关于 《日常管理工作簿》的使用与管理规定正式样本
关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定前言《日常管理工作簿》是作为一种简易的日常管理工具应运而生,它能够方便地记录、统计和分析工作中的重要数据,为管理者提供决策参考依据,也方便日后查看和评估工作成果。
然而,对于《日常管理工作簿》的使用和管理,仍需建立一套完整的规则,保证其正常、高效地工作。
下面本文将为大家详细介绍《日常管理工作簿》的使用和管理规定。
一、《日常管理工作簿》的使用规定1. 确定记录的内容不同部门、不同的工作性质或重要程度,所记录的数据项会有所不同。
因此,在使用《日常管理工作簿》之前,需明确所要记录的内容,并相应地设计表格,以便更好地实现记录和数据分析。
2. 设置记录周期记录的周期也应根据实际需要进行设置。
比如,对于每月的进出货数据,就可按照月为周期进行记录。
对于其他更短周期的数据,也可采用天、周或者季度来设置。
3. 更新及时为了保证数据的真实性,记录人员应及时更新数据。
如果记录不及时,可能导致数据的失真,给数据分析及决策带来误导。
所以,及时地记录数据就显得非常重要了。
4. 分配人员对于大型企业的日常管理工作簿,可以根据所记录的内容进行分配人员,由专人负责,以保证记录的及时性和准确性。
二、《日常管理工作簿》的管理规定1. 数据的备份和保护日常管理工作簿记录的数据是企业重要的经营资产,数据丢失或泄漏将会给企业带来极大的损失。
为了防止这种情况的发生,需制定数据备份和保护的规定。
应指定负责人进行定期或实时的数据备份,确保数据的安全。
对于日常管理工作簿内部的重要数据,还需设置访问权限,保证数据访问的合法性和安全性。
2. 统一格式的制定和规范为保证数据的高准确性和有效性,需要在实际应用中制定和实施统一格式的规范。
统一的格式可帮助记录和数据分析的完整性和稳定性,也更方便不同部门和人员之间的沟通和交流。
3. 数据监控和分析日常管理工作簿是一个方便快捷的数据收集工具,它应该在不断地记录中得到数据的变化和发展情况,以便进一步去分析和总结。
关于日常管理工作簿的使用与管理规定

关于日常管理工作簿的使用与管理规定引言日常管理工作簿是企业或单位日常管理工作的一种重要记录方式。
正确认识和规范使用及管理日常管理工作簿,不仅有利于开展有效的管理工作,提高工作效率和服务水平,同时也是一种风险控制措施,可以有效地防止各种纠纷事项的发生和处理。
本文将介绍企业或单位在使用和管理日常管理工作簿时应遵守的规定和建议。
规定和建议1. 审核制度为了强化工作簿的管理,企业或单位应该建立完善的审核制度,明确审核的程序和流程。
对于不同的工作簿,要使用不同的审核人员,保证审核人员的独立性。
同时,审核人员应该审查工作簿的记录是否真实、完整和准确,并及时查找和纠正异常情况,确保工作簿记录的真实性和可靠性。
2. 保密制度为了避免工作簿信息泄露,企业或单位应该建立相应的保密制度。
保密制度的主要内容包括:工作簿的保密等级、保密期限、保密责任等。
企业或单位对工作簿的保密等级应该根据工作簿中所涉及的敏感信息情况进行划分。
对于涉及国家秘密、商业机密等重要信息的工作簿,应建立相应的保密责任制度,加强对保密人员的管理,确保信息安全。
3. 存储和备份制度为了保证工作簿的长久存储,企业或单位应该建立相应的存储和备份制度。
对于每一个工作簿的记录,都应该存放在统一的地方,并经过防火、防水、防盗等措施。
同时,应该按照一定的备份策略对工作簿进行备份,确保备份的及时性和完整性。
4. 制度执行为了保证各项规定能够得到落实,企业或单位应该建立相应的工作簿制度执行情况监测体系,对每一条制度进行监测和评估。
通过制度执行情况的监测,及时发现和解决执行中的问题和缺陷,确保制度的执行效果和效率。
5. 整合与应用企业或单位应该根据工作簿中所记录的信息,及时整合和分析。
通过合理利用工作簿中所记录的信息,为企业或单位的决策提供参考依据,并对工作计划和战略进行调整和优化,提高工作效率和服务水平。
结论在企业或单位的日常管理中,日常管理工作簿是一种必不可少的记录方式。
办公室日常管理规定范本(3篇)

办公室日常管理规定范本一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。
2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。
3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。
长假请假需提前一个月申请。
4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。
二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。
2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。
3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。
4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。
三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。
2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。
3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。
4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。
五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。
2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。
3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。
4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。
六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。
关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范和加强企业的日常管理工作,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特订立本规定。
本规定依据公司相关法律法规以及内部管理制度,并适用于企业内全部员工与日常管理工作相关部门。
第二条适用范围本规定适用于全部需进行日常管理工作的部门和员工。
第二章日常管理工作簿的用途与要求第三条日常管理工作簿的定义日常管理工作簿是企业用于记录和管理日常工作事务的工具。
通过日常管理工作簿,可以记录、跟踪和督促相关部门和员工完成各项任务。
第四条使用目的1.统一记录日常工作事务,方便企业内部了解工作进展。
2.保障各个部门之间的协同合作。
3.提示员工定时完成工作任务,确保工作的定时高效完成。
第五条使用要求1.每个部门和员工都有责任运用日常管理工作簿记录和管理本身的工作事务。
2.部门负责人要审查并核对部门成员使用日常管理工作簿的情况。
3.本规定要求全部工作事务必需以书面形式记录于日常管理工作簿中。
第三章日常管理工作簿的填写与管理第六条填写要求1.填写内容包含但不限于:工作事项、责任人、计划开始时间、计划完成时间、实际完成时间等。
2.填写时要确保信息准确、清楚、完整。
3.每项工作都需要填写责任人,并确保责任人自动更新工作进展。
第七条核查与监督1.部门负责人有义务定期核查部门成员在日常管理工作簿上的填写情况,并进行必需的辅导和引导。
2.公司管理部门有权对各个部门的日常管理工作簿进行抽查和审核。
第八条催赶与督导1.部门负责人有权对部门成员依据日常管理工作簿中的工作进展,进行工作进度的催赶和督导。
2.部门负责人要负责确保部门成员定时完成工作,并对未定时完成工作的责任人进行必需的惩罚和嘉奖。
第九条保密与权限1.企业内部使用的日常管理工作簿应妥当保管,不得外传。
2.不同岗位的员工应调配不同的权限,确保日常管理工作簿的信息只能被相关人士查看和编辑。
第四章惩罚与嘉奖第十条违规惩罚1.对严重违反相关规定的员工,将依照公司相关制度予以纪律处分。
关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定一、前言《日常管理工作簿》是一种实用性很强的管理工具,可以帮助企业更好地进行日常管理。
但是,如果不能正确地使用和管理,《日常管理工作簿》就会失去作用,甚至起到反作用。
因此,本文将对《日常管理工作簿》的使用与管理规定做出详细的介绍和阐述,帮助大家正确地使用和管理。
二、使用规定1.填写人员《日常管理工作簿》是由每一个部门的管理人员填写的,包括部门负责人、工作人员,必须是本部门的在职员工。
2.内容规定《日常管理工作簿》主要是记录本部门一些重要的信息和日常工作,包括但不限于:•工作计划•工作完成情况•工作问题及解决方案填写的内容应简明扼要,重点突出,方便查找和比对。
需要注意的是,填写的内容要简洁明了,不要涉及公司机密信息,也不要捏造内容或夸大成绩。
3.填写时间《日常管理工作簿》要求每天填写,填写的时间也要恰当。
填写时间可以根据各自部门的实际情况来决定,一般建议在下班前半小时内完成。
4.保存时间填写完成后,《日常管理工作簿》要妥善保存,一般建议保存近一周的记录,长时间保存则需要妥善保管。
因为《日常管理工作簿》可能涉及到公司机密信息,所以需要特别提醒大家一定要注意保密。
5.所属地点《日常管理工作簿》应在本部门进行填写,同时要遵守相关的安全措施。
三、管理规定1.查阅权限《日常管理工作簿》的内容是本部门的日常工作记录,查阅权限在原则上是本部门内部的管理人员,不得随意传阅或泄露。
2.管理责任各级部门的主要负责人都有管辖许可的义务,必须制定并实施一套严格的《日常管理工作簿》管理制度。
同时,《日常管理工作簿》的管理责任应由本部门的负责人负责,定期检查记录和保管情况。
3.纪录保护《日常管理工作簿》必须妥善保管,不得私自销毁或涂改,保密级别较高的信息应特别加密保存。
同时,需要定期组织检查和存档备份,确保安全可靠。
4.使用和管理培训因为《日常管理工作簿》的使用和管理比较重要,需要新员工进行相关培训,建立完善的管理流程。
关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定[001]
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关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定一、目的和背景为了加强企业日常管理工作,规范各部门之间的信息沟通和数据沟通,提高工作效率和质量,特订立本规章制度,认真规定了《日常管理工作簿》的使用和管理的相关要求。
二、适用范围本规定适用于公司全部部门和全体员工。
三、管理标准1. 日常工作记录1.1. 每个部门需要指定专人负责记录日常工作情况,并及时更新《日常管理工作簿》。
1.2. 每天工作结束之前,部门负责人需要认真检查,并签字确认当天的工作记录。
1.3. 工作记录要详实、准确、无遗漏。
包含但不限于工作内容、工作时间、完成情况、存在的问题和解决方案等。
1.4. 工作记录应以书面形式填写,并要求字迹清楚、易读,避开使用涂改液。
2. 信息共享和沟通2.1. 《日常管理工作簿》应放置在每个部门的共享区域,方便其他人员查阅。
2.2. 全部记录的内容必需完整,不得删除、遗漏或窜改。
2.3. 信息共享应及时进行,确保工作中的相互倚靠关系的部门能够快速了解相关进展和问题。
3. 机密信息保护3.1. 包含有公司机密信息的工作记录必需妥当保管,仅限授权人员查阅。
3.2. 未经授权人员,不得擅自将工作记录带离公司或向外部泄露。
3.3. 离职员工需要在离职前将相关的机密信息交接给接替的员工,并确认交接完整。
4. 问题解决和改进4.1. 每周需要召开工作总结会议,在会议上就工作中存在的问题进行讨论,并记录在《日常管理工作簿》中。
4.2. 针对问题,部门负责人需要订立解决方案,并在规定时间内实施。
4.3. 常规工作中发现的改进措施和建议也应记录在《日常管理工作簿》中,并依照规定的流程进行评估和实施。
四、考核标准1. 工作记录的准确性和完整性1.1. 部门负责人需每周随机抽查所辖部门的工作记录,评估其准确性和完整性。
1.2. 工作记录准确无误,记录内容完整的部门,评分为优秀;有少量错误或遗漏的部门,评分为良好;有较多错误或遗漏的部门,评分为合格;存在严重错误或遗漏的部门,评分为不合格。
日常工作管理制度表模板

日常工作管理制度表模板一、总则为规范员工的日常工作行为,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作时间1.工作时间:(1)正常工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间;(2)员工应严格遵守工作时间,不得迟到早退,否则将受到相应的处罚。
2.加班:(1)加班需提前向主管部门请示,并经批准方可进行;(2)加班时长原则上不得超过每周10小时,超过部分需事先报备;(3)公司严禁强制加班,如有特殊情况需要加班,应得到员工的自愿和合理报酬。
三、工作分配1.主管部门有权对员工进行工作分配,员工不得擅自转换工作内容;2.员工应按照工作分配要求,认真完成工作,不得推诿扯皮;3.如遇工作繁忙情况,员工应及时向主管部门汇报,共同商讨解决方案。
四、工作流程1.员工需认真学习和掌握公司的工作流程,严格按照规定的流程进行工作;2.如遇问题,员工应及时向主管部门请教,确保工作顺利进行;3.不得擅自变更工作流程,需经批准方可调整。
五、工作纪律1.员工应遵守公司的各项规章制度,不得违反国家法律法规;2.不得在工作时间进行与工作无关的活动,不得在工作中私自打游戏、聊天等;3.不得泄露公司的商业秘密,不得擅自向外界透露公司的内部信息。
六、工作效率1.员工应主动提高工作效率,积极配合同事完成任务;2.如有工作上的建议和改进意见,应及时向主管部门反馈,共同提高工作效率;3.公司将根据员工的工作表现进行绩效考核,为员工的升职提供参考依据。
七、责任认定1.如员工违反公司的规定,造成了损失,应承担相应的责任并进行赔偿;2.如员工违反公司的规定导致工作任务无法完成,将受到相应的处罚;3.主管部门应严格执行管理制度,对员工的违规行为及时进行处罚。
八、奖励机制1.公司将根据员工的表现和工作业绩进行奖励,包括但不限于奖金、晋升等;2.员工如在工作中发现问题并提出有效解决方案,或在工作中取得重大突破,公司将给予相应的奖励;九、监督检查1.公司将定期对员工的工作进行监督和检查,以确保工作的质量和效率;2.员工应积极配合监督检查工作,如有发现问题,及时整改并报告;3.公司将建立员工投诉举报机制,对违规行为进行严肃处理。
日常工作管理制度范本(4篇)

日常工作管理制度范本为加强公司行政人事管理,使各项工作标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
一、出勤规定____公司员工一律实行上班打卡或签到方式。
凡公司员工上班均需亲自打卡或签到,任何人不许代理他人或让他人代理打卡或签到,违反此规定,代理他人登记者罚款____元/次,让他人代理登记者按旷工处理。
财务部负责打卡或签到信息作为考勤的基本依据。
2.所有员工一般情况下须到公司打卡或签到后,方能外出办理业务。
特殊情况不能打卡或签到时,必须告知部门经理事由,待批准后才可行事,并及时通报财务部记录备案。
否则,按迟到或旷工处理。
3.员工正常工作时间为上午8:____时至12:____分,下午14:____分至18:00。
因季节变化如需调整工作时间时,由公司另行通知。
4.工作时间开始五分钟以后到岗者,计为迟到;提前五分钟下班者按早退处理。
迟到或早退罚款____元/次。
5.员工一个月内迟到、早退累计达二次或请假、旷工者扣发当月全勤奖。
6.员工未告知公司无故不上班或未办理相关手续不上班或未经批准擅自不上班视为旷工。
旷工一日者,处以双倍日平均工资罚款,从当月工资中扣除。
无故连续旷工三日或全月累计旷工五日者,予以辞退。
7.员工离职须提前一个月申请,待工作交接清楚,无任何遗留问题后,才可离职;无故不办理交接手续,将承担由此造成的经济和法律责任。
二、请假规定1.员工请假应提前填写请假条,由部门经理签字后,交财务部备案。
如遇____或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门经理和财务部报告备案,并于当日由部门经理或其代理人按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。
2.员工请假三天以内,由部门经理批准。
员工请假三天以上,报公司领导批准。
3.请假批准后,请假条由财务部统一保存。
部门经理级以上人员请假一律由总经理批准。
4.除例行假日及国家规定的法定节假日和按规定报批的婚假、丧假、产假、年休假外,其余的正常工作时间一律按实际出勤天数计发工资,缺勤将扣发相应工资。
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There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
(示范文本)
编制:_______________
审核:_______________
单位:_______________
关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定正
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关于《日常管理工作簿》的使用与
管理规定正式样本
使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。
1. 目的
为跟进各车间(科室)的工作开展情况,帮助单
位一把手提高管理技能,在全厂做到人人肩上有担
子,人人头上有责任,大家各司其职,各负其责,心
往一处使,杜绝推诿扯皮现象,共同做好焦化厂安全
生产工作,进一步为各车间(科室)的工作评定以及
人员的晋升提供重要依据,特推行本规定。
2. 适用范围:
焦化厂厂部,焦化厂各车间(科室);
3. 日常管理与使用:
3.1 管理簿的格式:统一使用表格形式,表格格式参照表1执行。
3.2 管理簿记录内容要真实、全面,主要记录各车间(科室)内部日常工作安排及其完成情况,厂部安排的各项工作完成情况等。
3.3 使用人员为各车间(科室)主任培训师(或一把手)及管理员。
3.4 管理簿为每月一本(本月26号到下月25号),月底各车间(科室)交厂办公室存档。
3.5 各车间(科室)每月26号上午将上月的“管理簿”附带当月工作汇总(电子版)交厂部办公室,由厂部领导审查后返回。
月度总结内容及格式参照表2执行。
3.6 月底工作汇总统一使用表格形式,内容按照人员完成工作情况排序。
4.管理簿的评选:
4.1 厂部每月不定期抽查1~2次,抽查结果于次日调度例会上公布。
4.2 评选标准:
4.2.1书面整齐干净、无乱涂乱画;记录无缺少、作假等现象。
记录内容能够全面反映车间(科室)的具体工作情况。
4.2.2月底工作汇总全面,切实能够反映出个人的实际工作量及工作成绩。
4.3 管理簿亦为焦化厂进行各车间(科室)月度综合评比,人员工作业绩和能力的评定的依据。
4.4对于记录全面、真实,完成工作较好,执行力较强的车间(科室)进行表扬并在厂部公开栏中公布。
5. 附则
5.1 本规定于20xx年1月1日起执行。
此处输入对应的公司或组织名字
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