企业邮箱之法律风险防范
近年企业电子邮件安全事件分析与防范指南
近年企业电子邮件安全事件分析与防范指南近年来，随着互联网的普及和企业信息化的加速发展，企业电子邮件安全问题也越来越受到重视。
电子邮件作为一种重要的沟通工具，不仅方便了企业间的信息交流，也带来了诸多潜在的安全风险。
本文将对近年企业电子邮件安全事件进行分析，并提出相应的防范指南，以帮助企业提升电子邮件安全保障能力。
一、企业电子邮件安全事件分析1. 钓鱼邮件事件钓鱼邮件是一种常见的网络欺诈手段，攻击者通过伪装成可信任的邮件发送者，引诱接收者点击链接或提供个人敏感信息。
近年来，企业钓鱼邮件事件屡见不鲜，严重威胁到企业信息安全。
攻击者利用社会工程学手段，通过伪造企业高层邮件，诱导员工泄露关键信息，例如账号密码、财务信息等。
2. 恶意软件传播恶意软件是指具有恶意目的和行为的计算机程序，可以通过电子邮件的方式传播到企业内部系统。
近年来，企业电子邮件中的恶意软件事件呈上升趋势，威胁着企业的信息安全。
一旦企业系统感染了恶意软件，攻击者可以获取敏感信息，甚至牟取非法利益。
3. 数据泄露事件数据泄露是指未经授权的个人或组织获取到企业机密信息并将其公之于众。
企业电子邮件常用于传递机密信息，如客户数据、财务信息等，一旦泄露，将严重损害企业的声誉和经济利益。
数据泄露事件不仅源于外部攻击者的窃取，也可能因内部员工的疏忽操作或恶意行为而引发。
二、企业电子邮件安全防范指南1. 加强员工安全意识培训企业应定期组织员工电子邮件安全培训，提高员工对电子邮件安全的认知和警惕性。
培训内容可以包括如何判断钓鱼邮件、如何识别恶意附件和链接、如何安全使用电子邮件等。
并对员工进行模拟钓鱼邮件等实战训练，增强他们应对电子邮件安全威胁的能力。
2. 实施强密码策略企业应制定强密码策略，并要求员工定期更换密码。
强密码应包含大小写字母、数字和特殊字符，并且长度不少于8位。
同时，禁止员工使用弱口令，如生日、电话号码等个人隐私信息作为密码。
通过加强密码安全性，可以降低密码被破解风险，提升电子邮件安全性。
企业邮件系统安全防范方法
企业邮件系统安全防范方法系统安全、数据安全、网络安全、邮件安全等等，如何保护好公司所有电子化信息安全是每一家企业在普及电子办公化过程的重要难题之一。
其中，目前大部分企业内外通讯都主要借助邮件为主，邮件安全如否直接影响着企业业务的正常运转和未来业务的持续发展。
邮件在企业中的广泛应用是一把双刃剑，一方面提高了工作效率，但另一方面企业的核心信息也存在着通过邮件外泄的风险。
通常企业都通过架设防火墙、网关、双机热备或冷备、备份电源等等方式来加强邮件安全，但面对互联网各种未知的危险和企业内外有心人士的泄密，邮件系统本身应能提供一整套完善的安全机制来应对和预防这类问题。
TurboMail邮件系统针对企业对邮件安全的迫切需求，从系统核心安全、用户信息安全、系统各项参数配置到系统预警等方面，形成一整套邮件安全体制。
邮件核心安全核心是由于人身体里的心脏，没有强健的心脏，即使有再健壮的身体也无法活跃起来。
只有优秀的系统核心，才能在此基础上构建最先进的技术，才能不断将最新的研究成果和最新的技术应用于邮件核心，实现良性可持续性发展。
TurboMail拥有完全自主研发和自主知识产权的MTA，针对核心安全实行多方位的措施。
1.TurboMail系统在TCP/IP网络层实现smtp client 并发连接限制和发送频率限制。
很多其他品牌邮件系统由于没有此功能导致系统运行不稳定，攻击者通过垃圾邮件字典攻击者瞬间发送大量的垃圾邮件可以使系统崩溃。
2.TurboMail系统内嵌clamav杀毒引擎、九层反垃圾邮件引擎，提供自动升级和更新病毒库和垃圾邮件规则库的。
反垃圾引擎具有智能学习功能，管理员可以通过一批垃圾邮件和非垃圾邮件训练系统对垃圾邮件的识别率。
内嵌反病毒反垃圾邮件模块，一方面可以提高效率，另外一方面，对于判定为垃圾邮件的邮件，TurboMail系统自动投递到普通用户的垃圾邮件箱，并为普通用户提供每日垃圾邮件摘要列表，进一步降低邮件误判率。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法企业邮箱管理办法第一章总则为规范企业邮箱使用行为，保障企业信息安全，制定本办法。
第二章企业邮箱管理第一节邮箱账号管理1.企业员工使用公司邮箱前应签署《企业邮箱使用协议》并向企业邮箱管理人员提交相关信息。
2.企业邮箱管理人员审核相关信息，并在系统中开通相应邮箱账号。
3.企业员工在离职等情况下，应及时申请注销邮箱账号，并在规定期限内将相关文件、邮件等资料备份。
第二节邮件发送管理1.企业员工应遵守国家有关法律法规和企业相关规定，严禁在企业邮箱中发送任何危害国家安全、泄露企业机密以及含有不良信息的邮件。
2.邮件发送时，应确保收件人为正常联系人，防止恶意软件或者病毒通过邮件传播。
3.重要邮件的发送和接收应当进行加密。
第三节邮件备份管理1.企业应定期备份企业邮箱中的重要文档、邮件等信息，并保存备份数据。
2.备份数据应在安全条件下存放，确保备份数据安全。
第四节邮件内容审核管理1.企业邮箱管理人员应对重要邮件进行内容审核，确保邮件内容符合相关法律法规和企业相关规定。
2.对于涉及特定内容的邮件，应加强审核。
第三章管理措施第一节邮件监控1.企业应对企业邮箱进行监控，确保企业信息安全。
2.监控内容应当符合相关法律法规，并保护员工个人隐私。
第二节安全要求1.企业应为企业邮箱设置强密码，防止账号被黑客攻击或者破解。
2.企业应采用切割存储等安全技术，保证企业信息安全。
第三节管理制度1.企业应建立完善的企业邮箱管理制度，并定期对制度进行修订和完善。
2.对于违反企业邮箱管理规定的员工，应当及时采取相应的管理措施。
第四章附件所涉及附件如下：1.《企业邮箱使用协议》2.企业邮箱开通申请表3.企业邮箱注销申请表第五章法律名词及注释所涉及的法律名词及注解如下：1.《中华人民共和国网络安全法》：指定有关网络安全的法律。
2.企业邮箱管理人员：指企业负责管理企业邮箱的工作人员。
3.加密：指对信息进行安全编码处理，防止未经授权的人员获取信息。
企业电子邮件管理规定
企业电子邮件管理规定1. 引言为了规范企业电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司全体员工在使用公司电子邮件系统进行邮件通信时的行为规范和管理要求。
3. 电子邮件管理原则3.1 合法合规：严格遵守国家法律法规、公司规章制度及社会主义核心价值观，不得利用电子邮件进行非法活动。
3.2 保护隐私：尊重他人隐私，不得未经授权泄露他人邮件内容、地址簿等个人信息。
3.3 高效沟通：充分利用电子邮件进行工作沟通，提高工作效率，减少不必要的信息传递。
3.4 信息安全：加强邮件系统安全防护，防止邮件泄露、篡改、病毒感染等风险。
4. 电子邮件使用规范4.1 邮件发送- 发送邮件时，须明确邮件主题，简明扼要地表述邮件内容。
- 严格遵循公司内部邮件通讯列表，不得擅自发送无关人员。
- 不得发送含有违法违规内容、广告垃圾邮件、病毒邮件等。
4.2 邮件接收- 定期检查邮件，确保不错过重要信息。
- 及时清理邮件，删除无关邮件，提高邮件查阅效率。
4.3 邮件内容- 邮件内容应简洁明了，避免使用复杂难以理解的表述。
- 涉及公司机密的邮件，应采取加密、安全传输等措施。
- 不得在邮件中透露公司内部矛盾、负面信息等。
4.4 邮件附件- 附件应与邮件内容紧密相关，避免随意添加无关附件。
- 确保附件内容不含有病毒、恶意软件等有害程序。
- 大型附件应提前通知收件人，以免影响邮件接收速度。
5. 电子邮件系统管理5.1 系统维护- 定期检查邮件系统，确保系统稳定、安全、高效运行。
- 及时修复系统漏洞，提高系统抗攻击能力。
- 定期备份邮件数据，防止数据丢失。
5.2 用户管理- 加强用户账号管理，实行实名制注册。
- 根据用户职责和需求，合理分配邮件权限。
- 定期对用户进行电子邮件使用培训和指导。
5.3 安全防护- 采用加密技术，保障邮件传输安全。
- 设置防火墙、杀毒软件等防护措施，防止外部攻击。
企业办公邮箱安全管理制度
一、目的为保障企业办公邮箱安全，防止信息泄露，确保企业内部信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有使用办公邮箱的员工及管理人员。
三、管理职责1. 信息安全管理部门负责制定、修订和解释本制度，并监督实施。
2. 邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括密码设置、用户权限管理、安全审计等。
3. 各部门负责人负责对本部门员工进行邮箱使用培训，确保员工遵守本制度。
四、安全措施1. 密码管理（1）员工设置邮箱密码时，必须使用复杂密码，包含大小写字母、数字和特殊符号。
（2）密码长度不得少于8位，并定期更换密码。
（3）禁止使用生日、姓名、电话号码等容易被猜到的密码。
2. 用户权限管理（1）邮箱管理员根据员工岗位和职责，合理分配用户权限。
（2）禁止随意修改、删除或复制他人邮箱内容。
（3）离职员工应及时取消其邮箱权限。
3. 邮件安全（1）禁止发送涉及企业机密、商业秘密等敏感信息的邮件。
（2）对重要邮件进行加密传输，确保邮件内容安全。
（3）禁止在邮件中传播病毒、恶意软件等。
4. 邮箱访问控制（1）员工应使用公司内部网络登录邮箱，禁止使用公共场所的免费Wi-Fi登录。
（2）禁止使用非官方邮箱客户端登录企业邮箱。
（3）禁止使用邮箱进行非法活动。
五、培训与监督1. 信息安全管理部门定期组织员工进行邮箱使用培训，提高员工安全意识。
2. 邮箱管理员定期对员工邮箱使用情况进行检查，发现问题及时处理。
3. 部门负责人定期对下属员工进行邮箱使用考核，确保员工遵守本制度。
六、违规处理1. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、停职等处分。
2. 对泄露企业机密、商业秘密等严重违规行为，依法承担法律责任。
七、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。
第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。
第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。
第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。
第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。
第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。
第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。
第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。
第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。
第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。
第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。
第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。
第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。
第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。
第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。
企业邮件信息安全管理制度
第一章总则第一条为确保企业电子邮件信息的安全，保护企业利益，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有使用电子邮件的员工，包括但不限于发送、接收、存储、传输等环节。
第三条企业邮件信息安全管理制度遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全可靠，高效便捷；3. 规范管理，责任到人。
第二章邮件安全管理制度第四条邮件安全组织机构1. 成立企业邮件安全管理领导小组，负责制定、实施、监督和检查邮件安全管理制度。
2. 设立邮件安全管理员，负责日常邮件安全管理工作。
第五条邮件安全要求1. 员工注册邮箱时，应使用企业统一规定的邮箱地址格式，并设置复杂且易于记忆的密码。
2. 员工应定期更换邮箱密码，密码长度不少于8位，包含字母、数字和特殊字符。
3. 员工不得使用邮箱进行违法、违规、反动、色情等不良信息的发送和接收。
4. 员工不得在邮箱中存储涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
5. 员工不得随意向他人透露邮箱账号和密码。
第六条邮件传输安全1. 企业邮件系统应采用加密技术，确保邮件在传输过程中的安全。
2. 员工不得通过非企业邮件系统发送或接收邮件。
3. 员工不得将企业邮件系统账号和密码提供给外部人员使用。
第七条邮件存储安全1. 企业应定期备份邮件系统数据，确保数据安全。
2. 员工不得在邮箱中存储大量无关信息，避免占用存储空间。
3. 员工离职或调离岗位时，应将邮箱中的信息进行清理，并将邮箱权限交还给企业。
第八条邮件安全教育与培训1. 企业应定期开展邮件安全教育与培训，提高员工的安全意识。
2. 员工应积极参加邮件安全教育与培训，提高自身安全防护能力。
第三章责任与处罚第九条邮件安全管理领导小组负责监督、检查本制度的执行情况，对违反本制度的行为进行处理。
第十条员工违反本制度，将按照以下规定进行处理：1. 警告：对违反本制度情节较轻的，给予警告。
2. 记过：对违反本制度情节较重的，给予记过。
如何保护你的企业电子邮件通信安全
如何保护你的企业电子邮件通信安全保护企业电子邮件通信安全是现代企业不可忽视的重要任务之一。
随着互联网的迅速发展和信息技术的普及应用，电子邮件作为企业间沟通和信息传递的主要渠道，也面临着越来越多的安全威胁。
为了保护企业的电子邮件通信安全，我们需要从以下几个方面入手。
一、加强密码安全密码是保护电子邮件通信安全的第一道防线。
企业应要求员工设置复杂且不易被猜测的密码，建议采用大小写字母、数字和特殊符号的组合，并定期更换密码。
同时，禁止员工将密码泄露给他人，并避免使用公共场所的电脑或网络设备登录邮箱，以免造成密码被窃取的风险。
二、使用安全的电子邮件客户端企业应选择具有良好安全记录和可靠性的电子邮件客户端，以确保企业电子邮件通信的安全性。
这些客户端通常具备加密传输、反垃圾邮件和防病毒等功能，有效地减少了恶意软件的风险，并减少了垃圾邮件对企业邮箱的骚扰。
此外，对于企业重要邮件的发送和接收，还可以考虑使用加密邮件服务，确保邮件内容不会被窃取和篡改。
三、加强网络安全管理企业应加强对企业内网和外网的网络安全管理。
通过建立防火墙和入侵检测系统等技术手段，限制非授权设备的访问，并对网络流量进行实时监控，查看异常访问和潜在威胁。
此外，定期对网络进行安全扫描，及时发现和修复漏洞，确保网络的安全性和稳定性。
四、教育员工安全意识企业应定期组织相关培训和宣传活动，提高员工对电子邮件安全的认识和防范意识。
培训内容可以包括密码安全、防病毒知识、网络钓鱼的识别等，帮助员工建立正确的安全意识和行为习惯。
同时，企业应教导员工识别和避免打开垃圾邮件和可疑邮件的链接和附件，以免被恶意软件感染，造成信息泄露和损失。
五、备份重要数据对于企业重要的电子邮件数据，应建立定期备份机制，确保邮件数据的安全性和可恢复性。
备份数据应储存于安全可靠的地方，避免因硬件故障或人为操作失误而导致数据丢失。
在发生数据丢失或泄露的情况下，企业可以通过恢复备份数据减少损失，保护企业利益。
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企业邮箱之法律风险防范
电子邮件在公司经营活动扮演着非常重要的作用，很多公司也都频繁的使用电子邮件，包括合同、员工工作安排、公司告知函等都是通过邮件传递，使得电子邮件成为合同纠纷、劳动纠纷等法律纠纷中的重要证据。
依据我国现行的《合同法》，数据电文可以作为书面合同的载体形式，另据《民事诉讼法》以及相关司法解释，电子数据属于证据类型的一种。
法律风险提示
1、电子邮件收发主体存疑的风险
发送方和收件方对自身的主体存在争议，也就是一方不认可自己使用控制了该邮箱，进而否认该邮件，拒绝认可该邮件的内容对自己发生法律效力。
此时，需要另一方需要进一步举证证明对方实际使用了该邮箱。
2、电子邮件内容完整性风险
电子邮件收到存储空间、服务器和系统安全的影响，电子邮件面临删除、篡改、灭失等风险，会影响到电子邮件的真实性和完整性。
3、电子邮件不被认可的风险
电子邮件作为电子数据证据使用，如提供方式不当且对方存在异议时，其真实性、合法性与关联性可能不会得到司法机关认可。
风险防范提示
1、在合同中约定电邮联络的相关事项
企业之间合同的签订、履行等情况，如需要通过电子邮件往来，建议在书面合同或以其他书面方式中明确约定双方认可的特定联络人及其电子邮箱地址，建议最好是明确企业邮件地址；必要时也可以明确约定双方可通过电子邮件往来的文件范围。
同时约定，联络人以前述邮箱地址发送、接收及确认的电子邮件及内容视为公司发送、接收及确认，公司承担其法律责任。
2、保留对应纸质文件并确认
对于非常重要的文件、合同，建议通过书面的形式加以固定，由双方签字盖章予以确认。
3、注意电邮证据的提交方式
在证据提交方面，对于双方存在争议的电子邮件内容，一方仅以打印、截屏方式向法院提供的电子邮件作为证据，可能不会被法院采信。
因此，建议主张一方通过向人民法院申请证据保全，或在公证机关办理公证，以公证书的方式提交。
4、建议定期检查邮箱
某些时候，电子邮箱接收电子邮件时自动把邮件归类到垃圾邮箱中，收件人往往会忽视查看垃圾邮箱中的邮件。
我们国家对此采“到达主义”，即邮件到达收件人的服务器即视为送达，不论收件人是否实际查看。