公文写作的语言特点公文写作语言特征
公文写作的语言特点及要求

公文写作的语言特点及要求在公文写作过程中,不仅要用词准确、更要简练严谨;因此公文写作不需要太过华丽的辞藻,而是多采取平铺直叙的方式,公文写作中,惯用语有很多,可以酌情使用,下面就是公文写作的语言特点及要求,请参考。
公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。
公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
公文在写作过程中具有独特的语言习惯,其主要特点是在用词上要准确贴切,句式要简练严谨,文风要朴实庄重,有一些固定的习惯用语。
一、用词准确贴切用词准确贴切是公文语言的基本要求,公文的写作如果选字用词疏忽大意,一旦把关键词语用错,将会给工作造成无可挽回的损失,所以公文必须写得一清二楚,十分明确,让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。
要想把词语用得准确贴切,必须在词义辨析上下工夫。
因为汉语词汇相当丰富,词语运用也极为灵活,表述同一事情可用不同的词语,使用同一词语也可表示不同的意思,这些特点都会给选用词语带来很大的困难。
选用最恰当的词语,是公文写作的一个基本能力。
言简意明,把事情表达得一清二楚,这也是对公文语言的基本要求。
但有时公文也要把话说得委婉灵活,表达意思留有余地,这就需要适当地使用模糊词语。
如:“原则上今年不安排发放地方企业债券”,“存在着一定差距”,“尽快将会议精神传达下去”,“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”,“分不同情况,予以妥善处理”,其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。
在公文中,当需要做模糊的表达时,选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。
二、语句简练严谨简练是指用简洁的语言把意思表达明白;严谨是指词句紧凑,表达意思确切缜密。
简练严谨也是对公文语言的基本要求。
怎样才能做到这一点呢?除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外,还须避免语句重复啰嗦,避免句子冗长,避免句子关系不清和避免句子前后无序。
公文写作的语言特点与注意事项

公文写作的语言特点与注意事项如何在公文中使用合适的语言特点?在公文写作中,语言特点的重要性不言而喻。
本文将从正式用语、清晰明确、简明扼要、礼貌得体和用词准确等方面,阐述如何在公文中使用合适的语言特点,帮助读者提高公文写作水平。
一、正式用语公文写作中应采用正式、严谨的用语,避免使用口语化和俚语。
正式用语能够体现公文的庄重和严肃,使受文者感受到作者的重视和认真态度。
例如,应使用“兹通知如下”代替“现在通知你们”,用“承蒙惠允”代替“谢谢你的支持”。
二、清晰明确公文写作的目的在于传达信息、解决问题。
因此,写作中应确保语言清晰明确,避免产生歧义或误解。
要表达出具体的时间、地点、人物和事件等信息,使受文者能够迅速理解公文的主旨。
此外,要注意避免使用过多的专业术语和难懂词汇,以免影响阅读的流畅性。
三、简明扼要公文写作应力求简明扼要,在传达信息的同时,不浪费受文者的时间和精力。
行文应流畅自然,避免冗长和复杂的句子,尽可能使用短句和易懂的词汇。
在表达观点时,要抓住重点,言简意赅地说明问题。
四、礼貌得体公文写作虽然是正式的书面沟通,但也要注意礼貌得体的用语。
在提及受文者时,应使用尊敬的称谓,如“贵单位”、“贵公司”;在表达意见时,要用谦逊的语气,如“愚见”、“拙见”。
此外,要避免使用过于口语化的语言,以免影响公文的严肃性。
五、用词准确公文写作中使用的词汇必须准确、贴切,表达清晰。
要正确理解词汇的含义和用法,避免使用模棱两可的词汇,以免造成歧义。
此外,要注意区分近义词和相似词汇,以免出现误用现象。
例如,在表达“根据相关规定”时,应使用“依据”而非“按照”,因为“依据”强调的是法律依据,而“按照”则无此含义。
总之,在公文写作中,要运用合适的语言特点,不仅要遵循正式、严谨的用语原则,还要注重清晰明确、简明扼要、礼貌得体和用词准确等方面的要求。
只有这样,才能使公文发挥应有的作用,提高作者的公文写作水平。
请注意以下要点:1.在写作过程中要注意语言的规范性和可读性,避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
公文怎么写:公文写作的语言特点及要求

公文怎么写:公文写作的语言特点及要求在公文写作过程中,不仅要用词准确、更要简练严谨;因此公文写作不需要太过华丽的辞藻,而是多采取平铺直叙的方式,公文写作中,惯用语有很多,可以酌情使用,以下是小编整理的关于公文写作的语言特点及要求,供大家学习和参阅。
公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。
公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
公文在写作过程中具有独特的语言习惯,其主要特点是在用词上要准确贴切,句式要简练严谨,文风要朴实庄重,有一些固定的习惯用语。
一、用词准确贴切用词准确贴切是公文语言的基本要求,公文的写作如果选字用词疏忽大意,一旦把关键词语用错,将会给工作造成无可挽回的损失,所以公文必须写得一清二楚,十分明确,让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。
要想把词语用得准确贴切,必须在词义辨析上下工夫。
因为汉语词汇相当丰富,词语运用也极为灵活,表述同一事情可用不同的词语,使用同一词语也可表示不同的意思,这些特点都会给选用词语带来很大的困难。
选用最恰当的词语,是公文写作的一个基本能力。
言简意明,把事情表达得一清二楚,这也是对公文语言的基本要求。
但有时公文也要把话说得委婉灵活,表达意思留有余地,这就需要适当地使用模糊词语。
如:“原则上今年不安排发放地方企业债券”,“存在着一定差距”,“尽快将会议精神传达下去”,“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”,“分不同情况,予以妥善处理”,其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。
在公文中,当需要做模糊的表达时,选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。
二、语句简练严谨简练是指用简洁的语言把意思表达明白;严谨是指词句紧凑,表达意思确切缜密。
简练严谨也是对公文语言的基本要求。
怎样才能做到这一点呢?除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外,还须避免语句重复啰嗦,避免句子冗长,避免句子关系不清和避免句子前后无序。
公文怎么写公文写作的语言特点及要求

公文怎么写公文写作的语言特点及要求公文是一种正式的书面文件,它用于组织、传达各级政府、组织和企事业单位内部管理和外部交流的文件。
公文的写作具有一定的语言特点和要求,下面将就这一主题进行探讨。
一、公文的语言特点:1.正式规范:公文属于正式文体,其写作方式应遵循规范性的要求。
不同种类的公文有其自己的格式和写作规范,例如,公告要清晰简洁、明确表达;通知要具体明了,注重层次和逻辑性;报告要详尽全面,注重事实和数据的支撑等。
2.严肃庄重:公文所涉及的内容通常是重要、严肃的事务,因此,用语上要力求庄重,不能夹杂个人情感或个性化的表达。
避免使用夸张、形象、引申或带有主观色彩等用词,力求客观、准确。
3.逻辑严密:公文的内容应从整体上具有逻辑性和条理性,遵循一定的顺序和布局。
通常以标题、正文、附件、署名等部分组成,从总分结构、因果关系、时间先后等角度进行逻辑编排,使读者能够清晰易懂地理解其内容。
4.精炼简洁:公文的写作语言应力求简洁明了,尽量去除累述和冗长的修辞。
排除句子中的口头语言和无关紧要的词汇,用简洁明快的句子表达内容,避免使用繁琐的修辞。
5.客观公正:公文的写作追求客观、中立的立场,用事实、数据和逻辑推理进行论述。
尽量避免主观色彩强烈的表达,杜绝夸大和误导。
二、公文的写作要求:1.准确规范:公文的写作必须符合规范,严格把关文字的正确性、用词的准确性、内容的完整性。
认真对照规范格式,注意页边距、字号、字距等细节问题。
2.观点明确:公文的表述应准确明了,重要内容要简明扼要地表达,并且在写作中突出重点、突出目的和意义。
避免表述模糊、造成歧义的用词和句式。
3.逻辑条理:公文的写作应注意层次分明、逻辑清晰的要求。
要求内容有序,分段合理,段落之间应保持一定的关联性和过渡性,确保整篇文章的连贯性。
4.简练通顺:公文写作追求简洁明了,要求语句通顺流畅、简练明确。
排除用词华丽、冗长的修辞,使读者能够轻松理解文意。
5.格式规范:公文的格式要求一目了然,包括文种、标题、时间、文号、正文、附件、署名等要素的准确使用和排列。
公文写作的特点是什么

公文写作的特点是什么1.正式性:公文是一种正式的文件,需遵循一定的格式和规范。
它的目的是传达给特定的读者,因此需要使用正式的语言和术语,避免使用口语化、俚语或贬低性的语言。
2.精炼性:公文通常需要在有限的篇幅内表达清晰而准确的信息。
因此,公文写作需要言简意赅,排除冗余的内容和修辞。
3.客观性:公文需要客观地传达信息,不带个人感情色彩或者主观判断。
公文通常是以事实为依据进行陈述,应尽量避免使用情感化的语言。
4.准确性:公文的内容要准确无误,语言使用要清晰简明,避免含糊不清或具有歧义的表述。
使用恰当的词汇和术语,避免模棱两可的表达。
5.简洁性:公文应该尽量简洁,用简洁的语言表达复杂的信息,以防止读者对公文的阅读和理解困难。
使用主动语态和直接语气,避免繁琐的被动语态和复杂的长句。
6.结构性:公文需要有清晰的结构,包括标题、正文、附件等部分,每个部分需按照一定的顺序排列。
公文中的各个部分应该有明确的分段,以便读者能够快速浏览和理解文档的内容。
7.权威性:公文是机关、单位或组织的正式文件,具有一定的权威性。
因此,公文写作需要准确体现发文者的身份和职权,并且在必要的时候附上相应的印章或签章,以增加公文的权威性。
8.规范性:公文的格式和用词需要遵循一定的规范。
通常公文的格式包含标题、正文、附件、日期、发文单位等要素。
在用词方面,公文需要遵循公文写作常用的词汇和术语,并避免使用不规范的词语或表达方式。
总之,公文写作的特点是正式、精炼、客观、准确、简洁、结构化、权威和规范。
这些特点的遵循能够使公文更加专业、合规并且易于阅读和理解。
公文写作的语言特点

公文写作的语言特点公文写作是一种特殊的书面表达形式,其语言特点在于正式、简练、准确和规范。
公文语言的特点对于保障公文的权威性、可读性和可操作性具有重要意义。
下面将分别从正式性、简练性、准确性和规范性四个方面详细介绍公文写作的语言特点。
首先,公文语言要求正式。
正式性是公文的基本特点之一,体现了公文的官方性质和公务性质。
正式性要求公文使用尊敬、客观、中立的语气,以表达公文的权威性和严肃性,并符合职务和职位的尊重。
其次,公文语言要求简练。
公文是用于处理公务的书面表达形式,简练性是公文写作的基本要求。
简练的语言能够提高公文的可读性和可理解性,避免冗长而复杂的句子结构,减少修辞手法的使用,力求简洁明了。
第三,公文语言要求准确。
准确性是公文写作的核心要求。
公文作为一种正式的表达方式,需要准确地传达信息和传达意图,避免歧义和误解。
使用准确的词汇和恰当的词语搭配能够确保公文的信息正确传递,避免产生歧义和误导。
最后,公文语言要求规范。
规范性是公文写作的基本原则之一,体现了公文的统一性和规范性。
公文要求使用固定的格式和结构,符合特定的写作规范和组织方式。
公文写作中要求遵守特定的排版、字体、标点符号等要求,确保公文的规范和统一除了以上提到的正式性、简练性、准确性和规范性之外,公文还应该具备一些其他的语言特点,如客观性、事实性、公正性等。
客观性要求公文要客观公正地陈述事实、观点和建议,避免主观性和个人情感。
事实性要求公文要以事实为依据,准确地描述事件、问题和结果。
公正性要求公文要公正地对待各方利益,不偏不倚地表达公文的立场和态度。
公文写作特点

公文写作特点
公文写作是一种以规范和标准化的形式、目的明确、语言准确、
客观中立的书面表达方式。
公文写作具有以下特点:
1. 规范性:公文写作遵循一定的规范和格式,如标题、机关名称、日期等要素都采用统一的排列格式,以确保信息的规范性和统一性。
2. 目的明确:公文写作的目的清晰明确,往往是为了传达特定
的信息、表达某种意见、作出决策或执行某项任务。
公文通常以传达、通知、请示、纪要等形式出现。
3. 语言准确:公文的语言要求准确、简明,避免使用个人感情
色彩和主观性词语,注重客观中立的表达。
通常使用正式文体、规范
语法、术语和词汇,以确保信息的准确传达和理解。
4. 称谓格式化:公文中的称谓通常采用正式格式,如尊称、职
务称呼等,以显示组织的威信和正式性。
5. 结构统一:公文写作注重结构的统一和清晰度,通常包括标题、发文机关、正文、附件等部分,各部分之间有明确的层次和逻辑
关系。
6. 文件编号:公文通常附带文件编号,以便于管理和查找。
编
号形式一般为年份+编号序号,用于标识和区分不同的公文文件。
7. 文件保密性:公文写作对于保密性的要求非常高,涉及机密
信息的公文在传递和保存过程中要采取严格的保密措施,确保信息不
被泄露。
总之,公文写作以其规范性、目的明确、语言准确和客观中立的
特点,成为一种重要的组织内外沟通和信息交流的形式,具有广泛的
应用价值。
公文写作语言要求

山谷风
由于地表作用而造成的山地区 域风向昼夜发生反向转变的风。白天日 出后山坡受热,成为伸入到大气中的一 个热源,加速了山坡附近空气的增温, 使同一时刻山坡上的气温高于谷地上同 高度上的气温,暖空气不断上升,并从 上面流向谷地上空。谷底的空气则沿山 坡向山顶补充,形成谷地向山上吹的谷
风。相反,夜间山坡上辐射冷却较快,
3、语言的第三个特点是语言的个体性。
文章写作是作者的个体行为,所以文章 语言总是不同程度地体现着写作者个人 的特点或风格、每个人的语言操作总是 多多少少地表现出自己的习惯特点。要 想形成自己的语言风格,首先要善于独 立思考,以形成自己的思想、见解和感 受,然后再力求用自己的话语表达;避 免使用现成的套话。
如:“江山一笼统,井上大窟窿。黑狗
身上白,白狗身上肿。” “农民干劲震山巅,玉米穗儿冲云端。 搬个梯子爬上去,好家伙,一个粒儿八 斤半。”
2、造句要合语法、合逻辑。(句子结
构要完整,词语搭配要恰当,要有正确 的语序)
这项环保工程是本市环保系统中最先进
(1)科学语体
它是通过系统地论述自然现象、社会 现象和人类思维的规律,使读者获得理 性认识的语言体系。科学语体运用于自 然科学和社会科学方面的学术著作、论 文、科研报告、工具书、教材等。
具有精确性、规范性、客观性和简明性
的修辞特点,大量运用结构比较复杂的 长句、复句,重视词语使用的单义性、 规定性、严谨性,讲求事实的可靠性和 论证的逻辑性。
娉袅袅十三余,豆蔻梢头二月初)“美 轮美奂”(形容房屋的高大华丽和众多, 用来赞美新屋)“七月流火”(火,星 宿名,即心宿“于七月中有西流者,是 火之星也。知是将寒之渐。”)等等。
公文语言表达的基本要求:
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公文写作的语言特点公文写作语言特征公文写作的语言特点公文写作语言特
征
写作语言特征一、实用性
俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型:实用语言和文学语言。
实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,但它们实际上是功能完全不同的两种语言。
实用语言只传达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并无太多的注意。
而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。
作者之所以要采取反常化的手段,是为了消除读者的习惯性,使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身,从而延长读者对事物的感知过程。
对此,著名形式主义论者什克洛夫斯基曾说过这样一段话:那种被称为艺术的东西之存在,就是为了唤回人对生活的感受,使人感觉事物,使石头作为石头被感受。
艺术的目的就是把对事物的感觉作为视象,而不是作为认知提供出来;艺术和程序是事物的“反常化”程序,和予以其复杂形式的程序,它增加了感受的难度和时延,因为艺术中的接受过程是以自身为目的,所以它理应延长;艺术是一种体验事物创造之方式,而被创造物在艺术中已无足轻重。
什克洛夫斯基:《关于散文理论》,苏联作家出版社1984年版,第
15页。
我们摘引这段话的目的是为了更好地认识实用语言。
如果说文学语言是表现感觉的语言,那么实用语言是表达认知的语言。
必须分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写的荒唐现象。
二、规范性
语言,可以说是一种循规蹈矩的语言。
在词汇上,语言严格遵照其词典意义;在造句上,语言严格遵循语法规则;在修辞上,语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
这样可以保证的不同读者在理解上能够趋向一致,不会因个人的创造性发挥而仁者见仁,智者见智。
可以说,规范性是能够得到有效贯彻和落实和保障。
三、模式性
在写作中,沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见,有些用语甚至在关键之处必须使用。
模式化语言对于别的文体来说可能是失败,而对于来说却是一种必需。
的体式就是模式化的,每一种体式在写作中都有固定的套路,在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言,沿用它们,方便、简洁、有效。
如“特此函复”这一说法,如果换用别的语言来表达,无论怎样努力都不可能这样简炼明白。
语言还有相当一部分是沿用旧语,如“来函收悉”、“敬请批
复”等惯用语,在我国世代相袭,已不知用了多少年。
这样的套语有益无害,大家乐意袭用,故意标新立异,反而不伦不类。
因此,在中常常能见到一些文言词语,它们已经自然地与现代汉语融为一体。
这是语言模式性的表现之一,不足为怪。
写作语言特征相关内容:投诉信怎么写写投诉信应本着真实的原则,如实的反映情况,投诉信应包括以下几部分:一、投诉者的姓名、性别、国籍、职业、单位(团体)名称、地址、联系电话。
二、被投诉者的名称、通讯地址、联系电话。
三、投诉的事实与理由。
四、具体赔偿要求。
...
审稿意见怎么写在书写审稿意见时一般至少要写三条:(1)简要描述论文的研究内容和意义,并作出评价。
对于其比较好的部分,要给于肯定。
(2)针对中的内容和结果,指出其具体的不足之处,并谈谈你的看法。
规范列举意见:分为上行意见、平行意见、下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行。
方志编纂的几个基本问题一、方志概说方志是地方志书的总称,是系统记载各地自然、经济、政治、文化、科学、技术、社会、历史状况,或某一项、某一范围的重要文献典籍。
方志以其所载信息量大,堪补史书之阙,具有存史资治、利国益民的功能。
竞争上岗演讲稿写法及实例竞争上岗演讲,是在考察人员以
及社会组织成员面前就某一竞争岗位进行自荐并发表工作意见的活动。
而其演讲稿则是为此所准备的书面材料,是听觉内容的视觉化,是口述政论文即政治演讲稿。
写好慰问信的若干技巧慰问信是比较常用的一种特殊书信,通常用于节日的慰问,主要对在经济社会发展中做出突出贡献或牺牲的有关集体和人员进行问候、鼓励,或对处于困境中的有关集体、人员表示安慰和同情,以充分体现组织、集体、社会的温暖及关爱。
议论文格式议论文三要素:论点、论据、论证论点:指作者的观点。
论点一般是很简洁的,整篇都是为了证明这个观点是正确的。
定义:作者对所议论的问题所持的见解和主张形式:针对话题的带有明确的表态性的完整...
经济合同的写作结构合同有固定的写作格式,一般由标题、约首、正文、约尾四个部分组成。
1.标题:合同的标题一般有以下几种写法:?合同性质+文种:如,
借款合同、仓储合同?合同有效期+合同性质+文种:如,XX年第一季度买卖合同;?合同标的+合同性质+文种:...
专题导读:>写作的语言特点>写作语言技巧>写作语言。