机关公文发文签批单
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。
公文办理程序主要分为收文和发文。
收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。
收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。
收文办理程序主要有：1、签收、拆封、登记。
2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。
承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。
发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。
发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。
发文办理程序主要有：1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释：拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。
批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。
承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。
崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。
注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。
（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。
）发文环节名词解释：拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。
审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。
签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。
（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。
）封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。
（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。
）公何做好公文的拟办工作？答：做好拟办工作要求做到如下几点：1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。
2、要清楚地掌握有关政策和规定。
3、要熟悉业务。
4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素。
公文处理程序-收文&发文
公文处理程序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。
因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件，必须在时限内办完。
具体有以下几个环节：①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书部门负责。
收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
公文文件阅办单领导批示单(通用版)
机关
来文
字号
标题：
综合部拟办意见：
送文时间
阅后签字
退回时间
领 导 批 示
处 理
结 果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号：
来文
时间
年 月 日
来文
机关
来文
字号
标题：
综合部拟办意见：
送文时间
阅后签字退回时间领 导 Nhomakorabea批 示处 理
结 果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号：
来文
时间
年 月 日
行政公文的备案和审批要求
行政公文的备案和审批要求行政公文是国家机关和其他行政组织用以传达意见、决定、命令和通知，具有法律效力或行政约束力的文件。
为了确保行政公文的合法性、准确性和规范性，备案和审批是必要的环节。
本文将介绍行政公文备案的程序和要求，以及审批的相关要求。
一、行政公文备案的程序和要求行政公文备案是指将已签署或批准的行政公文按照规定的程序进行备案登记，以确保公文的真实性和合法性。
下面是行政公文备案的一般程序和相关要求：1. 提交备案申请：行政公文的起草单位或相关责任人需要将已签署或批准的公文提出备案申请。
备案申请须包括公文的原件、备案申请表和其他相关文件。
2. 备案登记：备案机关对申请进行登记，记录公文的基本信息，如标题、文号、发文机关、签发日期等，并为其分配备案编号。
3. 审核与审定：备案机关将对公文进行审核，核对其内容是否合法、准确并符合规范要求。
特别是对于涉及机密、重大决策以及重要通知的公文，备案机关将对其进行严格审定。
4. 登记备案：备案机关完成审核后，将行政公文进行登记备案，并填写备案登记表。
备案登记表是反映公文登记信息的重要文书，应当包括行文日期、份数、密级、备案编号等要素信息。
5. 存档管理：备案机关将行政公文按照备案目录和分类归档制度进行存档管理，确保公文的安全性和可查阅性。
二、行政公文审批的相关要求行政公文的审批是指在公文起草、修改和签发的各个环节中进行的审核和确认。
下面是行政公文审批的相关要求：1. 内容审核：在行政公文起草和修改过程中，需严格审核公文的内容，确保文字准确、意思明确、逻辑严密，并遵循规范化的表达方式。
2. 法律合规性审查：在行政公文的审批过程中，需核对内容是否符合法律法规的要求，确保公文的合法性和合规性。
3. 批准权限审定：在行政公文签发环节，需审定签发人的权限是否符合要求，确保公文的签发合法有效。
4. 会签审批：对于涉及多个部门或单位的公文，需进行会签审批，确保相关部门或单位对公文内容的认可和支持。
关于进一步规范公文处理程序的通知
关于进一步规范公文处理程序的通知文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
行政公文的发文流程管理
行政公文的发文流程管理行政公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织在行使管理职能和开展工作时书面表达观点、做出决策、布置任务的一种文书形式。
行政公文的发文流程管理是指对行政公文从起草、审批到发文的整个过程进行规范、有序管理的工作。
首先，在行政公文的发文流程管理中，起草是首要环节。
起草人应该根据工作需要、上级文件和相关规定，规范填写文书名称、密级、主送、抄送、正文、附件等内容。
在起草过程中应当准确表达观点、明确要求、简明扼要，确保内容真实可靠，避免出现主题不明确、逻辑混乱、信息错误等问题。
其次，审批环节是行政公文发文流程管理中的关键环节。
在审批过程中，审批人员应当根据职责权限、法律法规、政策规定等要求，对起草人所填写的行政公文进行审查和修改。
审批人员要认真核实文书内容，确保行文规范、合法合规，避免出现错误或违规行为。
审批人员还要及时审批，避免因拖延导致办事效率低下。
最后，发文是行政公文发文流程管理的终点环节。
在发文过程中，文书发放人员应当按照规定的流程，将经过审批的行政公文及时发送给主送单位并抄送相关单位。
发文人员要保证发文的准确性、及时性和完整性，确保文书能够按照要求正确传达信息、落实任务。
除了以上三个关键环节，行政公文的发文流程管理还包括文号的编制、登记备案、传阅签批等环节。
文号的编制应当符合规范要求，便于检索和管理；登记备案要及时做好文书的归档工作，确保档案资料的完整性和安全性；传阅签批环节要规范进行，避免出现漏项、错项情况，确保审批流程的透明和监督。
在行政公文的发文流程管理中，要做到尊重制度、严格操作、规范管理。
各个环节的参与者都应当认真负责，做好本职工作，避免出现流程混乱、责任推诿等问题。
只有规范管理行政公文的发文流程，才能有效提高工作效率、提升行政效能，确保行政决策、任务布置的准确性和及时性。
综上所述，行政公文的发文流程管理是行政管理工作中不可或缺的一环。
只有通过明确流程、规范操作、严格管理，才能提高行政公文发文的质量和效率，实现行政管理工作的科学化、规范化，为推动组织工作持续发展提供有力支撑。
公文格式(政府发文与政府发文)
政府发文规定1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。
在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。
（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。
2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。
3、主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。
4、正文：3号仿宋体。
5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。
6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。
7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。
8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。
9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。
10、印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。
11、页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。
12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。
13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。
党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字。
2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。
3、主送机关：与标题空开2个小4号字。
4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。
5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。
6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体。
7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字。
8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。
9、抄送机关：3号仿宋体。
谈谈党政机关公文送阅批办的顺序
44 秘书之友 2023年第6期
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语言学习
SECRETARY’S COMPANION
数据是经济社会发展的 “晴雨表”， 是科学决策、 精准 施策的重要参考和依据。 《管 子·七法》 载： “不明于计数， 而欲举大事， 犹无舟楫而欲经 于水险也。” 文字和数字犹如 公文的两翼， 二者相辅相成、 相映成趣， 不可偏废。 特别是 在数字化时代， “笔杆子” 更 应该学会科学合理运用数字， 为公文增光添彩。
第三， 这是提高办文效率 的必然要求。 如果坚持批办性 公文先送分管领导阅批， 一旦 遇到分工不清晰、 不具体、 不 明确的事项， 分管领导不同意 办公室的“拟办意见”， 就会 退回办公室重批。 如果两个分 管领导都不同意由自己分管的 责任处室承办或牵头办理， 必 然出现互相推诿扯皮甚至矛盾 争执的情况， 还得请示主要领 导批示、 决策。 这就是上文所 说的“颠倒主次、 拖长时间”。 所以， 为提高办文效率， 尽快 明确阅知范围、 承办处室， 必 须 坚 持 “安 排 阅 文 的 一 般 原 则”。 当然， 傅西路在 《公文
一、 对数据的作用要心中 有数。 起草文稿时， 多用事 例、 数据来佐证， 可增强文稿
公文写作要心中有“数”
□胡 晨
的说服力和逻辑性。 马寅初先 生说过， “政治家不能离开统 计而施政。” 数据不是一切， 但一切都在变成数据。 一是数现
象的属性， 定量分析着重从数 量特征、 数量关系与数量变化 上分析和研究事物现象的动 态。 公文写作既要定性分析把 握本质， 又要定量分析精准把 握态势和趋势。 定量分析是定
三是收文呈办和复文审 签。 这是公文处理的两个环 节， 一个是收文、 一个是发 文， 不能同时进行。 收文先送