01文件管理制度(20120104)
01文件的管理制度
01文件的管理制度01文件管理制度是组织机构规范文件的创建、保存、流转和销毁等环节的一套制度，其目的是确保文件工作的规范化、高效化和安全可靠。
本文将详细介绍01文件管理制度的内容和重要性，并提出一些建议以优化文件管理过程。
一、01文件管理制度的内容：1.文件的创建与登记：明确文件的创建流程和标准，要求文件的责任人将其创建、编号、名称、日期等信息登记记录到文件目录中，并设立有效的审核和审批机制。
2.文件的分类与归档：建立文件的分类标准，将文件按照不同的主题和类别进行归档，确保文件能够快速找到并正确归档，防止文件遗失或混乱。
3.文件的保存与借阅：规定文件的保管期限和保管方式，包括实体文件和电子文件的保存方式和存储设备，以及借阅的申请和授权程序。
4.文件的流转与传递：明确文件的流转路径和程序，规定文件在流转过程中的保密要求和控制措施，确保文件的传递过程安全可靠。
5.文件的销毁与备份：制定文件销毁和备份的规定，包括销毁的条件和程序，备份的频率和方式，以及备份数据的存放和保管方法。
二、01文件管理制度的重要性：1.规范文件管理流程：通过制度的建立，明确文件管理的各个环节和责任人，规范流程和程序，提高工作效率，减少出错的可能性。
2.提高文件的安全性：制度规定了文件的保密要求和控制措施，加强对文件的保护和授权，防止文件的泄露和恶意篡改。
3.便于查找和利用文件：通过分类归档和正确的编号，使文件易于查找和利用，提高办公效率，节省时间和资源成本。
4.保留重要信息和知识的记录：规定了文件的保存期限和方式，确保重要信息和知识的连续性和传承性，为组织的决策和发展提供支持。
三、优化文件管理过程的建议：1.制定标准化的文件命名规则，使文件名称具有一致性和可读性，方便快速查找和识别。
2.采用电子化管理方式，建立电子文件库和文档管理系统，提高文件的存储和检索效率，并加强对电子文件的安全管理。
3.建立文件的借阅制度，限制文件的借阅权限和使用范围，确保文件的安全性和秩序性。
文件管理制度规章
文件管理制度规章第一章总则第一条为规范公司的文件管理工作，提高工作效率，保护公司的信息资产，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有文件管理工作。
第三条文件管理应当遵循“规范管理、科学分类、便于查询、安全保密”的原则。
第四条公司文件包括纸质文件和电子文件，均应当严格管理并加以保护。
第五条公司的所有员工都应当严格遵守本制度和文件管理规定，做好文件管理工作。
第六条公司文件的管理工作应当由专人负责，设立文件管理部门，并制定文件管理工作规则。
第七条公司文件应当依据保密等级划分为一般文件、重要文件和机密文件，并采取不同的管理措施。
第八条公司文件的流转应当明确流转的范围和目的，并由经办人进行签名确认。
第九条对于机密文件的流转必须采取专门的安全通道和授权人员，保证信息的安全性。
第十条公司文件管理应当有专门的文件档案库，并建立完善的档案管理制度。
第二章文件的创建和登记第十一条公司文件应当按照规定的格式和要求进行创建，确保文件的合法合规。
第十二条公司文件应当明确文件的标题、编号、责任人员、文件形式等信息，并进行登记备案。
第十三条对于重要文件和机密文件，必须进行登记备案，并由相关领导审批确认。
第十四条文件登记备案应当实现信息化管理，确保文件的安全性和可追溯性。
第十五条公司文件应当规范使用公章和签章，并签署负责人员的姓名和日期。
第十六条对于公司文件的修改和变更，必须进行登记备案，并报相关领导审批确认。
第三章文件的归档和保管第十七条正式文件的归档应当按照文件保管期限进行分类归档，确保文件档案的完整性。
第十八条档案室应当设立专门的保管人员，并对文件进行定期的整理和清点。
第十九条对于机密文件和重要文件，必须进行加密和备份处理，并设置特殊的文件保管区域。
第二十条对于电子文件的备份和存储，必须进行定期的备份和归档，并建立完善的数据恢复机制。
第二十一条对于过期的文件，应当按照规定的流程进行销毁处理，并进行登记备案。
第四章文件的查询和利用第二十二条公司文件的查询和利用应当遵循“实名制、审批制”的原则，并确保文件的安全性和完整性。
管理制度文件001
管理制度文件001第一章总则为了规范和规范管理公司的各项工作，建立健全的管理制度，提高工作效率，保障员工权益，增强企业竞争力，特制定本管理制度。
第二章组织管理1. 公司设置公司按照业务需要设立不同部门，包括市场部、人力资源部、财务部、生产部、技术部等。
各部门负责人对相应部门的管理工作负责。
公司设置一个总经理，总经理对公司全面负责。
2. 部门职责市场部：负责公司产品的销售和市场开拓工作。
人力资源部：负责公司员工的招聘、培训、考核和薪酬管理工作。
财务部：负责公司的财务管理、会计核算、资金管理等工作。
生产部：负责公司产品的生产加工工作。
技术部：负责公司产品的研发和技术支持。
3. 决策机构公司设立管理委员会，由总经理和各部门负责人组成。
管理委员会对公司重大事项进行决策，制定公司发展规划和战略。
第三章人力资源管理1. 招聘公司制定招聘标准和程序，确保招聘工作的公平、公正。
对于招聘的应聘者，公司进行面试、考察等程序，选拔合适的人员。
2. 培训公司根据员工的实际工作需要，制定培训计划，对员工进行培训。
培训内容包括专业知识、技能提升、职业素质等。
3. 考核公司制定员工考核制度，对员工的工作绩效进行考核。
考核结果作为员工晋升、薪酬调整、福利待遇的重要依据。
4. 薪酬管理公司设立薪酬制度，保证员工的薪酬水平公平、合理。
薪酬管理包括基本工资、绩效工资、奖金、福利待遇等。
第四章财务管理1. 预算管理公司制定年度预算和季度预算，对各项经营活动进行预算控制。
对于超出预算的项目，需经过相关审批程序。
2. 资金管理公司设立资金管理制度，保证资金的合理使用和安全保障。
对公司的资金进行定期的监控和分析。
3. 会计核算公司设立健全的会计核算制度，按照相关法律法规和会计准则进行会计核算。
确保财务报表的真实、准确。
第五章市场管理1. 产品定位公司通过市场调研，确定产品的定位，并制定相应的营销策略。
2. 销售管理公司设立销售管理制度，对销售人员的业绩进行考核，确保销售目标的实现。
001文件管理制度
001文件管理制度001文件管理制度广东韦邦集团有限公司文件管理制度CLF行A 2002/001一、目的1、文件管理是企业管理的一个重要组成部分，历年文件可以体现一个企业创立、发展、壮大的历史过程，是公司日常运作及参与各种法律行动的重要依据。
2、为了确保工厂各部门有效地制作、宣传、执行、修改、保管文件，避免资料遗失，使各种管理措施和指令落到实处，并具有连贯性，结合工厂的实际情况特制定本制度:二、适用范围本管理制度适用工厂各部门各种文本文件，电脑文件，电子文件及特殊裁体文件，但不包括人事档案文件。
(注:特殊裁体文件包括但不限于照片、底片、录音带、录像带、磁盘、磁带、CD、VCD、工程蓝图)三、管理组织与权责1、工厂制作，颁发的所有文件由行政人事部安排文职人员管理(注:将来公司发展壮大了，应专门设立文管中心或档案中心)，其主要工作职责与权限如下:(1)、负责工厂内所有文件的收集、整理、登记、保管、维护、借阅及作废文件的销毁审核工作。
(2)、负责监查其它各部门文件有效性，归档、保管、维护工作，各部门必须全力予以配合。
(3)、严格执行及遵守《文件管理制度》，对于违反本制度的，文件管理人员有权提出批评，制止或纠正，情节严重者可呈报行政人事经理予以处罚。
(4)、严格执行文件管理的借阅程序，有权拒绝未经申请批准的文件借阅者，有权拒绝非权限范围内的文件借阅者，有权拒绝未经批准擅自复印文件人员收回已复印的文件，有权追究借阅后缺损文件人员的责任。
(5)、严格遵守及执行工厂档案的保密制度。
2、各部门要指定文职人员保管该部门制作颁发的文件，其主要工作职责与权限如下:(1)、熟练掌握《文件管理制度》，了解本部门的工作业务。
(2)、负责本部门文件的登记、打印、复印、保管、分发的具体实施及过期无效文件的回收、作废、销毁实施工作。
(3)、根据文件分类原则，对本部门内所有文件进行文本立案及电脑立案登记。
(4)、负责本部门内所有文件原稿及电子备份文件的收集和整理。
文件管理制度样式
文件管理制度样式第一章总则第一条为了规范企业文件管理工作，提高文件管理效率，保障文件的安全性和完整性，根据国家相关法律法规和企业管理实际，制定本制度。
第二条文件管理是指对企业各类文件的全过程管理，包括文件的收集、整理、存储、利用、销毁等全部环节。
第三条本制度适用于企业内部所有部门和单位的文件管理工作。
第四条企业所有文件均应按照本制度进行管理。
未尽事宜由企业文件管理部门统一解释。
第五条员工应遵守本制度和相关管理规定，认真履行文件管理职责。
第六条文件管理部门是企业文件管理的专门承办机构，负责文件的归档、管理、检索、销毁等工作。
第七条企业领导应加强对文件管理工作的领导和督导，确保管理制度的贯彻执行。
第二章文件的收集第八条公司各部门的文件应该按照文件分类标准进行归档。
第九条文件的收集应当及时进行，不得迟缓。
第十条文件的收集应当注意保证文件的完整性和真实性。
第十一条文件的收集应当按照文件管理部门的规定进行。
第三章文件的整理第十二条已经收集到的文件，应当按照规定的标准进行整理。
第十三条对于不再需要的文件，应当及时进行整理处理，及时清理不必要的文件。
第十四条文件的整理应当进行分类，确保文件的清晰性和易用性。
第十五条已经整理好的文件应当进行标注，并且在文件管理系统中进行记录。
第四章文件的存储第十六条文件的存储应当符合国家相关规定的规范要求。
第十七条文件的存储应当有相应的防火、防水、防潮等措施。
第十八条文件的存储应当有相应的安全措施。
第十九条重要文件应当进行备份，并且能够随时取用。
第二十条文件的存储应当符合规定的时间要求。
第五章文件的利用第二十一条文件的利用应当符合国家相关规定的规范要求。
第二十二条文件的利用应当具备必要的安全保障措施。
第二十三条对于需要借用的文件，应当经过相应的审批程序。
第六章文件的销毁第二十四条不再需要的文件，应当按照规定的程序进行销毁。
第二十五条文件的销毁应当有相应的记录，确保文件的安全销毁。
文件管理制度(完整版)
文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。
1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。
办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。
第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。
2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。
2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。
2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。
如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。
3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。
3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。
第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。
4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。
4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。
4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。
4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。
4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度在生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的文件管理制度，欢迎阅读与收藏。
文件管理制度1一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。
二、发文处理(一)发文范围。
文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。
主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。
上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。
(二)发文程序。
凡经市委办公室下发的'文件，都由通信员亲自送到各单位。
三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。
要留出三份文件存档。
剩余文件存入柜内，以备查用；领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。
四、文件的清缴与销毁文件清缴一年两次。
上半年的文件在七月中旬清缴，下半年的文件在下一年的二月中旬清缴，清缴期为十至十五天。
每次清缴文件时要下发文件清缴单。
文件的销毁一年两次，上半年、下半年各一次。
每次清缴文件结束后，对需销毁的文件，用专车专人送到指定地点销毁。
五、文件借阅(一)借阅文件要认真登记。
(二)绝密级文件，仅在阅文室借阅。
未经主管领导批准，不准将文件带出阅文室。
(三)文件借阅后三日内要追回。
文件管理制度21、目的规定本公司文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外来文件的控制要求,确保公司各项工作正常开展和保存必要的证据。
2、适用范围适用于本公司内部文件的编写、收发、控制及资料保管和外来文件的管理。
3、职责3.1各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。
3.2综合管理部负责业主档案的管理与控制。
3.3办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。
文件管理制度及内容
文件管理制度及内容第一章总则第一条根据国家有关法律法规和单位内部管理制度要求，为了规范文件管理工作，提高工作效率，保障文件安全，特制定本文件管理制度。
第二条本文件管理制度适用于本单位内的所有文件管理工作。
第三条文件管理是指组织、分类、保存、利用和销毁文件的一系列工作。
第四条文件是指记录单位工作及其他活动、制定决策、传达信息等目的而制作的书面、电子或其他形式的载体。
第五条文件管理工作应当做到程序规范、便捷高效、安全可靠。
第六条本文件管理制度由文件管理委员会负责解释和监督执行，文件管理委员会成员由单位领导班子成员及相关部门负责人组成。
第二章文件的归档、分类和编号第七条文件应当按照归档、分类和编号的要求进行管理。
第八条归档是指将文件按照一定的顺序、时间进行整理并妥善保管。
第九条分类是指将文件按照不同的属性、性质进行分类整理。
第十条编号是指为文件标定唯一的标识符号，方便查找和管理。
第十一条文件的归档应当按照文件的重要性、时效性、相关性等因素进行分类，区分主动存档和非主动存档。
第十二条文件的分类应当根据文件的内容和属性进行分门别类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
第十三条文件的编号应当遵循一定的规则，编号一经确定即不得更改。
第十四条文件管理委员会负责制定文件的归档、分类和编号细则，以确保文件管理工作的规范化和标准化。
第三章文件的保存和利用第十五条文件的保存应当按照要求的保管期限进行保存，到期可依法销毁。
第十六条文件的保管期限应当根据文件的重要性、保密性和历史价值等因素确定，不得随意销毁。
第十七条文件的利用应当遵循信息共享、保密原则，确保文件的安全和正确使用。
第十八条文件管理委员会负责编制文件的利用指南，指导文件的使用和借阅。
第四章文件的传递和备份第十九条文件的传递应当遵守文件传递程序，确保文件的准确传递和不丢失。
第二十条文件传递时应当填写传递单，标明发送方、接收方、传递时间和内容等信息。
第二十一条文件备份是指将重要文件复制保存在其他媒体或地点，以备不时之需。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件名称 文件编号 编写部门
编写人 审批人
文档管理制度
Denet/B-ZH-01-20120104
综合管理部部
分发号
朱东琳
编写日期
余小平
审批日期
页数
9
受控状态
受控
版本 V3
2012-01-04
2012-01-04
北京东方得网科技发展有限公司
二 0 一二年元月四日
1 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4-704
下周工作计划
从 年 月 日至 年 月 日（第 周）
序号 主要工作任务
完成目标
责任人
审查意见：
总监代表（签字）：
总监理工程师（签字）：
日期：
7 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4-704
电话：010-63326858
PDF pdfFactory
邮编：100055 传真：010-63322658
（1）Denet 为公司名称缩写； （2）D 为合同文件缩写； （3）EE 为合同类型：ZX 为咨询合同，JL 为监理合同，QT 为其他 合同； （4）FFF 为序列号，如 001； （5）GGGGHHJJ 为年份，如 20050809; 3、监理咨询文档编号方法 格式：Denet/K-LL-MMM-NNNN （1）Denet 为公司名称缩写； （2）K 为项目名称，原则上不超过 4 个字母，如南宁电子政务三期 可缩写为：NNZW（3）； （3）LL 为文档类型：如会议纪要：HYJY 等； （4）MMM 为文档序列号，如 001； （5）NNNN 为完成时间，如 20051108。 三、监理文档归档规范 1、监理文档归档范围、缩写规范、提交时间 （1）监理大纲（JLDG）-----投标前提交； （2）中标通知书（ZBTZS）--------中标后提交；
工程监理档案
档案号：
共
册第 册
工 程 名 称： 案 卷 题 名： 编 制 人： 总监理工程师： 装 订 日 期：
5 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4-704
电话：010-63326858
PDF pdfFactory
邮编：100055 传真：010-63322658
电话：010-63326858
PDF pdfFactory
邮编：100055 传真：010-63322658
一、目的 为了进一步加强公司文件管理，建立标准化、规范化管理理念，促进 公司管理工作迈上新台阶，特制定本制度。 二、文件编号方法 1、公司文件编号格式为：Denet/A-BB-CCC-DDDD 其中： （1）“Denet”为公司名称缩写； （2）“A”为文件类别：
年月 日
年月 日
年月 日
9 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4-704
电话：010-63326858
PDF pdfFactory
邮编：100055 传真：010-63322658
3 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4-704
电话：010-63326858
邮编：100055 传真：010-63322658
PDF pdfFactory
（3）监理合同（JLHT）-------项目启动前提交； （4）监理细则（JLXZ）----------项目启动后提交； （5）监理例会（JLLH）------项目实施过程中提交； （6）监理周报（JLZB）-------项目实施过程中提交； （7）监理月报（JLYB）-------项目实施过程中提交； （8）专题会议纪要（ZTHY）-------项目实施过程中提交； （9）监理总结报告（JLZJ）------项目验收前提交； （10）验收报告（YSBG）-------项目验收后提交； （11）其他监理文件（QTWJ）（如开工复工令、监理联系单、监理通 知、变更申请、资金申请审核、评审意见等）------项目实施过程中提交。 2、监理文档归档流程及责任人 （1）《监理大纲（电子版）》、《中标通知书（纸质）》、《监理咨询合同 （纸质）》及合同评审记录，由市场销售部负责收集整理，文件收集齐全后 交综合管理部统一保管，市场销售部经理为第一责任人； （2）其他监理文件由监理工程师负责起草编写，总监或总监代表审核， 提交监理咨询部，项目验收资料齐全后，打印装订成册并刻录光盘交综合 管理部统一保管，监理咨询部经理为第一责任人。 （3）监理文档归档封面模板
（3）监理月报（JLYB）
（项目名称）第 N 月监理月报（JLYB）
序号
项目名称
单位
本年度 本月 累计
1 监理日报
次
2 监理周报
次
3 监理月报
次
4 监理例会纪要
次
5 专题会议纪要
次
6 审核技术方案
次
提出建议和意见
条
8 审批施工进度计划（年季月） 次
提出建议和意见
条
9 发出监理通知
次
10 审定分包单位
邮编：100055 传真：010-63322658
（4）验收报告（YSBG）
（项目名称）阶段性（单项）验收报告（YSBG）
参与验收成员： 验收内容：
验收原始记录：
验收成员意见：
验收结论：
甲方： 负 责 人： （签字盖章）
乙方（包括相关承建单位）： 监理单位：
负 责 人： （签字盖章）
负 责 人： （签字盖章）
4 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4-704
电话：010-63326858
PDF pdfFactory
邮编：100055 传真：010-63322658
北京东方得网科技发展有限公司
地址：北京市广外大街 305 号八区 A4-704 电话：010-63326858 传真：010-63322658 邮编：100086 网址:
家
11 配件审批
次
12 设备审批
次
13 分项工程质量验收
次
14 不合格项处置
次
15 监理抽检
次
பைடு நூலகம்
16 考察供应厂家
次
17 发出监理暂停令
次
18 审核各类申请表
次
开工以来
8 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4-704
电话：010-63326858
PDF pdfFactory
四、监理文档模板 （1）监理例会（JLLH）
（项目名称）第 N 次监理例会纪要（JLLH）
项目名称：
会议地点：
会议主题：
参会人员：
甲方：
乙方：
监理方：
主 要 工 作 内 容 甲 方 意 见 乙 方 意 见 监 理 方 意 见 会 议 决 议
编号： 时间：
6 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4-704
电话：010-63326858
PDF pdfFactory
邮编：100055 传真：010-63322658
（2）监理周报（JLZB）
（项目名称）第 N 周监理周报（JLZB）
项目名称 编写
编号 日期
从 年 月 日至 年 月 日（第 周）
序号 主要工作任务
完成情况
存在主要问题
2 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4-704
电话：010-63326858
邮编：100055 传真：010-63322658
PDF pdfFactory
Denet/B-ZH-001-2011 2、公司合同编号方法 格式：Denet/D-EE-FFF-GGGGHHJJ
A：为质量管理手册包括程序文件； B：为行政性文件，如《岗位职责说明》、《员工手册》等； C：为技术性文件，如《监理大纲》、《可研报告》等； D：为合同类文件。 （3）“BB”为部门名称缩写： ZH：综合管理部； SC：市场营销部； JL：监理咨询部； ZL：质量管理部； KH：客户服务部。 （4）“CCC”为文件序号； （5）“DDDD”为年份，如 2005。 例：《公司文件管理制度》