现代教育技术培训之Excel培训教程共88页
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excel应用技能培训课件
注意:但是SUMIF条件求和局限于单个条件,若要进行多个条件下的求和可以用 SUMPRODUCT实现。
2021/2/6
SUMPRODUCT: 1、将把每个区域中对应单元格的数值相乘,再求和，公式写法为 “=SUMPRODUCT(区域1,区域2,区域3,……)” 例如:“=SUMPRODUCT(A1:A3,C1:C3)”等同于“A1*C1+A2*C2+A3*C3” 2、此外还可以进行多个条件下的求和: 例1:“=SUMPRODUCT((D2:D99=”成都“)*(G2:G99>=H2:H99),G2:G99)”表示 对城市为“成都”并且销量大等于目标销量的部分进行加总 例2:“=SUMPRODUCT((D2:D99=”成都“)*(G2:G99>=10),G2:G99)”表示对 城市为“成都”并且销量大等于10的部分进行加总
全选、保存、查找 撤回、剪切、复制、粘贴
向下复制
编辑当前单元格
重复前一步操作
插入/修改批注 按一下Esc调整批注位置 按两下退出编辑
2021/2/6
2021/EXCEL基础功能介绍 二、EXCEL常用快捷键 三、EXCEL常用公式 四、EXCEL基础技巧 五、EXCEL常用格式
课程目录
一、EXCEL基础功能介绍 二、EXCEL常用快捷键 三、EXCEL常用公式 四、EXCEL基础技巧 五、EXCEL常用格式
2021/2/6
EXCEL常用快捷键
Alt+Enter
作用:在同一个单元格内换行。 切忌使用空格换行!
Ctrl+（a/s/f/z/x/c/v） Ctrl+d
F2 F4 Shift+F2
2021/2/6
课程目录
2021/2/6
SUMPRODUCT: 1、将把每个区域中对应单元格的数值相乘,再求和，公式写法为 “=SUMPRODUCT(区域1,区域2,区域3,……)” 例如:“=SUMPRODUCT(A1:A3,C1:C3)”等同于“A1*C1+A2*C2+A3*C3” 2、此外还可以进行多个条件下的求和: 例1:“=SUMPRODUCT((D2:D99=”成都“)*(G2:G99>=H2:H99),G2:G99)”表示 对城市为“成都”并且销量大等于目标销量的部分进行加总 例2:“=SUMPRODUCT((D2:D99=”成都“)*(G2:G99>=10),G2:G99)”表示对 城市为“成都”并且销量大等于10的部分进行加总
全选、保存、查找 撤回、剪切、复制、粘贴
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2021/2/6
2021/EXCEL基础功能介绍 二、EXCEL常用快捷键 三、EXCEL常用公式 四、EXCEL基础技巧 五、EXCEL常用格式
课程目录
一、EXCEL基础功能介绍 二、EXCEL常用快捷键 三、EXCEL常用公式 四、EXCEL基础技巧 五、EXCEL常用格式
2021/2/6
EXCEL常用快捷键
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作用:在同一个单元格内换行。 切忌使用空格换行!
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2021/2/6
课程目录
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel培训课程ppt课件
数据可视化
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
Excel培训课件课件
AVERAGE函数
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
EXCEL培训课件
退出Excel
点击Excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作簿、工作表和单元格的基础操作
新建工作簿
点击“文件”菜单下的“新建”按钮 ，或使用快捷键“Ctrl+N”。
02
打开工作簿
点击“文件”菜单下的“打开”按钮 ，浏览并选择要打开的工作簿文件。
01
编辑单元格内容
双击单元格，或单击编辑栏，输入或 修改数据。
excel培训课件
目 录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • Excel高级功能
01
CATALOGUE
Excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”列表中找到“Microsoel中插入图表的方式 有多种，如快捷键、菜单 选项等。
调整图表
根据需要调整图表的大小 和位置，使其适应工作表 的整体布局。
修改和美化图表
修改数据
添加、删除或修改图表中的数据 ，以反映最新数据变化。
格式设置
设置图表的颜色、字体、线条粗细 等格式，提升图表的美观度。
趋势线和误差线
在图表中添加趋势线和误差线，以 更准确地展示数据之间的关系和波 动。
函数基础
函数概述
函数是Excel中预定义的公式 ，用于执行特定的计算或操 作。函数通常以函数名和参 数的形式出现。
函数分类
根据功能不同，函数可以分 为数学与三角函数、统计函 数、文本函数、日期与时间 函数等。
函数输入
在Excel中输入函数时，需要 先输入等号（=），然后输 入函数名和参数。参数之间 用逗号分隔。
点击Excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作簿、工作表和单元格的基础操作
新建工作簿
点击“文件”菜单下的“新建”按钮 ，或使用快捷键“Ctrl+N”。
02
打开工作簿
点击“文件”菜单下的“打开”按钮 ，浏览并选择要打开的工作簿文件。
01
编辑单元格内容
双击单元格，或单击编辑栏，输入或 修改数据。
excel培训课件
目 录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • Excel高级功能
01
CATALOGUE
Excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”列表中找到“Microsoel中插入图表的方式 有多种，如快捷键、菜单 选项等。
调整图表
根据需要调整图表的大小 和位置，使其适应工作表 的整体布局。
修改和美化图表
修改数据
添加、删除或修改图表中的数据 ，以反映最新数据变化。
格式设置
设置图表的颜色、字体、线条粗细 等格式，提升图表的美观度。
趋势线和误差线
在图表中添加趋势线和误差线，以 更准确地展示数据之间的关系和波 动。
函数基础
函数概述
函数是Excel中预定义的公式 ，用于执行特定的计算或操 作。函数通常以函数名和参 数的形式出现。
函数分类
根据功能不同，函数可以分 为数学与三角函数、统计函 数、文本函数、日期与时间 函数等。
函数输入
在Excel中输入函数时，需要 先输入等号（=），然后输 入函数名和参数。参数之间 用逗号分隔。
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
Excel操作技能培训教材
“#” • 的位数四舍五入。 • 例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 • “？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐
，另外还用于对不等到长数字的分数
• 例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下： • 例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” • “.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 • 例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” • “%”：百分比。 • 例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%” • “，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍
Excel常用功能概述
• 设置边框 • EXCEL中缺省显示的灰色网格线并不是用户需要的表格
实线，若在“选项”对话框的“视图 ”选项卡中不选 “网格线”一项，则经过实线处理的表格线才会显示 或打印出来。 • 对单元格进行实线处理就是设置边框格式。对选取的 单元格或单元格区域，直接从格式工具栏的【边框】 子菜单中选择所需的边框形式即可。 • 此外，还可以在“单元格格式”对话框中选择“边框 ”选项卡（如下图所示），从中设置边框的线型和颜 色，以及边框的样式（若取消边框则选择“预置”框 中“无”按钮）。若要为选定的单元格加上斜线，则 可在“边框”选项卡中单击相应的“斜线”边框样式 。
换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，
在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到
查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部
替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部 进行替换。
，另外还用于对不等到长数字的分数
• 例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下： • 例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” • “.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 • 例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” • “%”：百分比。 • 例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%” • “，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍
Excel常用功能概述
• 设置边框 • EXCEL中缺省显示的灰色网格线并不是用户需要的表格
实线，若在“选项”对话框的“视图 ”选项卡中不选 “网格线”一项，则经过实线处理的表格线才会显示 或打印出来。 • 对单元格进行实线处理就是设置边框格式。对选取的 单元格或单元格区域，直接从格式工具栏的【边框】 子菜单中选择所需的边框形式即可。 • 此外，还可以在“单元格格式”对话框中选择“边框 ”选项卡（如下图所示），从中设置边框的线型和颜 色，以及边框的样式（若取消边框则选择“预置”框 中“无”按钮）。若要为选定的单元格加上斜线，则 可在“边框”选项卡中单击相应的“斜线”边框样式 。
换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，
在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到
查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部
替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部 进行替换。
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。