基建工程资金审批支付工作流程

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工程建设项目工程款支付管理制度

工程建设项目工程款支付管理制度

工程建设项目工程款支付管理制度一、责任单位和责任人责任单位:黑龙江幼儿师范高等专科学校基建科责 任 人:承办人A 、承办人B 、科长、处长、主管副校长、校长、相关单位工作人员(财务处、纪检监察审计处)。

二、工程建设项目工程款支付管理依据《中华人民共和国建筑法》、《工程质量管理条例》、甲乙双方签定的合同约定、相关(补充)协议及相关工程审计报告。

三、工程款支付基本要求(一)施工单位应确定专人负责办理相关款项支付,领款人应持以下证件及资料到指定财务部门办理备案手续。

1、中标通知书、项目合同或(补充)协议的原件及复印件;2、企业开户行及帐号。

(二)施工单位变更领款人时,应重新到基建和财务部门办理备案手续。

四、工程款支付程序(一)工程款根据合同约定的付款方式进行支付。

在支付工程款时,施工单位应按规定到基建科办理相关支付手续。

(二)施工单位到基建科办理工程款支付款手续时,应携带工程专用发票办理签字支付手续。

(三)财务部门确认手续完整后,方可办理工程款支付手续。

(四)在支付工程尾款时,须由学校审计处审定,财务部门核对无误后,基建科再按规定办理结算款支付手续。

(五)工程保修款依据合同或(补充)协议规定的期限及金额进行留置;保修期结束后,由施工单位提出申请,经使用单位、基建处核准在保修范围内报修工程全部修复后,办理工程最终结算手续。

五、公开公示本管理制度在黑龙江幼儿师范高等专科学校办公网(网址:http ://10.10.10.10)上公布。

六、监督检查执行《黑龙江幼儿师范高等专科学校关于规范权力运行制度监督检查办法(试行)》。

七、责任追究执行《黑龙江幼儿师范高等专科学校关于违反规范权力运行制度责任追究办法(试行)》。

附件:工程建设项目工程款支付管理工作流程图附件:工程建设项目工程款支付流程图责审计处)。

二、工程建设项目工程合同管理依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》。

三、合同的管理办法(一)基建合同的范围学校授权基建科为一方当事人与社会自然人、法人、其它组织之间订立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

工程款项支付审批制度

工程款项支付审批制度

工程款项支付审批制度一、总则为规范工程款项支付管理工作,确保工程款项支付合法合规、及时、有效,提高工程款项使用效益,加强财务监督管理,维护财产安全,避免财务风险和造成资金浪费,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程款项支付,包括建设项目款、工程竣工款、工程保修金等。

三、工程款项支付申请1. 工程款项支付审批应遵循预算计划和财务管理相关要求,确保支付适用合法合规,经济合理。

申请支付工程款时,需提供完整的支付申请资料,包括但不限于:(1)工程款项支付申请单;(2)工程款项支付计划;(3)相关合同及附件;(4)相关发票、结算单等凭证;(5)其他相关财务文件和资料。

2. 工程款项支付审批应通过公司内部审核流程,经财务部门、内控部门等部门审核通过后方可进行支付。

3. 工程款项支付申请应提前提供,避免因支付申请延误导致工程进度受阻。

四、工程款项支付审批程序1. 工程款项支付审批应遵循“申请-审核-批准-支付”程序,并经相关部门授权人员签字确认。

2. 申请流程:(1)工程部门填写工程款项支付申请单,并提供相关支持文件,交由财务部门初审;(2)财务部门核对申请资料、核算款项金额,如有问题应及时反馈给工程部门;(3)财务部门审核通过后,将审批单送审计部门复核;(4)审计部门复核通过后,将审批单送公司领导审批;(5)公司领导审批通过后,将审批单送相关财务人员进行支付。

五、工程款项支付审批要求1. 工程款项支付审批应遵守法律法规和公司相关规定,保证支付合法合规。

2. 工程款项支付审批过程中如有审批事项矛盾或疑问,应及时向有关部门反馈,并由相关部门一同商讨解决。

3. 工程款项支付审批过程中,如有财务问题应及时报告或停止支付,以避免财务风险。

4. 工程款项支付审批需严格按照程序办理,不得越级决策或绕过程序。

六、工程款项支付监督检查1. 公司内设监察部门对工程款项支付审批制度执行情况进行监督检查,确保工程款项支付程序合法合规。

公司工程建设支付制度

公司工程建设支付制度

公司工程建设支付制度一、总则为规范公司工程建设过程中的支付流程,保证资金使用的合理性和透明性,制定本公司工程建设支付制度。

二、适用范围本制度适用于公司所属工程建设项目的资金支付管理。

所有参与工程建设项目的部门、人员均应遵守本制度的相关规定。

三、支付管理机构1. 公司财务部门负责整个工程建设项目的资金支付管理工作,包括支付流程的制定、审核、执行等各个环节。

2. 工程建设项目管理部门协助财务部门对每一项资金支付进行审批和监督,并提供相关支持。

四、支付流程1. 工程款支付申请:项目经理应提前向财务部门提交工程款支付申请,包括支付金额、用途、支付对象等相关信息。

2. 支付审批:财务部门接收到支付申请后,应根据公司的财务管理制度进行审批,确保支付的合法合规。

3. 支付执行:经过审批的支付申请将由财务部门予以执行,转账至指定账户,并及时记录相关支付信息。

4. 支付核对:财务部门应对每一笔支付进行核对,确保支付的准确性和合理性。

五、支付监督1. 审计部门对公司的工程支付进行定期检查和审计,发现问题应及时向公司领导汇报并提出处理建议。

2. 公司领导应对工程支付的情况进行监督和检查,确保资金使用的透明合规。

六、备案管理1. 每一笔工程款支付应做好相关的备案工作,包括支付凭证、支付账户信息、支付对象信息等。

2. 财务部门应保留好每一笔支付的详细资料,以备日后审计和查证。

七、处罚措施对于违反公司工程建设支付制度的人员和部门,公司将根据情节严重程度和影响程度做出相应的处理,包括警告、罚款、调离岗位、甚至解除劳动合同等处罚。

八、其他1. 本制度由公司财务部门负责解释并监督执行。

2. 在执行过程中发现问题或有需要修改的地方,应由相关部门向公司领导提出修改建议,并经过审批后执行。

3. 本制度自发布之日起生效。

以上是本公司工程建设支付制度的全部内容,希望各部门和员工严格遵守,确保公司的工程建设资金使用效率和透明度。

工程项目支付审批制度

工程项目支付审批制度

工程项目支付审批制度一、总则为规范工程项目资金支付管理,提高资金使用效率,保障项目资金安全,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有工程项目的资金支付管理。

三、审批权限1. 项目经理负责对项目资金支付进行预审,并报送公司财务部门审批。

2. 公司财务部门根据预算和合同要求进行审批,并将审批结果通知项目经理。

3. 项目经理根据财务部门的审批结果进行支付操作。

四、审批流程1. 项目资金支付审批流程如下:(1)项目经理在开展项目工作前,需编制项目预算和支付计划,并报送公司财务部门审批。

(2)财务部门根据预算和支付计划进行审核,并通知项目经理审批结果。

(3)项目经理根据财务部门的审批结果按照支付计划进行支付操作。

(4)支付完成后,项目经理需将支付情况及支付凭证报送公司财务部门备案。

2. 超过预算的支出需经公司领导审批。

3. 有特殊情况需调整支付计划的,需经公司财务部门和项目经理协商决定,并报公司领导审批。

五、审批要求1. 支出的资金需符合项目预算和支付计划的要求。

2. 支付凭证需真实可靠,包括发票、合同、收据等。

3. 支付的账户需与项目资金账户相符。

4. 严禁以个人名义进行资金支出。

五、支付方式1. 支付方式包括银行转账、支票、现金等。

2. 建设工程项目的支付方式应以银行转账为主,减少现金支付,确保支付安全和资金流向的透明性。

六、监督检查1. 财务部门对项目资金支付进行监督检查,确保支付合法、合规。

2. 定期对支付情况进行审查,发现问题及时纠正。

3. 项目经理对项目资金支付情况进行监督检查,确保支付符合规定。

七、违规处理1. 对违反支付制度的行为,将给予警告、罚款等处罚。

2. 对涉嫌违法的支付行为,将移交相关部门处理。

3. 对重大违规或违法行为,将追究责任人的法律责任。

八、制度修订1. 针对工程项目支付管理的实际情况,不定期进行制度修订。

2. 修订制度需经公司领导审批。

九、其他1. 本制度未尽事宜,由公司财务部门负责解释。

工程款支付管理流程

工程款支付管理流程

工程款支付管理流程一、目的为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程成本。

二、适用范围适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。

三、工程预付款、进度款和结算款支付流程(一)工程预付款支付流程1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,施工单位项目经理要签字确认;2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款.(二)工程进度款支付流程:1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。

2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。

3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认.(注:预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合.)4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。

5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。

6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。

7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。

8、其他注意事项:施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。

预付款、工程款审核与审批流程统一规定

预付款、工程款审核与审批流程统一规定

预付款、工程款审核程序统一规定第一步:“预付款”申请:总包及施工单位可直接向业主申请(可不经过监理审核),业主根据合同条款要求向各总包及施工单位办理的“预付款”手续,但要在监理备案(即用款审批表);第二步:“进度款”申请:总包及施工单位首先向监理提交如下“表格文件”:1、工程款支付申请表(附件1/施工用表)2、本月工程计量报审表(附件2/施工用表)3、本月工程量汇总表(附件3/施工用表)4、本月工程形象进度(附件4/施工用表)第三步:“表格文件”递交:监理收到以上“表格文件”后(各总包及施工单位先提交给监理单位),资料员按规定要求分别送给各专业监理工程师审核(重点本月的合格工程量及施工资料与工程同步等),最后由专业监理工程师报给总监审批最终工程款额(重点检查本月形象进度%和施工资料与工程同步等);1、监理资料员按总监要求,开具“工程款支付证书”;(附件5/监理用表,由监理方填写,业主见到此表/附件5后,方可办理后续支付手续)2、业主收到监理开具“工程款支付证书”后,业主填写“XXXXXXX工程(项目)用款审批表”,各总包及施工单位按业主“用款审批表/业主表格”要求送至总监签署意见。

第四步:“工程款支付达到XX%”控制点:总包及施工单位应提前或同时提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,监理方可按XX%控制点支付工程款。

否则扣减O-0万元,待全部提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,再支付扣减部分工程款。

第五步:“竣工结算”的要求:如总包及施工单位未提交全部“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”等,监理将不受理竣工结算书,待其全部提交后,方可受理竣工结算审核工作。

注:表格文件的附件1、2、3、4的电子版可在监理资料员处拷贝;XXXXX有限公司基建部XXXXX工程项目监理部XXXX年XX月X日、附件1(施工用表)/A5工程款支付申请表工程名称:编号:附件2(施工用表)工程计量报审表工程名称:附件3(施工用表)月份安装/土建的工程量汇总表填报单位(盖章):单位:万元附件4(施工用表)月份安装/土建形象进度(详细描述)附件5B3(监理用表)工程款支付证书工程名称:编号:业主用表XXXXXX有限公司XXXXXX工程(项目)用款审批表学会低调,取舍间必有得失,不用太计较。

工程结算付款流程审批制度

工程结算付款流程审批制度

工程结算付款流程审批制度工程项目的实施涉及到大量的资金流动,因此,建立一套规范的结算付款流程审批制度显得尤为重要。

该制度应当涵盖从工程开工到竣工验收的全过程,明确各个阶段的支付标准、审批权限以及相应的时间节点。

一、开工前准备在工程正式开工前,业主方应与承包方签订详尽的合同,合同中应包含工程量清单、单价、总价、付款方式、付款条件等关键条款。

同时,双方应共同确认工程进度计划,以便后续对照进度进行付款。

二、工程进度款支付根据合同约定,承包方可在达到特定工程进度节点后,向业主方提出进度款支付申请。

此时,业主方应组织专业人员对工程进度进行现场核实,确保所完成的工作量与申请相符。

核实无误后,业主方应按照合同约定的比例进行付款。

三、材料款项支付对于工程所需的主要材料,承包方应在采购前提供材料清单和预算给业主方审核。

材料到场后,业主方或其委托的第三方机构应对材料的质量和数量进行检验。

确认无误后,业主方按照合同约定支付相应的材料款项。

四、变更订单处理在施工过程中,如遇设计变更或其他需要调整的情况,应及时形成书面的变更订单,并由双方签字确认。

变更订单应详细说明变更内容、增减费用及对工程进度的影响。

业主方在确认变更后,按照新的合同条款执行付款。

五、结算与最终付款工程完工后,承包方应提交完整的结算报告,包括实际完成的工程量、使用的材料及相关费用明细。

业主方应组织专业人员对工程进行验收,并对结算报告进行审核。

在确保工程质量符合要求且结算报告真实准确的前提下,业主方应支付剩余的工程款项。

六、争议解决机制在结算付款过程中,如出现争议,双方应首先通过协商解决。

若协商不成,可依据合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁委员会仲裁或向法院提起诉讼。

七、审批权限与责任在整个结算付款流程中,业主方应设立明确的审批权限和责任体系。

各级审批人员应根据职责对结算付款申请进行严格审核,确保每一笔付款都合法、合理、透明。

总结:。

工程结算款审批制度

工程结算款审批制度

工程结算款审批制度一、目的和依据为加强工程项目财务管理,保证工程结算款支付的合理性与合法性,根据国家有关法律法规及公司内部管理规定,特制定本工程结算款审批制度。

二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,在工程进度款支付、结算等环节均需遵循本制度的规定。

三、审批原则1. 公正性:确保审批过程公平、公正,不受任何不正当因素影响。

2. 合规性:所有审批行为必须符合国家法律法规及公司规定。

3. 透明性:审批流程应公开透明,接受监督。

4. 效率性:简化审批流程,提高审批效率,确保资金及时到位。

四、审批流程1. 工程进度款申请:承包商根据合同约定及实际完成工程量,提出进度款支付申请,并附上相应的证明材料。

2. 审核评估:项目管理部负责对申请材料进行初步审核,确认工程量的准确性和合理性。

3. 财务部门复核:财务部门对进度款申请进行复核,核对合同条款、已付款额等信息。

4. 领导审批:经项目管理部和财务部门审核无误后,提交至公司授权领导进行最终审批。

5. 支付执行:领导审批通过后,财务部门负责办理支付手续,并按照约定时间将款项支付给承包商。

五、责任划分1. 承包商责任:提供真实、准确的工程进度报告及相关证明材料,对所提申请的真实性负责。

2. 项目管理部门责任:负责审核工程进度和质量,确保进度款申请的合理性。

3. 财务部门责任:负责复核进度款申请的合规性,确保支付行为合法有效。

4. 领导责任:对审批结果负责,确保审批决策的正确性。

六、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、暂停支付直至解除合同等处罚。

严重者,将依法追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施,由公司财务部门负责解释。

如有未尽事宜,可根据具体情况适时修订完善。

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基建工程资金审批支付工作流程
一、基建资金审批及支付程序
基建规划处于每年12月填写下一年度用款计划表,报财务处。

经学校研究决定后,再按照审批后的年度用款计划表作为年度资金计划,列入校年度预算,财务处按照年度用款计划表的时间进度,安排建设资金。

1•基建资金(除审计费以外)审批及支付流程
基建资金支付以施工合同、工程进度报告、审计决(结)算报告等相关资料为依据,基建规划处填写《北京语言大学基本建设工程项目资金支付审批单》附上相关资料,若出现规定的情况,还须由基建规划处填写年度用款计划调整表,并报有关部门逐层审核,付款时程序如下:
⑴.结算单位向基建规划处提交申请付款报告及相关资料。

结算单
位:包括具体工程施工建设单位、施工监理单位、建筑设计单位等,通常为合同签订的乙方单位。

⑵.基建规划处工程管理人员对付款资料进行审核,核定付款金额,
审核无误后,填写《北京语言大学基本建设工程项目资金审批
单》,报送基建规划处单位负责人签字。

⑶.财务处根据合同约定、工程进度报告等资料进行审核。

⑷.财务人员审核无误签字后,由财务处负责人签字,如果资金来源
为学校自有经费的项目,财务处负责人填写拨款说明。

⑸.因工程变更、设计变更等因素影响,需要对合同价款或合同内容
进行调整时(除按照审计结算结果进行调整外),必须严格执行国家有关管理规定,应及时签订工程合同价款补充协议,作为价
款支付依据,并上报主管基建校长,签署意见。

若属工程变更
洽商,由基建规划处按照变更洽商管理办法负责实施。

⑹.财务处按照基建规划处填报的年度用款计划或者年度用款计划调
整表执行。

(7).主管基建工作校长签署意见。

2•审计费审批及支付流程
基建资金支付审计费,以合同约定及审定结果认定等相关资料为依据,包括竣工财务决算审计费、工程结算审计费、工程跟踪审计费等。

由监察审计处及基建规划处共同填写《北京语言大学基本建设工程项目审计费支付审批单》若出现规定的情况,还须由基建规划处填写年度用款计划调整表,并报有关部门,逐层审核,付款时程序如下:
⑴.审计结算单位向监察审计处提交申请付款的相关资料。

⑵.监察审计处负责工程人员对付款资料进行审核,核定付款金额,
审核无误后,由监察审计处及基建规划处工程管理人员填写《北京语言大学基本建设工程项目审计费支付审批单》,报送监察审计处负责人签字。

⑶.财务处根据合同约定、审定结果认定等资料进行审核。

⑷.财务处审核无误后,财务审核人员签字,并由财务处负责人签字,
且资金来源为学校自有经费项目,财务处负责人填写拨款说明。

⑸.财务处按照基建规划处填报的年度用款计划或者年度用款计划调
整表执行。

⑷.主管基建工作校长签署意见。

流程图
1•基建资金(除审计费以外)审批及支付流程图
校领导
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基建规划处财务处
2.审计费审批及支付流程图
三、基建资金支付相关要求
1•项目中的各种费用的支付要求
工程中勘察费、测绘费、设计费、监理费、图纸费等费用支出,支付时附以下资料:
⑴.填写《北京语言大学基本建设工程项目资金支付审批单》;
⑵•收款单位(施工方)出具的真实、有效的收款凭证(如发票、行
政事业收据等);
⑶•首次付款时,附与收款单位签订的合同;
⑷.其他相关资料,如结算清单等。

2•建筑、安装工程款的支付要求
根据施工合同或者审核后的工程进度报告及审定结果认定支付工
程款,附以下资料:
⑴.填写《北京语言大学基本建设工程项目资金支付审批单》;
⑵.施工单位提供的真实、有效的收款凭证(如发票等);
⑶.施工单位提供的付款申请,须有请款单位盖章签字;
⑷.首次付款时,须有与施工单位签订的合同;
⑸.支付工程进度款时,附工程进度报告,须有工程监理部门核定的
本次应付工程款金额;
(6).全过程跟踪审计项目,需要有跟踪审计项目组;
⑺.审计结算后,须有工程结算审核定案表;
⑻.其他相关资料。

3.审计费的支付要求
支付建设单位所承担的工程审计费时,附以下资料:
⑴.填写《北京语言大学基本建设工程项目审计费支付审批单》
⑵.审计结算单位提供真实、有效的收款凭证(如发票等);
⑶.与审计结算单位签订的合同;
⑷.其他相关资料。

4.暂付款应收款的支付要求
⑴填写一式两份借款单,经办人、基建规划处负责人、财务审核人、
财务负责人、主管基建校长签字;
⑵必要的证明材料,女口:收款单位正式的往来款收据等;
⑶.其他相关资料,女M寸款合同等;
⑷.财务处审核人员定期通知基建规划处经办人清理暂付款及应收款,
及时报账或者还款,报销程序按相应类别处理。

5.质保金的支付要求
⑴.基建规划处经办人及负责人对预留的质保金、尾款,在期满时签
署同意付款的意见;
⑵•前期未出具收款凭证的结算单位,还须提供真实、有效的收款凭
证。

⑶.对方单位提供的付款申请,须有请款单位盖章签字;。

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