岗位说明书的编写和应用
岗位说明书的使用及注意事项(精选)
岗位说明书的使用及注意事项(精选)岗位说明书的使用及注意事项一、岗位说明书的概述岗位说明书是指企业为了明确岗位职责、规范员工行为、促进组织运转等目的而编写的一份文件。
它是组织管理体系中的一个重要组成部分，能够有效地引导员工进行工作，提高工作效率和员工满意度。
本文将介绍岗位说明书的使用方法以及相关注意事项，帮助读者更好地应用岗位说明书。
二、岗位说明书的使用方法1.明确岗位职责岗位说明书首要的目的是明确岗位职责，包括员工在工作中应承担的职责和具体任务。
在编写岗位说明书时，需要具体描述该岗位的工作内容、工作目标以及工作职责，并明确工作的时间安排和优先级。
这样做有助于员工更好地理解自己的工作职责，提高工作效率和责任感。
2.规范员工行为岗位说明书可以作为员工行为规范的依据，明确工作规范和职业道德要求。
通过岗位说明书，公司可以向员工传递企业文化、价值观以及行为准则等信息，帮助员工保持良好的工作态度和行为习惯。
同时，岗位说明书也可以作为员工绩效考核的依据，根据岗位说明书中的要求来评估员工的工作表现。
3.指导员工发展岗位说明书可以帮助员工了解岗位发展路径和晋升机会。
在编写岗位说明书时，可以详细描述该岗位的晋升途径、所需技能和培训机会。
这样做有助于激励员工积极发展自己的职业生涯，并为企业留住人才。
4.帮助新员工适应岗位对于新员工来说，岗位说明书是他们了解岗位职责和期望的重要依据。
当新员工入职时，公司可以通过向其提供岗位说明书，帮助他们更快地适应工作环境、明确任务和目标。
同时，通过与新员工的沟通和反馈，还可以不断完善岗位说明书，提高其实用性和可操作性。
三、岗位说明书的注意事项1.准确和清晰编写岗位说明书时必须准确和清晰地描述岗位职责和任务。
使用简明扼要的语言，避免使用模糊的词汇和术语，确保员工能够准确理解。
同时，对于不同级别和类型的岗位，可以使用不同的级别划分和关键词汇，以提高阅读和理解的效果。
2.及时更新岗位说明书需要与实际工作需求保持一致，随时进行更新。
岗位说明书怎么写_岗位说明书_
岗位说明书怎么写岗位，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。
而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。
岗位工作分析一、岗位说明书关系岗位说明书是人力资源管理中最基础的文件，是工作分析的最终结果，又称为职务说明书或职位说明书，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。
二、岗位说明书填写1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家三、岗位说明书内容岗位说明书应该包括以下主要内容：⒈岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
⒉岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
⒊岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限;执行的依据等。
⒋岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。
⒌岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
包括必备资格和理想资格，其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格，理想资格是在具备必备资格的基础上，若具备某些条件更为理想。
岗位说明书的编写范本与规范
岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件，它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范，帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头，应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如：岗位名称：销售经理所属部门：市场部直接上级：市场总监2. 岗位职责在这一部分，应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式，将各项职责清晰地呈现出来。
例如：- 负责制定销售计划和策略，实施销售目标的达成；- 开发新客户资源，建立并维护客户关系；- 负责团队管理和培训，提升销售团队的绩效；- 协调市场部与其他部门的合作，推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分，应列出该岗位的相关要求，包括学历、工作经验、专业技能等。
例如：- 本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关专业优先；- 具备5年以上销售经验，有团队管理经验者优先；- 具备良好的沟通能力和团队合作精神；- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分，应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如：- 工作地点：公司总部- 工作时间：周一至周五，每天8小时- 工作环境：办公室工作，需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时，应使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时，应尽量避免使用行业术语，以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时，应突出重点信息，使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时，应尽量使用具体的词语和描述，避免笼统或模糊的表述。
例如，不要使用“负责销售工作”，而应该使用“负责制定销售计划和策略，实施销售目标的达成”。
岗位说明书的编写
第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书，也称为工作说明书、职位说明书，它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述.企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系，以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。
一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。
规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。
企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体图1—１岗位说明书的用途1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。
它主要包括以下两个方面的内容。
1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图１—２。
图1－2岗位说明书————岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下６个方面的内容.(1）职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。
如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理，员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率.(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等.(３）工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准．(4）工作关系又称工作关系，说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系（５）机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。
（6）工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。
1。
岗位说明书的应用
岗位说明书的应用岗位说明书是企业管理中的重要文件，它用于明确岗位的职责、要求，为招聘、培训、员工绩效评估等提供依据。
本文将探讨岗位说明书的应用，并介绍如何编写一份完整的岗位说明书。
一、岗位说明书的作用岗位说明书在企业管理中起到了至关重要的作用，它主要具有以下几个方面的应用：1. 招聘与选拔：岗位说明书可以帮助企业在招聘时明确需要的岗位职责和要求，提供给应聘者参考，从而筛选出最符合需求的人才。
2. 员工培训：岗位说明书可以作为员工培训的教材，帮助新员工迅速了解自己的岗位职责和要求，并指导其在工作中的表现。
3. 岗位评估与调整：岗位说明书可以作为员工绩效评估的依据，帮助企业确定员工的工作目标、岗位职责以及绩效指标，对员工的工作进行量化评估，并根据评估结果进行岗位调整。
4. 岗位管理与规范：岗位说明书可以对员工的职责和要求进行明确，帮助企业建立健全的岗位管理制度，规范员工的行为和工作流程，提高工作效率和质量。
二、岗位说明书的编写要点编写一份完整的岗位说明书需要注意以下几个要点：1. 岗位概述：首先介绍该岗位的整体概况，包括岗位名称、所属部门、上级岗位等信息，帮助读者了解该岗位的位置和职责范围。
2. 岗位职责：详细描述该岗位的具体职责和工作内容，包括日常工作任务、工作流程等，让员工清楚了解自己的工作职责。
3. 岗位要求：说明该岗位的任职条件和技能要求，包括学历、经验、专业知识、技能等，帮助人事部门筛选合适的应聘者。
4. 绩效指标：列举该岗位的绩效评估指标，包括工作目标、产出要求、工作质量等，帮助企业评估员工的工作表现。
5. 岗位关系：介绍该岗位与其他岗位的协作关系，包括需要与哪些岗位进行合作，以及合作的方式和频率等，帮助员工了解岗位间的联系。
6. 发展与晋升：说明该岗位的职业发展路径和晋升机会，给予员工明确的发展方向，激励其在工作中的积极性和进取心。
三、编写岗位说明书的注意事项编写岗位说明书需要注意以下几个事项：1. 准确全面：岗位说明书应该准确地描述岗位职责和要求，避免出现模糊或不清晰的表述，让读者能够明确理解岗位的工作内容。
岗位说明书的重要性及编写步骤
岗位说明书的重要性及编写步骤岗位说明书是组织内部管理的重要工具，它对于确立岗位职责、明确工作任务以及协调工作流程起着重要作用。
它能够帮助组织提高工作效率、减少冲突和摩擦，并提供员工发展和晋升的标准。
本文将探讨岗位说明书的重要性，并提供编写岗位说明书的步骤。
一、岗位说明书的重要性1.明确岗位职责和工作任务岗位说明书能够详细描述每个岗位的职责和工作任务，包括工作范围、职责边界以及具体要求。
这有助于员工明确自己的工作职责，理解绩效要求，并提高工作目标的达成度。
2.促进工作流程的协调岗位说明书明确了不同岗位之间的协作关系和工作流程，有助于减少重复劳动、避免工作冲突和交流延误。
通过明确职责和协作关系，组织可以更好地进行协同工作，提高工作效益和团队合作力。
3.提供员工发展和晋升的标准岗位说明书中包含详细的岗位要求和职责描述，这有助于员工了解自己当前岗位的技能和能力要求，为个人发展和晋升规划提供方向。
员工可以根据岗位说明书中的要求，明确自己需要提升哪些能力，从而提高自身竞争力。
4.支持绩效管理和奖惩制度岗位说明书为绩效管理和奖惩制度提供了依据。
通过明确工作要求和绩效指标，能够更公正地评估员工的绩效，为奖惩决策提供参考依据。
二、编写岗位说明书的步骤编写一份清晰、准确的岗位说明书需要经过以下步骤：1.收集岗位信息与相关部门和人员进行沟通，了解该岗位的职责、工作任务、上下级协作关系、工作流程等信息。
收集员工的反馈和建议，确保岗位说明书的全面性和准确性。
2.明确职责和工作任务根据收集到的信息，明确该岗位的职责和工作任务。
可以按照岗位的不同职责和工作内容划分章节，逐一描述每项职责和任务的具体要求。
3.制定工作要求和绩效指标根据职责和工作任务，明确该岗位的工作要求和绩效指标。
可以参考过往表现优秀员工的标准，制定合理的指标，同时确保绩效指标与组织的整体目标和战略一致。
4.整理岗位说明书将收集到的信息、明确的职责和工作任务、工作要求和绩效指标整理成一份完整的岗位说明书。
岗位说明书范本6篇
岗位说明书范本6篇岗位说明书范本 (1)1.编写测试计划、规划详细的测试方案、编写测试用例。
2. 根据测试计划搭建和维护测试环境;3. 执行测试工作，提交测试报告。
包括编写用于测试的自动测试脚本，完整地记录测试结果，编写完整的测试报告等相关的技术文档;4.对测试中发现的问题进行详细分析和准确定位，与开发人员讨论缺陷解决方案。
5.提出对产品的进一步改进的建议，并评估改进方案是否合理;对测试结果进行总结与统计分析，对测试进行跟踪，并提出反馈意见。
6.为业务部门提供相应技术支持，确保软件质量指标。
岗位说明书范本 (2)1.负责课程的推广工作并向顾客提供专业的课程体系讲解。
2.为顾客设计符合其需求专业、个性化的课程体系, 并促成签约开始学习课程;3.按时完成工作计划及每月课程销售任务，维护潜在顾客以及学员数据库。
4.跟进课程费用的支付流程，与学生建立良好的关系，帮助学生完成学习目标。
5.定期参加会议和培训，完成销售日报，合同修改等其他工作。
岗位说明书范本 (3)1、充分了解国家相关政策和法规，把握正确文章编写导向。
2、了解本网站运营模式，掌握本医院的诊疗范围、病症、种类、优势、技术等。
3、具有“原创性质”的资料整合能力，即伪原创，而非“复制、粘贴”的搬运。
4、根据网站规划和栏目设置，每日收集相关资料，充实网站，并保证文章收录量。
5、对收集的信息进行筛选、加工、编排等，确保更新内容准确无误。
6、在写文章的同时应反复揣摩这篇文章是给哪些人看的，怎样让“读者”转化为“患者”，锻炼写文章的转化能力，不断提高工作效率。
7、了解网站优化知识，将针对搜索引擎的优化元素植入到文章当中，达到对用户、搜索引擎的双重优化。
8、每日在充实网站内容的同时及时发现站内错误，并反映给有关人员，以免造成网站损失。
9、及时发现新的信息源，并挖掘新鲜的长尾关键词。
10、配合技术、市场等其他部门的工作。
11、每天完成更新工作量(质量与数量)。
简述编写工作说明书的应用和管理
简述编写工作说明书的应用和管理编写工作说明书是组织管理中非常重要的一个环节，它不仅能够帮助员工更好地理解和完成工作任务，还能够提高工作效率、规范工作流程、降低工作风险。
本文将从应用和管理两个方面来探讨编写工作说明书的重要性。
一、应用1.明确工作目标和要求：工作说明书可以清晰地定义工作目标和要求，帮助员工明确工作重点和关键环节，避免盲目行动，提高工作效率。
2.规范工作流程：工作说明书详细描述了工作的具体步骤和操作方法，能够规范工作流程，使每个环节都有明确的责任和角色分工，避免重复工作和混乱现象的发生。
3.提高工作效率：通过编写工作说明书，可以将工作过程中的经验和技巧进行总结和归纳，使员工能够更快地掌握工作要领，提高工作效率，减少出错的概率。
4.降低工作风险：工作说明书中通常会包含安全操作规程、应急处理方案等内容，可以帮助员工充分了解工作中存在的风险和应对方法，提高工作安全性，降低事故发生的可能性。
5.传承和沉淀知识：工作说明书是组织中重要的知识传承工具，通过编写工作说明书，可以将员工的经验和知识进行沉淀和传承，使组织能够更好地保留和利用内部的核心知识。
二、管理1.明确责任和权限：在编写工作说明书时，需要明确每个岗位的责任和权限，使员工清楚自己的工作职责，避免岗位职责的模糊和混淆。
2.持续更新和改进：工作说明书需要根据工作变化和实际需求进行持续的更新和改进，保持其与实际工作的一致性。
管理者应该定期评估工作说明书的有效性，并根据反馈意见进行相应的修订和完善。
3.培训和指导员工：工作说明书是培训和指导员工的重要依据，管理者可以通过培训和讲解工作说明书的内容，帮助员工更好地理解和掌握工作要求，提高工作效率和质量。
4.监督和评估工作：工作说明书可以作为管理者监督和评估员工工作的重要依据。
通过对工作说明书中规定的工作标准和要求进行监督和评估，可以及时发现和纠正工作中存在的问题，确保工作的顺利进行。
5.提供应急参考：工作说明书中通常会包含应急处理方案和问题解决方法，管理者可以通过编写工作说明书提前预防和解决工作中可能出现的问题，提高组织应对突发事件的能力。
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样表：某公司岗位设置表
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二、岗位说明书的编制
1、岗位说明书的涵义
2、岗位说明书的作用
3、岗位说明书的组成要素 4、编写岗位说明书的注意事项
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1、岗位说明书的涵义
定义：对企业岗位的任职条件、工作目的、指挥
关系、沟通关系、职责范围等内容的定义性说明。
要点：记录岗位工作本身，与人无关
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3、岗位说明书的组成要素
工作条件
使用设备 工作环境：较好、户外、有职业危害 工作时间特征
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组成要素的详略选择 职责描述的繁简程度 使用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可 最好采用动宾的结构 基于现有状况，不完全迁就现有状况
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三、岗位说明书编制练习
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4、岗位设置表的编制
岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业
规范化管理的一个正式的、重要的文件。
岗位设置表通常有部门岗位设置表和公司岗位设
置总表两种形式。
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4、岗位设置表的编制
（1）部门岗位设置表
按照各个部门的岗位分别做的表称为部门岗位设置
表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职 责等，每个部门一张表。
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一、岗位设置
1、岗位的分类 2、岗位设置的基本原则 3、企业的定员定编 4、岗位设置表的编制
4
1、岗位的分类
生产岗位
• 执行岗位 • 专业岗位 • 管理岗位 • 决策岗位 • 监督岗位
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自检： 百乐麦具体有哪些工作岗位？ 你处于何种工作岗位？试分 析你的工作岗位的特点。
2、岗位设置的基本原则
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3、岗位说明书的组成要素
工作协调关系
内部协调关系：上级、平级 外部协调关系：政府主管部门、相关企业、社会中介
机构
沟通频率：持续、经常、偶尔；沟通程度：重要、普
通
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3、岗位说明书的组成要素
任职资格 学历、专业、工作经验、知识、技能、资格 工作经验：行业/相关岗位、工作时间（5分法）
请大家结合自己的工作填写手中的岗位说明书。
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THE END
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务和责任。
常用格式：为了……要做……；通过……达到……。
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3、岗位说明书的组成要素
工作职责
首先将工作进行分类，确定大的职责，然后填写每
一类职责具体的主要任务；
分类原则：全面原则、排斥原则 分类方法：按服务对象分；
按工作性质分；
按流程或者职能模块分； 按工作量分；
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3、岗位说明书的组成要素
据需要设置岗位，确定企业的编制，然后再确定执行 岗位工作的具体工作人员，这一过程就叫做企业的定 员定编。
事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏
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3、岗位的定员定编
（2）岗位与人员的关系及区别
岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定
是一个人，可能是几个人；另外，也有可能是一 个人同时负责好几个岗位。
岗位设置表跟岗位说明书不一样。岗位说明书是把
岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚， 岗位设置表只写主要职责。
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样表：某公司人资部门岗位设置表
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4、岗位设置表的编制
（2）公司岗位设置总表
公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一
张大表，上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位 名称而不写岗位职责。
岗位设置的数目符合最低数量原则
• 所有岗位必须要实现最有效的配合 • 每个岗位在组织中要发挥积极效应
• 每个岗位与其他岗位的关系要协调
• 岗位设置体现经济科学
根据企业的发展需要，制定企业的发展战略，在战略
的指导下，进行组织结构的设计以及职能的分解，根
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2、岗位说明书的作用
招聘录用员工
• 工作目标管理
• 考核与奖惩
• 制定薪酬政策 • 教育与培训 • 晋升与开发
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3、岗位说明书的组成要素
基本信息
岗位名称
岗位编号
所在部门
直接上级
直接下级
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3、岗位说明书的组成要素
工作目的
定义：用简练的语言说明设置岗位的目的、中心任
岗位说明书的编写和应用
2014年8月22日星期五
前 言
摩托罗拉公司：企业管理=人力资源管理 岗位描述是人力资源管理各模块的基础 您将收获： • 企业定岗、定编、定员的原则和方法 • 岗位说明书的作用及组成要素 • 编制岗位说明书的方法
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目 录
一、岗位设置 二、岗位说明书的编制 三、 岗位说明书编制练习