展会物流流程
培训课件会展物流管理
2 装卸与搬运
➢一种不创造价值的物流活动 ➢在运输 仓储及参展之间起桥梁作用 ➢对搬运机械进行适当的能力配置;推广应
用组合化装卸搬运方法
兵马俑赴英展真枪实弹护送 穿特制"防震服"
07年;把兵马俑放在木头底座上;然后套上依据兵马俑尺寸 特制的泡沫塑料;再用海绵填塞兵马俑头部 背部和箱子之间的 空隙;身体正面的填塞物较多;然后用特制的绳索牢牢捆住兵马 俑的上半身和膝盖
五 进出口管理
1 临时准入制度 Temporary Admission 某些货物在运入关境时;可以有条件的
免纳进口各税并免受经济性质的进口禁止 和限制
2 进出口流程
➢ 参展商将自己的展品同有关展品的基本信息的清单交给代理人 ➢ 受托人持清单一式两份;准备报关托运;租船;订舱 ➢ 制定运输单据;出口展品报关单一式三份； ➢ 报关； 商检及保险；装运；发出装运通知； ➢ 运输提单制作;审核及交纳；运输组织持提单运输； ➢ 参展商或者其代理及时通知展览地的组织者及当地代理； ➢ 展品在展地海关的进口； ➢ 展览会闭幕后;根据原则;大部分的展品及其附属品;都要全部复运出境或者
在会展物流方面;中远物流先后操作了 俄罗斯 中国国家年;德国宝马BAUMA国际工 程机械展;第101届广交会;第九届国际工 程机械展等跨国展览运输物流项目;已初 步建成全球展运物流服务经营体系
业务介绍
➢ 外国政府和来华展览海关商检及全程物流业务 ➢ 政府出国文化交流活动海关商检及全程物流业务 ➢ 中国出国展览会海关商检及全程物流业务 ➢ 来华展和出国展留购展品报关及物流业务 ➢ 国内国外大型体育赛事 演唱会 音乐会道具的海关
1 构成
➢物流作业系统：仓储 运输 包装 装卸 配送 流通加工等
不可或缺——谈展会的物流运输
不可或缺——谈展会的物流运输文丨本刊记者 李知矫 责任编辑丨林云ly4414@展会物流是展会活动不可或缺的一部分，作为会展活动的一个重要环节，展具、展品完好无损地安全到达展会目的地直接关系着参展的最终展示效果。
随着物流运输的发展，展会物流服务有哪些变化？本期论坛将针对展会物流的相关问题进行讨论。
指定物流服务商是否有必要？经常参加展会的参展商或观众或许会对“指定物流服务商/运输总代理”不陌生。
许多展览会，不论规模和影响力的大小，往往会指定一个展会物流服务商为参展商提供物流运输方面的服务。
刚刚结束不久的2018北京国际消费电子博览会的指定运输代理则是全球国际货运代理（中国）有限公司北京分公司。
前期我们曾经报道过的第55届药机展，组委会就邀请了启德物流有限公司为展会提供物流运输服务。
而CIMES2018第十四届中国国际机床工具展览会，组委会则指定中恒通运（北京）国际物流有限公司（以下简称“中恒通运”）作为展会的主场运输总代理。
不过，有些人也可能会困惑，如果我们有自己合作的物流服务商或是运输总代理，或是知道其他的在物流运输服务费用上更优惠的物流公司，那么指定物流服务商是否还有必要？针对这个问题，通用国际广告展览公司副总经理张雅竹谈了自己的一些看法。
“我在从事展览行业的20多年里，所遇到的展览会，无论是组展还是参展，无论是国内的还是海外的展会，组委会都会指定物流服务商。
这样做的原因有以下三点：1、组委会在指定物流服务商时，通常会考虑到展品会相对集中到指定的服务商那里处理。
物流服务商的货量大了，组委会才能更容易要求他们在保证服务质量的前提下，适当降低物流服务的价格，为参展企业提供优惠条件。
2、组委会指定物流服务商后，大部分物流服务商都比较珍惜这个机会，会提供高水准的服务。
因为如果服务差，来年会被淘汰掉。
他们会研究展会的税率以及清关手续，帮助展商及时清关。
3、有些常年做物流服务商的公司，他们有经验，与展会主办方配合得很好，会帮助主办做一些份外的工作，为展会提供超值服务。
展台物流方案策划书3篇
展台物流方案策划书3篇篇一展台物流方案策划书一、项目背景随着[展会名称]的临近，为了确保展台的顺利搭建和展示活动的成功举办，需要制定一套完善的物流方案来管理和协调展品的运输、仓储和现场布置等环节。
二、目标和要求1. 确保展品按时、准确、安全地到达展台现场。
2. 优化物流成本，提高效率。
3. 保证展品在运输和储存过程中的完好无损。
4. 与展台搭建和其他相关部门紧密合作，确保物流工作的顺利进行。
三、物流流程1. 展品运输（1）确定展品的起运地点和目的地。
（2）选择合适的运输方式，如陆运、海运或空运，根据展品的特点和时间要求进行决策。
（3）安排展品的包装和标记，确保符合运输要求。
2. 仓储管理（1）确定展品的仓储地点，确保仓库具备合适的存储条件。
（2）建立展品的库存管理系统，实时跟踪展品的进库、出库和库存情况。
（3）对仓储区域进行规划和布局，提高存储效率。
3. 展台现场布置（1）制定展台现场布置计划，包括展品的摆放位置和展示方式。
（2）协调物流团队与展台搭建团队，确保展品的及时运输和安装。
（3）安排专业的安装人员进行展品的布置和调试。
四、风险管理1. 制定应急预案，应对可能出现的运输延误、展品损坏等情况。
2. 与运输公司和保险公司合作，确保展品在运输过程中的保险覆盖。
3. 对展品进行全程跟踪和监控，及时掌握展品的运输状态。
五、成本控制1. 优化运输路线和方式，降低运输成本。
2. 与供应商进行谈判，争取更有利的价格和条款。
3. 合理安排仓储时间，减少仓储费用。
六、沟通协调1. 建立与相关部门和团队的沟通机制，及时传递信息和协调工作。
2. 定期召开会议，解决物流过程中出现的问题。
3. 保持与展会主办方的密切合作，确保物流工作符合展会要求。
通过制定详细的展台物流方案，我们将确保展品的顺利运输和展示，为展会的成功举办提供有力支持。
同时，我们将密切关注物流过程中的各个环节，及时调整和优化方案，以满足不断变化的需求。
会展物流服务-文档资料
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会展与物流的关系
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项目核心提示
一、学习目标
1. 熟悉会展物流服务的特点与要求
2. 掌握选择物流服务商应遵循的原则
3. 熟悉国内外展品运输的流程
4. 掌握展品运输的服务内容，增强服务能力
5. 熟悉出国展展品运输的流程与内容
6. 掌握展品报关相关单证的内容与要求
二、学习重点
1. 国外参展企业的展品运输
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航空运输
• 速度快、效率高、货物安全系数高，越来 越受展览运输的青睐，必须将展品安全准 时迅速的运回展地，特别是对于那些价值 高、体重轻、易损、鲜货的展品以及参展 急需的物资。比如一些精密仪器等展品。
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集装箱运输(Containerized Shipment)
• 将展品装入标准规格的集装箱内，然后利 用陆、海、空运输将展品送到目的地的一 种新型的现代化运输方式。在这种运输方 式下，展品可以在参展商的工厂、仓库被 装进特制的集装箱内，然后运往展地，可 以实现“门对门”的交接方式。
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二、展品运输方案的确定
展览会的展出时间具有不可更改性，尤其是组团到 国外参展或参加国际性会议，由于展品运输涉及出口 报关、国际运输、国际保险、展品的再处理等环节， 需要由会展物流服务商为参展商制定科学合理的实施 方案，完成展品的及时调度、运输、仓储、包装、清 关、展出现场操作、布展、运回、保险等各个环节的 服务及适时监控等任务，以期在规定的时间内用最低 的成本将展品安全运达目的地。
信息管理
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运输管理
仓储管理
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质量管理
依据物流系统运动的客观规律，为满足物流 顾客的服务需要，通过制定科学合理的基本标 准，运用经济办法实施计划、组织、协调和控 制的活动过程。
展会物流策划书模板3篇
展会物流策划书模板3篇篇一展会物流策划书模板一、展会概述1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]3. 展会地点：[展会具体地点]4. 展会规模：[预计参展企业数量、展览面积等]二、物流需求分析1. 展品运输：分析展品的运输方式、起点和终点、运输时间等。
2. 仓储需求：确定展品的仓储地点、仓储时间和仓储要求。
3. 物流设备：根据展品的特点和物流需求，确定所需的物流设备，如叉车、起重机等。
4. 人员需求：计算物流工作人员的数量，包括装卸工人、仓库管理员等。
三、物流方案设计1. 运输方案：选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输、航空运输等，并制定运输计划。
2. 仓储方案：设计合理的仓储布局，确保展品的安全存储和及时出入库。
3. 装卸方案：制定科学的装卸流程，提高装卸效率，减少展品损坏。
4. 配送方案：根据展会现场的需求，设计合理的配送方案，确保展品及时送达指定地点。
四、物流成本预算1. 运输成本：包括运输车辆的租赁费用、燃油费用、过路费等。
2. 仓储成本：包括仓库租赁费用、货物保管费用等。
3. 物流设备租赁成本：如叉车、起重机等设备的租赁费用。
4. 人员成本：包括装卸工人、仓库管理员等人员的工资费用。
5. 其他成本：如保险费用、包装材料费用等。
五、物流风险及应对措施1. 风险分析：分析物流过程中可能出现的风险，如货物丢失、损坏、延误等。
2. 应对措施：针对可能出现的风险，制定相应的应对措施，如购买保险、签订保函等。
六、物流服务质量控制1. 质量目标：确定物流服务的质量目标，如按时送达率、货物完好率等。
2. 质量控制措施：制定相应的质量控制措施，如加强运输途中的监控、严格执行装卸操作规程等。
3. 质量评估：定期对物流服务质量进行评估，及时发现问题并进行改进。
篇二展会物流策划书模板一、展会概述1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]3. 展会地点：[展会具体地点]4. 展会规模：[预计参展企业数量、展览面积等]二、物流需求分析1. 展品运输：分析展品的运输方式、起点和终点、运输数量等。
国际会展中的第四方物流运作方式研究
２ 世纪 ９ 年 代 以来 ，我 国 的会 展业 得 到 了前所 未 有 的发 展 。 ０ ０ Ａ ｄ ｒｏ 公 司 在 １ ９ 年提 出 了第 四 方物 流 （￣４ Ｌ） 定 ｎ ｅｓ ｎ ９６ Ｉ Ｐ Ｐ 的 据 有关 统计 ，２ ０ 年 ，我 国的展 览 项 目数 就 已达￣ ３ ０ 个 ，位 居 义 ： “ 四方物 流供 应商 是一个 供应 链 的集 成商 ，它对 公 司内部 和 ０５ Ｊ ｆ８ ０ 第 世界 第二位 ，仅次 于美 国 。２ ０ 年 ，上 海举 办 的各类 展览 会共 ５ ５ 具 有互补 性 的服 务供 应商所 拥 有 的不 同资源 、能 力和技 术能 进行 整 ０７ １ 个 ，总展 出面积 达￣５ １ 万平 方米 ，其 中 国际展览会 项 目３ ９ ， １７． Ｊ ９ ０个 合 和管理 ，并提供 一 整套供 应链 解决 方 案” 。他们 还给 出 了第 四方 展 出面 积 达 ￣ ４ ４６ Ｊ７ ．万平 方 米 ；２ ０ 年 ，南 京市 完 成 展 览 数 ２ ３ 物 流运作 的三 种模 式 ，即正 向协作 、方 案集成 和行 业革 新。 ０８ ３ 个 ，展 会总 面积 １ ０ 万平 方 米 ，吸 引 约 １０ 个 国家 和地 区 、近 ２多 ７多
物ｉ 赢平 台
国 际会展 中的第四方物流 运作 方式研究
一 张玉春 张 鹏 申风平 兰州 理工大学 国际经济管理学院
［ 摘 要 ］ 着现代 服务 业 的发展 ，国际会 展 经济 受到 了越 来越 多的 关注 ， 国际会展 物流也 随之兴起 。 本文 首先分 析 了 国际会 展物 流 随 的含 义 与特 征 ，接 着指 出第四 方物 流模 式有利 于提 升 国际会展 物 流水平 ，并 对其运 作 方式进 行 了进 一 步探讨 。 ［ 关键 词 ］ 会展 物 流 第四方物 流 运 作 方式
展台物流方案策划书3篇
展台物流方案策划书3篇篇一展台物流方案策划书一、项目背景随着经济的发展和全球化的推进，各类展会、展览活动日益频繁。
展台作为展示企业形象、产品和服务的重要平台，其物流配送和现场管理显得尤为关键。
一个高效、合理的展台物流方案不仅能够确保展品的安全、准时到达，还能提升企业的形象和竞争力。
因此，制定一份完善的展台物流方案至关重要。
二、项目目标1. 确保展品安全、准时到达展台，无任何损坏或丢失。
2. 优化物流成本，提高效率，减少不必要的费用。
3. 提供准确的物流信息，让客户随时了解展品的运输状态。
4. 与展台搭建、运输等相关方紧密合作，确保整个物流过程的顺利进行。
三、物流流程1. 展品收集与参展企业沟通，确定展品的数量、重量、尺寸等信息，并安排合适的时间和地点进行收集。
2. 包装与标记对展品进行专业的包装，确保其在运输过程中不受损坏。
同时，标记好展品的名称、数量、展台位置等信息，以便于识别和管理。
3. 国内运输选择合适的运输方式（如快递、物流等），将展品从发货地点运往展会现场。
在运输过程中，要注意保持与运输公司的沟通，确保运输时间和路线的准确性。
4. 展台现场管理在展会现场设立物流服务点，负责展品的接收、保管和发放。
安排专业的物流人员进行现场管理，确保展品的安全和有序展示。
5. 展品撤回展会结束后，按照预定的计划将展品撤回。
对展品进行再次检查，确保无任何损坏或丢失。
四、注意事项1. 提前了解展会场地的规定和要求，确保展品的运输和展示符合相关规定。
2. 与展台搭建公司密切合作，确保展台的设计和布局合理，便于展品的装卸和展示。
3. 对展品进行充分的保险，以应对可能出现的意外情况。
4. 制定应急预案，如遇到展品损坏、丢失或运输延误等情况，能够及时采取措施解决。
5. 注意环保和可持续发展，尽量减少物流过程对环境的影响。
五、成本控制1. 与多家物流供应商进行谈判，争取最优惠的价格。
2. 合理规划运输路线和方式，降低运输成本。
展会物流策划书范文3篇
展会物流策划书范文3篇篇一展会物流策划书范文一、展会概述展会名称：_____________________展会时间：_____________________展会地点：_____________________展会规模：_____________________二、物流需求分析1. 展品运输确定展品的运输方式（陆运、海运、空运等）和运输路线。
协调展品的起运地、目的地和中转地。
确保展品在运输过程中的安全和完整。
2. 物流设备租赁评估展会现场所需的物流设备，如托盘、叉车、起重机等。
确定设备的租赁数量和租赁期限。
安排设备的运输和安装。
3. 仓储服务确定展品的仓储地点和仓储时间。
提供展品的装卸、存储和保管服务。
确保仓储环境的安全和卫生。
4. 物流信息管理建立物流信息管理系统，实时跟踪展品的运输和存储情况。
与参展商和相关部门进行信息共享和沟通。
及时处理物流过程中的问题和变更。
三、物流方案设计1. 运输方案根据展品的特点和运输要求，选择合适的运输方式和路线。
制定运输计划，包括货物装载、运输时间和运输保险等。
确保运输过程中的货物安全和准时到达。
2. 仓储方案选择合适的仓储地点，确保仓储环境符合展品的要求。
设计合理的仓储布局，提高仓储空间的利用率。
实施严格的仓储管理措施，确保展品的安全和完整。
3. 装卸方案确定装卸货物的地点和时间。
安排专业的装卸人员和装卸设备。
确保装卸过程的高效和安全。
4. 配送方案根据展会现场的需求，制定配送计划。
安排配送车辆和配送人员。
确保展品按时送达指定地点。
四、物流成本预算1. 运输成本计算货物运输的费用，包括运费、保险费等。
根据运输方式和距离进行成本估算。
2. 仓储成本估算展品仓储的费用，包括仓储租金、保管费等。
根据仓储时间和仓储面积进行成本计算。
3. 物流设备租赁成本确定物流设备租赁的费用，包括托盘、叉车、起重机等。
根据租赁数量和租赁期限进行成本估算。
4. 其他成本包括报关费、商检费、包装费等其他相关费用。
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展会物流服务的业务流程
展会物流服务大致可分为9个环节：
1、掌握客户信息
即掌握需要物流服务的参展商信息，包括参展商名称、其预定展位情况、需要运输的展品/物品情况（规格、重量）、需要提供服务的内容等。
由于展会主办方掌握大量的客户信息，因此，在收集信息和提供服务的过程中，物流服务提供商需与展会主办方保持密切的沟通。
2、制定工作计划
原则是服务工作启动时间应与展会销售工作启动时间同步。
工作计划按月安排，展会前45天按周安排，展会前10天按天安排。
计划一般为表格形式
3、展开宣传推广
建立网站、印制宣传手册，以便展商查询和了解信息。
同时，通过电话或登门方式拜访重要客户。
4、编制服务手册
服务手册系合同要约性质，编写时态度必须认真，不可随意乱写，也无需空话套话。
服务手册起服务指南作用，旨在告知客户：我们做什么，怎么做，需要客户如何配合。
服务手册须载明服务项目、服务要求、服务收费标准等内容。
服务手册通常用以文字、表格和图示等方式表达。
编写服务手册应与展会主办方事先协调，以免产生不必要的矛盾。
服务手册可在展会主办方《展会服务手册》上登载。
服务手册提供时间一般在展会开幕前45天。
发送对象是所有参展商、展会主办方、展馆和展会其他服务提供方。
5、落实运输工具
一是，根据客户需要，落实长途运输的工具；
二是，根据展会特点和客户展品/物品装卸运输的需要，落实展会现场的运输工具。
6、落实仓储地点
一是，长途运达的货品暂时存放地点；
二是，货品在展会现场的存放地点；
三是，货品包装物在展会现场的存放地点
7、安排展会现场服务
首先，要制定展会现场服务工作岗位职责分工表，以利工作人员各就其位，各负其责。
其次，要组织参与现场服务的人员尤其是临时外聘人员和实习生模拟演练服务环节，进行培训。
再次，要设计服务识别系统，包括现场服务人员的工作服、名片、胸卡；布置或搭建现场服务办公室、接待客户工作台；制备现场服务指引牌等。
第四，要准备展会现场服务所需的物品，包括对讲机、验钞机、饮水机、工作流转表、皮尺等。
在面积特大的展馆服务，还需要准备自行车，以便工作人员骑行，节省馆内联络时间。
8、实施展会现场服务
大致分为布展期间、撤展期间两个主要时段。
其间，现场收取物流服务费是重要工作内容之一。
要把安全服务作为重点，防止设备或人身事故，防止与客户或展馆工作人员的冲突。
同时，要有处理突发事件的预案。
9、展后总结
在展后两周内采用电话方式回访客户，了解客户意见。
同时，完善客户资源数据库。
召集团队成员共同总结。
通过现场服务中发现的问题，结合回访获得的信息，形成总结的文字报告。
总结报告分为成绩、问题、措施三部分，并附有相关数据的分析。