外事人员工作制度(DOC7页)
外事人员工作制度
学院外事人员工作制度第一章总则第一条为规范本校外事人员的工作行为，加强外事工作纪律，提高外事工作管理水平，保证外籍教师（以下简称“外教”）顺利开展教学活动，根据国家和地方相关涉外法规、规章制定本制度。
第二章外事工作机构第二条本校外事工作机构设在教务处，负责外教的教学工作及日常生活的管理工作。
第三条由教务处指定若干名工作人员具体负责外教的日常管理工作，联系广州市外国专家局、广州市教育局、广州市公安局出入境管理处、广州市人民政府外事办公室等相关业务部门。
第四条如遇外事人员离职，教务处负责人要提早安排好相关人员的工作交接，以免工作无法衔接。
第三章外事人员行为准则第五条要坚决维护祖国尊严和利益，不同外教谈论有损国家形象的事情，严守国家秘密。
第六条在与外教交往过程中，要言谈得体、落落大方，既要热情友好又要不卑不亢。
第七条尊重外教的民族、风俗习惯和宗教信仰。
第四章外事人员工作准则第八条外事人员应能够使用英语或其他语言与外教沟通，了解相关涉外法规及管理条理等并严格遵照执行。
第九条在外教来华之前为其办理《外国专家来华工作许可》、入境之日起30天内为其办理《外国专家证》、《外国人居留许可》等证件。
第十条为外教办理医疗保险及意外保险的事宜。
第十一条向外教讲解我国的教育法规、宗教政策及其他相关法律法规以及广州市的生活指引，方便外教在穗生活。
第十二条将教学大纲、教学目标及计划详细地告知外教，督促其按时保质完成教学工作。
第十三条定期对外教的教学质量进行问卷调查，内容包括教学态度是否端正积极、教学内容是否健康充实、教学手段是否活泼多样等，并根据实际情况向外教反馈调查结果。
第十四条向外教告知在穗生活安全常识，如防盗、防抢、防骗等。
第十五条协助外教准备上课时所需的教学用具；及时向有关部门反映外教提出的教学要求和建议并给予答复。
第十六条如遇西方国家重大节日，如圣诞节等，准备贺卡或其他礼品向外教表示祝贺，费用由学校解决。
第十七条总结外教管理工作中的经验教训，并及时向主管领导反馈，从而完善与外教签定的聘用合同，使之严谨周密。
外事工作管理制度（4篇）
外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，提高外事工作的水平和效益，制定本管理制度。
第二条外事工作是指涉及国际交流、合作、协调及涉外事务的工作。
第三条外事工作的目标是加强我国对外交往，推动我国在国际事务中的积极作用，维护国家利益。
第四条外事工作的原则是独立自主、平等互利、开放共赢。
第五条外事工作管理应遵循依法依规、科学管理、公开透明、高效务实的原则。
第二章组织机构第六条外事工作由外事办公室负责组织协调，各部门、单位、地方政府按照职责分工负责具体工作。
第七条外事办公室是外事工作的牵头部门，负责外事工作的规划、组织、协调、督导和评估，提出外事工作的政策、方针和政策措施。
第八条外事办公室的职责包括：制定外事工作的规划和计划；协调各部门、单位、地方政府间的外事活动；组织外事人员的培训和研讨；组织外事活动的宣传报道；参与外事资金的管理和审计工作；组织外事工作的考核评估。
第三章工作流程第九条外事工作按照规定的工作流程进行，包括以下几个环节：（一）立项阶段：根据外事工作需要，制定外事活动的具体项目，确定活动的目的、内容和时间。
（二）准备阶段：准备外事活动所需的各种资源，包括人员、资金、设备等。
（三）实施阶段：按照活动计划和目标，组织实施外事活动。
（四）总结评估阶段：对外事活动的效果进行总结评估，及时反馈改进意见。
第四章外事工作的管理第十条外事工作的管理包括以下几个方面：（一）决策管理：根据外事工作的需要，制定外事工作的决策方案，包括活动的内容、目标、时间和预算。
（二）组织管理：根据外事工作的具体项目，组织实施各项工作，包括人员的配备和调动，设备和物资的准备。
（三）考核评估：对外事工作的执行情况进行考核评估，及时发现问题并采取措施改进。
（四）信息管理：对外事工作的信息进行收集、整理和传递，保障信息的及时、准确和安全。
第五章外事工作的政策和机制第十一条外事工作应根据国家的外交政策和战略，制定相应的外事工作政策和机制，包括对外交往、合作和协调的原则和方法。
外事人员工作制度
外事人员工作制度外事人员工作制度一、总则为加强外事工作的组织管理，规范外事人员的工作行为，提高外事工作水平和质量，制定本制度。
本制度是外事人员工作的基本准则，是规范外事人员工作涉及范围、权限、职责、权利和义务的重要依据。
二、工作范围本制度所涉及的外事人员，是指在本单位担任对外业务的负责人员和在对外业务中处于工作岗位的其他人员。
三、权限1.外事人员应当遵守国家和政府对外事务的有关法律、法规、政策和操作程序，执行本单位下达的对外任务和要求，进行对外联络、组织、接待、调查、信息收集和交流等工作。
2.外事人员只能在职权范围内使用单位名义与外部单位、机构、组织和个人进行沟通、协调、谈判和签订协议等。
3.外事人员必须遵守本单位的保密制度，对涉及国家、政府和本单位的机密、秘密、机密资料和商业保密信息予以保护，严禁泄露机密。
4.外事人员应当提高综合素质，加强对外事务的学习、研究和思考，不断提高对外工作能力和业务水平。
四、职责1.外事主管部门应当认真制定对外工作规划、程序、流程和文件，指导外事人员进行工作，在工作过程中对外事情予以妥善掌握和安排，确保外事工作常态化、制度化。
2.外事人员应当协助单位领导制定对外工作规划和方案，执行对外工作任务，拟草对外文件，组织对外接待、调研和谈判活动，提供建议和参与其它本单位工作需要的对外联络事宜。
3.外事人员应当保持对本单位外事情况的实时掌握和上报，及时反映外事情势信息，维护本单位在对外交往中的声誉和利益，发挥本单位的对外形象和工作效益。
4.外事人员应当不断完善和提高自身素质，熟练掌握做好对外工作的基本方法和技能，主动了解国际和国内形势，学会进行多元化的谈判和交流，注重与外部人员的沟通和协作。
五、权利和义务1.外事人员应当具有诚信、责任、勤勉的职业精神，保证忠于本单位，敬业贡献，不向本单位外的任何单位、组织和个人泄露本单位的商业机密和机密资料。
2.外事人员应当对本单位下达的对外任务负责，对工作所涉及的资料、文件等负责，保证其真实、完整、准确且能够经得起审核。
外事工作制度
外事工作制度1. 引言外事工作是指本单位与外国政府、外国组织、外国企事业单位以及国际组织进行交往、合作和交流的活动。
为了规范外事工作的开展，提高工作效率和管理水平，制定本外事工作制度。
2. 外事工作职责本单位外事工作的职责包括但不限于：•组织和安排外事工作的计划与安排；•接待外国来访人员，并组织会谈和交流活动；•参与并组织国际会议、研讨会等活动；•开展与外国机构的合作项目；•审核并管理外事相关资金；•参与外事工作的宣传和公关活动。
3. 外事工作流程本外事工作按照以下流程进行：•确定外事工作的目标和计划；•审批外事活动的预算和资金申请；•策划和组织外事活动；•安排外事活动的会谈和交流日程；•协调和沟通相关各方的合作事宜；•确保外事活动的顺利进行；•撰写外事工作的总结和报告。
4. 外事工作的基本原则本单位的外事工作应遵循以下基本原则：4.1 外事工作的合法性原则外事活动必须依法办理手续，遵守相关法规和政策，确保合法性和正当性。
4.2 外事工作的团结原则外事工作要加强与其他部门的合作，加强内外部的协调与沟通，形成合力，共同推动外事工作的开展。
4.3 外事工作的友好原则外事活动要注重与外方合作伙伴的友好交流，增进相互理解与信任，维护国际形象和声誉。
4.4 外事工作的效益原则外事活动要重视实际效果和经济效益，确保外事资源的合理利用，最大化地实现利益。
4.5 外事工作的安全原则外事活动要注意安全风险，加强安全措施，确保外事人员和资产的安全。
5. 外事工作的管理机制本单位设立外事工作管理机构，负责统筹协调外事工作的各项事务，包括但不限于：•制定外事工作方针和计划；•审批外事活动申请和预算；•组织和协调外事活动；•监督和评估外事工作的效果；•分析和研究外事工作的趋势和问题；•提供外事工作的咨询和培训。
6. 外事工作的责任和义务对于从事外事工作的人员，应承担以下责任和义务：•遵守本单位的外事工作制度和相关规定；•尽职履责，保证外事活动的顺利进行；•维护本单位和国家的利益和形象；•保密外事活动中的涉密信息和商业机密；•及时报告外事活动中的重大事件和问题。
【实用】外事工作制度-(岗位制度及工作职责)
外事工作制度
一、医院外事工作在书记、院长领导下,由院办公室统一管理。
二、各科室凡邀请外国专家、学者、政府官员以及其他外宾来院讲学、访问、科研协作、参观等,均须事先报请主管院长批准,填写“邀请来华项目申请表”。
三、外宾抵达前,邀请单位应事先拟定“活动日程安排表”，认真组织好各项学术活动。
外宾离开后应填写“短期访问效益评估表”，并写出总结报办公室。
四、每批外宾只宴请一次。
每次宴请的陪同人数及宴请规格，按国家的有关规定执行。
五、各科室应坚持勤俭办外事的原则。
重要外宾一般只送礼一次,不得重复送礼。
一般外宾只赠送纪念品。
各项外事开支均须由院办主任审核签字后，方能报销。
六、外宾来院期间食宿的等级以及其它方面的迎送规格，均按国家、省、市有关文件执行。
七、短期来访专家，一般不安排到市外旅游。
特殊情况须报上级主管部门批准。
八、各级涉外人员都必须严守国家机密,不得随意公开本单位不能公开的某些技术资料。
九、各级涉外人员应谦虚谨慎,不卑不亢,讲文明、讲礼貌,注
药海无涯学无止境专注医学领域
意服饰、仪容。
尊重别国的风俗习惯,维护国家和民族的尊严。
十、各级涉外人员都不得利用职权和工作关系营私牟利。
药海无涯学无止境专注医学领域。
外事人员工作制度
外事人员工作制度引言：外事人员是指从事对外交往、外交工作的相关人员，他们承担着对外交际、文化交流、外交谈判等重要任务。
一个完善的外事人员工作制度对于外事工作的顺利进行具有重要意义。
本文将从外事人员工作时间、休假制度、奖惩制度和培训机制等方面进行详细阐述。
一、工作时间：外事人员的工作时间一般按照正常工作时间进行安排，即每周五天工作，每天工作8小时。
但外事工作的特殊性决定了外事人员需要有弹性的工作制度，包括根据需要加班、周末工作以及对节假日的倒休等。
外事人员应时刻保持警觉性和灵活性，根据不同任务的需要临时调整工作时间。
二、休假制度：外事人员的身心健康对于工作的顺利开展至关重要，因此外事人员应享有合理的休假制度。
一般来说，外事人员每年享有带薪年假，并可根据工作表现逐年增加年假的天数。
此外，外事人员还应享有带薪病假和事假，以应对突发情况和个人需要。
在特殊情况下，外事人员应享有特殊休假，如探亲假、婚假和产假等。
三、奖惩制度：为了激励外事人员的工作积极性，外事机构设立奖励机制是必要的。
对于取得突出成绩的外事人员，应给予适当的奖励，如奖金、荣誉称号和晋升机会等。
同时，为了维护外事机构的形象和纪律，对于失职、渎职行为，应该建立相应的纪律处分制度。
较轻的违纪行为可以采取口头警告、记过等方式进行处理，严重的失职行为可以予以降职、停职、除名等处分。
四、培训机制：外事工作的复杂性和变化性要求外事人员具备较高的综合素质和专业水平。
为了提高外事人员的能力和素质，外事机构应建立完善的培训机制。
培训内容可以包括国际事务知识、外语技能、交际技巧等方面。
培训可以分为入职培训、定期培训和专业技能培训等不同类型，以确保员工的持续发展和适应性提升。
结论：外事人员工作制度对于外事工作的顺利开展至关重要。
一个合理、完善的外事人员工作制度能够确保外事人员以高度的责任心、自律性和专业素养履行外事任务，为国际交往做出积极贡献。
同时，外事人员也应当充分认识到自身责任和使命，积极履行外事工作，为国家的外交事业做出更多努力。
外事人员工作制度
外事人员工作制度一、概述为了规范外事人员工作，维护公司利益和形象，本制度细化外事人员工作内容和工作流程，明确外事人员的工作职责和权利，保障公司的利益和形象。
外事人员是指在公司外部，与公司业务有关的工作人员。
包括但不限于公司销售代表、企业客户代表、公司驻外代表、公司国际贸易人员等。
二、工作职责2.1 负责公司客户外事接待。
•组织客户参观公司并介绍公司概况。
•安排客户住宿、交通和伙食等事宜。
•协助客户解决营业税、汇率等问题。
2.2 参加国际及国内各类展会、会议，并进行业务洽谈。
•安排参加展会的时间、场地及展位，确认展品及送货事项。
•掌握相关政策、法规等信息，确保公司合规运营。
•掌握市场变化情况，提出相关建议。
2.3 处理公司与国外客户的业务往来。
•登记客户信息、订单等。
•及时回复客户询问并解决问题。
•协调公司内外部科室、银行等相关资源，提高客户满意度。
三、工作流程3.1 出差手续•提交出差申请，由上级审批并颁发出差通知。
•需图片指定，根据出差目的预订机票、酒店。
•按行程安排行程日程、行程路线、交通方式等，提供给访客。
•返回后，需填写出差报告，交上级审核并留存公司档案。
3.2 外事接待•根据来访人员等级及部门，安排合适场地。
•根据接待人员职务及级别安排接待人员。
•安排交通方式和住宿，提供优质的餐饮服务。
•安排精神文娱活动等（可选）。
3.3 业务洽谈•拟定洽谈议程，根据客户需求进行主题设计。
•确定谈判地点，根据双方时间协商。
•确定谈判代表及其职权等级，并通知各方。
•接待客户，进行对接谈判，需保密。
四、权利与义务4.1 权利•按照公司规定出差、差旅等。
•按照公司规定获得差旅费和出差补贴。
•公司信用卡、提供资金支持。
4.2 义务•遵守国家法律法规，恪守职业道德，保密工作内容和商业机密。
•学习公司制度和相关业务知识。
•用公司提供的资源达成公司业绩目标，不进行非法活动。
五、考评制度5.1 考核内容•完成出差任务，业绩达成率。
外事人员工作制度
外事人员工作制度1. 引言外事工作是指处理与外国政府、国际组织以及外籍个人、企业之间的关系，包括外交、经济、文化等方面的工作。
作为外事人员，我们承担着重要的国际交往职责和任务，为了保障外事工作的顺利进行，制定本工作制度，规范外事人员的工作行为和职责。
2. 工作责任和职权2.1 外事人员应以维护国家利益为根本，积极开展对外交往工作。
2.2 外事人员应按照国家政策和法律法规的规定，履行处理与外国相关机构和个人的事务，与其他国家开展友好合作的职责。
2.3 外事人员要了解和宣传国家的政策和法律法规，做到言行一致，维护国家形象和声誉。
2.4 外事人员有权根据工作需要，参与国际会议、讨论和谈判，代表国家进行外事交流。
3. 工作规范3.1 外事人员应遵守国家机密和国际事务保密条例，严格保守工作秘密，不得泄露国家机密信息。
3.2 外事人员禁止接受他国政府或个人的贿赂，不得利用职务谋取私利。
3.3 外事人员应遵守外交礼仪和国际交往规范，维护国家的荣誉和尊严。
3.4 外事人员要善于沟通和协调，处理国际交往中的矛盾和纠纷，维护国家与外国间的友好合作关系。
4. 工作流程与安排4.1 外事人员应按照领导指示，制定合理的工作计划和安排，在指定时间内完成任务。
4.2 外事人员应及时向上级汇报工作进展情况，以便上级进行指导和决策。
4.3 外事人员应做好工作记录和档案管理，确保工作过程和结果可追溯和评估。
5. 奖惩制度5.1 对于履行工作职责、表现突出的外事人员，应给予适当的奖励和荣誉。
5.2 对于违反工作规范和制度的外事人员，应给予相应的纪律处分或行政惩罚。
6. 培训与提升6.1 外事人员应持续学习和了解国内外事务情况，提高专业素质和外交能力。
6.2 外事人员可参加国内外的培训和学习交流活动，提升自身能力和知识水平。
7. 结束语外事人员是国家对外交往的重要力量，只有通过制度的规范和管理，才能有效开展外事工作，维护国家利益和形象。
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外事人员工作制度
、来校任教的外国专家，由国际部负责接送。
到达学校后，
由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处
及其它有关部门办理有关手续。
、学校保卫处认真做好外国专家到校后的安全保卫工
作，要经常检查外国专家的安全情况，若发现问题，可代表学校责成
有关部门采取有效措施予以及时解决，防患于未然。
学校外事处协助
保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育，经常对外国专家宣讲我
国有关法律及学校有关规定，提醒外国专家注意安全。
、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作，
按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障
及时修理，保证外国专家有良好的居住条件。
外事处协助后勤集团经
常了解外国专家对生活的要求和意见。
及时处理解决合理性事务，若
条件不合理或暂时无法满足，应耐心做好解释工作。
积极主动改进和
完善善外国专家的生活条件，提高其服务质量。
四、外国专家的聘请、教学任务的确定，由教务处召幵教务会议讨论后，将外教需求报送学校外事处，经学校主管领导批准后按计划
实施。
外国专家到校后，教务处召开教务会议与外国专家商谈教学计划、教学任务，并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程
和学校的要求提交一
份书面的教学方案，学期结束时，对方案的落实情况做出书面总结。
七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素质高的教师作
为外国专家的合作教师，合作教师的人选必须报教务处批准后确定。
合作教师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。
八、教务处要征求、听取合作教师和学生反映的意见，
对外国专家的教学做出评估。
在期末和外国专家任教结束时，教务处需给出对外国专家的书面性评价意见，并交与国际部。
对工作表现不好，教学评价差的，应采取适合方式予以批评，促其改进工作。
对工作表现极差，不听取批评意见，
不能完成工作任务的要向学校汇报，按合同规定处理。
九、学校国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经学校同意，不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学，或私自进行兼职工作。
如遇本规定未涉及到的事项，由国际部请示主管校长解
决。
第一条，国际部负责外国专家的涉外工作和日常生活，
教务处负责外教的教学管理，安全保卫工作由保卫处负责。
第二条，外国专家到任后，学校应及时将专家的基本情
况通知所在区的安全、公安部门，在他们的指导与配合下开展工作。
按出入境管理规定，由国际部相关负责工作人员去信阳市公安局外管处办理证件申请，证件更换及居留证申请等手续（包括入境后外籍教师国家卫生检疫部门做的身体检查）。
第三条，外国专家到任后，学校教务处工作人员应向外
国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规、制度，包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等，并将学校各有关部门及人员的联系方式，常用报警、求助电话等，告知外国专家，以保证各部门随时为外国专家提供帮助。
第四条，外国专家宿舍的安全由学校总务处负责，工作
人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施，做到临危不乱，切实保障外国专家的人身、财产安全，做好防盗、防火等工作，防止各种意外事故发生。
第五条，外国专家住宿的宿舍楼必须严格执行住宿、来
访会客管理规定，对申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。
对来访客人应检验其有效证件，如身份证、工作证、学生证等，要求其填写会客单，并说明会客时间，指定会客地点。
无特殊原因，来访客人不得进入外国专家房间，更不得留宿。
对可疑人员要进行查问，采取妥善措施，并报告有关部门负责人。
第六条，门卫处如发现外教在进出校门有可疑行动时，
应上前询问同时及时报告相关部门负责人。
第八条，对外国专家的信件、邮包、报刊等，做到安全、准确、及时地收发。
第九条，教职员工、广大学生与外国专家应正常交流，文明用语，遵守外事纪律，不说不利于党和国家的话，维护国家利益。
第十条，对外国专家的一般违章行为，由学校会同有关
部门处理；对违反外国人出入境管理法、治安管理处罚条例和触犯刑律者，由公安、安全、司法机关依法处理。
条，对外国专家安全管理工作中遇到的新问题，
应及时报告主管校长，并通知后勤保卫处协调解决。
第二条，教务处具体负责外国专家的教学工作，并指派
名教师负责管理外国专家的教学工作，协助有关部门安排好其生活。
第三条，外国专家到校后，教务处应向其介绍学校及教学情况，帮助其熟悉工作环境，尽快进入角色，并在三天之内向
外国专家安排教学任务。
第四条，要充分发挥外国专家的作用，按照国家教育方
针和政策，结合学校实际，制定教学计划，包括教学目标，教学形式，教学手段，教学效果等内容。
第五条，外国专家教学计划和使用教材（包括参考书、影视教材及其他教辅材料）由其与教务处进行讨论协商。
教务处于开学第一周将其课程计划（含科目、课时/周、总课时）上
报给国际部。
每月课时结束时，务必将考勤表交国际部作为报工资的依据。
第六条，外国专家应严格按照学校的教学计划安排教学，如遇教学困难或与学校不一致时，须主动向国际部请示汇报，不得私自行事。
第十条，教务处在每一学期末，将外国专家工作量、工
作态度、教学效果、教学效益等情况以书面总结方式报国际部，作为今后聘请、延聘外国专家的参考依据。
第一条随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从信阳市对外工作的总体部署。
第三条外事工作总原则
（一）坚持“四项基本原则”。
（二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。
若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。
（三）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。
（四）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。
（五）及时请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。
第四条外事工作的主要事项：聘请外籍专家来校讲学，开展学术交流活动与合作研究；
第五条外事工作的备案报告。
每年年终教务处须向校长办公会议递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第六条外事人员守则
（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。
（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。
（三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。
（四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
（五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。
（六）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。
（七）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。
（八）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。
（九）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。
男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。
（十）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。
不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学校机密，否则追究相关人员的责任。
（十一）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。