中外运海运分公司档案管理系统的设计与实现
档案管理系统方案
-定期进行系统漏洞扫描和安全审计。
五、实施计划
1.需求调研与分析：深入了解业务需求，形成详细需求说明书。
2.系统设计：完成系统架构、数据库、界面设计。
3.系统开发：按照设计文档进行编码实现。
4.系统测试：进行单元测试、集成测试、性能测试、安全测试。
5.部署上线：选择适当的时间窗口，完成系统部署和上线。
2.功能模块
（1）档案录入：支持多种档案类型的录入，包括文件、图片、音视频等。
（2）档案存储：采用分布式存储技术，确保档案数据的可靠性和安全性。
（3）档案检索：提供多条件组合查询，实现快速检索。
（4）档案借阅：支持在线申请、审批、归还档案，实现档案的电子化管理。
（5）档案销毁：对已过保管期限的档案进行销毁，确保档案信息安全。
4.运维费用：系统上线后的日常运维，预计年度费用为XX万元。
七、风险管理
1.技术风险：通过技术选型、团队培训等方式降低技术实施风险。
2.数据风险：实施严格的数据备份和恢复策略，防范数据丢失风险。
3.法律风险：确保系统开发与运营符合国家法律法规，避免法律风险。
4.项目进度风险：采用项目管理工具和方法，监控项目进度，确保按期完成。
5.系统部署：将系统部署到服务器，进行实际运行。
6.培训与上线：对相关人员进行系统操作培训，确保系统顺利上线。
7.系统维护：定期对系统进行维护，确保系统稳定运行。
五、项目预算
1.软件开发费用：根据实际需求，预计软件开发费用为XX万元。
2.硬件设备费用：包括服务器、存储设备等，预计硬件设备费用为XX万元。
1.提高档案管理效率，降低管理成本。
2.保障档案信息安全，防止档案丢失、损坏和泄露。
档案管理系统的设计与实现.
档案管理系统的设计与实现.档案管理系统系统分析 2.1 系统需求分析目前为了提高档案管理的水平，档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统；档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。
管理员对录入员工信息要求准确、完全；管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改，使管理员能够得到员工的最新信息；为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别，而一般用户不能对信息进行添加、删除。
本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。
2.1.1 用户身份级别要求根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，从权限大小大致可以分为：高级管理员和一般用户。
系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。
系统管理员：使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系统的所有权限。
主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。
一般用户：本系统的一般用户，能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改，但无录入和删除档案信息的权限。
2.1.2 系统功能模块设置具体操作：对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。
⌝档案信息的录入：管理员对人事信息的添加操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息录入；⌝档案信息的修改：管理员和一般用户修改录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改，使员工信息随时更新，便于管理员的管理，能及时得到最新的员工信息；⌝档案信息的查询：管理员和一般用户查看录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员可以查询已录入的档案信息，系统提供了多种查询方式，模糊查询和常规查询，如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询；⌝档案信息的删除：管理员删除录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出，可以对其信息永久性的删除，也可以将其暂时性的删除到回收站中，在回收站中可以将需要的信息还原，也可以将其永久性的删除；⌝档案信息的打印：管理员和一般用户打印录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息，便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。
档案管理系统的设计与实现(DOC 45页)
档案管理系统的设计与实现摘要随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。
档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。
学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。
它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。
所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。
但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。
比如：保密性差、效率低。
另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。
作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。
这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。
关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.Design and Realization of archives management systemAbstractIT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world.Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.目录第一章绪论 (6)前言 (6)现有的学生档案管理系统分析 (6)本文主要工作 (8)本文的设计目标 (8)系统的主要功能 (8)论文组织 (8)第二章开发环境和开发技术 (9)系统介绍 (9)信息系统简介 (9)管理信息系统简介 (9)系统开发环境 (9)开发环境的选择 (9)MICROSOFT VISUAL STUDIO 2008简介 (9)SQL SERVER 2008简介 (9)开发环境的建立 (9)确保SQL SERVER 2008服务器正常工作 (9)第三章需求分析 (9)设计思想 (9)可行性分析 (9)操作可行性 (9)技术可行性 (9)经济可行性 (9)功能需求 (9)基本功能需求 (9)用户界面需求 (9)性能需求 (9)软硬件需求 (9)响应时间 (9)。
浅谈档案管理系统的设计与实现
随着人类社会的不断进步,以计算机为代表的新技术给我们的生活和工作带来了翻天覆地的变化。
可以说,计算机技术已经开始逐步渗透到社会的各个领域,起着不可替代的重要作用,已经成为了我们生活和工作不可分割的一部分。
现如今,大多数企业和单位的日常工作都是通过计算机来完成,这样可以最大程度地提高工作效率。
在对各项工作进行资料管理时,大多通过档案的形式来实现,尤其是企业运营中的各种文件,归根到底都是通过档案的形式来保存。
以往手工方式的档案管理大多以纸张为媒介保存,工作量大、管理繁琐、效率低下,正逐步被基于计算机技术的电子系统所替代。
基于应用计算机技术的档案管理系统具有工作质量高、方便快捷、操作性强等优点,能够使企业的经营和发展更加高效和规范,因此计算机技术在档案管理系统的全面应用对企业运营具有重大的意义。
1档案管理系统分析档案管理系统设计的总体目标和任务是实现档案信息的自动化管理,使其更加系统、规范,自动集成关联信息,使人机对话界面更加人性化、操作简单化,实现快速查询与搜索。
下面将从三个方面对档案管理系统进行分析。
1.1系统的构建原则原则一,目标要明确。
档案管理系统是一套复杂并且精细的工具,因此在建立档案管理系统时,必须要目标明确,围绕该目标设置相应的参数,安排相应的功能和结构,在总目标的约束下,确定各个分目标,突出重点,长期目标与短期目标兼顾。
原则二,整分结合原则。
档案管理系统必须要在档案管理的整体把握下,对全局进行规划,进而科学分解、处理好每一个部分的分工,使档案管理更趋专业和规范。
在科学分解的基础上,依据各个部分的要点进行分部整合,使其更加严谨和周密。
原则三,层析原则。
档案管理系统具有明确的层次性,能够使档案管理更加有效和快捷,对于一些较大型的档案库,要以一定的原则进行分层次,如时间、类别等。
原则四,开放和易维护性原则。
要保持档案管理系统的开放性,用户的需求是不断变化的,在用户的使用过程中,要经常对系统进行维护,以确保系统能够正常运行,因此系统的开放性和易维护性对系统非常重要。
档案管理系统的设计与实现
3.2 展望
展望部分将对未来档案管理系统发展趋势进行展望。随着信息技术的不断发展，档案管理系统将会朝着更加智能化、便捷化的方向发展。未来的档案管理系统将会更加注重用户体验，提供更加个性化、定制化的服务，满足用户不同的需求。随着大数据、人工智能等技术的广泛应用，档案管理系统将会具备更强大的数据处理、挖掘能力，可以为用户提供更加精准、快速的检索结果。
3. 结论
3.1 总结
在档案管理系统的设计与实现过程中，我们经过对系统需求的分析，系统架构的设计，系统功能模块的设计，系统实现与测试，以及系统优化与改进的阶段，最终得到了一个功能完善、稳定可靠的档案管理系统。
我们设计的档案管理系统具有以下特点：系统具有灵活的数据存储和检索功能，可以根据用户的需求快速进行信息查询和管理。系统的安全性得到了充分考虑，保障了档案信息的机密性和完整性。系统的操作界面简洁明了，易于操作，让用户能够轻松上手。通过系统的不断优化和改进，我们将进一步提升系统的性能和用户体验，为用户提供更好的服务。
- 管理员用户可以对其他用户的权限进行管理，如新增用户、删除用户、修改用户权限等。
2. 文件管理模块
- 该模块用于对档案文件进行管理，包括文件的上传、下载、查看、删除等功能。
- 用户可以按照文件类型、时间、关键词等进行检索和分类，方便快速定位所需文件。
3. 审批流程模块
- 该模块用于档案文件的审核与审批流程，包括提交申请、审批流转、审批结果反馈等功能。
本文将从系统需求分析、系统架构设计、系统功能模块设计、系统实现与测试、系统优化与改进等多个方面对档案管理系统进行全面的研究和分析，希望能为相关领域的研究工作提供一个参考和借鉴。
中外运海运分公司档案管理系统的设计与实现毕业论文
华东师范大学本科生毕业论文开题报告目录摘要 (4)ABSTRACT (5)1开发背景 (6)2项目概述 (7)3可行性分析 (8)3.1经济可行性 (8)3.2技术可行性 (8)4需求分析 (10)4.1公司业务流程 (10)4.2归档操作模式（手工操作模式） (11)4.3功能需求 (11)4.4数据流图 (16)4.5数据字典 (17)4.6性能需求 (19)4.7数据库设计 (20)5系统模块的设计与实现 (24)5.1用户登录与注销模块 (24)5.2归档操作模块 (27)5.3部门经理模块 (42)5.4综合查询模块 (46)5.5数据导入模块 (48)5.6归档管理员模块 (49)5.7总管理员模块 (49)6系统测试 (50)7展望与扩展 (51)8致谢 (51)参考文献 (52)附1数据流的描述 (53)附2处理逻辑的描述 (56)附3数据存储的描述 (60)附4外部实体的描述 (64)中外运海运分公司档案管理系统的设计与实现摘要：中国外运华东有限公司海运分公司是中国外运华东有限公司的子公司。
公司致力于为客户提供优质、规范的出口代理订舱、提单确认与签发、垫付运费和托收运费等服务。
随着公司对外经济的持续发展和公司业务的不断扩大，公司正全面致力于企业内部信息管理的电子化。
而档案管理作为其中的一个重要环节，也需要更好更深入地解决，在这些新形势下，档案管理系统被提到了议程上。
本文第一章首先交代了档案管理系统的开发背景，即手工归档所存在的种种问题以及系统开发的目的。
在第二章中主要是系统开发项目的概述，包括本档案系统的所具有的特点。
而在第三章中则从经济和技术两方面对系统开发的可行性做了分析，从而确定了系统的可开发性。
本文第四章是整个系统的需求分析，包括公司的业务流程，系统的功能需求及模块划分，数据流程，数据字典以及数据库设计等，详细地描述了系统开发的需求准备阶段。
而系统各模块的设计与实现则在第五章中进行了充分的描述。
中外运物流配送系统详细设计
ICSS 物流配送系统详细设计说明书中外运物流配送系统详细设计说明书编写：徐连武日期：2004-6-10审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0 日期：YYYY-MM-DD编号：变更记录签字确认目录1引言 (6)1.1编写目的 (6)1.2范围 (6)1.3背景 (6)2系统环境 (6)2.1操作系统 (6)2.2数据库 (6)2.3客户端 (6)2.4网络及硬件 (6)3编程命名规范 (7)3.1概述 (7)3.2变量命名的总原则 (7)3.2.1一般性原则 (7)3.2.2对特定类型数据的命名 (7)3.2.3关于短名称的使用 (7)3.2.4其他应当避免的命名问题 (8)3.3VISUAL (8)3.3.1大写样式 (8)3.3.2区分大小写 (8)3.3.3命名空间命名指南 (9)3.3.4类命名指南 (9)3.3.5接口命名指南 (9)3.3.6枚举类型命名指南 (9)3.3.7参数命名指南 (9)3.3.8方法命名指南 (10)3.3.9属性命名指南 (10)4对象设计 (11)4.1.1系统类图结构 (11)4.1.2关键类设计 (11)5模块功能详细设计 (18)5.1前台操作模块 (18)5.1.1客户信息管理子模块 (18)5.1.2前台相关操作子模块 (23)5.2后台新闻管理功能 (27)5.2.1增加新闻功能 (27)5.2.2删除新闻功能 (28)5.2.3修改新闻功能 (29)5.2.4查询新闻功能 (30)5.3后台车辆管理模块 (31)5.3.3修改车辆功能 (33)5.3.4查询车辆功能 (34)5.3.5运力调度功能 (35)5.4后台路线管理模块 (36)5.4.1增加线路功能 (36)5.4.2删除线路功能 (37)5.4.3修改线路功能 (38)5.4.4查询线路功能 (39)5.5后台配送点管理模块 (40)5.5.1增加配送点功能 (40)5.5.2删除配送点功能 (41)5.5.3修改配送点功能 (42)5.5.4查询配送点功能 (43)5.6后台系统参数设置管理模块 (44)5.6.1设置分成功能 (44)5.6.2设置保价费比例功能 (45)5.6.3设置系统自动删除订单天数功能 (46)5.6.4设置首公斤功能 (47)5.6.5设置首体积功能 (48)5.6.6货物类别管理子模块 (49)5.7后台员工管理模块 (53)5.7.1增加员工功能 (53)5.7.2删除员工功能 (54)5.7.3修改员工功能 (55)5.7.4查询员工功能 (56)5.8后台配送范围管理模块 (56)5.8.1增加配送范围功能 (56)5.8.2删除配送范围功能 (58)5.8.3修改配送范围功能 (59)5.8.4查看配送范围功能 (60)5.8.5审核配送范围及配送价格功能 (61)5.9后台价格管理模块 (63)5.9.1运输价格管理子模块 (63)5.9.2配送价格管理子模块 (66)5.10后台订单管理模块 (67)5.10.1下订单功能 (67)5.10.2删除订单功能 (68)5.10.3修改订单功能 (69)5.10.4查询订单功能 (70)5.11后台收发货管理模块 (71)5.11.1收货管理功能 (71)5.11.2发货管理子模块 (72)5.11.3生成交接单功能 (76)5.12.2配送点报表子模块 (78)5.13后台权限管理模块 (81)5.13.1角色管理子模块 (81)5.13.2用户角色管理功能 (85)5.14后台客户管理模块 (88)5.14.1增加客户功能 (88)5.14.2修改客户功能 (89)5.14.3查询客户功能 (90)6数据库设计（见附件） (90)1引言1.1 编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。
档案管理系统的设计与应用
档案管理系统的设计与应用档案管理是一项重要的工作，无论是在企事业单位还是政府机构中都扮演着至关重要的角色。
而随着信息技术的发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
因此，设计和应用一种高效、安全、便捷的档案管理系统成为了当务之急。
一、档案管理系统的设计原则在设计档案管理系统时，有几个原则是必须遵循的。
首先，系统的设计应该注重信息的安全性。
档案中蕴含着各种机密信息，如个人隐私、商业秘密等，因此系统必须具备严格的权限控制机制，确保只有授权人员能够访问和修改档案。
其次，系统的设计应该注重信息的可追溯性。
档案管理需要能够准确记录每一次的操作，包括创建、修改、删除等，以便于追溯档案的历史变更情况。
最后，系统的设计应该注重信息的共享性。
不同部门或单位之间需要共享档案信息，因此系统应该具备跨部门、跨单位的数据共享机制，以提高工作效率。
二、档案管理系统的应用场景档案管理系统的应用场景非常广泛，以下是几个常见的应用场景。
1. 企事业单位内部档案管理：企事业单位通常会有大量的档案需要管理，如员工档案、财务档案、合同档案等。
通过档案管理系统，可以实现档案的数字化存储、检索和共享，大大提高档案管理的效率和准确性。
2. 政府机构档案管理：政府机构需要管理各种行政档案、公文档案等。
档案管理系统可以帮助政府机构实现档案的电子化存储和检索，提高政务办理的效率和透明度。
3. 学校教育档案管理：学校需要管理学生档案、教师档案等。
通过档案管理系统，可以实现学生档案的电子化存储和管理，方便学校进行学籍管理、毕业证书发放等工作。
4. 医疗机构档案管理：医疗机构需要管理患者病历、医疗记录等档案。
档案管理系统可以帮助医疗机构实现患者档案的电子化存储和管理，提高医疗服务的质量和效率。
三、档案管理系统的关键功能档案管理系统应该具备一些关键功能，以满足实际应用的需求。
1. 档案的电子化存储和检索：系统应该能够将纸质档案数字化存储，并提供强大的检索功能，方便用户快速找到所需档案。
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华东师范大学本科生毕业论文开题报告摘要 (4)ABSTRACT (5)1开发背景 (6)2项目概述 (7)3可行性分析 (8)3.1经济可行性 (8)3.2技术可行性 (8)4需求分析 (10)4.1公司业务流程 (10)4.2归档操作模式（手工操作模式） (11)4.3功能需求 (11)4.4数据流图 (16)4.5数据字典 (17)4.6性能需求 (19)4.7数据库设计 (20)5系统模块的设计与实现 (24)5.1用户登录与注销模块 (24)5.2归档操作模块 (27)5.3部门经理模块 (42)5.4综合查询模块 (46)5.5数据导入模块 (48)5.6归档管理员模块 (49)5.7总管理员模块 (49)6系统测试 (50)7展望与扩展 (51)8致谢 (51)参考文献 (52)附1数据流的描述 (53)附2处理逻辑的描述 (56)附3数据存储的描述 (60)附4外部实体的描述 (64)中外运海运分公司档案管理系统的设计与实现信息管理与信息系统08级孙海栋摘要：中国外运华东有限公司海运分公司是中国外运华东有限公司的子公司。
公司致力于为客户提供优质、规范的出口代理订舱、提单确认与签发、垫付运费和托收运费等服务。
随着公司对外经济的持续发展和公司业务的不断扩大，公司正全面致力于企业内部信息管理的电子化。
而档案管理作为其中的一个重要环节，也需要更好更深入地解决，在这些新形势下，档案管理系统被提到了议程上。
本文第一章首先交代了档案管理系统的开发背景，即手工归档所存在的种种问题以及系统开发的目的。
在第二章中主要是系统开发项目的概述，包括本档案系统的所具有的特点。
而在第三章中则从经济和技术两方面对系统开发的可行性做了分析，从而确定了系统的可开发性。
本文第四章是整个系统的需求分析，包括公司的业务流程，系统的功能需求及模块划分，数据流程，数据字典以及数据库设计等，详细地描述了系统开发的需求准备阶段。
而系统各模块的设计与实现则在第五章中进行了充分的描述。
按照每个功能模块，并结合系统截图描述了其实现的原理和方法，包括关键的代码。
从而将整个系统的开发思路呈现出来。
第六章则对系统在测试阶段所遇到的问题及解决方法做了详细的交代。
最后一章对本系统做了总结和进一步的展望。
Abstract: Sinotrans Eastern Company Shipping Branch is the subsidiary company ofSinotrans Eastern Company. Shipping Branch concentrates on the services such as booking space as agency, B/L issued, freight payable and freight collection.With the development of company's foreign economy and the extension of the business of company, Shipping Branch is now concentrating completely on the electronical of internal information management. And as the important link of all the information management, the file management needs to be solved thoroughly. So under these situations, File Management System has been taken into consideration.At the Chapter One, introducing the background of the development of File Management System, including the problem in file management now and the of this system.We have the outline at Chapter Two, especially in the characteristic of this system. And in next chapter, we have the analysis at the possibility of the development of File Management from economy and technology.Chapter Four is about the requirements analysis of this system from the business circuit, function requirements of this system, data circuit, data dictionary and database.In Chapter Five, you can clearly read the programming of File Management. According to each function, describing the idea of it with some key code.Chapter Six is about system test—the problem in test and the solution.At last, we have a outlook of this system.关键词：中国外运，海运分公司，档案管理系统，归档，中国外运海运分公司档案管理系统的设计与实现（归档操作、部门经理、综合查询和用户登陆）1 开发背景中国外运华东有限公司海运分公司是中国外运华东有限公司的子公司。
公司以强大的海运出口代理订舱为基础，通过专业化、标准化的海运出口订舱工作流程，海运公司与众多国内外船司建立了稳固的长期合作关系。
通过丰富的操作经验，先进的信息技术，以及遍布华东主要港口的业务网点和出色的销售队伍，公司致力于为客户提供优质、规范的出口代理订舱、提单确认与签发、垫付运费和托收运费等服务，使客户专注于核心竞争力的建设和发展，保证了海运公司出口代理订舱业务始终领先。
随着国际贸易的进一步发展和我国加入世界贸易组织，我国对外贸易增长显著，服务业进一步对外开放，并促进了国际海上货运的发展。
同时公司对外经济的持续发展和公司业务的不断扩大，促进了公司全面致力于企业内部信息管理的电子化。
而档案管理作为其中的一个重要环节，也需要更好更深入地解决，在这些新形势下，档案管理系统被提到了议程上。
作为一家大型外贸公司，海运分公司各部门每天要处理大量的外贸业务单据，如海运订舱单、无船承运人单等。
每一票单据都关系到客户，船公司以及公司自身的利益，如果处理不当或者遗失都会造成相应的损失，而在原有手工操作方式中存在了这样或那样的问题，主要表现在以下几个方面：◆手工模式下的工作强度高、效率低、错误多、处理速度慢。
◆手工模式下的单据遗失不能立即发现，从而会带来相应的损失◆在具体工作中，存在着大量数据的保存、汇总、查询等工作, 手工模式慢而且不利于数据的分析。
本系统开发的目的就是，通过系统开发, 实现档案管理的电子化, 提高档案管理的效率, 并对有关的工作采用智能化操作，主要表现在以下几个方面：◆规范各类业务资料和文件的归档流程和归档时间◆提高档案管理质量，实行归档资料的强制抽查◆借助Internet的优势实现归档资料的网上查询，提高工作效率◆实现系统自行判断及智能化操作◆减少档案管理成本◆通过系统自行判断，从而减少归档错误2 项目概述本档案管理系统是海运分公司档案管理从手工模式向电子化网络化模式的第一次转变，在设计开发过程中没有任何相应的系统可以参照。
系统的开发是在充分熟悉公司的业务流程、参照公司归档作业指导书以及了解系统需求的情况下，前后四个月的时间，多次走访公司了解需求，并在最后一个月入驻公司进行系统最后的优化与测试。
严格遵守软件工程的思想，按照可行性分析、需求分析、数据库设计、概要设计、详细设计、编码、改进与性能优化的步骤进行开发与完成的。
本系统在充分满足海运分公司需求的基础上，根据在实际设计中所遇到的问题，相应地增加了一些内容，从而有效地解决了公司原手工模式下所存在的诸多问题，加快了公司档案文件的归档速度，提高了效率。
本系统相对于其他档案系统具有以下几大特点：一、完全独立的系统。
系统不依赖于其他任何系统，没有任何依赖性，可以独立地进行操作与维护。
而不像有些系统与某些MIS系统结为一体，或者说是隶属，从而导致通用性不强。
如果你想使用该档案管理系统，则必须想方设法把原MIS系统内的数据导入到该MIS系统，或者干脆放弃原系统。
二、本系统具有数据导入功能。
本系统的原始数据是由特定人员从公司的业务操作软件中导出成excel文件，随后再导入到本系统中的。
由于公司每月都需要从业务操作软件中将上月的操作资料导出成excel进行备份。
因而本系统利用这点即可完成原始数据的生成。
三、本系统对于公司不同岗位的员工具有不同的权限控制。
某些对档案管理不进行操作的人员，则仅仅拥有浏览及查询的权限，从而满足了档案保密性的要求。
四、支持方便与完整的查询功能。
查询页面中提供的任意查询字段（不包括具体的提单号）都可以进行多字段模糊查询，从而使用户快速全面地检索到所需的信息。
在中外运海运分公司档案管理系统中，我主要负责其中归档操作、部门经理、综合查询和用户登陆四大模块的设计与实现过程，因此整个论文也围绕着这几方面展开。
3 可行性分析3.1 经济可行性档案管理的电子化网络化对于企业的成本控制以及相关方面的经济开支都有着促进作用。
海运分公司开发此系统的目的之一便是减少档案管理的成本。
我们可以试想一下，原来作为档案管理员的有两人，每天还需要自行核对票数是否正确，填写袋号、箱号，并需按时移库。
而在使用档案管理系统以后，档案管理员减为一人，通过系统自行核对票数，系统打印袋号、箱号并提醒移库。
不但使企业可以免去一个人的工资，降低了档案管理的成本，也降低了档案管理员的工作量。
其次，位于档案库中的每一票单据都是非常重要，事关公司的经济利益。
而在使用档案管理系统后，每一票单据是何时归档的，现在在何处，何时借阅的都一目了然。
便于事后出现纠纷时，公司可以调用单据，用于仲裁甚至诉讼的证据。
从而免于遭受经济损失。
从以上两点我们可以看到，档案管理系统在经济可行性方面是可行的。