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甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法甲控乙供是一种常见的建筑施工方式,指在建设项目中由总承包商控制采购和管理建筑材料,然后由各分包商提供所需材料的一种方式。

由于涉及复杂的协调和监管工作,所以需要制定相应的甲控乙供材料管理办法,以确保建设项目顺利进行。

甲控乙供材料管理办法的主要内容包括以下几个方面:一、材料品种和数量的确定在项目启动前或施工前,总承包商应明确工程的需求,以确定需要使用的材料品种和数量。

总承包商还应注意施工不同阶段的材料需求,制定相应的材料供应计划。

在制定材料需求计划时,应确保所需材料品种和数量的准确度和充足性,不应出现过剩或缺乏的情况。

二、材料采购和供应总承包商需要与负责供应材料的分包商签订合同,并严格按照合同规定的时间和数量提供所需材料。

同时,总承包商应加强对分包商的监督,确保所提供的材料符合标准和要求,并在质量出现问题时及时进行整改或更换。

三、材料库存和管理在施工过程中,所需材料可能会发生变化或需要增加。

在这种情况下,总承包商需要及时控制和管理现有材料库存,并进行必要的补充。

同时,应确保现有材料的安全储存和合理利用,避免浪费和损失。

四、材料验收和记录每批提供的材料都应进行必要的质量验收,以确保符合标准和质量要求。

验收过程应记录详细的信息,包括批次号、规格尺寸、质量指标、生产日期等。

这些记录可作为后期索赔和处理问题的重要依据。

五、材料使用和回收在施工完成后,还需要对现有的材料进行清理和回收。

总承包商应组织和安排分包商进行材料回收工作,并根据收回的情况进行必要的检查和验收。

同时,应对未使用或过多的材料进行妥善安排和处理,确保施工场地的整洁和有序。

综上所述,甲控乙供材料管理办法是施工过程中不可或缺的管理制度,通过严格的管理和监督,有助于确保建设项目的质量和进度,减少资源和材料的浪费,从而提高施工效率和经济效益。

甲供材料管理制度

甲供材料管理制度

甲供材料管理制度第一章总则第一条为规范甲供材料管理,做好材料流转,保障项目施工质量和安全生产,制定本制度。

第二条本制度适用于甲方供应的所有材料的管理。

第三条甲供材料管理应遵循安全第一、质量第一的原则,强化材料的质量管理和使用,防止材料错用、错放、错检、错报。

第四条甲供材料管理实行责、权一致、责、权分离的原则,材料管理由项目经理和材料管理员共同负责。

第五条甲供材料管理要坚持经济、合理、科学、规范的原则,确保材料的及时、准确、完整、合理的使用。

第六条甲供材料管理要符合国家有关法律法规、标准和环保要求,促进节约资源、减少浪费的理念。

第七条甲供材料管理要与工程施工质量检验关系,并且要求材料管理与质量检验相结合,确保项目质量和安全。

第二章甲供材料的采购第八条甲供材料的采购需经过项目经理和施工单位共同协商确定,明确质量和型号要求,选择具备生产能力和资质的供应商。

第九条甲供材料的采购应签订书面合同,明确供货方的责任和义务,包括交付日期、数量、质量标准等内容。

第十条甲供材料的采购需要进行验收和复验,验收应有质量检验报告,验收合格的材料方可在工程中使用。

第十一条甲供材料的采购应严格控制采购预算,避免超出合同范围的采购,确保项目资金的有效使用。

第三章甲供材料的储存与保管第十二条甲供材料的储存与保管需要指定专人负责,制定专门的储存方案和管理制度,确保材料的安全和完整性。

第十三条甲供材料的储存需按照规定的条件进行,并且要加强检查,防止材料受潮、污染、变形等情况。

第十四条甲供材料的保管人员要妥善保管好材料,不能私自挪用和转移材料,如有发现违规行为,要立即报告项目经理处理。

第十五条甲供材料的保管要保持清洁,经常检查材料的状态,如有损坏或丢失情况,要及时通知供应商进行处理。

第四章甲供材料的使用与报废第十六条甲供材料的使用需进行严格监控,按照施工图纸和质量要求进行使用,避免对材料的未经许可的改动和错用。

第十七条甲供材料的使用需进行记录和台账的登记,明确使用情况和材料的剩余情况,避免浪费和滥用。

甲控乙购材料管理细则

甲控乙购材料管理细则

甲控乙购材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲控乙购材料的管理工作,合理、高效地进行材料采购,特制定本细则。

第二条本细则适用于甲方(甲方承担材料采购任务)控制乙方(乙方需要依甲方指令进行材料购买)材料采购的场景。

甲方应根据本细则,依法管理材料采购工作。

第三条甲方应根据工程项目实际情况,制定相应的甲控乙购材料管理制度,并履行监督检查职责,确保材料采购工作的合法、公正和高效。

第二章甲方的职责和义务第四条甲方应根据工程项目的具体要求,制定材料采购计划,确保材料按时到达工地。

第五条甲方应对乙方进行事先培训,确保乙方了解甲控乙购材料工作的流程和原则。

培训内容应包括但不限于:采购方案的制定、材料品种的选择、供应商的筛选与评估、材料采购合同的签订等。

第六条甲方应建立并保存材料采购档案,包括材料采购计划、采购合同、供应商评估表等相关文件。

第七条甲方应严格按照合同约定的价格、数量、交付时间等要求,对供应商进行监督和管理,并及时与供应商协商解决采购过程中的问题。

第八条甲方应做好材料验收工作,确保所购材料的质量与规格符合合同要求。

第九条甲方应对乙方进行定期或不定期的检查和考核,对材料采购过程中存在的问题,及时提出整改意见,并将整改情况反馈给乙方。

第十条甲方应及时支付采购供应商的货款,并保证合同中的支付条款与供应商的交易记录一致。

第三章乙方的职责和义务第十一条乙方应严格遵守甲方的控制,按照甲方提供的采购计划、合同和相关要求进行材料采购。

第十二条乙方应对甲方提供的材料采购计划进行具体细化,制定采购方案,并选择符合要求的供应商进行询价和比较,以确保材料采购的合理性与经济性。

第十三条乙方应向甲方提供供应商评估材料,包括供应商的资质、信用状况、售后服务等相关信息。

第十四条乙方应进行供应商的洽谈与谈判工作,确保材料供应商具备良好的信誉和合理的价格,并与供应商签订合同。

第十五条乙方应对合同中的内容与要求进行仔细审核,确保合同条款的合法性和有效性。

甲控乙购材料管理细则范文

甲控乙购材料管理细则范文

甲控乙购材料管理细则范文第一章总则第一条为规范甲控乙购材料管理,确保材料使用的合理性和效益性,特制订本管理细则。

第二条本细则适用于所有甲控乙购的材料管理工作。

第三条甲方是指需申请材料的部门或项目组,乙方是指供应商或采购部门。

第四条乙方应依法经营,具备相应的资质和信誉。

第二章申请材料的条件和程序第五条甲方如须购买材料,应提前向乙方提交材料申请表格。

申请表格包括材料名称、规格型号、数量、用途等内容。

第六条乙方在收到甲方材料申请后,应对申请材料进行审核,并根据实际供货情况回复甲方是否能按申请的要求提供材料。

第七条如乙方同意提供材料,乙方和甲方应共同签署《甲控乙购材料协议书》。

第八条甲方根据签订的协议书,及时向乙方支付定金。

第九条乙方收到甲方定金后,应立即安排材料购买、运输等工作。

第十条乙方应严格按照申请材料的数量、质量和规格进行供货。

第三章材料验收和确认第十一条甲方收到材料后,应立即进行验收。

验收包括数量、质量和规格的确认。

如发现问题,应及时和乙方联系。

第十二条如甲方对材料的数量、质量和规格无异议,应及时向乙方确认,并支付尾款。

第四章材料使用和归还第十三条甲方在使用材料过程中,应按照材料的规定使用和保管。

任何损坏或浪费材料的行为应及时报告。

第十四条如需以其他方式使用材料,甲方应提前向乙方申请,并获得乙方同意。

第十五条材料使用完毕后,甲方应及时将剩余材料归还给乙方,并确认无误后向乙方支付相应的运输费用。

第五章违约责任和处罚措施第十六条如甲方在管理过程中存在恶意挑剔、虚报材料数量等行为,乙方有权拒绝提供材料,并取消协议。

第十七条如乙方在供货过程中存在欺诈行为、提供次品材料等行为,甲方有权要求退款,并追究乙方的法律责任。

第六章其他第十八条本细则由甲方和乙方共同签署,并保存备查。

第十九条本细则未尽事宜,由甲方和乙方协商决定。

第二十条本细则自发布之日起生效。

乙供材料管理制度

乙供材料管理制度

乙供材料管理制度第一部分:引言本制度旨在规范和提高乙供材料的管理,确保乙供材料的有效供应和使用,以支持企业的正常运营和项目的顺利进行。

本制度适用于所有与乙供材料有关的员工和部门。

第二部分:定义和缩写2.1定义2.1.1乙供材料:指由乙方供应或提供给甲方使用的物料或设备。

2.1.2甲方:指企业或项目的最终使用者。

2.1.3乙方:指为甲方供应或提供乙供材料的供应商或服务商。

2.2缩写2.2.1QA:质量保证2.2.2QC:质量控制第三部分:乙供材料的选择与采购3.1供应商选择3.1.1甲方应建立供应商数据库,定期评估供应商的表现,以确保选择合格的供应商。

3.1.2供应商评估应包括但不限于质量、交货准时性、价格、售后服务等方面。

3.1.3甲方应通过合同约定供应商的责任和义务,包括产品质量保证、交货时间等。

3.1.4甲方有权拒绝不符合要求的供应商,并有权解除与该供应商的合同。

3.2乙供材料采购3.2.1乙供材料的采购应根据项目需求进行,采购部门应准确、及时地下达采购订单给供应商。

3.2.2采购订单应包括乙供材料的详细规格、数量、价格、交货时间等信息,以确保供应商明确了解甲方的要求。

3.2.3采购部门应与供应商保持密切沟通,确保及时了解乙供材料的供应情况。

3.2.4采购部门应对收到的乙供材料进行QA/QC,确保其符合甲方的要求和标准。

第四部分:乙供材料的存储与保管4.1材料仓库4.1.1甲方应设置专门的材料仓库,确保乙供材料的安全、整洁和有效管理。

4.1.2材料仓库应具备适当的温湿度控制措施,以确保乙供材料的保存环境符合要求。

4.1.3材料仓库的进出管理应严格执行,只有经过授权的人员才能进入并操作仓库。

4.1.4材料仓库应定期盘点,确保库存的准确性和可追溯性。

4.2材料标识与储存4.2.1乙供材料应按照规定进行标识,标注清楚材料的名称、规格、数量等信息。

4.2.2材料的储存应根据材料的特性和要求进行,避免与其他材料混存或受到损坏。

2023年甲控乙购材料管理细则范文

2023年甲控乙购材料管理细则范文

2023年甲控乙购材料管理细则范文第一章总则第一条为规范甲控乙购材料的管理,提高物资管理的效率和准确性,特制定本细则。

第二条本细则适用于甲控乙购材料的管理工作。

第三条甲为出资方,乙为购买方。

第四条甲、乙双方在购进材料前,应签订材料购买协议,明确双方的责任和义务。

第二章材料采购流程第五条乙方提出材料采购申请时,应具备采购计划、采购清单、采购数量和质量标准等必要的信息。

第六条甲在收到乙的采购申请后,应及时核实乙的申请内容,并进行评审。

第七条甲审核通过后,应制定采购方案,并提交给乙方。

第八条乙方收到采购方案后,应按照方案进行材料采购,并确保采购过程合法、公正、透明。

第九条乙方在采购过程中,应严格按照所购材料的质量标准进行验收。

第十条乙方完成采购后,应将所购材料送至甲方指定的仓库。

第三章材料验收与入库第十一条甲方对乙方送来的材料进行验收时,应按照乙方提交的采购清单进行核对,并对材料的数量、规格和质量进行检查。

第十二条对于数量、规格和质量合格的材料,甲方应及时办理入库手续,并出具入库单据。

第十三条对于数量、规格和质量不合格的材料,甲方应及时向乙方提出退货要求,并协商解决办法。

第四章材料管理与使用第十四条甲方应建立健全材料管理制度,对入库的材料进行分类、标识、编码和储存。

第十五条甲方应制定材料消耗计划,合理安排材料的使用数量和时间。

第十六条甲方在使用材料时,应按照费用核算和预算管理的要求进行。

第十七条甲方在使用材料时,应注意材料的保管和防损工作,确保材料的安全和完好。

第五章材料报废与调拨第十八条对于损坏、过期或无法使用的材料,甲方应及时进行报废处理,并做好相应的记录。

第十九条甲方在需调拨材料时,应填写调拨申请并提交给乙方。

第二十条乙方在接到调拨申请后,应按照甲方的要求及时进行调拨。

第六章监督与考核第二十一条甲方应派出人员对乙方的材料管理工作进行监督和检查,发现问题及时提出整改意见。

第二十二条乙方应按照甲方的要求配合监督和检查工作,并及时整改。

高校基建甲控乙供材料管理模式的质量控制

高校基建甲控乙供材料管理模式的质量控制
程 项 目总成 本 的 6 0 %左 右 。 由此 可见 , 材 料 的成 本
付 工程 款 的现象 。
( 3 )降低了甲方( 学校) 的风险 建 筑过 程 中的停 工 、 窝工 、 工期 延误 等 现象 大 多
由材料 未能 按 时按 质 按 量供 给 引 起 的 , 在 这 种 情 况 下, 采用 甲控 乙供 管理模 式 , 可 以避 免 乙方 向甲方 索
2 甲控 乙供管理模式 的实施要点
2 . 1 制 定管 理办法 学校 根据 基本 建设 项 目成 立基 建项 目工作 领 导
( 1 )确 保 了材料 的质 量 甲控 乙供 的管 理 模 式 , 首 先 是 确 保 了材 料 的 质 量 。 甲方 可加 强对 供 应 商 和 生 产 厂 家 的 考察 , 选 择
用效率 , 降低学校的风险 , 加强与供 应商的联 系, 是 目前 高校基 建工 程普 遍采 用 的管理 方法 之一
单位的要求支付材料款, 由于建设单位负责材料的
招标 , 招 标价 格往 往低 于市场 价 , 由此 导致 施工 单 位 承 受一定 的经济压 力 , 工作热 情不 高 。另 外 , 施 工 单 位 和供应 商 签订 合 同时 , 经 常 因 为合 同价 和 条 款 产 生 分歧 , 导致 合 同难 以签订 , 往 往需 要 建设 单位 最 后 加 价才 能进行 , 在 一定程 度上 拖延 了工期 。
第1 6卷 第 3期
2 0 1 6年 9月
南 京 工 业 职 业 技 术 学 院 学 报
J o u ma l o f N a n j i n g I n s t i t u t e o f I n d u s t r y T e c h n o l o g y

甲控乙购材料管理细则模版

甲控乙购材料管理细则模版

甲控乙购材料管理细则模版一、目的本细则旨在明确甲方对乙方购买材料的控制及管理要求,确保材料采购的质量、进度和成本的控制,保障项目的顺利进行。

二、适用范围本细则适用于甲方委托乙方进行项目材料的采购管理。

三、管理责任1. 甲方项目经理负责制定材料购买计划,并对采购过程进行监督和控制。

2. 乙方采购经理负责具体的材料供应商的选择、报价比较、合同签订等工作。

四、材料供应商的选择1. 乙方应认真对比不同供应商的信誉、价格、质量和服务等指标,选择具备竞争力的供应商。

2. 选择的供应商应具备相应的资质,并能提供合格的产品及时交付。

五、材料采购流程1. 乙方在开始采购前应编制材料购买计划,并报甲方项目经理审核和批准。

2. 乙方根据购买计划,与供应商进行洽谈,并要求供应商提供详细的报价和产品资料。

3. 乙方应对报价进行评估和比较,选择性价比最高的供应商,并与其签订正式的采购合同。

4. 乙方在合同签订后应及时与供应商确认交货时间和交付地点,并向甲方项目经理报备。

5. 乙方应做好材料的接收检验工作,确认材料的质量和数量无误后,及时通知供应商进行结算和付款。

六、材料质量控制1. 乙方应严格按照合同要求选择材料,杜绝以次充好或采购假冒伪劣产品。

2. 材料从供应商交付后,乙方应进行验收检验,确保材料符合合同规定的质量要求。

3. 对于质量不合格的材料,乙方应立即与供应商联系处理,并及时向甲方项目经理报告情况。

七、材料进度控制1. 乙方应根据项目进度安排材料的采购和交付,确保材料能按时到达工地。

2. 如遇到供应商无法按时交付的情况,乙方应及时与供应商协商解决,并向甲方项目经理报告情况,寻求替代方案。

八、材料成本控制1. 乙方应与供应商协商并确定合理的材料价格,并在合同中明确约定采购金额及支付方式。

2. 乙方应对每批材料的验收金额进行核对和审核,确保与供应商的结算一致。

3. 如遇到价格争议或变动,乙方应及时与供应商协商解决,并向甲方项目经理报告情况,寻求最优解决方案。

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XX学院甲控乙供材管理制度
为加强XX学院基建项目所使用材料和设备等的质量管理,提高项目管理的效率和管理水平,特制定本制度。

本制度中的甲方为XX大学XX学院建设办公室;乙方为项目施工总承包方。

一、材料采购流程
1.甲控乙供材采购前,乙方应根据工程施工合同、投标文件及招标文件,至少提前15日将甲控乙供材拟采购事项报监理单位、施工管理科审批,并提交《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》(附件1),审批单中须包含材料名称、使用部位、品牌、规格型号、技术参数、数量、进场时间、相关证明材料等信息。

2.监理单位负责审核工程承包人报审资料是否完整,以及拟采购甲控乙供材的品牌、规格型号、技术参数等与工程施工合同、投标文件和招标文件的约定是否一致。

3.施工管理科对监理单位审核意见进行复核,必要时可邀请甲方代表、设计单位共同复核。

《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》经施工管理科、监理单位共同签署审批意见后应及时反馈给乙方。

4.乙方取得《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》后,方可实施甲控乙供材采购。

未取得《XX大学XX学院甲
控乙供材采购审批单》即进行甲控乙供材采购,相关责任及所造成的损失由乙方承担。

二、材料验收
材料进场后,乙方须立刻向监理单位申请报验,监理单位、甲方施工管理科负责人、跟踪审计人员按照甲方提供的图纸、招标文件、投标文件、采购合同以及招标时经甲方确认的材料封样、铭牌、合格证、质检报告等资料进行现场验收。

如有需要可以外聘专家参与验收。

具体验收规程如下: 1.材料设备进场后,乙方须及时报请监理单位验收,并按安徽省监理用表要求提供《工程材料、构配件、设备报审表》、产品清单及数量(已载明工程名称、进场时间、规格型号、技术参数、数量、拟用部位、备注说明等信息)、产品质量证明文件(出厂合格证、型式检验报告)以及按合同约定的装饰材料环保检测报告、钢材出厂批号及发货单、设备质保书及产品说明书及其它报验材料。

2.监理单位应于材料设备进场后8小时内对照《材料设备月度进场计划表》、《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》及已封存样品开展材料设备验收和质量证明文件核查,其中,施工管理科事先提出需要多方共同参与验收的,应及时通知相关单位共同参与验收;验收时应完整采集影像资料。

验收通过后,监理单位需将《工程材料、构配件、设备报审表》连续编号录入《材料设备月度进场计划表》,并于每月
前5日内将上月《材料设备月度进场计划表》执行情况书面上报施工管理科备案。

3.乙方须在12小时内将验收未通过的乙供材全部清理出施工现场,同时抓紧重新组织相关乙供材采购并报请进场验收。

乙方未在规定期限内将验收未通过的乙供材全部清理出施工现场,施工管理科将另行组织人员将这些验收未通过的乙供材作为无主废弃物清理出施工现场,相关清理费用从乙方的工程结算款中扣减,由此导致的一切损失由乙方承担。

验收通过的材料设备,必须专用于合同工程。

未经施工管理科和监理单位同意,乙方不得运出施工场地或挪作他用。

三、材料监督和检查
1.施工管理科应通过不定期现场抽查的方式对材料设备验收、现场管理情况开展监督检查。

监督检查内容包括:验收报审资料是否及时、完整;样品管理是否按本管理暂行办法执行;监理单位是否及时并严格开展验收,同时对已通过监理单位验收的材料设备再次进行抽样验收;对于应送检的材料设备,监理单位是否及时通知施工管理科,并切实履行现场见证取样职责;验收未通过和质量检验不合格的乙供材是否及时清退离场和拆除返工;已进场材料设备现场保管及是否存在挪作它用情况等。

2.施工管理科每月对每个工程材料设备验收、现场管理情况监督检查应不少于2次;对材料设备抽样验收必须覆盖
该工程所涉所有材料设备门类。

监督检查、材料设备抽样验收情况均应形成书面记录。

取得乙方报备的《主要材料设备进场计划表》后,施工管理科应及时制订该工程材料设备验收、现场管理情况监督检查方案。

3.对于监督检查中发现的监理单位在材料设备验收、送检通知、现场见证取样、抽样验收和质量检验不合格乙供材清退离场及拆除返工、已进场材料设备现场管理及样品管理等工作中存在的问题,施工管理科有权要求监理单位限时加以整改,并对整改落实情况进行验收检查。

4.甲方对乙方采购的材料和设备存在质疑的,甲方有权委托第三方检测机构进行检测,送检合格产生的费用由甲方承担,送检不合格产生的费用由乙方承担。

四、材料变更
乙方须严格按照《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》实施甲控乙供材采购。

采购过程中,若因《XX大学XX 学院甲控乙供材采购审批单》限定材料设备停产、市场脱销等原因导致采购受阻,乙方应及时将有关情况报告监理单位、施工管理科。

经各方协商同意,原则上在施工招标文件给定范围内选择替代产品;若施工招标文件给定范围内产品因市场原因亦无法按工程需要采购,应履行相关程序后重新采购。

采购替代产品须于实际采购前办理工程变更审批、采购审批及样品封存手续。

未经建设办同意,乙方擅自采购《XX大学。

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