保险箱管理规定
保险柜管理规定
公司配备有专用保险柜，专门存放现金，各种有价证券，银行票据及其他公司证件等。
一般来说保险柜的使用应注意以下几点：
（1）保险柜的管理。
保险柜必须专人专管，财务保险柜由出纳员专人负责管理使用。
（2）保险柜密码的管理、钥匙的配备。
保险柜负责人应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。
并每季度更换密码一次，并设立密码变更记录被查（参见附表一）。
如保险柜负责人更换，则新保险柜负责人应更换使用新的密码。
财务保险柜钥匙分为不同的两把，两把钥匙需同时使用方可开启。
由出纳员与财务管理人员分开保管，平日必须存放在带锁的抽屉中。
非报销日或支付日不得随意开启保险箱。
出纳员和财务管理人员不得将保险柜钥匙交由他人代为保管。
（3）保险柜的开启。
保险柜只能由保险柜负责人开启，非保险柜负责人不得开启财务保险柜。
财务保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启财务保险柜。
（4）财务保险柜的财物保管。
出纳员应将其使用的空白支票、现金等放入保险柜内。
保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他物品按种类制作存放清单（附表二），设置备查簿登记。
保险箱内不得存放与出纳业务无关的物品。
（5）保险柜的维护。
保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。
一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。
（6）保险柜安全及被盗的处理。
财务保险柜与西科姆安防系统连接，若存在保险柜被无故移动或其他强制处理，安防系统会启动报警，西科姆安防工作人员会在第一时间赶往现场。
如发现保险柜被盗后应保护好现场，应迅速报告部长及公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。
客房保险箱的管理制度
客房保险箱的管理制度第一章总则第一条为了确保酒店客房保险箱解码器、机械钥匙及外置供电器的有效管理和正确使用，防止意外事件发生，特制定本规定。
第二章解码器、机械钥匙及外置供电器的管理第二条客房保险箱有解码器两个、机械钥匙一把、外置供电器两个。
解码器分别由保安部和前厅部保管使用，机械钥匙和外置供电器由前厅部大堂副理保管作应急备用。
如有遗失或损坏，保管人应承担相关责任。
为了详细记录解码器、机械钥匙和外置供电器使用情况，设立“客房保险箱解码器、机械钥匙和外置供电器使用记录本”（以下简称“记录本第三条客房保险箱解码器两个，编号为“A”和“B”。
“A”解码器由前厅部分保管，“B”解码器由保安部主管负责保管。
在开启保险箱时两个解码器须同时使用方能解码开锁。
第四条解码器、机械钥匙和外置供电器须存放在前台的保管箱内，不得随身携带或擅自交他人保管或使用。
需耍使用时按前台保管箱有关规定领取。
第五条解码器和机械钥匙每次使用后要封存，并须在“记录本”上记录使用日期、时间、房号、原因，并由大堂副理、保安部主管、房务部主管在“记录本”上签名，“记录本”由大堂副理负责保管。
第六条解码器和机械钥匙在封存时，由大堂副理、保安部主管和房务部主管在封口上签署姓名及写上封存日期和时间。
第七条解码器和机械钥匙在解封前大堂副理负责核对封口上的姓名及日期是否与“记录本”上相符。
第三章解码器、机械钥匙及外置供电器的使用程序第八条如客人尚未离店，客人本人又确实无法打开保险箱，而要求酒店为其开启时.，大堂副理须要求客人亲笔签署开启客房保险箱的“授权书”，经大堂副理和保安部主管核对客人登记表及有效证件确认无误后，方可使用解码器为其开启保险箱。
在开启保险箱时，客人、大堂副理、保安部主管必须同时在场。
第九条如客人离店后，保险箱被锁而不能开启时，须由房务部主管通知大堂副理、保安部主管到房间使用解码器开启保险箱。
在开启时，大堂副理、保安部主管和房务部主管须同时在场。
酒店客房保险箱管理制度
一、目的为确保酒店客房保险箱的安全，保障客人贵重物品的安全，防止盗窃事件的发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店客房保险箱的使用和管理。
三、职责1. 客房部经理负责制定和完善客房保险箱管理制度，并对制度执行情况进行监督检查。
2. 客房服务员负责客房保险箱的日常操作和管理。
3. 财务部负责保险箱钥匙的保管和分配。
四、管理制度1. 保险箱钥匙（1）客房保险箱钥匙由财务部负责保管，客房服务员在办理入住手续时领取钥匙。
（2）客房服务员需在规定时间内归还保险箱钥匙，不得私自保留或转借他人。
（3）钥匙遗失或损坏，应及时报告财务部，并承担相应的赔偿责任。
2. 保险箱使用（1）客人入住时，需向客房服务员领取保险箱钥匙，并按照规定操作使用保险箱。
（2）客人使用保险箱时，应遵守以下规定：a. 确保保险箱处于关闭状态，并将钥匙妥善保管。
b. 不得将保险箱钥匙借给他人使用。
c. 不得在保险箱内存放违禁品。
（3）客人退房时，需将保险箱钥匙交还给客房服务员，并确保保险箱处于关闭状态。
3. 保险箱检查（1）客房服务员应定期对保险箱进行检查，确保保险箱正常使用。
（2）如发现保险箱损坏或异常情况，应及时报告客房部经理。
（3）客房部经理应立即通知工程部进行维修或更换。
4. 保险箱记录（1）客房服务员应做好保险箱使用记录，包括客人姓名、入住时间、退房时间、保险箱钥匙领取和归还情况等。
（2）记录应妥善保管，以便查询和追溯。
五、奖惩1. 对于遵守本制度，确保保险箱安全的工作人员，给予表扬和奖励。
2. 对于违反本制度，造成保险箱损坏或客人贵重物品丢失的工作人员，视情节轻重给予警告、罚款、降职或解聘等处理。
六、附则1. 本制度由酒店客房部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
酒店保险箱投币箱管理规定
酒店保险箱投币箱管理规定1.0目的确保保险箱、投币箱使用安全。
2.0适用范围在保安部存放的保险箱、投币箱。
3.0职责3.1各部门收银员严格执行保险箱、投币箱管理制度。
3.2保安部负责督促各部门收银员，正确使用保险箱和投币箱。
4.0内容4.1保险箱4.1.1保险室设置闭路电视镜头，并保持24小时监控。
4.1.2收银员凡进出保险室，必须在室外登记本上写清进出室内时间、保险箱编号、并签名确认。
进出时由监控人员负责开锁保险室房门。
4.1.3保险室内如果有人在开取本部门保险箱时，其他人员禁止入内。
4.1.4如果收银员在开保险箱时输入密码错误，导致保险箱报警打不开，要立即通知客房部主管到室内解码，收银员则在室外等待。
然后收银员进入保险室，解码员要在室外等候，待收银员出来确认情况正常后解码员方可离开。
4.1.5当收银员有变动时，所属部门必须以书面形式报保安部。
4.2 投币箱4.2.1使用财务投币箱投币时，收银员首先应在登记本上写清部门地点、投币时间、钱袋编号、姓名;监控人员负责监督投币过程，并签名确认。
4.2.2收银员必须遵守投币箱使用规定，务必做到：一放平、二转响、三查看、四登记。
4.2.3每天早上财务人员到投币箱取钱时，必须由两人负责取币;监控室值班人员负责监督核实清点钱袋数量，待财务人员核实钱袋无误后，双方在《XX宾馆投币登记表》上签名确认。
5.0支持性记录《XX宾馆投币登记表》酒店PA部环境管理规定1.0目的：明确防疫检测(包括员工体检、卫生知识培训、员工健康证换发)、灭“四害”及环保检测、二次供水清洁管理程序，确保酒店食具、食品、“四害”灭治、环保、二次供水卫生达标，创造良好的经营环境。
2.0适用范围： PA部所管辖范围3.0职责：3.1食品、食具的定期或不定期抽检工作由市疾病控制中心人员具体执行，PA部负责跟进。
3.2 防灭“四害”喷投药物由市疾病控制中心人员具体执行，PA部负责跟进。
3.3员工体检由市疾病控制中心人员具体执行，卫生知识培训和员工健康证换发工作由卫生监督机构人员具体负责，PA部负责跟进。
保险箱管理制度
保险箱室规章制度
一、严禁非工作人员进入保险箱室.
二、设在前台的贵重物品保险箱，只限住店客人使用.
三、在客人开启保险箱时，必须按照《贵重物品保险箱记录》上所列的
各项内容一一填写清楚，不得缺项。
四、客人在使用过程中，每次开启必须由客人本人填写记录，前台接待
员和使用人必须签名。
五、保险箱必须由本人当面开启，其他任何人以任何形式都不可以代
开，开启时必须有接待员陪同。
六、客人丢失钥匙，要请大堂副理和保安部人员到场，请工程部人员当
面毁坏箱锁，重新配锁，并请客人照价赔偿。
七、保险箱的钥匙必须由当班的接待员负责保管，并对下一班的接待员
进行交接。
八、大堂副理定期检查保险箱使用情况和保险箱保管情况，发现问题及
时上报。
九、贵重物品保险箱内不得存放变质食品、易蛀物品、易燃易爆物品、
枪支弹药等危险物品以及腐蚀性、污染性物品。
龙唐大厦经营管理分公司。
保险箱管理规定
保险箱管理规定为加强公司保险箱管理，以保证现金和重要文件的安全，特制定本规定。
一、保险箱的配备与购买因工作需要配置保险箱的，应由公司总经理室批准。
新增保险箱按公安系统指定品牌购买。
二、保险箱的钥匙管理保险箱须配备两把钥匙，一把由使用人保管，供使用人日常工作开启使用；另一把交由保卫部门（总经理）封存。
保险箱钥匙由使用人随身携带，不得随意将钥匙放在办公室内。
三、保险箱的安全使用（一）用于零星支付的现金和银行票据必须放入保险箱中，保险箱只能由使用人(或财务部指定人员)使用。
（二）保险箱使用人打开保险箱时，要请其他无关的人员适当远离保险箱，以防保险箱密码泄漏。
（三）财务部放有保险箱的房间必须安装防盗门和防盗窗，并在保险箱的放置处安装报警器。
（四）保险箱库存现金不得超过规定限额人民币伍仟元，收到大量现金时必须在下班前存入银行，因特殊原因确需滞留超额现金的，要经有关领导批准，并加派看护力量。
（五）个人的现金、存折、有价证券、金银首饰等物品不得存放在保险箱内。
（六）每天下班之前保险箱使用人要检查保险箱是否锁好，遇到节假期要在保险箱上贴好封条。
四、保险箱的维护保险箱应放置在隐蔽、干燥之处，保持保险箱内、外整洁。
一旦保险箱发生故障，应到指定的维修点进行修理。
五、保险箱的被盗处理使用人发现保险箱被盗后应保护好现场，并迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。
六、公司监事负责对本规定的执行情况进行检查。
七、本规定与国家有关法规有抵触时，按国家法规执行。
八、本规定自发文之日起执行。
制度说明制度是以执行力为保障的。
“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。
只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。
贵重物品保险箱安全管理制度
贵重物品保险箱安全管理制度
1、贵重物品保险箱由财务部确定专人负责管理。
2、客人需要使用保险箱时，首先应核对证实是住客以后，方可请客人办理使用手续，填写保险箱记录卡，并在卡上亲笔签名，然后将保险箱的钥匙交给客人，由客人亲自将需要保管的贵重财物放入箱内并上锁以后，代为存放和保管。
3、客人使用保险箱期间，每次开箱前，应先请客人在保险箱记录卡的背页领取记录栏内填写领取日期和时间，并请客人签名，经核对无误以后，方可让客人开箱。
非本人前来开箱应婉言拒办。
4、如在办理使用手续时，有两位或两位以上的客人同时在保险箱记录卡上签名，并说明需要领取时在卡上签名的客人必须同时在场方可开箱，应严格按照客人提出的要求办理开箱手续，并认真核对签名，严防工作失误。
5、客人丢失了保险箱的钥匙，应立即告知大堂副理，由大堂副理按照保险箱钥匙遗失处理流程，请客人填写财物部专为此印刷的撬开保险箱委托书，并当着客人的面，在大堂副理和保卫人员在场的情况下，请工程部派人员撬开，请客人取回箱内财物；由于客人自己的疏忽，导致保险箱撬开损坏，应按撬开保险箱委托书中的规定，请客人支付一定的赔偿费用。
6、保险箱的外钥匙严禁带出店外和私自配制。
空关的保险箱钥匙要集中存放在保险箱内。
要妥善保管保险箱的外钥匙，交接班时要连同空关的保险箱钥匙一起做好交接班工作，点清数字。
财务部保险箱使用管理规程
财务部保险箱使用管理规程第一章总则第一条为了规范财务部保险箱的使用管理，保证财务资产安全，提高工作效率，制定本规程。
第二条财务部保险箱只用于保管财务部的贵重物品、文件、账簿等。
第三条财务部保险箱使用管理应该符合国家有关法律法规及公司规定。
第四条财务部保险箱使用管理应该注重防盗、防火、防潮、防震、防磁。
第五条财务部保险箱的保管人员必须执行保险柜暗码制度，严禁将保险柜密码告诉未授权人员。
第六条财务部保险箱使用管理应该坚持“谁负责、谁管理、谁用，谁保管”的原则。
第七条本规程执行期限为三年，自颁布之日起生效。
第二章保险箱使用管理第八条财务部保险箱使用管理实行制度化管理，责任制。
第九条财务部保险箱的保管人员必须经过岗位培训，了解保险箱使用方法、防盗、防火、防潮、防震、防磁等知识，确保财务部贵重物品的安全。
第十条财务部保险箱使用前必须检查保险箱门是否关闭严密、出入口门窗是否锁好，检查上一使用人是否有未存放妥当的财物，如有，必须及时取出归还。
第十一条财务部保险箱使用必须按安全防范的要求进行操作。
第十二条财务部保险箱使用者必须经过授权，严禁私自调整、更改密码。
第十三条财务部保险箱管理人员必须检查保险箱的安全状况，并且定期进行防火、防盗、防潮、防震、防磁的检查。
第三章留言管理第十四条财务部保险箱使用者必须留言，说明存放的财物名称、数量、状态及存放时间等。
第十五条财务部保险箱使用者必须将留言条放置在保险箱指定位置，并且确认留言已经清晰明了。
第十六条财务部保险箱使用者在取出存储物品后，必须及时销毁留言条。
第十七条管理人员必须定期清理并销毁无效留言条。
第四章物品管理第十八条财务部保险箱存储的贵重物品必须按照名目分类，每次存储必须经过名称、数量、状态的详细记录。
第十九条财务部保险箱存储的财物必须在保险箱内定期检查，发现质量变化、数量变化的情况及时调整存储方式。
第二十条财务部保险箱内的存储物品必须及时取出，避免长时间存放，防止质量变化过大。
质检处保险柜管理规定范文
质检处保险柜管理规定范文一、目的与适用范围本规定的目的是为了加强质检处内保险柜的管理，确保质检处内部重要文件、贵重物品的安全性和保密性。
本规定适用于质检处所有员工。
二、保险柜的使用1. 保险柜的开启与关闭：（1）保险柜的开启与关闭仅限于经过授权的人员进行。
（2）开启保险柜后，使用人员需合理安排时间，并在使用完毕后及时关闭保险柜。
2. 保险柜的密码管理：（1）保险柜的密码需定期更换，更换后的新密码应由专门负责保管的人员告知其他使用人员。
（2）使用人员不得将密码外泄给其他人，且不得出于方便使用的目的将密码书写在纸质资料或者设备上。
3. 保险柜内物品的保管：（1）每个使用人员需将自己私人物品妥善保管，不得将物品随意放置。
（2）重要文件或贵重物品需按照规定进行分类、整理和归档，并做好清晰的标注。
三、保险柜的安全性维护1. 保险柜的外观检查：（1）保险柜的外观应保持整洁，无任何破损和锈蚀。
（2）如发现保险柜有损坏或异常情况，使用人员需及时上报，确保保险柜的正常运行。
2. 保险柜的防火防潮：（1）保险柜需要放置在防火、防潮的环境中，避免受到外部环境的影响。
（2）在保险柜内放置重要文件时，需放置防潮剂，并定期更换。
四、保险柜的安全记录与监控1. 保险柜使用记录：（1）保险柜的开启与关闭应有相应的记录，记录的内容包括日期、开启和关闭的人员、开启和关闭的时间。
（2）记录需由专门负责保管的人员进行记录并存档。
2. 保险柜的监控：（1）在质检处内设置保险柜的监控摄像头，以确保保险柜的使用安全。
（2）监控录像需定期保存，并及时查看，发现问题及时处理。
五、保险柜的违规处理与处罚1. 保险柜的违规行为定义：（1）未经授权擅自开启或关闭保险柜的行为。
（2）将保险柜的密码外泄给他人或存在密码管理不善的行为。
（3）未按规定保管自己的私人物品或未按要求整理和归档重要文件或贵重物品的行为。
2. 保险柜的违规处理：（1）对于第一次违规行为，需进行口头警告，并进行相关的再培训。
银行保险箱仓库管理制度
一、目的为加强银行保险箱仓库的管理，确保保险箱的安全与完好，规范仓库作业流程，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本银行所有保险箱仓库的日常管理、操作和维护工作。
三、职责1. 仓库管理员：负责保险箱的收发、保管、盘点和日常维护工作。
2. 安全保卫部门：负责保险箱仓库的安全保卫工作，确保仓库安全。
3. 运营管理部门：负责制定保险箱仓库管理制度，监督制度执行情况。
4. 风险管理部门：负责对保险箱仓库的风险进行评估和监控。
四、仓库管理1. 保险箱入库（1）入库前，仓库管理员应核对保险箱的型号、规格、数量等信息，确保无误。
（2）入库时，仓库管理员应检查保险箱外观是否有损坏，确认完好无损后，方可入库。
（3）入库后，仓库管理员应及时填写入库单，并做好登记工作。
2. 保险箱出库（1）出库前，仓库管理员应核对客户身份，确认无误后方可办理出库手续。
（2）出库时，仓库管理员应检查保险箱外观，确保完好无损。
（3）出库后，仓库管理员应及时填写出库单，并做好登记工作。
3. 保险箱保管（1）仓库管理员应按照保险箱的种类、规格、用途等进行分类分区存放，确保整齐有序。
（2）仓库管理员应定期检查保险箱的运行状况，发现问题及时上报。
（3）仓库管理员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保保险箱安全。
4. 保险箱盘点（1）仓库管理员应定期对保险箱进行盘点，确保账实相符。
（2）盘点时，仓库管理员应逐个核对保险箱的型号、规格、数量等信息，确保准确无误。
（3）盘点结束后，仓库管理员应及时填写盘点表，并上报运营管理部门。
五、奖惩规定1. 严格执行本制度，确保保险箱安全无事故的，给予表彰和奖励。
2. 违反本制度，造成保险箱损坏或丢失的，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由运营管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
酒店保险箱的管理制度
一、目的与依据为了确保酒店客人和酒店自身的财产安全，规范酒店保险箱的使用与管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有贵重物品保险箱的使用与管理。
三、管理职责1. 酒店财务部负责保险箱的采购、安装、维护及更换工作。
2. 酒店前台负责保险箱的日常使用与管理，包括接待客人、钥匙分发、记录填写等工作。
3. 酒店保安部负责对保险箱的安全保卫工作，确保保险箱的物理安全。
四、管理制度1. 保险箱钥匙管理（1）前台设立专门的保险箱钥匙柜，由专人负责管理。
（2）钥匙柜钥匙由前台负责人保管，不得随意转借他人。
（3）钥匙柜钥匙的借用需填写《保险箱钥匙借用登记表》，经前台负责人批准后方可借用。
（4）借用钥匙时，需同时登记借用人的姓名、身份证号码、借用时间、归还时间等信息。
（5）归还钥匙时，需由借用人在《保险箱钥匙借用登记表》上签字确认。
2. 保险箱使用（1）客人需使用保险箱时，前台需核对客人身份，确认其为酒店住客。
（2）前台向客人介绍保险箱的使用方法，并指导客人填写《保险箱记录卡》。
（3）客人填写完毕后，前台需在《保险箱记录卡》上签字确认。
（4）客人将《保险箱记录卡》交给前台，前台将钥匙交给客人。
（5）客人使用完毕后，将钥匙和《保险箱记录卡》交还给前台。
3. 保险箱检查与维护（1）保安部定期对保险箱进行检查，确保其正常使用。
（2）发现保险箱损坏、故障等情况，应及时上报财务部，进行维修或更换。
（3）保险箱的维护工作由保安部负责，确保保险箱的安全性能。
五、奖惩措施1. 对于认真履行职责、确保保险箱安全的人员，给予表扬和奖励。
2. 对于违反本制度规定，造成保险箱损坏、客人财物丢失等情况的人员，将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由酒店财务部负责解释。
3. 酒店各部门应认真贯彻执行本制度，共同维护酒店财产安全。