高中信息技术信息资源管理 ppt课件
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高中信息技术信息资源管理
高中信息技术（必修） 信息技术基础
第四章 信息资源管理
4.1 信息资源管理的目的 4.2 信息资源管理的方式
第四章 信息资源管理
一、身边的信息资源管理 （引入）
• 讨论：信息资源有哪些？ • 课本、报刊、藏书、音像资料、计算机文件、
网络信息…… • 举出日常生活中信息资源管理的例子，并归纳
第四章 信息资源管理
• 网络信息资源的四种组织形式： • 主题树方式：将信息资源分门别类逐层存放 • 数据库方式：将信息资源按照固定的记录格式存储 • 文件方式：以文件系统为单位对信息资源进行组织 检索 • 超媒体方式：超链接与多媒体技术相结合以组织利用 • 总结：
一般地，数据库方式和超媒体方式相结合是网络信息资源的最 佳组织方式，文件方式只能作为网络信息资源的补充形式
第四章 信息资源管理 信息资源管理的方式方法对比
第四章 信息资源管理
目标检测
• 1、我们身处于信息社会中，对于信息资源的管理越来
越重要，下列关于信息资源管理的说法正确的（A）。
A、信息资源管理目的是为了提高信息资源的利用效益 B、文件管理完全可以取代手工管理，所有的信息资源都
可以使用文件管理的方式来管理 C、用手工管理方式来管理信息资源简单方便、效率高 D、每个人对信息的实际需求和使用目的都是相同的
文件的名称以及在计算机上所保存的路径 D、利用“资源管理器”对这些文件按不同类别
进行分类并存放到相应的文件夹中
第四章 信息资源管理
• 3.信息资源的管理方法多种多样，学生学 籍信息可采取不同的管理方式，按照信 息检索的速度来讲，由慢到快的顺序是
（B）。
A．文件管理、手工管理、数据库管理 B．手工管理、文件管理、数据库管理 C．数据库管理、文件管理、手工管理 D．手工管理、数据库管理、文件管理
（6）统计、分析耗时
第四章F:信息资源管理
文件夹里可以建立子文件夹和存放文件，子文件夹下还可以建立 子文件夹和文件。这种像倒挂的树形结构，称为树形目录结构。
树
型 课件
目
录 结 构
初 一
初 二
高 一
试卷
高 高初 一 二一
041 042 043 044 045
控
控
制
第四章 信息资源管理
制
菜
资单
标题栏
第四章 信息资源管理
• 2、王烨电脑里存放着大量的各种类型的 学习 资源，为了方便管理和查找这些资料，他需要
对资源进行整理，请最适合的方法是（）D。
A、为这些文件专门开发一个文件管理系统 B、专门购买一个移动硬盘，将所有的学习资料
都存放到移动硬盘上 C、建立一个Access数据库，详细记录每个资料
第四章 信息资源管理 使用数据库应用系统的优势
能够且检存方占索 迅管共储便用数统 速理享大、空据计、操性量快间应准 高作能数捷少用确 效好据、，
第四章 信息资源管理
使用数据库应用系统的优势
能够存储大量数据，占用空间少 管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全 检索统计准确、迅速、高效 数据应用共享性好
为了能更好的检索自己的信息； • 学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量； • 信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对
信息的需求，做好信息的共享工作； • 企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生
产效率。
第四章 信息资源管理
信息资源管理的基本过程
组织和存储信息 维护和备份信息 信息的查询和统计 开发新的资源
数据库技术及其应用
数据库是依照某种数据模型组织并存放数据的集合。这种数据集合具 有如下特点：尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应用 服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增、删、改和 检索由统一软件进行管理和控制。数据库可以理解为存放数据的仓库，
例：身份证管理系统、学生学籍管理系统等、超市结算系统、车票订票系统
出对信息资源进行管理有什么好处？ • 图书馆、电脑文件分类存放…… • 方便查找、提高检索效率
第四章 信息资源管理
信息资源管理的目的
总的来说，信息资源管理的目的就是 为了确保信息资源的有效利用。
不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同： • 个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，
第四章 信息资源管理
信息资源管理的方式
信息资源管理分成两类：
文件管理方式
பைடு நூலகம்
手工管理方式和计算机管理方式
1、手工管理
优点：（1） 可随编、随排、随时利用
数据库管理方式
（2）可及时更新
缺点：（1）占用空间大
（2）一种书目卡片只能提供一种检索途径
（3）信息的检索只能在图书馆内
（4）修改不方便
（5）图书册数多时，整理、查阅图书费时
菜单栏
按
工具栏
钮
源
地 址 栏
管文
理件 树
工 作
器状 目
区
界录 区
滚
面
动 条
状态栏
打开文件夹的内容
第四章 信息资源管理
如果没有小方格，则表明该文件夹是 最后一层，无子文件夹。
所
有
文
件
夹
列
表 框
文件夹内容列表框
※ 资源管理器的工作区域分为左右两个列表框，左列表 框叫 所有文件夹 列表框，右列表框叫文件夹内容 列表框。
高中信息技术（必修） 信息技术基础
第四章 信息资源管理
4.1 信息资源管理的目的 4.2 信息资源管理的方式
第四章 信息资源管理
一、身边的信息资源管理 （引入）
• 讨论：信息资源有哪些？ • 课本、报刊、藏书、音像资料、计算机文件、
网络信息…… • 举出日常生活中信息资源管理的例子，并归纳
第四章 信息资源管理
• 网络信息资源的四种组织形式： • 主题树方式：将信息资源分门别类逐层存放 • 数据库方式：将信息资源按照固定的记录格式存储 • 文件方式：以文件系统为单位对信息资源进行组织 检索 • 超媒体方式：超链接与多媒体技术相结合以组织利用 • 总结：
一般地，数据库方式和超媒体方式相结合是网络信息资源的最 佳组织方式，文件方式只能作为网络信息资源的补充形式
第四章 信息资源管理 信息资源管理的方式方法对比
第四章 信息资源管理
目标检测
• 1、我们身处于信息社会中，对于信息资源的管理越来
越重要，下列关于信息资源管理的说法正确的（A）。
A、信息资源管理目的是为了提高信息资源的利用效益 B、文件管理完全可以取代手工管理，所有的信息资源都
可以使用文件管理的方式来管理 C、用手工管理方式来管理信息资源简单方便、效率高 D、每个人对信息的实际需求和使用目的都是相同的
文件的名称以及在计算机上所保存的路径 D、利用“资源管理器”对这些文件按不同类别
进行分类并存放到相应的文件夹中
第四章 信息资源管理
• 3.信息资源的管理方法多种多样，学生学 籍信息可采取不同的管理方式，按照信 息检索的速度来讲，由慢到快的顺序是
（B）。
A．文件管理、手工管理、数据库管理 B．手工管理、文件管理、数据库管理 C．数据库管理、文件管理、手工管理 D．手工管理、数据库管理、文件管理
（6）统计、分析耗时
第四章F:信息资源管理
文件夹里可以建立子文件夹和存放文件，子文件夹下还可以建立 子文件夹和文件。这种像倒挂的树形结构，称为树形目录结构。
树
型 课件
目
录 结 构
初 一
初 二
高 一
试卷
高 高初 一 二一
041 042 043 044 045
控
控
制
第四章 信息资源管理
制
菜
资单
标题栏
第四章 信息资源管理
• 2、王烨电脑里存放着大量的各种类型的 学习 资源，为了方便管理和查找这些资料，他需要
对资源进行整理，请最适合的方法是（）D。
A、为这些文件专门开发一个文件管理系统 B、专门购买一个移动硬盘，将所有的学习资料
都存放到移动硬盘上 C、建立一个Access数据库，详细记录每个资料
第四章 信息资源管理 使用数据库应用系统的优势
能够且检存方占索 迅管共储便用数统 速理享大、空据计、操性量快间应准 高作能数捷少用确 效好据、，
第四章 信息资源管理
使用数据库应用系统的优势
能够存储大量数据，占用空间少 管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全 检索统计准确、迅速、高效 数据应用共享性好
为了能更好的检索自己的信息； • 学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量； • 信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对
信息的需求，做好信息的共享工作； • 企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生
产效率。
第四章 信息资源管理
信息资源管理的基本过程
组织和存储信息 维护和备份信息 信息的查询和统计 开发新的资源
数据库技术及其应用
数据库是依照某种数据模型组织并存放数据的集合。这种数据集合具 有如下特点：尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应用 服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增、删、改和 检索由统一软件进行管理和控制。数据库可以理解为存放数据的仓库，
例：身份证管理系统、学生学籍管理系统等、超市结算系统、车票订票系统
出对信息资源进行管理有什么好处？ • 图书馆、电脑文件分类存放…… • 方便查找、提高检索效率
第四章 信息资源管理
信息资源管理的目的
总的来说，信息资源管理的目的就是 为了确保信息资源的有效利用。
不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同： • 个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，
第四章 信息资源管理
信息资源管理的方式
信息资源管理分成两类：
文件管理方式
பைடு நூலகம்
手工管理方式和计算机管理方式
1、手工管理
优点：（1） 可随编、随排、随时利用
数据库管理方式
（2）可及时更新
缺点：（1）占用空间大
（2）一种书目卡片只能提供一种检索途径
（3）信息的检索只能在图书馆内
（4）修改不方便
（5）图书册数多时，整理、查阅图书费时
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钮
源
地 址 栏
管文
理件 树
工 作
器状 目
区
界录 区
滚
面
动 条
状态栏
打开文件夹的内容
第四章 信息资源管理
如果没有小方格，则表明该文件夹是 最后一层，无子文件夹。
所
有
文
件
夹
列
表 框
文件夹内容列表框
※ 资源管理器的工作区域分为左右两个列表框，左列表 框叫 所有文件夹 列表框，右列表框叫文件夹内容 列表框。