管家婆分销ERP V3系统使用培训
管家婆分销ERPV3操作手册详细说明
XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。
一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。
基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。
如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。
系统可以连续分6级。
查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。
删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。
客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。
供应商档案供应商档案直接添加没有分类。
1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。
二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。
公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。
管家婆分销ERPV3系统使用培训-35页文档资料
其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 14.12.20ห้องสมุดไป่ตู้9
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
分销系统使用培训
任我行公司 唐汉英
1 14.12.2019
主要内容
一、前期准备： 1、操作系统 2、SQL数据库 3、防火墙 4、软件的安装 5、IP精灵注册
二、系统使用培训： 1、基本信息的建立 2、建立期初数据 3、权限管理 4、功能介绍
三、系统维护
2 14.12.2019
一、前期准备
1、操作系统的安装
服务器：win2000 server，win2000 advanced server IE5.0以上
客户端：win98及win98以上 IE5.0以上
3 14.12.2019
2、数据库的安装：
选型：SQL2000（企业版、标准版） (如果操作系统装的是windows XP,SQL数据库只能安 装个人版)
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
24 14.12.2019
借欠管理
账外库存，在“库存状况表”反映借欠 情况
25 14.12.2019
往来管理
应收应付查询 应收应付增加减少 回款分析 超期应收款查询
26 14.12.2019
财务管理
1、收入单 2、费用单 3、固定资产 4、选择待摊费用 5、损益表 6、资产负债表
管家婆分销ERPV3系统使用培训
SQL数据库中直接进行数据恢复
31 2019/11/15
数据库搬移
操作：
路径：开始－程序－任我行网络化分销管理 系统－数据搬移工具
注意：
1、轻易不要使用本功能 2、注意数据搬移前的数据备份 3、搬移時谨慎仔细
32 2019/11/15
系统升级
其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 2019/11/15
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
30 2019/11/15
数据恢复
1、选择正确的已备份数据 2、使用分销系统附带的数据恢复工具进
15 2019/11/15
注意：
1、必须录入编号，且编号不能重复 2、客户及供货商的名称可以相同，但编号不
能重复 3、编号编制要有规律，方便查询和使用 4、基本信息尽可能记录完整 5、必须录入预设进价和预设售价，尤其是预
设售价1。 在录入基本信息前，应对公司的基本信
息结构做好统筹分析，将思路理清楚。
虚拟目录
11 2019/11/15
注意事项：
1、必须到拨号上网的服务器上进行IP精 灵的注册
2、密码不能拷贝上面的，必须重新输入 3、填写虚拟目录时，必须加“/”
12 2019/11/15
初次登录
1、本机登录：127.0.0.1/jxc，机器名/jxc 2、局域网登录：服务器名/jxc，服务器IP地址/jxc 3、广域网登录：二级域名 /？？
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
管家婆分销ERP V3第三阶段培训教材
第三阶段系统主体知识要点：类别知识点难易程度学习程度借欠管理借欠管理容易掌握往来管理往来管理较难（重要）掌握财务管理一般财务管理容易掌握损益表、资产负债表较难（重要）掌握第一章借欠管理1.1内容概要1.1.1 涉及内容借进借出、借出还回、借进还出、借欠查询1.1.2重点掌握如何填制借欠单据；理解虚拟库存的概念，掌握借欠业务对虚拟库存的影响。
从会计作账的方式（只管金额，不管数量）来看，因为借进、借出业务只管数量不管金额，是一种“不太规范”的商业行为，所以不能用于会计作账，只能由库管人员管理。
借进借出业务主要可以应用于处理通讯行业的维修业务和电脑行业的各商家之间的借进借出情况。
*账外库存业务在这里又叫代收代付，它是一种业务类型，它并不指一个具体的业务，而是指一类业务。
这类业务与其它业务不同，它一般不属于正常的会计主体核算范畴。
以下将代收代付的对象均称为商品。
代收代付业务的管理内容与系统中其它数据没有任何关系，只是借用系统中的基本信息，无论做怎样的代收代付业务，都不会改变系统中其它的数据。
在库存查询时，借进借出的商品体现在库存商品的“库存状况表”里,但是它不对库存和资产负债表以及损益表产生任何影响，是独立存在的。
1.2流程实例下面实际作一个借进借出的单据，并结合相关的库存和财务情况进行比较查看：1.2.1 借进借出管理借出开单前的库存和财务状况：可以看到，完成借出开单后，库存和财务状况都没有发生变化！借进开单、借出还回、借进还出与借出开单的操作一致，并且对库存和财务状况都没有影响！1.2.2 借进借出查询借进借出查询的方式与系统中的其他查询方式一致，都支持“看当前单据、明细账和原始单据。
1.2.3借欠单据历程通过借欠单据历程可以对不同的单据进行查询，包括：借出单、借进单、借出还回单、借进还回单。
并且可以根据需要设定不同的查询条件：查询时间、单据编号、经手人、往来单位、出入仓库、摘要、说明、备注。
第二章往来管理2.1内容概要2.1.1 涉及内容应收款、应付款的增加和减少；应收款和应付款的查询以及回款、超期应收款和账龄的分析2.1.2重点掌握应收款、应付款的增加、减少的意义及其实际使用方法；理解掌握应收应付对“资产负债表”和“损益表”的影响。
管家婆分销ERPV33
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左列为“资产合计”右列为“负债合计”及“所有者权益”。 同样，在此双击科目可以查询明细账及原始单据。
*损益表和资产负债表是系统中的核心部分，在作进销存单据的时候结合损益表 和资产负债表的变化查看，会有助于掌握软件的功能和原理，能够尽快的学会、 用好软件！
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如何填制借欠单据； 理解虚拟库存的概念，掌握借欠业务对虚拟库存的影响。
从会计作账的方式（只管金额，不管数量）来看，因为借进、借出业务只管数量不管金 额，是一种“不太规范”的商业行为，所以不能用于会计作账，只能由库管人员管理。
借进借出业务主要可以应用于处理通讯行业的维修业务和电脑行业的各商家之间的借 进借出情况。 *账外库存业务在这里又叫代收代付，它是一种业务类型，它并不指一个具体的业务，而是 指一类业务。这类业务与其它业务不同，它一般不属于正常的会计主体核算范畴。以下将代 收代付的对象均称为商品。代收代付业务的管理内容与系统中其它数据没有任何关系，只是 借用系统中的基本信息，无论做怎样的代收代付业务，都不会改变系统中其它的数据。
当前单据、明细账和原始单据。
可以通过这几种方式查看
到出商品的借进借出状况
1.2.3 借欠单据历程
通过借欠单据历程可以对不同的单据进行查询，包括：借出单、借进单、借出还回单、 借进还回单。并且可以根据需要设定不同的查询条件：查询时间、单据编号、经手人、往来 单位、出入仓库、摘要、说明、备注。
对于查询的单据，系统提供了原始单据的查询，并且可以修改单据和删除单据。
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图表说明： 损益表由三部分构成：收入、费用和利润。收入－费用＝利润。 选中一条记录双击可以看到明细账，由明细账可以查询到原始单据。
管家婆系统培训操作手册
管家婆系统培训操作手册
一、系统密码更改：系统维护----修改密码---根据提示要求进行填置。
二、进货单录入：①进货管理---双进货单---选择供应商----收货仓库选择食品、用品、鲜活库---录入商品条码或名称---录入数量、单价、税率、含税金额录入完毕后---按F8保存---此单据已生成。
②进货单据查询：业务录入---业务草稿---选择单位全名、职员全名，都可以进行查询,同时要特别注意一定选择录入单据的日期或区间日
期。
三、库存查询----库存状况---选择仓库或选择部门双击---选中一类，即可查询各部门当天库存情况。
四、物料消耗：销售管理---双击销售单---购买单位选择岗点---如：前厅---发货仓库前厅---商品编号双击即可显示所有商品---双击食品材料---双击即可选择所有明细品种---将有库的物资进行选择录
入消耗数量即可。
五、部门物资领用情况查询---数据查询---进货查询---单据统计---进货单统计---即可显示部门所领的所有物资---双击商品分类---明细物资情况。
六、部门本月物资消耗情况查询：数据查询---销售查询---商品销售统计
---选择仓库或单位、开始日期、结束日期即可显示部门领用商品销。
管家婆培训资料(管家婆入门级培训资料)
管家婆软件使用操作流程第一步、建立基本信息：基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类，如：库仓分类时可分总仓，总仓里面又可分一号仓和二号仓库等，客户又可分类成大客户，一般客户或按地区分等，具体视公司实际情况而定。
特别说明：在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量，也不涉及往来单位的欠帐金额。
基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料。
基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息（往来单位包括的客户和供货商）。
基本信息中的存货仓库必须建立，仓库就是你存放货物的地方，多少个仓库，什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。
只有做好了第一步，才能继续向后做第二步操作。
第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分，建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理，系统提供树型结构的分类管理，第二步、期初建帐：在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下，请进入第二步操作。
第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据期初数据包含你的起初库存商品数量和成本，往来单位往来帐数据。
以及贵司的财务数据，如果不管财务，则不需要录入财务期初数据。
期初帐目在这里的解释就是：贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据。
这个数据的准确与否，关系到贵司以后业务的数据是否准确，举例来说：假设你的仓库里面有A这个商品10个，而你不小心输入的数据是9个，那么当你正式使用管家婆软件后，做了一笔这样的业务，从B采购商那里进了10个A这个商品。
此时库存的商品为9+10=19个，而你的实际库存是20个，检查数据你可以发现，是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个，所以说在录入期初数据时一定要准确无误，具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。
第三步、系统总体设置：具体包括职员的权限管理，是否允许负库存出库，单据编号设置等。
管家婆分销ERP-V3教材1
成都任我行软件股份有限公司简介成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者，长期专注于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。
目前，任我行软件产品已经成功地应用于国内及海外60多万家中小企业。
上世纪九十年代，任我行率先针对中小企业推出了“管家婆”进销存、财务一体化软件。
十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信赖，市场占有率持续多年稳居行业榜首，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。
在发展通用软件的同时，任我行还深入IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业，针对不同细分行业的经营管理特性，推出了专业的行业软件产品和完整的业务解决方案，满足不同行业的企业信息化需求。
目前，任我行在全国建立了20多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起1000多家销售和服务中心，为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务，帮助用户建立起简捷、高效的企业信息化管理体系。
领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！长期以来，正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变，引导着我们从小到大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的对手，并在快速而稳健的发展过程中，为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发和市场等基础。
前言管家婆分销ERP-V3 II管理系统是任我行软件股份有限公司秉承ERP（企业资源计划）精髓，在拥有70多万管家婆软件用户的基础上，结合自身十多年来对中小企业管理需求的资深理解，将ERP的管理思想、管理流程同中小企业的应用特点相结合，自主研发的一套中小企业分销管理信息化解决方案。
管家婆分销ERP-V3 II管理系统是基于Internet应用的进销存、分销、财务、办公管理软件，能充分解决异地分公司、办事处的管理问题，使公司物流、资金流管理在互联网中轻松实现一体化管理；往来账务准确清晰；实时采购、销售、仓储等情况一目了然；经营盈亏情况随时掌握；有效降低库存及企业运营成本……本说明书是“管家婆分销ERP-V3 II”的产品介绍及操作说明书。