劳动合同管理制度人力资源与行政后勤工作
行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责1一、制度管理1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4.进行公共关系的维护;5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2. 社区文化活动策划与督导。
行政人事部岗位职责21、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
2020年(新劳动法合同)劳动合同管理规定(修订版)

(新劳动法合同)劳动合同管理规定(修订版)劳动合同管理规定(修订版)一、总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议,为规范员工的劳动合同管理,加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》(下面简称《劳动合同法》)等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条、劳动合同以书面形式订立。
公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订劳动合同。
劳动合同文本一式两份,公司和员工各执一份。
第三条、公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:(一)认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;(二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;(三)加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第四条、所有全日制员工均应订立劳动合同。
二、劳动合同订立和履行:第五条、劳动合同期限分为有固定期限和无固定期限。
公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,劳动合同自签订合同期限起始日起生效,劳动合同双方各执一份。
第六条、公司劳动合同期限的确定,可根据不同岗位、技能水平、任职资格及员工的身体因素、年龄协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。
以下列表为首次劳动合同期限的参照表,部门可根据实际情况在招聘中与员工协商确定劳动合同期限。
首次劳动合同期限参照表岗位说明:(一)技术岗位指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量鉴定等职位;(二)管理岗位指公司聘用的中高层管理人员;(三)行政岗位指主管、产品经理、行政科室人员等职位;(四)销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位;(五)采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位;(六)生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位;(七)后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。
劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定(修订版)劳动合同管理规定(修订版)一、总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议,为规范员工的劳动合同管理,加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》(下面简称《劳动合同法》)等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条、劳动合同以书面形式订立。
公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订劳动合同。
劳动合同文本一式两份,公司和员工各执一份。
第三条、公司XXX负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:(一)认真研究并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;(二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;(三)加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第四条、所有整日制员工均应订立劳动合同。
二、劳动合同订立和履行:第五条、劳动合同期限分为有固按期限和无固按期限。
公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,劳动合同自签订合同期限肇端日起生效,劳动合同单方各执一份。
第六条、公司劳动合同期限的确定,可根据不同岗亭、技能水平、任职资格及员工的身体身分、年龄协商确定,劳动合同届满经单方协商一致,可以续签劳动合同。
以以下表为首次劳动合同期限的参照表,部分可根据实际情况在雇用中与员工协商确定劳动合同期限。
首次劳动合同期限参照表岗亭分类技术、管理、行政、销售、采购生产、仓储操作后勤辅助岗位说明:(一)技术岗亭指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量判定等职位;(二)管理岗位指公司聘用的中高层管理人员;(三)行政岗亭指主管、产品经理、行政科室人员等职位;(四)销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位;(五)采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位;(六)生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位;(七)后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。
人力资源部 人力资源部部门职责(13篇)

人力资源部人力资源部部门职责(13篇)1.参与人力资源规划与制度体系的建立:作者整理了13篇人力资源部部门职责,希望您在阅读之后,能够更好的写作人力资源部。
人力资源部门主要职责篇一1、制定、监督及执行企业管理规章制度,负责公司的公文起草工作;2、独立负责招聘信息的发布、甄选、邀约、面试等相关工作;3、办理员工入职、转正、离职等手续;建立及完善人事档案资料;4、负责员工考勤统计;5、负责员工福利的准备以及团建活动、公司旅游的策划、组织与开展;6、对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;7、负责公司国内外展会的申请及筹备,展会补贴的申请工作;8、负责申请版权证书,及办理版权资助;9、完成上司交办的其他临时事务。
人力资源部工作职责篇二1.根据公司业务发展需求,及时制定或调整人员招聘计划,完成招聘指标,满足各部门用人需求;2.绩效考核动态管理:绩效制度优化与落地,协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;指导各部门主管开展评价工作,组织实施绩效评价面谈;3.根据公司发展战略对薪酬的管理;4.员工关系,劳动纠纷预<>警与处理等;5.相关数据收集、汇总、并形成人力资源分析报告,提供合理的建议;6.员工关怀,员工心理辅导;7.领导交办的其他工作。
人力资源部岗位职责及分工篇三职责1、能定期完成量化的工作要求,并能处理和解决所负责的工作任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、主要负责人员的招聘及培训实施工作。
任职资格1、大专以上学历,专业不限;2、三年以上人力资源工作经验,制造型企业优先;3、熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识;人力资源部职责篇四1、承接公司战略目标和人才战略制定与落地,通过预测公司未来3-5年的人才需求,采取措施保留和吸引企业对口专业人才;2、全面建立健全招聘体系,完善招聘机制;3、依据招聘目标,选择相对应的招聘模式,为公司招募人才;4、在工作岗位分析和人员素质测评的基础上,实现员工与岗位的优化配置。
员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度第一章总则为规范员工劳动合同的签订、变更和解除等事项,加强劳动合同管理工作,保障员工和企业的合法权益,制定本制度。
第二章签订劳动合同1. 员工应在入职时与企业签订劳动合同。
企业在招聘员工时,应明确工作岗位、薪酬待遇、工作时间、工作地点等基本劳动条件,与员工签订书面劳动合同。
2. 劳动合同应包括合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬福利、劳动保护、劳动纪律等相关内容,并经双方签字盖章确认。
3. 劳动合同签订后,应将原件归档备查,同时向员工提供一份复印件作为员工个人档案。
第三章劳动合同变更1. 当员工因个人原因需要调整劳动合同内容时,应与企业协商一致,并进行书面变更。
2. 变更劳动合同内容应当经过双方协商确认,并经签字盖章确认后生效。
3. 变更后的劳动合同应归档备查,并向员工提供一份复印件。
第四章劳动合同解除1. 劳动合同期满时,双方可根据合同约定,经双方协商一致续签或解除。
2. 因员工违反劳动合同规定,致使劳动合同解除的,应当与员工协商一致,并进行书面解除手续。
3. 劳动合同解除后,应注销员工的劳动合同并进行员工个人档案管理。
第五章劳动合同管理1. 企业应建立健全劳动合同管理制度,明确劳动合同的签订、变更、解除等程序和要求。
2. 企业应建立员工劳动合同档案,做好档案管理工作,保证劳动合同的有效性。
3. 企业应定期审查员工劳动合同状况,及时与员工沟通协商,以解决劳动合同执行中出现的问题。
第六章法律责任1. 员工因违反劳动合同相关规定,导致劳动合同解除的,企业有权要求员工进行相应赔偿。
2. 企业在劳动合同管理工作中,存在违法行为的,应依法承担相应的法律责任。
第七章附则1. 企业应加强员工的法律意识,提高员工对劳动合同的重视程度,共同维护劳动合同的合法有效性。
2. 企业应积极营造和谐的劳动关系,提高员工的参与度和满意度,促进企业的稳定发展。
3. 企业应不断完善并严格执行本制度,提高劳动合同管理工作的规范性和有效性。
劳动关系(合同)管理制度

劳动关系(合同)管理制度劳动关系(合同)管理制度一、概述劳动合同是雇主与员工之间对工作双方权利和义务的书面约定,是劳动关系管理的重要手段之一。
劳动关系管理制度是企业为规范和管理劳动关系而建立的一套制度机制。
通过建立健全的劳动关系(合同)管理制度,可以有效维护雇主与员工的合法权益,促进企业和员工之间的和谐关系。
二、劳动合同的签订1. 劳动合同的定义劳动合同是用人单位和劳动者之间订立的关于确定劳动条件、权利和义务的协议。
根据《劳动法》的规定,劳动合同应当采取书面形式,除法律、行政法规规定可以采取口头形式的情形外,用人单位与劳动者订立、变更或者解除劳动合同,应当依法进行。
2. 劳动合同的签订要素劳动合同的订立应当由用人单位和劳动者自愿协商、平等自愿、公平合理。
劳动合同应当具备的主要内容包括劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假等。
3. 签订劳动合同的程序用人单位应当依法与劳动者签订书面劳动合同,明确劳动合同的内容,保护劳动者的合法权益。
三、劳动关系管理制度的内容1. 劳动关系管理制度的建立目的建立劳动关系管理制度的目的在于明确用人单位与劳动者之间的权利和义务,规范用人单位与劳动者之间的劳动关系,维护劳动者的合法权益,促进企业的可持续发展。
2. 劳动关系管理制度的主要内容用人单位与劳动者之间的权利义务关系劳动合同的签订、履行与解除劳动保护与劳动安全劳动纪律与劳动奖惩制度四、劳动关系管理制度的落实与完善1. 落实劳动关系管理制度的重要性落实劳动关系管理制度是企业发展的重要保障,只有通过落实管理制度,才能确保用人单位与劳动者之间的权利和义务得到保障,维护企业的合法权益。
2. 完善劳动关系管理制度的途径不断完善与时俱进,根据法律法规的要求及企业自身实际情况,不断完善劳动关系管理制度。
加强员工培训和沟通,提高员工的知识和技能,增强员工对劳动关系管理制度的理解和遵守。
五、总结劳动关系(合同)管理制度是企业规范和管理劳动关系的重要制度机制,是实现用人单位与劳动者互利共赢的关键。
员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度一、引言本制度根据国家相关法律法规和公司实际情况制定,旨在规范和管理公司员工的劳动合同,保障员工的合法权益,促进公司与员工之间的和谐合作。
本制度适用于全体公司员工。
二、合同签订1.公司与员工签订劳动合同前,双方应充分了解劳动合同法律规定,并进行必要的沟通和协商。
2.劳动合同应以书面形式签订,并明确双方的权利和义务。
3.合同期限应根据实际情况确定,双方应达成一致意见。
4.公司应保存合同原件,同时将员工的个人信息和合同档案进行妥善管理。
三、合同内容–双方当事人的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
–工作岗位及职责,包括工作地点、工作时间、休假等。
–工资及福利待遇,包括基本工资、奖金、保险、福利等。
–合同期限及解除条件,包括试用期、终止条件等。
–双方的权利和义务,包括工作纪律、保密义务、知识产权等。
–培训及晋升机制,包括培训计划、晋升机会等。
–绩效考核及奖惩措施,包括考核标准、奖励方式、惩罚措施等。
–工作终止方式,包括解除合同、合同到期等。
四、合同变更和解除1.合同变更应经双方协商一致,并以书面形式进行修订。
2.合同终止的情况应包括合同到期、解除合同、双方协商一致等。
任何一方要求解除合同,应提前30天书面通知对方,并据实给予相应的赔偿。
3.合同解除后,双方应进行结算和交接工作。
公司应支付员工在合同期间的工资及相应福利待遇。
五、合同管理1.公司应建立健全劳动合同档案,并按照相关法律法规要求保存。
2.公司应定期对员工劳动合同进行检查和审核,确保合同的有效性。
3.员工有义务向公司提供准确的个人信息并及时更新,以便公司进行合同管理和福利发放。
六、合同纠纷处理1.如发生劳动合同纠纷,双方当事人应通过友好协商解决。
2.如协商不能解决纠纷,双方可以依法向劳动争议处理机构申请仲裁或提起诉讼。
七、违约责任1.如果员工违反劳动合同约定,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、停职、开除等。
劳动合同管理制度

劳动合同管理制度一、总则为了规范劳动合同的签订、履行及解除,保护劳动者的合法权益,提高企业和职工的生产和劳务效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位与全体劳动者签订的劳动合同管理,不适用于外包、外派、临时工及应用特殊劳动制度的岗位。
三、劳动合同签订1.签订主体本单位与劳动者签订劳动合同时,应由单位经理人或授权代表签订。
2.签订程序劳动者应提交《劳动合同申请表》及相关材料,经人力资源部门审核后,确定合同签订方案。
双方签署《劳动合同》,并且交由人力资源部门备案。
3.劳动合同内容劳动合同应当明确约定工作内容、工作时间、工资支付、社会保险、劳动保护、违约责任等基本条款,合同期限不得超过5年,其中固定期限劳动合同不得超过3年。
四、劳动合同履行1.工资支付本单位应当按照劳动合同约定的工资支付标准和支付时间,足额支付劳动者工资。
2.劳动保护本单位应当提供符合国家规定的劳动保护用品和设备,加强职业危害防护措施,并进行必要的安全生产教育培训,确保劳动者的安全和健康。
3.社会保险本单位应当按照国家规定,为员工缴纳社会保险费。
4.劳动时间休息劳动者每日工作时间不得超过8小时,每周工作时间不得超过44小时,劳动者有权享受国家规定的带薪年休假和节假日休息。
五、劳动合同变更1.劳动合同约定的内容如有变更,应当经过双方协商一致后,重新签订合同,或者签署书面协议。
变更劳动合同应当在3日内向劳动者进行通知。
2.因不可抗力等特殊情况需要变更劳动合同的,应当及时协商解决,并将变更情况及时通知劳动者。
六、劳动合同解除1.劳动合同到期劳动合同约定的期限届满,双方协商续订劳动合同的,应当在期满前一个月至7天内予以通知。
2.劳动者辞职劳动者提前一个月告知,可以解除劳动合同,提前解除劳动合同的,应当向本单位提前一个月提交书面解除合同申请。
3.主动解除如劳动者因不符合合同约定的离职原因,本单位有权解除劳动合同,并按照法律规定支付相应的经济补偿。
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劳动合同管理制度
以下是**公司的劳动合同管理制度,供读者参考。
第1条目的
为依法规范员工的劳动关系,保障公司与员工双方的合法权益,特制定本管理制度。
第2条适用范围
本制度适用于集团公司下属机构人员劳动合同的签订、续签、终止、解除、违约责任等事项的管理。
第3条责任及权限
1.人力资源部是公司全体员工劳动合同管理的归口和实施部门,具体职责是:
(1)建立员工劳动合同台帐,动态管理员工的劳动合同;
(2)负责员工劳动合同的签订、续订、变更终止、解除等工作;
(3)负责劳动合同文本的撰写和修订工作;
(4)负责竞业限制协议、劳动合同变更协议等的撰写和修订工作;
(5)负责劳动合同争议的处理工作;
(6)处理与劳动合同相关的其他事宜。
2.公司总经理及分管副总负责关键人员、核心人员、部门负责人及以上合同期限的审批,以及所有续订合同、无固定期限合同的最终审批工作。
3.员工需服从人力资源部的安排,在规定的时间内对合同签订续签变更等做出表态并书面反馈给人力资源部,对于在合同签订过程中出现争议的,可向人力资源部提出申诉。
第4条劳动合同期管理
1.劳动合同分固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2.劳动合同期的规定
(1)经双方协商同意,公司部门负责人及以上人员、关键岗位人员、核心人员合同期 3-5年,其他岗位人员合同期为1-3年,具体视双方协商实际情况而定。
(2)无固定期限劳动合同约定。
①公司与员工协商一致,可以订立无固定期限劳动合同,主要针对公司引进的高级管理人员、高级专业技术人员或绩效考核优秀的模范员工。
②具有下列情况之一,除员工主动提出订立固定期限劳动合同外,公司应与员工订立无固定期限劳动合同:员工在该公司连续工作满十年,或连续订立两次固定劳动合同,且员工没有本制度第7条规定的情形,续订劳动合同的。
③五固定期限合同的签订须由分管副总和总经理最终审批同意后方可签订,同时报集团人力资源部备案。
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第5条劳动合同签订
1.劳动合同内容包括:劳动合同期限、劳动纪律、工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险、合同的变更、续订、终止和解除、劳动争议处理、员工姓名、住址和居民身份证
或者其他有效身份证件号码、法律规定应当纳入劳动合同的其他事项及双方需约定的其他事项。
2.公司出资培训需签订培训协议、具体实施办法详见《员工培训管理制度》;存在竞业限制或需要保密的岗位需签订竞业限制协议或保密协议;培训协议、竞业限制协议、保密协议及劳动合同变更协议均为劳动合同的附加文本,具有同等法律效力。
第6条劳动合同的续签
1.合同签订和保管
(1)公司在聘用员工时,拟录用员工需提供与上一家单位终止、解除劳动关系证明。
(2)员工进入公司报到的当天,需在人力资源部签订劳动合同。
由于特殊原因未签的,需在入职的第一周签订劳动合同,员工入职后不同意签订劳动合同的不予录用。
(3)工作关系在总部的员工与总部签署劳动合同,包括总部驻外人员;工作关系在分支机构的员工与分支机构签署合同。
(4)合同一式三份。
2.合同变更
(1)由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更合同的相关条款,并作为合同的附加文本。
(2)员工调动合同变更:跨部门的员工调动如出现重大条款变化的,需变更劳动合同或签订补充协议。
(3)合同续签流程。
合同期满前45天,由公司人力资源部组织合同到期员工签字领取“合同续订申请表”,并在规定时间上交人力资源部;人力资源部同时组织相关人员对合同即将到期的员工进行综合考评,并编制合同续订/终止员工名单及续订期限,报分管副总和总经理批准。
获得批准后,对于需要终止劳动合同的员工,人力资源部负责提前30天祥员工发放放《终止/解除劳动合同通知书》;对于需要续订劳动合同的员工,人力资源部发放《续订劳动合同确认书》并续签劳动合同。
第7条劳动合同的解除
具体办法见《员工离职管理制度》。
第8条责任承担
1. 由于员工违反劳动合同约定或公司相关制度规定给公司造成损失的,公司有权依据有关规定追究员工经济或法律责任。
2.员工培训服务期未满与公司解除劳动关系的,按培训协议执行。
签订竞业限制协议、保密协议未按协议执行的,公司有权依据有关规定追究员工的经济或法律责任。
3.因合同未及时签订、续订、变更、解除、终止等导致的劳动纠纷,由代表公司的劳动合同签订人承担相应责任。
4.劳动争议处理不及时给公司带来损失的,由相关负责人承担。
第9条附则
1.本制度由总部人力资源部制定并负责解释,各机构遵照执行。
各下属机构若在执行过程中提出相应调整要求,需经总部人力资源部批准后方可执行。
2.本规定自发布之日起正式生效。