(新)机关本部员工外出报备制度
人员外出报备管理制度
一、总则为加强新冠肺炎疫情防控工作，有效预防和控制疫情传播，保障人民群众生命安全和身体健康，根据国家和地方疫情防控政策，结合本地区实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本地区所有企事业单位、社会组织及个人。
三、报备主体（一）企事业单位：指在本地区注册的各类企事业单位。
（二）社会组织：指在本地区登记注册的社会团体、基金会、民办非企业单位等。
（三）个人：指在本地区居住、工作的个人。
四、报备内容（一）基本信息：姓名、身份证号码、联系方式、居住地、工作单位等。
（二）外出事由：包括出差、旅游、探亲、就医等。
（三）外出时间：包括出发时间、预计返回时间。
（四）目的地：包括出发地、途经地、目的地。
（五）交通工具：包括飞机、火车、汽车、自驾等。
（六）疫情防控要求：包括核酸检测、健康码、行程码等。
五、报备程序（一）企事业单位、社会组织：1. 出行前，单位负责人或指定专人负责收集外出人员信息，填写《外出人员报备表》。
2. 报备表经单位负责人签字确认后，报送至所在地疫情防控指挥部。
3. 疫情防控指挥部对报备信息进行审核，确认无误后，予以备案。
（二）个人：1. 出行前，个人应主动向所在社区（村）或单位报备。
2. 报备内容包括基本信息、外出事由、外出时间、目的地、交通工具等。
3. 社区（村）或单位对报备信息进行登记，并报送至所在地疫情防控指挥部。
六、报备要求（一）如实报备：各单位和个人应如实提供外出信息，不得隐瞒、谎报、缓报。
（二）及时报备：外出人员应在出行前24小时内报备，返回后24小时内报告健康状况。
（三）动态管理：各单位和个人应密切关注疫情动态，如有变化，及时更新报备信息。
七、监督检查（一）疫情防控指挥部对各单位和个人报备情况进行监督检查，确保报备制度落到实处。
（二）对未按规定报备、谎报、瞒报、迟报等行为，依法依规追究相关责任。
八、附则（一）本制度由本地区疫情防控指挥部负责解释。
（二）本制度自发布之日起施行。
人员外出报备工作制度范本
一、总则为了加强单位内部管理，规范人员外出行为，确保单位工作正常运转，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，包括在职人员、临时聘用人员和实习人员。
三、外出报备程序1. 事前报备（1）员工因工作需要或个人原因外出，应提前2个工作日向所在部门负责人提出书面申请。
（2）部门负责人对员工的申请进行审核，确认外出理由合理且不影响工作后，签字同意。
（3）员工将申请提交至人力资源部，由人力资源部汇总后上报单位领导审批。
2. 事中报备（1）员工外出期间，如需变更行程，应及时向所在部门负责人报告，并由部门负责人向人力资源部报备。
（2）员工外出期间，应保持通讯畅通，确保单位能够及时联系到本人。
3. 事后报备（1）员工外出结束返回单位后，应及时向所在部门负责人汇报外出情况，并由部门负责人签字确认。
（2）部门负责人将员工外出情况汇总后上报人力资源部。
四、报备材料1. 外出申请表：包括员工姓名、部门、外出时间、地点、事由、联系方式等。
2. 外出变更申请表：包括员工姓名、部门、变更后的时间、地点、事由、联系方式等。
3. 外出汇报表：包括员工姓名、部门、外出时间、地点、事由、收获等。
五、违规处理1. 员工未按规定报备外出，一经发现，将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。
2. 员工在外出期间，擅自变更行程或未保持通讯畅通，一经发现，将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。
3. 部门负责人未按规定履行报备职责，一经发现，将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行，由人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由单位领导会议研究决定。
3. 本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。
外出活动报备制度
外出活动报备制度1. 目的本报备制度旨在确保员工外出活动的安全与透明，并为公司管理部门提供合理的监管和安排。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、合同工和临时工等。
3. 报备流程3.1 外出活动范围外出活动包括但不限于以下情况：- 出差；- 参加会议、培训等活动；- 探亲访友；- 需要办理个人事务等。
3.2 报备内容员工在外出前应向所属部门提供以下报备内容：- 外出活动日期、时间和地点；- 外出事由和目的；- 预计外出时间；- 联系方式。
3.3 报备渠道员工可以通过以下渠道进行报备：- 邮件：向所属部门经理发送邮件，抄送人力资源部门；- 向所属部门经理电话报备，同时通知人力资源部门。
3.4 报备时效员工应在外出活动前进行报备，提前至少两个工作日进行报备。
4. 部门经理责任4.1 审核报备部门经理应及时审批员工的外出报备申请，并将审批结果通知员工和人力资源部门。
4.2 监督执行部门经理应对员工的外出活动进行监督，并确保员工按照报备内容进行外出。
5. 人力资源部门责任5.1 统计管理人力资源部门应定期统计并监管公司员工外出活动的情况，确保报备流程的有效实施。
5.2 记录保存人力资源部门应妥善保存员工外出报备记录，以备查阅和备案。
6. 公司权益保障公司有权根据员工的外出报备情况，合理调整员工的工作安排，并承担外出活动中的一定风险和责任。
7. 违反规定处理凡违反本报备制度的员工，公司将给予相应的纪律处分，并视情况追究法律责任。
以上为《外出活动报备制度》的内容，希望全体员工遵守并积极执行，以确保公司运营的顺利和员工的安全。
出门单位登记报备制度范本
出门单位登记报备制度范本一、总则为确保单位内部管理有序，防范风险，提高工作效率，根据我国相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。
本制度适用于单位内部员工外出活动的登记和报备工作。
二、报备范围1. 员工因公外出：包括出差、培训、开会等。
2. 员工因私外出：包括休假、事假、病假等。
三、报备程序1. 员工因公外出，应提前向直属上级提出申请，填写《出门申请表》，经直属上级审批同意后，报单位人事部门备案。
2. 员工因私外出，应提前向直属上级提出申请，填写《出门申请表》，经直属上级审批同意后，报单位人事部门备案。
3. 员工外出期间，应保持通讯畅通，随时响应单位的工作需求。
4. 员工返岗后，应向直属上级报告外出期间的工作情况和成果。
四、报备时间1. 员工因公外出，应在出发前完成报备手续。
2. 员工因私外出，应在出发前完成报备手续。
五、报备内容1. 《出门申请表》：包括员工姓名、部门、职务、外出原因、外出时间、外出地点等信息。
2. 外出期间的工作计划和任务分配：确保工作不断档，任务有人负责。
3. 外出期间的联系方式：确保单位能在必要时联系到员工。
六、违规处理1. 员工未按规定程序报备外出，一经发现，给予警告处分，并视情节严重程度进行处罚。
2. 员工外出期间，因未履行报备手续导致单位利益受损，应承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归单位人事部门。
3. 单位可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
出门单位登记报备制度范本旨在规范单位内部员工外出活动的管理，确保工作顺利进行，提高员工责任感，防止违规行为发生。
各单位可根据自身实际情况，参照本范本制定适合自身的出门登记报备制度。
办公室外出报备制度范本
办公室外出报备制度
第一条为了加强办公室管理，规范办公室成员外出报备行为，确保办公室工作的
正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有成员，包括主任、副主任、科员等。
第三条办公室成员因工作原因需要外出的，必须提前向办公室主任报备，并填写《办公室成员外出报备表》。
第四条办公室成员外出报备应包括以下内容：
（一）外出人员的姓名、职务、部门；
（二）外出时间、地点、事由；
（三）外出期间的联系方式；
（四）代办人员的姓名及职责；
（五）其他需要说明的事项。
第五条办公室主任应在收到《办公室成员外出报备表》后，对报备内容进行审核，并在外出前签字确认。
第六条办公室成员外出期间，应保持通讯畅通，确保能够及时联系到本人。
如因
特殊情况无法保持通讯畅通，应及时向办公室主任报告。
第七条办公室成员外出返回后，应在第一时间向办公室主任报告外出情况，并按
要求填写《办公室成员外出报备表》的返回信息。
第八条办公室主任应定期对办公室成员的外出报备情况进行汇总，并向上级领导
报告。
第九条办公室成员未按规定报备外出的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
第十条本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十一条本制度的解释权归办公室所有。
以上内容是办公室外出报备制度的范本，各办公室可根据实际情况进行修改和完善，以确保办公室工作的正常运行。
公司人员外出报备管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司正常运营和员工安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条员工外出需遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定。
第二章外出报备程序第四条员工因工作需要外出时，应提前向所在部门负责人提出申请。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审核，确认外出必要性、合理性和安全性。
第六条审核通过后，员工需填写《公司人员外出报备表》，内容包括：外出事由、目的地、预计外出时间、联系方式等。
第七条《公司人员外出报备表》经部门负责人签字后，报送至人力资源部备案。
第八条人力资源部对报备信息进行审核，确保报备信息的真实性、完整性和准确性。
第九条人力资源部将报备信息录入公司人员外出管理信息系统，实现信息化管理。
第三章外出期间管理第十条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够及时了解其行踪。
第十一条员工外出期间，应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第十二条员工外出期间，如遇突发事件或紧急情况，应及时向所在部门负责人和人力资源部报告。
第十三条员工外出期间，不得泄露公司商业秘密，不得参与违法活动。
第四章外出审批权限第十四条员工外出审批权限如下：（一）部门负责人：负责本部门员工外出申请的审批。
（二）人力资源部：负责对公司人员外出报备信息的审核和管理。
（三）总经理：负责对公司重要岗位人员外出的审批。
第五章奖惩措施第十五条对遵守本制度、履行外出报备义务的员工，给予表彰和奖励。
第十六条对未按规定进行外出报备、擅自外出或违反外出期间管理规定的员工，按照以下规定进行处理：（一）首次违规，给予警告，并扣除当月奖金。
（二）第二次违规，给予记过，并扣除当月奖金。
（三）第三次违规，给予降级或解除劳动合同。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章附则第十九条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况进行补充和修订。
人员外出报备管理制度
人员外出报备管理制度一、制度目的为规范公司内部人员的外出行为，确保公司各项业务的顺利进行，保障员工的安全和健康，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工的外出行为。
三、外出报备程序1.员工如需外出，应提前向所在部门领导提出申请，并填写《外出报备表》，并由部门领导审批。
2.外出事由应明确，时间、地点、行程以及联系方式需详细填写。
3.外出报备表审批通过后，员工须将外出行程通知所在部门的行政人员，以便行政人员做好相关安排。
4.员工在外出中如有意外情况发生，需第一时间向所在部门的行政人员和领导汇报，并及时向公司安全、保卫部门报告。
四、出差报销管理1.员工因公出差，需填写《出差报销表》，并报所在部门的行政人员审批。
2.出差报销需按照公司相关规定和标准进行，严禁违规报销。
3.出差报销应及时报销，超过规定时间未报销的，公司不予受理。
五、特殊情况处理1.员工如遇特殊情况需紧急外出，应第一时间通知所在部门的领导并报备，通过领导批准后方可外出。
2.特殊情况外出后，员工需在第一时间通知公司行政人员，做好相关安排。
3.外出期间如遇疾病或意外，员工应第一时间通知所在部门的领导和公司行政人员，以便及时安排医疗和保险事宜。
六、违规处理1.员工未经报备擅自外出，一经查实，将按公司相关规定进行处罚。
2.员工在外出期间因个人原因而影响公司业务的正常进行，将追究其责任并处以相应的处罚。
3.员工违反出差报销管理制度，将按公司相关规定予以处理。
七、其他本管理制度由公司行政部门负责解释和修改，并下发执行。
以上为公司人员外出报备管理制度，欢迎大家遵守。
职工外出报备管理制度
职工外出报备管理制度为了规范公司职工外出报备行为，保障职工的安全和公司的利益，特制定本职工外出报备管理制度。
本制度适用于公司所有员工的外出行为，包括出差、培训、公务、休假等。
一、报备范围1. 出差：指因公出差需要离开工作地点前往其他城市、国家或地区的行为。
2. 培训：指参加公司组织的培训、学习活动，或参加由其他单位组织的相关培训活动。
3. 公务：指代表公司出席会议、接待客户、考察学习等与公司业务相关的活动。
4. 休假：指因私人事务需要离开工作地点的行为，包括年假、事假、病假等。
5. 其他需要报备的外出行为。
二、报备程序1. 出差报备程序：（1）员工需要提前向所在部门填写出差申请表，注明出差的时间、地点、目的、预计费用等。
（2）部门经理审核批准后，由人力资源部门协助办理出差手续。
（3）出差人员需在出发前将出差行程安排和联系方式告知所在部门，并在外出期间保持联系。
2. 培训报备程序：（1）员工收到公司组织的培训通知后，需向所在部门提出培训申请，注明培训的时间、地点、内容、费用等。
（2）部门经理审核批准后，由人力资源部门协助办理培训手续。
（3）参加培训的员工需在培训期间保持联系，及时向所在部门汇报学习情况。
3. 公务报备程序：（1）员工接到公司安排的公务活动通知后，需向所在部门提出公务申请，注明活动的时间、地点、目的、预计费用等。
（2）部门经理审核批准后，由人力资源部门协助办理公务手续。
（3）参加公务活动的员工需严格遵守公司规定的公务礼仪和流程，积极完成任务。
4. 休假报备程序：（1）员工因私事需要休假时，需提前向所在部门填写休假申请表，注明休假的时间、事由、联系方式等。
（2）部门经理审核批准后，由人力资源部门协助办理休假手续。
（3）休假期间，员工需保持联系，如有突发情况需及时向所在部门通报。
5. 其他外出报备程序：员工其他需要报备的外出行为，需提前向所在部门申请，并经部门审核批准后方可外出。
三、报备责任1. 员工责任：员工需严格按照报备程序履行报备义务，不得擅自外出或违规外出。
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机关本部员工因公外出报备制度
第一条为严肃工作纪律，规范机关本部员工因公外出行为，维护正常工作秩序，确保各项工作正常开展，特制定本制度。
第二条员工因公外出实行分级管理，部门经理外出的，须报备分管领导审批，一般员工外出的，报部门经理审批。
第三条因公外出原则上一律实行事前报备，报备时需填写《因公外出单》，并经分管领导签批后报办公室留存。
第四条员工因公外出期间，应保持通讯畅通，如遇特殊情况需临时返回的，应听从领导指挥。
第五条员工因外外出期间，须认真做好工作交接安排，保证外出期间各项工作正常有序开展。
第六条严格会议请假报告制度。
公司组织的各类会议，因公外出不能参加的，要提前填写《因公外出单》报分管领导批准后报会务承办部门登记，同时报送办公室留存，未经分管领导同意不得由他人代替参会。
第七条因公外出报备的内容主要包括外出人员、时间、地点、事由等。
第八条员工因公外出未按规定进行事前报备的，每发现一次处罚500元。
第九条本办法适用于日常工作中的临时因公外出，员工离开本省的出差、出访、休假、学习等，按相关外出报备和考勤办法执行。
第十条本办法自发文之日起执行。
因公外出单
因公外出单。