江苏省档案工作等级评定试行标准
江苏省数字档案馆等级评估办法——苏档规发〔2012〕1号
江苏省数字档案馆等级评估办法苏档规发〔2012〕1号第一章总则第一条为加快全省数字档案馆建设步伐，推进档案馆基本现代化进程，根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准，结合本省数字档案馆建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。
第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。
第二章等级与分值第四条数字档案馆评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。
AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。
AAA级数字档案馆评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。
AA级数字档案馆评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。
第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作，对数字档案馆评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估，各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下（含AAA级）数字档案馆的评估。
省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，履行监督指导职责。
第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。
第四章自评与申报第九条在自检和评估的基础上，各级各类档案馆可以向所在市档案局申报，由市档案局统一向省档案局报送，市档案局应对申报单位及其申报材料进行初审，并在评估申报表中填写初审意见；省直属单位的档案馆可直接向省档案局申报。
创建江苏省档案工作规范四星级档案室的做法与体会
创建江苏省档案工作规范四星级档案室的做法与体会一、建立四星级档案室的目标和意义四星级档案室是指在档案工作规范化的基础上，按照档案法和相关标准，进行评估认定的优质档案室。
江苏省档案局认为，建立四星级档案室是为了实现江苏省档案工作的规范化和标准化管理，提高档案保存和利用的效率和水平，推动档案资源的开发和利用，提升档案工作服务质量和水平，满足社会的档案需求，更好地保护和传承江苏省的档案文化遗产。
二、创建四星级档案室的具体做法1. 加强档案室管理团队建设档案室管理团队是档案室管理的核心，也是档案室全面提升和发展的保障。
江苏省档案局通过对相关人员进行培训和考核，不断提升档案室管理人员的专业水平和管理能力。
并建立了档案工作规范化的管理制度和相关规范文件，确保档案室管理团队的工作能够按照统一标准和程序进行。
2. 完善档案室设施和条件档案室的设施和条件是保障档案保存和利用的重要基础。
江苏省档案局在创建四星级档案室的过程中，投入大量经费进行档案室设施和条件的改造和升级，确保档案室的环境、储藏设备、防火防灾设施等都达到国家和行业相关标准要求。
3. 健全档案室档案管理流程档案管理流程的健全是档案室规范化管理的重要保障。
江苏省档案局制定了档案管理的详细流程和规范操作手册，并通过培训和考核等方式，确保档案管理流程的实施和落实，保证档案的合规保存和利用。
4. 提升档案室的服务水平提升档案室的服务水平是实现四星级档案室的关键点之一。
江苏省档案局通过加强档案服务队伍建设，提高服务人员的素质和水平，同时完善档案服务设施和条件，积极扩大档案服务范围，创新档案服务方式，提供更加便捷和高效的档案服务，满足不同用户群体的档案需求。
5. 推动档案室的数字化建设数字化是档案工作的未来发展趋势，也是档案室提升和发展的重要方向。
江苏省档案局积极推动档案室的数字化建设，在建立数字档案库的基础上，积极推动档案数字资源的应用和开发，提高档案利用的便捷性和效率，为用户提供更加多元化和个性化的档案服务。
关于印发《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件》的通知
关于印发《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件》的通知苏职称〔2009〕26号各市人事局、省有关单位：现将《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件》印发你们，请贯彻执行。
在执行中有何意见，请告知省专业技术人员职称（职业资格）工作领导小组办公室。
省专业技术人员职称工作领导小组2003年4月印发的《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件（试行）》同时废止。
二○○九年十二月十一日江苏省档案专业馆员资格条件第一章总则第一条资格标准掌握本专业基础理论知识和专业技能，熟悉相关专业知识，及时了解本专业国内外技术状况和发展趋势；有从事本专业技术和科研工作的实践经验，能独立解决较复杂的技术问题和科研问题，取得较好的专业工作业绩；发表本专业有一定水平的论文、著作；具有指导初级专业人员进行工作与学习的能力和经历；能应用外语（或古汉语）和计算机获取信息及进行专业学术活动；有良好的职业道德和敬业精神。
第二条适用范围本资格条件适用于本省从事档案专业业务工作和技术工作的在职在岗人员以及与用人单位签订聘用合同或劳动合同并从事档案工作的退休专业技术人员。
第二章申报条件第三条政治、职业道德要求遵守国家法律法规，有良好的职业道德和敬业精神。
取得助理馆员资格后，年度考核均为合格（称职）以上。
如出现下列情况之一，在规定的年限内延迟申报：（一）年度考核基本合格（基本称职）及以下或受警告处分者，延迟1年以上；（二）受记过以上处分者，延迟2年以上；（三）伪造学历、资历，剽窃他人成果等弄虚作假者，延迟3年以上。
第四条学历、资历要求必须具备下列条件之一：（一）大学本科毕业（学士学位），取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作4年以上；大学专科毕业，取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作5年以上；（二）获得本专业（或相关专业）以下学历者，经考核合格，可初定馆员资格：1、博士研究生毕业（博士学位）；2、硕士研究生毕业（硕士学位），从事本专业技术工作3年以上。
江苏省数字档案室等级评估办法
江苏省数字档案室等级评估办法第一章总则第一条为加快全省数字档案室建设步伐，推进机关档案管理基本现代化进程，根据江苏省地方标准《数字档案馆建设规程》中关于数字档案室建设细则以及其它相关规范标准，结合本省各级机关单位数字档案室建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本省各级机关、团体、企事业单位的数字档案室建设。
第三条数字档案室等级评估以江苏省地方标准《数字档案室建设规程》及其附录F《数字档案室评估细则》为依据。
第二章等级与分值第四条数字档案室评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案室等级评估内容分为6大类49项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案室评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到32分、15分、18分。
AAAA级数字档案室评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到30分、12分、15分。
AAA级数字档案室评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、10分、12分。
AA级数字档案室评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、8分、10分。
第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案室等级评估工作，对数字档案室评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省级机关单位和全省AAAAA级数字档案室的评估；各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围市级机关单位和AAAA级数字档案室的评估；各县（市、区）档案局负责组织本行政管辖区范围机关单位AAA 级以下（含AAA级）数字档案室的评估。
省档案局对各市、县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，各市档案局对所辖范围县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行检查，履行监督指导职责。
江苏省档案工作等级评定试行标准
(2)配备温、湿度测记仪器设备，温、湿度控制设备，吸尘器，消防设备等，2分；
(3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等防护措施，1.5分。
(六)
装具
(3.5分)
15、档案柜架
2
(1)有存放全部档案的金属柜架，1分；
(2)档案柜架有五年的余量，0.5分；
7、档案工作人员
4.5
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1分；
*(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5分；
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1分；
(4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1分；
*(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1分；
*(5)系统实现电子文件归档与管理功能，1分。
36、建立档案目录和全文数据库
5
(1)建成室藏全部档案的文件级目录数据库（特殊类型的专业、专门档案可只录入案卷级目录），2分；
*(2)单位永久、长期档案进行数字化，3分；
37、档案管理系统得到充分应用
4
(1)档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用档案管理系统，1分；
(2)编有四种其他适用的编研材料，4分，每种1分；
*(3)近三年每年至少有一种三次加工编研成果，3分，每种1分。
注：标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定
(2)档案管理系统的各项功能得到充分应用，档案工作各环节运用计算机管理，1分；
*(3)可在内部局域网上查阅档案目录和全文，1分；
*(4)采取必要防护措施，确保档案信息和系统安全，1分。
*38、电子文件归档与管理符合规范要求
江苏省档案工作等级评定试行办法
江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。
为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。
一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。
二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。
特一级（五星级）为最高等级。
三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。
档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120分。
其中，标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定。
各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110分以上（含110分，其中标“*”条款的评定得分不少于15分），特二级100分以上（含100分，其中标“*”条款的评定得分不少于10分），省一级为90-100分（含90分），省二级为80-90分（含80分），省三级为70-80分（含70分）。
《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。
其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。
四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。
2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。
.《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程
附件2：《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程1. 为推动本规范的贯彻实施，提高全省机关、团体、企业事业单位档案工作水平，档案行政管理部门组织对《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》实施情况进行测评。
2. 测评分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级共五个等级，五星级为最高等级。
3. 测评依据《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行，满分120分，其中标“*”的条款（共20分）仅适用于五星级和四星级的测评。
测评得分115分及以上（其中标“*”条款不少于18分）为五星级档案工作单位；测评得分100－115分（不含，其中标“*”条款不少于10分）为四星级档案工作单位；测评得分90－100分为三星级档案工作单位；测评得分80－90分（不含）为二星级档案工作单位；测评得分70－80分（不含）为一星级档案工作单位。
4. 申报五星级档案工作单位应有10年以上的档案室藏或档案数量5000卷以上。
5. 单位对照《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行自检，认为已达到某个等级可自愿申报测评。
取得相应等级后须经过一年以上巩固和提高，才能申报更高等级的测评。
6. 省级和中央驻苏单位向省档案局申报测评。
市级单位申报五星级测评的，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级、三星级、二星级、一星级测评的，向市档案局申报。
县级单位申报五星级测评的，经所在县（市、区）档案局同意，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级测评的，由所在县（市、区）档案局审核后向所在市档案局申报；申报三星级、二星级、一星级测评的，向所在县（市、区）档案局申报。
申报单位应向组织测评单位提交书面申请，并附档案工作测评申报表（表1）一式3份，自检情况报告（包括单位概况，档案工作概况，档案工作组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等情况，存在问题及努力方向）、测评打分表（表2）各1份。
向省档案局申报测评，应同时登陆江苏档案信息网（）进行网上申报。
苏州市建设局关于印发《苏州市村镇建设档案工作等级评定办法(试
苏州市建设局关于印发《苏州市村镇建设档案工作等级评定办法(试行)》的通知【法规类别】村镇集镇建设【发文字号】苏建办[2009]14号【发布部门】苏州市建设局【发布日期】2009.12.07【实施日期】2009.12.07【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件苏州市建设局关于印发《苏州市村镇建设档案工作等级评定办法（试行）》的通知（苏建办〔2009〕14号）各市、区建设局，苏州工业园区规划建设局、苏州高新区建设局：为推进村镇建设档案工作的业务建设，提高村镇建设档案科学化、标准化、规范化管理水平，树立示范典型，进一步推动我市村镇建设档案工作上新台阶，更好地服务新农村建设，根据江苏省建设厅《关于进一步加强村镇建设档案工作的通知》（苏建档〔2009〕262号文件）精神，参照《江苏省档案工作等级评定试行办法、标准》、《江苏省示范城建档案馆评估办法（试行）》，结合苏州市村镇建设档案工作实际，制定了《苏州市村镇建设档案工作等级评定办法（试行）》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：《苏州市村镇建设档案工作等级评定办法（试行）》二○○九年十二月七日附件：苏州市村镇建设档案工作等级评定办法（试行）第一条为推进村镇建设档案工作的业务建设，提高村镇建设档案科学化、标准化、规范化管理水平，树立示范典型，进一步推动我市村镇建设档案工作上新台阶，更好地服务新农村建设，根据江苏省建设厅《关于进一步加强村镇建设档案工作的通知》（苏建档〔2009〕262号文件）和苏州市建设局《关于加强村镇建设档案管理工作的通知》（苏建办〔2008〕17号文件）的精神，参照《江苏省档案工作等级评定试行办法、标准》、《江苏省示范城建档案馆评估办法（试行）》，结合苏州市村镇建设档案工作实际，制定本办法。
第二条本办法适用于苏州市范围内所有镇（乡、街道）村镇建设部门档案室。
第三条“苏州市村镇建设档案工作等级评定”由苏州市建设行政主管部门负责评定。
第四条各评定项目的标准按照“苏州市村镇建设档案工作等级评定标准”（附表）执行。
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2.5
管理制度 度
扣 0.5 分，缺四项或四项以上扣 2 分；
(4.5 分)
*(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5 分。
9、有控制措施或手段保证
有具体措施或手段，如“三纳入”、“四参加”等保证档案的
2
档案的完整、准确、系统
完整、准确、系统，2 分。
(四) 业务联系 10、主动与当地档案行政 2 (1)按时完成同级档案部门布置的工作任务，0.5 分；
(1)档案管理网络健全，1 分；
1.5
(2)能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动，0.5 分；
类别 名称
项次
评定 项目
评 定 内 容 标准分
评分细则
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分；
*(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分；
7、档案工作人员
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1 分；
(1)建有收进、移出登记簿并及时进行登记，且签字手续完备，
32、档案收进、移出登记与
0.5 分；
1.5
档案统计台帐
(2)对各类档案建立了统计台帐，0.5 分；
(3)统计数据准确，0.5 分。
(1)按同级档案行政管理部门的要求及时报送档案统计报表，
33、统计报表
1.5 1 分；
(2)统计报表内容准确，符合要求，0.5 分。
4
分应用
节运用计算机管理，1 分；
*(3)可在内部局域网上查阅档案目录和全文，1 分；
*(4)采取必要防护措施，确保档案信息和系统安全，1 分。
*(1)电子文件的真实性、完整性和有效性得到保证，1 分；
*(2)电子文件的收集、积累和登记符合规范要求，0.5 分；
*38、电子文件归档与管理 3 *(3)电子文件归档符合规范要求，0.5 分；
(十六)
编研 45、利用档案资源，开展 (11 分) 档案编研工作
汇集，4 分，四种汇编及其质量，各 1 分（若能够实现网上
11
查阅全文的，无发文汇集不扣分）：
(2)编有四种其他适用的编研材料，4 分，每种 1 分；
注：标“*”的条款（共 20 分）只适用于特一级、特二级的评定
*(3)近三年每年至少有一种三次加工编研成果，3 分，每种 1 分。
30、破损、霉变、褪变档案 2 破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制等处理，2 分。
进行处理
鉴定统计
(十一)
31、档案鉴定
(5 分)
(1)成立鉴定小组，0.5 分；
2 (2)按期完成到期档案的鉴定工作，并有鉴定记录，1 分；
(3)销毁手续完备，0.5 分。
类别 名称
项次
评定 项目
评定内容
标准 分
评分细则
36、建立档案目录和全文数 5 业、专门档案可只录入案卷级目录），2 分；
据库
*(2)单位永久、长期档案进行数字化，3 分；
类别 名称
项次
评定 项目
评 定 内 容 标准分
评分细则
(1)档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用档案
管理系统，1 分；
37、档案管理系统得到充
(2)档案管理系统的各项功能得到充分应用，档案工作各环
符合规范要求
*(4)归档电子文件的整理、移交、接收、保管、利用等符合
有关规定，1 分。
39、编制全宗指南
开发
(十四)
检索
(4.5 分) 40、编制档案目录
(1)编有全宗指南，1 分；
2
(2)符合《全宗指南编制规范》要求，1 分。
(1)文书档案编有案卷目录、全引目录或归档文件目录，1.5
2.5 分；
四 利用
2、档案工作纳入单位年度
1.5 只列入部门年度工作计划的，可得 0.5 分；
组织
管理职责 工作计划
(一)
(2)按计划部署、落实，0.5 分。
一 管理
(4.5 分)
(20 分)
3、档案工作纳入有关人员
(1)纳入领导岗位职责，0.5 分；
岗位职责或职位分类说明 1 (2)纳入单位档案员和部门兼职档案人员岗位职责或职位分
(2)做到库房与办公用房分开，得 1 分。
设施 (五)
二 设备
(15 分)
*设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室，并成为本
*13、设有荣誉陈列室
1.5
单位的对外窗口，1.5 分。
用房
(1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1 分；
(8 分)
(2)配备温、湿度测记仪器设备，温、湿度控制设备，吸尘器，
(2)其他门类、载体档案编有案卷目录，1 分。
(25 分)
41、档案人员熟悉库藏
2.5 十五分钟内调五份文件，每准确调出一份得 0.5 分。
利用服务
(1)有借阅登记簿，近三年的借阅利用情况填写齐全，1 分；
(十五)
42、有借阅登记和利用效
(9.5 分)
2 (2)有利用效果登记簿，近三年的利用效果情况填写齐全，1
评分细则
*(1)定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活
*11、对本系统和所属单位
动，一年不少于一次，0.5 分；
1
档案工作监督指导得力
*(2)开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导并与当地
档案部门协调一致，0.5 分。
12、档案库房、工作人员
(1)做到三分开，2 分；
2
办公室、阅档室三分开
附件 1:
江苏省档案工作等级评定试行标准
类别 名称
项次
评定 项目
评 定 内 容 标准分
评分细则
(1)组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档
1、学习宣传档案法律法规 1 案管理条例》，并开展宣传活动，0.5 分；
(2)有事例和记录说明成效，0.5 分。
(1)近三年单位年度工作计划中均列有档案工作内容，1 分，
21、收集与档案有关的资料 1 收集与档案有关的图书等资料，1 分。
整理
(九)
22、制定了档案分类方案
(14 分)
(1)分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案，1 分；
2
(2)分类方案类目设置合理，编号科学，1 分。
类别 名称
项次
评定 项目
评定内容
标准 分
评分细则
23、档案、资料均整理上架 2 各类档案、资料均已整理上架，无积存零散文件，2 分。
(3 分) 管理部门建立档案业务联 系
(2)在档案部门近三年组织的有关检查中达到合格以上，0.5 分； (3)及时向档案部门反映本单位档案工作情况，0.5 分； (4)列入协作组的单位按时参加协作组活动，0.5 分，近两年 协作组活动有缺席情况的不得分。
类别 名称
项次
评定 项目
评 定 内 容 标准分
1 分（认定组召开有关人员座谈会进行调查评分）。
(1)首次申报评估的单位汇编有 10 个或 10 个以上档案利用
44、编有档案利用效果典
效果典型实例，以后每年应至少有两个典型事例，1.5 分；
2
型事例汇编
(2)向单位领导和各部门分发档案利用效果典型事例汇编，
0.5 分。
(1)编有大事记汇编、组织机构沿革、基础数字汇编、发文
(1)文书档案，3 分；
8.5
整
(2)科技档案、主要业务档案，3 分；
(3)其它门类、载体档案，2.5 分；
(4)对上述三种类型档案进行抽查，每发现一份应归档文件材
料缺失扣 0.5 分。
20、文件材料形成质量符合
(1)文件字迹材料符合国家规定的质量要求，1 分；
2
归档要求
(2)文件形成程序规范、签署完备、内容准确，1 分。
书中
类说明书中，0.5 分。
领导经常过问和检查档案工作，有效地解决实际问题，单位
4、领导关心重视档案工作 1
档案工作所需经费有保障，1 分。
(二) 机构人员 5、档案工作机构
2 (1)有文件明确成立综合性的档案工作机构，1 分；
(8 分) 6、档案管理网络
(2)实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理，1 分。
14、档案库房选址得当，
4.5 消防设备等，2 分；
有必要的防护措施
(3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、
防虫等防护措施，1.5 分。
(六) 装具 15、档案柜架
2 (1)有存放全部档案的金属柜架，1 分；
(3.5 分)
(2)档案柜架有五年的余量，0.5 分；
(3)档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定，0.5
(十二)
移交 34、按规定及时向档案馆移
(1)按规定及时移交档案，2.5 分；
3
(3 分) 交档案
(2)交接手续完备，0.5 分。
(1)有档案管理系统，0.5 分；
(十三)
*(2)在单位办公自动化系统设立档案管理功能模块,或有单独
信息化 35、建立档案管理应用系统 4 的档案管理计算机网络系统，1 分；
果登记簿
分。
类别 名称 项次 评 定
评 定 内 容 标准分
评分细则
项目
(1)档案人员接待利用者热情、耐心，0.5 分；
(2)档案利用服务基本满足单位各项工作需要，1 分；
43、档案利用服务成效显
*(3)根据单位年度工作计划和重大活动安排情况制定主动
3
著
提供档案利用服务计划并较好落实，0.5 分；
*(4)档案工作为本单位及社会有关方面服务取得显著成效，
(1)各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准，4.5 分；
24、档案整理、编目符合国 8 (2)保管期限划分准确，1.5 分；