军转论坛：《国家行政机关公文格式》公文的特定格式
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》国家行政机关公文格式的规范化和标准化对于维护政府形象、提高行政效率以及保障信息传递的准确性和规范性具有重要意义。
公文作为行政机关对内对外的重要沟通方式，其格式的规范与标准在政务领域有着重要的地位和影响力。
一、公文的类型和要素各类公文在表达内容和形式上存在着差别，但在总体结构和要素上保持一定的一致性。
一个标准的公文应包含以下几个要素：标题、主题、正文、签发人、日期和印章。
标题应简洁明了，能够准确概括公文的内容和目的。
不同类型的公文，其标题应根据具体情况作出相应调整，以确保内容的专业性和准确性。
主题是公文的核心内容，应该在开头部分清晰地说明。
通过简短的叙述，可以让读者迅速了解公文所涉及的具体问题或事项，提高信息传递的效果。
正文部分是公文的主体，包含了具体的行文内容，应以简明扼要为原则，避免冗长和啰嗦的表述。
句子结构要清晰，逻辑性强，重点和关键信息应得到突出。
签发人一栏应填写行政机关的负责人姓名，标志着公文的发文单位和权威，使其具有法律效力。
签发人的身份和职务必须明确，以确保公文的合法性。
日期是公文的重要组成部分，应明确标注公文签发的具体日期。
准确的日期记录有助于公文的追溯和归档，也对于确定办理期限和时效起到重要作用。
印章是公文的正式认可，公文必须经过相应的签章确认方能生效。
印章的使用应符合相关法律法规的规定，确保印章的真实性和合法性。
二、公文格式规范在公文的格式书写方面，各级行政机关必须遵守国家规定的格式和标准，以确保公文的统一和规范。
公文的纸张要求以A4大小为主，纸质应选用高质量的白色纸张，重要公文还应使用水印纸。
字体要求使用宋体，字号一般为小四号。
正文中的标题、副标题、二级序号等应有明显的格式和标识，字体大小要区别于正文，并按要求使用加粗或斜体等处理。
行文要求用语准确、简洁，语句通顺。
避免使用难懂的术语和行话，应用通俗易懂的语言表述。
段落结构要合理，每段表达一个完整的意思。
最新国家行政机关公文格式
最新国家行政机关公文格式【文档模板范本】尊敬的领导：根据国家行政机关公文格式要求，本文档将详细介绍国家行政机关公文的格式及要求。
一、标题（正文开始前无需标题）二、公文编号公文编号应按照规定格式编写，包括机关代字、年份、编号等，示例：XXX机关〔2020〕1号。
公文编号应置于公文正文左上角。
三、发文机关名称发文机关的全称应置于公文正文的右上角，其中最后一行为具体单位名称。
四、日期公文日期应置于发文机关名称的下方，格式为年、月、日，如2020年1月1日。
五、标题公文正文应以中文书写，使用简洁明确的标题，置于公文日期下方，加粗并居中排列。
六、致XXX（相关方）：正文开始前应致以诚挚的问候和称呼，受文方为会签、传阅、抄送人员等。
七、正文公文正文应分为引言、正文、结语等部分，每部分的内容要清晰明确。
1. 引言：引言应对此公文的目的、背景以及相关依据进行说明，向受文方解释公文的重要性和目的。
2. 正文：正文部分是公文的核心内容，应在引言部分之后进行叙述。
正文应按照逻辑顺序，分章节进行详细阐述。
每个章节的内容应进行细化，条理清晰，主题明确。
3. 结语：结语部分应对正文部分的内容进行总结，并强调应受文方采取的行动或措施。
八、签署人姓名公文最后应署名，并写明署名人的职务和单位，以示公文的真实性和责任。
九、附件（1）本文档所涉及附件如下：- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件（根据实际情况相关附件并进行编号和描述）十、法律名词及注释（2）本文档所涉及的法律名词及注释：- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二（根据实际情况相关法律名词及注释）【附件】- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件【法律名词及注释】- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二以上为最新国家行政机关公文格式模板范本，供参考使用。
如有任何需要参考的地方，请依据实际情况进行修改，并遵循国家行政机关公文格式要求。
如有疑问，请随时与我们连系。
此致敬礼！。
公文的特定格式
7、向国内外宣布重要事项或法定事项时用__。 A、公告 B、通告 C、通知 D、通报 8、通报写作的一般顺序为__。 A、评析、决定、事项、要求 B、要求、评析、决定、事项 C、决定、事项、要求、评析 D、事项、评析、决定、要 求 9、转发与批转公文时用____。 A、通报 B、通知 C、简报 D、批复 10、下列不属于公文标题要素的一项是___。 A、机关名称 B、期限 C、事由 D、文种 １１. 以下几种公文惯用语中，属于“征询语”的是（ ）。 A. 务请 B. 为盼 C. 可行 D. 当否 １２. 因道路整修，需改变两条公交汽车行驶路线，拟行文将此事 告之市民，应使用的文种是（ ）。 A. 报告 B. 通告 C. 命令 D. 通知 １３. ××厂拟向市工业局汇报地震中本厂损失的情况，形成公文 用（ ）。 A. 报告 B. 请示 C. 通报 D. 简报
７. 下面几种说法中不正确的是（ ）。 A. 接受抄送的机关可以向其他机关抄送 B. 公文写作中不能用夸饰的文学语言 C. 向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告” D. 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别 层次低的机关 E. 使用惯用语，有助于增强公文语言的简明性 ８. 以下标题中正确的有（ ）。 A. ××市人民政府关于同意一环路破旧房屋搬迁的批复 B. ××县财政局关于调拨贫困乡救济款的请示 C. ××县水产局关于第一季度工作总结的报告请示 D. ××市人民政府关于将××风景区划为自然保护区的报告 E. ××省移民局关于加强移民管理的批复 ９. 请示可用于下列事项（ ）。 A. 请求上级对有关法规、政策作出解释 B. 在工作中遇到新情况、新问题而又无章可循，需要上级作出明确批示 C. 遇到实际困难、具体问题需要上级解决 D. 需要对上级的有关规定变通处理，请求上级审定答复 E. 遇到规定权限，请求上级批准有关事项
国家行政机关公文格式标准
国家行政机关公文格式标准一、前言。
国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。
公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。
因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
二、公文格式的基本要求。
1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。
2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。
3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。
4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。
5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。
6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。
7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。
8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。
三、公文格式的具体要求。
1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。
2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。
3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。
4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。
5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。
6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。
7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。
四、结语。
国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。
同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。
其他单位可参照执行。
第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
《国家行政机关公文格式》及其释义
《国家行政机关公文格式》及其释义1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。
对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2 引用标准GB／T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB／T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。
由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。
在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土 3mm。
因此GB／T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB／T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。
3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 Word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。
国家行政机关公文格式
（三）印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋 体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为 准，用阿拉伯数码标识。
（五）成文时间
用汉字将年、 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见公 日标全； 写为“○”； “○” 文生效标识。 文生效标识。
（六）公文生效标识
1、单一发文印章 、
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右 空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 字 加盖印章应上距正文 ，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文 字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
签 发 人 版 记 的 位 置 线 发 时 间 附 注 生 效 标 识 间 文 时 公 文 成 件 附 反 印 的 和 中 关 记 机 版 发 印 送 词 抄 题 主
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发 文 字 号
发 文 机 关 标 识
秘 密 等 级 和 保 密 期 限
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公 文 份 数 序 号
眉 首
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公 文 正 文 关 机 题 送 标 主 文 公
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军转论坛：《国家行政机关公文格式》公文的特定格式
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1 、信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
首页不显示页码。
发文机关名称及双线均印红色。
发文字号置于武文线下l行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空l行标识公文标题。
如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
在制发机关公文的实践今，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。
这种公文除了不标识签发人以外，其他各要素均与“文件式”公文相同。
为此，本标准为这种“信函式”公文设计了格式，具体为：
(1)发文机关名称上边缘距上页迫30mm，也就是打破了本标准规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限，将“信函式”公文的上白边缩小为30mm，然后在30mm之下标识发文机关名称。
由于不加“文件”二字，这时的发文机关名称一般不用简称，如国务院这种，“信函式”公文，机关名称便标识为“中华人民共和国国务院”，而不像“文件式”公文那样用规范化简称标识为“国务院文件”。
(2)在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线，在距”下页边20mm处印一条上细下粗的文武线，线的长度为170mm。
这样设计，可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致，只不过将发文机关标识移出了版心。
(3) “信函式”公文的份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格(一般说来，“信函式”公文很少同时出现这三项)，发文字号放在武文线下版心右上角顶格。
首页不放页码，最后一行(第22行)文字下边缘与文武线距离6mm。
其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。
2 、命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号白发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；
正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。
分送机
关标识方法同抄送机关。
其他要素从本标准相关要素说明。
命令(令)可以说是国家行政机关发文的最高级形式。
《办法》规定，命令(令)适用于依照有关法律规定发布行政法规和规定；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
从命令(令)的适用内容也可以看出其权威性、重要性。
因此本标准特别规定了命令(令)的格式，而且是比照国务院命令(令)的现行格式设计的。
应该说，这个格式应严格按照执行，以从表现形式上维护国家政令的权威性和统一性。
本标准对命令(令)的格式规定具体为：
(1)发文机关名称应用全称，不能用简称包括规范化简称。
如国务院今的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院令”。
因此命令(令)的发文机关应以批准本机关成立文件核定的全称为准。
发文机关名称后加“命令(令)”字。
发文机关标识用红色小标宋体字；字号由发文机关酌定，但要掌握在不超过上级机关的字号的程度，可以同等大小，但不能超过。
标识的位置按本标准的规定可以这样计算：上白边37mm十20mm即57mm下标识。
如果是联合发布命令(令)，在首位的发文机关也要在此处标识，其余机关下移，“命令(令)”字右侧上下居中。
(2)在发文机关之下空2行标识令号，居中，令号用黑体字较庄重，前加“第”字，即“第×号”。
令号的编制自发第1号令开始，不受年度限制，这与发文字号不同，发文字号序号以年度为限。
(3)令号之下空2行标识正文，中间没有红色反线，与“文件式”公文不同。
正文标识格式执行标准对正文的规定。
令文的内容一般都比较简短，大多是一个自然段。
(4)正文之下空l行标识签发人亲笔名章，发文机关平时应制备。
签名章用红色，右空4字。
签名章左空2字标识签发人职务，>命令的签发人应是发文机关的最高领导；如果是联合命令，职务应标全称，此时可用简称，如“××部部长”，因为发文机关标识已使用全称了。
(5)签名章之下空1行标识成文日期，右空2字。
(6)命令(令)的版记格式从本标准相关规定，只有一点不同，即命令(令)不分主送、抄送，而用“分送”这一特定形式，这一点要注意。
3、会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。
其标识位置同8．1．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从本标准相关要素说明。
本标准中的会议纪要的格式主要是针对国家行政机关的办公会议纪要而言。
至于用作公文种类的会议纪要，可用“文件式”或“信函式”公文形式来发，并在标题中显示。
国家行政机关的办公会议是本机关决策的最高机构，会议议定的事项都是本机关的决策事项，并以固定形式的会议纪要印发，有鉴于此，本标准对此类会议纪要格式做了统一规定。
本标准规定会议纪要的标识用红色小标宋体字，字号由发文机关自定。
位置同“文件式”
发文机关标识方法一样，即距版心上边缘25mm。
会议纪要不加盖印章。
此类会议纪要的其他要素本标准只作了原则规定，即如果会议纪要具有本标准规定的要素，那就按本标准对该要素的规定办。