行政管理制度(修改版)
行政管理制度大全(最新版)
行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇)，欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；普通内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
行政规章制度（通用14篇）
行政规章制度行政规章制度（通用14篇）现如今，很多地方都会使用到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的行政规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政规章制度篇1一、行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10、负责公司办公用品的管理；11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司档案管理工作；13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；二、人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
小学行政管理制度(万能版)
行政管理制度第一条学校由教育局主管，学校按编制设置校长、副校长、主任、教师和其它人员。
第二条校长是学校行政负责人，校长应具备国家规定的任职资格，由教育局任命。
副校长、教导主任、总务主任等干部由校长提名、或群众民主推荐，按照有关规定权限和程序任免。
第三条学校实行校长负责制。
校长要加强教育政策法规、教育理论的学习，加强自身修养，提高管理水平，依法对学校实施管理。
校长的主要职责是：（一）全面贯彻国家的教育方针、政策、法规、坚持社会主义的办学方向，执行上级指示，树立正确的办学思想，面向全体学生，使学校得到全面的生动活泼的发展，把他们培养成有理想、有道德、有文化、守纪律、身体健康的一代新人。
（二）认真执行党的知识分子政策和干部政策，团结、依靠教职员工。
组织教师学习政治与钻研业务，使之不断提高政治思想、职业道德、文化业务水平及教育教学能力，注重培养班主任、中青年教师的业务骨干，努力建设又红又专的教师队伍。
（三）依靠党组织，积极做好教师和职工的思想政治工作。
自觉接受党组织的监督。
（四）充分发扬民主，重视教职工代表大会在学校管理中的重要作用。
注意发挥广大教师和职工的主动性、积极性和创造性。
自觉接受教职工代表大会的监督。
（五）充分发挥领导群体的智慧、力量和整体功能，同心协力，合作互补。
（六）自觉接受上级主管部门的领导、指导和监督。
（七）全面主持学校工作：1、制定学校的发展规划和学年学期的工作计划，并认真组织实施，在广泛听取各方意见的基础上，按有关规定权限和程序对学校改革与发展的重大问题作出决策。
2、领导和组织德育工作。
把德育放在首位，坚持教书育人，管理育人，服务育人，环境育人的工作方针，领导制定德育工作计划，建设德育工作骨干队伍，采取切实有效的措施，发动全体教职员工，坚持不懈地加强对学生的思想、政治、品德教育。
3、领导和组织教学工作。
坚持以教学为主，全面安排的原则，按照国家规定的课程方案、教学大纲，开齐开足各门课程。
公司行政管理规章制度格式版（四篇）
公司行政管理规章制度格式版一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：____分后才能打卡），否则按相关规定处罚。
三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。
工作日：星期一-星期六工作时间：上午8：00-12：00下午14：00-18：00公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。
四、假期管理（一）各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差（1）因公司技术、业务出差;（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;（3）经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假（1）国家法定休假日共十天：元旦一天（____月____日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（____月1、2、____日）、国庆节三天____月1、2、____日）;具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假（1）员工患病或非因工（公）负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假;（2）经批准在工作时间内出外就诊超过____个小时的，其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算（一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续（请假三天及以上的，需提前一周办理）;如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向办公室请假。
返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。
未办理请假手续的事假，均按旷工处理.（二）员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度办公室行政管理制度在现在的社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的办公室行政管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公室行政管理制度1第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的'事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
注：以上各项由行政人事部负责监督，如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室行政管理制度2为加强办公室管理，创造和谐，高效的工作环境，特做如下规定：1．所有处室工作人员必须做好表率，忠于职守，履行职责。
2．上班期间必须开门办公，不得关闭办公室。
3．严禁在上班期间进行游戏，上网聊天，更不得容留他人游戏，聊天。
4．树立节约意识，不浪费纸张，及时关灯，节约用水。
5．晚值班人员要检查值周人员的到岗情况，必须等待住校生就寝后方可离开。
6．严禁在办公室抽烟，保证明净的.办公环境。
办公室行政管理制度3为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定：一、考勤时间：上午9：00-12：00下午13：00-5：30(如有调整，以行政部发文通知为准)。
公司行政管理制度修改
一、前言为了进一步规范公司管理，提高工作效率，适应公司发展需要，结合当前实际情况，经公司研究决定，对原有行政管理制度进行如下修改：二、修改内容1. 修改《员工入职管理制度》（1）将试用期调整为3个月，试用期工资为正式工资的80%。
（2）增加试用期考核环节，试用期结束前，由部门负责人对试用期员工进行综合考核，考核不合格者，公司有权解除劳动合同。
2. 修改《员工考勤管理制度》（1）调整加班费计算方式，加班费按国家规定计算，同时增加公司内部调休制度，员工可在规定范围内自行调整休息时间。
（2）增加员工请假流程，员工请假需提前向部门负责人提交书面申请，经批准后方可离岗。
3. 修改《员工奖惩管理制度》（1）增加员工绩效考核制度，将绩效考核结果与员工工资、晋升、培训等挂钩。
（2）明确奖惩标准，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予处罚。
4. 修改《员工培训管理制度》（1）调整培训内容，增加新员工入职培训、在职员工技能提升培训等。
（2）设立培训基金，用于支持员工参加外部培训，提高员工综合素质。
5. 修改《办公设备管理制度》（1）明确办公设备采购、领用、维修、报废等流程。
（2）设立办公设备管理部门，负责办公设备的日常管理工作。
6. 修改《档案管理制度》（1）加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全。
（2）设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
三、实施时间本制度自发布之日起施行，原有制度与本次修改内容不一致的，以本次修改为准。
四、其他1. 各部门负责人应加强对本制度的学习和宣传，确保员工了解和遵守本制度。
2. 公司将定期对制度执行情况进行检查，对违反制度的行为进行严肃处理。
3. 本制度由公司人力资源部负责解释。
敬请全体员工严格遵守，共同维护公司良好的工作秩序。
公司名称：发布日期：____年____月____日。
公司行政管理制度格式版(五篇)
公司行政管理制度格式版1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。
如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
10、请病假如无假条，一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中，勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度格式版（二）第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。
对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
(行政管理)行政管理体系文件完整版
第一分项行政管理制度目录一、机关办公秩序管理制度 (01)二、机关公文管理制度 (04)三、机关印章使用管理制度 (06)四、机关考勤管理制度 (08)五、机关办公用品管理制度 (11)六、档案管理与保密制度 (13)七、会议与接待管理制度 (16)八、通讯网络管理制度 (18)九、差旅费报销制度 (22)十、办公车辆管理制度 (26)机关办公秩序管理制度为进一步加强公司机关工作秩序管理，创建文明、高效的工作环境，严肃员工队伍的作风和纪律，提升公司管理水平，特制定本制度。
一、劳动纪律（一）劳动纪律概念劳动纪律是指员工在上班工作期间必须遵守的行为规则。
（二）劳动纪律的有关规定1、严格遵守考勤制度，不迟到、不早退、不旷工，按规定刷考勤卡。
因病因事不能按时上下班时，必须请假。
2、工作时间应集中精力，认真工作，不脱岗、串岗、睡岗，不看与工作无关的书刊。
工作时间禁止吃零食，严禁打闹喧哗、打牌、下棋等活动。
3、下班前要认真检查各电源开关，空调、电脑、复印机、打印机、饮水机等电源、电器是否关闭。
关好门窗，锁好抽屉，办公用品、资料保管妥当，以保证安全，排除各种隐患。
4、工作时间不会私客，会客统一在会客室或会议室。
通电话时，语言要简练，注意分贝要小，尽量缩短通话时间，不要影响他人工作。
5、工作时间应着装整洁、大方得体，工作集中精力，到领导办公室，应先敲门。
6、公司员工必须服从上级的指挥，有不同意见可以逐级或越级反映，但行动上必须服从，不得以任何形式抵制。
7、公司员工必须遵守公司保密规定，不私自经营与本公司业务有关的商品或兼任公司以外的职务。
8、上班时间不得上与工作无关的网站，使用聊天工具。
二、文明秩序（一）文明秩序概念文明秩序是指为了改进和提高工作环境和秩序而制定的各种要求。
（二）文明秩序的主要规定1、员工在上班期间行走时应保持井然有序，不勾肩搭背。
遇到领导和客人时能主动做到礼貌避让。
2、衣着保持干净整洁，不破损、不缺钮扣，上衣拉链应拉至衬衣领口第三粒钮扣以上，衬衣允许最上一粒钮扣不扣，袖子不得卷过肘腕。
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目录1、办公设备管理 (1)2、印章管理制度 (1)3、文档的管理 (2)4、日常文件监控制度 (6)5、管理例会制度 (7)6、管理例会制度 (8)7、办公会议制度 (10)8、人员招聘、录用流程 (12)9、节日布置工作规程 (12)物业公司行政管理制度《一》办公设备（固定资产）管理制度一、目的为保障公司财产保养，规范内部管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用本物业公司各部门。
三、内容3.1管理处购置的各项固定资产、低值易耗品，包括各种维修和服务用的工具、器具、电脑、复印机、打印机、传真机、对讲机、会议桌椅等。
3.2办公设备的使用应遵守先公后私，先急后援，先客户后自己，能节约不浪费的原则。
3.3所有办公设备指定专人负责管理，要求负责人具备基本的设备操作及保养常识。
日清查，如发现缺失及时报领导。
四、使用保管责任4.1各部门所有的办公设施由各使用人或各部门负责人负责保管，如有遗失或损坏，由其负责人或作用人予以赔偿或修复。
4.2仓库所有办公设施及库存物品、货架、安全、卫生由仓管员负责。
4.3工程部负责对工具、器具、公共设施设备及对公共设施设备的保养、维护、维修等，由其工程部使用人和负责人全面负责。
4.4办公室内办公桌椅、电话、文件柜、传真机、复印机、饮水机、电脑、打印机等由其使用人或专人具体负责。
4.5消防监控中心及各栋大堂等所有公共设备，由其保安员负责。
4.6办公设备如有损坏，使用人或其部门负责人应在第一时间向领导报告，以便及时维修。
4.7采购部联系专业技术人员对损坏设备维修前，负责人监督其不被动用。
4.8财务部人员及仓管员需对公司固定资产、低值易耗品等进行季、年盘点，按期做好《固定资产核查表》，报公司财务部及档案室入档。
《二》印章管理制度一、公司公章的名称、使用范围及使用批准权限1、公司公章是公司的行政公章，适用于以公司的名义向上级机关或领导报送的请示、报告、汇报、报表；对内、外部门发出的非普发性公文，如重要事项的通知、函件、批复、签署各种合同、协议、出具证明、介绍信及有关法律效力的证明等。
2、使用公司公章，必须经公司领导签署意见或批准。
3、公司公章，适用于各部门本身业务或内部范围使用，使用该章必须经过领导批准。
二、公章管理和使用1、公司公章及各部室的公章，均应指定专人管理。
公章保管人要坚持原则，保密观念要强，未经批准，不得擅自用印。
2、公章保管人不得擅自委托他人代保管和代盖章，公章保管人因公外出或休假，应由领导另指定保管人代理保管公章。
3、印章限在规定的办公场所使用，保管人不得随意带出。
保管公章要放在保险柜或有防范措施的安全地方，随用随取，用毕锁好，不得任意放置在办公台上，严防丢失。
4、他人盖章，管章人应在场监印，不得擅自离开，不得在空白凭证或便条上盖章。
如遇特殊情况，需在空白纸上盖章的，必须经公司领导批准，事后需将使用的情况做出说明，或交回未使用的空白证明。
5、凡法人代表授权委托签署有限额的有关协议、合同，购置、转让或拍卖的固定资产，必须严格按照董事会决议和董事长授权权限，在既定的金额、项目范围内方可盖章。
如发现不符合规定，管章人可拒绝盖章或及时向有关领导反映情况。
6、凡盖公司公章发出的文件、资料、报表、函件、合同、协议等要留底存查，如确实无法留底，则需进行登记。
7、凡使用公章需填写《使用公章登记表》，写明用印时间、部门、内容、数量、经办人、批准人，登记表由管章人保存备查。
8、如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因。
文件档案的归档及管理《三》文档的管理1．0 归档的文件包括：1．1 公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
1．2 公司会议记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。
1．3 公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
1．4 公司在基本业务工作中产生形成的各种图纸、图表、照片、客户（业主）资料、消防、设备运行等资料。
1．5 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。
1．6 公司各部门的发文。
1．7 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
1．8 外单位直接发送给公司的文件。
2．0 归档要求2．1 应归档的文件材料要齐全完整，使立成的案卷能正确的反映本单位各项工作活动的真实面貌，并便于查找、利用和保管。
2．2 鉴定归档文件资料的保存价值和确定保管期限。
立卷时应按照规定将永久、长期、短期保管的文件分类整理立卷。
2．3 案卷标题（目录）要简明准确、文字简练、标点正确、书写工整，一般案卷标题以不超过50个字为宜（不得笼统的使用上级、有关部门等模糊字眼）。
2．4 所有本公司发出文件的原稿，文件处理手续必须完备，在原稿上应公司领导人签发，盖有公司公章和写明年、月、日。
2．5 装订前要拆除金属物，案卷文件统一按A4纸的规格进行装订（应一份份缝线装订），对大幅面的图表应按手风琴式进行折叠，装订线外有领导重要指示的应加宽边，破损的文件应裱糊。
2．6 全部案卷组成后，要对案卷统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
3．0 档案的整理与保存3．1 全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在文件档案目录表上登记，归档保存。
3．2 案卷卷内文件一般不宜超过二百张，厚度不超过2公分，如超过时，则可视情况分开产卷。
文件数量少不能单独立卷的，可与其他类似性质的文件组成一卷。
3．3 来往文件组成的案卷，一般是：来往文件组成的案卷，一般是：请示和批复，批复在前，请示在后；来文和复文，复文在前，来文在后；正文和底稿，正文在前，底稿在后；主体和附件，主体在前，附件在后；结论性文件在前，分析性、专题性材料在后；转发件在前，被转件在后；正件、存本在前，附件、底稿在后；3．4 公司文书档案保管期限定为永久、长期、短期三种。
长期为十六年至五十年，短期为十五年以下（含十五年）。
3．5 永久保管的档案，是指反映本公司主要业务活动和基本历史面貌，对本单位、经济文化建筑和物业管理具有长远利用价值的材料的文件材料。
主要包括：a．公司工作中形成的重要文件。
如：条例、细则、指示、决议、决定、董事会会议、年度工作计划、总结、重要的请示及其批复、报告、机构演变、人员编制、人员任免及嘉奖的文书材料以及嘉奖的文书材料以及重要声像档案（照片、录音、录像）和图片材料；b．报送的有关方针政策和重要问题的请示、报告、总结等文书材料及声像图片材料。
3．6 长期保管的档案，是指反映本公司基本业务活动，并在较长时间内具有需要查考利用价值的文件材料。
主要包括：a．公司工作中形成的、在相当长时间内需要查考利用的文书材料以及声像图片材料，如：各种规定、办法、比较重要的请示、报告、照片、录音磁带、录像带等；b．上级机关颁发、转发的属于本公司主管业务并需要贯彻执行的重要文书材料。
如对公司工作的指示、规定、颁发、批复等；c．公司各部室报送的重要文件材料。
3．7 短期保管的档案，是指在较短的时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，包括：一般业务来往文书、通知、规定和批复文件。
3．8 保存期满以及没必要保存的，经领导决定，可以销毁。
机要文书一律以焚烧的方式销毁。
4．0 档案借阅管理制度4．1 借阅档案（包括文件、资料）必须在“档案借出登记表”上登记，秘密级以上的档案文件须经总经理批准后方能借阅。
4．2 案卷不许借出，只借在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
4．3 借阅期限不得超过两个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
4．4 借阅档案的人员必须爱护档案，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、复印，不得转借或损坏。
4．5 借阅档案交还时，必须当面交清楚，如发现遗失或损坏的，应立即报告领导。
4．6 外单位借阅档案，经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
4．7 外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查。
5．0 文档的管理制度为进一步提高管理文档工作的质量和水平，确保文档的完整与安全，根据国家档案法和档案管理规定，特制定以下制度：5．1 档案管理员负责所有文件（质量文件和记录、通知、规定、总结、报告、会议纪要等）及资料（技术图纸、说明书、手册、声像制品、法规、车辆档案照片等）的存档、收集和保管，做到完整、系统、准确。
5．2 任何人员借阅上述文件资料，须经公司总经理批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
5．3 属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。
5．4 员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人翻阅。
5．5 文件资料等要进行合理归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序还是按内容、按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案目录里标明。
5．6 要经常对文件资料进行清理归档，以免资料堆积混乱，无保存必要的材料，经有关领导批准后按程序销毁。
5．7 应用计算机实现档案管理现代化，做到文档管理标准化、规范化和程序化，要注意对其的保密。
5．8 对重要设备资料，应检查验收，并及时归档。
5．9 各部室拍摄的记录各项活动的照片、声像材料、必须在活动结束后一周内整理好，注明时间、地点、来宾姓名、活动内容，交文档管理员及时归档。
《四》日常文件控制程序一、目的对公司日常文件管理实施控制，确保文件及时处理和落实。
二、适用范围适用于与服务提供有关的法律、法规文件，合同，工程技术资料，政府主管部门、上级公司及其他有关单位发给公司文件，公司向外发出的文件及公司内部下发文件。
三、职责3.1经理：负责审批和监督有关部门处理各类文件。
3.2办公室：负责制订指导收费文件和法律事务文件，负责公司所有日常文件的控制及上传下达。
3.3各部门：负责本部门内外往来文件的制订、接收、发放、建档及处理。
四、工作程序4.1收文管理4.1.1上级公司文件由办公室在规定时间派人领取。
政府主管部门函发的文件及各部门接收的有关物业管理法令、法规的文件，统一交办公室登记，按《收件呈办处理流程》和《收文传阅处理流程》处理。
4.1.2各部门的业务往来文件中，属供水、供电、供气、消防、安全、计生等方面且只对本部门管理业务产生影响的，由该部门负责人酌情处理。
4.1.3下述来文无须进行登记：a.各种无机密性的出版物；b.一般性的简报、资料；c.告知性的广告；d.事务性的便函。
4.2文件的处理4.2.1上级公司及政府主管部门的文件由办公室扫描登记，并按文件性质区分办件、阅件。
办件由接收人填写呈办意见，通过部门负责人转有关主管领导批阅，并根据批示转相关部门，确保文件按公司领导批示及时执行。