(管理制度)五星级酒店财务管理制度的功能和作用
五星级酒店财务管理制度

五星级酒店财务管理制度五星级酒店财务管理制度一、总则1.1 目的本财务管理制度旨在规范五星级酒店的财务管理工作,确保财务行为合规、高效,并保障酒店的利益最大化。
1.2 适用范围本制度适用于所有五星级酒店的财务管理工作,包括预算编制、费用控制、资金管理、财务报表等。
二、预算管理2.1 预算编制2.1.1 每年初制定下一年度的预算,明确各部门的收入、成本、费用和投资计划。
2.1.2 预算编制应考虑酒店经营情况、市场需求、行业动态等因素,并与相关部门进行充分沟通和协商。
2.2 预算执行2.2.1 严格按照预算执行,不得擅自超支或超预算进行支出。
2.2.2 对于需要超预算的项目,需提前向上级主管部门进行申请并获得批准。
三、费用控制3.1 费用审批3.1.1 对于各项费用支出,应按照审批流程进行审批,确保程序合规、稽核清晰。
3.1.2 酒店应设立专门的费用审批人员,负责费用审批及监控工作,确保费用支出的必要性和合理性。
3.2 费用分析3.2.1 对于各项费用支出,应进行定期的分析和评估,找出费用的变动原因,及时采取措施进行调整和优化。
3.2.2 需要对费用进行分类、归集,并与预算进行比较分析,及时发现费用偏差并进行调整。
四、资金管理4.1 资金计划4.1.1 制定每周、每月的资金计划,合理安排资金使用,确保资金流动性和运营需求的平衡。
4.1.2 资金计划应考虑各项支付、收入的时间节点,并充分预留资金用于应急情况。
4.2 资金调拨4.2.1 对于酒店内部各项资金调拨,应按照预算和资金计划进行调配,确保各项支出得到妥善安排。
4.2.2 资金调拨应有明确的流程和授权,防止不当使用或滥用资金。
五、财务报表5.1 编制要求5.1.1 对外报表应按照相关法律法规的要求进行编制,并及时准确地向有关机构和部门报送。
5.1.2 对内报表应包括利润表、资产负债表和现金流量表等,用于酒店内部的经营分析和决策。
5.2 审计和披露5.2.1 酒店应定期进行内外部财务审计,确保财务数据的真实性和完整性。
五星酒店财务管理制度

第一章总则第一条为规范本酒店财务管理,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,提高财务管理水平,保障酒店资产的保值增值,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有部门、所有财务活动。
第三条本制度遵循国家有关法律法规,坚持公开、公平、公正、效益的原则。
第二章财务组织架构第四条本酒店设立财务部,负责全酒店的财务管理工作。
第五条财务部设部长一名,副部长若干名,下设会计、出纳、成本控制、预算管理、审计等岗位。
第三章财务管理制度第六条资金管理1. 资金收支必须符合国家有关现金管理和银行结算制度的规定。
2. 建立健全资金收支台账,定期核对,确保资金安全。
3. 严禁公款私存、挪用公款等违规行为。
第七条会计核算1. 严格执行会计法和国家统一的会计制度,确保会计信息真实、准确、完整。
2. 建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案管理制度。
3. 定期进行财务报表分析,及时发现问题,提出改进措施。
第八条成本控制1. 制定合理的成本控制目标和措施,降低成本,提高效益。
2. 加强成本核算,严格控制成本费用,确保成本控制目标的实现。
3. 定期对成本进行分析和评估,不断提高成本控制水平。
第九条预算管理1. 制定年度财务预算,明确预算编制的原则、程序和方法。
2. 财务预算经批准后,严格执行,不得随意调整。
3. 定期对预算执行情况进行监督和分析,确保预算目标的实现。
第十条财务报告1. 定期编制财务报表,及时向上级主管部门和投资者报告财务状况。
2. 财务报表必须真实、准确、完整地反映酒店的财务状况和经营成果。
3. 对财务报告中的重大事项进行说明,提高报告的透明度。
第四章财务监督第十一条建立健全内部审计制度,对财务活动进行定期和不定期的审计。
第十二条财务部对各部门的财务活动进行监督,发现问题及时纠正。
第十三条对违反财务管理制度的行为,视情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十四条本制度由财务部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章财务纪律第十六条酒店员工必须遵守国家有关财经纪律,不得利用职务之便谋取私利。
五星级酒店财务管理制度

五星级酒店财务管理制度五星级酒店财务管理制度第一章总则1.1 目的五星级酒店财务管理制度旨在规范酒店财务管理行为,确保财务活动的合法性和准确性,保障公司财务稳健运营。
1.2 适用范围该制度适用于所有五星级酒店的财务部门及相关人员。
1.3 财务管理职责1.3.1 财务部门负责编制和执行酒店的财务预算,制定相关财务政策和制度。
1.3.2 内部审计部门负责对财务活动进行监督和审核,确保合规性。
1.3.3 五星级酒店的高级管理层负责对财务运营进行监督和决策,并承担最终的财务责任。
第二章财务预算管理2.1 预算编制2.1.1 财务部门应根据酒店的经营情况和发展目标,制定合理的年度财务预算。
2.1.2 预算编制应考虑酒店的收入、支出、资产情况以及市场环境等因素,确保预算的科学性和可行性。
2.2 预算执行2.2.1 财务部门应严格按照预算执行,确保经费的合理使用和节约,不得擅自超支。
2.2.2 预算执行过程中,如发现需要调整的情况,应及时向高级管理层报告并按照规定程序进行调整。
第三章财务会计管理3.1 会计核算3.1.1 财务部门应建立完善的会计核算制度,确保会计凭证的准确和完整。
3.1.2 所有财务交易和业务活动必须有详细的会计凭证记录,包括收入、支出、借贷等信息。
3.2 财务报表3.2.1 财务部门应按照规定周期编制并及时提供准确的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3.2.2 财务报表的编制应符合相关法律法规和会计准则的要求,真实地反映酒店的经营情况和财务状况。
第四章财务控制管理4.1 风险管理4.1.1 财务部门应建立健全的风险管理制度,对可能造成财务风险的因素进行评估和控制。
4.1.2 酒店应及时采取措施应对各种财务风险,保障财务安全。
4.2 内部控制4.2.1 财务部门应建立和完善内部控制制度,确保内部控制的有效性。
4.2.2 内部控制包括财务活动的授权、审核、记录、报告等环节,应做到制度规范、流程清晰、责任明确。
五星级酒店财务管理制度

五星级酒店财务管理制度
1. 财务组织结构:明确酒店财务部门的职责和组织结构,包括设立财务总监、会计主管等职位,确保财务工作的专业性和责任分工。
2. 财务流程:建立标准化的财务流程,包括收入管理、成本控制、预算编制、费用审核等,确保财务活动的规范性和高效性。
3. 财务制度:制定财务制度,包括会计政策、会计准则、财务报告准备标准等,确保财务信息的准确性和可靠性。
4. 预算管理:制定全年财务预算,包括收入预算、成本预算、投资预算等,确保酒店财务状况的可控性和持续性。
5. 资产管理:建立资产管理制度,包括固定资产登记、折旧核算、资产盘点等,确保资产的合理利用和安全保管。
6. 资金管理:建立资金管理制度,包括资金收付流程、资金调度、现金管理、库存管理等,确保资金的安全性和有效利用。
7. 审计与监控:建立内部审计和控制制度,包括定期对财务活
动的审计和检查,确保财务活动的合规性和风险控制。
8. 税务管理:建立税务管理制度,包括税务申报、税务合规等,确保酒店按照法律规定履行税务义务。
这些制度旨在确保酒店财务活动的合规性和高效性,提高财务
管理水平,保障酒店的财务健康和可持续发展。
五星级酒店财务管理制度

五星级酒店财务管理制度1. 引言五星级酒店作为高档酒店的代表,要保持高质量的服务和经营状况,财务管理制度的规范和有效性至关重要。
本文档旨在建立一个可行的财务管理制度,并提供指导和流程来确保酒店财务运作的顺利进行。
2. 财务组织架构五星级酒店的财务组织架构应该合理,明确各级职责。
具体的财务组织架构如下:•财务总监:负责全面管理酒店财务工作,监督各个部门的财务运作。
•财务经理:负责制定和执行财务策略,监督会计部门的日常工作。
•会计部门:包括出纳员、会计师等职位,负责酒店日常的财务管理和会计报表的编制。
3. 财务核算流程五星级酒店的财务核算流程应该清晰明确,确保财务数据的准确性和完整性。
是财务核算流程的主要步骤:1.每日收款记录:酒店应建立准确的收款记录,包括房费、餐费、额外服务费等各项收入。
2.发票管理:酒店应建立完备的发票管理制度,确保发票的领取、开具和归档的准确性。
3.银行存款管理:酒店应每日对银行存款进行核对,并将存款定期交由财务经理审查。
4.费用报销管理:酒店应建立费用报销制度,规定各类费用报销的审批和支付流程。
5.记账和核对:会计部门应根据收款记录和发票管理情况进行记账和核对,确保账目的正确性。
6.月度财务报表编制:会计部门应定期编制财务报表,并进行审核和审计。
4. 预算管理预算管理是五星级酒店财务管理的重要组成部分,对于保持财务稳定和经营健康起着关键性作用。
是预算管理的主要内容:1.年度预算编制:财务经理和相关部门应制定年度预算,包括收入、支出、费用等各个方面。
2.预算控制和执行:财务经理应对预算执行进行监督和控制,并及时调整预算方案。
3.预算报告和分析:财务经理应定期编制预算报告,对预算执行情况进行分析,并提出改进措施。
5. 财务审计财务审计是五星级酒店财务管理的重要环节,可以帮助确保财务报表的真实性和合规性。
是财务审计的主要内容:1.内部审计:财务总监应组织内部审计,对酒店财务运作进行全面检查和评估。
五星酒店财务部管理制度

一、总则为了加强本酒店财务管理工作,确保财务收支的合法、合规、合理,提高财务部门的工作效率和服务质量,特制定本制度。
二、组织架构1. 财务部设部长一名,副部长一名,主管会计若干名,出纳若干名,以及其他相关人员。
2. 财务部负责酒店的财务核算、资金管理、成本控制、税务申报等工作。
三、职责与权限1. 部长职责:- 负责财务部的全面工作,组织实施本制度;- 组织制定财务计划,确保酒店财务目标的实现;- 负责财务部人员的招聘、培训、考核和晋升;- 定期向总经理汇报财务状况,提出改进措施。
2. 副部长职责:- 协助部长管理财务部日常工作;- 负责财务部的内部控制和风险管理工作;- 组织编制财务报表,确保报表的准确性、及时性。
3. 主管会计职责:- 负责编制会计凭证,审核原始凭证;- 负责登记账簿,确保账实相符;- 负责编制财务报表,参与预算编制和执行;- 负责税务申报和发票管理。
4. 出纳职责:- 负责现金收付,确保现金安全;- 负责银行存款的管理;- 负责保管财务印章和票据;- 负责编制现金日记账和银行存款日记账。
5. 其他人员职责:- 根据岗位要求,协助主管会计和出纳完成相关工作;- 参与财务分析和预算编制。
四、财务管理1. 资金管理:- 严格执行国家现金管理制度,合理控制库存现金;- 加强银行账户管理,确保资金安全;- 优化资金使用,提高资金使用效率。
2. 成本控制:- 定期分析成本构成,找出成本控制点;- 严格执行成本预算,降低成本支出;- 加强成本核算,提高成本管理水平。
3. 税务管理:- 依法纳税,及时足额缴纳各项税费;- 加强税务筹划,降低税负;- 确保税务申报的准确性、及时性。
4. 财务报表编制:- 按时编制财务报表,确保报表的真实性、准确性和完整性; - 定期进行财务分析,为管理层提供决策依据。
五、监督与考核1. 建立财务监督机制,确保财务管理的合规性;2. 对财务部人员进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作效率、业务水平等方面;3. 对违反财务管理制度的行为,依法依规进行处理。
五星级酒店做财务管理制度

第一章总则第一条为了加强本酒店的财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保酒店财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有财务活动,包括但不限于收入、支出、成本、资金、资产管理等。
第三条本制度依据国家有关法律法规、会计准则和行业标准,结合本酒店实际情况制定。
第二章财务管理原则第四条本酒店财务管理遵循以下原则:1. 遵纪守法:严格遵守国家法律法规和财务政策,确保财务活动的合法性。
2. 诚信为本:坚持诚信经营,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 科学管理:运用现代财务管理理论和方法,提高财务管理水平。
4. 风险控制:建立健全风险防控体系,降低财务风险。
5. 效益优先:以经济效益为中心,实现酒店可持续发展。
第三章财务管理职责第五条财务部是本酒店财务管理的职能部门,负责以下工作:1. 负责制定、修订和实施财务管理制度。
2. 负责编制和执行财务预算、财务计划。
3. 负责会计核算、财务报表编制和审核。
4. 负责资金管理、成本控制、资产管理等工作。
5. 负责财务分析、决策支持等工作。
第六条各部门应积极配合财务部开展财务管理工作,履行以下职责:1. 遵守财务管理制度,配合财务部进行财务核算。
2. 按时提供财务资料,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 控制成本,提高效益。
4. 遵守财务纪律,不得擅自改变财务收支。
第四章资金管理第七条资金管理遵循以下原则:1. 依法合规:按照国家法律法规和财务政策进行资金管理。
2. 安全保障:确保资金安全,防范资金风险。
3. 流动性:保持合理的资金流动性,满足酒店经营需求。
4. 效益性:提高资金使用效益,降低资金成本。
第八条资金管理主要包括以下内容:1. 资金筹集:通过自有资金、银行贷款、股权融资等方式筹集资金。
2. 资金运用:合理分配和使用资金,确保资金效益最大化。
3. 资金回收:及时回收资金,降低资金占用。
4. 资金结算:规范资金结算流程,提高资金结算效率。
五星级酒店财务管理制度

一、总则为了规范五星级酒店的财务管理工作,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,提高财务管理水平,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 依法纳税,确保企业利益;3. 严谨、规范、高效,确保财务数据的真实、准确、完整;4. 强化内部控制,防范财务风险;5. 优化资源配置,提高经济效益。
三、财务组织机构1. 成立财务部,负责酒店的财务管理工作;2. 财务部设部长一名,负责全面领导财务管理工作;3. 财务部下设会计科、出纳科、成本控制科、资金管理科等部门。
四、财务管理职责1. 会计科:(1)负责酒店的账务处理,确保账目清晰、准确;(2)编制月度、季度、年度财务报表,及时向上级领导汇报;(3)负责成本核算,提供成本分析报告;(4)负责发票管理,确保发票的真实性、合法性;(5)负责财务档案的管理工作。
2. 出纳科:(1)负责酒店的现金、银行存款的管理;(2)办理酒店各类收付款业务;(3)保管好各类财务凭证,确保安全;(4)定期向上级领导汇报现金、银行存款的使用情况。
3. 成本控制科:(1)负责酒店的各项成本核算,分析成本构成;(2)制定成本控制措施,降低成本;(3)定期向上级领导汇报成本控制情况。
4. 资金管理科:(1)负责酒店的融资、投资、资金筹措等工作;(2)制定资金管理计划,确保资金安全、高效;(3)负责酒店的信贷管理,降低信贷风险;(4)定期向上级领导汇报资金管理情况。
五、财务管理流程1. 财务预算编制:根据酒店的经营目标和财务状况,编制年度财务预算,报经上级领导审批;2. 财务报销审批:员工报销需填写报销单,经部门负责人审批后,报财务部审核;3. 财务核算:会计科负责对报销单进行审核、记账,确保账目准确;4. 财务报表编制:会计科根据账务处理结果,编制财务报表,报经上级领导审批;5. 财务分析:财务部对财务报表进行分析,提出改进措施,报经上级领导审批;6. 财务审计:定期对酒店的财务活动进行审计,确保财务管理的合规性。
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(管理制度)五星级酒店财务管理制度的功能和作用五星级酒店财务管理制度第一节概述财务部由查核部、会计部、成本控制部、电脑房和采购部组成,是酒店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。
根据《会计法》的规定,结合酒店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润和利润分配核算。
查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。
为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日审和夜审。
为了尽快收回旅行社或相关单位在酒店消费后未能及时支付的欠款,查核部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向销售部提出停止信贷挂帐权利的建议,因为酒店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配,因此,应收账款的及时回笼对于酒店资金周转意义重大。
会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制酒店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。
为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。
通过对酒店应付帐款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。
会计部人员应坚持会计监督,贯彻执行各项财务制度,维护财经纪律,保护酒店的财产和利益。
成本控制部门负责对日常酒店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是针对餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。
电脑房主要负责酒店电脑系统及外设的维护、巡视及检修,办公应用电脑软硬件的维护,酒店电脑耗材的管理,保障整个酒店电脑系统安全正常运行。
并不断改进系统,使酒店的信息管理系统完善、先进、畅通。
采购部是负责酒店采购工作的职能部门。
采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。
采购部的采购工作,必须严格执行酒店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采购物品的数量、质量、价格和交货时间符合要求,并严格控制采购成本。
部门的重要性任何企业都离不开财务工作,无论是经营性企业还是非经营性企业。
因为每个企业都是社会经济活动的细胞,没有资金,组织就不能存在,而有了资金,就有了财务工作。
酒店作为一个实行独立核算的经济实体,其财务工作就尤为重要。
在对外开放,从计划经济向市场经济的过渡时期,企业会更重视经济效益,加强经济核算。
企业经营的最终目的是以最少的投入,获取最大的经济效益,要达到这个目的均离不开财会工作。
财务部的功能和作用酒店财务部的功能和作用主要体现在三个方面,即提供酒店经营管理的财务信息资料,提高经济效益和促进经营管理水平的提高。
财务部根据经营管理人员及各部门对管理的要求而提供的信息资料有:一、提供预测和规划所需要的信息管理人员可以通过财务部所统计的营业收入历史资料预测来年的营业收入,根据酒店积累的自有资金决定是否开展扩建,改建等规划工程。
二、提供控制所需要的信息成本和费用是酒店经营中要控制的两大因素。
管理人员可以根据财务部提供的成本和费用报表上成本与费用的变化情况做出保持或降低等控制决策。
三、提供测量经营成果所需要的信息酒店经营成效最终表现在其经营成果上,经营取得是财务部通过及时、准确的核算后获得。
营业收入的核算,工资核算,原材料成本核算,各种费用核算等都是财务部日常的工作。
四、提供酒店外界所需要的经营和资金信息酒店是一个有机整体,但不是个封闭的整体,酒店内外信息的沟通,接受专门机构和社会的监督也需要财务部提供有关资料,接受财税检查,审查机关检查等。
财务部组织酒店的资金运动,通过财务计划制定出经济核算,经营效益的总目标,加强对经营活动中各种消耗及资源的控制。
以最少的人、物投入而获取最大的经济效益。
酒店经营管理就是为了使酒店系统的功能效益不断提高而从事的一系列活动,财务部在指导酒店日常经营活动中,往往以下述的方式主动参与:一、指导日常经营活动,避免盲目性。
二、完善内部经营管理机制,实行目标管理。
三、监督经营方向,端正经营思想和营业行为。
四、参与经营决策。
财务部的基本任务财务部的基本任务是遵循国家的方针政策和会计制度,依据酒店经营运筹规律,合理组织各项财务活动,正确处理财务关系,加强资金计划管理和经济核算,促进规范服务质量,降低成本,改善经营管理,提高经济效益,加强财务监督,保护酒店财产,维护财经纪律,具体有以下内容:一、正确、及时、完整地核算和反映酒店经济活动和经营成果,为管理人员提供准确可靠的财务会计信息资料。
二、加强资金计划管理,认真编制年度财务计划,做好财务预算和各项经济指标的分解。
三、加强成本费用的核算,做好各项指标控制工作,降低成本和费用,多创收,多创汇。
四、加强财务分析,考核各项经营指标的内外情况,反映经营管理现状,通过深入实际的调查研究,总结经验教训,揭露矛盾,促进酒店改善经营管理。
五、筹集和管理分配、运用资金、积累资金、监督资金的运用情况,加速资金周转,以尽量少的资金占用,取得较大的经济效益。
六、坚持会计监督,维护财会纪律,保障酒店利益。
七、协助指导各部门做好节支开源工作,加强成本核算;八、确保各部门的经营活动正常开展,做好服务工作。
财务工作是纷繁复杂的,财务工作的严肃性要求从事这项工作的人员必须一丝不苟,细心周到,财务部每天处理各种财务事项,综合性很强,因此要与其他部门协调好关系,财务部每天的收和成本报表是反映各部门经营成果的睛雨表,收入的增加或减少,成本提高,都反映酒店经营上的优势或存在的问题。
第二节组织结构和职位介绍财务办公室一、财务总监(一)工作关系上级:直属总经理室领导,向总经理负责。
下级:统领财务部、采购部及部属人员。
(二)岗位职责1、在总经理领导下,认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度。
监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律,对本酒店的财务状况负责。
2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全和严格实施经济责任制,建立良好的财务工作秩序,并对其工作负责。
3、有权向下级下达工作和生产任务,向他们发指示和进行工作策划。
根据本部的实际情况和工作需要,有权增减员工和调动他们的工作。
4、负责财会部、采购部、电脑房的全面工作。
加强财务部队伍的建设,制定各级人员培训计划,提高财务部全体员工的业务素质,拟定财务部各部门机构设置和人员配备方案,并实施各级人员的任免和奖惩方案。
5、控制预算案,指导制订酒店经营政策。
根据董事会下达的任务和酒店领导要求测算和制订经营责任制方案。
6、管理现金流量、货款及货币兑换。
7、贯彻执行总经理下达的各项工作任务,处理所管部门的日常业务。
8、审查和批示各部门的营业报表和工作报告。
9、协调与酒店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构联系。
10、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的重要问题提出改进意见。
11、参加总经理召开的部门经理例会、业务协调会议,建立良好的工作关系。
定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据。
12、对部属的工作进行策划与督导,培养他们不断提高管理水平和业务能力。
13、需与上级主管部门、财政、税务及金融机构等有关部门保持良好的合作关系。
(三)素质要求1、财务总监属酒店高层管理人员,要求对酒店业务特别是财会、采购、仓库管理方面的业务非常熟悉。
2、熟悉和掌握会计的基本理论及实际工作方面的知识,包括掌握会计的基本原理、常规、标准、原则及限制等基本会计知识。
3、熟悉经济法、酒店法及本地的法律及法规。
4、了解和掌握酒店经济活动的情况。
二、财务部经理(一)工作关系上级:财务总监下级:财务部副经理、审计主管、收银主管、成本主管、采购部经理、电脑房主管(二)岗位职责1、在财务总监的领导下,直接负责财务部的日常管理。
2、督导查核部、会计部、成本部和电脑房的业务操作。
3、协助财务总监起草各种管理制度,并监督检查落实各有关制度。
4、协助财务总监编写年度、季度、月度财务计划。
审核财务日报表、月报表及年度报表。
5、负责酒店的财产管理。
6、监督审查酒店内部的财务收支情况,确保酒店一切营业收入、开支及有关经济活动能按国家有关法规和制度进行。
7、财务总监不在岗时,代行总监职责。
(三)素质要求与财务总监的素质要求一致。
三、文员(一)工作关系上级:财务总监下级:无(二)岗位职责1、负责接待财务部的来客和接听电话。
2、做好各类文件、信件、报表的收发、存档、传送工作。
3、建立财务档案,以便随时通知财务总监当天应办事项。
4、本部门召开主管会议时,做好会议记录。
5、根据财务总监的要求起草、打印各类文件,熟悉酒店各部门工作程序和流程。
6、办理本部门员工的到职、离职、调动、手续以及人事部委办的工作。
(三)素质要求1、熟悉财务部的工作程序和各项规定,性格开朗,工作踏实,精通电脑中、英文打字,工作细致、耐心、快捷。
2、年龄在24岁以上,女性,品貌端正,气质高雅。
身高,1.65-1.69米。
3、财会专业大学专科以上或同等学历。
4、熟悉掌握英文,达到中级以上水平,且具有一定的文字阅读写作及翻译能力。
5、反应灵敏,保守秘密,能帮助财务总监协调本部门及与外部门之间的工作。
(四)工作内容1、每月收取各班组排班表、交部门经理、总监审核批准后送人事部。
2、掌握并准确发放办公用品、工衣、工鞋、劳保等物,并了解使用情况。
3、负责本部门每日的考勤,每月总各班组考勤情况,并上交人事部,收、放考勤计时卡,做全勤奖、饭费补贴、奖金等各类表格。
4、担负部门的资产管理责任。
5、自觉遵守《员工守则》,协助部门经理检查部门员工纪律的执行情况,并作出记录,向部门经理汇报。
6、接受并完成总监、经理临时指派的其它工作。
查核部一、查核主管(一)工作关系上级:财务部经理下级:查核员(日审和夜审)(二)岗位职责1、在财务部经理的指导下,负责酒店收银结算查核具体管理工作。
2、督导查核员遵守有关财务规定和结算查核程序,保证酒店的资金安全。
3、合理排班,遇有员工休假,主管必须顶班或对班次进行调整,并做好考勤。
4、积极参加培训,遵守酒店规章制度,完成上级分配的其它工作。
(三)素质要求1、熟练掌握酒店会计的基本理论及实际工作方面的知识。
2、熟悉酒店的收银管理的电脑系统,并能熟练操作。
3、熟悉经济法、酒店法及本地的法律、法规。
4、忠诚酒店事业,维护酒店利益。