人事行政考勤工资管理系统
人事工资管理系统
目录摘要 (2)第一章绪论 (4)1.1系统概述 (4)4 问题的提出及研究的意义 (6)5 课题研究的内容及目标 (6)6 可行性研究 (7)1.2 开发工具简介 (7)第二章系统需求分析 (10)2.1需求分析概述 (10)2.2系统业务流程分析 (11)2.3数据流分析 (15)2.4数据字典 (16)第三章人事管理系统实施 (17)3.1 系统实施概述 (17)3.2系统流程分析 (17)3.3 系统实施 (18)3.4系统出错处理 (23)第四章系统测试 (24)总结 (28)参考文献 (29)附录 (30)摘要人事信息管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业人员数量也不断增加、分工的不断细化、各个行业间联系的不断密切，对人事管理的要求也不断提高。
如何管理好企业内部员工的信息，对员工实施高效图表 1的宏观管理，对企事业单位的人员构成情况和发展趋势进行统计、规划、分析并制定切实可行的人事政策，是一项繁重而艰巨的任务。
本文以企业管理信息系统建设中的人事信息管理子系统的设计和实现为目标，利用软件工程中系统开发的原理和方法，详细论述了系统的设计方案、系统的开发及测试过程。
系统以Visual Bacis6.0为开发工具，以SQL Server 2000为后台数据库管理系统，实现了以员工信息管理，考勤信息管理、评价管理、工资管理及综合查询模块为主要功能的系统开发。
为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，系统的实施基本上能够满足现代企业对人事管理的需要，为提高企业人事管理效率提供了行之有效的手段。
关键词：人事管理系统， Visual Basic 6.0， SQL Server2000ABSTRACTThe enterprise personnel information management is in a businessmanagement important content, along with the time progress, theenterprise personnel quantity also unceasingly increases, the divisionof labor unceasingly thin, during each profession relates isunceasingly close, also unceasingly enhances to the personnelmanagement request. How manages the good enterprise interior staff'sinformation, implements the highly effective macroscopic management tothe staff, constitutes the situation and the development tendency tobusiness unit's personnel carries on statistical, the plan, theanalysis and the formulation practical feasible human affairs policy,is an item arduous and the arduous duty.This article take the business management information systemconstruction in human affairs information management subsystem designand the realization as a goal, using the software engineering in thesystem development principle and the method, in detail elaborated thesystem design proposal, the system development and the test process.The system take Visual Bacis6.0 as the development kit, take SQLServer 2,000 as the backstage database management system, has realizedby the staff information management, checks attendance the informationmanagement, the appraisal management, the wages management and thesynthesis inquiry module for the main function system development.Provides the information consultant for the enterprise personnelmanagement, the information retrieval, service and so on informationaccess, the system implementation basically can satisfy the modernenterprise to the personnel management need, for enhanced theenterprise personnel management efficiency to provide the effectivemethod.Keywords: enterprise personnel information management，Visual Basic6.0，SQL Server2000第一章绪论1.1系统概述1 管理信息系统的发展历史管理信息系统的概念起源很早。
人事工资管理系统
1．系统概述工资管理是每一个单位都必须面临的问题，各个单位的工资处理内容总是有一定的区别，目前还没有一个专用的工资管理系统。
也不可能把各个单位的工资内容统一起来。
为此各单位都面临一个工资管理系统的开发应用问题。
本系统是用J2EE开发的一个具有代表性的管理系统。
下面是该系统的软件模型。
2．需求分析2.1功能描述人事工资管理系统应完成以下功能：1.员工管理：包括部门设置、员工信息、人员调动和福利信息四部分。
2.考勤管理：包括正常出勤、异常出勤和加班处理三部分。
3.工作评价管理：员工评价信息分为两部分，一部分是主管经理对员工的评价信息，包括工作分工、完成情况、工作态度等；另一部分是同组员工的评价信息，包括工作态度、合作情况等。
4.工资管理：主要完成员工工资信息的维护，员工工资分为两部分，一部分是基本工资，根据员工的职称和岗位设置；另一部是动态工资，根据员工的考勤情况和工作评价情况计算，在计算出总工资后，还应扣除一些费用，如税款、公积金、养老金等。
5.系统管理模块：主要是完成用户的添加、密码信息的修改，系统登录，操作人员的权限分配等功能。
2.2用况图系统管理模块图1人事工资管理系统用例图福利信息管理图1.1员工管理用例图删除部门检查是否存在员工图1.1.1部门信息管理用例图修改员工图1.1.2员工信息管理用例图图1.1.3 人员调动设置用例图图1.1.4福利信息管理用例图人员调动删除员工福利异常出勤加班处理考勤管理员图1.2考勤管理用例图图1.2.1加班处理用例图图1.2.2异常出勤管理加班费率设置(from 考勤管理)事假统计考勤管理员(from 考勤管理)主管经理图1.3工作评价管理工资汇总图1.4工资管理用例图2.3用况描述针对系统不同层次的用案描述情况，抽象出如下4种用案的具体描述1. 工资管理用案用案编号：UC1用案名：工资管理用案主要参与者：工资管理员受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率工资管理员工资管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息，实现各种工资管理操作前置条件：工资管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件：存储公司工资发放情况，包括基本工资，动态工资记录主要的成功场景：1．工资管理员登陆系统，输入账号，密码2．系统核对确认个人信息正确，分配相应权限3．工资管理员输入工资查询请求4．系统反馈相应工资查询结果5．工资管理员给系统输入相应可变动数据6．系统对输入数据进行记录7．工资管理员发送工资汇总请求8．系统反馈工资汇总信息2．员工信息管理用案用案编号：UC2用案名：员工信息管理用案主要参与者：员工管理员受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率员工管理员员工管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息，实现新增员工，删除员工，查询员工，修改员工等操作前置条件：员工管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件：存储公司员工个人信息，包括新增员工，删除员工，查询员工，修改员工信息等记录主要的成功场景：1．员工管理员登陆系统，输入账号，密码2．系统核对确认个人信息正确，分配相应权限3．员工管理员输入新增员工请求4．系统实现新增员工请求5．员工管理员输入删除员工请求6．系统实现删除员工请求7．员工管理员输入查询员工请求8．系统实现查询员工请求9．员工管理员输入修改员工请求10．系统实现修改员工请求3．人员调动用案用案编号：UC3用案名：人员调动用案主要参与者：员工管理员受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率员工管理员员工管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息，包括查询员工基本信息，人员调动信息保存等前置条件：员工管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件：保存员工基本信息，人员调动基本信息主要的成功场景：1．员工管理员登陆系统，输入账号，密码2．系统核对确认个人信息正确，分配相应权限3．员工管理员输入员工基本信息查询请求4．系统反馈相应员工基本信息查询结果5．员工管理员提交人员调动情况信息6．系统保存员工调动信息4．工作评价管理用案用案编号：UC4用案名：工作评价管理用案主要参与者：员工主管经理受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率主管经理可以方便的对员工个人表现进行评价员工员工可以方便的查询自己被评价的分数，也可以方便的给同组与其他员工评分。
全易通人事工资管理系统操作使用说明
考勤管理：记 录员工考勤情 况，包括迟到、 早退、请假等
薪资管理：计 算员工薪资， 包括基本工资、 绩效工资、奖
金等
报表管理：生 成员工薪资报 表、考勤报表 等，方便管理 人员查看和分
析
系统设置：包 括系统参数设 置、用户权限 设置等，保证 系统正常运行
和安全性
系统适用范围
适用于企业、事业单位、政府机关等各类组织 适用于人事、财务、行政等各部门 适用于员工管理、工资核算、考勤管理等多个方面 适用于Windows、Mac、Linux等操作系统
忘记密码：点击忘记密码链 接，输入注册邮箱，获取重
置密码邮件
登录异常：如遇登录异常， 请联系系统管理员处理
系统基本操作
04
菜单操作
登录系统：输入用户名和密码，点击登录按钮 主菜单：显示系统功能模块，如人事管理、工资管理、报表管理等 子菜单：点击主菜单项，展开对应的子菜单，如人事管理下的员工管理、部门管理等 功能操作：点击子菜单项，进入对应的功能页面，进行相关操作，如添加员工、修改工资等
登录系统，进入工资管理模 块
选择导出格式，如Excel、 PDF等
点击导出按钮，将工资条导 出到指定位置
打开导出文件，查看导出结 果，确认无误后发送给员工。
报表管理模块
07
人事报表生成与导出
报表类型：包括考勤表、工资表、人员信息表等 生成方式：通过系统自动计算或手动录入数据生成报表 导出功能：支持导出为Excel、PDF等格式，方便用户进行数据分析和处理 报表管理：支持对报表进行查询、修改、删除等操作，方便用户进行人事管理
工资发放管理
工资发放流程：包括工资计算、 工资发放、工资查询等环节
工资计算方法：根据员工考勤、 绩效、岗位等数据进行计算
人事考勤打卡管理制度
人事考勤打卡管理制度一、目的为加强公司人事考勤管理，规范员工工作时间，确保公司运营秩序，提高工作效率，制定本考勤打卡管理制度。
此制度旨在明确员工考勤打卡的相关规定，保障员工合法权益，同时为公司人力资源管理和薪酬核算提供依据。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及实习员工。
临时工、兼职工等其他用工形式的考勤管理参照本制度执行，如有特殊情况，可在相关协议中另行约定。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制，工作时间如下：- 上午：09:00 - 12:00- 下午：13:00 - 18:00- 每日工作时间为8小时，午休1小时。
2. 根据公司业务需要，部分岗位实行综合工时制或不定时工时制，具体工作时间由各部门根据实际情况与员工协商确定，并报人力资源部备案。
3. 公司可根据国家法定节假日、公司规定节假日及业务运营需求，对工作时间进行调整，并通过公告或通知形式告知全体员工。
4. 员工应按照规定的工作时间到岗上班，不得迟到、早退，如有特殊情况需提前向直接上级报告并经批准。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等。
- 员工应在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到，签到记录将作为考勤的原始依据。
2、签到次数和时间- 员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:50至09:10，下午签到时间为12:50至13:10。
- 员工未在规定时间内签到，视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工，需提前向直接上级报告，并在外出返回后立即补签。
- 补签需提供外出公干的相关证明，如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到，需在当日内向直接上级报告并说明情况，经上级确认后，可由人力资源部协助处理。
- 忘记签到超过当日未报告者，视为旷工。
5、考勤管理责任分配- 各部门负责人应负责监督本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤规定。
全易通人事考勤工资软件系统使用操作说明书
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全易通考勤软件培训教程
4、点击【完成】，完成软件安装的安装 。图4
5、接下来要安装考勤系统所需要的动态库。图5
5
Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley
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1.7
设置工作组班别
点击“班别”
29
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第一步：选择要分配班别的出勤工作组。 第二步：从已存在的班别里面选择此工作组要用到的班别。 第三步：保存。 如图：
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三、人事资料设置 在主功能菜单里选择【人事管理】
1、部门设置
1.1 双击【部门设置】
14
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1.2 点击【新增】
1.3
2.6 人事资料Excel表的格式 如图所示：
23
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四、考勤管理设置 在主功能菜单里选择【考勤管理】
人事管理系统
企业通过系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息，并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的 人才，保证各部门的用人需求，使公司业务得以顺利开展。集团用户还能够通过单位编制、部门编制和岗位编制 集中控制人员数量和人工成本。尤其是对人工支出最主要的薪酬部分，实现流程化的统计和发放，通过流程管理 与财务系统集成，监控人工成本的支出。
人事管理系统
ERP的一部分
ห้องสมุดไป่ตู้
01 系统特点
03 常用功能
目录
02 系统优势 04 技术要求
基本信息
人事管理系统，属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、 人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人 力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多的精力用于企 业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格， 提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。
报表中心
报表设计中心，用户可以自行定义各类明细、统计报表。
预警功能
劳动合同期满提醒 员工生日提醒 未签劳动合同人员提醒 合同续签提醒 员工转正提醒
系统管理
系统日志管理。 在线用户查看。 业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。 部门数据权限管理。 栏目访问权限管理。 用户及角色管理。 标准代码库。 数据结构管理 缓存管理
系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即 可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。
人事考勤管理制度
人事考勤管理制度一、目的为了加强公司的人事考勤管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，保障员工的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、考勤方式1、公司采用电子考勤系统与人工考勤相结合的方式进行考勤记录。
2、电子考勤系统包括指纹考勤、人脸识别考勤等，员工应在规定的时间和地点进行考勤签到和签退。
3、因特殊情况无法进行电子考勤的，应提前向部门负责人说明情况，并填写《人工考勤申请表》，经批准后进行人工考勤。
四、工作时间1、公司实行标准工时制，每周工作五天，每天工作八小时。
2、工作时间为上午_____至_____，下午_____至_____。
3、公司可根据业务需要调整工作时间，届时将提前通知员工。
五、迟到、早退、旷工1、迟到员工在规定上班时间后_____分钟内到岗视为迟到。
迟到_____分钟以内的，每次扣除当月工资_____元；迟到_____分钟以上_____小时以内的，每次扣除当月工资_____元；迟到_____小时以上的，按旷工半天处理。
2、早退员工在规定下班时间前_____分钟内离岗视为早退。
早退_____分钟以内的，每次扣除当月工资_____元；早退_____分钟以上_____小时以内的，每次扣除当月工资_____元；早退_____小时以上的，按旷工半天处理。
3、旷工员工未经批准擅自离岗超过_____小时视为旷工。
旷工期间的工资不予发放，并按旷工天数扣除当月工资的_____倍。
连续旷工_____天或累计旷工_____天以上的，公司有权解除劳动合同。
六、请假制度1、员工请假应提前填写《请假申请表》，并按照规定的审批流程提交审批。
2、请假类型包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年休假等。
3、事假员工因个人事务需要请假的，应提前_____天申请，每次事假不得超过_____天。
事假期间的工资不予发放。
4、病假员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。
病假期间的工资按照国家相关规定发放。
人事工资管理系统
人事工资管理系统
人事工资管理系统的主要工作任务是实现前台和后台的管理，其中，前台管理主要实现高校员工对个人信息和工资信息的查询功能；而后台管理的主要任务是实现员工工资信息管理和工资标准管理，同时提供一个简易、便捷的工资数据统计和结算操作。
1、前台管理。
前台管理主要包含员工信息模块和工资信息模块。
2、后台管理。
主要有系统用户管理、员工信息管理、工资标准管理以及工资信息管理四大功能模块。
因此，在整个人事工资管理系统中需要实现的工作需求主要包括：员工个人的信息查询、工资信息查询；和系统用户管理、员工信息管理、工资标准管理以及工资信息管理等操作功能。
功能模块分析
1、员工信息查询
该功能模块主要是员工个人登陆进入，进行查询个人信息。
2、工资信息查询
该功能模块主要是员工个人登陆进入，进行查询个人工资信息。
3、系统用户管理
该模块主要的功能是实现用户信息的添加、修改、删除管理。
4、员工信息管理
该模块主要的功能是实现员工信息的添加、修改、删除管理。
5、工资标准管理
该模块主要的功能是实现员工工资标准信息的添加、修改、删除管理。
6、工资信息管理
该模块主要的功能是实现员工工资信息的添加、修改、删除管理。
7、考勤管理
该模块主要的功能是实现员工考勤信息的添加、修改、删除管理。