报告厅使用申请单
会议室申请使用登记表【模板】
服务事项
多媒体演示（ ）话筒（ ）茶水（ ）
会标内容：
桌椅摆放
主席台： 人 会场： 人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年 月 日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人： 电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年 月 日（星期 ） 午 时 分
大学生活动中心报告厅借用申请表
使用日期
年 月 日
星期
使用时间
： - ：
教室地点
□E116 □E117
借用部门
活动学生负责人
活动指导老师
联系电话
申请事由
使用设备
具体要求
□灯光
□话筒
□投影
□LED字幕
借用单位
审核意见
年 月 日
学生工作部
审批意见
年 月 日
验收情况
检查设备及卫生情况
大学生活动中心报告厅借用申请表（下联）
2.该申请表分上下联，上联用于学工部留底，下联用于报告厅开门时出示，该表涂改无效。
3.报告厅的使用严格按照申请时间进行，借用单位须爱护设备等公共财产，交还时保持报告厅整洁、设备完整，经管理报告厅的院学生助理验收后才算交接完，如有损坏应按规定予以赔偿。使用日期年 月 日 Nhomakorabea星期
使用时间
： - ：
教室地点
□E116 □E117
借用部门
活动学生负责人
活动指导老师
联系电话
申请事由
使用设备
具体要求
□灯光
□话筒
□投影
□LED字幕
借用单位
审核意见
年 月 日
院团委
审批意见
年 月 日
注：1.申请人应如实、完整填写此表，经主办单位负责人审核活动内容，签署意见后，送交院团委E321审批，手续不全者一律不予办下联;
报告厅使用申请表
报告厅使用申请表一、申请单位申请单位名称：联系人姓名：联系电话：电子邮箱：单位地址：二、活动信息1. 活动名称：2. 活动日期：3. 活动时间：4. 预计活动参与人数：5. 活动主题：6. 活动内容：三、报告厅使用需求1. 报告厅选择：a. 主报告厅（容纳人数：500人）b. 副报告厅1（容纳人数：200人）c. 副报告厅2（容纳人数：150人）d. 副报告厅3（容纳人数：100人）e. 副报告厅4（容纳人数：80人）2. 报告厅布置需求：a. 舞台布置b. 报告台布置c. 声音设备d. 投影设备e. 灯光设备f. 椅子排列布置3. 使用时间：a. 上午时段：开始时间：结束时间：b. 下午时段：开始时间：结束时间：c. 全天时段：开始时间：结束时间：四、其他特殊需求1. 需要提供饮食服务（是/否）：若需要，具体需求：2. 需要提供停车位（是/否）：若需要，需要提供的车位数量：3. 允许使用报告厅附属设备（是/否）：若允许，具体需求：4. 其他特殊需求：五、保证和责任1. 申请单位保证遵守报告厅使用规定，妥善使用设备和设施。
2. 如有设备损坏，申请单位将承担修复/更换费用。
3. 如有意外事故，申请单位将承担相应的法律责任。
4. 申请单位保证遵守场地秩序，保持环境整洁。
六、申请单位授权本人/本单位代表同意上述报告厅使用申请的所有规定和责任，并将全权负责活动的安排和执行。
申请人签字：日期：注意事项：1. 报告厅使用申请在提交后，需经审批通过方可生效。
申请单位将收到相关通知。
2. 在提交申请表之前，请确保已详细阅读并理解相关使用规定。
3. 如有需要，申请单位可与报告厅使用管理部门联系，进行进一步咨询。
会议室使用申请单
会议室使用申请单尊敬的会议室管理部门：我是来自[公司/组织名称]的[申请人姓名]，特此向贵部门申请使用会议室。
我希望能够在[日期]的[时间段]使用[会议室名称]进行会议/活动。
我选择使用贵公司的会议室是因为[说明选择原因，例如：该会议室设备齐全，交通便利，环境安静等]，这将有利于我们的会议/活动顺利进行。
根据我所了解到的信息，贵公司的会议室拥有先进的投影设备、音响系统和高速互联网连接，这将满足我们会议/活动对于技术设备的要求。
我们计划在这次会议/活动中讨论关于[会议/活动主题]的内容。
这是一个重要的议题，需要专业的环境和设备来支持我们的讨论和展示。
同时，我们还希望能够邀请[相关人员/专家/客户等]参加会议/活动，并利用会议/活动时间加强与他们的合作关系。
以下是我们对会议室的具体要求：1.设备要求：投影仪和音响系统能够正常工作，并且提供高速互联网连接；2.会议桌和椅子：提供足够数量的舒适会议桌和椅子，能够容纳所有与会人员；3.空调设备：保持会议室内的温度适宜，确保与会人员的舒适；4.空间需求：会议室面积足够，能够容纳我们所有与会人员，并提供充足的行动空间；5.基础设施：会议室内提供充足的电力插座和网络接口，便于我们的设备连接和使用。
为了保证我们会议/活动的顺利进行，我们将遵守以下规定和承诺：1.我们会按时使用会议室，并在使用完毕后及时清理整理，以便其他人使用；2.我们会保证会议室内的设备和陈设物品不被损坏；3.我们会遵守会议室使用规定和公司的相关政策，并严禁在会议室内进行不当行为。
以上是我们对贵公司会议室的使用申请，希望您能够批准我们的请求，并提供我们所需的设备和服务。
如果我们的申请能够得到批准，我们将对会议室的使用负责，并确保会议/活动的顺利进行。
谢谢！[申请人姓名][公司/组织名称]。
报告厅申请书模板
报告厅申请书
尊敬的校领导：
您好！我是来自XX学院的XX，今天我代表我们学院向您提交一份关于申请报告厅
的申请书。
我们希望通过这个报告厅，为我们的校园生活增添更多的色彩和活力。
首先，我想向您介绍一下我们的计划。
我们计划在校园内建造一个多功能报告厅，用于举办各种学术讲座、文艺演出、社团活动等。
报告厅将配备先进的音响设备、投影设备和大屏幕，能够容纳约200人。
我们将聘请专业团队进行设计和施工，确保报告厅的质量和安全。
我们相信，这个报告厅将成为校园内的一个重要场所，不仅能够提供学生们一个展示自己的舞台，也能够吸引更多的优秀学者和艺术家来校园进行交流和演出。
通过举办各种学术讲座和文艺演出，我们希望能够激发学生们的学术兴趣和艺术热情，提升他们的综合素质和创新能力。
此外，报告厅也将成为各个社团活动的举办地，提供学生们一个展示社团特色和交流经验的平台。
除了学术和艺术活动，我们还计划将报告厅用于举办各种培训和研讨会。
我们希望能够邀请专业人士和行业领袖来校园进行讲座和培训，提供学生们一个了解行业前沿和提升职业素养的机会。
同时，我们也将组织学生们参加各种研讨会和培训活动，培养他们的团队合作能力和领导能力。
我们相信，这个报告厅将成为校园内的一个重要学习和交流平台，对学生的成长和发展有着积极的影响。
我们希望能够得到校领导的支持和批准，并给予我们适当的资金和资源支持，帮助我们实现这个目标。
最后，我想再次感谢您对我们申请的关注和支持。
我们相信，通过我们的努力和合作，我们一定能够建设一个优秀的报告厅，为校园生活增添更多的色彩和活力。
谢谢。
学校报告厅(会议室)使用申请表
检查情况
检查人： 检查时间：
三、组织部门应提前告知参会人员要自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施，如有对造成会议设备、设施人为损坏的，将由使用部门照价赔偿。
四、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。确保卫生干净整洁，门窗关好上锁，设备完好等。
五、遇有特殊情况急用报告厅，可先通知学校办公室负责人，立即开启报告厅先行使用，事后补办有关登记手续。
学校报告厅（会议室）使用申请表
申请部门
申请时间
月 日
联系电话
部门负责人签字
办公室主任签字
使用说明
使用事由：
人员范围及人数
其他补充：
备 注
一、报告厅使用需要提前一周填写《学校报告厅（会议室）使用申请表》送至学校办公室登记备案，审核通过后方可使用。
二、申请人应提前与会议管理员联系，并对会议室设备进行必要调试，如有问题可及时解决。
大学场地报备申请书
尊敬的校场地管理部门：您好！我是XX大学XX学院的学生，现就我院拟于近期举办的一场学术活动，向贵部门申请使用我校XX场地。
为确保活动顺利进行，现将有关事项报告如下，敬请审批。
一、活动背景随着我国社会经济的快速发展，学术交流活动日益增多。
为了拓宽我院师生的学术视野，促进学术交流，我院决定举办一场主题为“科技创新与产业发展”的学术论坛。
此次论坛旨在邀请国内外知名专家学者，共同探讨科技创新在产业发展中的重要作用，为我国科技创新与产业升级提供有益的借鉴和启示。
二、活动时间及地点1. 活动时间：XX年XX月XX日（星期六）上午9:00-下午17:002. 活动地点：XX大学XX场地三、活动规模及参与人员1. 活动规模：预计参会人数约300人，包括我院师生、校外专家学者、企业代表等。
2. 参与人员：本次活动将邀请来自国内外知名高校、科研机构和企业的研究人员、企业家等。
四、场地需求为确保活动顺利进行，我们需要使用以下场地设施：1. 主会场：容纳约300人的报告厅，用于举办开幕式、主题报告、闭幕式等环节。
2. 辅助场地：若干会议室，用于举办分论坛、研讨会等环节。
3. 咖啡厅：用于参会人员休息、交流。
4. 布展区：用于展示参会单位和企业产品。
五、场地使用费用及支付方式1. 场地使用费用：根据我校场地收费标准，本次场地使用费用预计为人民币XX元。
2. 支付方式：我们将按照贵部门要求，在活动前将场地费用汇入指定账户。
六、安全保障措施为确保活动安全有序进行，我们将采取以下措施：1. 活动前对场地进行彻底消毒，确保卫生安全。
2. 活动期间，严格执行疫情防控相关规定，参会人员需佩戴口罩、测量体温、出示健康码等。
3. 安排专人对场地进行安全巡查，确保消防、电力等设施正常运行。
综上所述，为确保“科技创新与产业发展”学术论坛的顺利举办，我们恳请贵部门审批我院使用XX场地。
我们将严格按照学校相关规定，做好活动筹备工作，确保活动取得圆满成功。
公共活动场所使用申请单格式
公共活动场所使用申请单格式我单位计划在近期举办一场公共活动，我特此向贵部门申请使用公共活动场所。
为此，我将按照规定的程序进行申请，并提供必要的申请材料，以便贵部门做出审批决定。
一、申请单位基本信息二、申请活动时间及地点1.活动时间：预计活动开始时间为（具体日期），结束时间为（具体日期），活动持续（具体天数）。
2.活动地点：活动计划使用的公共活动场所为（具体场所名称），位于（具体地址）。
三、活动内容及目的1.活动内容：活动主要内容包括（列举活动项目、演讲内容、展览主题等）。
2.活动目的：活动旨在（阐述活动的目的和意义）。
四、活动参与人数及要求1.参与人数：预计活动将有（具体人数）人参与。
2.参与人员要求：活动参与人员主要为（列出目标群体，如学生、市民等），无任何特殊要求。
五、场地布置及设施需求1.场地布置：活动所需的场地布置主要包括（列举布置要求，如舞台、摊位、座椅等）。
2.设施需求：活动所需的设施主要包括（列举设施要求，如音响设备、投影仪等）。
六、保证措施为确保活动的顺利进行，我单位将采取以下保证措施：1.安全措施：我们将提供专业的安全人员，负责场地安全的监控和维护。
3.设备/物资：我们将提供活动所需的设备和物资，并负责设备的安装、检查和维护。
4.环境保护：活动结束后，我们将负责清理活动场地，确保环境的整洁和卫生。
七、其他补充信息如有其他需要说明的事项，我将在此部分进行详细说明。
八、申请人签名及日期以上为我单位对于公共活动场所使用申请的详细信息。
我单位将遵守各项规章制度，确保活动的有序进行，并竭诚配合相关负责部门的工作。
希望贵部门能够审批通过我们的申请，我们将以优秀的组织能力和服务水平，举办一场精彩的公共活动。
谢谢您的关注和支持，期待与您的合作。
（申请单位名称）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7.遵守报告厅管理人员安排，不能擅动报告厅设备。若出借后所引起的损坏，申请方须赔偿相应损失。
2.请提前3天交申请表，以便办公室安排信息中心准备设备。
3.活动时间如有异动，请提前跟办公室工作人员协商，否则设备未及时提供，自行负责。
4.使用部门严禁在墙上粘贴任何装饰物。请提前派人布置场地、打扫卫生。保持室内卫生，严禁携食品、饮料等进入报告厅。
5.若活动需要协助且时间处于非正常上班时间，请提前说明，并做好对接。
报告厅使用申请表
年月日
申请部门
申请人
活动负责人பைடு நூலகம்
联系电话
活动名称
活动时间
申请设备
□会议话筒个□无线话筒个□LED背景 □横屏
□舞台灯光□笔记本电脑□空调□其他：
申请部门
负责人签名
年 月 日
学校意见
签名：
（盖章） 年 月 日
备注
1.申请使用程序：填写《报告厅使用申请表》一式一份→申请部门负责人签字→办公室签字→领取报告厅钥匙→落实使用。