物资合同管理
物资采购合同管理实施细则
物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。
第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。
第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。
第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。
第二章合同管理机构及其职责第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。
第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。
第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。
第三章合同准备第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。
第九条起草合同文本依据资料有：采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。
第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。
第四章合同的审批签署第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。
第十二条属于非标准采购合同文本：如单独起草的有特殊条款的合同，由合同部负责送交公司法律事务部审核。
物资采购合同管理规定
物资采购合同管理规定1 范围本规定规定了物资采购合同管理的一般要求，内容包括：合同的订立、履行、变更、违约责任以及合同文件的管理。
本规定适用于企、事业单位物资的采购合同的管理。
2 合同的订立2.1订立采购合同应遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的各项规定，一般使用规范文本，文字应明确肯定，不得含糊不清，不应有不合理的附加条件。
2.2订立合同应由法人代表或持有法人委托转委授权书的经办人进行，经办人只能在授权范围内进行代理活动。
2.3合同经办人应取得“签订合同资格证”，且对于供方签约人的签约资格应在订立合同前进行确认。
2.4对于拟准备签订的合同，合同经办单位对合同应进行初审。
在初审过程中实行“货比多家，价比多家”的询价制度，对可实行招(议)标订货的，应实行招(议)标订货方式。
2.5可根据本单位的具体情况，将采购合同按标的金额划分为重大合同、较大合同和一般合同，并制定采购合同分级审批制度，严格执行规定的审查手续。
重大或重要合同应经公证机构公正。
2.6对于按规定应进行审批的重大合同，由合同管理部门组织有关职能部门对订货依据、库存情况、供货单位、产品价格、产品标准、合同条款等进行调查论证。
2.7采购可能危及人身、财产安全和影响环境的产品，合同中供货方要有明确的承诺或对QHSE管理体系的认同。
2.8除特殊情况外，采购合同中一般不应包含预付货款等条款。
对于需要调试或运行一段生产周期才有质量保证的企业，应在货款中预留10%-30%作为质量保证金，在确认质量完全合格后，再予付清。
2.9分承包方承诺的优惠或折扣，均应在合同中写明。
合同中规定应收取的劳务费，付款时予以一次性扣除。
3 合同的履行3.1对有效合同，合同管理部门及经办单位要及时备案留存，并传递。
3.2合同管理部门要督促经办单位按合同约定履行合同。
经办单位应建立分承包方履约档案，对分承包方执行合同的情况进行记录;对于已经履行完毕的合同，应及时注销，并贴现印花税。
物资采购合同管理
物资采购合同管理（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物资采购合同管理
物资采购合同管理一、引言物资采购合同管理是指对物资采购合同的签订、履行、验收及维护等全过程进行管理，确保合同的合法有效和顺利执行。
在企业中，物资采购是一项重要的工作，合同管理对于实现物资采购目标和控制采购风险具有重要意义。
本文将从合同签订、履行、验收和维护等方面，对物资采购合同管理进行详细阐述。
二、合同签订1. 合同起草：在合同签订前，采购方和供应方应明确双方的需求和责任，并根据法律法规及相关政策制定合同条款。
合同条款应包括双方主要权责、履行期限、价格条款、质量要求、违约责任等。
2. 合同评审：在合同起草完成后，采购方应组织相关部门对合同条款进行评审，确保合同内容清晰明确、符合法律法规要求，并提出修改意见。
3. 合同审批：采购方应按照公司内部授权程序，将合同提交给相关领导层进行审批。
审批程序要规范、流程要清晰，确保审批结果的合法有效和及时下达。
4. 合同签订：经过评审和审批的合同，采购方应与供应方进行签订。
签订时，双方应认真核对合同条款，确保各项内容无误，并妥善保存合同原件。
三、合同履行1. 供应方评估：合同签订后，供应方应对自身能力进行评估，以确保能按照合同要求及时提供物资。
如供应方有故障、违约等情况，应及时向采购方报告并寻求解决方案。
2. 需求确认：采购方应及时向供应方提供准确的物资需求信息，包括数量、品质要求、交货期限等。
供应方应在确保满足需求的前提下，按照合同要求提供物资。
3. 履行进度跟踪：采购方应对合同履行进度进行跟踪和监督，确保供应方按时交付物资。
若供应方出现延迟交货等情况，采购方应及时与供应方进行沟通，协商解决方案。
4. 履约风险管理：采购方应对供应方履约情况进行评估和管理，确保供应方按合同要求履行义务。
若供应方违约，采购方应及时采取相应的违约处理措施。
四、合同验收1. 验收标准制定：采购方应制定明确的验收标准，包括物资质量要求、数量要求、验收时间节点等。
验收标准应符合法律法规和合同要求，并公示于相关部门。
物资合同管理制度
物资合同管理制度物资合同管理制度是指为了规范化和有效管理企业物资合同活动而建立起来的一套制度和流程。
物资合同管理制度是企业在进行物资采购、供应及管理过程中的重要组成部分，对于保障企业的合法权益、确保物资的质量和安全、提高采购效率至关重要。
一、物资合同管理制度的必要性1. 规范企业的物资采购活动。
通过建立物资合同管理制度，可以明确各个环节的责任与权利，明确物资采购的要求和流程，避免因信息不畅、流程不规范而导致的采购混乱和失误。
2. 确保物资质量与安全。
合同管理制度可以明确物资质量的要求和验收标准，采购人员在与供应商签订合同时，要求供应商提供质量保证和安全措施，确保所采购的物资符合企业的要求和标准。
3. 降低采购成本。
合同管理制度能规范采购流程，明确价格谈判和供应商选择的评估标准，从而在物资采购过程中争取到更有竞争力的价格和更优质的物资供应，降低企业的采购成本。
4. 防范商务风险。
合同管理制度可以提供评估和选择供应商的标准，确保选择有信誉和资质的供应商，减少合作过程中的商务风险。
此外，制度还能规范物资交付和付款方式，减少合同纠纷和财务风险。
5. 提高采购效率。
通过合同管理制度，可以实现信息化管理，提高采购流程的透明度和效率。
合同管理系统可以实时监控合同履行的进度和质量，及时预警和处理异常情况，提高管理效率和响应速度。
二、物资合同管理制度的基本要素1. 合同制订与签订流程。
物资合同管理制度应明确合同制订和签订的流程和环节，包括合同起草、审批、法务审核和签订等，确保合同的合法性和有效性。
2. 供应商评估与选择标准。
制定明确的供应商评估和选择标准，包括资质认证、信用评级、供货能力、售后服务等方面，确保选择到具备合作潜力和可靠性的供应商。
3. 合同内容的规范与标准化。
合同管理制度中应规定合同中必须包含的内容，如合同双方的基本信息、交付时间和地点、产品规格与质量要求、价款支付方式等，确保合同的完整性和规范性。
建筑公司物资合同管理制度
第一章总则第一条为规范建筑公司物资采购和合同管理，确保物资质量、降低采购成本、提高工作效率，根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购合同，包括但不限于建筑材料、设备、配件、劳务等。
第三条本制度旨在明确物资合同管理的职责、流程、要求及奖惩措施，确保物资合同的有效执行。
第二章职责与分工第四条公司物资管理部门负责物资合同管理的整体工作，具体职责如下：1. 负责制定物资采购计划，组织实施采购工作；2. 负责审核、签订、履行物资采购合同；3. 负责监督合同履行情况，协调解决合同执行过程中出现的问题；4. 负责合同归档和统计分析。
第五条公司各部门、项目部及有关人员应按照职责分工，积极配合物资管理部门做好物资合同管理工作。
第三章物资合同签订第六条物资合同签订前，需进行以下工作：1. 采购部门根据工程需求，制定采购计划，明确物资种类、数量、质量要求、价格预算等；2. 物资管理部门对采购计划进行审核，确保其符合国家法律法规、公司规定及市场行情；3. 采购部门组织招标或比选，选择合适的供应商；4. 物资管理部门负责审核供应商资质，确保其符合公司要求；5. 采购部门与供应商进行洽谈，签订物资采购合同。
第七条物资合同签订应遵循以下原则：1. 公平、公正、公开；2. 符合国家法律法规和公司规定；3. 合同内容完整、明确；4. 优先选用优质供应商。
第四章物资合同履行第八条物资合同履行过程中，需进行以下工作：1. 供应商按照合同约定的时间、数量、质量、规格等要求，提供合格物资；2. 采购部门对物资进行验收，确保其符合合同要求；3. 采购部门与供应商共同解决合同履行过程中出现的问题；4. 物资管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同顺利执行。
第五章奖惩措施第九条对在物资合同管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度规定，造成公司损失或不良影响的部门和个人，给予批评、通报批评、经济处罚等处分。
物资采购合同管理制度
物资采购合同管理制度一、制度目的为规范物资采购合同管理流程，保障公司合法权益，依据公司《采购管理方法》和《合同管理条例》等规定，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门采购过程中签订的全部物资采购合同管理。
三、制度内容1. 合同签订1.1 采购方向供应商发出采购意向和需求，供应商出具报价。
1.2 采购方依据供应商报价进行合理比较后，选定供应商，签订采购合同。
1.3 采购合同包括但不限于合同编号、名称、双方名称、负责人、合同签订日期、供应商名称、采购内容、规格、质量要求、单价、总价、支出方式、交付时间、交付方式、验收标准、违约责任、合同变更、争议解决等商定事项。
1.4 采购合同应由双方负责人签字或盖章，具备法律效力。
如涉及紧要事项，经法务与财务部门确认后方可签订。
2. 合同履行2.1 实行采购合同材料清单制度，分别由采购部门、财务部门及供应商三方签字确认。
2.2 供应商需依照采购合同商定的物资种类、数量、质量等要求交付物资，并依照市场价格或合同价格收取采购款。
2.3 采购部门对交付物资进行质量检验，未达到要求的物资不得入库，供应商需重新供给合格产品。
2.4 财务部门按商定时间及金额付款。
3. 合同变更3.1 采购合同变更前需经过双方协商一致。
3.2 采购部门向供应商提出书面变更通知，变更事项应明确及认真，变更协议需双方签字确认。
3.3 合同变更后应适时调整采购计划、材料清单、业务流程等。
3.4 合同变更申请需报经财务部门审批，方可实施。
4. 合同存档4.1 采购合同文本及变更协议原件，均需存入合同档案室，凡涉及紧要事项的采购合同需存放在保险柜内，由专人负责保管。
4.2 采购合同的存档期限为五年，期满后需依照公司文件归档管理规定进行存档。
四、制度执行4.1 本制度由采购部门订立、落实、执行和监督，其它部门搭配采购部门的实施工作。
4.2 各部门须按规定组织开展管理规定和制度实施的培训。
4.3 采购部门应每季度对合同签订、履行情况进行考核，并向公司领导供给合同管理报告。
物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法物资采购及合同管理办法第一章总则第一条为规范物资采购及合同管理工作，提高采购和合同工作的质量和效率，根据《招标投标法》、《政府采购法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条适用范围：本办法适用于公司内所有物资采购及合同管理工作。
第三条本办法所称采购，是指公司为了满足生产经营需求，向社会公开征求供应商并通过评审过程选定供应商，订立采购合同的活动。
第四条本办法所称合同，是指公司与供应商就物资采购事项所签订的合法协议。
第二章采购管理第五条采购预算：采购预算应由各部门根据本年度生产经营计划编制，由财务部门主管审核并向领导层报送。
第六条采购程序：根据采购金额和所购物品的性质，确定采购程序，依次为询价、招投标、委托代理和单一来源采购。
第七条询价采购：采购金额不超过人民币50万元（含500万元）的，按照询价采购程序进行，采购部门应当向至少三家有资质的供应商发出询价通知，并将询价单发放给供应商填写报价，然后根据评标结果进行评定。
第八条招标采购：采购金额超过人民币50万元的，采用招标采购程序。
项目需经领导层审核通过后，采购部门应当制定招标方案、招标公告、招标文件、评标方法及评标标准。
招标文件中应当包括供应商应当提供的文件、采购要求、供应商的技术和经济条件等。
第九条委托代理采购：公司可以委托有资质的采购代理机构代理整个采购过程。
采购代理机构应当严格按照本办法、相关法律法规的规定执行采购程序，保证代理采购的公开、公正、公平。
第十条单一来源采购：公司应当对单一来源采购项目认真调研，确保采购对象的合法性，采购部门应当制定好单一来源采购方案和采购合同，均需经领导层审批签字。
第十一条采购评标：采购部门应当根据招标文件，按照采购品质、性能、价格、服务及供应商的信誉等进行综合评价，选择最优供应商。
第十二条采购合同签订：当选中供应商后，采购部门应当及时与供应商签订采购合同，合同内容应当详细明确，双方应当在采购运输、质量、售前售后服务内容、结算方式等方面事先约定。
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物资合同管理工作程序：
物资合同的草拟与谈判：
物资采购对外签约的经济合同主要包括：
1 工矿产品购销合同及补充协议
2 加工定做合同及补充协议
3 物资采购合同
项目物资部根据确定的供应商和定价结果、项目的物资需用计划及有关技术交底，草拟合同（合同范本附后）。
合同内容一般有：
产品名称、商标、规格型号、厂家、质量要求、环保要求、职业健康安全要求、数量、金额、供货时间及地点、运输方式和费用承担、合理损耗、包装标准和费用负担、验收标准和方式、配件备品、结算付款方式、违约责任和纠纷处理、其他。
对于重大复杂的合同，应征求公司法律顾问的意见。
根据合同金额及合同的重要性，必要时，应组织相应的谈判小组，确定谈判目标，制定谈判策略。
谈判小组至少由2人组成。
谈判小组成员要加强对合同的可行性、真实性分析。
在谈判过程中必须全面了解对方的法人资格、履约能力、资信情况等，保证公司从合同的技术条款和商务条款上处于有利地位。
采购合同评审：
合同草拟后、正式签订前，项目物资部须组织合同评审。
1 总额在50万元及以下的采购合同，由项目物资部部长、采购员和计划合约部等人进行评审并签署意见；
2 总额在50万元以上的采购合同，由项目采购招标领导小组进行评审并签署意见。
由采购员填写“物资合同评审表”（附后）并备齐签订合同所需的相关资料：
1 与之签订合同的供应商必须是已评价合格的供应商；
2 必须有项目提出的“物资需用计划表”、技术交底（必要时）、业主指定文函（暂估价、指导价物资）、与供应商签订的“工矿产品购销合同补充协议”。
合同签约与备案：
采购合同签订：
1 未按要求经过评审且已通过的合同,项目公章管理办公室和个人不得私自加盖项目公章。
2 批量或大宗材料的采购，必须签订采购合同。
3 供应商的经办人在签订合同时必须出示有效法定（委托）身份证明。
4 采购合同须由公司法人代表或其授权人签字，应执行合同签订一事一授权（书面）制度。
5 如与中间供应商签订合同，必须要求供应商提供有效营业执照、经营许可证等作为合同附件。
合同备案与登记：
1 物资合同签订后，由采购员（项目物资内业资料员）备案登记，分类存档管理。
项目采购物资合同（原件）一般一式四份，供应商、项目物资部、项目财会部各留存一份，并向公司报备一份。
2采购员应填写“合同登记台帐”。
合同履约：
1、在合同履约过程中，如出现合同变更、终止情况，由原签约人或接替人签署变更、终止合同意见，由主管部门留存备查。
2 、在合同履约过程中，如出现影响合同履行的情况，如：供应商迟迟不能交货，或所交货物存在严重质量问题，导致公司受损；发生不可抗力情况；市场情况发生重大变化等，采购员应及时向主管领导书面汇报，由主管领导组织讨论研究处理，必要时，应征求公司法律顾客意见。
同时，还应及时通知相关的项目经理部。
合同索赔：
合同索赔工作由项目物资部经理牵头负责，采购人员应保存相关的证据。
合同纠纷的处理：
在合同履约过程中，合同双方如发生纠纷，经协商不能解决的，应按合同规定，提请仲裁或到人民法院起诉。
附：工矿产品购销合同及相关的补充协议
工矿产品购销合同
合同编号：
供方：签订地点：
需方：签订时间：年月日
可另接附页，与正页联叠，加盖骑缝印）
二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：
三、交（提）货地点、方式：
四、运输方式及到达站港和费用负担：
五、合理损耗及计算方法：
六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担：
七、验收标准、方法及提出异议期限：
八、随机备品、配件工具数量及供应办法：
九、结算方式及期限：
十、如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件。
十一、违约责任：
十二、解决合同纠分方式：
十三、其它约定事项：
（工矿产品购销合同补充）
（采购方—甲方）与（供货方—乙方）双方本着“精诚合作，共同致力于环境和职业健康安全保护”的原则，签订本协议。
1、乙方必须遵守环境、职业健康安全管理的法律法规。
2、乙方所供货物，在保证产品质量同时，还应确保材质符合环境、职业健康安全管理
要求。
3、乙方供货时（对环境、职业健康安全有重大影响的货物），材料的包装必须满足环
境、职业健康安全管理要求，并在外包装上做标识，以便于库房验证和保管。
4、对有毒有害物品(包括产品的甲苯、甲醛含量及排放量)、易燃易爆易泄漏物品及化
学品，乙方需标明警告及警示标记，并在货物出厂前，对包装进行严格检查，以确
保不发生破、损、滴、漏、跑、冒现象。
否则，甲方仓库管理人员有权拒收或退换。
5、对包装材料，乙方应考虑在满足甲方要求前提下，尽可能使用可循环材料，以降低
成本节省资源。
乙方在下次送货时可将包装材料带回，循环使用。
6、在货物运输过程中，粉尘、噪声及尾气排放必须满足国家及地方的有关规定。
如有
违规发生，责任由乙方负责，并按国家有关规定进行处理。
7、按项目要求，将物资安全地卸在指定地点，且码放平稳、不超高、不倾斜。
8、进入施工现场的人员必须按要求佩带安全帽，做好个人防护，否则后果自负。
9、当你方违反上述条款3次以下1次以上时（含1次），我方将向你方提出警告；三
次以上（含三次），我方将不再与你方签订合同并将中止执行已签订的合同,责任
由你方负责。
10、本协议自签字之日起生效，一式两份，甲乙双方各保存一份。
甲方：乙方：
甲方代表：乙方代表：
年月日年月日。