碧桂园知识管理制度
碧桂园企业管理制度

碧桂园企业管理制度随着企业规模的不断扩大,有效的企业管理制度变得尤为重要。
碧桂园作为一家领先的房地产开发商,为了保证企业的良性发展和可持续性,制定了一套严密而全面的企业管理制度。
本文将对碧桂园企业管理制度进行详细介绍。
一、质量管理制度碧桂园高度重视产品质量,因此建立了完善的质量管理制度。
该制度包括从产品设计、原材料采购、施工管理到售后服务等各个环节,确保产品质量符合国家标准和客户需求。
同时,碧桂园建立了质量监督部门,负责监督、检查和评估各项目,保障企业质量管理的有效执行。
二、项目管理制度碧桂园在开展房地产项目时,依托有效的项目管理制度,确保项目的高效运作。
项目管理制度涵盖了项目策划、组织架构、资源分配、进度控制等方面。
每个项目都设立了专门的项目管理团队,并明确了各成员的职责和权限,以保证项目的顺利推进和项目目标的达成。
三、人力资源管理制度人力资源是企业的核心资源之一。
碧桂园建立了完善的人力资源管理制度,以有效吸引和留住人才。
该制度包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。
通过公平公正的招聘流程,科学的培训计划和激励机制,碧桂园吸引了大量的优秀人才,形成了高效稳定的人力资源队伍。
四、风险管理制度碧桂园认识到经营中存在的各种风险,并建立了健全的风险管理制度。
该制度涵盖了市场风险、金融风险、竞争风险等方面。
通过市场调研、风险评估、风险控制等手段,碧桂园及时识别并应对各种风险,降低企业发展过程中的潜在风险。
五、信息管理制度在信息化时代,企业信息管理尤为重要。
碧桂园建立了全面的信息管理制度,用于管理企业的各类信息,包括财务信息、项目信息、客户信息等。
通过引入先进的信息技术和信息安全措施,碧桂园确保信息的安全性和可靠性,为企业的决策提供及时准确的数据支持。
六、诚信管理制度诚信是企业永恒的主题,碧桂园坚持诚信经营,并建立了一套诚信管理制度。
该制度涵盖了员工诚信、供应商诚信、客户诚信等方面,对违反诚信原则的行为进行明确的惩处和处理措施。
碧桂园物业的管理制度

碧桂园物业的管理制度一、引言碧桂园物业作为一家专业的物业管理公司,致力于为业主提供高品质的物业管理服务。
为了确保物业管理工作的高效有序,碧桂园物业建立了一套完善的管理制度,以保证业主的福祉和满意度。
本文将对碧桂园物业的管理制度进行详细介绍。
二、入职培训制度为了确保物业管理人员具备专业知识和良好的服务态度,碧桂园物业设立了完善的入职培训制度。
新员工入职后,将接受一系列的培训,包括物业管理的基本知识、服务技巧、安全操作规程等。
通过培训,员工能够更好地适应工作,并为业主提供全方位的专业服务。
三、设施设备维护制度为了保证小区内的设施设备处于良好的运行状态,碧桂园物业建立了设施设备维护制度。
物业管理人员定期巡检小区内的设施设备,以发现并解决潜在问题。
同时,物业还制定了设备维护计划,对设备进行定期的维护和保养,以延长设备的使用寿命和保持其正常运行。
四、安全管理制度安全是小区居民关注的重要问题,为此,碧桂园物业制定了安全管理制度。
物业管理人员定期组织安全巡逻,确保小区内的安全防范工作得到落实。
此外,物业还配备了专业的安全设施,如监控系统、门禁系统等,以提高小区的安全性。
同时,物业还开展安全演练活动,提高员工的应急处置能力。
五、环境卫生管理制度碧桂园物业注重小区的环境卫生管理,为了保持小区整洁的环境,物业制定了环境卫生管理制度。
物业管理人员定期进行小区的清洁和维护工作,包括道路清扫、垃圾分类处理等。
同时,物业加强了对业主和租户的环境教育,提倡大家共同参与环境保护,保持小区的整洁和美观。
六、服务水平评价制度为了不断提高服务质量,碧桂园物业建立了服务水平评价制度。
物业定期对业主进行服务满意度调查,收集意见和建议,并进行分析和整理。
根据评价结果,物业将改进服务,并持续提高工作质量,以满足业主的需求和期望。
七、投诉处理制度碧桂园物业重视业主的意见和反馈,建立了投诉处理制度。
业主可以通过电话、邮件或现场登记方式提出投诉,物业将及时处理并给予回复。
碧桂园企业管理制度

碧桂园企业管理制度一、引言近年来,随着企业的快速发展和扩张,高效的企业管理制度成为企业持续发展的重要保障。
碧桂园作为中国知名房地产企业,坚持建立健全的企业管理制度,以提升运营效率、规范行为准则、提高员工凝聚力和客户满意度。
本文将详细介绍碧桂园企业管理制度的核心内容,以帮助员工更好地理解和遵守。
二、组织架构碧桂园企业管理制度遵循扁平化的组织架构,以便迅速决策和灵活应对市场变化。
公司设置总经理办公室、市场部、项目部、财务部等核心职能部门,并通过定期会议和沟通机制,确保信息畅通,各部门协调合作。
三、职责与权限为了明确员工的职责和权限,碧桂园企业管理制度规定了各级岗位的职责范围和权限范围。
领导层负责制定公司发展战略和重要决策,中层管理人员负责协调各部门工作,基层员工根据具体工作任务进行操作执行。
该制度还明确了相应的工作流程和岗位职责,以确保工作高效有序进行。
四、绩效考核与激励机制为了激发员工的工作积极性和创造力,碧桂园企业管理制度建立了科学合理的绩效考核和激励机制。
通过设立关键绩效指标、个人目标和团队目标,以及定期的绩效评估和奖励激励措施,激励员工积极主动地推动工作进展。
同时,企业还注重培养员工的专业技能和职业发展,提供各类培训和晋升机会,以满足员工的成长需求和个人追求。
五、沟通与协作碧桂园企业管理制度倡导开放透明的沟通与协作氛围,通过定期的会议、交流和信息发布,加强团队间的协作配合。
同时,公司还鼓励员工提出建议和意见,以不断改进管理制度和工作流程,营造积极向上的工作氛围。
六、行为准则为了规范员工的行为准则,碧桂园企业管理制度制定了严格的职业道德和行为规范。
员工需遵守法律法规,维护公司声誉和客户利益,不得泄漏公司机密和客户信息。
此外,该制度还规定了禁止性行为,如贪污受贿、商业贿赂和不当公关等,以确保企业经营合法合规。
七、风险管理与应急预案考虑到企业经营中的各类风险和突发事件,碧桂园企业管理制度建立了完善的风险管理和应急预案。
碧桂园管理制度实施

碧桂园管理制度实施一、碧桂园的基本情况碧桂园集团成立于1997年,是中国知名的房地产开发商之一,总部位于广东省深圳市。
公司主要从事房地产开发、物业管理、酒店经营等业务,是中国房地产行业的优秀企业之一,拥有一支经验丰富、专业化的团队,以独特的理念和创新的模式在市场上赢得了良好的口碑。
二、公司管理制度的必要性碧桂园作为一家规模庞大、业务复杂的企业集团,必须建立科学、健全的管理制度,才能保证企业的健康发展。
管理制度是企业内部的规章制度,是企业人员在日常工作中遵循的准则,它同时也是人与人之间相互约束的一种形式。
通过建立和完善管理制度,可以规范企业的内部管理,提高企业的运行效率,确保企业的长期发展。
三、公司管理制度的内容碧桂园的管理制度主要包括以下几个方面:1. 组织架构公司的组织架构是公开透明的,明确规定了各部门的职责和权限。
公司设立了董事会、监事会和管理层,分工明确,各司其职。
公司内部设立了各种委员会和工作组,以便更好地协调各部门之间的工作。
2. 决策机制公司制定了一套完善的决策机制,规定了决策的程序和要求。
决策的程序包括提出问题、调查研究、讨论决策、执行监督等环节,确保决策的科学性和及时性。
3. 绩效考核公司建立了一套严格的绩效考核制度,将员工的工作表现与奖惩挂钩。
公司制定了各项绩效指标,根据员工完成的工作任务和绩效表现,对员工进行考核评定,激励员工积极工作,提高工作效率。
4. 培训与发展公司注重员工的培训与发展,建立了一套完善的培训制度。
公司定期组织各种培训活动,为员工提供专业知识和技能的培训,提升员工的业务素养和专业水平,为员工的职业发展提供支持。
5. 内部控制公司建立了一套完善的内部控制体系,确保企业经营活动的合法合规。
公司设立了内部审计部门,对企业的经营活动进行监督和检查,及时发现和纠正问题,防范企业风险。
四、管理制度的实施碧桂园将管理制度的实施作为一项长期任务,不断完善和优化管理制度,确保其有效实施。
碧桂园公司的管理制度

碧桂园公司的管理制度一、总则碧桂园公司是一家以房地产开发为主营业务的企业,致力于打造高品质、高舒适度的住宅与商业开发项目。
为了规范公司运营,提高管理效率,保障员工权益,特制定本管理制度。
二、管理层设置1. 公司设有董事会、总裁办公室、各业务部门和职能部门等组织机构。
2. 董事会是公司的最高权力机构,负责决策重大事项,监督公司经营管理。
3. 总裁办公室是公司的执行机构,负责具体落实董事会决策,统筹协调各部门工作。
4. 各业务部门和职能部门在总裁办公室的领导下负责具体业务的开展和专业支持。
三、管理制度1. 经营管理制度(1)公司制定年度经营计划,明确目标和重点任务,分解责任到各部门和个人。
(2)公司设立绩效考核机制,对员工进行绩效评定,鼓励优秀表现,惩罚不良行为。
(3)公司实行市场导向的经营策略,注重顾客需求,提供优质的产品和服务。
2. 人力资源管理制度(1)公司制定完善的招聘流程和选拔标准,确保员工素质和能力。
(2)公司实行人才管理制度,对员工进行培训和发展,提供晋升机会。
(3)公司建立健全的薪酬福利体系,激励员工工作积极性。
3. 财务管理制度(1)公司设立财务核算体系,规范财务报表编制和审计工作。
(2)公司实行成本控制制度,提高经营效益,减少浪费。
(3)公司建立投资决策机制,确保资金运作安全和合理利用。
4. 安全管理制度(1)公司确保员工安全生产,建立安全生产责任制,防范事故发生。
(2)公司建立安全隐患排查机制,定期开展安全检查和培训。
(3)公司及时应对突发事件,保障员工和财产安全。
5. 信息管理制度(1)公司建立信息系统,实现信息的收集、存储和传递。
(2)公司保护客户信息和公司机密,防止信息泄露和数据丢失。
(3)公司推行信息公开制度,实现信息共享和透明。
四、违纪处理制度1. 对违反公司制度和规定的员工,公司将根据情节轻重采取相应处理措施,包括警告、罚款、调整岗位、停职等。
2. 对涉嫌犯罪的员工,公司将及时报案并配合警方进行调查处理。
碧桂园物业的管理制度

碧桂园物业的管理制度1. 介绍碧桂园物业,作为一家知名的物业管理公司,一直以来致力于为居民提供高品质的物业管理服务。
为了确保良好的社区生活环境和居住体验,碧桂园物业建立了一套严谨的管理制度,以确保其管理工作的高效性和专业性。
2. 组织结构碧桂园物业的管理组织结构包括主管部门、部门管理人员和现场管理人员。
主管部门负责整体规划和决策,部门管理人员负责具体的工作安排和督导,现场管理人员负责日常的操作和维护。
3. 居民参与为了确保管理决策的公正性和透明性,碧桂园物业鼓励居民积极参与社区事务的讨论和决策过程。
物业公司定期组织居民代表大会,就重要事项进行讨论和投票表决,以确保居民的声音被听到并得到尊重。
4. 保安管理碧桂园物业重视社区安全,建立了严格的保安管理制度。
物业公司配备专业的保安人员,并与当地公安机关合作,确保社区的治安状况良好。
此外,物业公司还安装了监控设备,定期巡逻,确保社区的安全。
5. 绿化景观管理碧桂园物业注重社区的绿化景观,致力于打造美丽的居住环境。
物业公司定期对社区的绿化景观进行维护和修剪,并提供专业的园艺服务。
同时,物业公司还组织居民参与绿化项目,增强社区的凝聚力和美观性。
6. 设施设备管理碧桂园物业管理着社区的各项设施和设备,包括水、电、燃气等基础设施的维护和管理。
物业公司定期进行巡检和维修,确保设施设备的正常运行,提供良好的生活条件和便利。
7. 卫生环境管理碧桂园物业致力于社区的卫生环境管理,定期进行清洁、消毒和垃圾处理等工作。
物业公司配备专业的清洁人员,并建立垃圾分类和回收制度,提倡居民养成良好的卫生习惯。
8. 投诉处理碧桂园物业非常重视居民的意见和建议,对于居民的投诉,物业公司建立了快速反应机制。
居民可以通过电话、电子邮件或者物业办公室提交投诉,并将在24小时内给予回复和处理,确保问题得到妥善解决。
9. 社区活动为促进邻里关系和社区凝聚力,碧桂园物业定期组织各类社区活动。
这些活动包括节日庆祝、志愿者活动、健身活动等,旨在为居民提供一个充满活力和温馨的社区生活。
碧桂园知识管理制度范本

碧桂园知识管理制度12020年4月19日附件:1.碧桂园知识管理制度(试行版)碧桂园知识管理制度(试行版)目录1. 制度说明 (3)1.1.撰写目的 (3)1.2.适用范围 (3)1.3.术语与定义 (3)2. 知识管理组织 (4)2.1.知识管理组织架构图 (4)2.2.知识管理组织架构说明 (4)2.3.知识管理决策委员会 (4)2.4.知识管理领导委员会 (5)2.5.管理推进组 (5)2.6.技术推进组 (6)2.7.中心/区域、部门/项目知识管理组 (6)2.8.通用岗位 (7)3.知识管理行为准则 (8)3.1.知识仓库模块管理行为准则 (8)3.2.知识财富挖宝 (10)3.4.知识问答模块管理行为准则 (12)3.5.知识专家模块管理行为准则 (13)3.6.圈子模块管理行为准则 (16)1. 制度说明1.1. 撰写目的1.1.1.明确知识管理组织架构及岗位的权责,保障知识管理工作正常运转;1.1.2.规范员工的知识管理行为,保障知识管理工作有序推进;1.2. 适用范围1.2.1.本制度适用于集团职能中心(部门)、区域(项目)及子公司的知识管理工作。
1.3. 术语与定义1.3.1. 知识管理:指对知识、知识创造过程以及对知识的应用进行规划和管理的活动。
1.3.2. 知识:知识管理的对象,即对工作有直接指导意义的操作规范、制度、策划方案、研究报告、项目成果、工作经验与教训、工作技巧、个人实战总结等。
2. 知识管理组织2.1. 知识管理组织架构图2.2. 知识管理组织架构说明知识管理组织是知识管理持续运作的有效保障。
知识管理组织依据当前的三级组织架构设置,主要包括:集团知识管理领导委员会、中心/区域知识管理组、部门/项目知识管理组,进行三级垂直管控。
为了保障知识管理有效的推动,建立知识管理决策委员会,作为知识管理组织最高决策机构,指导全集团知识管理工作的开展。
其中,集团知识管理领导委员会对知识管理决策委员会负责,集团知识管理领导委员会统筹全集团知识管理工作的开展与推广。
碧桂园管理制度

碧桂园管理制度
碧桂园管理制度
碧桂园是一家以房地产开发为主业的企业,为了保证企业的正常运营和员工的权益,制定了一系列管理制度。
首先,碧桂园拥有严格的人事管理制度。
在人事管理方面,公司坚持公平、公正、公开的原则,根据员工的能力、业绩和职业素养,进行评估和晋升。
同时,公司也为员工提供培训和发展的机会,帮助他们提升自己的职业能力和专业知识。
其次,碧桂园有完善的薪酬制度。
公司根据员工的工作内容、责任和业绩等因素,制定了相应的薪酬体系。
并且,公司还定期对员工的薪酬进行评估和调整,保证员工的收入与他们的贡献相匹配。
另外,碧桂园重视员工的健康和福利。
公司建立了健全的员工福利制度,包括五险一金、带薪年假、带薪病假等。
同时,公司还注重员工的工作环境和生活质量,提供舒适的办公条件和员工活动,以提高员工的工作效率和生活满意度。
此外,碧桂园还设立了严格的职业道德和行为规范。
公司要求员工遵守职业道德,敬业、诚信、守法,不得从事非法活动或违反公司规定的行为。
同时,公司也建立了举报和处理机制,对违反规定的员工进行追责和处理,以维护公司的形象和员工的权益。
最后,碧桂园还采用了高效的团队管理制度。
公司鼓励员工之间的合作和沟通,提供良好的团队氛围和资源支持。
此外,公司还对团队成员进行有效的分工和协作,提高工作效率和质量。
总结起来,碧桂园管理制度的建立,保证了公司的正常运营和员工的权益。
通过严格的人事管理制度、完善的薪酬制度、健全的员工福利制度、规范的职业道德和行为规范以及高效的团队管理制度,碧桂园为员工提供了良好的工作环境和发展机会,提高了员工的工作效率和生活满意度。
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附件:1.碧桂园知识管理制度(试行版)碧桂园知识管理制度(试行版)目录1.制度说明 (2)1.1.撰写目的 (2)1.2.适用范围 (2)1.3.术语与定义 (2)2.知识管理组织 (2)2.1.知识管理组织架构图 (2)2.2.知识管理组织架构说明 (3)2.3.知识管理决策委员会 (3)2.4.知识管理领导委员会 (3)2.5.管理推进组 (4)2.6.技术推进组 (4)2.7.中心/区域、部门/项目知识管理组 (5)2.8.通用岗位 (6)3.知识管理行为准则 (6)3.1.知识仓库模块管理行为准则 (6)3.2.知识财富挖宝 (8)3.4.知识问答模块管理行为准则 (10)3.5.知识专家模块管理行为准则 (11)3.6.圈子模块管理行为准则 (13)1.制度说明1.1.撰写目的1.1.1.明确知识管理组织架构及岗位的权责,保障知识管理工作正常运转;1.1.2.规范员工的知识管理行为,保障知识管理工作有序推进;1.2.适用范围1.2.1.本制度适用于集团职能中心(部门)、区域(项目)及子公司的知识管理工作。
1.3.术语与定义1.3.1.知识管理:指对知识、知识创造过程以及对知识的应用进行规划和管理的活动。
1.3.2.知识:知识管理的对象,即对工作有直接指导意义的操作规范、制度、策划方案、研究报告、项目成果、工作经验与教训、工作技巧、个人实战总结等。
2.知识管理组织2.1.知识管理组织架构图2.2.知识管理组织架构说明知识管理组织是知识管理持续运作的有效保障。
知识管理组织依据目前的三级组织架构设置,主要包括:集团知识管理领导委员会、中心/区域知识管理组、部门/项目知识管理组,进行三级垂直管控。
为了保障知识管理有效的推动,建立知识管理决策委员会,作为知识管理组织最高决策机构,指导全集团知识管理工作的开展。
其中,集团知识管理领导委员会对知识管理决策委员会负责,集团知识管理领导委员会统筹全集团知识管理工作的开展与推广。
2.3.知识管理决策委员会知识管理委员会是知识管理组织的最高决策机构,把控集团知识管理建设主要方向,由董事局副主席、集团总裁、副总裁等组成,主要职责如2.3.1.评审知识管理战略、系统建设规划、实施方案;2.3.2.评审知识管理专项奖励的总额预算及奖励名额、奖励名称、核对获奖名单,并在年会上表彰和颁奖;2.3.3.对知识管理有关的其他重大问题进行决策。
2.4.知识管理领导委员会知识管理领导委员会由集团12大职能中心组建,由各中心负责人组成。
负责推动知识管理战略规划、系统建设规划、实施方案,参与专家体系的构建等。
运营中心为知识管理工作主责部门,负责战略规划以及系统的日常维护等;人力资源管理中心主要负责专家体系构建,战略管理中心主要负责知识管理系统技术维护;其他职能中心主要协助和配合知识管理日常工作的开展。
集团知识管理领导委员会作为开展知识管理工作的常设机构,下设管理推进组、技术支持组。
2.5.管理推进组由运营中心负责组建,下设知识总监、知识主管、知识管家岗位,主要职责如下:2.5.1.负责制定集团知识管理战略规划、系统建设规划、实施方案;2.5.2.负责集团知识管理具体推进工作,确定集团各中心(部门)和各区域(项目)及子公司的知识管理建设工作任务;2.5.3.负责全集团知识管理理念的推广、宣传,策划和组织等知识管理活动;2.5.4.检查和督促各中心(部门)和各区域(项目)及子公司的知识管2.5.4.制订与完善知识管理的各项管理制度;2.5.6.统筹全集团知识管理工作开展,包括管理和协调中心/区域知识管理组、部门/项目知识管理组开展知识管理工作;2.5.7.负责知识管理平台搭建管理;2.5.8.负责各单位知识管家的权限配置、知识体系分类修改等工作;2.5.9.负责执行专家体系构建。
2.6.技术推进组由战略管理中心流程与信息管理部负责组建,下设技术主管、技术专员,主要职责如下:2.6.1.保证知识管理系统正常、稳定的运行,保障集团知识资产的安全性;2.6.2.负责知识管理系统的日常维护工作、知识管理建设需求收集,包括用户注册、权限配置、知识体系分类修改等工作;2.6.3.配合管理推进组普及知识管理系统的应用知识,对员工进行系统操作培训;2.6.4.配合制定知识管理系统建设规划、实施方案等工作;2.7.中心/区域、部门/项目知识管理组由集团各中心、各区域知识管家组成,每个中心/区域下设“中心/区域知识管家”至少1名(可兼职),负责统筹整个中心/区域(含所管辖部门/项目)的所有知识管理工作;每个部门/项目下设“部门/项目知识管家”至少1名(可兼职),负责协助知识管理工作的开展;对于组织规模比较大的,可增设专职知识管家。
各中心/区域、部门/项目知识管家名单需报管理推进组审批备案。
中心/区域、部门/项目知识管理管家主要职2.7.1.在管理推进组领导下,执行集团知识管理制度,落实考核激励方案,配合开展各项知识管理活动;2.7.2.负责知识管理宣传工作,以及知识管理推广工作,包括理念宣传、文化建设等;2.7.3.负责工作成果或项目阶段成果产出监控,收集或提醒相关人员提交成果,包括经验案例等;2.7.4.负责对上传的文档进行命名、分类、属性、标签等格式审核;2.7.5.负责收集各单位对知识管理需求,并及时反馈给管理推进组、技术支持组;2.7.6.负责知识地图制作、精华知识、成果知识推荐等;2.7.7.配合管理推进组专家体系构建。
2.8.通用岗位2.8.1.员工全体员工具有知识管理系统中的普通权限,可以新建知识、阅读有权限的知识、点评知识、维护个人信息、搜索等;员工可以通过阅读、点评、下载(依据权限体系而定)知识,实现知识共享、知识学习与知识应用。
2.8.2.知识管家知识管家具有“2.8.1员工”所有权限,同时具有审批、管理员工上传的文档知识,具有制作知识地图权限。
2.8.3.专家顾问对集团员工提出的问题进行解答。
3.知识管理行为准则3.1.知识仓库模块管理行为准则库、综合支撑库、外部信息库、经验案例库六大类,具体内容见下表:主责部门:营销中心、 3.1.1. 制度流程库、项目阶段成果库、产品标准库、综合支撑库、外部信息库知识管理行为流程,具体见下表:3.1.2. 经验案例库知识管理行为准则员工上传经验案例知识,本身就有知识积分,为凸显经验案例的价值,对经验案例知识进行财富值挖宝。
知识积分主要体现员工在知识管理领域序号知识库名 沉淀内容参与人员1制度流程库 用于保证日常工作正常开展的各类规定、要求、依据、 指引类的知识,包括战略管理中心集团办公室、各职 能中心或各区域签发的各项制度发文各单位知识管家2项目阶段成果库项目过程中产出的成果文档各阶段性成果文档提交责任人3综合支撑库日常运营过程中产生的非项目开发类的工作成果文档集团全体员工4经验案例库各个业务部门工作开展过程中的成功经验和警示教训, 属于内部隐性知识集团全体员工5产品标准库产品标准化知识,包括平面、立面、部品、装修等 研发设计中心、运营 中心标准化办公室6外部信息库企业外部的各种重要的信息收集与积累的知识,如来 自于竞争对手楼盘的资料信息、行业内外的标杆企业 可借鉴的优秀做法、业界最新动态等投资管理中心、战略管理中心物进行等价交换、兑换奖励等,体现知识本身的价值。
经验案例库的知识管理行为流程,具体见下表:知识常规审批:上传者根据自己所在的中心(部门)、区域(项目)及子公司选择知识管家和业务负责人进行格式和内容审批,中心/区域知识管家根据综合审批情况选择评审专家(3-6人不等)进行财富挖宝。
以上各流程节点设置为“节点启动3天后未完成则催办处理人”,即流程流向某个节点,若节点处理人3天内没有进行处理,系统会自动发送待办进行催办。
3.2.知识财富挖宝3.2.1.中心/区域负责人评分标小范围推广:1-3个财富币;中心、区域推广:4-6个财富币;集团内推广:7-10个财富币知识文档作者获得的财富币即为该节点给出的分值。
如果[中心/区域负责人]审批节点给出的财富币等于10,则知识文档进入[专家评审团]审批节点进行评审。
3.2.2.专家评审团评分标准值得小范围推广:10-20个财富币;值得中心、区域推广:20-30个财富币;值得集团内推广:30-60个财富币;[专家评审团]由3-6人组成(同一部门最多选择1名专家),如果该节点的平均分值小于50财富币,则文档直接发布,知识文档作者获得的财富值即为该节点给出的分值。
如果[专家评审团]审批节点给出的财富币大于50财富币,则知识文档进入[总裁审核]审批节点进行评审。
3.2.3.总裁审核节点总裁的评分权限为50-500个财富币。
如果[总裁审核]节点选择了直接发布(流程分支),则知识文档作者获得的财富值以[总裁审核]节点给出的分值为准。
如果选择了继续推送主席/副主席评审(流程分支),则知识文档进入[主席/副主席]审批节点进行评审。
该节点设置为“节点启动10天后未完成则自动跳过”,如果10天内未对节点进行审批处理,则知识文档直接发布,财富值以[专家评审团]给出的分值为准。
3.2.4.主席审核节点主席的评分权限为50-800个财富币,[主席/副主席]审核发布后,知识文档作者获得的财富值以[主席/副主席]节点给出的分值为准。
该节点设置为“节点启动10天后未完成则自动跳过”,如果10天内未对节点进行审批处理,则知识文档直接发布,财富值以[总裁审核]给出的分值为准。
知识文档的财富值以流程结束前,最后一个给出分值的审批节点的分值为准。
3.3.知识地图模块管理行为准则知识地图是知识管理应用的工具,通过一定的逻辑并结合员工的知识运用场景,把沉淀在知识仓库的知识文档用地图的方式进行聚合展现,方便员工对知识进行查找和运用,充分提升知识的使用率。
具体流程见下表:3.3.1.知识地图建设需求各中心/区域知识管家收集、整理业务部门或相关业务人员提出的知识地图建设需求,并对需求进行初步审核,然后提交管理推进组,由管理推进组决策该需求是否可以进行知识地图建设;如果需求符合普遍需要且业务层面迫切需要、能够提升业务运作空间等,则可以进行知识地图梳理。
3.3.2.知识地图梳理在管理推进组的指导下,中心/区域知识管家和业务部门或相关业务人员配合进行知识地图梳理,管理推进组对梳理成果质量进行把控。
3.4.知识问答模块管理行为准则知识问答是员工相互交流、疑难求助的模块,主要解决员工在工作中遇到的各种问题。
通过问答的方式寻求帮助,以回答问题的方式来挖掘专家顾问和员工的经验、优秀做法等。
具体流程具体见下表:3.4.1.问题发布问题提交人新建问题,进行标签、求助专家、悬赏设置,即可发布问题进行求助。
3.4.2.问题回答员工可以根据自己个人的实际情况对问题进行回答;专家顾问根据问题提交人选择的求助专家(专家个人、领域专家)定向回答问题,给予员工帮助。