ERP生产采购表
erp使用流程
erp使用流程【ERP 使用流程】**前言**亲爱的小伙伴们，在当今数字化的时代，企业资源规划（ERP）系统就像是企业运营的得力助手，能让我们的工作更加高效、有序。
那什么是 ERP 呢？简单来说，它就是一个能把企业的各种资源，比如人力、财务、物资等整合在一起管理的软件。
今天咱们就来聊聊 ERP 的使用流程，目的就是让大家都能轻松上手，让工作变得更轻松、更高效！**适用范围**咱们这套 ERP 使用流程适用于各种规模的企业，不管你是大企业还是小企业，只要你想把企业的资源管理得井井有条，都能用得上。
比如说，一家制造企业，需要管理原材料的采购、生产过程的监控、产品的销售以及财务的收支，这时候 ERP 就能大显身手啦。
再比如一家服务型企业，要安排员工的工作任务、跟进客户的需求、计算项目的成本等等，ERP 也能帮上大忙。
说白了，只要你的企业有资源需要管理和协调，ERP 就能发挥作用。
**术语定义**在了解 ERP 使用流程之前，咱们先得弄明白几个关键的术语。
“模块”：ERP 系统里被划分出来的不同功能区域，就像一个大柜子被分成了好多小抽屉，每个抽屉都有专门的用途，比如财务模块、采购模块、销售模块等等。
“流程节点”：这就像是在完成一项任务过程中的一个个关键步骤，比如采购流程中的下单、审批、收货等就是流程节点。
“数据录入”：把各种信息输入到 ERP 系统里，就像把东西放进仓库一样，得按照规定的方式和位置放好。
**正文**1. 系统登录- 打开浏览器，输入 ERP 系统的网址。
- 输入用户名和密码，点击登录按钮。
- 登录成功后，你会看到系统的主界面，上面有各种模块的入口。
比如说，你是负责采购的，就可以直接点击采购模块进入相应的工作页面。
常见问题：有时候可能会忘记密码，别着急，一般系统都有“忘记密码”的功能，按照提示操作就能重置密码啦。
2. 基础数据录入- 客户信息录入- 进入客户管理模块。
- 点击“新增客户”按钮。
ERP系统物料流程及签字人员说明
ERP系统物料流程及签字人员说明一、套料（生产套料/样机套料）流程图如下：)1.套料1.1PMC根据生产计划做好合理的领料计划，填写“生产通知单”，一式三联，一份留底，一份给打单员做打单凭证，一份给生产部做领料凭证。
1.2PMC在ERP系统中做好“生产领料通知单”，填写好“生产通知单”，打单员在接到“生产通知单”后打出相应电脑单给到仓管，无“生产通知单”可拒绝打单。
1.3仓管在核对生产部物料员的“生产通知单”和打单员打出的电脑单的生产单号，机型，成品编码，订单数量没有问题的之后，进行备料发料动作，否则，可拒绝发料。
2.若有变动，请PMC及时更新“生产通知单”并通知相关部门相关人员，否则，由PMC出面协调处理好引发的后续问题。
3.研发部样机领料3.1样机生产单务必按照生产订单形式下达，即转化成生产指令单，有生产单号的样机套料领取，需通知PMC在系统中做“生产领料通知单”并填写“生产通知单”，其他流程同套料领取流程。
4.套料外的其他领料/外协加工商补料流程图如下：补料单补料单（手工单）4.1套料之外的物料领取开具“领料单”给到物控做“一般出仓单”，打单员看到“领料单”右上角手写的单号之后方可打单，仓管见到手工生产领料单和电脑一般出仓单后发料。
3.2 所有外协加工厂商若需要超领物料，流程同上。
手工开出“生产物料超领单”后，给到物控在系统中做“一般出仓单”，将单号写在手写的“生产物料超领单”右上角。
打单员在见到手工开出之“生产物料超领单”右上角的一般出仓单号后，找到相对应的单，核实物料编码，物料名称，规格描述及超领数量，无误后打出电脑单，否则拒绝打单。
二、 生产退料/客户退货生产退料流程图如下： 客户退货流程图如下：1. 生产部退料流程详解如下：1.1 生产部必须遵循“单清料结（订单生产完成，物料及时清理退库）”的原则，当一张订单生产完成便及时将剩余物料开具“退料单”退到仓库完结订单。
1.2物料员开具的“退料单”必须具备生产订单号，物料编码，规格描述，订单数量，退料单位等必要项目，否则打单员可拒绝接收。
采购助理绩效考核表
序号
考核项目
考核内容
考核标准
1 交期达成率
采购部对生产制造的支持度
99%
2 来料品质批次合格率 供应商交货质量
97%
3 平均采购周期 4 采购成本下降率
供应商产品备货及交付的角度考核供
应商资源开发的工作质量，以减低采 98%
购风险 上季度末的入库采购价格为标准，以
每月实际采购成本下降数量和当月采 购总金额的比率，本指标反应对采购
4%
财务部 当期销售的生产成本/（期初库存+期
末库存）/2
4%
财务部
7天周期，滞存物料金额/滞存物料总 额*100%
4% ERP、管理部 ERP改单次数统计
13 优秀供应商比率
供应商质量有效管理
97%
14
供应商档案资料完备 供应商资料管理的完整性，确保
率
采购目标的达成
98%
15 培训计划达成率
内部人员能力提升管理
不可超过当月营业收入的70％
97%
控制和降低采购环节的成本费用
96%
10 材料周转率
加速存货周转管理
98%
11 滞存物料控制率
仓库原材滞存物料的管控
99%
12 采购错误次数
内部职责管理
99%
4% 仓储部、ERP ERP系统
4%
财务部
实际采购费用节省/计划采购费用 *100%
主营业务成本/材料平均余额*100%
99%
4% 质量体系中心 供应商稽核考评表
3%
文控中心 合格供应商管理表记其他资料
3%
采购部、人力 资源部
实际培训工时/计划培训工时*100%
SAP-ERP模块SD、PP、PM、QM简介-124页PPT
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 21
提货和发运
销售 订单
发运点
截止期监督 可用量检查 创建交货
..........................
..........................
销售订单的处理-可用性检查
接收活动
现有库存
已有的 采购订单
已有的 生产订单
计划订单 采购申请
交付量
发出活动
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 15
可用性检查的作用：
销售订单 • •
提高客户服务水平 避缺免货开时单，却给预无客定法 户量提 提货 供三种选
信贷限额
信用管理实例
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 20
销售订单处理 :交货计划安排（倒排和顺排）
1
订单日期
物料可用
拣配、包装
装运
7
出库
交货日期
装车时间 拣配/包装时间 组织运输时间
运输时间
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 25
发货过帐的作用，与财务的实时集成
A AA
交货
C1 M1 销售价格 成本价格
需求
发货：
减少仓库库存
把价值变动记到库存会计的库存帐
ERP物料分类编码规则
分类代号分类名称分类名称分类名称0101电线010101起帆电线0102电缆010201起帆电缆0103通信线缆010301艾莫迅通信线缆010401CPU 010402模块010403辅件010501ABB 变频器010502安川变频器010503台达变频器010601施耐德断路器010602ABB 断路器010701施耐德继电器010702欧姆龙继电器010703ABB继电器010801施耐德接触器010802欧姆龙接触器010803ABB接触器分类区继电器0107断路器PLC及辅件01040108接触器变频器01050106一级分类二级分类三级分类XX XX XX XXX1级分类代号，01-3级分类代号，01流水码，001-9992级分类代号，01说明：1，分类根据现有ERP 物料数据，并考虑到后续可拓展性；2，分类为三级分类，每级由两个数字组成，01-99，十进制。
如该级无细分则001-99。
即ERP 系统内物料编号为9位纯数字组成。
010901温度传感器010902流量传感器011001魏德米勒端子011002德力西端子0111电源011101明纬电源011102施耐德电源0112按钮开关012101施耐德按钮开关011301茗熔熔断器芯011302茗熔熔断器座011303德力西熔断器芯011304德力西熔断器座0114散热扇011401011501照明灯011502指示灯011503紫外线灯011504LED灯011601显示屏011602触摸屏019701绝缘胶带019702热塑管019801管套019802线槽019803铜排019804扎带019805隔离柱019806固线夹0201变送器020101横河压力变松器0202液位计020201民丰液位计020301科隆流量计020302横河流量计020303肯腾流量计020304天康流量计020305银环流量计0204压力表020401白云压力表0205压差表020501德尔威压差表0206触摸屏020601昆仑通态触摸屏0207温度计020*******氨逃逸分析仪020*******氨气探测仪020*******密度计021*********气缸021102气源三联件030101南方多级离心泵030102南方单级离心泵040101电动球阀040102手动球阀0402调节阀0403安全阀0404节流阀0405单向阀0406减压阀0407浮球阀050101金属过滤网050102二氧化钛过滤网0502过滤棉050301管路过滤器050302初效过滤器气动元件0211灯0115屏01160113端子传感器熔断器01090110020301电气0198电气辅件0401过滤网050102仪器仪表及自动化03泵0301离心泵流量计阀04净化/过滤05过滤器0503电气耗材0197球阀999，01-99，01-99，01-99细分则用数字00表示。
智邦国际ERP-物料清单
物料清单操作手册
业务描述：模具设计完成后，设计部人员录入添加物料清单，用于“生产计划”及“物料分析”等后续业务流程的操作
1、路径：生产→物料清单→物料清单添加；
2、添加物料清单基本信息
输入清单主题，如：HK-22509、清单编号（可按规则自动生成），如果物料清单中父件产品没有主BOM，主辅清单默认为主BOM，清单来源可选择手动添加或设计；
3、添加物料清单父件信息
a、产品名称：选择对应的产品；领料方式：正常领料；
b、数量：1（可根据不同情况填写）；损耗率：0；
【自制件】：公司自己生产的产品，如中间件/半成品/成品。
*咱们主要选自制件
【委外件】：委托其他厂家生产的产品，如中间件/半成品。
【外购件】：当库存不足时需要从供应商采购，如中间件/半成品/原材料等，系统会自动生成预购单。
【损耗率】：生产过程中，正常损耗的比率。
4、添加物料清单子件信息
子件信息中添加制作父件产品所需要的所有材料及数量，产品角色为外购件，不关联工艺流程。
5、物料清单查看
保存后在物料清单列表查看。
未使用的物料清单可修改、删除、停用，已使用的物料清单可变更、停用。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程（完整版）一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。
2. 在登录界面，输入用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理（1）添加客户：填写客户基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改客户：在客户列表中找到需修改的客户，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询客户：输入关键词，如客户名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
2. 供应商管理（1）添加供应商：填写供应商基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改供应商：在供应商列表中找到需修改的供应商，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询供应商：输入关键词，如供应商名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
3. 产品管理（1）添加产品：填写产品基本信息，如名称、型号、规格、单价等，并保存。
（2）修改产品：在产品列表中找到需修改的产品，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询产品：输入关键词，如产品名称、型号等，“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请（1）填写采购申请单：选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息，并提交。
（2）审批采购申请：采购经理对采购申请进行审批，同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单（1）采购订单：根据审批通过的采购申请，采购订单。
（2）发送采购订单：将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库（1）验收货物：核对供应商送货单与采购订单，确认无误后进行验收。
（2）入库操作：将验收合格的货物入库，并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单（1）创建销售订单：填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息，并保存。
（2）审批销售订单：销售经理对销售订单进行审批，同意后进入发货环节。
2. 发货管理（1）发货单：根据审批通过的销售订单，发货单。
（2）发货操作：按照发货单进行货物出库，并更新库存信息。
3. 销售回款（1）登记回款：输入客户回款金额、日期等信息，并保存。
基于SAP系统的采购订单的统计和进度跟踪
基于SAP系统的采购订单的统计和进度跟踪摘要：介绍SAP系统的各种模块及特点，利用SAP系统强大的功能开发出采购订单查询表、采购订单到货计划跟踪、采购订单到货进度跟踪查询三个程序，很好地实现了对采购订单统计和进度跟踪的应用。
Abstract：The modules and characteristics of the SAP system are introduced firstly. Then by exploiting the powerful functions of the SAP system，three procedures about purchase order query sheet，cargo arrival plan tracking and cargo arrival progress tracking andquerying are developed，thus，beautifully realizing the application of the statistics and progresstracking of the purchase order.关键词：ERP；SAP；采购订单查询表；采购订单到货计划跟踪；采购订单到货进度跟踪查询Key words：ERP；SAP；purchase order query sheet；cargo arrival plan tracking；cargo arrival progress tracking and querying中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）15-0083-040 引言随着山西天地煤机装备有限公司不断发展和壮大，信息化建设作为企业发展的一个重要支撑越来越摆在突出重要的位置。
为了提升公司的管理水平，为了扩大公司在煤机市场上的影响力，为了提高研发、生产、销售、售后相互配合协调一致的经营模式，为了更好使公司持续、健康、快速的发展，ERP信息化项目已经正式启动，SAP系统运行良好，各项业务都在有条不紊地开展。
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1季2季3季4季1季2季3季
产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料产品原料111
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生产线
第一年第二年
6
7
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13
14
15
16合计
4季1季2季3季4季1季2季3季4季
第三年第四年
1季2季3季4季1季2季3季4季
第六年第五年