SAP MM 操作资料
SAPMM模块用户操作手册-计划管理
SAPMM模块⽤户操作⼿册-计划管理XX公司企业资源管理(ERP)系统实施项⽬⽤户⼿册物资模块模块MM计划管理⼿册版本：V1.0⽬录1SAP系统登陆及操作概要 (5)1.1系统登陆 (5)1.2添加需要登陆的服务器条⽬ (6)1.3将常⽤代码存放于收藏夹中 (10)1.4如何显⽰技术名称 (11)1.5设置⽤户参数 (13)1.6打开新的会话窗⼝ (16)1.7退出当前事务并进⼊另⼀个事务 (16)1.8退出系统 (17)1.9快速剪切粘贴 (17)1.10保存个⼈默认值 (18)2流程 MM03.4.1：项⽬物资采购流程（省公司本部统谈统签） (19)2.1流程说明 (19)2.2流程图 (20)2.3系统操作——汇总需求计划，维护采购策略 (20)2.4系统操作——审核采购申请 (27)2.5系统操作——采购申请审批退回（1） (31)2.6系统操作——采购申请审批退回查询（1） (34)2.7系统操作——采购申请审批退回（2） (36)2.8系统操作——采购申请审批退回查询（2） (38)2.9系统操作——平衡利库 (39)3流程MM03.4.2：⽣产成本类物资采购流程（省公司本部统谈统签） (46)3.1流程说明 (46)3.2流程图 (47)3.3系统操作——查看物资预留清单.......................................................................... 错误!未定义书签。
3.4系统操作——查询库存/需求清单........................................................................ 错误!未定义书签。
3.5系统操作——运⾏MRP .......................................................................................... 错误!未定义书签。
SAP-MM模块用户图文手册
SAP-MM模块用户图文手册第一章-MM_10-物料主数据维护21 设备物料主数据32 材料物料主数据11第二章 MM_02-供应商主数据维护213 供应商主数据维护22第三章 MM_11-材料计划管理284 手工创建材料采购申请31第四章 MM_31-材料设备采购处理345 材料采购订单创建356 设备采购订单创建41第五章 MM_41-材料采购收货（入库）处理477 材料采购收货入库498 材料采购退货处理52第六章 MM_42-材料发货（出库）处理549 材料发货（方法一）5610 材料发货（方法二）5911 材料退货6312 冲销凭证66第七章 MM_43设备直供处理6913 设备直供收货7114 设备直供发货74第一章-MM_10-物料主数据维护总述：该流程描述了物料主数据的维护过程。
物料主数据为创建采购订单的先决条件，物料主数据中的内容必须完全正确，并将作为后续单据中的各项信息的来源。
物料主数据维护分为设备物料主数据和材料物料主数据维护。
涉及岗位:设备部、各作业部主数据管理员流程重点:1、主数据管理员只负责物料编号、描述（名称/规格型号）、采购组织、工厂、库存地、标准价格等信息在系统中的维护。
2、作业部根据施工图清单提出新增物料或修改、扩充原有的物料信息的申请，经审批后由物料主数据管理员录入计算机供系统使用。
操作要点：流程图MM_10-物料主数据维护流程系统操作操作范例1设备物料主数据创建和扩展一个设备物料主数据。
♦系统菜单及交易代码后勤→物料管理→物料主记录→物料→创建（一般）→立即事务代码：MM01♦系统屏幕及栏位解释♦双击“MM01-立即”或在命令栏中输入事务代码“MM01”后，按“Enter”键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例0005 物料输入设备物料编码(按照设备编码规则进行，共15位)行业领域选择物料的行业领域固定值：M 钢铁行业物料类型选择物料的物料类型固定值：A001 京唐-设备按“Enter”键进入“选择视图”屏幕。
sap mm操作手册
SAP MM（物料管理）是SAP ERP系统中的一个重要模块，它涉及到采购、库存管理、销售等业务流程。
以下是一个简要的SAP MM操作手册，供您参考：1. 系统登录与配置：使用SAP系统时，首先需要登录系统。
您可以通过SAP GUI客户端或Web浏览器登录系统。
在登录后，您需要配置您的用户参数，例如语言、时间等。
2. 创建采购订单：在SAP MM模块中，采购订单是记录采购业务的重要单据。
您可以通过ME5C、ME5N等事务代码创建采购订单。
在创建订单时，您需要输入供应商、物料、数量、价格等基本信息。
3. 维护库存信息：SAP MM模块中的库存管理功能可以帮助您跟踪物料的入库、出库和库存情况。
您可以通过事务代码MB1A、MB1B等维护库存信息。
4. 创建销售订单：销售订单是记录销售业务的重要单据。
您可以通过ME2C、ME2N 等事务代码创建销售订单。
在创建订单时，您需要输入客户、物料、数量、价格等基本信息。
5. 维护供应商信息：在SAP MM模块中，供应商信息是记录供应商的重要资料。
您可以通过ME1A、ME1B等事务代码维护供应商信息，包括供应商名称、地址、联系方式等。
6. 查询与分析：SAP MM模块提供了丰富的查询与分析功能，您可以通过这些功能了解采购、库存、销售等情况。
例如，您可以使用报表R300、R304等查询库存情况。
以上是一个简要的SAP MM操作手册，具体操作可能会根据您的业务需求和SAP系统配置有所不同。
在实际操作中，建议您参考SAP 系统的官方文档和培训资料，以确保操作的正确性和准确性。
SAPMM操作资料
SAPMM操作资料SAP MM（Material Management）是SAP系统中的一个重要模块，用于管理物料采购和供应链流程。
它涉及到物料管理、采购管理、库存管理和供应商管理等方面的功能。
本文将介绍SAP MM的基本操作，包括物料主数据管理、采购流程管理、库存管理和供应商管理。
一、物料主数据管理物料主数据是SAPMM模块的基础，包括物料描述、类型、分类、计量单位等基本信息。
在SAP系统中，可以通过物料主数据视图来管理这些信息。
1.创建物料主数据登录SAP系统后，使用交易码MM01可以创建物料主数据。
在创建物料主数据时，需要输入一些必要的信息，如物料描述、编码、品类、计量单位等。
在输入完毕后，点击保存按钮保存物料主数据。
2.修改物料主数据使用交易码MM02可以修改已存在的物料主数据。
通过输入物料编码或描述，系统将显示该物料的所有信息。
用户可以修改需要的字段，然后点击保存按钮保存修改。
3.查看物料主数据使用交易码MM03可以查看已存在的物料主数据。
用户可以输入物料编码或描述来查找物料，系统将显示与关键字相关的物料列表。
用户可以选择需要查看的物料，系统将显示该物料的详细信息。
二、采购流程管理采购流程管理是SAPMM模块的核心功能，包括采购申请、订购、接收、付款等环节。
1.创建采购申请使用交易码ME51可以创建采购申请。
在创建采购申请时，需要输入一些必要的信息，如需求量、计量单位、供应商等。
在输入完毕后，点击保存按钮保存采购申请。
2.创建采购订单使用交易码ME21N可以创建采购订单。
在创建采购订单时，需要输入一些必要的信息，如供应商、物料编码、数量等。
用户可以从已创建的采购申请中选择物料，系统将自动填写物料的相关信息。
在输入完毕后，点击保存按钮保存采购订单。
3.创建入库单使用交易码MIGO可以创建入库单。
在创建入库单时，需要输入一些必要的信息，如物料编码、入库数量、质量检验等。
用户可以选择已存在的采购订单，系统将自动填写相关信息。
SAPMM模块物料主数据管理操作手册
SAP物料主数据用户操作手册MM模块版本管理目录流程说明...........................................................................流程图.............................................................................系统操作—创建物料主数据...........................................................操作范例：创建一个原材料物料主数据。
.............................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—修改物料主数据...........................................................操作范例：修改物料主数据.........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—物料查询.................................................................操作范例：物料查询...............................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—删除物料主数据...........................................................操作范例：删除物料主数据.........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论............................................................................. 2．供应商主数据管理流程..............................................................流程说明...........................................................................流程图.............................................................................系统操作—创建供应商主数据.........................................................操作范例：创建供应商主数据.......................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—修改供应商主数据.........................................................操作范例：修改物料主数据.........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—显示供应商信息...........................................................操作范例：显示供应商信息.........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—删除供应商主数据.........................................................操作范例：删除供应商数据.........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论............................................................................. 3．采购价格维护流程..................................................................流程说明...........................................................................流程图.............................................................................系统操作—创建信息记录.............................................................操作范例：创建信息记录...........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—修改信息记录.............................................................操作范例：修改信息记录...........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—显示信息记录.............................................................操作范例：显示信息记录...........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—删除采购信息记录.........................................................操作范例：删除信息记录...........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论............................................................................. 4．：货源清单维护流程................................................................流程说明...........................................................................流程图.............................................................................系统操作—创建货源清单.............................................................操作范例：创建货源清单...........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—修改货源清单.............................................................操作范例：修改货源清单...........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—删除货源清单.............................................................操作范例：删除货源清单...........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论............................................................................. 5．补充—报表查询....................................................................系统操作—采购申请列表显示.........................................................操作范例：采购申请列表显示.......................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—采购订单列表显示.........................................................操作范例：采购订单列表显示.......................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论.............................................................................系统操作—单一物料库存查询.........................................................操作范例：单一物料库存查询.......................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论............................................................................. 系统操作—库存物料清单显示.........................................................操作范例：库存物料清单显示.......................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论............................................................................. 系统操作—安全库存信息查询.........................................................操作范例：安全库存信息查询.......................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论............................................................................. 系统操作—物料主数据清单显示.......................................................操作范例：物料主数据清单显示.....................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论............................................................................. 系统操作—借用物资清单显示及冲销...................................................操作范例：借用物资清单显示及冲销.................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................结论............................................................................. 系统操作—供应商清单显示...........................................................操作范例：供应商清单显示.........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤......................................................................... 系统操作—物料凭证查询.............................................................操作范例：物料凭证查询...........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤......................................................................... 系统操作—物料凭证清单显示.........................................................操作范例：物料凭证清单显示.......................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤......................................................................... 系统操作—询价单清单显示...........................................................操作范例：询价单清单显示.........................................................系统菜单及交易代码...............................................................操作步骤.........................................................................1．：物料主数据管理流程流程说明本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求，集中在SAP系统内对物料进行维护，保证物料主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。
SAPMM操作手册培训
YPB6 &
21
工單退料(262)
___實例操作及對比說明
MB1A
按路徑輸入 工單號碼進入
對比對比!
YPB6
22
工單超領退料(262)
？
___工單超領退料實例操作說明(MB1A)
1
2
23
工單超領退料(262)
___工單超領退料實例操作說明(MB1A)
倉庫相關作業2
___MM Module
1
目錄
1、工單發料 2、Back flush材料轉倉 3、工單超領 4、工單退料 5、工單成品入庫 6、母子工單，子階工單多生產入庫 7、成品出貨 8、外加發料作業
2
發料前驟
工單發料(261)
___發料前驟(MM01)
1、WO的開立,而且必須是RELEASE后的工單。 2、發料倉別的維護：見下圖(MRP1參數)
16
Back flush 材料扣帳
___ Back flush 材料扣帳(CO11)
工單在CONFIRM的同時，BACKFLUSH自動扣帳， 也可手動更改 17
工單超領(261)
法1
___工單超領法1路徑(MB1A)及注意事項
備料單據號碼 (務必輸入)
18
工單超領(261)
___實例操作(MB1A)及結果顯示(CO03) 維護的畫面
29
母子工單，子階工單多生產入庫(531)
___實例操作(MB1C)
CO03可以看到工 單之間的關系， 531中的工單號碼 應該是母工單
30
成品出貨(601)
SO的開立
YES DELIVERY
是
否 有
SAP操作手册（MM简单操作）
SAP操作手册（MM简单操作）入门培训SAP操作手册之前台操作一、创建客户主数据1.使用VD01建立一个客户（一般）(客户号码内部分配0000000001，如需外部分配，需在IMG中设置。
名称为CM0001 销售机构SL01，分销渠道02，部门03。
注：这些已在IMG中设置)二、创建供应商主数据1. 使用MK01建立一个供应商(供应商代码为：P0001，采购组带为P001，账户组为CPDL; 供应商代码为：P0002，采购组带为P001，账户组为LIEF)2. 使用ME11为供应商P0002创建信息记录（Info-Record）(注：P0001为一次性供应商，故不能创建信息记录)3. 或直接通过XK01创建集中供应商三、创建物料主数据(MRP类型设为ND)1．使用MM01创建下面BOM中的各个物料编码(MM03显示物料;MM02修改物料;MM60列印物料资料)2．使用CS01建BOM参数说明：1．BOM用途参数:选1 Production 表示這個BOM的下階材料是和生產有關，所以下階材料會複製到planned order或production order ,系統也會根據BOM產生dependent requirement2．项目:BOM的项次编号，可修改.3. Ict: Item Category用料类别，不同的category会带出不同栏位的的相关资料，此处正常都设为“L”，L=stock item4.Un:用量单位，如不输入，则会从material master的base unit of measure中带过来。
5.提前期偏置量：此料在上阶组合件开始生产前/后几天发料（＋表示生产开始后几天，－表示生产开始前几天）6.工序提前期偏置：针对母子工单设定板子完工时间，会影响MRP及工单7.分配码：用于daily support；根据工单的lead time将材料的需求平均分摊。
那些材料需设定分配码在material master->MRP1->需设定相对应的lot size key “TM”,由采购提供料号范围供工程维护。
SAP+MM操作手册01_朗泽sap培训
Purchasing view (#9)
1. Source List:若此欄位有打「v」.則該材料需於Source List 建vendor 資料且create p/o時僅能在Source List 有 建檔vendor 才能訂購. 2. JIT delivery sched.: 電子交貨看板 3. Quota arr. Usage:當材料有二家以上的供應商,是否要 參考Quota arrangement做比率的分配,若要考慮選擇3, 不要考慮則空白.Quota arr. Usage會決定下列動作在決 定供應商時是要參考Quota或將數量統計回. Quota的檔案中,此部份資料可在IMG中設定,目前設定 如下(下一頁):
新料號基本資 料輸入 (Basic view) 維護各料號該 廠相關參數資 料 (Plant View等)
送樣承認
新料號申請 書結案
新供應 商申請 流程
是否為新 供應商
Q-Info 資料 維護
Info-record 資料維護
Source list / Quota 資 料維護
Basic View
Purchasing View
MRP1 view (#8)
6
7 10 12
8
13 9 11 16
14
15
17 19
18
MRP1 view (#9)
MRP/MPS模式
主要考慮需求來源(獨立,非獨立需求,含客 戶P/O,Forecast,MPS)再加上供給來源 (PO,production order)以及庫存狀況(倉庫 庫存,SAFETY STK)來決定其Available狀 況, 再進而做訂單建議
材料 成品 需求 決定 模式
設定庫存水準,在計劃時僅考慮其Reorder 再訂購點計劃模式 level ,SAFETY STK來計算其Available狀 況,直到庫存水準降低至Reorder level才來 Reorder point→搭配 作Reorder的建議,一般俗稱2堆法即為再訂 Maximum stock level 購計劃之一
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目录1 MM系统概述 (3)1.1介绍 (3)1.2MM系统 (4)1.3物料需求计划 (4)1.4采购 (4)1.5库存管理 (5)1.6收货 (5)1.7仓库管理 (5)1.8发票确认 (5)1.9后勤信息系统 (6)1.10标准系统 (6)1.11客户化 (6)1.12实施指南 (6)1.13R/3－数据模型 (6)2 组织结构 (7)2.1集团公司 (7)2.2采购部门 (8)3 基础数据 (8)3.1供应商 (9)3.2物料 (11)3.3采购信息记录 (14)3.4物料清单 (16)3.5分类 (17)3.6条件 (19)4 物料需求计划 (20)4.1计划过程 (22)4.2批量过程 (24)4.3物料预测 (27)5 采购 (29)5.1请购单 (30)5.2报价单申请（RFQ）和报价单 (31)5.3采购订单 (32)5.4草案采购协议 (34)5.5货源 (35)5.6供货商评估 (37)5.7分析 (38)5.8报表 (39)6 库存管理 (41)6.1采购订单的收货单 (42)6.2预定 (44)6.3发货 (44)6.4传递过帐和库存调拨 (45)6.5对生产订单的货物移动 (46)6.6质量检验 (47)6.7批数据 (47)6.8特种库存 (48)6.9盘点 (49)7 物料估价 (50)7.1估价结构 (50)7.2估价方法 (52)8 发票确认 (58)8.1输入发票 (58)8.2税务 (60)8.3总值过帐和净值过帐 (60)8.4其他功能 (61)8.5冻结发票 (64)9 仓库管理 (65)9.1仓库结构 (66)9.2转移需求 (68)9.3划帐委托 (68)9.4策略 (71)9.5盘点 (73)9.6存储单元管理 (74)9.7分散仓库管理 (75)10 特殊功能 (75)10.1代销物料 (76)10.2子合同 (77)10.3实际库存转移 (78)11 信息系统 (79)11.1采购信息系统 (80)11.2库存控制 (85)12 输出和打印 (58)MM物料管理是SAP R/3系统的一个模块。
本手册介绍物料管理模块的概念、功能以及物料管理与其他模块的集成，介绍物料管理模块各部分的详细内容。
本手册适合下列人员：□计划安装有效物料管理系统的企业决策者□安装、实施系统人员本手册分为下列章节：组织机构、主数据、MRP、采购、库存管理、评估、发票确认和仓库管理，最后两章介绍一些特殊的业务处理和物料管理信息系统。
为了便于查看，本手册包括详细的内容列表以及关键问题解答。
附录中包括下列信息：□物料管理的企业数据模型□R/3价目表中的功能和各部分概览□SAP术语若需要进一步了解，请与SAP公司或分公司联系。
1 MM系统概述1.1介绍由于拥有R/3系统，SAP在标准软件系统市场中处于领先地位。
由于使用先进的开发技术，SAP能够为业务的各个方面提供数据处理的解决方案。
由于使用了最新技术，R/3系统具有很强的功能。
各个应用系统的高度集成保证了系统内和公司内数据的一致性（见图1－1）。
图1－1 R/3系统物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。
几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛应用范围和满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公司策略。
系统还具有与其他商业应用的接口。
1.2MM系统MM系统（物料管理）的目的是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。
图1－2为MM系统提供的全部功能。
图1－2 MM系统：功能范围SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口：□生产计划和控制□仓库管理1.3物料需求计划通过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求计划的基础数据。
基于消耗的物料需求计划根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。
这个过程确定了合适的订单数量和适当的服务级别。
1.4采购采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程，即从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议。
在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。
在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议生成。
此外，系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关信息。
系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。
1.5库存管理这个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整。
通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。
这是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。
1.6收货在作收货处理时，所有相关数据是从采购订单中得到的。
系统根据交货数量更新库存数量。
库存价值的更新通过自动科目定义来实现。
1.7仓库管理仓库管理能够定义并管理复杂的仓库机构，可以将仓库分为不同的物理或逻辑单元，例如高架区和存储区。
可以随机的组织和管理，或按图示存储原则组织和管理。
系统可利用已定义的策略提示用户货物应存放的区域，哪些区域的货物应取消，或货物应从哪些区域取出。
1.8发票确认发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地表明了系统集成的程度。
发票确认需使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目的发票总额，根据预先定义的参数，所有过帐生效，生成应付帐。
如果超出了预定的限额（例如数量、价格和交货期），则冻结对该发票的付款。
1.9后勤信息系统后勤信息系统通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策1.10标准系统MM模块覆盖了实际业务处理的共同需求，本模块的开发源于多种行业用户的经验和建议，该系统确实是国际性的。
使用R/3系统不需要特殊的知识，由于系统采用图形界面，（GUI）并具有一定的逻辑结构，易于使用。
用户可快速地掌握系统的操作方法。
1.11客户化客户化功能可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和扩展SAP应用。
客户化工具可使标准功能适应用户的要求，并满足不同公司和组织的特殊业务需求。
使用这个工具可完成全部的客户化任务，并用来记录项目实施过程中的有关文档。
1.12实施指南SAP提供了所有模块的实施指南，这个在线的工具为用户完成项目提供了重要的信息，它包括已有功能的概况和变化，并提供了系统配置和标准系统设置的信息。
用户可在实施指南中直接查看配置功能，这个指南也可用于记录项目文档。
1.13R/3－数据模型SAP企业数据模型从业务的角度描述R/3系统的数据结构。
它清晰地描述了应用软件的信息对象和它们应用的相互关系，使用户可以从业务的角度更清晰地了解R/3系统的集成性和各模块的相互联系。
利用数据模型提供的信息，可将企业业务与R/3系统进行对照，最有效地使用R/3系统。
数据模型可回答下来问题：企业的组织与哪些组织单元匹配？哪些对象结构构成业务处理的基础？数据模型的透明性使人们易于了解R/3系统的功能。
R/3系统的优势是什么？□功能R/3系统能够满足某个公司或一组公司的全部业务处理的软件方案□集成性某个公司或一组公司内部所有工作流程通过数据和处理相联□友好的用户界面R/3的所有应用具有一致的图形用户界面□独特的解决方案系统控制的客户化过程使用户把预先准备的应用参数组合在一起构成满足独特需求的方案2组织结构SAP系统灵活的组织单元功能可以创建丰富的组织结构，组织单元的组合和集成构成公司的组织基础，其他模块与物料管理集成，例如分销和财务模块。
SAP系统中的不同应用可通过组织单元和连接，从而构成完整集成的公司结构。
2.1集团公司集团公司是组织单元的最高层，例如它可以是由需要同样财务功能的下属结构构成的一个公司。
一个集团公司具有同一个数据库，例如供应商地址是存放在集团公司级。
图2－1 物料管理的组织单元2.2采购部门采购部门是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。
采购部门负责为指定的工厂购买物料和服务，一个采购部门只能分配给一个公司代码。
采购组采购部门可分为若干个采购组（采购员的分组），分别负责具体的业务。
公司代码公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务的核心组织单元。
工厂工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。
存储地点存储地点是由工厂中所有需统一管理的存储货位组成的。
SAP组织结构的优势是什么？□具有灵活的组织单元，可构成复杂的公司结构□具有多种视图的集团/公司结构3基础数据物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供应商、物料和服务的基本数据。
供应商数据包括地址、协议、交货条件和付款方式，物料或服务数据如描述、供应商编号和技术信息。
这些基本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。
“采购信息记录”也记录采购基本信息，它记录供应商、物料及服务间的联系，系统用条件代表价格、附加费、折扣和交货费用。
物料清单是基本数据的另一形式，生产计划、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。
数据输入工具可参照系统中已有的主记录创建其他相关的主记录。
历史所有对主记录的修改会在系统中留下痕迹，可以查看改变主记录的用户和时间。
文字描述任何主记录可记录下若干种语言的文字描述，还可使用标准描述的组合。
系统自动把主记录中的文字描述拷贝到后继的文档中，这个过程由一组可更改的规则来决定。
匹配码查询某条主记录时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，例如供应商名称可查询供应商代码，通过物料描述可查询物料代码。
3.1供应商供应商记录用于物料管理（采购中发出RFQs，处理报价单和订货）和财务管理（输入、确认发票和付款），即可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据（用）余。
所有有关某个供应商的数据记录在一个供应商记录中，每条记录由唯一编号识别，系统处理业务时可存取供应商主记录。
一次性供应商不必为每个单独的供应商建立一个主记录，可为一次性供应商建立主记录，如果与供应商不会再发生业务联系，可使用这样的主记录。
用户部门采购部门和财务部门均可使用供应商数据，供应商的所有数据都具有供应商编号和不同的视图，例如采购和财务数据各为一个视图。
结构供应商主记录的结构反映公司的组织结构，例如采购数据是在采购部门级维护的。
□基本数据包括详细地址和供应商的通讯地址信息等□采购数据包括有关定价和交货的信息，使每个采购部门可按自己的采购策略进行采购□财务数据是在公司级管理的，包括供应商向银行的详细信息和与付款有关的信息在采购和发票确认中，加上“供应商”具有多种角色，这个词可用于提供货物的实际供应商，也可用于同属于一个集团下的另一个公司。