保险箱管理规定

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客房保险箱的管理制度

客房保险箱的管理制度

客房保险箱的管理制度第一章总则第一条为了确保酒店客房保险箱解码器、机械钥匙及外置供电器的有效管理和正确使用,防止意外事件发生,特制定本规定。

第二章解码器、机械钥匙及外置供电器的管理第二条客房保险箱有解码器两个、机械钥匙一把、外置供电器两个。

解码器分别由保安部和前厅部保管使用,机械钥匙和外置供电器由前厅部大堂副理保管作应急备用。

如有遗失或损坏,保管人应承担相关责任。

为了详细记录解码器、机械钥匙和外置供电器使用情况,设立“客房保险箱解码器、机械钥匙和外置供电器使用记录本”(以下简称“记录本第三条客房保险箱解码器两个,编号为“A”和“B”。

“A”解码器由前厅部分保管,“B”解码器由保安部主管负责保管。

在开启保险箱时两个解码器须同时使用方能解码开锁。

第四条解码器、机械钥匙和外置供电器须存放在前台的保管箱内,不得随身携带或擅自交他人保管或使用。

需耍使用时按前台保管箱有关规定领取。

第五条解码器和机械钥匙每次使用后要封存,并须在“记录本”上记录使用日期、时间、房号、原因,并由大堂副理、保安部主管、房务部主管在“记录本”上签名,“记录本”由大堂副理负责保管。

第六条解码器和机械钥匙在封存时,由大堂副理、保安部主管和房务部主管在封口上签署姓名及写上封存日期和时间。

第七条解码器和机械钥匙在解封前大堂副理负责核对封口上的姓名及日期是否与“记录本”上相符。

第三章解码器、机械钥匙及外置供电器的使用程序第八条如客人尚未离店,客人本人又确实无法打开保险箱,而要求酒店为其开启时.,大堂副理须要求客人亲笔签署开启客房保险箱的“授权书”,经大堂副理和保安部主管核对客人登记表及有效证件确认无误后,方可使用解码器为其开启保险箱。

在开启保险箱时,客人、大堂副理、保安部主管必须同时在场。

第九条如客人离店后,保险箱被锁而不能开启时,须由房务部主管通知大堂副理、保安部主管到房间使用解码器开启保险箱。

在开启时,大堂副理、保安部主管和房务部主管须同时在场。

保险箱管理规定

保险箱管理规定

保险柜管理规定公司配备有专用保险柜,专门存放现金,各种有价证券,银行票据及其他公司证件等。

一般来说保险柜的使用应注意以下几点:(1)保险柜的管理。

保险柜必须专人专管,财务保险柜由出纳员专人负责管理使用。

(2)保险柜密码的管理、钥匙的配备。

保险柜负责人应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。

并每季度更换密码一次,并设立密码变更记录被查(参见附表一)。

如保险柜负责人更换,则新保险柜负责人应更换使用新的密码。

财务保险柜钥匙分为不同的两把,两把钥匙需同时使用方可开启。

由出纳员与财务管理人员分开保管,平日必须存放在带锁的抽屉中。

非报销日或支付日不得随意开启保险箱。

出纳员和财务管理人员不得将保险柜钥匙交由他人代为保管。

(3)保险柜的开启。

保险柜只能由保险柜负责人开启,非保险柜负责人不得开启财务保险柜。

财务保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启财务保险柜。

(4)财务保险柜的财物保管。

出纳员应将其使用的空白支票、现金等放入保险柜内。

保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他物品按种类制作存放清单(附表二),设置备查簿登记。

保险箱内不得存放与出纳业务无关的物品。

(5)保险柜的维护。

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。

一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。

(6)保险柜安全及被盗的处理。

财务保险柜与西科姆安防系统连接,若存在保险柜被无故移动或其他强制处理,安防系统会启动报警,西科姆安防工作人员会在第一时间赶往现场。

如发现保险柜被盗后应保护好现场,应迅速报告部长及公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。

酒店客房保险箱管理制度

酒店客房保险箱管理制度

一、目的为确保酒店客房保险箱的安全,保障客人贵重物品的安全,防止盗窃事件的发生,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店客房保险箱的使用和管理。

三、职责1. 客房部经理负责制定和完善客房保险箱管理制度,并对制度执行情况进行监督检查。

2. 客房服务员负责客房保险箱的日常操作和管理。

3. 财务部负责保险箱钥匙的保管和分配。

四、管理制度1. 保险箱钥匙(1)客房保险箱钥匙由财务部负责保管,客房服务员在办理入住手续时领取钥匙。

(2)客房服务员需在规定时间内归还保险箱钥匙,不得私自保留或转借他人。

(3)钥匙遗失或损坏,应及时报告财务部,并承担相应的赔偿责任。

2. 保险箱使用(1)客人入住时,需向客房服务员领取保险箱钥匙,并按照规定操作使用保险箱。

(2)客人使用保险箱时,应遵守以下规定:a. 确保保险箱处于关闭状态,并将钥匙妥善保管。

b. 不得将保险箱钥匙借给他人使用。

c. 不得在保险箱内存放违禁品。

(3)客人退房时,需将保险箱钥匙交还给客房服务员,并确保保险箱处于关闭状态。

3. 保险箱检查(1)客房服务员应定期对保险箱进行检查,确保保险箱正常使用。

(2)如发现保险箱损坏或异常情况,应及时报告客房部经理。

(3)客房部经理应立即通知工程部进行维修或更换。

4. 保险箱记录(1)客房服务员应做好保险箱使用记录,包括客人姓名、入住时间、退房时间、保险箱钥匙领取和归还情况等。

(2)记录应妥善保管,以便查询和追溯。

五、奖惩1. 对于遵守本制度,确保保险箱安全的工作人员,给予表扬和奖励。

2. 对于违反本制度,造成保险箱损坏或客人贵重物品丢失的工作人员,视情节轻重给予警告、罚款、降职或解聘等处理。

六、附则1. 本制度由酒店客房部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

酒店保险箱投币箱管理规定

酒店保险箱投币箱管理规定

酒店保险箱投币箱管理规定1.0目的确保保险箱、投币箱使用安全。

2.0适用范围在保安部存放的保险箱、投币箱。

3.0职责3.1各部门收银员严格执行保险箱、投币箱管理制度。

3.2保安部负责督促各部门收银员,正确使用保险箱和投币箱。

4.0内容4.1保险箱4.1.1保险室设置闭路电视镜头,并保持24小时监控。

4.1.2收银员凡进出保险室,必须在室外登记本上写清进出室内时间、保险箱编号、并签名确认。

进出时由监控人员负责开锁保险室房门。

4.1.3保险室内如果有人在开取本部门保险箱时,其他人员禁止入内。

4.1.4如果收银员在开保险箱时输入密码错误,导致保险箱报警打不开,要立即通知客房部主管到室内解码,收银员则在室外等待。

然后收银员进入保险室,解码员要在室外等候,待收银员出来确认情况正常后解码员方可离开。

4.1.5当收银员有变动时,所属部门必须以书面形式报保安部。

4.2 投币箱4.2.1使用财务投币箱投币时,收银员首先应在登记本上写清部门地点、投币时间、钱袋编号、姓名;监控人员负责监督投币过程,并签名确认。

4.2.2收银员必须遵守投币箱使用规定,务必做到:一放平、二转响、三查看、四登记。

4.2.3每天早上财务人员到投币箱取钱时,必须由两人负责取币;监控室值班人员负责监督核实清点钱袋数量,待财务人员核实钱袋无误后,双方在《XX宾馆投币登记表》上签名确认。

5.0支持性记录《XX宾馆投币登记表》酒店PA部环境管理规定1.0目的:明确防疫检测(包括员工体检、卫生知识培训、员工健康证换发)、灭“四害”及环保检测、二次供水清洁管理程序,确保酒店食具、食品、“四害”灭治、环保、二次供水卫生达标,创造良好的经营环境。

2.0适用范围: PA部所管辖范围3.0职责:3.1食品、食具的定期或不定期抽检工作由市疾病控制中心人员具体执行,PA部负责跟进。

3.2 防灭“四害”喷投药物由市疾病控制中心人员具体执行,PA部负责跟进。

3.3员工体检由市疾病控制中心人员具体执行,卫生知识培训和员工健康证换发工作由卫生监督机构人员具体负责,PA部负责跟进。

酒店保险箱规章制度

酒店保险箱规章制度

酒店保险箱规章制度第一章总则第一条为了保障酒店客人贵重物品的安全,维护酒店经营安全秩序,提高服务质量,制定本规章。

第二条酒店保险箱规章制度适用于酒店的所有保险箱管理工作。

第三条酒店保险箱管理工作应当遵循“安全第一、服务至上”的原则,严格落实“谁使用保险箱,谁负责”的管理制度。

第四条酒店保险箱管理工作由酒店总经理直接负责,相关部门负责具体执行。

第五条酒店保险箱管理工作应当遵循国家有关法律法规和相关标准,确保客人财物安全。

第六条酒店保险箱规章制度的修改、解释权归酒店所有。

第七条酒店保险箱规章制度自发布之日起生效。

第二章保险箱的设置和管理第八条酒店应当根据实际情况设立足够数量的保险箱,保证客人需求。

第九条酒店保险箱应当设置在安全的位置,方便管理和监控。

第十条酒店保险箱的开启和关闭应当由专人负责,确保操作安全。

第十一条酒店应当定期检查保险箱的使用情况,及时清理检查财物。

第十二条酒店保险箱的使用应当遵循自愿原则,客人自行保管钥匙,酒店不得触碰。

第十三条酒店保险箱保险期限为入住期间,客人离店后需及时清空并归还。

第十四条酒店应当建立客户保险箱使用记录,并定期核对。

第三章保险箱的安全管理第十五条酒店保险箱的安全管理应当遵守以下规定:(一)保险箱开启应当核实客人身份并记录;(二)保险箱内贵重物品应当由客人自行保管,不得放置易燃易爆或其他危险物品;(三)保险箱内产生的任何财物损失由客人自行负责,酒店不承担赔偿责任;(四)酒店应当及时修复维护保险箱,确保正常使用;(五)酒店不得利用保险箱存放客人财物进行违法活动。

第十六条酒店应当加强保险箱的监控管理,确保安全可靠。

第十七条酒店应当建立保险箱应急预案,做好突发事件处理。

第四章违规处理第十八条对于违反酒店保险箱规章制度的客人,酒店有权采取以下处罚措施:(一)口头警告;(二)限制使用保险箱一定期限;(三)责令立即取出财物并离店;(四)报警处理。

对于严重违规者,酒店有权拒绝其入住,并保留追究法律责任的权利。

质检处保险柜管理规定模版

质检处保险柜管理规定模版

质检处保险柜管理规定模版一、目的和适用范围本保险柜管理规定的目的是确保质检处保险柜的有效使用和安全管理,以确保质检处贵重物品的保密性、完整性和可靠性。

本规定适用于质检处所有保险柜的使用和管理。

二、保险柜的分类和使用1. 根据质检处的需求,将保险柜分为普通保险柜和特殊保险柜两类。

2. 普通保险柜用于存放普通文件和物品,特殊保险柜用于存放贵重物品和机密文件。

3. 所有使用保险柜的人员必须在保险柜门上标明自己的姓名和联系方式,并按照保险柜的编号存放文件和物品。

4. 对于特殊保险柜,只有经过授权的人员才能使用,并需要填写使用授权表格。

三、保险柜的钥匙管理1. 对于每个保险柜,只能由特定的管理人员保管保险柜的钥匙,并定期进行更换。

2. 所有的保险柜钥匙必须备份,备份密钥必须由保险柜管理人员保管,并妥善保证密钥的安全性。

四、保险柜的开关时间管理1. 普通保险柜的开关时间为每天上午8:30至下午5:30。

2. 特殊保险柜的开关时间由存放贵重物品或机密文件的人员提前提出申请,并经过审批后,方可开启。

特殊保险柜的开关时间不宜超过10分钟,超时需重新审批。

五、保险柜的保密管理1. 保险柜内所有文件和物品都必须按照规定进行标注,标明文件或物品的名称、保密级别和保管责任人。

2. 使用保险柜的人员必须妥善保管自己使用的文件或物品,不得擅自将其带离办公区域。

3. 发现保险柜内有任何未经登记的文件或物品,应立即上报保险柜管理人员。

六、保险柜的日常检查与维护1. 保险柜管理人员应定期对保险柜进行检查,确保保险柜的正常运行。

2. 发现保险柜存在损坏或异常情况时,应及时上报主管领导,并进行修理或更换。

3. 保险柜管理人员应定期清理保险柜内的杂物,确保保险柜内的文件和物品整齐有序。

七、违规处理1. 发现使用保险柜的人员违反本规定的,应视情节轻重进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金等。

2. 对于使用保险柜的人员存放违反规定的文件或物品的,除了进行相应的处理外,还需要按照规定将文件或物品移交至相关部门处理。

保险箱管理制度

保险箱管理制度

保险箱室规章制度
一、严禁非工作人员进入保险箱室.
二、设在前台的贵重物品保险箱,只限住店客人使用.
三、在客人开启保险箱时,必须按照《贵重物品保险箱记录》上所列的
各项内容一一填写清楚,不得缺项。

四、客人在使用过程中,每次开启必须由客人本人填写记录,前台接待
员和使用人必须签名。

五、保险箱必须由本人当面开启,其他任何人以任何形式都不可以代
开,开启时必须有接待员陪同。

六、客人丢失钥匙,要请大堂副理和保安部人员到场,请工程部人员当
面毁坏箱锁,重新配锁,并请客人照价赔偿。

七、保险箱的钥匙必须由当班的接待员负责保管,并对下一班的接待员
进行交接。

八、大堂副理定期检查保险箱使用情况和保险箱保管情况,发现问题及
时上报。

九、贵重物品保险箱内不得存放变质食品、易蛀物品、易燃易爆物品、
枪支弹药等危险物品以及腐蚀性、污染性物品。

龙唐大厦经营管理分公司。

保险箱管理制度

保险箱管理制度

保险箱管理制度1.引言保险箱是一种用于保护贵重物品和文件的重要设备。

为了确保财产安全及方便管理,我们公司制定了本保险箱管理制度。

本制度的目的是规范保险箱的使用和管理,提高公司资产的保管和管理水平。

2.适用范围本保险箱管理制度适用于公司内所有保险箱的使用和管理。

所有使用保险箱的员工都必须遵守本制度。

3.保险箱的使用3.1 员工使用保险箱需提前向主管部门申请,并填写保险箱使用申请表。

3.2 申请保险箱时,需清楚列出要存放的物品或文件,包括数量、名称和价值等详细信息。

3.3 申请保险箱后,主管部门将审核申请并根据需要分配保险箱。

3.4 员工使用保险箱时,需保证所存放的物品或文件符合公司规定,不得存放违禁品、易燃物品和危险品等禁止存放的物品。

3.5 员工使用保险箱需妥善保管保险箱的钥匙,不得将保险箱的钥匙外借他人。

4.保险箱的管理4.1 主管部门负责对保险箱的管理和维护。

4.2 主管部门需定期检查保险箱的使用情况,确保物品和文件的完整性和安全性。

4.3 主管部门有权对保险箱进行抽查和检查,确保员工遵守本制度的要求。

4.4 如果保险箱存在问题,员工应立即向主管部门报告,并尽快采取必要的措施修理或更换保险箱。

4.5 员工离职或调离岗位时,应将保险箱内的物品按规定清点、交接,并确认交接记录。

5.保险箱的保密性5.1 员工使用保险箱的物品和文件应保持机密,不得随意透露给他人。

5.2 在取出和放入物品或文件时,员工应注意周围是否有他人,确保保险箱使用过程中的保密性。

5.3 员工应定期更换保险箱密码,确保保险箱只有本人知晓密码。

6.违规处理6.1 如果员工违反保险箱管理制度,主管部门有权采取相应的纪律处分措施。

6.2 若员工存放违禁物品或有其他违法行为,公司有权向相关部门报案,并保留追究其法律责任的权利。

6.3 在保险箱使用过程中,若发生遗失或损坏贵重物品或文件的情况,员工需立即向主管部门报告,并配合调查。

7.附则本保险箱管理制度的具体实施细则由主管部门负责制定和修订,并通知全体员工执行。

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保险箱管理规定
为加强公司保险箱管理,以保证现金和重要文件的安全,特制定本规定。

一、保险箱的配备与购买
因工作需要配置保险箱的,应由公司总经理室批准。

新增保险箱按公安系统指定品牌购买。

二、保险箱的钥匙管理
保险箱须配备两把钥匙,一把由使用人保管,供使用人日常工作开启使用;另一把交由保卫部门(总经理)封存。

保险箱钥匙由使用人随身携带,不得随意将钥匙放在办公室内。

三、保险箱的安全使用
(一)用于零星支付的现金和银行票据必须放入保险箱中,保险箱只能由使用人(或财务部指定人员)使用。

(二)保险箱使用人打开保险箱时,要请其他无关的人员适当远离保险箱,以防保险箱密码泄漏。

(三)财务部放有保险箱的房间必须安装防盗门和防盗窗,并在保险箱的放置处安装报警器。

(四)保险箱库存现金不得超过规定限额人民币伍仟元,收到大量现金时必须在下班前存入银行,因特殊原因确需滞留超额现金的,要经有关领导批准,并加派看护力量。

(五)个人的现金、存折、有价证券、金银首饰等物品不得存放在保险箱内。

(六)每天下班之前保险箱使用人要检查保险箱是否锁好,遇到节假期要在保险箱上贴好封条。

四、保险箱的维护
保险箱应放置在隐蔽、干燥之处,保持保险箱内、外整洁。

一旦保险箱发生故障,应到指定的维修点进行修理。

五、保险箱的被盗处理
使用人发现保险箱被盗后应保护好现场,并迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。

六、公司监事负责对本规定的执行情况进行检查。

七、本规定与国家有关法规有抵触时,按国家法规执行。

八、本规定自发文之日起执行。

制度说明
制度是以执行力为保障的。

“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任何的规范作用。

只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。

制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。

是执行力将规则条文由静态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执行中得以实现其约束作用,证明了自己的规范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正成为了制度。

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