最新研发部工作交接管理规范
工作交接管理规范
工作交接管理规范一、背景介绍工作交接是组织内部员工之间的一项重要活动，它涉及到工作的连续性和高效性，对于组织的运转和业务的顺利进行具有重要意义。
为了规范工作交接流程，确保交接的顺利进行，制定本《工作交接管理规范》。
二、交接准备阶段1.确定交接事项：交接人员应明确需要交接的具体工作内容和相关资料，包括但不限于工作进度、文件、系统账号和密码等。
2.确定交接时间：交接人员应提前与接手人员协商确定交接时间，确保双方都有充足的准备时间。
3.准备交接材料：交接人员应整理和清理相关工作资料，确保交接材料的完整性和准确性。
三、交接过程1.交接会议：交接人员和接手人员应召开交接会议，明确交接的目标和内容，确保双方对交接事项的理解一致。
2.详细说明工作内容：交接人员应详细说明工作的具体内容、流程和注意事项，确保接手人员对工作有清晰的认识。
3.交接资料：交接人员应逐一交接相关的文件、资料和系统账号密码等，确保接手人员能够顺利进行工作。
4.培训和指导：交接人员应向接手人员提供必要的培训和指导，包括但不限于操作方法、工作技巧和注意事项等。
5.记录交接过程：交接人员和接手人员应共同记录交接过程中的重要内容和细节，以备后续查阅和确认。
四、交接完成阶段1.确认交接完成：交接人员和接手人员应共同确认交接的完成情况，确保交接的顺利进行。
2.交接报告：交接人员应编写交接报告，详细记录交接的过程和结果，包括但不限于交接事项、交接时间、交接材料等。
3.交接验收：交接人员和接手人员应进行交接验收，确保接手人员对交接事项的掌握和理解。
4.交接后续支持：交接人员应在交接完成后，为接手人员提供必要的后续支持和协助，确保工作的连续性和顺利进行。
五、交接管理的注意事项1.及时沟通：交接人员和接手人员应及时沟通，确保信息的及时传递和理解。
2.保密性：交接人员应确保交接过程中涉及的机密信息和数据的保密性，不得泄露给未授权的人员。
3.交接记录保存：交接人员和接手人员应妥善保存交接过程中的记录和资料，以备后续查阅和确认。
研发部管理规章制度
研发部管理规章制度第一章总则第一条为规范研发部的工作秩序，提高研发工作效率，保证研发项目的顺利进行，制定本规章制度。
第二条研发部的任务是根据公司的战略规划，开展新产品的研发工作，推动公司的创新发展。
第三条研发部门主要负责制定研发计划、组织实施研发项目、保证研发成果的质量和时限。
第四条研发部的工作原则是紧密围绕公司业务发展需求，做到科学规划、有序实施、结果导向。
第二章组织结构第五条研发部门设有部长一人，副部长一人，研发人员若干。
第六条研发部的部长由公司高层领导任命，负责研发部的工作领导和管理。
第七条研发部的副部长由部长任命，协助部长管理研发工作。
第八条研发部的人员根据研发项目的需求进行招聘，任命和解聘。
第九条研发部门根据研发项目的要求，可以设立具体的研发小组或项目组。
第十条研发部门和其他部门之间应该保持紧密合作，共同推动公司的发展。
第三章工作职责第十一条研发部的主要职责是制定研发计划，组织实施研发项目，推动研发成果的转化。
第十二条研发部门负责新产品的技术研究，产品设计，生产工艺研究等工作。
第十三条研发部门负责新产品的样机制作，试产，认证等工作。
第十四条研发部门负责研发项目的技术支持和技术培训。
第十五条研发部门负责研发工作的成果评审和知识产权保护。
第四章工作流程第十六条研发部门工作分为需求分析，方案设计，实施计划，总结评估等四个阶段。
第十七条研发项目确定后，由部长组织项目小组进行需求分析，确定项目的目标和工作计划。
第十八条项目小组根据需求分析结果，进行方案设计，制定具体的工作步骤和时间表。
第十九条完成方案设计后，项目小组进行实施计划，严格执行各项技术标准和安全规范。
第二十条完成研发项目后，项目小组进行总结评估，记录项目的经验教训和成果，为下一步工作提供参考。
第五章工作纪律第二十一条研发部门要求工作人员严格遵守工作纪律，认真执行上级领导的工作安排。
第二十二条工作人员要按时到岗，不得迟到早退，不得擅自请假。
工作交接管理规范
工作交接管理规范标题：工作交接管理规范引言概述：工作交接是组织中非常重要的一环，它涉及到员工离职、新员工入职、部门间合作等方方面面。
一个规范的工作交接流程可以确保工作的连续性和高效性，避免信息流失和工作中断。
本文将介绍工作交接管理的规范，匡助组织建立起有效的工作交接流程。
一、明确工作交接责任1.1 离职员工责任：离职员工需要清晰记录工作内容、项目发展、待办事项等信息，并及时交接给接手人或者主管。
1.2 接手人责任：接手人需要及时了解交接内容，确保对工作内容的理解和接手工作的顺利进行。
1.3 主管责任：主管需要监督和协调工作交接流程，确保交接顺利进行并提供必要支持。
二、建立交接文档和流程2.1 交接文档：建立标准的交接文档模板，包括工作内容、项目资料、联系人信息等，确保信息的完整性和一致性。
2.2 交接流程：明确交接流程，包括交接时间、方式、内容等，确保交接的有序进行。
2.3 交接会议：组织交接会议，让离职员工、接手人和主管共同参预，对工作内容进行详细讨论和确认。
三、培训接手人员3.1 工作培训：为接手人员提供必要的工作培训，包括工作流程、系统操作、项目背景等，确保其对工作内容的理解和掌握。
3.2 技能培训：根据接手人员的实际情况，提供相关技能培训，提升其工作能力和适应能力。
3.3 跟踪指导：在接手过程中，定期跟踪指导接手人员的工作发展，及时解决问题和提供支持。
四、确保信息安全4.1 数据保护：在工作交接过程中，确保敏感数据的安全性，避免信息泄露和数据丢失。
4.2 权限管理：及时调整离职员工的系统权限，防止其继续访问公司敏感信息。
4.3 审计监控：建立审计监控机制，对工作交接过程进行监督和检查，确保信息安全。
五、持续改进工作交接流程5.1 反馈机制：建立反馈机制，采集员工对工作交接流程的意见和建议，及时调整和改进。
5.2 经验总结：定期总结工作交接的经验和教训，形成规范的工作交接手册，提供给员工参考。
工作交接管理规范
工作交接管理规范引言概述：工作交接是指将工作责任从一位员工转移给另一位员工的过程。
良好的工作交接管理可以确保工作的连续性和高效性。
本文将介绍工作交接管理的规范，包括交接前的准备工作、交接过程中的注意事项、交接后的跟进和评估等内容。
一、交接前的准备工作：1.1明确交接的目的和范围：在交接前，双方应明确交接的目的和范围，明确需要交接的工作内容和责任范围，以便双方都能有清晰的认识。
1.2整理工作资料和文档：交接人员应整理工作相关的资料和文档，并进行分类整理，确保信息的完整性和可访问性。
1.3确定交接时间和方式：双方应协商确定交接的时间和方式，确保双方都有充足的时间和便利的方式进行交接。
二、交接过程中的注意事项：2.1建立交接清单：双方可以建立一个详细的交接清单，列出需要交接的工作内容和相关事项，以便双方都能清楚了解需要交接的内容。
2.2逐一介绍工作流程和规范：交接人员应逐一介绍工作流程和规范，包括工作的步骤、注意事项、常见问题等，确保接手人员能够熟悉并掌握工作流程。
2.3共同完成一些工作任务：在交接过程中，交接人员可以与接手人员一起完成一些工作任务，以便接手人员能够亲身参与并理解工作的具体细节。
三、交接后的跟进和评估：3.1跟进交接的进展：交接后，交接人员应跟进交接的进展情况，及时解答接手人员的问题，并提供必要的支持和帮助。
3.2评估交接的效果：交接完成后，可以进行交接效果的评估，包括接手人员的工作表现、工作连续性和效率等方面的评估，以便对交接过程进行总结和改进。
3.3记录交接经验和教训：交接完成后，双方可以记录交接的经验和教训，以便在以后的工作交接中能够借鉴和应用。
四、确保工作交接的安全性：4.1保护机密信息：在工作交接过程中，双方应注意保护机密信息的安全，确保机密信息不被泄露或滥用。
4.2更新权限和账户信息：交接人员应及时更新相关的权限和账户信息，确保接手人员能够正常进行工作。
4.3备份和归档数据：在交接过程中，交接人员应备份和归档相关的数据，以防数据丢失或损坏。
工作交接管理规范(全面完整版)
工作交接管理规范(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）部门工作交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效链接，维护公司利益，特制定如下规范：1.交接前准备1.1及时处理好尚未完成的工作。
1.2整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容以及完成时间；1.3工作交接中涉及到物料的必须列明物料清单作为交接附件；1.4所有准备工作由移交人负责完成。
编制移交清单，列明移交内容（见附件一）2.交接内容2.1公章类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。
2.2财务类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格以及现金等。
2.3文书类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。
2.4 人力资源类（含电子版）：工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。
2.5业务资料类（含电子版）：专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。
2.6票据类：未使用的空白票据（支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等）、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。
2.7物资类：交通工具、办公用具、物料道具等。
2.8流程类：办公流程交接、设备设施操作流程、工作流程。
3．交接程序3.1移交人员需按照移交清单逐项进行移交，接收人员要逐项核对点收。
3.2交接事项必须当面点清，核对相符，不得封包交接。
3.3 交接人必须认真填写移交清单。
交接清单一式三份，交接双方各持一份，本单位留档一份。
3.4办理转岗或离职工作交接时，可以邀请第三方参与。
而一般日常工作交接，可由本各自部门负责人监督，部门负责人交接由主管及以上级别领导直接参与或指派人员进行监督。
研发部工作交接管理规范
5，当前工作状态报告；
包括：当前尚未结束工作的停止点、继续进行此项工作的开始点，相关往来信息最
新交流沟通情况、内容及结果等；
6，目录清单及说明；
包括：所有需要移交的报告、资料、物品清单及移交工作的相关说明；
5.1.3移交工作经技术主管及部门经理审核通过后移交工作完成；若审核不通过则继续相关工作的交接，直至移交工作审核通过为止。
5.1.4以上内容应尽可能电子文件方式提交，并在审核通过后刻盘保存。其余书面文档部分另存。
到职人员工作交接控制流程
5.2.1相关人员到职，到行政部办理相关入职手续后，由部门进行岗位职责培训，使新员工明确本岗位的工作内容和相关工作职责后，开始接手与本职工作相关资料及工作内容。
5.2.2如是接手即将离职人员的工作，则在与其进行工作交接时要在充分了解本职工作重点的基础上,检查所有资料是否交接完整,并经主管审核通过。否则由技术主管或行政助理将所有相关资料移交到职人员，经部门经理审核。
5.2.3所有移交工作经部门经理最终审核通过后完成工作交接，如部门经理审核未通过，则继续进行交接，直至审核通过为止。
6相关文件
《SMY-SXZ-YG-01员工招聘/调离控制管理规范》
7质量记录
《SMY-SYF-YF-04-01研发部工作交接情况审核表》
《QH-04-01文件资料发放与回收记录》
5.1.2如已有相应人员接替工作，则将技术资料及相关文件文档转交接替工作的人员；如暂无人员接替工作，则将相关资料移交主管、经理或行政助理。主要内容如下:
1，在职期间的工作报告；
包括：进入本部门以来所从事的所有工作，每项工作中所承担的工作的内容，完成
情况等；
2，工作报告中涉及的本人所承担工作的技术报告；
工作交接期间的管理制度
一、总则为了规范工作交接行为，确保工作连续性和稳定性，提高工作效率，保障公司业务正常运转，特制定本制度。
二、工作交接的范围1. 人员变动：包括离职、调岗、晋升等情况。
2. 临时性工作交接：因工作需要，临时安排的工作交接。
三、工作交接的流程1. 提前通知：交接双方应提前至少一周向人力资源部门提出工作交接申请。
2. 制定交接计划：交接双方应根据工作内容，共同制定详细的工作交接计划。
3. 审批交接计划：交接计划经部门负责人审批后，报人力资源部门备案。
4. 交接准备：交接双方根据交接计划，做好各自的工作准备。
5. 交接实施：按照交接计划，进行实际操作。
6. 交接验收：交接双方共同对交接内容进行验收，确认无误后签字。
7. 交接总结：交接双方对交接过程中存在的问题进行总结，提出改进措施。
四、工作交接的内容1. 文档资料：包括工作日志、项目资料、客户资料、合同文件等。
2. 硬件设施：包括电脑、打印机、办公设备等。
3. 网络权限：包括内部邮箱、内部系统等。
4. 财务状况：包括应收账款、应付账款、库存等。
5. 业务流程：包括工作流程、操作规范等。
6. 其他：根据工作性质，可能涉及的其他内容。
五、工作交接的要求1. 交接双方应本着认真负责、实事求是的原则，确保工作交接的准确性和完整性。
2. 交接过程中，双方应保持沟通，及时解决问题。
3. 交接双方应相互尊重，不得相互推诿责任。
4. 交接完成后，交接双方应签字确认。
5. 人力资源部门对工作交接进行监督，确保工作交接的顺利进行。
六、工作交接的奖惩1. 交接双方认真负责、完成工作交接任务的，给予表扬。
2. 交接过程中出现重大失误，导致公司利益受损的，追究相关责任。
3. 交接双方恶意推诿责任，造成工作交接延误的，给予警告或处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由人力资源部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
工作交接期间，各部门应严格执行本制度，确保工作交接的顺利进行，为公司的持续发展贡献力量。
研发离职交接管理制度
研发离职交接管理制度为了保障研发部门在员工离职时顺利进行工作交接，确保研发工作的持续性和稳定性，特制定研发离职交接管理制度，以规范离职交接的流程和要求。
一、离职通知1.离职员工应提前向上级领导提出书面离职申请，并注明离职日期。
2.上级领导在接到离职通知后，应及时与人力资源部门协商安排离职交接工作，明确离职员工的离职交接责任。
3.人力资源部门应记录离职员工信息，并将相关信息通知研发团队，以备后续交接准备。
二、离职交接责任1.研发团队领导应指派专人负责离职员工的交接工作，确保工作交接的顺利进行。
2.交接人员应与离职员工协商确定交接时间和内容，制定详细的交接计划。
3.交接人员应对离职员工的工作进行全面的了解，并建立相关的交接文档和记录，确保交接过程的透明和实效。
三、离职交接流程1.离职员工应将手头研发项目的相关文档和资料整理完备，并交接给交接人员。
2.交接人员应与离职员工进行面对面的交流，详细了解项目的进展、存在的问题和解决方案，以及其他重要的工作细节。
3.交接人员应与离职员工一同参与项目相关会议，介绍离职员工的工作情况，并确保交接信息的透明和传达到关联团队。
4.交接完成后，交接人员应与上级领导和人力资源部门进行总结和评估，提供相关的反馈和建议。
四、交接文档归档1.交接人员应对所有交接过程中产生的文档和资料进行整理和存档。
2.存档人员应将相关文档和资料按照规定的流程进行归档，确保信息的安全和可查阅性。
3.人力资源部门应将离职员工的信息记录存档，并保留一定的时限，以备后续查询和需求。
五、周期性评估和改进1.研发部门应定期评估离职交接制度的有效性和实施情况，对存在的问题进行及时的改进和调整。
2.人力资源部门应收集和分析离职员工的离职原因和交接情况，并向上级领导提供相关的报告和建议。
3.上级领导应根据评估结果和建议制定相应的改进措施，以提高离职交接的质量和效率。
六、离职员工保密1.离职员工应在离职交接过程中将所有保密信息全部交接给研发部门，并保证不泄露任何公司机密。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2，工作报告中涉及的本人所承担工作的技术报告；
包括:设计方案、体系结构、工作原理、关键问题、解决措施、实施手段、获得效
果、注意事项等。必要时要配以图、表、公式、代码等可以充分说明的内容；
3，相关技术资料；
包括:上述技术报告中所涉及的所有装配图、零件图、原理图、布线图、流程图、
包括:所有需要移交的报告、资料、物品清单及移交工作的相关说明；
5.1.3移交工作经技术主管及部门经理审核通过后移交工作完成；若审核不通过则继续相关工作的交接，直至移交工作审核通过为止。
5.1.4以上5.1.2内容应尽可能电子文件方式提交，并在审核通过后刻盘保存。其余书面文档部分另存。
5.2到职人员工作交接控制流程
5.1.1相关人员提出离职申请，经部门经理审核，如不同意，则返回意见，如同意则交事业部总/副总经理审批，经审批同意后，开始工作交接。
5.1.2如已有相应人员接替工作，则将技术资料及相关文件文档转交接替工作的人员；如暂无人员接替工作，则将相关资料移交主管、经理或行政助理。主要内容如下:
1，在职期间的工作报告；
5.2.3所有移交工作经部门经理最终审核通过后完成工作交接，如部门经理审核未通过，则继续进行交接，直至审核通过为止。
6相关文件
《SMY-SXZ-YG-01员工招聘/调离控制管理规范》
7质量记录
《SMY-SYF-YF-04-01研发部工作交接情况审核表》
《QH-04-01文件资料发放与回收记录》
3.2技术主管负责对所要交接的工作及相关资料进行监控。
3.3部门经理负责对工作交接情况进行审核。
3.4行政助理负责对离职人员的相关交接资料及情况进行存档备案。
4工作流程
4.1离职人员工作交接控制流程
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4.2研发部到职人员工作交接控制流程
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5工作内容
5.1离职人员工作交接控制流程
研发部工作交接管理规范
1目的
为了保证研发部技术资源、技术成果得到有效的保护，并保证研发部工作的连续性，特制定本规范。
2适用范围
适用于扫描仪研发部离职及到岗人员工作交接的全过程控制。
3职责划分
3.1离职人员应将自己的工作过程中所有相关技术资料、技术文档、及所有相关产品设计方案，设计程序等进行整理，交研发部相关人员接收，并作出必要的说明。
框图、源代码、可执行文件等，必要时需辅以充分说明；
4，相关参考资料；
包括:工作中所涉及和使用的说明书、手册、样本、源代码、帮助文件、工具、软
件、合作厂商、联系人等；
5，当前工作状态报告；
包括:当前尚未结束工作的停止点、继续进行此项工作的开始点，相关往来信息最
新交流沟通情况、内容及结果等；
6，目录清单及说明；
5.2.1相关人员到职，到行政部办理相关入职手续后，由部门进行岗位职责培训，使新员工明确本岗位的工作内容和相关工作职责后，开始接手与本职工作相关资料及工作内容。
5.2.2如是接手即将离职人员的工作，则在与其进行工作交接时要在充分了解本职工作重点的基础上,检查所有资料是否交接完整,并经主管审核通过。否则由技术主管或行政助理将所有相关资料移交到职人员，经部门经理审核。