷方式”来创建桌面快捷方式。
Outlook2013-管理邮件
当收件人为多人时:
可先创建excel表格，把常用联系人先列出来
Outlook2013-管理邮件
当收件人为多人时:
可直接把表格中的名字直接复制到收件人中然后点击检 查姓名，不用一一输入姓名
Outlook2013-管理邮件
过滤规则的使用
前奏：在创建规则前，我们先做一下准备工作。在我们的收 件箱中为我们每个联系人创建一个文件夹，存放该联系人发 送的邮件，创建方法是在“收件箱”文件夹上点击鼠标右键 选择“新建文件夹…”选项，输入文件名（为了方便查看通 常为联系人名如：张三），然后点击“确定”按钮，如下图：
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联系人管理
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共享和同
移动办公
联系人
步联系人
新体验
导入联系人
• 如何将备份好的联系人导入到Outlook中？
添加联系人
• 如何从全球地址簿里添加联系人
共享和同步联系人
• 将联系人转发给他人
• 与他人共享联系人
信件的个性
化设置
利用调度助手
在邮件中插 入投票
发送会议邀请
邮件发
灵活处理未
发送邮件
送技巧
快速添加附
件
邮件的权限 设置
跟踪邮件收 发状态
信件的个性化设置
• 设置统一格式的邮件签名 • 小则代表一个人的形象，大则代表一个公司的形象 • 包含发件人姓名、公司、联系方式等
在邮件中插入投票
• 传统的印刷选票费钱、费力、耽误时间 • 利用Outlook可以实现投票功能并统计 出结果，及时给出反馈
系统重装小贴士
每次重装系统，都可以“继承”原来的设置 • 导出和导入规则 • 保留输入联系人的自动联想功能
复制以下路径的文件到新系统同样位置 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
• 批量导出邮件、日程、联系人到Excel
高阶邮件发送技巧
灵活处理未发送邮件
• 邮件发送失败怎么办？ • 如何进行错误排查？
利用调度助手发送会议邀请
• • 会议预约：创建会议要求，设置地点，时间以邮件的形式要求与会人员 调度助手：自动帮您分析与会人员和资源的忙闲状态 以颜色编码显示会议发起人建议举行会议的日期和时间 同时我们也可以接受，安排其他同事发起的会议邀请
Outlook精粹之
邮件和联系人管理
真的熟悉Outlook吗？
邮件管理 日历管理 任务管理
联系人管理
邮件管理
邮件众多 阅读繁琐 查找困难 类别混乱
邮件的分类 整理
简单
高效
及时 大量会议邀请
收件人列表散乱 最佳的发送时机 准确
高阶邮件发 送ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ巧
轻松
邮件是否发送成功
邮件的分类整理
已收邮件的 自动整理
邮件的备份
分类
自动归类待 收邮件
整理
邮件的查找
已收邮件的自动整理
• 创建快速步骤
自动归类待收邮件
• 收到邮件自动分类存放
• 创建规则 • 规则的优先级
快捷搜索邮件、附件、联系人
• 如何在众多邮件中查找所需内容？
• 在搜索栏中直接输入 • 搜索内容涵盖邮件名称、邮件内容 • 邮件标记也能搜索！
备份与恢复重要邮件