车辆油耗报销单
业务人员油费报销管理制度
#### 第一章总则第一条为规范公司业务人员油费报销管理，确保车辆使用效率，降低公司成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务人员因工作需要使用公司车辆而产生的油费报销。
#### 第二章适用范围第三条业务人员因公出差、拜访客户或完成工作任务，使用公司车辆产生的油费，均可按照本制度进行报销。
第四条油费报销包括但不限于汽油费、过路费、停车费等。
#### 第三章报销流程第五条业务人员使用公司车辆后，应保留好相关票据，包括加油发票、过路费发票、停车费发票等。
第六条报销流程如下：1. 业务人员填写《油费报销单》，详细填写车辆信息、行驶里程、加油地点、加油量、加油时间等。
2. 经办人填写完成后，由部门负责人审核签字，确认费用的真实性。
3. 将《油费报销单》及相关票据提交至财务部门。
4. 财务部门对报销单及票据进行审核，确认金额的正确性及票据的合法性。
5. 审核无误后，财务部门按照公司财务制度进行报销。
#### 第四章报销金额及标准第七条油费报销金额按照实际发生金额进行报销。
第八条公司根据车辆类型、行驶里程等因素，制定合理的油耗标准。
第九条业务人员实际油耗超出公司油耗标准的部分，需自行承担。
#### 第五章特殊情况处理第十条因特殊情况，如紧急公务、客户要求等，需使用公司车辆，业务人员应提前向部门负责人申请，经批准后方可使用。
第十一条因特殊情况导致的油耗增加，超出公司油耗标准部分，由业务人员承担。
#### 第六章监督与考核第十二条公司设立油费报销监督小组，负责监督油费报销制度的执行情况。
第十三条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等。
#### 第七章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十六条本制度如需修改，需经公司领导批准后方可执行。
公司车辆油费报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆油费报销管理，提高资金使用效率，确保公司财务安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆使用人员及报销流程。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章车辆油费报销范围第四条公司车辆油费报销范围包括：1. 因公外出、执行任务、客户接待等公务活动产生的油费；2. 车辆维修、保养、清洗等产生的油费；3. 其他经公司领导批准的油费支出。
第五条严禁将私人车辆油费纳入公司报销范围。
第三章车辆油费报销流程第六条车辆油费报销流程如下：1. 使用车辆人员凭加油凭证、车辆行驶记录等材料，填写《车辆油费报销单》；2. 《车辆油费报销单》经使用部门负责人审核签字后，报财务部门；3. 财务部门对报销单进行审核，无误后办理报销手续；4. 报销款项直接支付至使用人员指定的银行账户。
第四章车辆油费报销标准第七条车辆油费报销标准根据公司实际情况制定，具体如下：1. 车辆行驶里程与油耗比例，根据车辆类型、车型及路况等因素确定；2. 油费报销金额以实际加油金额为准；3. 车辆维修、保养、清洗等产生的油费，按实际发生费用报销。
第五章车辆油费管理第八条车辆油费管理实行油卡管理，具体如下：1. 公司统一购买加油卡，由综合管理部门负责管理；2. 车辆使用人员需提前向综合管理部门申请加油卡，经批准后方可使用；3. 车辆使用人员需妥善保管加油卡，不得遗失、损坏或转借他人；4. 加油卡充值、查询等事宜由综合管理部门负责。
第六章监督与考核第九条公司定期对车辆油费报销进行监督检查，确保报销流程合规、费用合理。
第十条对违反本制度的行为，公司将严肃处理，追究相关责任人的责任。
第七章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。
公司私车公用油费报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司私车公用油费报销行为，加强公司财务管理制度，提高工作效率，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部因公务需要，使用个人车辆为公司提供服务的员工。
第三条本制度遵循公平、合理、透明、高效的原则，确保私车公用油费报销的合规性。
第二章适用范围第四条适用于以下情况：1. 因公司业务需要，员工需使用个人车辆进行工作；2. 员工因公务出差，使用个人车辆完成工作任务；3. 员工因工作需要，使用个人车辆接送客户或参加公司活动。
第三章报销流程第五条员工使用个人车辆进行公务活动前，需向部门主管提出申请，经批准后方可使用。
第六条报销流程如下：1. 员工在完成公务活动后，填写《私车公用油费报销单》，详细记录时间、事由、起始地点、起始点公里数、结束地点、结束点公里数、油耗等信息；2. 《私车公用油费报销单》经部门主管审核签字后，报送财务部；3. 财务部对报销单进行审核，确认无误后，按规定的报销标准进行报销。
第四章报销标准第七条报销标准如下：1. 油费报销：根据实际行驶里程和车辆油耗，按9升/百公里计算；2. 过桥过路费：实报实销；3. 车辆维修、保险、处罚单、停车费、保养、年检及折旧费等不属于报销范围。
第五章报销审批第八条报销审批流程如下：1. 部门主管对《私车公用油费报销单》进行审核，确保报销信息的真实、准确；2. 财务部对报销单进行审核，确认无误后，按规定的报销标准进行报销；3. 财务部将报销款项支付给员工。
第六章附则第九条本制度自发布之日起执行，如遇特殊情况，经公司领导批准后可进行调整。
第十条本制度由财务部负责解释。
第十一条规定如有违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
第十二条本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
自驾车报销单
自驾车报销单
编号：车牌号:
姓名出差日期返回日期
地点出差时间返回时间
日期过路费自助油费油卡消费备注
出差住宿日期标准合计备注 /天
伙食补助日期标准合计备注 /天
其它
总额（大写：）
报销人：部门经理：
制表人：日期：
审核：复核：
财务备注：
自驾车报销单
编号：车牌号:
姓名出差日期返回日期
地点出差时间返回时间
日期过路费自助油费油卡消费备注
出差
住宿
日期标准合计备注
/天
伙食
补助
日期标准合计备注
/天
其它
总额（大写：）
报销人：部门经理：
制表人：日期：
审核：复核：
财务备注：
借款金额：
报账金额：
补报票额：
剩余金额：
实拿票额：
欠票统计：
借款金额：报账金额：补报票额：剩余金额：实拿票额：欠票统计：。
公司差旅油费报销制度范本
公司差旅油费报销制度范本一、总则为了规范公司差旅油费的管理，提高经济效益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司所有差旅油费的报销管理。
二、报销范围和标准1. 报销范围：公司员工因公出差所发生的合理油费支出。
2. 报销标准：根据出差目的地、交通工具和路程，按照公司规定的油费报销标准进行报销。
具体标准如下：（1）乘坐火车、长途汽车、轮船等公共交通工具出差，按照实际产生的油费发票进行报销。
（2）乘坐公司车辆出差，按照公司车辆的油耗标准进行报销。
（3）自驾车出差，按照公司规定的自驾车油费报销标准进行报销。
三、报销程序1. 出差人员应提前向部门负责人申请出差，并填写出差申请单，注明出差地点、时间、事由等信息。
2. 出差人员应在出差前向财务部门咨询相关报销政策，并保留好相关油费发票。
3. 出差人员回公司后，应在一周内将有效油费发票提交给财务部门，并填写差旅油费报销单。
4. 财务部门对报销单据进行审核，按照规定的报销标准进行报销。
5. 财务部门定期将报销情况进行汇总，并报公司领导审批。
四、相关规定1. 出差人员应按照公司规定的交通工具和路线进行出差，如有特殊情况需经领导批准。
2. 出差人员应如实填写出差申请单和报销单据，如有虚报、谎报等行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
3. 出差人员应妥善保管好相关油费发票，如有丢失，需承担相应责任。
4. 财务部门应加强对差旅油费报销的审核和管理，确保报销金额的准确性和合规性。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归公司财务部门所有。
3. 公司可根据国家法律法规和公司实际情况对本制度进行修改和完善。
以上就是一份公司差旅油费报销制度范本，供您参考。
希望对您有所帮助。
小车出差报销单
财务中心审签：
办公室审签：
费用审核登记：
领款人签字：
小车出差报销单
日期：20 年 月 日～20 年 月 日
牌照号 出差 外加费：
驾驶员签字： 实际公里 租车费： ×0.18＝ 住宿费：
本月总公里： 外洗车：
过路过桥费： 其它费用： 合计金额（大写） 总经理审批：
小车出差报销单
日期：20 年 月 日～20 年 月 日
牌照号 出差 外加油票据： 外停车：
单
位 上月总公里： 加班费：
驾驶员签字： 实际公里 租车费： ×0.18＝ 住宿费：
本月总公里： 外洗车：
过路过桥费： 其它费用： 合计金额（大写） 总经理审批：
补胎费：
合计金额： 万 仟 佰 拾 圆 角 分
分管副总审批：
补胎费：
合计金额： 万 仟 佰 拾 圆 角 分
分管副总审批：
财务中心审签：
办公室审签：
费用审核登记：
领款人签字：
公车车辆使用费报销规范
公务车辆使用费报销规范一、燃油费报销规范（一）报销凭证：加油卡充值凭证、机打发票、车辆公里数（油费充值时上报综合部车辆管理员），缺一则不予以报销。
（二）凭证要求：1. 车辆加油卡实行“一车一卡”制度，加油卡充值凭证上的充值卡号须与本车充值卡号一致，否则不予以报销。
2.加油卡充值凭证上的充值时间、充值金额须与油费发票上的出票时间、油费金额一致，否则不予以报销。
3.加油卡充值凭证上的用户姓名为不记名卡，显示为其他用户姓名的凭证将不予以报销。
4.燃油费机打发票须盖有发票专用章、收款单位须与实际充值地点相符、每次燃油费充值金额不得超过1000元。
出现无发票专用章、收款单位超出行车范围、充值金额超出1000元任意一种情况的不予以报销。
4.（1）车辆百里油耗参考标准：汉兰达车型每百里油耗为11.5升；普拉多车型每百公里耗油为13.5升；江西五十铃车型每百公里耗油为8升。
根据个人开车习惯及路况可在参考标准10%的范围内进行浮动）。
综合部车辆管理员根据此标准对车辆油耗进行审核并不定期对车辆公里数进行实地核对，如出现车辆油耗超出标准值过大、谎报公里数等弄虚作假行为，则将对驾驶员进行严肃处理。
二、路桥费、停车费、洗车费报销规范（一）报销凭证：发票（二）凭证要求：（1）发票须需盖有发票专用章，无章发票不予报销。
（2）路桥费发票上显示的出票时间、地点须与车辆实际外出时间、所走路线相符，否则不予报账。
（3）停车费、洗车费发票章上的出票单位超出行车路线的不予以报销。
三、维修、保养费报销规范（一）报销凭证：《车辆维修申请单》、材料清单、发票（增值税专用发票）。
（二）凭证要求：（1）报销凭证由修理厂送至公司进行报销，一般情况下不得由驾驶员代送。
（1）结算费用预估为2000元以下的，《车辆维修申请单》须有综合部车辆管理人员签名；结算费用为2000元以上的，《车辆维修申请单》须公司主管领导签名，否则不予以报销。
（2）材料清单上须有驾驶员本人的确认签字，修理厂应按车辆真实的换件、机械磨损等情况做材料登记。
单位车辆用油申请报告单
报告单位：XXX公司报告日期：____年__月__日一、报告概述尊敬的领导：根据我公司车辆运行实际情况，现将近期车辆用油申请报告如下，请领导审批。
二、车辆基本情况1. 车辆类型：我公司现有各类车辆共____辆，包括轿车、货车、面包车等。
2. 车辆使用情况：车辆主要用于公司内部业务、货物运输、客户接待、员工上下班等。
3. 车辆油耗情况：根据车辆类型和行驶里程，平均油耗为每百公里____升。
三、用油申请原因1. 车辆行驶里程增加：近期公司业务量有所增加，导致车辆行驶里程增加，用油需求相应增加。
2. 车辆维修保养：部分车辆已达到保养周期，需要进行维修保养，用油量有所增加。
3. 燃油价格波动：近期国内燃油价格有所上涨，用油成本增加。
四、用油计划1. 用油需求：根据车辆行驶里程和平均油耗，预计本月用油量为____升。
2. 用油预算：根据用油需求和燃油价格，预计本月用油费用为____元。
3. 用油时间：本月用油时间为____日至____日。
五、用油措施1. 优化车辆调度：合理调度车辆，避免车辆空驶，减少不必要的油耗。
2. 加强车辆保养：定期对车辆进行保养，确保车辆处于最佳运行状态，降低油耗。
3. 提高驾驶员意识：加强驾驶员培训，提高驾驶员节能驾驶意识，减少油耗。
4. 推广新能源车辆：逐步推广新能源车辆，降低对传统燃油的依赖。
六、风险预警1. 燃油价格波动风险：如燃油价格持续上涨，将增加用油成本。
2. 车辆维修保养风险：如车辆维修保养不及时，可能导致车辆故障，增加维修成本。
3. 车辆安全风险：如驾驶员操作不当，可能导致交通事故，增加事故处理成本。
七、申请事项1. 请领导审批本月用油计划，确保车辆正常运行。
2. 请财务部门根据审批后的用油计划，及时安排用油费用。
3. 请相关部门加强对车辆的管理，确保车辆安全、高效运行。
八、结语我公司高度重视车辆用油管理，将严格按照国家相关法律法规和公司内部规定，加强车辆用油管理，降低用油成本，提高车辆运行效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
月
日
行驶里程
备 注
里程合计 总经理意见 财务核实
金额合计（大写） 部门经理意见 申请人
¥
车辆油耗报销单
制单日期： 部门： 起 止 日 期 年 月 日 车辆行驶日期： 起 讫 地 点
附件 张
里程：公里 油耗：升/百公里
年
月
日—
油 耗
年
合计油耗
月
日
行驶里程
备 注
里程合计 总经理意见 财务核实
金额合计期： 部门： 起 止 日 期 年 月 日 车辆行驶日期： 起 讫 地 点
附件 张
里程：公里 油耗：升/百公里
年
月
日—
油 耗
年
合计油耗
月
日
行驶里程
备 注
里程合计 总经理意见 财务核实
金额合计（大写） 部门经理意见 申请人
¥
车辆油耗报销单
制单日期： 部门： 起 止 日 期 年 月 日 车辆行驶日期： 起 讫 地 点
附件 张
里程：公里 油耗：升/百公里
年
月
日—
油 耗
年
合计油耗