幼儿园文书档案归档新
幼儿园文件材料整理归档分类方案
庆阳市西峰区北街幼儿园文件材料整理归档分类方案（2007年3月15日）西峰区北街幼儿园是一所公办幼儿园，隶属区教育局管理，担负着西峰城区部分义务教育的任务。
西峰区北街幼儿园内设办公室、教务室、总务室三个办公室。
西峰区北街幼儿园需要整理归档的文件材料主要有文书档案和会计档案、科技档案、人事档案、专业档案、声像档案、实物档案、资料档案（比照纳入档案管理）等专门档案共八大类（其中个别门类暂无）。
在文书档案中，按问题可归为综合党务、综合政务、人市劳动、教育教学等4个大类。
全年有上级下发文件、本级规定、同级平送、（包括非隶属机关抄送）的文件材料有公文（包括文件、电报、函件）、介绍信存根、简报内刊、会议记录、会议文件材料、统计报表、其他材料（包括规章制度、汇报、报告、分析、讲话、稿件、信息、名册、清册、合同协议、移交凭证等各种无版头材料）等20多种，100多件。
各大类包括范围和各种文件材料分类体系，归档范围及期限划分列表附后。
表列第四类的文件材料分类体系、归档范围及期限划分均与第二第三类中各类共有项相同，列表从略。
文书档案在个文件材料准备下，公文和其他材料一般按文号或日期排序；但属于同一事由的多种文种材料，应按其内在有机联系适当集中，再按文号或日期排序；简报内刊按期号排序；其他文种按各自逻辑规律排序。
为方便使用和表述，文书档案列表归档范围和权限仅作原则性概括，专门档案则一般从略（科技档案和专业档案等亦可根据需要接续附表细化规定），具体确定和划分需与国家档案局发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》、《关于机关档案保管期限的规定》及其他有关规定结合对照执行。
本方案由西峰区北街幼儿园制定，西峰区档案局审定，从2006年度文件整理文档起实行，并归入档案盒，和个归档文件目录夹保管使用。
附：《西峰区北街幼儿园文件材料整理分类表》。
文书档案归档整理操作方法
文书档案归档整理操作方法文书档案、科技档案、会计档案、干部职工档案、诉讼档案、照片档案、音像档案和电子档案等，不同种类的档案有不同的整理方法和要求，但整理原则是相同的，即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
为了整理好文书档案，必须研究领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《海南省归档文件整理规则实施细则》。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
归档文件的整理包括将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒等过程。
归档的意义在于将文件转化为档案，是文书处理的终点和档案管理的起点。
全宗指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
一般来说，一个立档单位的全部档案就是一个全宗。
全宗号是档案馆给立档单位的代号。
整理方法包括收集、整理、编目、装盒等步骤。
收集是整理的前提和根本，没有收集齐全完整的文件材料，整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整，收集范围是本单位的收文、发文和内部文件。
立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本，并根据归档范围收集所登记的“红头文件”的归档。
同时，应检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档，如会议材料、综合材料等。
本单位在工作过程中收集了许多“红头文件”和“白头文件”，这些文件是立档单位必须收集的文件材料。
归档单位需要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（___令第8号）的归档范围和不归档范围，对收集到的材料进行判断和筛选。
不符合归档范围的文件材料需要剔除，剩下的文件材料则必须归档。
幼儿园档案信息处理规则
幼儿园档案信息处理规则1. 引言为了加强幼儿园档案信息的管理工作，保障幼儿园档案的完整、准确和及时更新，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，以及国家和地方教育、档案管理的相关规定，制定本规则。
2. 档案管理组织架构幼儿园应设立档案管理部门，明确档案管理负责人，负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 档案分类与归档范围幼儿园档案分为幼儿档案、教职工档案、教学档案、财务档案、设施设备档案、安全管理档案等六大类。
各类档案的归档范围和要求由幼儿园根据实际情况制定，并报上级教育行政部门和档案管理部门备案。
4. 档案收集与整理(一) 幼儿园应指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。
(二) 档案收集应遵循及时、完整、准确、有序的原则，确保档案材料的真实性、完整性、准确性和及时性。
(三) 档案整理应按照国家和地方档案管理部门的规定，采用统一的标准和格式，确保档案的规范化和标准化。
5. 档案归档与保管(一) 幼儿园应定期对收集的档案进行归档，归档时间可根据实际情况确定，但不得迟于次年3月31日。
(二) 归档后的档案应按照分类、编号、登记、存放的程序进行管理，确保档案的安全、有序、便于查找。
(三) 档案保管应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的物理安全。
(四) 幼儿园应定期对档案进行清点和检查，发现问题及时报告并处理。
6. 档案利用与销毁(一) 幼儿园应建立档案利用制度，明确档案的查询、借阅、复制、传递等程序和要求，确保档案的合法、合规利用。
(二) 档案利用应遵循保护个人隐私和商业秘密的原则，未经授权，不得对外提供、公布档案信息。
(三) 幼儿园应建立档案销毁制度，明确档案销毁的程序、条件和责任人，确保档案的合法、合规销毁。
(四) 对不再需要的档案，经幼儿园负责人批准，可以进行销毁，但应确保档案信息的安全和合法利用。
7. 违规处理(一) 对违反本规则的行为，幼儿园应予以制止，并视情节轻重，对相关责任人进行批评教育或纪律处分。
幼儿园的档案管理
幼儿园的档案管理一、概述幼儿园的档案管理是指对幼儿园内部各类档案的组织、归档、管理和利用等工作。
良好的档案管理能够确保幼儿园的运行顺利、信息准确、历史可追溯，同时也是幼儿园评估和发展的重要依据。
本文将详细介绍幼儿园档案管理的标准格式。
二、档案分类1. 学生档案学生档案是幼儿园最重要的档案之一，包括入园申请表、学生信息表、家庭背景调查表、健康体检报告、照片、成长记录等。
学生档案应按照学生的姓名或者学号进行分类存放。
2. 教职工档案教职工档案是幼儿园对教职工个人信息和工作情况进行记录和管理的档案，包括个人简历、聘用合同、身份证明、学历证书、职称证书、奖惩记录等。
教职工档案应按照教职工的姓名或者工号进行分类存放。
3. 行政档案行政档案是幼儿园行政管理工作的重要依据，包括幼儿园章程、规章制度、会议记录、文件通知、行政决策、财务管理等。
行政档案应按照文件的类型和日期进行分类存放。
4. 教学档案教学档案是幼儿园教学工作的重要记录，包括教学计划、教学设计、教材使用、课堂观察记录、评价报告等。
教学档案应按照年级、班级和科目进行分类存放。
三、档案管理流程1. 档案采集幼儿园应制定档案采集的具体流程和要求，确保相关档案能够及时、完整地采集到。
例如，学生档案应在入园前向家长索取必要的申请材料和证明文件，教职工档案应在入职时向教师索取个人信息和证明文件。
2. 档案归档采集到的档案应按照分类要求进行归档，确保每一个档案都能够被准确地归类和存放。
归档时应注明档案的名称、编号、归档日期等信息，以便于后续的查找和利用。
3. 档案管理幼儿园应建立档案管理制度，明确档案的保管责任人和管理权限。
档案管理人员应定期检查档案的完整性和准确性，确保档案的安全和可靠性。
对于涉及个人隐私的档案，应采取严格的保密措施，防止泄露。
4. 档案利用幼儿园的各类档案应能够被及时、方便地查询和利用。
档案管理人员应根据需要提供档案复印、借阅和查询等服务，确保相关人员能够及时获取需要的信息。
幼儿园档案信息的整理与管理
幼儿园档案信息的整理与管理概述本文档旨在介绍幼儿园档案信息的整理与管理方法。
幼儿园作为一个重要的教育机构，需要对学生的档案信息进行有效的整理和管理，以确保信息的准确性和安全性。
整理档案信息1. 建立档案管理系统：幼儿园应建立一个完善的档案管理系统，包括电子档案和纸质档案。
2. 设计档案分类标准：制定一套清晰的档案分类标准，以便将学生的档案信息按照一定的规则分类归档。
3. 整理档案文件：对学生的个人信息、健康记录、成长发展档案等进行整理，确保档案文件的完整性和准确性。
4. 保护隐私信息：对于包含个人隐私信息的档案文件，幼儿园应采取措施保护学生的隐私权，如限制档案的访问权限和加密电子档案。
管理档案信息1. 维护档案更新：定期更新学生的档案信息，并将新的信息及时归档。
2. 建立借阅制度：制定档案借阅制度，确保只有授权人员可以借阅档案，并记录借阅信息以便追溯。
3. 建立备份机制：建立档案信息的定期备份机制，以防止数据丢失或损坏。
4. 培训工作人员：对负责档案管理的工作人员进行培训，使其熟悉档案管理流程和相关法律法规。
信息共享与使用1. 合法合规共享：在遵守相关法律法规的前提下，幼儿园可以与其他教育机构或相关部门共享学生的档案信息。
2. 限制信息使用范围：幼儿园应设定信息使用的权限和范围，确保信息的使用符合教育和管理需要，并避免信息滥用。
结论幼儿园档案信息的整理与管理对于学生的教育和管理具有重要意义。
通过建立完善的档案管理系统，制定清晰的分类标准，保护隐私信息，定期维护和备份档案，培训工作人员，合法合规地共享和使用信息，幼儿园可以更好地管理学生的档案信息，确保信息的准确性和安全性。
幼儿园资料归档工作计划
一、指导思想以《幼儿园工作规程》为指导，贯彻落实国家档案局、教育部关于幼儿园档案管理的要求，建立健全幼儿园资料归档制度，规范资料归档流程，提高幼儿园资料管理水平，为幼儿园教育教学、管理决策提供有力保障。
二、工作目标1. 建立健全幼儿园资料归档制度，确保资料归档工作规范化、制度化。
2. 提高资料归档质量，确保资料完整、准确、安全。
3. 加强档案信息化建设，实现资料归档、查询、利用的便捷化。
4. 提升幼儿园资料管理水平，为幼儿园发展提供有力支持。
三、工作内容1. 制定幼儿园资料归档制度（1）明确资料归档范围，包括教育教学、行政管理、党群工作、后勤保障等方面。
（2）规范资料归档流程，包括收集、整理、立卷、归档、保管、查询等环节。
（3）制定资料归档标准，确保资料归档质量。
2. 资料收集与整理（1）对幼儿园教育教学、行政管理、党群工作、后勤保障等方面的资料进行全面收集。
（2）对收集到的资料进行分类、整理，确保资料完整、准确、有序。
3. 资料立卷与归档（1）按照资料归档制度要求，对整理好的资料进行立卷。
（2）将立卷好的资料按照时间、类别、编号等进行归档。
4. 资料保管与利用（1）加强资料保管，确保资料安全、完整。
（2）建立健全资料查询制度，方便教师、管理人员查阅资料。
（3）定期对资料进行清理、更新，提高资料利用率。
5. 档案信息化建设（1）利用信息化手段，实现资料归档、查询、利用的便捷化。
（2）加强档案信息化培训，提高档案管理人员信息化素养。
四、工作步骤1. 第一阶段（1个月）：制定幼儿园资料归档制度，明确工作目标和任务。
2. 第二阶段（2个月）：对幼儿园资料进行全面收集、整理，确保资料完整、准确、有序。
3. 第三阶段（3个月）：对整理好的资料进行立卷、归档，建立健全档案保管制度。
4. 第四阶段（4个月）：加强档案信息化建设，提高资料利用率。
5. 第五阶段（5个月）：对幼儿园资料归档工作进行总结、评估，持续改进工作。
幼儿园归档管理制度
幼儿园归档管理制度一、总则为有效管理和保护幼儿园的各类档案资料，依法适用本制度。
二、档案管理的范围本制度适用于幼儿园所有类型的档案资料管理。
三、档案管理的责任1. 幼儿园园长对档案管理负总责，领导和协调幼儿园的档案管理工作。
2. 幼儿园档案管理负责人对档案管理工作负责，包括档案资料的收集、整理和归档。
3. 幼儿园教师和工作人员有义务协助档案管理负责人做好档案管理工作。
四、档案管理的内容1. 幼儿园档案资料包括但不限于：教职工档案、学生档案、教学档案、行政档案等。
2. 档案资料包括硬拷贝和电子版，两者同等重要。
3. 塑料袋或盒、软壳材质的档案袋是保存档案的常用工具，质量好、密封性好的档案袋尤为重要。
五、档案管理的整理和归档1. 档案资料应按照时间顺序整理，严禁私自损毁、篡改档案。
2. 不便于立即清理的档案应妥善保存，按照规定时间清理。
3. 已归档的档案资料，应按照规定的流程进行借阅和归还。
六、档案管理的借阅和归还1. 借阅档案需要提供书面申请，注明借阅目的和时间。
2. 借阅期限一般不超过7天，超期需续借，逾期归还者将受到相应处罚。
3. 借阅的档案应妥善保存，如有破坏或遗失，须照价赔偿。
七、档案管理的保密1. 档案管理工作必须严格遵守国家有关资料保密的法律法规。
2. 未经许可，任何人不得私自查阅他人的档案资料。
3. 涉及个人隐私的档案资料必须妥善保管，严禁外泄。
八、档案管理的收集和销毁1. 档案管理工作要及时收集各类档案资料，确保完整和及时。
2. 档案资料的销毁需经审批，不得擅自处理。
3. 销毁的档案资料应按照规定程序进行，严禁恶意销毁。
九、档案管理的监督和检查1. 档案管理工作由园长和有关部门负责监督。
2. 定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并加以整改。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有修改，另行通知。
2. 对违反本制度的行为将依据规定进行处理。
以上为《幼儿园档案管理制度》，希望全体职工认真遵守，确保档案资料的完整和安全。
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幼儿园文书档案归档新-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
幼儿园文书档案归档范围
一、党群类
1、本园关于党员花名册、党支部工作计划、总结、上报上级资料、专题小结、支委会、支部活动记录等。
（永久）党书记、组织委员
2、本园关于工会妇女花名册、工会、妇女等组织形成的文件材料、会议记录、年度工作计划、总结、教代会有关文件。
（永久）工会主席
3、本园关于团员花名册、年度工作计划、总结、会议记录。
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二、行政综合类———整理材料：
1、泉州市教育局、人事局关于本园机构设置，启用印章、登记注册、年检、达标全面质量管理及学园重大活动，集体获奖。
（永久）园长、副园长
2、本园申请经费及基建用款的请示报告、批复。
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3、本园各项规章制度、公约、守则编撰园志、大事记。
（永久）各部门，教研制度、安全制度、卫生防疫制度等
4、本园关于学园工作计划、小结、补充计划、总结及园务会议记录。
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5、本园关于各部门工作计划、小结、补充计划、总结及园长听课记录。
（长期）园长
6、本园关于学园行政、业务政治学习等会议记录、每周工作安排表。
（长期）园长
三、人事类----整理材料
1、本园各岗人员设置一览表领导人任免的请示、报告、批复、决定、通知。
（永久）总务、办理人事调动、工资
2、本园关于学园党、团员奖励、处分等的决定、结论、本园教师获奖、入选文章、教师幼儿获奖作品。
（长期）业务园长
3、本园关于教职工录用、调动（介绍信）、转正、定级、聘任、评定及本园教职工花名册，教师学历、资历情况。
（长期）办理人事调动
四、保教类----整理资料
1、本园关于新生入园登记表、幼儿花名册（后勤园长）
2、本园关于学年度保教工作计划、总结、业务园长听课记录（业务园长）
3、本园关于学园有关保教方面业务学习、教研记录。
（业务园长）
4、本园关于学园开展对外公开教学观摩活动教案等文件材料（业务园长）
5、本园关于学园教师保教工作专题、教师教学经验文章（业务园长）
6、本园关于学园各班级工作计划、小结、补充计划、总结，幼儿常规（短期）业务园长
7、本园关于各班班级记录（全日观察记录、点名表、周工作记录等）、教师听课记录、反思等。
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五、保健类---整理材料
1、本园关于学园有关卫生保健工作计划、小结、补充计划、总结、阶段检查及各项规章制度、上级检查资料（食品营养卫生抽样、消毒检测报告）卫生宣传资料、召开保育员、膳委会会议记录。
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2、本园关于学园有关幼儿食谱、营养分析及消毒记录。
（短期）保健医生
3、本园关于学园对于幼儿血色素、视力、预防接种、传染病控制、登记及统计表。
（短期）保健医生
六、家长工作类—整理材料
1、本园关于学园家委会、关工委成员一览表、工作计划、总结、会议记录。
后勤园长
2、本园关于家长学校机构设置、工作计划、总结、讲座、讲稿、会议记录、各班家长学校签名、编写家教专刊等。
3、本园关于学会各班开展家长开放日、家园同乐、家长会等会议记录材料。
（短期）
七、安全工作类---整理材料
1、本园关于学园安全保卫机构名单、职责分工、安全保卫工作计划、总结、普法、创安、综治等上报资料、工作会议记录。
2、本园关于学园安检记录、事故登记表、本园编写有关普法及安全教育宣传材料及学园节假日值班表。
3、本园关于与各部门、教师责任状、协议书、合同。
（备查、期限依据内容情况）
八、财务类
九、平时上级检查的资料及时形成专案档案，如“德育先进校”“绿色学校”“平安校园”“文字示范校”“省级示范园”“文明单位”等的评估申报表，自评表，领导小组名单、工作规划、计划、总结、实施方案等。