服装跟单业务图表
服装订单进程计划跟踪表
客户付款
定单进程计划跟踪表(前TT)
客户名称:外销员:品名:款号:服装工厂:工厂交期:
外销合同号:技术员:数量:面料:面料工厂:客户交期:
编号
内容
日期(月日)
进程情况备注
计划
实际
1
与客户谈清定单细则
2
收到30~70%大货定金
3
收到所有定单细节
4
外销员做产前制单,技术员补充工艺要求
1.15
5
制版师首次核算用料
28
初期查货(带回面辅料收条,带回样衣2件----可退)
29
中期查货(带回装箱单,带回样衣2件----可退)
30
寄船样(大货样)(根据客户要求)
31
定舱(船期日前2星期)
32
商检(船期日前1星期)
33
末期查货(带回样衣2件----不退)
34
进舱(船期日前3个工作日)
35
交单(船期日后3-7个工作日)
25
中期查货(带回装箱单,带回样衣2件----可退)
3.7
中途最好去两三次查货,以确保大货质量
26
寄船样(大货样)(根据客户要求)
3.7
必须寄出(齐色齐码!!)
27
客户付款(船期日前7-10个工作日)★
3.10
28
定舱(船期日前2星期,必须收到钱才能定)★
3.11
29
商检(船期日前1星期)
3.11
30
17
收到尺码样确认意见
18
开始生产面料(辅料)/YKK拉链货期20天
19
面辅料查货
20
做面料测试(各种色牢度等指标),做辅料测试
21
做产前样(用正确的大货面辅料)
外贸服装跟单工作流程一览表
外贸服装跟单工作流程一览表:从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款）一、首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理，翻译成中文。
2进行逐项检查板单，看清楚客人要求：A.首先是主料，如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色，弄清楚是否有特别要求，比如磨毛、丝光，防静电、防皱等处理；然后注明要求下单给布厂订板布（或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布） B.看需要何种辅料，包括底面缝纫线、拉链（是否特指，如YKK）、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用，如没有速下单订购。
3. 根据客户板单要求，研究是否有不合理的地方，着重看一下有无特殊要求，如有指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求，制定自己的工艺单4.工艺单要注明面辅料要求，洗水方式，用线要求，缝制要求，印、绣花及其它处理，交板日期等，（如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示，仅仅是要求有绣花或印花，但效果要好，那么跟单员就要揣测客户的心态，自己主动去创新设计一些东西，联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核）。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水，跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。
如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。
洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整，（如不合要求需要再返洗或重新做板）。
7. 板房整理好样衣检查辅料齐全，尺寸无误后交给跟单员。
跟单员要自己在检查核对（并做好度尺记录）无误寄给客人。
二、送样跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价，并填写核价单，在填写核价单时一定要认真，清晰、力求准确（核价单资料后附）包括面料、纱支、克重、幅宽，用量，单价，印、绣花价格和各种物料价格和用量；加工费，洗水费，出货运输文件费，以及利润等一览表。
服装商品销售结构图表占比分析Excel模
服装商品销售结构图表占比分析Excel模
分类数量
上装2645下装1651通身664饰品70合计
5030
销量占比
分类数量
上装2292下装1447通身748饰品29.58合计
4516.58
销量占比
分类数量
上装70下装35通身25饰品10合计
140
销量占比
0.01万
65.11
※下装、通身装销量占比不高，但是业绩贡献值比较高。
但由于订货量上本就少于上装，因此在销量占比上不会有太明显提升，因此需抓住下装的成交率。
包小图A品牌
包小图B品牌贡献值比较高，可作为店铺关注的重点方向。
包小图B品牌
金额
62.00万1.50万1.60万76.00万62.00万35.36万1.12万
174.48
43.00万1.42万
210.42
包小图A品牌
金额
18夏季商品销售结构（11月
包小图品牌
金额
90.00万76.00万上装 53% 下装 33%
通身 13%
饰品 1%
上装 51%
下装 32%
通身 16% 饰品 1%
上装 50%
下装 25%
通身 18%
饰品 7%
业绩占比
业绩占比
业绩占比
（11月）
上装 43%
下装 36%
通身 20%
饰品 1%
上装 44%
下装 35%
通身 20%
饰品 1%
上装
95%
下装 2% 通身 3% 饰品 0%。
服装跟单流程图
服装跟单流程图一、前期跟单1、查阅订单资料服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。
只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
2 d$ M, \" M/ U0 d7 a' Y- e核对分析资料的具体内容:a)资料是否完整+ P$ L5 t8 H7 r) F; _+ ]% X! |' Qb)文字描述是否与款式图一致c)确认面、辅料 2 g- Y2 f! e! Od)查看绣印花等其他设计要素8 D: x) q$ l2 W8 s4 ^# w5e)了解客户特殊要求2、制作办单,查办,寄办。
7 {9 n! m7 F7 q; v( n; p跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。
同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给客户跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
% @: G! Q- `, P7 g8 wa)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。
可以使用代用面料制作,数量根据客户的需求而定。
0 i ~: o& ^- u3 ?! K9 P* c$ Ob)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求较严格,需要用订单中规定好的生产大货的面、辅料,要求制作的规格一般要齐色齐码。
一般情况下大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。
c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。
检验尺寸规格和包装等。
成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。
3、定购大货面、辅料,报价、检验a)客户供料时,跟单依照客户的定单数量及提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进物料的来厂进度,使其尽快上厂进行生产。
b)自己购买物料时,跟单首先联系供应商,将所需的物料的用量及价格输进系统,计算出总价,交跟单主管或总经理批核。
2023年制衣厂跟单工作的工作计划表范本
2023年制衣厂跟单工作的工作计划表范本工作计划表制衣厂跟单工作计划表 - 2023年时间范围：2023年1月1日至2023年12月31日目标：1. 提供高质量的制衣跟单服务，确保订单按时交付；2. 与客户保持良好的沟通和合作，建立长期稳定的合作关系；3. 提高团队协作能力和效率，优化工作流程；4. 关注市场动态和潮流趋势，提供相关建议和意见。
月度工作计划：一月份：1. 与客户确认新年度订单需求，协调样品开发和确定生产计划；2. 完成旧订单的结算和交付；3. 与生产线沟通，确保生产进度按计划进行；4. 参与展会或活动，寻找新客户和业务机会。
二月份：1. 继续协调并跟进新订单的生产计划；2. 向客户提供订单进度报告，及时沟通可能的问题和风险；3. 与生产部门合作，解决生产线上的问题，确保生产质量和交期；4. 参与市场调研，了解竞争对手的动态和市场趋势。
三月份：1. 深入分析客户需求，提出产品改进和优化建议；2. 与设计师合作，开展产品开发和改良工作；3. 监控供应链，确保原材料及时供应；4. 参与行业研讨会和培训，增加专业知识和技能。
四月份：1. 与质检部门合作，进行产品质量把关和管理；2. 建立并管理供应商评估体系，优化供应链流程；3. 与销售团队协作，制定市场推广策略；4. 参与客户会议和活动，增强客户满意度和忠诚度。
五月份：1. 深入了解客户的市场需求和潮流趋势；2. 提供时尚建议和意见，协助客户开展新产品开发；3. 提升供应商的社会责任意识，推动可持续发展；4. 参与行业协会活动，扩大人脉和合作机会。
六月份：1. 与客户开展订单评估，总结经验教训；2. 优化工作流程，提高团队协作效率；3. 与生产部门合作，实施生产线改善措施；4. 参与展会或市场推广活动，提升品牌形象和知名度。
七月份：1. 制定年中绩效评估指标和标准；2. 与团队成员进行个人目标设定和职业发展规划；3. 提供团队培训和辅导，增强团队能力；4. 参与行业论坛和讲座，拓宽行业视野和知识。
服装外贸跟单流程图
交跟单员寄办
重查OK
出办后余料，跟单员自存 并记录并通知办房存放好
跟进办房返工送QC重查
跟单跟进评语
评语OK
评语不OK
跟单开大货开裁单给办 房技术部审核开货生产
包资料
跟单员跟进大货资料， 如生产制单、纸样、样 办.工艺.开货尺寸表、 色卡、钢支图、唛头稿 资料等资料给各生产部 门
跟单跟进开裁/生产开货进 度
出办后办房送客QC查 办，跟单员准备相关查
办资料给客QC
采购跟进订料及染色料给 到跟办员转办房做办
查办OK
查办不OK
交财务盖公司采购 章出单给供应商
根据货期跟 进交期复跟
单
交期不接受
交期接受
反映给跟 单协商
采购跟进回料，做 到按时按质按数到
仓
物料到仓.采购追紧 仓库提供检验报告 交付跟单签核
交跟单/采购经理/ERP审核
装部
确定包装纸箱/胶 袋尺寸.订购纸箱/
胶袋
品质部/包装部根据预约查货日期跟 进追生产车间落货包装.跟单接待客 户QC或ITS公证行QC.本厂QC陪同客人
QC
查货不OK
品质部QC复印COPY-QC查货报告给跟 单
跟单通知 HK已走货 信息
追相关包装物料到仓及要 求包装部提供包装办给跟 单批核后方可大批量包装
大货（除翻单款外）
提供装箱单及相关资料给 船务部门做BOOKING走货
料
解决OK 查货OK
跟单及时通报跟单 主管＆经理及生产 解决不OK
经理商讨解决.
返工等.跟 单跟HK跟 单沟通另 外走货方 式或延期 事宜
有仓存，无需订 购
无仓存，需订购
转跟单处理跟进
第三章-服装前期跟单PPT课件
5.样衣跟单的特点 1．时间紧打样难 特别是推销样和产前样，时间往往较仓促，
同时需要定制面料和辅料，操作的程序毫不 比生产大货来的轻松，而且通常还会遇到新 面、辅料和新工艺等问题。 2．数量少质量精 有的外贸企业因而成立了专门制作样衣的生 产车间，来缓解这一难题，目的是为了争取 到更多的客户。
5、 在大货开裁后，追工厂要实裁数，提醒工厂准备 大货纸箱规格、入箱数量。（入箱数量应尽快提供， 因要提供给HK确认，然后才能订购纸箱贴纸。）
6、 大货生产后提供相关数据给船务做OSR。 7、 追工厂大货进仓前三日提供准确的走货数量及箱
数。（以便摄关） 8、 走货后追工厂提供详细的装箱单，给船务做S/A 9、 大货结速后就应将资料及一件大货办 整理存盘
特别是产前样的跟单。 因为只有产前样经过客户确认之后才能生产
大货。产前样的早日确认无疑将赢得订单在 时间上的优势，如果由于产前样的问题而进 行反复确认，将影响订单的交货日期，给企 业带来不必要的经济损失。
26
3．为大货跟单奠定基础 服装跟单员往往在服装样衣的制作过程中就
会遇到各种问题，包括面、辅料、款式、工 艺等。这些问题的一一解决将为大货跟单创 造良好的条件，为大货产品的顺利生产打下 基础。 4．提高了服装跟单员的专业素质 服装的面料、款式以及工艺的发展是日新月 异的，需要跟单员不断地接触和摸索，使服 装跟单员的专业水平不断提高。
21
一般对服装船样的寄样时间有特殊规定，即在 出货前一周左右寄给客户。目的是让客户预先 了解订单的生产情况和总体质量。
因此，跟单员或生产企业在挑船样质量能代表大货普 遍质量的即可。
如果挑质量最好的容易使客户对大货的质量有过高的 期望值，一旦客户收到大货后会对订单大失所望；
订单跟进表
订单跟进表第一篇：订单跟进表订单跟进表公司服装订单工艺文本简表公司名称地址电话传真网址电子邮件交货日组别订单号合同号款式名款式号客户编加工企生产数期号业名称量目的地洗水要色牢度缩水率面料名里料名面料成里料成跟单员求称称分分款式描述制作工艺描述面辅料颜色搭配制单日期样衣要求理单人主管辅料、包装、装箱要求表面料、里料成份洗水标(内容)洗水符号吊牌(挂法、位置、特点)主标(挂法、位置、特点)包装要求装箱数量装箱质量要求总数量搭配比例纸箱尺寸特殊规定(箱内内容不能手写)箱标内容主标合同号目的地箱号侧标(左)侧标(右)款式号毛重颜色净重尺码搭配比例数量订单号内箱备注:箱标中的毛净重、颜色、数量等必须与装箱单内容一致。
服装跟单的基本流程一、查阅订单工艺文本(一)核对工艺文本的具体内容1、工艺文本是否完整2、文字描述是否与款式图像一致3、产前样是否与工艺文本中的资料一致4、面、辅料是否经过客户确认5、查看其他设计要素(二)分析工艺文本1、了解订单情况(1)了解客户情况(2)了解订单情况(3)了解加工厂情况2、分析整个订单的重点与难点3、统筹分析生产过程二、审核相应的企业的生产工艺文本1、面、辅料供应商是否正确2、面、辅料材质、颜色是否正确3、款式是否正确三、检验大货面、辅料(一)检验大货面料(二)检验大货辅料1、核查项目(1)服装辅料的颜色(2)服装辅料中的文字内容(3)服装辅料的规格(4)服装辅料的品品质2.、核查内容(1)核对洗涤标(2)核对吊牌(3)核对箱标(4)主标类(5)印绣花三、环保测试四、核对款式五、生产过程中的缝制工艺管理六、首件流水样检验1、核对款式2、检验缝制工艺3、测量成衣规格4、报告首件流水样的检验结果七、后整理封样1、熨烫2、清理污渍3、锁钉4、验针八、包装封样1、查验产品包装外形是否准确2、查验挂牌(吊牌和价格牌)的挂法是否正确3、核对挂牌中的价格贴是否达到工艺文本的要求4、核对是否需要防潮纸5、包装材料及规格是否准确九、装箱封样(一)纸箱要求1、纸箱应保持内外干燥、清洁、牢固，适应长途运输2、纸箱封口时应衬垫防割破材料，具有保护商品的作用3、箱底、箱盖封口严密、牢固。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
面料部审核 后返回业务员
码单 匹头
产前样确 认后
技术部齐码 样板
报数 单耗三联单
注意事项
注意事项
（六） 安排验货：初、中、 末期
初期（大货首 件或成品）2%
中期（大货齐色齐码 30%—40%）
末期
面料部审核 后返回业务员 成本核算
财务
初期问题
注意事项
抽检报告
注意事项
（七） 储运
（八）复核
（八）复核
接单 （留底） 面料部：
面料部内 部传接单 签字
辅料部： 内部传接 单
签字
辅料部内 部传接单 （留底）
技术部内 部传接单
英文客人确 认意见
存Server/公用文 件夹/业务员资料/ 正式订单/确认意 见/年份/年份//服 装号
注意事 项
确认样
注意事 项
（四） 安排样品
推销样（流 程另定）
《推销样合同 模版》
用文 /
服
产前样
注意事 项
生产样
注意事 项
船样
注意事 项
产前分析 会议
服装厂
（五） 面、辅料大货
面料质量样/色 样确认样
面料验货报告 码单
下大货内部传 接单（复核）
查收
产前样确
面料完成 大货板
下内部传接单 面料发货单
三天内工厂 报数
辅料样品确认 后
下内部传接单 辅料发货单
ห้องสมุดไป่ตู้
查收 大货完成
辅料验 货报告
发货单
大货留样
业
返回
开始
1
公司规章制度 （行政培训）
业务知识岗前培 训
（一）
审英文合同：
客户/数量/交 期/付款方式
面料、款式 及做工描述：
辅料部签字 确认
其他部门 （成本核算人 员确认签字）
注意事项：
a
e
b
f
c
g
d
h
工厂报价 （ 确认单）
注意事 项：
业务员确
辅料要求
包装搭配
外箱
样品要求
特殊要求
（二） 订单分析 注意事项
《工厂自备价 格确认单》
制作中文合同 (按照公司标准模 版——一式三份）
业务员留底
交服装厂
（三） 安排面、辅料和绣 花打带及服装打板
下面料内 部传接单
下辅料内 部传接单
打色样或 放中样
注意 事项：
注意事项：
技术部
绣花打带/服装打 板
技术部业务人 员
注意事项：
注意事 项：
打样品/放 中样
面料部
内部传