编辑常用之表格的规范化使用
excel排版格式标准
excel排版格式标准
在Excel中，有一些常见的排版格式标准，包括以下几点：
1. 标题和副标题：使用粗体字体和较大的字号来展示标题和副标题，可以使用合并单元格来使标题占据多列或多行。
2. 表格边框：为了提高可读性，可以为表格添加边框，可以选择不同的边框样式和线条粗细。
3. 列宽和行高：根据内容的长度和行数来调整列宽和行高，以确保内容能够完整显示。
4. 居中对齐：将内容居中对齐，使表格更加整齐和易读。
5. 字体和颜色：使用一致的字体和颜色方案，可以使整个表格看起来更加统一。
6. 背景颜色：根据需要，可以为特定单元格或行添加背景颜色，以突出显示或区分不同部分。
7. 行列分隔线：根据需要，可以为行和列添加分隔线，以进一步增强表格的可读性。
8. 数据格式：根据数据类型，选择适当的数据格式，如日期、货币、百分比等，以便正确显示和计算数据。
9. 页面打印设置：在准备打印时，可以调整页面设置，包括纸
张大小、边距、打印标题等，以确保输出的纸质表格符合要求。
以上是一些Excel常见的排版格式标准，根据具体需求可以进
行适当调整和定制。
编辑常用之表格的规范化使用
表格的规范化表格也可简称为表，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。
由于表具有简洁、清晰、准确的特点，同时表的逻辑性和对比性又很强，因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。
如果表格选用得合适，设计得合理，不仅会使文章论述清楚、明白，还可收到美化版面、节省版面的效果。
表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处，它们都是代替或补充了文字叙述。
对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处，但是，目前由于作者的心态以及对规范化的要求不甚了解，所提供的表格往往不合适或不规范，因此作为编辑，应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。
一、表格的精选一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。
如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。
比如曾经发现过某刊物给出一个表格，它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性(–)的反应结果。
其实没有必要采用很占篇幅的表格形式，而应该用简短概括的文字叙述来代替表格，或者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。
如果采用了多组数据表说明同一现象时，造成了表格本身的重复，应该选择一组最准确、最有说服力的表，而将重复的表格删除；如果文字叙述与图、表相重复，也应该只保留三者中最合适的一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。
有时作者所选用表格的种类不合理，也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。
二、表格的设计要求表格的设计应该科学、明确、简洁，具有自明性。
1.突出重点。
如果没有特殊需要，不应该在表格中出现一般调查观察、实验测定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。
2.表述简洁。
表格中除列出反映研究成果的重要现象参数、算式和结论外，应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据。
3.科学设计。
表格设计要有明确的目的性，把试验或观察研究的背景条件、比较前提和使用方法交待清楚，实测(或计算)数据和最后结果等都逐项列出，安排有序，使读者一目了然，不能把它们稀里糊涂地放到读者面前，使表格失去应有的清晰的逻辑对比功能。
编辑常用之表格的规范化使用总结
表格的规范化表格也可简称为表，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。
由于表具有简洁、清晰、准确的特点，同时表的逻辑性和对比性又很强，因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。
如果表格选用得合适，设计得合理，不仅会使文章论述清楚、明白，还可收到美化版面、节省版面的效果。
表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处，它们都是代替或补充了文字叙述。
对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处，但是，目前由于作者的心态以及对规范化的要求不甚了解，所提供的表格往往不合适或不规范，因此作为编辑，应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。
一、表格的精选一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。
如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。
比如曾经发现过某刊物给出一个表格，它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性(–)的反应结果。
其实没有必要采用很占篇幅的表格形式，而应该用简短概括的文字叙述来代替表格，或者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。
如果采用了多组数据表说明同一现象时，造成了表格本身的重复，应该选择一组最准确、最有说服力的表，而将重复的表格删除；如果文字叙述与图、表相重复，也应该只保留三者中最合适的一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。
有时作者所选用表格的种类不合理，也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。
二、表格的设计要求表格的设计应该科学、明确、简洁，具有自明性。
1.突出重点。
如果没有特殊需要，不应该在表格中出现一般调查观察、实验测定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。
2.表述简洁。
表格中除列出反映研究成果的重要现象参数、算式和结论外，应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据。
3.科学设计。
表格设计要有明确的目的性，把试验或观察研究的背景条件、比较前提和使用方法交待清楚，实测(或计算)数据和最后结果等都逐项列出，安排有序，使读者一目了然，不能把它们稀里糊涂地放到读者面前，使表格失去应有的清晰的逻辑对比功能。
excel管理规则
excel管理规则Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域的数据管理和分析中。
为了更好地使用Excel，提高工作效率和数据准确性，制定一套Excel管理规则是非常必要的。
本文将介绍一些常用的Excel管理规则，以帮助大家更好地管理Excel表格和数据。
一、数据的输入与处理规则1. 数据输入准确性：在输入数据时，应确保准确性和完整性。
避免输入错误的数据和格式不一致的数据。
2. 数据格式统一：对于一组相关数据，应统一使用相同的格式。
例如，日期应使用相同的日期格式，货币应使用相同的货币符号和小数位数等。
3. 数据有效性验证：可以设置数据有效性验证规则，限制数据的输入范围。
这样可以避免输入非法数据，并提高数据的准确性。
4. 错误数据处理：遇到错误数据时，应及时进行纠正或删除。
错误数据会影响后续数据处理和分析的结果，因此要保持数据的质量。
二、表格和工作簿的管理规则1. 数据分区：对于大型数据表格，可以通过分区来方便管理和筛选数据。
每个分区可用于存储特定类型或阶段的数据，使数据分析更加高效。
2. 表格命名：给每个数据表格命名是一个好的习惯。
好的表格命名可以使数据更易于识别和查找，并且方便在公式中引用数据。
3. 工作簿管理：对于多个相关的数据表格，可以将它们保存在同一个工作簿中。
合理命名工作簿，以便更好地组织和管理数据。
三、公式和函数的使用规则1. 公式简洁性：尽量使用简洁的公式，避免冗长和复杂的公式。
这样可以减少错误发生的可能性，并提高计算速度。
2. 公式可扩展性：在编写公式时要考虑未来可能的数据变化。
使用相对引用和命名区域，使公式具有可扩展性，能够适应数据的新增或删除。
3. 函数的选择与嵌套：选择合适的函数并嵌套使用可以简化数据分析和处理的流程。
熟练掌握常用函数的使用方法，能够提高工作效率。
四、数据分析与报告生成规则1. 数据排序和筛选：在进行数据分析时，可以使用Excel提供的排序和筛选功能来快速定位和分析感兴趣的数据。
excel排版格式标准
excel排版格式标准在Excel中，排版格式的标准可以帮助用户更好地组织数据、使内容更加清晰易读。
下面是一些Excel排版格式标准的参考内容：1. 表头设计：- 使用粗体、大号字体以及颜色等方式突出表头，使其易于辨认。
- 表头应该简洁明了，尽量避免使用过长的文字描述。
- 表头可以使用合并单元格的方式，将相关的表头合并，以节省空间。
2. 数据边框：- 通过使用边框线条，可以更好地区分各数据之间的边界，使得数据更易于阅读。
- 可以使用粗线或者虚线等样式来突出边框。
- 注意不要过多地使用边框，以免给人过于复杂的视觉感受。
3. 行列高度调整：- 根据不同的数据内容，适当调整行的高度和列的宽度，以确保内容可以完全显示。
- 如果数据内容较多，可以适度减小字体大小，并调整行高和列宽，以使得内容在有限的空间内展示清晰，同时不会显得过于拥挤。
4. 背景色：- 可以通过填充单元格背景色的方式，使得数据更加易于区分。
- 当使用背景色时，应选择与文字颜色有足够对比度的颜色，以确保文字能够清晰可见。
5. 字体样式和颜色：- 可以使用粗体、斜体以及下划线等样式来强调特定的数据。
- 根据需求，可以使用不同颜色的文字来区分不同的数据类型或者含义。
- 注意不要过度使用字体样式和颜色，以免造成视觉混乱。
6. 对齐方式：- 根据数据内容的特点，选择合适的对齐方式，使得数据更具可读性。
- 对于文本类型的数据，一般采用左对齐；对于数值类型的数据，可以选择右对齐；对于标题或者表头，可以选择居中对齐。
7. 小数位数和千位分隔符：- 当涉及到数值数据时，可以通过设置小数位数来规范数据的显示格式。
- 对于较大的数值，可以在显示中添加千位分隔符，以便更好地识别数值大小。
8. 使用数据筛选和排序功能：- 当处理大量数据时，可以使用Excel的数据筛选和排序功能，使得数据更易于查找和理解。
- 根据具体需求，选择合适的筛选和排序条件，以便快速定位到需要的数据。
excel编辑格式规则
excel编辑格式规则Excel编辑格式规则Excel是一款非常强大的电子表格软件，它可以帮助我们处理大量的数据，提高工作效率。
在使用Excel时，我们经常需要对数据进行格式化，以便更好地展示数据。
下面是一些Excel编辑格式规则，帮助您更好地使用Excel。
1. 数字格式数字格式是Excel中最常用的格式之一。
它可以帮助我们将数字按照一定的格式进行显示，比如货币格式、百分比格式、科学计数法格式等。
在Excel中，我们可以通过以下步骤设置数字格式：选中需要设置格式的单元格 -> 右键单击单元格 -> 选择“格式单元格” -> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 -> 选择需要的数字格式 -> 点击“确定”。
2. 文本格式文本格式可以帮助我们将数据按照文本格式进行显示，比如日期、时间、电话号码等。
在Excel中，我们可以通过以下步骤设置文本格式：选中需要设置格式的单元格 -> 右键单击单元格 -> 选择“格式单元格” -> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 -> 选择“文本”格式 -> 点击“确定”。
3. 条件格式条件格式可以帮助我们根据数据的值自动设置单元格的格式，比如将高于平均值的数据标记为红色，低于平均值的数据标记为绿色等。
在Excel中，我们可以通过以下步骤设置条件格式：选中需要设置条件格式的单元格-> 选择“条件格式” -> 选择需要的条件格式类型 -> 设置条件格式的规则 -> 点击“确定”。
4. 样式格式样式格式可以帮助我们设置单元格的字体、颜色、边框等样式。
在Excel中，我们可以通过以下步骤设置样式格式：选中需要设置样式格式的单元格 -> 右键单击单元格 -> 选择“格式单元格” -> 在弹出的对话框中选择“字体”、“边框”、“填充”等选项卡-> 设置需要的样式格式 -> 点击“确定”。
excel排版格式标准
excel排版格式标准Excel 排版格式标准在使用 Excel 编辑和排版文档时，遵守一些排版格式标准可以使文档更加规范、易读，提高工作效率。
下面是一些 Excel 排版格式的参考内容。
1. 列宽和行高：- 在编辑文档之前，根据内容的长度和重要程度，合理设置列宽和行高，以确保文档的可读性。
- 对于内容较长的单元格，可以使用自动换行功能，以免导致单元格内容显示不完整。
2. 标题行和表头：- 使用粗体和居中等格式设置方法来突出显示标题行和表头，让读者快速理解文档的结构和内容。
- 使用合并单元格来合并单元格，使标题和表头更加突出。
3. 数据格式：- 对于数值类数据，使用合适的数值格式，例如货币、百分比等，以增加表达效果并减少歧义。
- 对于日期和时间数据，根据需要选择合适的日期和时间格式。
4. 对齐方式：- 通过设置对齐方式，可以使文档具有更好的可读性。
例如，表头可以使用居中对齐，数值类数据可以使用右对齐。
5. 字体和字号：- 使用常规字体和适当的字号，使文档易读。
推荐使用宋体、微软雅黑等常见字体，字号一般选择10-12磅。
- 对于重要的标题和文本，可以使用粗体或者加粗字体来突出显示。
6. 行列标题：- 使用批注功能为行列标题提供相关信息和解释。
这样可以减少数据的混淆，提高文档的可理解性。
7. 边框和颜色：- 通过设置边框和颜色，可以增加文档的美观性和可读性。
可以为标题行和表头设置底部边框线，或者为不同的数据区块设置背景色。
8. 合理使用图表：- 对于一些数据复杂的地方，可以使用图表来展示数据，以便读者更直观地理解和比较数据。
9. 数字对齐：- 对于数值类数据，要对齐小数点，使得数据看起来更整齐。
可以使用 Excel 的小数点对齐功能来实现。
10. 使用公式：- 在文档中使用公式时，可以使用合适的格式来标识公式的起始位置，以便读者对文档进行辨识。
最后，为了遵守版权法以及保护隐私，本文不提供链接，请根据 Excel 帮助文档或者在线教程搜索相关内容来进一步学习Excel 排版格式的标准。
excel规范
excel规范Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、绘图等领域。
为了保证Excel文件的可读性和可维护性，我们需要遵守一系列的规范。
下面是一些常见的Excel规范：1. 命名规范：- 给工作表命名可以简洁明了地描述其内容，例如“销售数据”、“财务报表”等。
- 给单元格、区域、图表等对象命名可以方便对其引用和标识，命名一般应简洁明了且具有代表性。
2. 数据输入规范：- 在输入数据前，应先进行数据类型的考虑，例如数字、日期、文本等。
- 输入数据时应保持统一的格式，例如使用统一的日期格式、货币符号等。
- 避免在单元格中输入冗余的信息和格式，仅保留必要的数据。
3. 公式编写规范：- 公式应简洁明了，不宜过于冗长复杂，以避免出错和难以维护。
- 使用合适的函数和运算符，以实现所需的计算目标。
- 在编写公式时，可以使用绝对引用或相对引用，以便在复制公式时得到正确的结果。
4. 数据排序和筛选规范：- 在进行数据排序和筛选前，应先确定排序或筛选的依据和目标。
- 在排序和筛选时，应选择合适的排序方法和条件，以保证结果的准确性和一致性。
5. 表格和工作表的布局规范：- 使用合适的行高和列宽，以确保数据的可读性和整齐性。
- 使用合适的字体、字号和颜色，以便突出重要的信息和数据。
- 使用边框和网格线，以便清晰地区分各个单元格和区域。
6. 数据验证规范：- 在输入数据时，可以设置数据验证规则，以限制输入的范围和格式，增强数据的有效性。
- 设置数据验证时，应清晰明了地设置验证条件和提示信息，以便用户正确输入数据。
7. 图表绘制规范：- 在绘制图表时，应选择合适的图表类型和样式，以直观地表达数据和信息。
- 图表应具备清晰明了的标题、坐标轴和图例，以方便读者理解和解读数据。
8. 文件命名和保存规范：- 给Excel文件命名时应简洁明了，具备代表性和描述性。
- 定期保存Excel文件，避免数据丢失和文件损坏，并使用合适的备份机制。
表格的正确格式
表格的正确格式
表格的正确格式通常包括以下要素：
1. 表头：表格的第一行通常用于显示表格的主题或标题。
表头应该使用较大的字体，并在必要时使用粗体或斜体以突出显示。
2. 列标题：表格的每一列都应该有一个明确的标题，以便读者能够理解该列所代表的数据。
3. 行标题：如果需要，表格的每一行也可以有一个标题来帮助读者理解行中的数据。
4. 数据单元格：表格的主体是由各个数据单元格组成的。
每个单元格应该包含一个与其所在行和列相关联的数据。
5. 表格边框：为了清晰地区分表格与周围的文本内容，可以为表格添加边框。
边框应该是整齐、规则、均匀的。
6. 格式对齐：通常，表格中的文本应当按照一定规则进行对齐，如左对齐、居中对齐或右对齐。
对齐应该是统一的，以增加表格的可读性。
7. 格式化样式：为了提高表格的可读性，可以使用不同的格式化样式，如背景色、字体颜色、加粗等来突出显示某些特定的数据。
总而言之，一个正确的表格应该是整齐、清晰、易读的，并且符合统一的格式。
这样可以帮助读者更容易地理解和分析表格中的数据。
excel表格格式标准
以下是Excel 表格格式的一些标准：
1. 标题行：在表格的顶部出现，用于描述整个表格。
标题行应该特别突出并帮助读者了解表格内容。
标题行通常采用粗体、黑体或其他颜色以区别于其他的行和列。
2. 数据行：数据行包含表格中的实际数据。
这些行应该保持一致的格式和对齐方式。
通常使用简单的水平线将数据行与其他部分区分开来，例如表格底部。
3. 列标头：列标头提供每一列的名称。
列标头通常位于表格的左侧或顶部，也可以在数据行的顶部。
每一列标头都应该简短明了，容易理解。
4. 数据列：数据列还应采用相同的格式和对齐方式，以确保整个表格的一致性。
数据列一般应该按照一定的原则排列，例如按日期、按字母顺序或按数字大小。
5. 间距和对齐：表格中的所有行和列都应该有足够的间距。
对齐方式也应该一致，例如左对齐、右对齐或居中对齐。
6. 表格标题和注释：表格标题应该简单明了，清楚描述表格
的意义。
注释一般位于表格顶部或底部，用于解释表格中的某些数据或提供其他相关信息。
7. 列宽和行高：为了使表格易于读取，在列宽和行高方面应该保持一致。
通常表格中的所有列宽应该相等，而行高应该相同。
理想情况下，列宽应该恰好匹配其中的数据，以充分利用表格的空间。
请注意，这些标准并非硬性规定，可以根据具体情况进行调整。
人们应该根据表格中数据的性质和阅读者的需求来设计表格格式。
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表格的规范化表格也可简称为表，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。
由于表具有简洁、清晰、准确的特点，同时表的逻辑性和对比性又很强，因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。
如果表格选用得合适，设计得合理，不仅会使文章论述清楚、明白，还可收到美化版面、节省版面的效果。
表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处，它们都是代替或补充了文字叙述。
对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处，但是，目前由于作者的心态以及对规范化的要求不甚了解，所提供的表格往往不合适或不规范，因此作为编辑，应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。
一、表格的精选一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。
如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。
比如曾经发现过某刊物给出一个表格，它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性(–)的反应结果。
其实没有必要采用很占篇幅的表格形式，而应该用简短概括的文字叙述来代替表格，或者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。
如果采用了多组数据表说明同一现象时，造成了表格本身的重复，应该选择一组最准确、最有说服力的表，而将重复的表格删除；如果文字叙述与图、表相重复，也应该只保留三者中最合适的一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。
有时作者所选用表格的种类不合理，也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。
二、表格的设计要求表格的设计应该科学、明确、简洁，具有自明性。
1.突出重点。
如果没有特殊需要，不应该在表格中出现一般调查观察、实验测定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。
2.表述简洁。
表格中除列出反映研究成果的重要现象参数、算式和结论外，应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据。
3.科学设计。
表格设计要有明确的目的性，把试验或观察研究的背景条件、比较前提和使用方法交待清楚，实测(或计算)数据和最后结果等都逐项列出，安排有序，使读者一目了然，不能把它们稀里糊涂地放到读者面前，使表格失去应有的清晰的逻辑对比功能。
三、表格形式的选取（一）无线表如果表格中项目和数据比较少，内容也比较简短，就可选用无线表的形式。
例如某省科技期刊的分布结构，可采用无线表的形式，如表1所示。
表1 无线表的形式示例表5 某省科技期刊的分布结构期刊类别分布结构/%指导类和检索类 4学术类16技术类31科普类49有些刊物把内容众多，占有半页，甚至于超过1页的大型表格也采用无线表的形式，显然是不合适的，因为内容过多的无线表格式不便于排版和校对，也不利于阅读时进行对比分析。
（二）系统表对于表述隶属关系的多层次事项，应该采用系统表的形式。
在科技书刊中系统表用得比较多。
系统表的形式如表2所示。
表2 系统表示例表6 实数的组成（三）卡线表通常，大量使用的是卡线表。
卡线表的功能比较齐全，多数表格内容都可采用卡线表的形式加以表述。
卡线表的典型形式如表3所示。
卡线表各组成要素的名称如图1所示。
表3 卡线表的传统形式示例表2 电算结果图1 传统卡线表的构成要素卡线表中，横向各栏之间用栏线隔开，竖向各栏之间用行线隔开，在表身中形成许多小方格，将各种数据和事项分别填入它们应在的方格内。
栏头(俗称斜角)有1条斜线，在斜线的右上方用最简单的词语标明横向栏目的属性和特征，斜线左下方则标明竖向栏目的属性和特征。
卡线表的各项数据之间分隔得很清楚，隶属关系一一对应，读起来不易串行，排版也可排得很紧凑，但其缺点是横线和竖线多，而且栏头有斜线，显得繁杂，不简练；所以，现在国际上和国内科技编辑界都推荐使用三线表。
四、推荐使用三线表三线表是卡线表的一种，是一般卡线表经简化和改造而成的。
它以卡线表为基础，栏头取消了斜线，省略了横、竖分隔线(即行线和栏线)，通常一个表只有3条线，即顶线、底线和栏目线，“三线表”由此而得名。
其中顶线和底线为粗线，排版时俗称“反线”；栏目线为细线，排版时俗称“正线”。
如将表3的卡线表形式改造为三线表后，即如表4所示的三线表形式。
当然，三线表其实并不一定只有3条线，必要时可加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称作三线表。
在表5中，项目栏内的4条横线和表身中的1条横线，都叫做三线表的辅助线。
无论卡线表的栏头多么复杂，只要精心安排，都能实现卡线表向三线表的合理转化。
用文字叙述：大棚第1次采收时间为12月5日，比对照提前5天；最后一次采收时间为3月28日，比对照延迟采收7天；亩产量4682kg ，比对照增产1339kg ，增产40.1%；亩产值9564元，比对照增加3078元，增效38.1%。
表4 秸秆生物反应堆对番茄的增产效果— — — — 6486 — 3343 — 3/21 — 12/10 对照 38.1 620 40.1 3078 9564 1339 4682 -7 3/28 5 12/5 大棚 比ck ± 成本 (元) — 比ck ± 元 比ck ± 比ck ± 比ck ± 时间(月增效(%) 增产(产值 产量 最后1次收获时间 第1次收获时间 处理三线表保留了传统卡线表的几乎全部功能，却克服了传统卡线表的缺点，而且还增强了表格的简洁性；所以，科技书刊中应当普遍采用三线表。
表5 三线表的形式示例三线表各组成要素的名称如图2所示。
五、三线表的规范格式（一） 表序与表题图2 三线表的构成要素表序即表格的序号。
对论文，表序按表格在文中出现的先后用从“1”开始的阿拉伯数字连续编号，如“表1”、“表2”等。
如果一篇论文中只有1个表格，则表序编为“表1”。
对图书，表序可按章甚至节连续编号，章号与表号间用半字线“-”或小圆点“．”连接，如第2章中的表其表序编为“表2-1”或“表2．1”等。
如果该章只有1个表，则表序编为“表2-1”或“表2．1”。
表题指表格的名称。
拟定表题的要求与文章题名类似，即表题应准确得体(能确切反映表格的特定内容)，简短精炼。
要避免用泛指性的词语做表题，如“数据表”、“对比表”、“参量变化表”、“计算结果”等，这样一些表题缺乏专指性，不便理解。
每个表格必须有表序和表题。
表序与表题之间留1个汉字的空格，其间不用任何点号。
表序和表题排在顶线的上方，对整个表格左右居中，其总体长度不宜超过表格的宽度，若表题字数太多则应转行排。
（二）项目栏项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。
项目栏中一般要放置多个“栏目”。
所谓栏目，就是该栏的名称，它反映了表身中该栏信息的特征或属性。
其中有的栏目相当于插图中的标目，由量的名称或符号和单位组成。
量的名称或符号与单位符号之间用斜线“/”相隔，如“速度/(m·s-1)”或“v／(m·s-1)”等。
三线表中的栏目有单层次的，也有多层次的。
多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开(参见表5)。
（三）表身三线表内底线以上、栏目线以下的部分叫做表身，它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息，是表格的主体。
1.表身内的数字一般不带单位，百分数也不带百分号(%)，应把单位符号和百分号等归并在栏目(标目)中。
如果表格内全部栏目中的单位均相同(指包括词头在内的整个单位都一样)，则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端(右缩1个汉字的空格，不加“单位”二字)。
2.表身中同一栏各行的数值一般都处在共同的标目之下，应以个数位(或小数点)或者以“～”等符号为准上下对齐，而且有效位数应相等；同一栏的数值处在不同的标目下，不要求上下对齐，可各自相对栏宽居中排。
3.上下左右相邻栏内的文字或数字相同时，应重复写出，不可使用“同上”、“同左”或“ibid”，“loc cit”，“op cit”等字样或“″”符号代替，但可采用共用栏的方式处理。
表身中的数据书写应规范。
小数点前的“0”不能省略；小数点前或后每隔3位数都应留适当间隙。
4.表身中无数字的栏内，应区别情况对待，不能不顾缘由轻易写“0”或画“—”线等填空。
GB 7713—87的规定：“表内‘空白’代表未测或无此项，‘—’或‘…’(因‘—’可能与代表阴性反应相混)代表未发现，‘0’代表实测结果为零。
”5.表身中如果信息量较大，行数很多时，为了便于读者阅读、查找数据，可有规律地每隔数行加1条辅助线分隔开，或每隔数行留出一较大的行空。
（四）表注一般表格中的内容尽管已经比较丰富，但由于格式规整，表达简练，格式化要求很高，这样，表格中的某些内容就常常需要注释、补充，整个表格有时也需要作总体说明。
有关标准规定：必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明的事项，以最简练的文字，横排于表题下作为表注，也可附注于表下。
如果表注不是1条，则可给每条表注编上序号，顺序排在表下。
六、特殊表格的技术处理一个表格应尽量保持形体完整，没有特殊需要，不要分割成两部分或更多部分。
表格的编排一般应随文列出，要紧接在第1次提到它的文字段后面。
应该尽量与涉及的文字段在同一个段落，或编排在同一个页码上，以便于阅读。
有时由于表格较大，或限于文章结构，也可以把表格编排在涉及的文字段稍后的地方，这时仍应该争取与涉及的文字段放在同一章节中。
作者提供的表格经常会超过版心的界限，而内容又无法压缩，只能在排版时进行技术处理。
下面将可能出现的情况及其处理办法作一简介。
（一）续表如果一个表格宽度不超版心，而长度在一页内排不下时，则可以采用续表的形式排版。
办法是在该表出现的页上选合适的行线处断开，用细线封底，而在次页上重排表头，以便于阅读，并在表头上加注“续表”字样，表序和表题则可省略。
（二）卧排表如果一个表格宽度超过版心而长度小于版心，则可考虑选用卧排的形式排版。
卧排表的正确方位应是“顶左底右”，即表顶朝左，表底朝右，不管表格是在双页码上还是在单页码上都如此。
如果卧排的表也很长，也可以采用续表的办法解决。
（三）对页表(也称合页表)如果表的宽度相当于2个版心宽时，则可以把该表格跨排在2个相邻的页码上。
对页表应从双页码起排，即采用“双跨单”的排法(如图3所示)，这样才能保证该表格处在同一视面内。
（四）插页表如果一个表格的宽度、长度都超过版心很多，上述的几种办法都不能解决时，只好采用插页表。
插页表不受版心的限制，根据表格的实际大小决定印制的尺寸，将表格单独印好后插装在它所属的2个页码之间。
由于该插页表尺寸大于开本，因此需要折叠成在开本尺寸之内。
这种插页表最好不用，因为装订时很麻烦，而且容易装错位置；此外，读者经常翻阅时，折口处很容易断开。
（五）横表分段当表格横向项目过多而竖向项目较少时，可把表格从宽度方向切断，然后转排成上下叠置的2段、3段或更多段，段与段之间用双细线(正线)分隔开，每段的竖向栏目应当重复排出，如表6所示。
图3 对页表的形式（六）竖表转栏当表格竖向项目过多而横向项目较少时，可把表格从长度方向切断，然后平行地转排成2幅或3幅，幅与幅之间用双细线(正线)分隔开，每幅的横向栏目应当重复排出，如表7所示。